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Estudio Administrativo
Estudio Administrativo
ORGANIZACIN
ADMINISTRATIVA
Coordinacin racional de las actividades de un cierto
nmero de personas que intentan conseguir un
objetivo comn y explcito mediante la divisin de
funciones y del trabajo, a travs de una jerarquizacin
de autoridad y responsabilidad.
- La organizacin como parte del proceso
administrativo; Es la funcin que permite definir una
estructura formal e intencional que hace posible que
los miembros de una empresa, sepan que y como va a
realizar sus tareas, cual es su nivel de autoridad y
responsabilidad en la consecucin de los objetivos.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN
Existen principios que proporcionan la pauta para
establecer una organizacin racional, estas son:
Divisin del trabajo.- Es el proceso de delegacin de
deberes o tareas que se tiene que realizar en una empresa.
Volumen de trabajo.
DEPARTAMENTALIZACIN
Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades especficas, con base en su
similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar
la siguiente secuencia:
Listar todas las funciones de la empresa.
Clasificarlas.
Agruparlas segn un orden jerrquico.
Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y
obligacin entre las funciones y los puestos.
Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre
los departamentos.
El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un
departamento debern relacionarse con el tamao y las
necesidades especficas de la empresa y las funciones
involucradas.
6. Por Secuencia: Es
utilizada en empresas
productoras
que
trabajan
sin
interrupcin los tres
turnos, para controlar
cada uno de los
turnos; o cuando se
trate de labores que
manejen una gran
cantidad de nmeros
o letras.
PROCESO ORGANIZATIVO
La funcin de organizar implica un proceso
racional que comprende cuatro etapas
fundamentales:
Identificacin y clasificacin de las actividades
requeridas
Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a
los objetivos que se pretende lograr
Definicin de los niveles organizacionales y las
relaciones de autoridad y responsabilidad
Determinacin de los flujos de coordinacin
horizontal y vertical
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
la estructura organizacional, que no es si no
una divisin ordenada y sistemtica de sus
unidades de trabajo con base en el objeto de
su creacin traducido y concentrado en
estrategias. Su presentacin grafica se conoce
tambin como organigrama
Organigrama
Es la representacin grafica
de la estructura orgnica de
una institucin o de una de
sus reas en la que se
muestra la composicin de
las unidades administrativas
que la integran, su relacin,
niveles jerrquicos, canales
formales de comunicacin,
lneas
de
autoridad,
supervisin y asesora.
Utilidad
Proporciona una imagen formal a la
organizacin.
Facilita el conocimiento de una organizacin,
as como de sus relaciones de jerarqua y
coordinacin.
Representa un elemento tcnico valioso para
el anlisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada de consulta.
CLASIFICACIN
Por su Naturaleza
Por su mbito
Por su contenido
Por su presentacin
Por su Naturaleza
Microadministrativos
Corresponde a una sola organizacin, y puede
referirse a ella en forma general o mencionar
alguna de las areas que la conforman.
Macroadministrativos
Contiene informacin de mas de una organizacin.
Mesoadministartivos
Consideran una o mas organizaciones de un mismo
sector de actividad o ramo especifico.
Por su mbito
Generales
Contiene informacin representativa de una
organizacin hasta determinado nivel
jerrquico,
segn
su
magnitud
y
caractersticas.
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DEPTO.
DEPTO.
DIRECCIN
DEPTO.
DEPTO.
Especficos
Muestran en forma particular la estructura de
un rea de la organizacin.
GERENCIA
DEPTO.
OFICINA
DEPTO.
OFICINA
OFICINA
OFICINA
Por su contenido
Integrales
Son representaciones graficas de todas las
unidades administrativas de una organizacin
y sus relaciones de jerarqua o dependencia.
Direccin
general
Direccin
1.1
Depto.
1.1.1
Depto.
1.1.2
Direccin
1.2
Depto.
1.2.2
Depto.
1.2.3
Funcionales
Incluyen las principales funciones asignadas, adems
de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de
organigrama son de gran utilidad para capacitar al
personal y presentar a la organizacin en forma
Direccin general.
general.
1.
2.
3.
4.
Direccin tcnica.
1.
2.
3.
Evaluar y controlar la
aplicacin y desarrollo de
los programas.
Formular el programa
anual de labores
Dirigir
las
labores
administrativas de su rea
Direccin financiera.
1.
2.
3.
Direccin de promocin y
coordinacin
1.
2.
3.
4.
Establecer labores
asistencia promocional
Establecer relaciones
cooperacin y apoyo
Supervisar
departamento
compras
Formular el programa
de
de
al
de
de
Director *
Auxiliar *
Secretarias *
Direccin
A
Direccin
B
Director *
Director *
Analista *
Analista *
Secretaria s
*
Secretaria s
*
Por su presentacin
Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a
partir del titular, en la parte superior, y despus agregan los
diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada . Son los
de uso ms generalizado en la en la administracin , por lo
cual se recomienda su empleo en los manuales de
organizacin.
Horizontales
Despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan
en forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se estructuran
por lneas dispuestas horizontalmente.
ORGANIGRAMA
MIXTO
ORGANIGRAMA
DE BLOQUE
Diseo
Forma
Como regla general debe usarse un solo tipo de figura
para simbolizar cada elemento integrante del
organigrama. Para facilitar su lectura se recomienda
que los textos aparezcan horizontalmente y
representar con rectngulos las unidades
Dimensin
Los rectngulos que forman parte de un
organigrama deben tener dimensiones
semejantes.