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Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud
Ocupacional OHSAS
18001/2007

Contenido
1. Objetivos
2. Definiciones
3. Historia de la norma
4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000
5. Obstculos para la ejecucin de la Norma
6. Beneficios de su implementacin en empresas

1. Objetivos
1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el
sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional
1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001

2. Definiciones
OHSAS
Occupational Health and Safety Assessment Series
Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional

18001: Requisitos, 18002: Implementacin

2. Definiciones
Seguridad y Salud Ocupacional
Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los
empleados, trabajadores temporales, personal contratistas,
visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo

2. Definiciones
Accidente
Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad,
lesin, dao u otra prdida

2. Definiciones
Incidente
Evento que gener un accidente o que tuvo el potencial para
llegar a ser un accidente

Accidente

Casi accidente

2. Definiciones
Peligro
Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos
de lesin o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de
trabajo o una combinacin de estos

El peligro se identifica

2. Definiciones
Riesgo
Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de
que ocurra un evento peligroso especfico

El riesgo se evala

2. Definiciones
Evaluacin de Riesgos
Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir
si ste es tolerable o no

2. Definiciones
Objetivos
Propsitos que una organizacin fija para cumplir en
trminos de desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional

2. Definiciones
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactan, las cuales transforman elementos de entrada en
resultados

2. Definiciones
Procedimiento
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un
proceso

2. Definiciones
No conformidad
Cualquier desviacin respecto a las normas, prcticas,
procedimientos, reglamentos, desempeo del sistema de
gestin etc., que puedan ser causa directa o indirecta de
enfermedad, lesin, dao a la propiedad, al ambiente de
trabajo o una combinacin de estos

Esta Norma no permite una segunda oportunidad

2. Definiciones
Organizacin
Compaa, firma, empresa, institucin o asociacin, o parte o
combinacin de ellas, ya sea corporada o no, pblica o
privada, que tiene sus propias funciones y administracin

2. Definiciones
Desempeo
Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los
riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organizacin,
basados en la poltica y los objetivos del SGS&SO

2. Definiciones
Poltica de S&SO
Intensiones globales y orientacin de una organizacin
relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta
direccin

2. Definiciones
Partes interesadas
Individuos o grupos interesados en o afectados por el
desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional en una
organizacin

Como cules?

Empleados

Gobierno

Usuarios

Partes interesadas

Ambiente

Proveedor
Accionistas

3. Historia de la Norma
|
BS 8800
ISO

OHSMS
ISO-CGT
Estndar
SGSST

1996

1997

OIT

BSI OHSAS 18001

NTC OHSAS 18001

BSI OHSAS 18002

NTC OHSAS 18002

Directrices
sobre SGSS OIT: Consulta para la accin
conjunta

1998

1999

ISO- CGT: Consulta con


sus miembros.
Colaboracin con la OIT

2007

2007

LA VERSION 2007: NTC OHSAS 18000


NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002:2007

3. Resea histrica
SISTEMAS DE GESTION NTC OHSAS 18001
Administracin de
Riesgos

Proteccin
de
intereses

Rentabilidad,
Crecimiento

Gerencia

Sistema de Gestin
S&SO

Beneficios de
la
Organizacin

QUE HACER?
ACTIVIDADES DE
PREVENCION

ACCIDENTES DE
TRABAJO

PROMOCION

ENFERMEDADES
PROFESIONALES

4. Requisitos Norma

MEJORAMIENTO CONTINUO

Poltica

Planificacin

Entradas

Implementacin
y Operacin

Verificacin
y accin
correctiva

Revisin
por parte
de la
gerencia

Salidas
Procesos de apoyo

4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000

Actuar

A P

Planear

V H
Verificar

Hacer

POLITICA S&SO
REVISIN GERENCIA

Identificacin peligros

A P
Auditorias
Registros

PLANIFICACIN

V H

No conformidad AT

Requisitos Legales
Objetivos
Programas de Gestin

Estructura y Responsables
Capacitacin y Competencia
Consulta y Comunicacin

Documentacin
Medicin de desempeo

IMPL. OPERACIN
Control documentos

VERIFICACION Y AC

Control operativo
Preparacin Emergencias

4.2 POLITICA DE S&SO


Apropiada Naturaleza
y escala riesgos de la
organizacin

Incluir compromiso
mejora de S&SO

Disponible a las
partes interesadas

Cumplimiento de Ley y
otros requisitos
Normativos

Revisada
peridicamente

Documentada, implementada,
comunicada, mantenida

4.3 PLANIFICACION

3. Objetivos
S&SO
Documentados
Medibles
Acordes con 4.2

1. Identificacin
de peligros

Actividades rutinarias y no rutinarias


Riesgos partes interesadas
Medidas de seguimiento y control
Objetivos y acciones
Necesidades de entrenamiento

2. Requisitos
legales

Acceso a requisitos
Documentacin actualizada
Debe comunicarse

Preparacin y
respuesta ante
emergencias

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Comunicacin,
participacin y
consulta

Documentacin

4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN

Identificar los cargos que afectan S&SO


Definir funciones
Documentar responsabilidades
Designar a un representante

Proveer recursos

Control de
Documentos

Generar compromisos
El representante debe reportar a Gerencia

4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN

Ser: Actitudes

Saber:
Conocimiento

Saber hacer: Competencia

Educacin
Formacin
Habilidades
Experiencia

4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN

Comunicacin a y desde los empleados y partes interesadas

Los empleados deben:


Ser involucrados en el desarrollo y revisin de polticas y
procedimientos
Ser consultados sobre cambios en procedimientos

Comunicacin,
participacin y
consulta

4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN

Manual de S&SO
Procedimientos en S&SO
Legislacin y Normatividad
Descripcin de procesos
Manuales de equipos
Planes a desarrollar
Hojas de Seguridad
Consulta y
Comunicacin

Documentacin

4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN

Elaborar y
Actualizar

Revisar

Anular obsoletos

4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN

Cundo voy a controlar?

Al hacer mantenimiento
Al iniciar la jornada
Siempre
Definir frecuencia

Quien va a controlar?

Trabajador
Supervisor
Equipo de S&SO
Otros
Evitar la desviacin

Cmo voy a controlar?

Que voy a controlar?

Fuente
Medio
Individuo

4.2 y 4.3.3

Proceso generador del riesgo


Requisitos de ley
Objetivos
Programa de Gestin en S&SO

4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN

Estructura y
responsabilidad

Preparacin y
respuesta ante
emergencias

Establecer planes
y procedimientos

Probar planes
y procedimientos

Anlisis vulnerabilidad

Simulacros

Revisar planes
y procedimientos
Verificar competencia de Brigadistas

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA


4.5.1 Medicin y
Seguimiento del
Desempeo

Medidas cualitativas y
cuantitativas
Seguimiento y
medicin de S&SO

Medidas proactivas de
desempeo

Medidas reactivas para


seguimiento de AT

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.2 Evaluacin del


cumplimiento

La organizacin debe establecer,


implementar y mantener
procedimientos para evaluar
peridicamente el cumplimiento
de sus requisitos legales
La organizacin debe mantener
los registros de los resultados de
las evaluaciones peridicas

La organizacin debe evaluar


el cumplimiento con otros
requisitos que ha suscrito

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.3 Investigacin de
Incidentes / NC, AP, AC

Procedimiento para registrar, investigar y


analizar los incidentes considerando:
a) Causa del incidentes
b) Identificar las AC necesarias
c) Identificar las oportunidades de AP
d) Identificar oportunidades de mejora
e) Comunicar, documentar y mantener los
resultados de la investigacin

Procedimientos que definan:


a) Identificacin y correccin de las NC para
mitigar sus consecuencias
b) Investigacin de NC, determinando sus
causas y acciones con el fin de prevenir
que vuelvan a ocurrir
c) Evaluacin de la necesidad de ax para
prevenir las NC
d) Registrar y comunicar de los resultados
de las AC y AP
e) Revisar la eficacia de las AC y AP

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.4 Control de
registros

Legibles
Identificables
Trazables

La organizacin debe establecer, implementar


y mantener procedimientos para la identificacin,
almacenamiento, la proteccin, la recuperacin,

el tiempo de retencin y la disposicin


de los registros.

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.5 Auditoria

Conforme con norma


Programa : Agenda, evaluacin de
Alcance,
frecuencia,
riesgos

metodologa, competencia,
responsabilidad, requisitos

Implementado y
mantenido
Apropiado y efectivo

4.6

REVISION POR LA GERENCIA


Verificacin y Accin
Correctiva

Factores
Internos

Revisin por
la gerencia

Poltica de S&SO

Factores
Externos

5. Obstculos para la ejecucin de la Norma


Poco compromiso de la gerencia
Desarrollo de la documentacin
Resistencia al cambio
Conflicto en la interpretacin
Poco entrenamiento
Poca disponibilidad de tiempo
Polticas o procedimientos heredados- Copia

6. Beneficios de su implementacin en empresas


SGS&SO reduce costos directos e indirectos
Posicionamiento de imagen
Manejo de documentos

Entrenamiento al personal
Comunicacin consistente dentro del
proceso y entre partes interesadas
Asegura el mejoramiento continuo