Manajemen

Kesekretariatan
Dyah Puspitasari

Pertemuan 1
Kontrak pembelajaran
Pengertian administrasi kesekretariatan

Pertemuan 2
Fungsi sekretaris
Manajemen kantor
Pekerjaan kantor

Pertemuan 3 & 4
Tata persuratan
Pembuatan surat

Silabus

Pertemuan 5-7
Pengantar Kearsipan
Pemberkasan
Pemberkasan elektronik

Pertemuan 8
Kegiatan pendukung kerja sekretaris

Pertemuan 9
Laporan manajerial

Silabus

Pertemuan 10
Perlengkapan dan inventaris kantor

Pertemuan 11
Komunikasi perkantoran

Pertemuan 12
Kompetensi sekretaris di era globalisasi

Pertemuan 13
Studi kasus manajemen kesekretariatan
pada organisasi swasta dan pemerintah

Silabus

Teori dan praktek administrasi

kesekretariatan
Tata laksana kantor
Surat menyurat
Tata arsip
Manajemen sekretaris
Pedoman sekretaris

Textbook

Penilaian
Tugas 20%
ADA dua sebelum UTS dan sesudah UTS

Kreativitas 10%
UTS 35%
UAS 35%

Toleransi keterlambatan 15 menit

Kontrak pembelajaran

Dosen pengajar
Fitri mutia
fitri.mutia75@yahoo.co.id

Dyah puspitasari
dhee_puspita@yahoo.com
081806030456

Diskusi
Apa perbedaan
Sekretariat
Kesekretariatan
sekretaris

Adminstrasi dalam arti sempit

Administrasi adalah kegiatan penyusunan dan

pencatatan data dan informasi secara
sistematis dengan maksud untuk menyediakan
keterangan serta memudahkan
memperolehnya kembali secara keseluruhan
dan dalam hubungan satu sama lain.

Administrasi dalam arti luas

Administrasi adalah Rangkaian kegiatan yang

dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu
kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian administrasi

Administrasi adalah ilmu atau seni yang mempelajari

kerjasama sekelompok orang dalam suatu organisasi
untuk mencapai tujuan bersama

Kesekretariatan dapat diartikan sebagai keseluruhan

rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan
perkantoran (surat-menyurat) dan tugas-tugas
bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran
pencapaian tujuan organisasi.

Administrasi Kesekretariatan adalah keseluruhan

proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan
terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas-tugas
bantuan lainnya, dalam rangka menunjang
kelancaran pencapaian tujuan organisasi.

pengertian

Administrasi Kesekretariatan adalah

keseluruhan proses pelaksanaan
rangkaian kegiatan penataan terhadap
pekerjaan perkantoran, dan tugas-tugas
bantuan lainnya dalam rangka menunjang
kelancaran pencapaian tujuan.
administrasi kesekretariatan adalah suatu
proses pelaksanaan kegiatan yang
dilakukan oleh sekretariat meliputi
penataan terhadap pekerjaan perkantoran
dan bantuan lainnya, yang dilaksanakan
sebagai penunjang, supaya tujuan
organisasi dapat dicapai dengan lancar.

Memperlancar lalu lintas dan distribusi

informasi ke segala pihak baik intern
maupun ekstern.
Mengamankan kerahasiaan perusahaan
atau organisasi.
Mengelola dan memelihara seluruh
dokumen perusahaan atau organisasi
yang berguna bagi kelancaran
pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen

Tujuan Administrasi
Kesekretariatan

Tujuan : Memperlancar lalu lintas dan

distribusi informasi ke segala pihak baik
intern maupun ekstern.
Apa saja jenis informasi yang
dimaksud..jelaskan

Mengadakan pencatatan (recording)

disemua kegiatan manajemen. Hasil
pencatatan harus dilakukan menurut
suatu sistem yang telah ditentukan.
Sebagai alat pelaksanaan pusat
ketatausahaan;
Sebagai alat komunikasi perusahaan;
Sebagai pusat dokumen;

Fungsi Administrasi
Kesekretariatan

berasal dari kata Secretum dalam bahasa latin rahasia.

secretum Secretarius dalam bahasa Perancis Secretary

dalam bahasa Inggris Secretaries (bahasa Belanda).
Mengingat Indonesia pernah dijajah oleh Belanda kurang

Kata sekretaris berasal dari bahasa belanda Secretaries

sekretaris adalah orang, pegawai, atau karyawan yang di

beri tugas dan pekerjaan yang berhubungan dengan
masalah rahasia Negara atau perusahaan

Sekretaris adalah orang atau pegawai pengurus yang

diserahi pekerjaan tulis-menulis (kamus besar bhs
indonesia)

sekretaris

Tujuan Administrasi
Memperlancar lalu-lintas dan distribusi
informasi ke segala pihak baik internal
maupun eksternal.
Mengamankan rahasia organisasi.
Mengelola dan memelihara seluruh
dokumentasi organisasi yang berguna
bagi kelancaraan pelaksanaan fungsi
manajemen.

Mengadakan pencatatan atau recording semua

kegiatan manajemen.
Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan.
Pengendali informasi internal dan eksternal
organisasi
Sebagai alat komunikasi organisasi.
Sebagai alat pelaksana pemegang rahasia
organisasi.
Sentral teknologi transfer informasi.
Sebagai pusat dokumentasi atau master file

Fungsi Administrasi

Sekretaris organisasi

sekretaris organisasi membantu melaksanakan

fungsi manajemen tertinggi yang meliputi
perencanaan, pembuatan keputusan,
pengarahan, pengkoordinasian, pengontrolan,
serta penyempurnaan.

Sekretaris pimpinan

seorang pembantu pimpinan yang bertugas

meringankan, mempermudah, dan
mempelancar tugas pekerjaan dan tanggung
jawab pimpinan.

Macam-macam sekretaris

1. Telephoning
2. Surat-menyurat atau korespondensi
3. Filling atau kearsipan
4. Menerima dikte
5. Membuat perjanjian dengan tamu untuk
keperluan pimpinan
6. Membuat Undangan
7. Menyiapkan rapat pimpinan
8. Membuat agenda rapat pimpinan.

Tugas sekretaris