CONTRALORA INTERNA

LINEAMIENTOS PARA EL ACTA ENTREGA-RECEPCIN

I. I N T R O D U C C I N

EL INICIO Y TERMINACIN DEL PERIODO CONSTITUCIONAL DE LA ADMINISTRACIN PBLICA,

IMPLICA UN PROCESO PARA RECIBIR Y PARA ENTREGAR LOS RECURSOS E INFORMACIN
RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, EL PROCESO REFERIDO DEBE ACATAR LA
DISPOSICIN DE LA NORMA PERO TAMBIN ATENDER AL REQUERIMIENTO DE LA SOCIEDAD, QUE
AHORA EXIGE TRANSPARENCIA, CERTEZA Y SEGURIDAD EN EL MANEJO Y UTILIZACIN DE LOS
RECURSOS PBLICOS; EN ESTE ORDEN DE IDEAS, SE HAN TOMADO EN CONSIDERACIN DISTINTAS
METODOLOGAS, AS COMO DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES PARA CONFORMAR LOS
PRESENTES LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA-RECEPCIN COMO UN INSTRUMENTO APLICABLE Y
ENCAMINADO A FACILITAR A TODOS LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO MENCIONADO.
LA ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL CONSTITUYE EN SI, UNA SERIE
DE EVENTOS JURDICOS-ADMINISTRATIVOS QUE MANIFIESTAN LA CAPACIDAD OPERATIVA, DE
ORGANIZACIN Y TRANSPARENCIA DEL GOBIERNO DEJANDO EVIDENCIA DE SU ACTUACIN Y
EJERCICIO RACIONAL DE LOS RECURSOS PBLICOS.
EL PRESENTE DOCUMENTO CONSIDERA TRES APARTADOS:
-

EL PRIMERO RELATIVO A LA ENTREGA-RECEPCIN DE LA ADMINISTRACIN, EN EL CUAL SE

ESTABLECE LA METODOLOGA QUE INCLUYE CONSIDERACIONES, CRITERIOS Y
PROCEDIMIENTOS.
EL SEGUNDO APARTADO HACE REFERENCIA A LA ENTREGA-RECEPCIN POR SEPARACIN
DE CARGO, EN DONDE SE DETALLA EL PROCESO QUE DEBERN SEGUIR LOS SERVIDORES
PBLICOS AL SEPARARSE DE SU EMPLEO, CARGO O COMISIN.
EL TERCERO SE REFIERE AL CONTENIDO DEL PAQUETE DE ENTREGA-RECEPCIN, EN EL
CUAL SE DETALLAN LOS FORMATOS QUE DEBERN ELABORAR LOS SERVIDORES PBLICOS
OBLIGADOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, AS COMO LOS INSTRUCTIVOS Y LAS
ACTAS ADMINISTRATIVAS.

II. O B J E T I V O

I.

PROPORCIONAR A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES LOS ELEMENTOS NORMATIVOS, DE

ORGANIZACIN Y CRITERIOS ADMINISTRATIVOS CONFORME A LOS CUALES DEBER
ELABORARSE Y ENTREGARSE EL PAQUETE DE ENTREGA-RECEPCIN.

II.

PROMOVER LA PARTICIPACIN DE TODOS LOS SERVIDORES PBLICOS

DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EN EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIN.

III.

OPTIMIZAR EL PROCESO MEDIANTE LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ELECTRNICO Y

LA ESTANDARIZACIN DE LOS FORMATOS CON LA FINALIDAD DE QUE SE LLEVE A CABO DE
FORMA ORDENADA, OPORTUNA Y EN APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

IV.

ASEGURAR UNA CORRECTA, EFICIENTE, EFICAZ Y TRANSPARENTE ENTREGA-RECEPCIN

QUE PERMITA LA CONTINUIDAD DE LA GESTIN GUBERNAMENTAL.

DE

LAS

III. M A R C O

JURIDICO

EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIN SE FUNDAMENTA EN LOS SIGUIENTES ORDENAMIENTOS

JURDICOS:
-

CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES.

LEY ORGNICA DE LA ADMINISTRACIN PBLICA DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES.

LEY DE RESPONSABILIDADES
AGUASCALIENTES.

REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE FISCALIZACIN Y RENDICIN DE CUENTAS.

DECRETO QUE ESTABLECE LAS BASES PARA LA ENTREGA-RECEPCIN DEL PODER

EJECUTIVO DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES.

LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA-RECEPCIN.

OTRAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES.

DE

LOS

SERVIDORES

PBLICOS

DEL

ESTADO

DE

METODOLOGA

DADA LA IMPORTANCIA Y TRASCENDENCIA DE LA ENTREGA- RECEPCIN ES NECESARIO SE DETALLE

PASO

PASO

EL

PROCESO,

LAS

ACTIVIDADES

QUE

DE

MANERA

UNIFORME

DEBEN

IMPLEMENTARSE A FIN DE QUE EXISTA EVIDENCIA PERFECTAMENTE ORDENADA, DOCUMENTADA

Y RESPALDADA DE CADA ACTUACIN QUE COMO SERVIDORES PBLICOS Y EN GENERAL COMO
ADMINISTRACIN REALIZAMOS. ESTE PROCESO ADMINISTRATIVO SE HA DIVIDIDO EN LAS
SIGUIENTES ETAPAS, CADA UNA ENGLOBA UNA SERIE DE DISPOSICIONES QUE LA SECRETARA EN
CONJUNTO CON LAS DEPENDENCIAS CONCENTRADORAS DE INFORMACIN HAN DISPUESTO Y
ESTABLECIDO COMO POLTICAS DE CIERRE Y QUE CON CARCTER GENERAL Y OBLIGATORIO
DEBERN LLEVARSE A CABO ATENDIENDO A LAS FECHAS Y TRMINOS QUE EN ESTE DOCUMENTO
SE ESTABLEZCAN.

RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIN DEL

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA - RECEPCIN

SE ESTRUCTURA EL ACTA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO AL MODELO QUE SE PRESENTA.

LOS RENGLONES REFERENTES A NMEROS DEBERN SER LLENADOS CON LETRA.

CANCELAR CON GUIONES TODOS LOS ESPACIOS SOBRANTES DE RENGLN, AS COMO

RENGLONES NO UTILIZADOS.

CORREGIR LOS ERRORES MEDIANTE TESTADO ANTES DEL CIERRE DEL ACTA, EL DOCUMENTO
NO DEBER CONTENER BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.

EL ORIGINAL Y COPIAS DEL ACTA ADMINISTRATIVA DEBERN SER FIRMADAS EN FORMA

AUTGRAFA POR TODOS LOS PARTICIPANTES, CON LA SIGUIENTE DISTRIBUCIN:

ORIGINAL:

PARA ARCHIVO DEL REA O PLANTEL

ORIGINAL:

PARA LA DIRECCIN DE CONTRALORA INTERNA DEL I.E.A.

1a. COPIA:

PARA EL SERVIDOR PBLICO SALIENTE.

2a. COPIA:

PARA EL SERVIDOR PBLICO ENTRANTE.

LOS ANEXOS SE REFERIRN EN EL ACTA EN EL NMERO QUE LOS IDENTIFICA SEALNDOLO EN

EL RENGLN QUE CORRESPONDA, CUANDO EL ANEXO NO SEA UTILIZADO POR NO SER DE
APLICACIN A ESA REA, CARGO O COMISIN, DEBER SER CRUZADO CON LA LEYENDA NO
APLICA.

LOS ANEXOS SE FORMULARN EN ORIGINAL Y CUATRO COPIAS CON LA MISMA DISTRIBUCIN.

LOS 4 JUEGOS DEL ACTA CON SUS ANEXOS, SE PRESENTARN INDIVIDUALMENTE. DE

PREFERENCIA ENGARGOLADOS CON BROCHE DE ARCHIVO, PARA SU FIRMA DE LA
CONTRALORIA INTERNA DEL I.E.A., SIENDO ESTA LA LTIMA FIRMA DE RECABAR EN EL ACTA.

CON FUNDAMENTO EN EL DECRETO QUE ESTABLECE LAS BASES PARA NORMAR EL PROCESO
DE ENTREGA-RECEPCIN DE OFICINAS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL, POR MEDIO DE LAS CUALES AL CONCLUIR SU CARGO LOS
TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEBERN HACER ENTREGA DE UN INFORME DE
SU ACTUACIN Y LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES QUE TENGAN
ASIGNADOS, AS COMO LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES CON QUE CUENTEN, SE LEVANTA LA
PRESENTE

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN:

EN LA CIUDAD DE AGUASCALIENTES, AGS., SIENDO LAS HORAS DEL DA DE
DE DOS MIL
EN LAS OFICINAS QUE OCUPA EL(LA), SITAS EN
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA QUE FORMALIZA LA ENTREGA-RECEPCIN DE
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PARA TAL EFECTO SE REUNIERON EL(LA) C., QUIEN DEJA DE OCUPAR EL
CARGO DE Y EL(LA) C. , QUIEN A PARTIR DEL DA DE DE DOS MIL ,
OCUPA LA TITULARIDAD DE ESTA REA O PLANTEL CON MOTIVO DE LA DESIGNACIN DE QUE FUE
OBJETO,
POR
PARTE
EL(LA)
C.
.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------INTERVIENE EN EL ACTO EL(LA) C. DESIGNADO COMO COORDINADOR O
AUTORIDAD RESPONSABLE EN , POR EL TITULAR SALIENTE, DE CONFORMIDAD CON LA
DISPOSICIN DCIMA DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS EMITIDAS POR EL SECRETARIO
DE FISCALIZACIN Y RENDICIN DE CUENTAS, DE CONFORMIDAD CON EL ARTCULO 15, FRACCIN
VIII DEL DECRETO QUE ESTABLECE LAS BASES PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGARECEPCIN.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ASIMISMO, SE ENCUENTRA PRESENTE POR LA CONTRALORA INTERNA DEL INSTITUTO DE
EDUCACIN
DE
AGUASCALIENTES, PARA
HACER
CONSTAR EL ACTA
DE
ENTREGARECEPCIN LA C. L.R.I. FRANCISCO JOS ALONSO RECALDE, CONTRALOR INTERNO DEL
INSTITUTO
DE
EDUCACIN
DE
AGUASCALIENTES
QUIEN
DA
FE.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON QUE COMPARECEN LOS PARTICIPANTES EN ESTE ACTO,
SE PROCEDE A ENTREGAR LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS
PARA EL EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES, AS COMO LOS ASUNTOS DE SU
COMPETENCIA, POR LO QUE, PARA ESTOS EFECTOS SE HACE ENTREGA DE LOS INFORMES,
FORMATOS
Y
DOCUMENTACIN
RESPECTIVA
CONFORME
A
LOS
SIGUIENTES:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

HECHOS:
1.- LA ENTREGA RECEPCIN DE LOS RECURSOS CON QUE CUENTA EL (LA)

MARCO
ACTUACIN ------------------------------------------------------------------------------------5

DE

01 M.A.

INFORME DE GESTIN

FOJAS TILES

(CON LETRA)

02 M.A.

MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO

03 M.A. LIBROS DE JUNTAS,

ACUERDOS O ACTAS
04 M.A.

MANUALES ADMINISTRATIVOS

FOJAS TILES

FOJAS TILES

FOJAS TILES

PROGRAMAS,
PLANES
PROYECTOS ----------------------------------------------------------------------

05-PP PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

FOJAS TILES

06-PP RELACIN DE PROGRAMAS SOCIALES

FOJAS TILES

07-PP PLANES Y PROYECTOS

FOJAS TILES

RECURSOS
FINANCIEROS----------------------------------------------------------------------------------------08-RF INFORMES FINANCIEROS

FOJAS TILES

09-RF CUENTAS BANCARIAS

FOJAS TILES

10-RF CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR

FOJAS TILES

11-RF INVERSIONES EN VALORES

FOJAS TILES

12-RF FONDOS EN FIDEICOMISO

FOJAS TILES

13-RF RECURSOS FEDERALES AUTORIZADOS

EN EL EJERCICIO

FOJAS TILES

14-RF DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR

FOJAS TILES

15-RF RELACIN DE INGRESOS PENDIENTES DE DEPSITO

FOJAS TILES

16-RF DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR

FOJAS TILES

17-RF RETENCIONES A FAVOR DE TERCEROS

FOJAS TILES

18-RF FIANZAS

19-RF DEUDA DIRECTA

20-RF DEUDA INDIRECTA

FOJAS TILES

21-RF DEUDA SIN AVAL

FOJAS TILES

FOJAS TILES

FOJAS TILES

SISTEMAS DE INFORMACIN
ELECTRNICA----------------------------------------------------------------22-SI LICENCIAS DE SOFTWARE COMERCIALES

23-SI SISTEMAS COMPUTACIONALES Y APLICACIONES WEB

FOJAS TILES

FOJAS TILES

24-SI BASES DE DATOS

FOJAS TILES

25-SI CUENTAS DE CORREO

FOJAS TILES

26-SI REDES DE COMPUTADORAS

FOJAS TILES

27-SI REDES TELEFNICAS

FOJAS TILES

RECURSOS
HUMANOS-----------------------------------------------------------------------------------------------28-RH ESTRUCTURA ORGNICA

FOJAS TILES

29-RH PLANTILLA DE PERSONAL

FOJAS TILES

30-RH PERSONAL SUJETO A PAGO POR HONORARIOS

FOJAS TILES

RECURSOS
MATERIALES-------------------------------------------------------------------------------------------31-RM BIENES INMUEBLES

32-RM BIENES MUEBLES

FOJAS TILES

FOJAS TILES

33-RM VEHCULOS

FOJAS TILES

34-RM ARMAMENTO OFICIAL

FOJAS TILES

35-RM INVENTARIO EN ALMACN

36-RM INVENTARIO EN CONSUMIBLES

FOJAS TILES

FOJAS TILES

37-RM INVENTARIO DE MEDICAMENTOS, SUSTANCIAS

QUMICAS, ORGNICAS Y OTROS

FOJAS TILES

38-RM LIBROS, BOLETINES Y PUBLICACIONES

FOJAS TILES

39-RM OBRAS DE ARTE Y OTROS

FOJAS TILES

40-RM FORMAS OFICIALES NUMERADAS

FOJAS TILES

41-RM SELLOS OFICIALES

FOJAS TILES

42-RM SEMOVIENTES

FOJAS TILES

CONTRATOS Y
CONVENIOS---------------------------------------------------------------------------------------43-CC DERECHOS, CONCESIONES Y LICENCIAS
44-CC CONTRATOS

FOJAS TILES

FOJAS TILES

45-CC ACUERDOS Y CONVENIOS

FOJAS TILES

46-CC SEGUROS

FOJAS TILES

OBRAS
PBLICAS-----------------------------------------------------------------------------------------------------47-OP OBRAS PBLICAS TERMINADAS

FOJAS TILES

48-OP OBRAS PBLICAS EN PROCESO DE EJECUCIN

Y/O FINIQUITO

FOJAS TILES

49-OP ANTICIPOS DE OBRAS PENDIENTES DE AMORTIZAR

7

FOJAS TILES

ARCHIVOS
DOCUMENTALES--------------------------------------------------------------------------------------50-AD RELACIN DE ARCHIVOS

FOJAS TILES

51-AD ARCHIVOS POR SECCIONES

FOJAS TILES

52-AD RELACIN DE ARCHIVOS DE CONCENTRACIN

FOJAS TILES

53-AD LIBROS DEL REGISTRO CIVIL

FOJAS TILES

54-AD PROTOCOLOS NOTARIALES

FOJAS TILES

55-AD ARCHIVO GENERAL DE NOTARAS

FOJAS TILES

56-AD ACREDITACIONES Y/O CERTIFICADOS DE CALIDAD

FOJAS TILES

57-AD TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN

FOJAS TILES

58-AD PADRN DE CONTRATISTAS

FOJAS TILES

59-AD PADRN DE PROVEEDORES Y PRESTADORES

DE SERVICIOS

FOJAS TILES

ASUNTOS EN
TRMITE----------------------------------------------------------------------------------------------60-AT ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

FOJAS TILES

61-AT ASUNTOS JURDICOS

FOJAS TILES

EVENTOS
POSTERIORES-------------------------------------------------------------------------------------------62-EP EVENTOS POSTERIORES

FOJAS TILES

ACLARACIONES
1.- EL (LA) C. MANIFIESTA HABER PROPORCIONADO CON VERACIDAD Y SIN OMISIN ALGUNA
TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA FORMULACIN DE LA PRESENTE ACTA. LOS
ANEXOS QUE SE MENCIONAN EN ESTA ACTA FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA Y SE
FIRMAN PARA SU IDENTIFICACIN Y EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR POR LA(S) PERSONA(S)
DESIGNADA(S)
PARA
ELABORARLOS.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.- LA PRESENTE ENTREGA, NO IMPLICA LIBERACIN ALGUNA DE RESPONSABILIDADES QUE
PUDIERAN
LLEGARSE
A
DETERMINAR
POR
LA
AUTORIDAD
COMPETENTE
CON
POSTERIORIDAD.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------EL SERVIDOR PBLICO QUE ENTREGA TIENE LA OBLIGACIN DE REALIZAR LAS ACLARACIONES QUE
LE SEAN REQUERIDAS EN UN TRMINO DE QUINCE DAS HBILES POSTERIORES A SU SEPARACIN
DEL
CARGO.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- EL (LA) C. RECIBE CON LAS RESERVAS DE LEY, TODOS LOS
RECURSOS Y DOCUMENTOS QUE SE PRECISAN EN EL CONTENIDO DE LA PRESENTE ACTA Y SUS
ANEXOS.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8

CIERRE DE ACTA
PREVIA LA LECTURA DE LA PRESENTE Y NO HABIENDO NADA MS QUE HACER CONSTAR SE DA POR
CONCLUIDA, SIENDO LAS HORAS DEL DA DE DE DOS MIL , FIRMANDO
PARA CONSTANCIA EN TODAS SUS FOJAS Y AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
AS MISMO
SE ESPECIFICA
LOS TANTOS QUE SE ELABORAN Y A QUIEN SE
ENTREGAN.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RECIBE

ENTREGA

(TANTO-COPIA)

(TANTO-COPIA)

RESPONSABLE DE REGULAR O VIGILAR EL

REA
ADMINISTRATIVA COORDINADOR EDUCATIVO
O
DIRECTOR DEL REA.

HACE CONSTAR LA ENTREGA-RECEPCION

JEFE INMEDIATO O SUPERVISOR DE ZONA

__________________________________________________
L.R.I. FRANCISCO JOS ALONSO RECALDE
CONTRALOR INTERNO DEL INSTITUTO
DE EDUCACIN DE AGUASCALIENTES.
(TANTO-ORIGINAL)

TESTIGO
9

TESTIGO

ANEXOS

10