PROCESO DE SELECCIN CONTRATA

DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llmese a proceso de seleccin para proveer cargo a contrata para que se desempee como
Profesional de Apoyo Sala Novedades, Grado 14 E.U.S. de la Biblioteca de Santiago,
Subdireccin de Bibliotecas Pblicas en la ciudad de Santiago, con residencia en la Regin
Metropolitana conforme a las normas establecidas en los artculos 10 y 12 del D.F.L. N 29, que
fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N 18.834 sobre Estatuto
Administrativo y Decreto Supremo N 69/04, del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea
contradictoria a las siguientes bases.
A continuacin se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo
antes mencionado y adems, se detalla el proceso de postulacin y recepcin de
antecedentes.

1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Funcin del cargo
Lugar de Desempeo
Calidad Jurdica
Estamento
Grado
Remuneracin Bruta Aprox.
Dependencia
Disponibilidad

: Profesional de Apoyo Novedades.

: Coordinacin de Servicios Bibliotecarios, Biblioteca de Santiago.
: Contrata.
: Profesional.
: 14 E.U.S.
: $1.172.854.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales)
: Subdireccin de Bibliotecas Pblicas
: Inmediata.

2. OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar la gestin realizada por la unidad, segn planificacin estratgica y planes
establecidos por el rea y la Direccin de la Biblioteca, asegurando una atencin de calidad
al usuario

3. FUNCIONES DEL CARGO

Control de donaciones y colecciones de Sala Novedades.

Apoyar en la formulacin, desarrollo y coordinacin de proyectos y actividades de
fomento lector y extensin cultural de la Sala Novedades.
Atender pblico en la Sala y la Biblioteca de Santiago.
Desarrollar y mantener servicios de Sala Novedades.
Preparar estadsticas e informes.
Asistir a la jefatura en la supervisin de funcionarios y personal asignado a sala.
Asumir en forma subrogante, funciones de la jefatura por sustitucin.

Participar activamente en el trabajo de equipo, asistiendo a reuniones generadas por la

Coordinacin de Servicios Bibliotecarios, comisiones especficas, reuniones del rea o
instancias de representacin del rea.

4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIN

Los que establece el artculo 12 del DFL N29 que fija texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano/a.
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilizacin (varones).
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza
del empleo lo exige la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de
cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones y,
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse
condenado
o
procesado
por
crimen
o
simple
delito.

5. REQUISITOS ESPECFICOS DE POSTULACIN

Formacin Exigible

Conocimientos y experiencia laboral exigible

Ttulo Profesional de aquellos que requieren

Licenciatura previa;
Ttulo Profesional otorgado por una Universidad o
Instituto Profesional del Estado o reconocido por
ste.
Grado Acadmico de Licenciado, Magster o Doctor,
otorgado por una Universidad del Estado o
reconocido por ste.
Ser Bibliotecario Colegiado de acuerdo a lo dispuesto
en la Ley N 17.161, o profesor con equivalencia de
ttulo reconocido por la ley N 18.329.
Estar sirviendo un cargo en la Planta de Profesionales
de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos a la
fecha de vigencia de la presente ley.

Competencia de funcin

Experiencia laboral superior a 2 aos en

cargo igual o similar en el sector pblico o
privado.
Experiencia en el control, organizacin y
desarrollo de colecciones bibliogrficas.
Experiencia en el generacin de servicios a
usuarios.
Experiencia en la gestin y desarrollo de
actividades y proyectos de fomento lector y
extensin cultural del rea de bibliotecas.
Manejo de herramientas tecnolgicas,
programa Office a nivel intermedio.
Experiencia en atencin de pblico superior a
2 aos.

APTITUDES PARA EL CARGO

Competencias
no
tcnicas
(habilidades)

Competencias
Organizacional

de

Entorno

- Capacidad para coordinar y trabajar en

equipo.
- Conocimiento y experiencia en la
organizacin de actividades de
extensin cultural y fomento lector en
bibliotecas.
- Conocimiento y experiencia en gestin
de servicios de calidad.
- Conocimiento en gestin documental y
control de procesos: estadsticas,
donaciones y colecciones.
- Manejo de herramientas tecnolgicas
office a nivel intermedio.

- Iniciativa.
- Motivacin de logro.
- Excelente disposicin para
atencin de pblico.
- Salud compatible con el cargo.
- Anticipacin al logro o metas
del rea y de la Institucin.
- Capacidad de trabajo a
presin
- Responsabilidad y Honestidad.
- Capacidad de adaptarse a
normas establecidas.
- Lenguaje acorde con el nivel
educacional.
- Disponibilidad para trabajo
bajo sistemas de turnos
permanentemente.

- Compromiso
con
la
Organizacin.
- Probidad Administrativa.
- Orientacin a la eficiencia y
calidad del trabajo.
- Orientacin a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de conflictos.
- Comunicacin efectiva.
- Adaptacin al cambio.
- Capacidad de organizacin y
- Planificacin.

6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIN

Las bases de postulacin del presente proceso estarn disponibles a lo menos en el sitio web
http://www.dibam.cl , en fecha indicada en el cronograma.

7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIN DE ANTECEDENTES

La recepcin de postulaciones se realizar exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,
ubicada en Alameda General Bernardo OHiggins N 651, Santiago en fecha y horarios
indicados en el calendario del proceso concursal. No se recibirn postulaciones fuera de este
plazo.

8. ANTECEDENTES REQUERIDOS
Para postular al presente proceso de seleccin, el/la interesado(a) deber presentar al
momento de la postulacin los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado
como:
PROCESO DE SELECCIN CONTRATA
PROFESIONAL DE APOYO SALA NOVEDADES - BIBLIOTECA DE SANTIAGO
PROFESIONAL CONTRATA GRADO 14 E.U.S.
SUBDIRECCIN DE BIBLIOTECAS PBLICAS
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
En sobre, dirigido a:
Seor
Alan Trampe Torrejn
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos

Y cuyo contenido deber ser:

a) Ficha de Postulacin (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la
web, www.dibam.cl )
b) Curriculum Vitae segn formato solicitado sin foto y sin nombre y firmado por el
postulante (descargar formato en web dibam)
El Currculum Vitae debe ser enviado en el formato publicado en el mdulo de
concursos de la web, www.dibam.cl y ser examinado, para verificar el
cumplimiento de los requisitos especficos de postulacin y determinar si esta es o
no admisible.
c) Declaracin Jurada Simple (segn formato publicado en el mdulo de concursos
de la web, www.dibam.cl )
A objeto de evitar sesgos de cualquier tipo en la seleccin, se requiere que documentos y
cualquier otro que aporte datos como gnero, sexo, edad, estado civil, etc., que desee
entregar el/la postulante, lo haga al momento de la entrevista.
No se recibirn postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco va correo
electrnico o fax.
La presentacin de formularios de postulacin incompletos y/o no presentacin del
Currculum Vitae de acuerdo al formato ser considerada como incumplimiento a las bases,
por lo cual la postulacin no ser aceptada.

9. ETAPAS DEL PROCESO

El proceso de seleccin ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que
cada etapa contempla un mecanismo de aprobacin para acceder a la siguiente.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad
en la aplicacin de los instrumentos de seleccin que se administrarn, debern informarlo en
su postulacin, para efecto de adaptarlos y as garantizar la no discriminacin por esta causal.

10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL

Etapas
Convocatoria en el sitio web Dibam

Recepcin y Registro de
antecedentes
Evaluacin de postulantes con
antecedentes admisibles
Prueba Tcnica

Fecha
Desde el jueves 02 al mircoles 15 de
Octubre de 2014.
Desde el jueves 02 al mircoles 15
de Octubre de 2014., en horario de
09:00 Hrs. a 17:30 Hrs.
Desde jueves 16 al mircoles 22 de
Octubre de 2014.
Se publicarn fechas a lo menos en el
sitio Web DIBAM, en que deben
rendir prueba de conocimientos al

Responsable
Departamento de Recursos Humanos
Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Alameda
Bernardo OHiggins N651- Santiago
(De lunes a viernes desde 9:00 hasta
las 17:30 horas)
Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora

Entrevista
Seleccin
Notificacin a los/las Postulantes
Seleccionados
Inicio de funciones

trmino de la revisin administrativa.

Se publicaran fechas a lo menos en el
sitio Web DIBAM.
Inmediata

Comisin Evaluadora

Al trmino del proceso.

Departamento de Recursos Humanos

Al momento de la total tramitacin

del nombramiento.

Departamento de Recursos Humanos

Director del Servicio

11. METODOLOGA DE EVALUACIN

Evaluacin sucesiva de factores, puntuacin mnima por etapas descritas en las bases. El
puntaje mnimo para ser el candidato idneo ser de 100 puntos.
ETAPA

FACTOR

Estudios,
cursos de
Formacin
Educacional
y
Capacitacin

SUBFACTOR

CRITERIO

PUNTAJE

Estudios
Superiores

Ttulo Profesional
del rea de la
Bibliotecologa o
Ciencias Sociales.

20

Otros ttulos

15

Postgrados en el
rea de la
bibliotecologa Y
gestin Cultural

7 puntos
por
postgrad
o
(con
mximo
de 2)

Posttulos o
postgrados

Cursos de
capacitacin

Evaluacin
Curricular
Ponderacin
Etapa I (40%)

Experiencia
Laboral

Competencia
s

Experiencia
Laboral

Competencia
s de
funcin

Cursos de
capacitacin en
bases de datos,
fomento lector,
gestin
documental,
ingls.
En cargo igual o
similar, en el
sector Pblico o
Privado
Experiencia
laboral en la
administracin
pblica
Coordinacin y
participacin en
equipos de
trabajo
Experiencia
procesos de
control de
colecciones en

6 puntos
por curso
(mximo
3 cursos)

7 puntos
por ao
(mximo
2 aos)

PUNTAJE
MXIMO
POR
SUBFACTOR

20

14

18
60

18

Tiene=4
No tiene=
0
Tiene=6
No tiene=
0
30
Tiene= 6
No tiene=
0

PUNTAJE
MNIMO
APROBAC
IN
ETAPA

bibliotecas

Organizacin de
actividades de
Tiene=6
extensin cultural No tiene=
y fomento lector
0
en Bibliotecas
Desarrollo
generacin y
mantencin de
servicios

Tiene=6
No tiene=
0

Experiencia para
asistir a la jefatura
Tiene=6
en la supervisin
No tiene=
de funcionarios y
0
personal asignado
a sala.

ETAPA

II
Prueba
Tcnica
Ponderacin
Etapa II=20%

III
Entrevistas
Ponderacin
Etapa III=40%

FACTOR

Aptitudes
Especificas
para el
desempeo
de la funcin

SUBFACTOR

Competenci
as Tcnicas
Especificas
del Cargo

Adecuacin
Personal
para el
cargo

CRITERIO

Presenta el 100%
de competencias
requeridas
Presenta el 90%
de competencias
requeridas
Presenta el 80%
de competencias
requeridas
Presenta el 70%
de competencias
requeridas
Presenta bajo el
60% de
competencias
requeridas
Presenta bajo el
59% de
competencias
requeridas
Presenta altas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta
medianas

PTJE.

PUNTAJE
MXIMO
POR
SUBFACTOR

PUNTAJ
E
MNIM
O
APROBA
CIN
ETAPA

100

60

100

60

100
90

80

70

60

81-100

60-80

competencias
requeridas para el
cargo
Presenta bajas
competencias
requeridas para el
cargo

0-59

12. EVALUACIN CURRICULAR

La evaluacin curricular de los postulantes se realizar considerando la informacin
presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es 60 puntos.

13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

La evaluacin de conocimientos consiste en un control escrito y/o prctico presencial, al
conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes
bases. La Comisin Evaluadora efectuar la nomina de los seleccionados en esta fase ser
informada en el sitio web http://www.dibam.cl, siendo responsabilidad del postulante estar
en conocimiento del proceso. Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluacin y sus
notas, tendrn carcter de confidencial hasta su aplicacin.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

14. ENTREVISTA COMISIN EVALUADORA

La comisin evaluadora de la DIBAM, entrevistar slo a aquellos candidatos que hayan
superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarn en la web, siendo
responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deber
acudir a la entrevista con la acreditacin pertinente, el que deber encontrarse validado en
nuestro pas por los organismos correspondientes en caso de ser un titulo tcnico obtenido en
el extranjero.
Si la comisin as lo estima pertinente, el postulante deber someterse a una entrevista
psicolaboral, que podr determinar la idoneidad de un postulante y la continuidad en el
proceso, a pesar de que ste haya superado las tres etapas anteriores.
La comisin evaluadora confeccionar previamente un documento con los contenidos y sus
puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del acta final de esta etapa del
proceso.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDNEO

El puntaje final de cada postulante corresponder a la sumatoria de los puntajes parciales
obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idneo, el candidato deber haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa,
de lo contrario quedar excluido del proceso de seleccin. El proceso podr ser declarado
desierto por falta de postulantes idneos, entendindose por estos, aquellos que no alcancen
el puntaje mnimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.

16. SELECCIN Y NOTIFICACIN DE LOS RESULTADOS.

La provisin del cargo vacante se efectuar, en orden decreciente, conforme al puntaje final
ponderado obtenido por los postulantes. Para ello, respecto del cargo en proceso, se
confeccionar un listado de postulantes idneos, en orden decreciente, de acuerdo al puntaje
obtenido.
El Jefe Superior del Servicio seleccionar al candidato a partir de la propuesta que presente la
Comisin Evaluadora. Ser responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar
va correo certificado al seleccionado, quin deber manifestar su aceptacin del cargo dentro
de un plazo de 3 das hbiles, por correo electrnico y adems enviar al da hbil siguiente, el
original de los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante
seleccionado no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondr a otro de
los seleccionados.
El seleccionado ser nombrado en empleo a prueba, cursado inicialmente por un periodo de
tres meses, pudiendo prorrogarse en esas mismas condiciones slo por una vez ms.
Posterior a la segunda prrroga y evaluacin por el jefe directo, la jefatura del centro de
responsabilidad del rea deber enviar la solicitud a la Directora del Servicio, formalizando la
prrroga por el nombramiento del 31 de diciembre del ao respectivo o bien, en caso de no
cumplir con el desempeo esperado por la Jefatura, se pondr trmino al contrato a prueba, y
se podr nombrar a otros de los seleccionados.
El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, ser publicado el
menos en el sitio http://www.dibam.cl.
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante sern conservados por el Departamento
de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algn
candidato requiera revisar su evaluacin y ponderacin personal.
Toda observacin de reparo del proceso, se deber ajustar, en los trminos que establece el
artculo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N18.834, fijado, por el
D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17. CONFORMACIN DE LA COMISIN EVALUADORA

El proceso de evaluacin, lo llevar a cabo la Comisin Evaluadora, la cual estar conformada
por los siguientes funcionarios:

Marcela Valds Rodriguez, Directora, Biblioteca de Santiago

Marcia Marinovic, Coordinadora Servicios Bibliotecarios, Biblioteca de Santiago
Carmen Jopia Seplveda, Jefa Sala Novedades, Biblioteca de Santiago

El Departamento de Recursos Humanos ser el responsable de coordinar y asesorar

tcnicamente las etapas del proceso, para lo cual podr solicitar la participacin de un
personal del rea tcnica contratante para su realizacin, en caso de requerirlo.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio,
notificar personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad
Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGO

Profesional apoyo Salas Novedades
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO
TTULO DEL CARGO
PLANTA(ESCALAFON)
GRADO / EUS
UNIDAD
DIRECCIN UNIDAD
CARGOS SUPERVISADOS
SUPERIOR DIRECTO

Profesional apoyo Sala Novedades

Profesional
14
Biblioteca de Santiago. Dibam
Matucana 151 Santiago
0
Jefa Sala Novedades Biblioteca de Santiago

MISIN DEL CARGO

Apoyar la gestin realizada por la unidad, desde el rea administrativa y de gestin con el objetivo de
dar un buen servicio a la comunidad de usuarios (as) que hacen uso de la Biblioteca.
PRINCIPALES FUNCIONES

FRECUENCIA

Control de donaciones y colecciones de Sala Novedades.

Apoyar en la formulacin, desarrollo y coordinacin de proyectos y
actividades de fomento lector y extensin cultural de la Sala Novedades.
Atencin de pblico.
Desarrollar y mantener servicios de Sala Novedades.
Asistir a la jefatura en la supervisin de funcionarios y personal asignado a
sala.
Asumir en forma subrogante funciones de la jefatura por sustitucin
Participar activamente en el trabajo de equipo, asistiendo a reuniones
generadas por la coordinacin de Servicios Bibliotecarios, comisiones
especficas, reuniones del rea o instancias de representacin del rea.
Preparar estadsticas e informes.

Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente

RESPONSABILIDADES
Por Decisin
Por Documentacin

Decisiones y responsabilidades generadas de su cargo

Entrega de informes y documentacin solicitada de manera correcta y dentro de
los plazos establecidos.

Por Informacin
Por Equipos

Mantener confidencialidad de los temas que as lo requieran y de la difusin de

informacin relativa a las funciones propias de las funciones de su cargo
Es responsable por la custodia y el buen uso del equipamiento que tiene
a cargo y otros que se encuentren bajo su custodia y/o responsabilidad

GENERALES (artculo 12 Ley 18.834, Estatuto Administrativo):

a. Ser ciudadano (a);
b. Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilizacin (varones)
c. Tener salud compatible con el desempeo del cargo;
d. Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del empleo
exige la ley;
e. No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de cinco aos
desde la fecha de expiracin de funciones; y
f. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse condenado o
procesado por crimen o simple delito.
Especficos (Requiere alternativamente)

Ttulo Profesional de aquellos que requieren Licenciatura previa;

Ttulo Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o
reconocido por ste.

Grado Acadmico de Licenciado, Magster o Doctor, otorgado por una Universidad del Estado
o reconocido por ste.

Ser Bibliotecario Colegiado de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N 17.161, o profesor con

equivalencia de ttulo reconocido por la ley N 18.329.

Estar sirviendo un cargo en la Planta de Profesionales de la Direccin de Bibliotecas, Archivos

y Museos a la fecha de vigencia de la presente ley.

REQUERIMIENTOS DESEABLES
Experiencia de a lo menos dos aos en funciones similares.
Especializacin de post ttulo o diplomado en el rea de bibliotecologa o gestin cultural.
Ingls medio.
Manejo de herramientas tecnolgicas avanzado en Office , Excel, PowerPoint, bases de datos de
bibliotecas.
Conocimiento en gestin documental y control de procesos: estadsticas, donaciones y colecciones.
Conocimiento y experiencia en gestin de servicios de calidad.
COMPETENCIAS DEL CARGO
Excelente manejo del lenguaje oral y escrito
Buena presentacin
BASICAS
Salud Compatible
Capacidad de aprendizaje y adaptacin
Capacidad de gestin
Alto nivel de compromiso con la Institucin
Probidad Administrativa
GENERICAS
Orientacin a la eficiencia y calidad de trabajo
Orientacin a resultados
Trabajo en equipo
Manejo de conflictos
Comunicacin efectiva

PERSONALES

Adaptacin al cambio
Capacidad de organizacin y planificacin
Iniciativa
Proactividad
Disciplina
Motivacin de logro
Tolerancia a la presin
Responsabilidad y honestidad
Excelente disposicin para asumir tareas y responsabilidades
Confianza en s mismo/a
Capacidad para integrar y eventualmente liderar equipos de trabajo

TECNICAS

Conocimiento control de colecciones en bibliotecas

Conocimiento y experiencia en el desarrollo de actividades extensin cultural en
bibliotecas

CARACTERISTICAS DEL EQUIPO DE TRABAJO

El/la profesional de apoyo de la Sala Novedades es parte de la Coordinacin de Servicios Bibliotecarios de la
Biblioteca de Santiago, por lo que trabaja directamente con el/la jefa /fe de la Sala, que depende de la
Coordinacin. La labor especfica es apoyar la gestin realizada tanto por la unidad segn planificacin
estratgica y la coordinacin a la que pertenece.