1.1.

Alur Administrasi
1.3.1 Alur TOR dan LPJ Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga

Sekretaris Umum BEM

Surat Pengantar
TOR atau LPJ
Ketua BEM

TOR atau LPJ

Bendahara Umum
BEM

Berjalan sesuai
prosedur

Pengesahan Wadek I
Pengesahan Dekan

Bag. Administrasi
Dekanat

Berjalan sesuai
prosedur

Bag. Administrasi
Dekanat

Bag. Akademik
Fakultas

Bag.
Administrasi
Dekanat

Copy TOR atau

LPJ
Rangkap 5

Sekretaris Umum BEM

Surat Pencairan Dana

Stempel Fakultas dan

Stempel BEM

Wadek II

LPJ

Keterangan :
1. TOR atau LPJ dikonsulkan terlebih dahulu ke Sekretaris Umum dan
Bendahara Umum BEM
2. Rincian copy TOR atau LPJ rangkap 5 adalah sebagai berikut :

1 TOR atau LPJ asli digunakan untuk mengambil dana

5 copy TOR atau LPJ BEM, BLM, Panitia
Kegiatan, Wadek I dan Bag. Kemahasiswaan

3. Surat Pengantar TOR, LPJ, pencairan dana dan surat lainnya WAJIB dicopy
1x dan disimpan di map surat keluar (Sekum BEM)
4. TOR dan LPJ yang sudah disahkan oleh dekanat WAJIB dilaporkan ke
Sekretaris Umum BEM
5. Pengesahan TOR oleh dekanat selambat-lambatnya 14 hari sebelum
pelaksanaan program kerja
6. Pengesahan LPJ oleh dekanat selambat-lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan
program.
7. Keterlambatan TOR dan LPJ dapat mempengaruhi pelaksanaan program
selajutnya.

1.3.2 Alur Permohonan Surat Pendelegasian Mahasiswa Fakultas

Keperawatan Universitas Airlangga

PJ
8.
Pendelegasian

Sekertaris
Umum BEM

Ketua BEM

Administrasi
Dekanat

9.

Administrasi
10.
Dekanat

Pengesahan
Dekan

Surat Berjalan
Sesuai Prosedure

11.

Surat
12. Pendelegasian
Diterima

13.

Keterangan:
1. Sekertaris Umum memberikan surat pengantar permohonan pendelegasian
ke fakultas untuk ditujukan kepada Dekan.
2. Ketua BEM memberikan pengesahan surat pengantar permohonan
pendelegasian.
3. Bagian administrasi dekan memberikan disposisi surat, pastikan surat
didisposisi oleh petugas.

4. Surat berjalan sesuai dengan prosedure dekanat yaitu dekan

Wadek 1
bagian administrasi pembuantan surat / sekertariat
Wadek 1
Dekan
bagian administrasi dekanat.
5. Surat tugas sudah jadi dan diberikan kembali ke penanggung jawab.
6. Permohonan surat tugas pendelegasian 1 minggu sebelum kegiatan.

1.3.3 Alur Pembuatan Sertifikat Mahasiswa Fakultas Keperawatan Universitas

Airlangga

Design sertifikat sudah

jadi dan 14.
di print.

15.

Konsul ke IT bagian
IT Fakultas
16.

Pengesahan ketua
panitia kegiatan

Melampirkan berkasberkas

Surat pengantar
Sekertaris Umum

Pengesahan Ketua
BEM

17.

Diajukan18.
ke bagian
administrasi dekanat

Berkas akan berjalan

sendiri sesuai prosedure

19. semua
PJ menerima
sertifikat kegiatan

Pencetakan scan
pengesahan ke IT Fak.

20.

Bagian administrasi
dekanat

PJ menerima sertifikat
usulan legal.

Keterangan
1. PJ membuat design usulan serifikat kegiatan sesuai dengan kebutuhan.
2. Sekertaris Umum memberikan surat pengantar sertifikat dan memberiakan
tanda tangan.
3. Ketua BEM memberikan pengesahan sertifikat, PJ harus melampirkan
semua nama-nama penerima sertifikat kegiatan.
4. Berkas-berkas yang harus disiapkan antara lain usulan design, daftar
penerima sertifikat, dan surat pengantar sertifikat dari BEM.

5. Bagian IT fakultas akan mengoreksi design dan konten sertifikat kegiatan.

6. Berkas harus di masukkan ke administrasi dekanat, pastikan sudah
mendapatdisposisi.
7. Berkas berjalan sesuai dengan prosedure dekanat yaitu dekan
Dekan
bagian administrasi dekanat.

Wadek 1

8. Sertifikat usulan sudah legal, kemudian menyetak semua sertifikat ke

bagian IT fakultas untuk mendapatkan scan pengesahan dari dekan.
9. Semua sertifikat harus jadi sebelum acara berlangsung.
1.2.

PROKER

Alur Keuangan

TOR

Bendahara
BEM

Koreksi
RKAT/IKOMA

Hasil koreksi

revisi

Duplikasi
5 kali

Surat pencairan
dana

Tidak sesuai

ACC TOR

7 hari sebelum
kegiatan tor
masuk dekanat

sesuai

Surat

pengantar
TOR

Cek bagian
keuangan=dana
cair 50%

H+7 LPJ masuk

dekanat dan dana
cair 50 %

Keterangan
1. Untuk pencairan dana biasanya mendapatkan 50 % dari dana keseluruhan
yang diajukan.