Criação, Gestão e Dinamização Do Fundo Local em Bibliotecas Públicas

Criao, gesto e dinamizao do
fundo local em bibliotecas pblicas

Aco de formao
22 e 23 de Setembro de 2011
13 e 14 de Outubro de 2011
Srgio Mangas
sergiomangas@gmail.com
1 O fundo local nas bibliotecas pblicas
1.1 Bibliotecas locais em tempos de

globalizao
1.2 Fundo local e servio de informao
comunidade
1.3 Conceitos e definies
1.4 Caractersticas: objectivos e finalidade

globalizao
QUAIS AS RAZES PARA DESENVOLVER NAS BIBLIOTECAS
PBLICAS COLECES SOBRE TEMAS QUE APENAS DIZEM
RESPEITO LOCALIDADE/MUNICPIO/REGIO ONDE EST
LOCALIZADA A BIBLIOTECA?
O local serve para distinguir e diferenciar territrios geograficamente

prximos - o contrrio da Globalizao que apaga fronteiras e
territrios.
O fundo local recolhe o patrimnio documental da comunidade, a sua

memria, os factos e acontecimentos mais relevantes, oferece uma
fotografia do que foi, do que e do que pode vir a ser determinada
comunidade. A questo da identidade, das razes, da tradio, mas
tambm do desenvolvimento rural, sustentado, etc.

globalizao
O fundo local atravs da valorizao da identidade e da tradio surge

como resistncia (aco poltica e social) face uniformizao cultural
(uma s cultura, uma s lngua, etc.). O orgulho e o sentimento de
pertena a um determinado territrio/grupo/lngua
O grande valor do fundo local est no seu carcter nico e vital para o
conhecimento da memria local e para a manuteno da sua
identidade.
O fundo local conserva e divulga os registos documentais das

tradies, da cultura, do patrimnio local, promovendo o territrio do
ponto de vista cultural e turstico. H um contributo cultural, mas
tambm econmico.

globalizao
Os documentos que compem o fundo local so muito especficos e

diversificados e escapam muitas vezes Lei do Depsito Legal. (O
fundo local deve funcionar como uma espcie de Depsito Legal
local.)
O fundo local uma coleco irrepetvel em outras bibliotecas e tornase, por isso, o bem informativo mais precioso que as bibliotecas
pblicas podem oferecer ao mundo globalizado da Internet
O local no se ope nem diminui a memria nacional muito pelo

contrrio, a memria local de uma determinada zona geogrfica pode
ser globalizada pelos mltiplos canais de difuso da biblioteca.
Os fundos locais reflectem a actividade das comunidades, a sua

histria e tradies, encerram pequenas parcelas da memria
nacional e, por isso, no seu conjunto constituem a imagem daquilo
que somos como pas.

globalizao
Dentro da biblioteca pblica, desde as maiores at s mais pequenas
unidades que atendem diminutos ncleos de populao, a seco de
temas locais aparece como o cordo umbilical que une e relaciona estes
utilizadores com seu ambiente, com o mundo da sua identidade, com o
cenrio das suas vivncias, recordaes, tradies, etc.
FUENTES ROMERO (2005, p. 28)
O fundo local (ou deveria ser) um dos servios mais importantes
das bibliotecas pblicas, mas que isso suceda devemos estar
conscientes do enorme valor presente e futuro desse mesmo fundo
Local para a nossa comunidade.

globalizao
INSTITUIES DA MEMRIA
So denominadas instituies da memria (memory institutions) todas

as instituies que trabalham com a memria da comunidade, a
saber: bibliotecas, arquivos e museus.
So instituies que a nvel local se ocupam do patrimnio cultural

local (material e imaterial) das comunidades onde esto inseridas.

globalizao
CALIMERA: Cultural Applications: Local Institutions Mediating

Electronic Resources Access. http://www.calimera.org/default.aspx
Em portugus: Aplicaes Culturais: Instituies Locais enquanto
Mediadoras no Acesso a recursos Electrnicos. CALIMERA foi um
projecto da Unio Europeia (2003-2005), que visou apoiar as
instituies culturais locais, como arquivos, bibliotecas pblicas e
museus de toda a Europa.
Linhas de orientao para boas prticas: sumrios
http://www.calimera.org/Lists/Country%20files/Forms/DispForm.aspx?ID=123
Linhas de orientao para boas prticas
http://www.calimera.org/Lists/Country%20files/Forms/DispForm.aspx?ID=180

(local) comunidade
FONTES DE INFORMAO LOCAL
O fundo local de uma biblioteca pblica no o nico recurso de

temtica local existente no municpio ou regio.
Existem mltiplos pontos de informao local: posto de turismo, casa

da juventude, arquivo municipal, museu local, servios de apoio ao
cidado, etc.
Muitos destes servios oferecem recursos redundantes ou parciais e

no comunicam entre si.
Esta disperso de recursos informativos locais conduz a uma certa

desorientao e desinformao do cidado ao ver-se rodeado de
vrios pontos de informao que apenas parcialmente solucionam as
suas necessidades.

(local) comunidade
FUNDO LOCAL E SERVIO DE INFORMAO
COMUNIDADE
Algumas bibliotecas oferecem os denominados servios de

informao comunidade, que tem como objectivo recolher, organizar
e divulgar todo o tipo de informaes teis sobre o municpio (e no
s), de modo a responder a questes relacionadas com assuntos
problemas prticos do dia-a-dia (sade, educao, emprego,
transportes, comrcio, etc.).
Essa informao recolhida junto tanto de entidades pblicas como

privadas.

(local) comunidade
SERVIOS DE INFORMAO COMUNDADE
Biblioteca Pblica de Tarragona (Espanha)
http://cultura.gencat.net/bpt/cs/sil/index.htm
Sheffield Community Information Service (Reino Unido)

http://www.sheffieldhelpyourself.org.uk/
East Sussex Community Information Service (Reino Unido)

http://www.escis.org.uk/Directory/All_areas
Conexin Ciudad, Medelln (Colmbia)

http://www.conexionciudad.com/
1.2 Fundo local e servio de

informao (local) comunidade
1.2 Fundo local e servio de

informao (local) comunidade

comunidade
AS FIGURAS ANTERIORES REFLECTEM
Por um lado, a biblioteca pblica dada as seus objectivos e papis

pode absorver diversos recursos e servios relacionados com o
municpio e criar um servios que integre diversas fontes de
informao dispersas.
Por outro lado, a interseco dos conjuntos que representam as

propriedades dos servios anteriormente referidos ocupada, em
parte, pela informao local.

comunidade
PROPRIEDADES DA INFORMAO LOCAL RELACIONDAS
COM O FUNDO LOCAL
Que propriedades a informao local deve possuir? Todas aquelas

propriedades informativas que constituam a memria de mbito
geogrfico (previamente definido) do fundo local. Este mbito pode
ser municipal, distrital, regional ou outro (ex: BibRia).
Esta memria pode ser recente ou imediata, passada ou regressiva.

comunidade
MEMRIA LOCAL
Trata-se do conjunto de factos, condies, caractersticas, processos

e objectos que vo acontecendo ao longo do tempo numa
determinada zona geogrfica.
Essa determinada zona geogrfica ou territrio o elemento comum

ao fundo local e que d sentido memria local.

EN RELAO AO CONCEITO E SUAS DEFINIES TER EM
CONTA OS SEGUINTES ELENTOS
Denominao:
Diversas expresses para mencionar o local.
Conceito:
Viso tradicionalista;
Viso no tradicionalista.

DEFINIES

Wright (1878)
Association des Bibliothcaires Franais (1976)
Bailac (1991)
Nunes (1998)
Gmez Hernandez (2002)
Garca e Das (2005)

DENOMINAO
Expresses mais utilizadas. Pesquisa realizada no Google

(26/07/2011):
Fundo local: 153 000;
Coleco local: 285;
Coleo local: 1 970;
Servio de informao local: 2 400 (Ex: Biblioteca Municipal de
Penamacor).

NA VISO TRADICIONALISTA O FUNDO LOCAL INCLUI:
Obras de autores locais;
Obras que abordam algum aspecto do municpio;
Obras editadas/publicadas no municpio.
VISO NO TRADICIONALISTA O FUNDO LOCAL INCLUI:
Exclusivamente documentos que abordam qualquer aspecto da rea
geogrfica do municpio;
Pode-se incluir uma seleco representativa de obras de autores
locais, ainda que no sejam de temtica local.

A concepo tradicionalista de fundo local recolhe todo o tipo de

documentos relacionados com o municpio, mesmo que estes no
tenham contedos locais.
Esta concepo de fundo local permite criar coleces exaustivas,

mas pouco especficas.
local um ensaio sobre Fernando Pessoa publicado por um autor
local?
local um manual de fsica quntica publicado por um autor que,
apesar de no ter nascido no municpio, a residiu muitos anos?
No mesmo uma seco de autores locais e uma seco de

temtica local.

A questo geopoltica: as fronteiras de um municpio nem sempre so

as mesmas ao longo da sua histria, um municpio pode ter feito parte
de outro, pode ter ganho ou perdido freguesias, etc.
Nem tudo o que publicado no municpio necessariamente local, os

livros publicados por uma editora existente no nosso municpio podem
no ter nada de local.
O critrio da temtica local deve sobrepor-se aos outros critrios

(obras de autores locais, obras que abordam algum aspecto do
municpio, obras editadas/publicadas no municpio).

A qualidade do fundo local depende do grau de exaustividade da

recolha do que se considerar de temtica local, neste caso deve-se
recolher tudo.
A seleco documental nunca neutra nem completa, sempre ficaro

de fora documentos.
Interesse local tm qualquer documento quando incide sobre algum

tema que ocorra na rea geogrfica definida pela biblioteca.
Se nessa rea existe cultivo e produo de vinho, os documentos

sobre esse tema no devem l estar, mas apenas os que digam
respeito ao cultivo e produo de vinho nessa rea.

WILLIAM H. K. WRIGHT (1878)
Mi deseo es que cada biblioteca provincial designada como la central o
pblica de su distrito sea, adems de un departamento de referencia
reconocido, el depsito de los trabajos que tengam conexin con la
ciudad, el condado o el distrito de los cuales es el centro y de que lleve
adelante todo tipo de esfuerzos para coleccionar cualquier libro til,
folleto, o manuscrito que tenga cualquier conexin com el distrito, ya sean
de carcter descriptivo, relacionados con el lugar, publicados all o
escritos por nativos o por residentes dentro de los lmites de tal distrito.

ASSOCIATION DES BIBLIOTHCAIRES FRANAIS (1976)
Estn reunidos en estos fondos todos los documentos que se refieren a
la localidad, al departamento o a la regin misma en la cual se encuentra
situada la biblioteca. El pblico que utiliza estos fondos es muy
diversificados: est compuesto tanto por eruditos locales como por
estudiantes o habitantes del municipio. Esta amplia diversidad de
usuarios, como decimos, encuentra en esos fondos libros, colecciones de
peridicos, manifiestos, estampas y a veces tambin discos, diapositivas
y pelculas.

ASSUMPTA BAILAC (1991)
() Coleccin Local es un fondo especializado de la biblioteca, al
servicio de su comunidad, con aquel material que contribuye al
conocimiento de la zona en el pasado y de lo que es noticia en el
presente. La Informacin Comunitaria es un servicio generado por la
Informacin actual de la localidad. El material de la Informacin
Comunitaria tiene caractersticas de inmediatez y muchas veces est
reelaborada. Una vez deja de ser actual se mantiene en el fondo de la
Coleccin Local ()
DAZ GRAU, Antonio; GRACA GMEZ, Francisco Javier (2005)

HENRIQUE BARRETO NUNES (1998)
O Fundo Local rene todo o tipo de documentao e publicaes
referentes a uma determinada localidade. Com mais rigor, poderemos
definir o Fundo Local como um conjunto organizado de espcies
documentais qualquer que seja o seu suporte (impressos e
audiovisuais), produzidas por uma comunidade ou com ela relacionadas,
que se referem aos mais variados aspectos da sua vida, histria e
actividades. Assim, o Fundo Local engloba documentos sobre a histria,
a poltica a economia, a sociedade, as instituies, a vida religiosa, as
actividades associativas e sindicais, culturais e desportivas, as artes e as
letras, as personalidades, etc., de uma determinada comunidade e ainda
sobre a geografia, a geologia, a fauna, e a flora da regio em que ela est
inserida. De uma maneira geral ser a documentao que respeita ao
seu patrimnio cultural e Natural, mas tambm que reflicta o quotidiano
dessa comunidade.

JOS A. GMEZ HERNNDEZ (2002)
() la Coleccin Local es la seccin de la biblioteca pblica formada por
el conjunto de documentos, sean o no propios de la biblioteca,
relacionados con nuestra comunidad y que puedan ser tiles para el
estudio de la zona geogrfica en la que la biblioteca se ubica .
DAZ GRAU, Antonio; GRACA GMEZ, Francisco Javier (2005)

F. J. GARCA GMEZ E A. DAZ GRAU (2005)
La Coleccin Local es aquel conjunto de documentos propios de
una biblioteca que tratan temas de inters local de valor para el
conocimiento del pasado, presente y perspectivas de futuro de la
localidad. Esta coleccin forma la Seccin Local y sus
documentos, que pueden ser primarios, secundarios o terciarios,
en cualquier formato y/o soporte, y que pueden estar en posesin
de la biblioteca o estar prestados o estar cedidos a ella, son
adquiridos, organizados, conservados, comunicados y puestos a
disposicin de los usuarios, con la pretensin de facilitar su
acceso, uso y conocimiento entre la comunidad.
1.4 Caractersticas: objectivos e

finalidade
CARACTERSTICAS DO FUNDO LOCAL
Socializador
Criador de identidade
Exaustivo
Instrutivo
Elemento de apoio ao progresso social
OBJECTIVOS
Conservao
Difuso e dinamizao
FINALIDADE
Memria da comunidade

finalidade
CARACTERSTICAS DO FUNDO LOCAL. COMO ?
Socializador:
Um servio para todos e que interessa a todos;
Quando bem divulgado e dinamizado elemento de coeso
social, de expresso da identidade da comunidade.
Criador de identidade:
Recolhe, conserva e divulga a histria, as tradies, os costumes
onde a comunidade encontra as suas razes e uma herana
comum
Exaustivo:
Recolhe todos os recursos de informao, independentemente de
ideologias, temticas ou pontos de vistas.

finalidade
Instrutivo:
Informa, educa e potencia o conhecimento da comunidade sobre
as sua histria, tradies e costumes.
uma fonte rica para a investigao e conhecimento da histria
do pas, sobretudo a nvel do quotidiano e das mentalidades.
Elemento de apoio ao desenvolvimento local:

Ajuda a conhecer melhor uma comunidade e a sua evoluo,
tornando-se fonte de informao de apoio a decises e iniciativas
dos polticos locais ou outras entidades locais.

finalidade
OBJECTIVOS DO FUNDO LOCAL. O QUE PRETENDE?
Recolher, conservar e divulgar a memria da comunidade.
Dar a conhecer, disponibilizar, dinamizar, projectar a histria,

tradies, costumes, personalidades, patrimnio arquitectnico e
natural de uma comunidade.

finalidade
FINALIDADE DO FUNDO LOCAL. PARA QUE SERVE?
Essencialmente, para servir de repositrio (o fundo local como uma
espcie de Depsito Legal local) onde devem ser depositados e
recolhidos todos recursos de informao relativos comunidade.
Deve ser a memria mais completa possvel da comunidade isenta de

censura, onde tenham lugar todos os pontos de vistas, opinies,
factos e acontecimentos da comunidade.
A sua dinamizao e promoo deve ser feita antes de mais na e para

a comunidade, deve ir ao encontro das suas necessidades de
informao.
Conhecendo o passado podemos compreender melhor o presente e

projectar o futuro.
2 Directrizes e recomendaes
DOCUMENTOS NACIONAIS
Relatrio sobre bibliotecas pblicas em Portugal (1996)
Programa de Apoio s Bibliotecas Municipais (Actualizado em 2009)
Projecto de lei para a criao de um rede de bibliotecas pblicas do
Bloco de Esquerda (11/01/2011)
DOCUMENTOS INTERNACIONAIS
Directrizes da IFLA para bibliotecas pblicas (1986)
Directrizes da IFLA/UNESCO para servios da biblioteca pblica
(2001)
Directrizes e recomendaes da American Library Association (ALA)
Relatrio sobre bibliotecas pblicas em Portugal (1996):

http://rcbp.dglb.pt/pt/ServProf/Documentacao/Documents/16_RelatorioRNBP96.pdf
Elaborado por um grupo de trabalho coordenado por Maria Jos

Moura O documento apresenta as linhas estratgicas para o
desenvolvimento das Bibliotecas Pblicas em Portugal e o
diagnstico do trabalho j desenvolvido pela RNPB. No faz
qualquer aluso necessidade/importncia da criao de um
fundo local nas bibliotecas municipais.
Programa de Apoio s Bibliotecas Municipais (Actualizado em

2009):
http://www.dglb.pt/sites/DGLB/Portugues/bibliotecasPublicas/programaBibliotecas/Documents/ProgramadeApoio2009.pdf
Quando se justifique, o Fundo Local dever ser objecto de um

destaque especial, ocupando estantes prprias.
Projecto de lei para a criao de um rede de bibliotecas pblicas

do Bloco de Esquerda (11/01/2011):
http://www.beparlamento.net/sites/default/files/plredebibliotecaspublicas.pdf
No faz qualquer aluso necessidade/importncia da criao de

um fundo local nas bibliotecas municipais.
Directrizes da IFLA para bibliotecas pblicas (1986):

http://www.fundaciongsr.es/documentos/manifiestos/pautas.pdf
Reconhecem uma dupla funo bibliotecas pblicas
relativamente aos temas locais.
A biblioteca pblica deve ser um centro de investigao e informao
especializado em temas e assuntos sobre a localidade onde se
encontra instalada a biblioteca.
Estabelecer como objectivo a preservao de uma coleco completa

de material impresso sobre a localidade.
Manter um ndice temtico sobre material local que contenha os

ndices dos peridicos locais.
Manter um arquivo grfico da zona, tanto retrospectivo como actual e

estimular o depsito de estampas, fotografias e outro material
relacionado com a topografia, a biografia e a sociologia locais.
Manter uma boa relao com qualquer instituio e arquivo que

disponibilizem e mantenham sua guarda informao local.
Patrocinar ou promover um grupo de estudo de histria local e a

publicao de estudos de investigao sobre a localidade.
Empreender a publicao pela biblioteca de auxiliares bibliogrficos

para os estudos locais, assim como de material para os estudantes
procedentes das prprias coleces da biblioteca.
(2001)
Destacam o papel da biblioteca pblica como centro de informao
Local:
A biblioteca pblica tem uma particular responsabilidade na recolha de
informao local e sua disponibilizao imediata. Funciona igualmente
como memria do passado, atravs da recolha, conservao e oferta do
acesso a fundos relativos histria da comunidade e dos indivduos que
a constituem.
(2001)
Na comunidade que se insere, a biblioteca pblica deve ser um agente
essencial na recolha, preservao e promoo da cultural local em toda a
sua diversidade. Esta funo pode ser desempenhada de vrias formas,
entre as quais se contam a manuteno de coleces de Histria Local, a
promoo de exposies e de sesses de contos orais, a publicao de
materiais de interesse local e o desenvolvimento de programas
interactivos sobre temas locais. Quando a tradio oral um meio
importante de comunicao, a biblioteca pblica deve promover a sua
continuao e desenvolvimento.
Recursos da histria local todos os documentos relacionados coma
histria local devem ser activamente recolhidos, preservados e
disponibilizados.
O desenvolvimento das fontes e recursos de informao local de
importncia vital.

Jornais locais
Informao comunitria
Informao de e sobre a administrao local
Informao sobre negcios
Recursos da histria local
Recursos genealgicos
Directrizes e recomendaes da ALA: A ALA atravs da sua seco
RUSA (Reference & User Services Association) elaborou diferentes
documentos de trabalho que actuam fundamentalmente como
recomendaes.
Guidelines for Preservation, Conservation, and Restoration of Local

History and Local Genealogical Materials (1992)
http://www.ala.org/ala/mgrps/divs/rusa/resources/guidelines/guidelinespreservation.cfm
Guidelines for Establishing Local History Collections (2006)
http://www.ala.org/ala/mgrps/divs/rusa/resources/guidelines/guidelinesestablishing.cfm
Guidelines for Editors of Historical and Genealogical Bulletins and

Family Newsletters (1997)
http://www.ala.org/ala/mgrps/divs/rusa/resources/guidelines/guidelineseditors.cfm
Guidelines for Developing Beginning Genealogical Collections and

Services (2007)
http://www.ala.org/ala/mgrps/divs/rusa/resources/guidelines/guidelinesdeveloping.cfm
Guidelines for Establishing Local History Collections (2006)
Estas directrizes foram elaboradas para ajudar as bibliotecas que

pretendem criar um fundo local.
Fundamentalmente pretendem identificar os elementos que so

necessrios na planificao, criao e gesto de um fundo local.
DIRECTRIZES E RECOMENDAES DA ALA. Pontos a reter:
Principais elementos a considerar antes de criar um fundo local: Saber

quais instituies na zona que trabalham com contedos locais e que
materiais esto a recolher. No duplicar esforos e servios. Cooperar
e estabelecer parcerias. Definir as melhores condies de consulta,
acesso e utilizao.
Identificar os limites da coleco: Definir os limites geogrficos do

fundo local e o tipo/formatos de materiais a recolher.
Aquisies: A poltica de aquisies (o que supe a elaborao de

uma poltica escrita de gesto e desenvolvimento de coleces) deve
incluir a zona geogrfica que o fundo pretende abarcar, as
tipologias/formatos dos materiais, os materiais que no sero
recolhido ou geridos em pareceria com outras instituies.
Localizao da coleco e segurana da mesma: O fundo local deve

estar numa zona especfica e separado do resto da coleco geral.
Estabelecer uma poltica de conservao e preservao da coleco.
Consideraes econmicas e outras: aconselhvel que o fundo

local seja tratado e gerido por pessoal com formao adequada.
possvel contar com a participao de voluntrios. Definir uma verba
especfica adequada para aquisies e gesto do fundo local.
Guidelines for Developing Beginning Genealogical Collections and
Services (2007)
Podem-se considerar uma continuao e complemento das
anteriores.
Pretendem ajudar os utilizadores do fundo local, especialmente

aqueles que pretendem fazer pesquisa geneolgica.
dada especial ateno ao desenvolvimento do fundo local, aos

servios, acesso informao e pessoal.
Servios: Recomenda a criao de um servio de referncia local a

partir do fundo local.
Desenvolvimento da coleco: A coleco de materiais do fundo local

incluir obras de referncia, manuais prticos, reportrios
bibliogrficos impressas, electrnica e digital. O fundo local deve-se
dirigir comunidade local, mas tambm a outros grupos que no
sendo nativos vivam na comunidade (estrangeiros, emigrantes,
grupos tnicos, etc.)
Pessoal: necessrio que o pessoal que trabalha directamente com o

fundo local tenha formao e acompanhamento profissional
adequados. No caso de haver voluntrios esses nunca devem
substituir os profissionais.
Acesso informao: O acesso ao materiais deve ser facilitado ao

mximo. O emprstimo domicilirio sempre que possvel
implementado. Quando os materiais esto em suporte electrnico ou
digital devem haver meios para a sua consulta.
3 Projecto para a criao e

desenvolvimento de um fundo local
3.1 A memria descritiva
3.2 Seleco e aquisio de documentos
3.3 Organizao dos documentos
3.4 Conservao dos documentos
3.5 Tratamento tcnico da coleco

PONTO DA SITUAO
J existe um fundo local criado?
Sim, ento devemos perguntar:
muito ou pouco utilizado?
Qual a utilizao que feita? Consulta? Emprstimo? Tipo de
utilizadores?
Os utilizadores sabem que existe um fundo local?
O fundo local est separado do resto da coleco e bem
sinalizado?
Os materiais do fundo local esto em livre acesso?
Existe actividades e promoo em torno do fundo local?
No, ento devemos criar um do zero.

A memria descritiva do fundo local o documento escrito onde sero

definidos os principais elementos/critrios relacionados com a criao,
desenvolvimento e gesto do fundo local de determinada biblioteca.
um guia, um documento orientador
Elementos fundamentais presentes na memria descritiva:

Delimitao geogrfica da zona de influncia
Definio dos materiais a coleccionar (suportes e formatos)
Coordenao com outras instituies/entidades
Como adquirir dos materiais ou produzi-los
Escolha do espao fsico e sua organizao
Recuperao da informao
Dinamizao e promoo

Delimitao geogrfica da zona de influncia:
Resolver a questo geopoltica. Qual o mbito geogrfico do meu
fundo local? Considerar a actual diviso administrativa ou considerar a
evoluo histrica Ex: Ver diviso administrativa em Portugal e a
histria dos concelhos.
Definio dos materiais a coleccionar (suportes e formatos):
Devemos adquirir materiais em todos os suportes, mas no esquecer
que a aquisio no em fim em si mesmo, mas sim a sua difuso.
Devemos ter condies adequadas para o seu acondicionamento (Ex:
livro antigo, fotos, mapas)

Coordenao com outras instituies/entidades
Arquivo e museu so parceiros fundamentais para a constituio do

fundo local. As coleces destas instituies no devem competir
entre si, no duplicar materiais e esforos.
Organizar em cooperao com o arquivo e/ou museu campanhas de

sensibilizao, cursos, palestras, exposies a partir do fundo local.
Todas as associaes/colectividades do municpio devem ser

contactadas e mobilizadas a participar.
Estabelecer canais de comunicao com as associaes, outros

servios da cmara e imprensa e rdio locais no sentido dar a
conhecer o fundo local.

Como adquirir os materiais ou produzi-los
Incluir na memria descritiva quais as fontes de informao que vo
ser usadas e que materiais podem ser produzidos.
Escolha do espao fsico e sua organizao
necessrio definir e escolher o espao onde ficar o fundo local,
bem como o mobilirio e equipamentos necessrios. Contar com o
rpido crescimento da coleco.

Recuperao da informao
Definir a classificao a usar, o nvel de catalogao e o tipo de
indexao e eventuais descritores.
Dinamizao e promoo
Prever actividades de dinamizao e promoo do fundo local, tais
como: exposies, palestras, campanhas de sensibilizao, etc.
Como seleccionar
Fontes de seleco
Procedimentos de aquisio
Tipologia documental

COMO SELECCIONAR

Neutralidade ideolgica, diversidade de pontos de vista

Relevncia para os utilizadores, documentos mais conhecidos
Adequao temtica da obra ao fundo local
Equilbrio das temticas/suportes
Exaustividade da seleco

FONTES DE SELECO
Fontes pessoais: Investigadores de histria local, famlias

importantes e/ou influentes no passado ou presente, individualidades
locais.
Fontes institucionais: Arquivo, museu, servios camarrios,

associaes, colectividades, escolas, empresas, etc.
Fontes bibliogrficas: bibliografias temticas e comerciais; obras de

referncia; editores, alfarrabistas; catlogos de bibliotecas, arquivos e
museus; motores de pesquisa.

TIPOS DE AQUISIO
Compra
Oferta
Permuta
Doao
Cedncia (usufruto e conservao cedido biblioteca mas cuja

propriedade continua em mos de terceiros, ex. Arquivo Distrital de
Leiria)

TIPOLOGIA DOCUMENTAL
Monografias
Publicaes peridicas
Dossis de imprensa
Publicaes menores e efmeras
Literatura cinzenta e teses
Manuscritos, incunbulos, livros raros ou nicos
Fotografias
Cartazes
Mapas
Gravuras, ilustraes e estampas
Registos sonoros (discos de vinil, cassetes de msica, CDs)
Audiovisuais (bobines, VHS, DVDs)
Documentos electrnicos e informticos
Imprensa
Imprensa

Trata-se de um dos materiais mais importante do fundo local.

A imprensa local uma fonte bsica de informao para estudar
factos e acontecimentos ocorridos na localidade como as questes
polticas, econmicas, sociais e culturais.
Na imprensa encontramos informao sobre o quotidiano: obiturio,
crimes, actividades desportivas, festividades, cerimnias religiosas,
querelas polticas, vida das personalidades locais, publicidade,
testemunhos e crnicas do leitores, etc.
A imprensa local fornece informaes, relata acontecimentos, refere
factos e aborda questes que dificilmente encontramos na imprensa
nacional, nos livros de histria ou nas obras de referncia.
A imprensa local interessa tanto ao aos investigadores como ao
pblico em geral.
normalmente um dos materiais mais consultados do fundo local.
Imprensa
BIBLIOGRAFIAS DE PUBLICAES PERIDICAS PORTUGUESAS
Jornais e revistas portuguesas do sculo XIX / Biblioteca Nacional;

org. e coord. Gina Guedes Rafael, Manuela Santos ; pref. Jos
Manuel Tengarrinha. Lisboa : BN, 1998-2002. 2 vol.
http://books.google.com/books?id=ZzEZ-MYyg-QC&lpg=PP1&hl=ptPT&pg=PP1#v=onepage&q&f=false
Jornais republicanos: 1848-1926 / Biblioteca Nacional de Portugal,

Assembleia da Repblica; coord., org. e pesquisa Lus S,
Manuela Rgo; introd. Jorge Couto; colab. Maria Fernanda
Casaca Ferreira, Ftima Lopes, Graa Garcia. Lisboa : BN, 2011.
Histria da imprensa peridica portuguesa : subsdios para uma
bibliografia / Jos ManuelMotta de Sousa, Lcia Maria Mariano
Veloso. Coimbra : Biblioteca Geral da Universidade,1987.
http://books.google.com/books?id=5kcSHXG3sVYC&lpg=PP1&dq
=Hist%C3%B3ria%20da%20imprensa%20peri%C3%B3dica%20p
ortuguesa%20%3A%20subs%C3%ADdios%20para%20uma%20b
ibliografia&hl=pt-PT&pg=PR3#v=onepage&q&f=false
Imprensa
Publicaes peridicas portuguesas existentes na Biblioteca Geral da

Universidade de Coimbra : 1927-1945 / org. Luliana Filimon Barros
Gonalves, Jos Manuel Motta de Sousa. Coimbra : B.G.U.C., 2001.
Universidade de Coimbra : 1911-1926 ; int. Jos M. Mota de Sousa,
Lcia Mariano Veloso. Coimbra : B.G.U.C., 1991.
http://books.google.com/books?id=MvUcN6TrHQIC&lpg=PP1&hl=ptPT&pg=PP1#v=onepage&q&f=false
Universidade de Coimbra : 1641-1910. Coimbra : B.G.U.C., 1983.
Fotografias
Fotografias

Biblioteca versus arquivo: a quem pertence a responsabilidade de

conservar os materiais fotogrficos?
Vivemos numa cultura da imagem. A fotografia desempenhou desde
as suas origens um elemento fundamental como prova e testemunho
do quotidiano.
Alm do valor histrico como representao de factos e
acontecimentos importantes as fotografias so documentos com valor
sociolgico, antropolgico e cultural.
O valor documental da fotografia durante muito tempo no foi
imediatamente reconhecido e muitos materiais fotogrficos perderamse.
O que foi conservado foi muitas vezes por acidente ou pela paixo de
coleccionadores e fotgrafos amadores.
Fotografias

Inicialmente reservado a uma elite, apenas as pessoas com recursos

possuam mquinas fotogrficas, mas tarde o seu uso massificou-se.
O postal correspondeu popularizao da fotografia e divulgao
de localidades, monumentos, paisagens, etc.
Um arquivo fotogrfico possui grande potencial para a projeco da
biblioteca (e do municpio): fonte de informao para a imprensa,
exposies, turismo, materiais promocionais, actividades vrias (com
estudantes, idosos, etc.)
Contactos teis:
Centro Portugus de Fotografia http://www.cpf.pt/
Futurdidact: http://www.futurdidact.pt/
Mafalda Veleda conservao & restauro de obras de arte e bens
culturais http://www.mafaldaveleda.com/
Materiais menores e efmeros

Dificuldade em definir esses materiais que so muito heterogneos nos

temas, nos suportes e nos formatos.
So materiais que no so monografias, publicaes peridicas, materiais
cartogrficos, audiovisuais ou electrnicos
So materiais fora dos circuitos comerciais, normalmente de distribuio
gratuita e em reas muito especficas (localidade, bairro, organizao,
etc.)
So materiais de pequenas dimenses, com informao breve e/ou
momentnea.
So materiais com um carcter funcional, propagandstico ou publicitrio
relativamente actividade de organizaes ou pessoas.
A fronteira entre materiais menores e efmeros em muitos casos no
clara, pode conter elementos de ambos.
Embora pouco valorizados, mesmo pelas bibliotecas, estes materiais
talvez no tenham valor actualmente mas futuramente sero o
testemunho informativo de muitos aspectos do quotidiano e do dia a dia
da localidade.

MATERIAIS MENORES
Exemplos: folhetos, desdobrveis, folhas volantes, guias, boletins,
catlogos, manifestos, calendrios de bolso, marcadores de livros
Normalmente surgem como produto da actividade de associaes,
colectividades, empresas, entidades pblicas ou privadas
Destinam-se muitas vezes aos membros de determinada organizao.
Perodo de validade mais alargado e com mais informao que os
materiais efmeros.

MATERIAIS EFMEROS
Exemplos: anncios de actividades culturais, comerciais e outras,
bilhetes e entradas de eventos, programas de espectculos, festas
exposies e outras actividades, convites
Materiais de uma s folha, impressa normalmente s de um lado com
informao muito precisa
Distribuio feita pelos cafs, restaurantes, estabelecimentos
comerciais, escolas, locais movimentados e de passagem
Documento passageiro, com fim especfico, passada a actividade que
anuncia deixa de ter validade e interesse para o pblico a quem se
dirigiu.
Mapas
Mapas

Os lugares/territrios so a base do fundo local e os mapas so os

materiais/documentos que reflectem a existncia fsica desses
mesmos espaos.
Os mapas so uma das tipologias mais importante do fundo local e
uma das menos presentes nas bibliotecas pblicas.
Mapas, atlas, plantas e outros materiais cartogrficos so um formato
e no um tema.
Os mapas reflectem a histria do espao como a evoluo
administrativa, urbanstica, a distribuio do patrimnio edificado
existente (ou desaparecido), mas tambm a localizao de lugares,
aldeias, rios, montanhas, etc.
Os mapas temticos so os mais interessantes para o fundo local:
topogrficos, estradas e caminhos, ocupao dos solos, hidrogrficos,
geolgicos, etc.
Mapas

Normalmente as cmaras municipais tm um servio de cartografia

que poder ser de grande utilidade.
Outros organismos detentores/produtores de material cartogrfico:
Mapoteca da Biblioteca Nacional http://www.bnportugal.pt/
Mapoteca da FLUL http://www.fl.ul.pt/mapoteca/index.htm
Direco-Geral do Ordenamento do Territrio e Desenvolvimento
Urbano http://www.dgotdu.pt/
Instituto Geogrfico do Exrcito http://www.igeoe.pt/
Instituto Geogrfico Portugus http://www.igeo.pt/
Sistema Nacional de Informao Geogrfica
http://snig.igeo.pt/portal/

PLANO DE ORGANIZAO (incluir na memria descritiva)

Definir quais os materiais que estaro em livre em acesso e quais

tero acesso condicionado.
Havero materiais do fundo local tambm presentes no fundo geral
(questo dos documentos de autores locais duplicados).
Que tipo de classificao usar.
Pensar num eventual crescimento rpido do fundo local e suas
necessidades de espao.
Como sero organizados os vrios suportes/tipologias, integrados ou
separados. Ter em conta que existem tipologias que necessitam de
cuidados especiais (ex: fotografias, cartazes, mapas, livros antigos,
etc.)

PLANO DE ORGANIZAO : LIVRE ACESSO, CONDICIONADO OU
RESTRINGIDO

Livre acesso: os documentos esto nas estantes e so de livre acesso

por qualquer pessoa.
Acesso condicionado directo: aplica-se aos audiovisuais. As caixas
dos documentos esto em livre acesso, mas os documentos podem
ser consultados por qualquer pessoa mediante pedido.
Acesso condicionado mediado: os documentos no esto em livre
acesso, mas podem ser consultados por qualquer pessoa mediante
pedido.
Acesso restringido: os documentos no esto em livre acesso, mas
podem ser consultados apenas por algumas pessoas autorizadas
mediante pedido.

PLANO DE ORGANIZAO: ACESSO RESTRINGIDO

Documentos nicos, raros e antigos

Manuscritos e incunbulos
Jornais antigos
Material cartogrfico com valor histrico
Fotografias
Audiovisuais e registos sonoros raros e antigos

PLANO DE ORGANIZAO: COLECO INTEGRADA OU
INDEPENDENTE
Examinar a coleco existente e o espao disponvel.
Se h espao suficiente optar sempre pela independncia da coleco
local.
Se apenas h espao para uma parte da coleco local, decidir quais
os documentos (ex. os mais consultados) devem permanecer na sala
de leitura e quais podero ir para o depsito.
Se no h espao para separar fisicamente o fundo local, os materiais
devem ser integrados na coleco e identificados com uma etiqueta
na lombada. Atravs do catlogo e mediante uma boa indexao a
coleco local permanece unida.
Mesmo sem espao, deve ser criado um centro de interesse local.

PLANO DE ORGANIZAO: CLASSIFICAO USADA (falaremos
mais frente.)

CDU
Classificao temtica
Centros de interesse
Classificao mista
O ESPAO DO FUNDO LOCAL

Prever o rpido crescimento do fundo local

Muitos materiais no esto em livre (prever espao no depsito)

ORGANIZAO POR TIPOLOGIAS
Prever mobilirio adequado para os vrios suportes (jornais,
audiovisuais, cartazes, mapas, etc.).
Monografias nas estantes.
Jornais no depsito, ltimo nmero ao pblico.
Brochuras, agendas culturais, etc. em caixas arquivadoras abertas,
com mais de 40 pginas como ser arrumados como livro.
Programas, folhetos, folhas volantes, etc. em micas.
Cartazes, mapas, planos em armrios adequado ou caixas, sempre
na horizontal.
Fotografias, no depsito, em micas adequadas e caixas acid free.
Audiovisuais e documentos electrnicos acesso mediado.

MEDIDAS DE CONSERVAO
Antes de aplicar medidas de conservao ver qual os documentos
com mais valor e em mau estado.
Verificar quais os materiais mais valiosos e frgeis.
Definir um espao adequado para os materiais de acesso restrito.
Definir uma poltica de conservao e preservao.
Cada suporte necessita de condies ambientais e de
acondicionamento especficas. A maioria das bibliotecas municipais
no tem as condies ideais.
Garantir condies mnimas.
Se no for possvel para algum suporte/documento verificar se
no existir outra entidade mais capaz de garantir a conservao
dos materiais.

ACES PREVENTIVAS

Breves formaes junto dos tcnicos de como manusear os

documentos mais frgeis e valiosos.
Ventilao (natural ou artificial) do depsito.
Limpeza regular.
Armazenamento adequado dos documentos.
Manter temperatura entre os 18. e 21. C, e uma humidade relativa
entre os 45% e 55%.
Evitar a incidncia directa de luz natural
Formao profissional em conservao documental, autoformao.

As coleces devem ser objecto de tratamento tcnico especial para

facilitar a sua organizao, localizao, acesso e consulta.
O tratamento tcnico inclui tratamento fsico dos materiais mais
catalogao, classificao e indexao.
O fundo local especial (diversos formatos/tipologias) e especializada
(temticas).
Os procedimentos devero ser os mesmo da coleco geral, mas com
algumas adaptaes.
Recomenda-se o registo integrado com o resto da coleco (falar do
ex. da BMFV)
O nvel da catalogao ser mais profundo, com mais notas
(impressor, procedncia, proprietrios, etc.)

CATALOGAO
Regras Portuguesas de Catalogao
Poltica de catalogao para as Bibliotecas da Rede Nacional de

Bibliotecas Pblicas
http://www.iplb.pt/sites/DGLB/Portugues/bibliotecasPublicas/documentacaoBibliotecas/Documents/PoliticaCatalogacaoDGLBfev2009.pdf

Nvel de catalogao. A ISBD e as RPC no estipulam, ao contrrio

das AACR2, os nveis de catalogao a utilizar. Assim sendo, as
bibliotecas da RNBP devero ter em ateno o seguinte:
O conjunto de elementos (obrigatrios, condicionais e facultativos)
do registo nuclear que deve ser observado pelas agncias
bibliogrficas nacionais, proposto pelos FRBR;
Os elementos obrigatrios mnimos estipulados pelo formato
UNIMARC;
A recomendao da IFLA sobre o registo UNIMARC bibliogrfico
mnimo;
A Directiva PORBASE expressa na Informao Tcnica, n1/88,
2 ed. 1993.

QUATRO TIPO DE FICHAS CATALOGRFICAS PARA O FUNDO
LOCAL
Fichas de documentos descritos individualmente;
Fichas de conjunto (materiais menores/efmeros), em que os

materiais aparecem associados a um organismo, lugar, pessoa, tema,
etc. e reunidos num dossi;
Fichas de documentos fisicamente colocados em outras seces da

biblioteca (analticos, captulos);
Fichas de documentos pertencentes a outras bibliotecas.

O que fazer com aqueles materiais (em especial monografias, mas
tambm revistas) cujo contedo no local, mas possuem um
capitulo ou artigo sobre a localidade?
Fazer analtico
Fotocopiar capitulo/artigo, encadernao simples (ex: argolas), fazer
tratamento fsico, registar e atribuir esse n. de registo ao analtico,
arrumar no fundo local e o documento original na coleco geral.
Catlogos especficos para o fundo local?
Apenas para grandes coleces de determinadas bibliotecas.
Integrao dos suportes/tipologias num s catlogo.

CLASSIFICAO
CDU (adaptada)
Classificao temtica
Centros de interesse
Classificao mista
a classificao que se deve adequar coleco e no o contrrio.
Tamanho da coleco (ex: BMFV apenas usa Fundo Local).
Exemplo de uma classificao temtica para um fundo local:
Histria / Manifestaes populares, cantos e festas / Arte e monumentos /
Arqueologia / Natureza / Recursos naturais e econmicos
/ Etnografia / Estudos, estatsticas e planos municipais / Obras de autores
locais / Legislao e poltica / Bibliografias

CDU
Simplificar os cdigos numricos.
Traduo dos cdigos numricos para linguagem natural.
Usar o menor nmero possvel de determinantes.
Complementar com indexao.
Cota dever conter as iniciais da coleco (FL Fundo local, TL
Temas locais, CL Coleco local)
Cdigo + Autor (3 primeiras letras do apelido) + Ttulo (trs primeiras
letras)

INDEXAO
Pode ser coordenada ou ps-coordenada.
Consiste em caracterizar o contedo informativo do documento.
Esta caracterizao pode ser feita mediante termos de indexao que
se pode expressar em linguagem natural livre ou controlada.
Os termos de indexao podem ser chamados de palavras chave
(livres) ou descritores (controlado).
Lista de termos controlados (descritores) podem ser denominados de
tesauros.
Classificar no indexar (a classificao agrupa tematicamente os
documentos).
A indexao descreve com rigor o contedo informativo do documento
e no apenas o seu tema principal.
4 Dinamizao do fundo local e

actividades nele baseado
4.1 Recursos humanos
4.2 Utilizadores
4.3 Promoo e dinamizao

COMPETNCIAS DO PESSOAL DE BIBLIOTECAS (DIRECTRIZES IFLA/UNESCO, 2001)
Capacidade de
O conhecimento de
Outras
atitudes/competncias
Comunicar positivamente
com as pessoas
E compreenso da
diversidade cultural
Imaginao, viso e abertura

a novas ideias e prticas
Compreender as
necessidades do utilizador
Do material que constitui a

coleco da biblioteca e dos
modos de lhe ter acesso
Disponibilidade para alterar

mtodos de trabalho perante
novas situaes
Cooperar com indivduos e

grupos da comunidade
Princpios do servio pblico
Trabalhar com outros na

oferta de um servio de
biblioteca eficiente
Novas tecnologias da
informao e da comunicao
Organizao, com
flexibilidade necessria para
identificar e realizar
mudanas

CARACTERSTICAS E FUNES DO PESSOAL AFECTO AO FUNDO
LOCAL
Formao acadmica e cultural ampla, conhecimento com alguma

profundidade da histria, cultura e tradies da zona de influncia do
fundo local.
Mediador e facilitador no acesso informao, conhecimento das

tcnicas de referncia (fontes, pesquisa, orientao, etc.)
Comunicador e relaes pblicas (criador de laos entre a

comunidade e a biblioteca)

NMERO DE FUNCIONRIOS.
Nmero de habitantes do municpio.
Nmero de utilizadores da biblioteca.
Percentagem de utilizadores que habitualmente usam o fundo local.
Dimenses da biblioteca e do fundo local.
Servios que o fundo local oferece.
Exemplo:
Uma biblioteca pblica de uma localidade com mais de 50 000
habitantes, com um importante fundo local (em quantidade e qualidade)
dever ter uma equipa dedicada de 4 a 5 pessoas.
4.2 Os utilizadores
() so diversos e de todo o tipo, com uma enorme diversidade na sua
preparao intelectual, nos seus principais interesses, nos seus
passatempos, etc. O nico nexo comum a todos eles o amor pelos
assuntos da localidade. Rino Pensato
Saber que tipo de utilizadores usam o fundo local serve para:
Conhecer as suas necessidades de informao
Adequar os servios ao nosso pblico;
Desenhar actividades de dinamizao especficas;
Aumentar a utilizao do fundo local e a satisfao dos utilizadores.
4.2 Os utilizadores
TIPO DE UTILIZADORES
Estudantes, professores e investigadores universitrios: Necessitam

de fontes originais, de documentos adequados a cada nvel de ensino.
Formao de utilizadores, utilizao dos recursos. Pode-se realizar
actividades com as escolas para dar a conhecer, usar o fundo local.
Comunidade em geral: Pessoas que habitam no concelho, naturais ou

de fora, que querem conhecer a histria, cultura, tradies do
concelho por mera curiosidade ou para se integrar. Recomenda-se
actividades de promoo junto dos estrangeiros, emigrantes que a
habitam.
4.2 Os utilizadores
Administrao pblica, autarcas: Servios camarrios, autarcas que

necessitam de informao para tomadas de deciso, candidaturas,
realizao de actividades. Necessitam de informao muito precisa,
que implica pesquisa da parte da biblioteca no seu fundo local.
Estudiosos, autodidactas, investigadores locais: Trata-se de

utilizadores fora do mundo acadmico. Podem ser associaes,
colectividades, historiadores locais, jornalistas da imprensa e rdio
locais, etc. Fazem um uso inteligente do fundo local. Podem ser
excelentes aliados e contribuir com materiais, bibliografias, artigos,
notcias, reportagens, palestras, etc.
4.2 Os utilizadores
Histria familiar, genealogia: Pessoas interessadas na histria da

famlia, que pretendem fazer pesquisas genealgicas. Embora muita
da informao que procuram estar nos arquivos (registos paroquiais),
a imprensa local pode ser uma fonte muito importante. Trata-se de
normalmente de pessoas idosas, reformados. Podem ser potenciais
colaboradores, por exemplo, no emprstimo de fotografias antigas.
Turistas: Podem encontrar no fundo local informao para

complementar aquela que procuram no posto de turismo. Apoio ao
turismo cultural.
Empresas e comrcio locais: Podem encontrar no fundo local

informao til para desenvolver estratgias de marketing, elaborar
estudos de mercado, criar novos servios/produtos, etc.

Para a maioria dos cidados o fundo local no existe porque:
No o conhecem.
No tm acesso a ele.
No o consideram interessante ou til.
No sabem que existe.
O fundo local atinge o seu mximo potencial quando a comunidade:
O sente como seu e se orgulha dele.
O considera til e necessrio.

COMO PROMOVER E DINAMIZAR O FUNDO LOCAL (ferramentas)

Outdoor
Tela
Cartaz
Folhetos (duplo ou triplo)
Panfleto/flyer
Vitrine
Expositor
Sinaltica interna
Mailing list (difuso selectiva da informao)
Newsletter
Web 2.0
Imprensa/rdio locais

COMO PROMOVER E DINAMIZAR O FUNDO LOCAL (actividades)
Exposies temticas.
Emprstimo de documentos (tema polmico conservao versus

difuso, sempre que possvel incorporar mais do que um exemplar).
Publicaes prprias (a biblioteca pode editar ou propor a edio de

documentos esgotados, autores locais, edio de postais, etc. ou
produzir documentos a partir de outros como bibliografias, dossi
temticos, etc.)

COMO PROMOVER E DINAMIZAR O FUNDO LOCAL (actividades)
Palestras e encontros
Organizar a hora do conto com base em contos e lendas locais.
Fazer a recolha de tradies locais, patrimnio imaterial - Vidas e

memrias de uma comunidade Vila Velha de Rdo
http://memoriasderodao.net/#/Views/Apresentacao.xaml
Clubes de leitura em torno de autores locais.
Colaborar com a rdio em programas sobre a importncia do fundo

local ou escrever para imprensa local sobre o tema.
5 O fundo local no site da biblioteca e na

Internet
5.1 O fundo local e a Internet
5.2 O projecto digital
5.3 O fundo local e a Web 2.0
5.4 Projectos e servios digitais locais:
exemplos de boas prticas
Praticamente todos os materiais que compem o fundo local so

susceptveis de se oferecer virtualmente: livros, revistas, materiais
menores/efmeros, mapas, cartazes, fotografias, vdeos, etc.
Actualmente consensual para a maioria dos bibliotecrios ver a

Internet como uma grande aliado para promover e difundir o fundo
local.
A Internet universaliza o acesso aos recursos de informao locais. O

local globaliza-se.
A Internet permite abrir os servios/recursos ao mundo:

qualquer pessoa em qualquer lugar e a qualquer hora pode ser
utilizador do nosso fundo local.
Aumenta a visibilidade da biblioteca, mas tambm do concelho

no pas e no mundo.
Dispor de servios baseados na Internet permite aumentar os

utilizadores reais e potenciais e aumentar a percepo da parte dos
cidados que a biblioteca socialmente til, que um servio pblico
importante.

CONSIDERAES PRVIAS

Que servios/recursos queremos oferecer?

Quais as razes para o projecto (objectivos especficos e gerais)?
O que se pretende obter, finalidade?
A quem ser dirigido, qual o nosso pblico-alvo?
Quais os recursos financeiros e humanos necessrios?
Quem ir gerir os servios digitais que se pretendem oferecer?
Qual a calendarizao prevista para realizao, implementao e
funcionamento dos servios?

CONSIDERAES PRVIAS (continuao)

A biblioteca possui site prprio ou apenas pgina no site da cmara

municipal?
O projecto supe a criao de um site? Se sim, definir um projecto
especfico para o site.
O projecto supe a digitalizao de documentos? Se sim, definir um
projecto especfico de digitalizao (como, quando, o qu)
Apenas se pretende usar algumas ferramentas j existentes (Flickr,
Scribd, Youtube, delicious, Facebook, etc.)?
GUIA DE RECURSOS PARA A DIGITALIZAO DE ACERVOS

http://coleccoes-digitais.wikidot.com/
Exemplo de um projecto Web para o fundo local:

criao de um banco de imagens na BMFV
Informe APEI sobre web social, 2008

http://informeapeiwebsocial.dmaweb.info/

O QUE A WEB 2.0?

A Web 2.0 significa partilhar, colaborar, recomendar, participar por

isso que tambm falamos de web social. A sua tecnologia est
centrada no utilizador e supe uma atitude beta permanente.
Geralmente quando mencionamos o termo Web 2.0 falamos de una
serie de aplicaes e pginas de Internet que utilizam a inteligncia
colectiva para proporcionar servios interactivos em rede dando ao
utilizador o controlo dos seus contudos.
O importante o contedo no a tecnologia, a Web 2.0 uma atitude,

uma filosofia de funcionamento. A Web 2.0 est baseada em
comunidades, como as redes sociais, as wikis, as folkosonomias que
fomentam a colaborao e o intercmbio fcil e rpido de informao
entre os utlizadores.
Finalmente para as bibliotecas a Web 2.0 significam mais visibilidade,

relevncia e aco inovadora.

MAIOR VISIBILIDADE
Estar onde o utilizador est.
Ser til onde o utilizador est.
Com profissionais preparados.
Organizao aberta mudana.
Oferecendo servios e contedos relevantes.
Confiando nos utilizadores e envolvendo a comunidade.

MAIOR RELEVNCIA
Ir ao encontro das necessidades dos pblicos.
Seleccionar criteriosamente ferramentas e canais de comunicao a

utilizar.
Olhar para fora das paredes da biblioteca e encontrar l

oportunidades de novos servios e novos pblicos.
Oferecer servios de valor acrescentado e nico.

ACO INOVADORA
importante ser til onde o utilizador est.
Incorporar servios e tecnologias emergentes.
Estar atento s necessidades dos pblicos.
Adequar os contedos desenvolvidos e a desenvolver.
http://www.youtube.com/watch?v=QijuoNcBREQ&feature=related

delicious http://www.delicious.com/
Tutorial http://www.youtube.com/watch?v=-g4DbpunAHs&hl=es
Flickr http://www.flickr.com/
Scribd http://pt.scribd.com/
http://nicexipi.org/2008/09/scribd-o-youtube-para-documentos/
http://bibliotecno.com.br/?p=484
You Tube http://www.youtube.com/
delicious
ALGUNS CONSELHOS
melhor utilizar apenas uma conta em vez de vrias contas.
Utilizar as etiquetas (tags) de forma estvel e verificar os termos
periodicamente para evitar os problemas de uma linguagem
controlada, tal como na indexao.
Criar etiquetas me (tag bundle) sempre que necessrio. Uma tag
bundle uma etiqueta geral que agrupa entre si etiquetas
relacionadas.
Rever e validar periodicamente o funcionamento dos links.
Criar uma nuvem de etiquetas na pgina/site da biblioteca.
Quando for necessrio usar mais do que uma etiqueta para construir
etiquetas combinadas usar o signo .. Ex: figueir.dos.vinhos,
bibliotecas.pblicas.
Inserir breve descrio do recurso digital (site, pgina web,
documento). Duas trs linhas.
Na criao de uma conta construir um subdomnio claro e de fcil
memorizao (conselho comum a todas as outras redes sociais).
Flickr
Em 2007 a Biblioteca do Congresso comeou a utilizar o Flickr para

publicar coleces do seu vasto acervo. A receptividade da Yahoo a
esta tentativa fez nascer o projecto The Commons para a
disponibilizao de coleces fotogrficas patrimoniais pertencentes
aos fundos de vrios tipos de instituies culturais, bibliotecas,
arquivos e museus.
Os objectivos que se pretendem atingir com este projecto so os

seguintes: a) aumentar a acessibilidade a coleces nicas, b)
explorar as vantagens da inteligncia das multides ganhando
informao e contexto sobre as fotografias que as instituies tm
dificuldade em descrever por ausncia de informao sobre os
materiais e falta de recursos humanos, c) enriquecer os catlogos
com este tipo de informao.
Projecto The Commons: http://www.flickr.com/commons/
Scribd

Plataforma de partilha gratuita de documentos em diversos formatos

(PDF, Word, Powerpoint, etc.)
Permite a criao de coleces de documentos, a visibilidade do
documento em pblico/privado, comentrios dos visitantes ao
documento e licena de (re)utilizao segundo o modelo Creative
Commons.
Fornece ainda um conjunto de estatsticas sobre os acessos aos
documentos e um sistema para construo de redes sociais baseado
no conceito seguido/seguidor (followed/following).
A conexo do Scribd a plataformas como o Twitter, Facebook, Bebo,
Delicious, Wordpress, entre outros, amplia, substancialmente, as
capacidades de interaco e, por conseguinte, a visibilidade dos
documentos e das organizaes participantes.
O Scribd considerado como o "Youtube dos livros" e conta j com
mais de 50 milhes de utilizadores.
You Tube
National Library of Scotland

http://www.youtube.com/user/NLofScotland

Auckland Council (Consrcio de bibliotecas, Nova Zelndia 1.486.000
hab.) http://www.localhistoryonline.org.nz/cgi-bin/PUI
Biblioteca digital do Alentejo (Fundao Alentejo - Terra Me, doada
DGLB, Alentejo 758.739 hab) http://www.bdalentejo.net/
Biblioteca digital de la Regin de Murcia (Biblioteca Regional,
Comunidade Autnoma, 1.461.979 hab.)
http://bibliotecadigital.carm.es/inicio/index.php
Contenidos locales (Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos
de Chile, Projecto nacional, 17.248.450 hab.)
http://www.contenidoslocales.cl/

Creating comumunities (Denver Public Library, EUA, 557 917 hab.)
http://creatingcommunities.denverlibrary.org/
Mayo County Library (Irlanda, Condado, 130 552 hab.)
http://www.mayolibrary.ie/en/LocalStudies/
Memoriademadrid (Ayuntamiento de Madrid, 3 232 463 hab.)
http://www.memoriademadrid.es/
Memria Poltica de So Bernardo do Campo (Cmara Municipal de
So Bernardo do Campo, Brasil, 765 203 hab.)
http://www.camarasbc.sp.gov.br/memoria/index.html
Vidas e memrias de uma comunidade (BM de Vila Velha de Rdo,
3 450 hab.) http://memoriasderodao.net/#/Views/Apresentacao.xaml
BIBLIOGRAFIA
American Library Association. Reference and Adult Services. Local

History Committee of the History S (2006). Directrius per organitzar
colleccions d'histria local. BiD : textos universitaris de
biblioteconomia i documentaci.17 (Dez. 2006)
<http://www.ub.edu/bid/17vela.htm> [Consulta: 18-08-2011].
Daz Grau, Antonio; Garca Gmez, Francisco Javier (2005).

Desarrollo y gestin de la coleccin local en la biblioteca pblica. 2.
ed. Buenos Aires: Alfagrama, 2005, 426 p. ISBN 987-1305-11-7
BIBLIOGRAFIA
Daz Grau, Antonio; Garca Gmez, Francisco Javier (2005). La

coleccin local en la biblioteca pblica (I): concepto, delimitacin y
justificacin. Boletn de la Asociacin Andaluza de Bibliotecarios 20
78 (Mar.2005). <http://www.aab.es/pdfs/baab78/78a1.pdf> [Consulta:
18-08-2011].

coleccin local en la biblioteca pblica (II): los usuarios y el personal
bibliotecario. Gestin, formacin y organizacin de la coleccin.
Boletn de la Asociacin Andaluza de Bibliotecarios. 79 (Jun. 2005).
<http://www.aab.es/pdfs/baab79/79a1.pdf> [Consulta: 18-08-2011].

coleccin local en la biblioteca pblica (III): difusin, promocin y
dinamizacin. La aplicacin de las nuevas tecnologas. Boletn de la
Asociacin Andaluza de Bibliotecarios. 80 (Set. 2005).
BIBLIOGRAFIA
Fuentes Romero, Juan Jos (2003). Materiales efmeros y

publicaciones menores en la seccin de temas locales Boletn de la
Asociacin Andaluza de Bibliotecarios. 72 (Set. 2003)
Fuentes Romero, Juan Jos (2005). La seccin de temas locales en la

biblioteca. Gijn : Trea, 339 p.

Criação, Gestão e Dinamização Do Fundo Local em Bibliotecas Públicas

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fundo local em bibliotecas pblicas

1 O fundo local nas bibliotecas pblicas

1.1 Bibliotecas locais em tempos de

1.1 Bibliotecas locais em tempos de

O local serve para distinguir e diferenciar territrios geograficamente

O fundo local recolhe o patrimnio documental da comunidade, a sua

1.1 Bibliotecas locais em tempos de

O fundo local atravs da valorizao da identidade e da tradio surge

O fundo local conserva e divulga os registos documentais das

1.1 Bibliotecas locais em tempos de

Os documentos que compem o fundo local so muito especficos e

O local no se ope nem diminui a memria nacional muito pelo

Os fundos locais reflectem a actividade das comunidades, a sua

1.1 Bibliotecas locais em tempos de

1.1 Bibliotecas locais em tempos de

So denominadas instituies da memria (memory institutions) todas

So instituies que a nvel local se ocupam do patrimnio cultural

1.1 Bibliotecas locais em tempos de

CALIMERA: Cultural Applications: Local Institutions Mediating

Linhas de orientao para boas prticas: sumrios

Linhas de orientao para boas prticas

1.2 Fundo local e servio de informao

O fundo local de uma biblioteca pblica no o nico recurso de

Existem mltiplos pontos de informao local: posto de turismo, casa

Muitos destes servios oferecem recursos redundantes ou parciais e

Esta disperso de recursos informativos locais conduz a uma certa

1.2 Fundo local e servio de informao

Algumas bibliotecas oferecem os denominados servios de

Essa informao recolhida junto tanto de entidades pblicas como

1.2 Fundo local e servio de informao

Sheffield Community Information Service (Reino Unido)

East Sussex Community Information Service (Reino Unido)

Conexin Ciudad, Medelln (Colmbia)

1.2 Fundo local e servio de

1.2 Fundo local e servio de

1.2 Fundo local e servio de informao

Por um lado, a biblioteca pblica dada as seus objectivos e papis

Por outro lado, a interseco dos conjuntos que representam as

1.2 Fundo local e servio de informao

Que propriedades a informao local deve possuir? Todas aquelas

Esta memria pode ser recente ou imediata, passada ou regressiva.

1.2 Fundo local e servio de informao

Trata-se do conjunto de factos, condies, caractersticas, processos

Essa determinada zona geogrfica ou territrio o elemento comum

1.3 Conceitos e definies

1.3 Conceitos e definies

1.3 Conceitos e definies

Expresses mais utilizadas. Pesquisa realizada no Google

1.3 Conceitos e definies

1.3 Conceitos e definies

A concepo tradicionalista de fundo local recolhe todo o tipo de

Esta concepo de fundo local permite criar coleces exaustivas,

No mesmo uma seco de autores locais e uma seco de

1.3 Conceitos e definies

A questo geopoltica: as fronteiras de um municpio nem sempre so

Nem tudo o que publicado no municpio necessariamente local, os

O critrio da temtica local deve sobrepor-se aos outros critrios

1.3 Conceitos e definies

A qualidade do fundo local depende do grau de exaustividade da

A seleco documental nunca neutra nem completa, sempre ficaro

Interesse local tm qualquer documento quando incide sobre algum

Se nessa rea existe cultivo e produo de vinho, os documentos