Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el protocolo, los

medios de divulgacin y las polticas de la organizacin.

Aprendiz sena

Nelson Enrique Vera

Instructor

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Regional Cundinamarca
Centro de desarrollo Agroempresarial
Tecnlogo en gestin empresarial
Organizar eventos empresariales que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en
cuenta el objetivo social de la empresa.
Cha 29 octubre 2014

Introduccin
Este trabajo est realizado con el fin de dar a conocer las diversas actividades, el presupuesto y la
metodologa utilizada para llevar a cabo y satisfactoriamente el evento ecoemprendedores.

Objetivos

. Mostrar paso a paso la aplicacin de todos los procesos requeridos para la ejecucin del evento
ecoemprendedores.
. Dar a conocer el presupuesto requerido para el evento con sus respectivos soportes.

ECOEMPRENDEDORES
PROPUESTAS DEL GRUPO:
- salitre mgico
- termales
-cabalgata
-montaa del oso

Tipo de evento: ecolgico

Da de ejecucin: 04 noviembre del 2014
Tipo de evento: ecolgico
Nombre del evento: ecoemprendedores
Hora de salida: 07:30 am
Hora de llegada: 05:30 pm
Conformacin de comits:

COMITES

Coordinador

Administracin

Documental

Relaciones pblicas

Harold Bohrquez

Presupuesto y finanzas
suministros

Invitaciones, regalos,
invitaciones,
recomendaciones

Comunicacin

Angie Bejarano
Jennifer Mendez

Jessika Bautista

Cindy Moreno

Cindy Rodrguez

Michelle Murcia

Jennifer Mendez

El pasado 04 de noviembre del ao en curso en el municipio de cha, a partir de las 7:30 horas tuvo
lugar el evento Ecoemprendedores, evento organizado por Angie Bejarano , Jessika Bautista ,
Jennifer Mendez, Michelle Murcia y Cindy Moreno , grupo N 4 , en la montaa del oso en la
vereda yerbabuena.
El evento estuvo enfocado en mostrar los cambios que ha generado el desarrollo en la naturaleza,
los pros y contras que estos tienen en nuestro diario vivir, y como este ha deteriorado nuestro
entorno.
INVITACIONES:

Novedades:

Hora de salida: se tena estipulado a las 7:30 de la maana; se parti del punto de encuentro que era
la sede b del sena cha a las 7:45, llegando a la montaa a las 9:45 por diversos inconvenientes.

Se brinda un vaso de agua de panela caliente a los aprendices dando la bienvenida al evento.

Se hace una pequea charla de bienvenida por parte del gua de la montaa en la cual nos explica el
procedimiento a seguir durante el recorrido.

Se hace una caminata inicial, que tena como objetivo evidenciar la intervencin del hombre en los
procesos naturales, el encargado de la montaa el seor Hernando Poveda, hace una pequea
intervencin, nos indica los pasos a seguir, nos muestra un vehculo en el cual poda acceder
cualquier aprendiz que no se encontrara en las condiciones para subir la montaa.

Se hizo un pequeo descanso en cual se tom un pequeo refrigerio, algunos tomaron agua de
panela con pan que ofreci el encargado de la montaa.

Se hace una pequea actividad de introduccin a la historia de la montaa y una reflexin acerca de
la intervencin del hombre en los procesos de desarrollo.

Se da inicio a la caminata, se hacen las recomendaciones pertinentes y se les pide a los aprendices
que porten los elementos requeridos para la actividad a realizar ms adelante.

Se hace la primera parada en un mirador, en el cual los aprendices pueden observar una inmensidad
de lugares como lo son Usme, Cogua , Zipaquir , cha y Cajic .

En esta parada se hace una breve resea histrica.

La siguiente parada se hace en un sendero en el cual se nos hace referencia al ciclo de agua.

La siguiente parada es de reflexin en donde se tuvo unos minutos de silencio para or la naturaleza,
acompaadas de una reflexin personal.

Se llega al valle del silencio donde se procede a hacer la actividad del camino de la vida en el cual
los aprendices proceden a quitarse los zapatos y camina por un camino con ciertos obstculos, en
este quera reflejarse el camino que tenemos nosotros como seres humanos.

Se procede a realizar una actividad de integracin en la cual se dan abrazos y se procede a acostarse
en el pasto y reflexionar a manera personal.

Se hace un recorrido por unas fuentes hdricas y se bebe agua de ellas tambin se hace el
compromiso por medio de una bautizo con agua para afianzarnos con la naturaleza.

Se hace el regreso a la finca en donde los aprendices se disponen para almorzar.

Se reparte lquido a los aprendices antes de iniciar a repartir el almuerzo.

Se hace una oracin antes de comenzar el almuerzo.

Se inicia una actividad recreativa que estaba formada por una cancha de tejo y microftbol.

Se hace la entrega de los obsequios a las homenajeadas, en los cuales se les dicen unas palabras y se
les hace el acompaamiento musical del seor Hernando Poveda con su guitarra.

Se hace la reparticin de agua de panela y finalmente la despedida y agradecimiento por asisitir al

evento.

Se procede a bajar de la montaa al lugar en el cual el bus recoga a los aprendices.

Al llegar al lugar se hace la toma de fotografas .

Los aprendices ingresan al bus y este mas adelante hace una parada en un lugar de la montaa para
mas fotografas.
El bus deja a los aprendices en la sede b del sena cha a las 5:30 pm .
Se finaliza por completo el evento ecoemprendedores.

FINANZAS:
Presupuesto dado por los aprendices

$480.000

Presupuesto externo a la cuota dicha

Cine foro
Venta de boletas

$348.050
$148.050
$200.000

Cantidad de aprendices asistentes

Instructores
TOTAL PRESUPUESTO

24
1
$828.050

INVERSIONES:
Caminata
Alimentacin
Transporte
Regalos
Premio de la boleta
Inversin cine foro
TOTAL
FACTURACION:

$250.000
$250.000
$150.0000
$52.000
$42.000
$85.000
$829.000

COMITES:
Todos los integrantes del evento se encuentran enterados de los diferentes movimientos de dinero
realizados para la ejecucin del mismo.
COORDINADOR:
OBJETIVOS:
Reconocer y estar al tanto de las diversas actividades ejecutadas en el evento.
La cancelacin de presupuesto y la toma de evidencias .

ADMINISTRACION:
Se encarg de gestionar una carta dirigida a relaciones corporativas, para unos refrigerios, no
obteniendo ningn tipo de respuesta.
El transporte se gestion por parte de la alcalda pero se obtuvo una respuesta negativa por parte de
esta.
Se llev la hidratacin y reparticin de almuerzos junto con el comit de documentacin.
Se elabor un refrigerio para los aprendices y se organiz las actividades de tejo y microftbol.

DOCUMENTACION:

OBJETIVO.
Evaluar el proceso realizado con relacin a los regalos que fueron obsequiados a las
cumpleaeras, y de este modo identificar las falencias que se pudieron haber presentado.
. ESPECIFICOS.

Identificar si los regalos fueron de total agrado para las homenajeadas.

Evaluar la satisfaccin de los participantes del evento.
Identificar las falencias que se presentaron.

EL REGALO
Que fue entregado a cada una las homenajeadas consto de:

Una manilla y un par de aretes

Retratos

Los retratos les llamo mucho la atencin.

La opcin de regalo elegida fue la ms adecuada, porque no resulto tan costoso
y si obtuvo un gran valor.

CONCLUSIONES

Fue de total agrado para las cumpleaeras los regalos obsequiados.

El total agrado de los asistentes al evento .