Orden De Compra-Gua De

Internamiento
(OC-GI)
CONCEPTO:
Documento emitido por el rea de abastecimiento, mediante el cual se
autoriza al Proveedor l envi de mercadera
NUMERO DE COPIAS Y SU DISTRIBUCION:
Original: Para remitir al proveedor.
Primera Copia: Para remitir al almacn (Al recibir los artculos, se canjear
esta copia por el original para adjuntarla como documento fuente para el
Parte Diario y remitirla a la Direccin de Presupuesto y Contabilidad.
Segunda Copia: Para remitir al Almacn (Archivo)
Tercera Copia: Para el Archivo de la unidad administrativa encargada de las
adquisiciones.
FINALIDAD:
Tiene por finalidad servir como documento fuente en el rea de
abastecimiento, para formalizar el convenio de compra entre proveedor y la
Direccin de Abastecimiento, Mantenimiento y Servicios Auxiliares (DASA) o
la unidad administrativa que haga sus veces, en cumplimiento de la BuenaPr otorgada por el Comit de Adquisiciones.

FORMATO DE LA ORDEN DE COMPRA-GUIA DE

INTERNAMIENTO

Nota De Entrada A Almacen

(NEA)
CONCEPTO:
Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o
elemento al almacn o bodega de la entidad constituyndose as en el
soporte para legalizar los registros en almacn y efectuar los asientos en
contabilidad.
NUMERO DE COPIAS Y SU DISTRIBUCION:
Original: Para remitir a la Direccin de Presupuesto y Contabilidad.
Copia: Para el archivo del almacn
FINALIDAD:
Tiene por finalidad servir de documento fuente en el rea de bienes y
comprobar el ingreso de los artculos al almacn por cualquier concepto
distinto de la adquisicin a proveedores nacionales o extranjeros.

Pedido de Comprobante y Salida

(PECOSA)
DEFINICION
Sirve de documento fuente, en l se efecta el pedido, se autoriza y registra
la salida de bienes de almacn.
NUMERO DE COPIAS Y SU DISTRIBUCIN
Original: Para remitir a la Direccin de Presupuesto y Contabilidad (Anexa al
Parte Diario de Almacn).
Primera Copia: Para el archivo de Almacn.
Segunda Copia: Para la Direccin de Abastecimiento, Mantenimiento y
Servicios Auxiliares (DASA) o la unidad administrativa que haga sus veces.
Tercera y Cuarta Copia: Para el archivo de la dependencia Solicitante
FINALIDAD:
Tiene por finalidad servir de documento fuente en el rea de bienes, facilitar
el pedido y despacho de los artculos de cada dependencia as como de
informacin contable de los artculos egresados del almacn.

Formato De Pedido De Comprobante Y Salida

Orden De Servicios
(OS)
DEFINICION:
Documento emitido por el rea de abastecimiento, mediante el cual se autoriza al Proveedor la
prestacin del servicio
FINALIDAD: