Reporting Services

Tutorial Paso a Paso crear

Reporte en

Reporting Services

Me acuerdo cuando mi profesor de la universidad me dijo, que debemos ser ingenieros

orientados al negocio, donde debamos proponer estrategias que ayuden a la
organizacin a competir a generar ganancias y optimizar sus procesos con buenas
prcticas, en este caso BI de Microsoft es una de tantas herramientas en el mercado.

Elaborado por : Naim Jhon Cruzado Paredes

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Nos preguntamos, que es Inteligencia de Negocios o

Business Intelligence
Es simple, es una estrategia para la empresa que persigue incrementar el
rendimiento de la empresa o la competitividad del negocio, a travs de la
organizacin inteligente de sus datos histricos (transacciones u operaciones
diarias), usualmente residiendo en Data Warehouse corporativos o Data
Marts departamentales.
Inteligencia de Negocios, Reporting Services, SQL Server 2008, By John Cruzado
El primer paso para crear un reporte con Reporting Services (utilizando Visual Studio 2008
SQL Server Bussines Intelligence Development Studio)

Y una vez inicializado creamos un nuevo Proyecto:

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Luego elegimos la plantilla (template) Proyecto de Servidor de informes (Report Sever

Project) y en el nombre escribimos Reporte de Ejemplo y en la ubicacin le asignamos
una ruta y es conveniente dejar seleccionada la opcin Crear directorio para la solucin

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Con lo cual obtendremos una solucin para empezar ha crear nuestros reportes.

En la parte derecha en el Explorador de Soluciones (Solution Explorer) podremos ver la

creacin de 3 carpetas:
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1. Orgenes de datos compartidos.

2. Conjunto de datos compartidos.
3. Informes.

Para este tutorial vamos a crear dos conexiones que sern tiles para los distintos tipos de
reporte que podemos construir.
Para crear una conexin hacemos clic derecho en Orgenes de datos compartidos. Hay
que decir que las conexiones pueden hacerse en cada reporte por separado pero es mejor
tener las conexiones centralizadas y compartirlas para los distintos reportes.

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Una vez seleccionada la opcin Agregar nuevo origen de datos tendremos la siguiente
caja de dilogo:

Creamos la conexin Nombre: AdventureWorks2008

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y pulsamos la opcin Editar

Seleccionamos o escribimos el nombre del servidor, luego seleccionamos la base de datos

y por ltimo Probamos conexin y aceptamos para volver a la caja de dilogo anterior:

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Ahora podremos ver nuestra conexin compartida en el Explorador de Soluciones:

Hacemos los mismos pasos para agregar la Base de Datos de AdventureWorksDW2008,

pero esta vez la conexin ser a una base multidimensional.

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Para ello tendremos que cambiar el proveedor de datos a Microsoft SQL Server Analysis
Services, la imagen siguiente muestra esta nueva conexin.

Ahora estamos listos para comenzar a crear nuestros reportes. En este caso vamos a crear
un reporte de VENTAS POR EMPRESA y sobre la carpeta Informes seleccionamos Agregar y
Nuevo Elemento.

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Luego de poner un nombre a nuestro reporte aparece el Diseador de Reportes (Report

Designer) con 2 pestaas: Diseo (Design) y Vista Previa (Preview). En las versiones
anteriores apareca una pestaa adicional con los datos (Data), ahora esta pestaa
aparece como Datos del Informe y si no la pueden ver a la izquierda (segn la imagen
siguiente) entonces tendrn que habilitarla en el menu Ver abajo en Datos del
Informe.
Para ver esta opcin tienen que hacer clic sobre el rea de informes y luego esta se
mostrar en el men. La imagen siguiente muestra estas opciones:

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Este aspecto es importante recalcarlo, sobre todo para aquellos que estaban
acostumbrados con las versiones anteriores dnde se tena otra perspectiva de este
importante aspecto.
Pues bien, vamos entonces a crear un DataSet, y esto lo haremos pulsando el botn
derecho del mouse en Conjunto de datos (DataSet).

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El conjunto de datos lo llamaremos Venta y en el origen de datos seleccionaremos el

Origen de datos compartido que hemos creado ms arriba dejando la seleccin Usar un
Conjunto de Datos insertado en el informe. Al seleccionar esta opcin la caja de dilogos
cambiar segn se muestra en la siguiente imagen.

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Luego seleccionamos el origen de datos compartido, para ello tenemos que seleccionar
Nueva y dejamos la caja de dialogo de la siguiente manera, ntese que hemos cambiado
el nombre del origen de datos al mismo que tiene el origen compartido, slo por razones
de orden:

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Una vez que hay regresado, en la caja de texto para la consulta agregue la siguiente
sentencia SQL, puede testear esta sentencia SQL en el propio SQL Server antes para
chequear no tenga problemas con el formato de fechas o en el propio diseador, todo
depende de la experiencia con que cuente.
La sentencia que vamos a utilizar es la siguiente:
SELECT
PC.Name AS ProdCat,
PS.Name AS SubCat,
DATEPART(yy, SOH.OrderDate) AS OrderYear,
Q + DATENAME(qq, SOH.OrderDate) AS OrderQtr,
SUM(SOD.UnitPrice * SOD.OrderQty) AS Sales
FROM
Production.ProductSubcategory AS PS INNER JOIN
Sales.SalesOrderHeader AS SOH INNER JOIN
Sales.SalesOrderDetail AS SOD ON SOH.SalesOrderID = SOD.SalesOrderID INNER JOIN
Production.Product AS P ON SOD.ProductID = P.ProductID ON
PS.ProductSubcategoryID = P.ProductSubcategoryID INNER JOIN
Production.ProductCategory AS PC ON PS.ProductCategoryID = PC.ProductCategoryID
WHERE
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(SOH.OrderDate BETWEEN 20020101 AND 20031231)

GROUP BY
DATEPART(yy, SOH.OrderDate), PC.Name, PS.Name, Q + DATENAME(qq,
SOH.OrderDate),
PS.ProductSubcategoryID
Y la caja de dialogo podrn verla del siguiente modo:

En el diseador de consultas puedes tambin testearla.

Ahora vamos a la Caja de Herramientas (Toolbox) donde aparecen los componentes
grficos que podemos utilizar en el informe y en la pestaa Datos del Informe (Data)
estarn a su vez los Conjuntos de datos (DataSet) que podemos utilizar en ellos. Para este
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ejemplo, primero vamos a la Caja de Herramientas (Toolbox) y elegimos el elemento

Matriz y lo arrastramos hacia el Diseo, ah podemos leer la ayuda que el diseador
contiene.

Luego nos vamos a la pestaa de Conjunto de Datos (Datasets) y extendemos el Conjunto

de datos Ventas que habamos creado, arrastramos el campo OrderYear donde dice
Columnas (Columns) y arrastramos el campo ProdCat donde dice Filas (Rows) dentro de la
matriz.

Luego nos ubicamos donde en la matriz, en la fila ProdCat y ah hacemos clic derecho y
elegimos Agregar Grupo (Insert Group) y seleccionamos Grupo Secundario.

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9) Aparecemos en la pestaa General, ah en Name podremos Group_SubCategoria, en la

parte de abajo donde dice Expression elegimos =Fields!SubCat.Value

Esto quedara as y hay que mirar abajo en los Grupos de Filas como quedan:
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Hagamos pues una Vista Previa para testear si vamos bien, si as no fuera hay que rehacer
todos los paso hasta lograr el siguiente estado parcial en la confeccin de nuestro
Reporte:

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Ahora vamos a lograr darle dinamismo ocultando la columna subcategora para poder
realizar los Drill Down y Drill Up para un informe de Matriz de este tipo muy til en
reportes de BI.
Los pasos son los siguientes: Ocultar la columna sub categora bajo una condicin especial.
Para ello volvemos a la pestaa de Diseo. Vamos abajo a los Grupos de filas y con el
botn derecho del mouse buscamos la opcin Propiedades del Grupo y la seleccionamos.

y aparece la siguiente Caja de Dilogo:

Vamos a ir a la opcin Visibilidad a la izquierda en el men de la Caja de Dilogo:

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Una vez realizado esto podrn ver en la Vista Previa como se ocultan y se muestran,
expandiendo o colapsando, las distintas sub categoras de productos.

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Haremos exactamente lo mismo sobre la columna Order Year y vamos a insertar un

subgrupo para OrderQrt y trabajaremos a nivel de los Grupos de Columna los mismos
efectos de visibilidad del Grupo y el Sub Grupo, para lograr la siguiente configuracin:

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Podemos Testear la vista Previa de la misma forma que lo hicimos anteriormente:

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Ahora vamos a agregar los valores a visualizar en la matriz, para ello agregaremos desde
nuestros Orgenes de Datos el campo Sales a los datos de la Matriz.

Y para verificar volvemos a generar una Vista Previa.

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Ahora podemos poner ms bonito nuestro reporte e incluso jugar con las consultas a los
cubos con la misma tcnica.
Espero que este Paso a Paso les sea til.
Muchas gracias por su inters en BI.

Atte.
Cruzado Paredes Naim Jhon

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