ANALISIS E IMPLEMENTACION DE

UN SISTEMA
SISTEMAS DE INFORMACION II

Docente: Gloria Estela Pizarro Silva

Alberto ortega
Adn Ochoa
Elizabeth Lujan
Sergio Snchez

INDICE
1. INTRODUCCIN
2. PLANEACIN
2.1 Investigacin preliminar
2.2 Entrevista
2.3 Resumen de la entrevista
3. ANLISIS
3.1 Diagrama de proceso actual
3.2 Requerimientos
3.3 Diagrama proceso propuesto
3.4 Diagramas de UML
3.5 Anlisis de factibilidad
3.6 Anlisis de costo beneficio
3.7 Propuesta
4. DISEO
4.1 Definicin de estndares
4.1.1. Pantallas
4.1.2- Reportes
4.1.3. Mensajes
4.1.4. Base de datos
4.2
Diseo de pantallas
4.3 Diseo de reportes
4.4 Diseo de mensajes
4.5 Diseo de base de datos
4.6 Modelo entidad relacin

Introduccin
Este documento es un anlisis realizado a la mueblera Mueblera Zarco ubicado en
La Av. Zarco, dicho establecimiento cuenta con un sistema de informacin repetitivo y
obsoleto.
En este documento se har una investigacin para analizar las posibilidades de
implementar un nuevo sistema para satisfacer las necesidades del usuario.

Investigacin preliminar
La Empresa
En los aos 80s el seor Orozco emprendi un negocio familiar dedicado a la venta y
fabricacin de muebles, principalmente juegos de sala y mesas de centro.
En los primeros aos de vida el negocio fue creciendo, hasta que a principios de los aos
90s gracias a la aceptacin de los productos decidi ampliar su mercado, comprando
muebles ya fabricados de diferentes marcas ya conocidas en el momento , lo que vendra a
beneficiar la productividad de la empresa.
Luego al paso de los aos la mueblera decidi dejar a un lado la fabricacin de sus propios
muebles y dedicarse nicamente a la compra venta de los mismos llevando a que el
proyecto inicial diera un giro completamente distinto al que tenan pero innovador y con
mayor inversin.
En la actualidad la mueblera cuenta con una sola sucursal, no obstante se ambiciona abrir
una nueva en la ciudad para as crecer ms y ser lder en el ramo.

Giro de la empresa
Empresa dedicada completamente a la venta de muebles para el hogar, adquiriendo marcas
de calidad y contando con un catlogo de productos ampliamente variado.
El objetivo de la empresa es ser lder en el ramo de las muebleras ofreciendo a sus clientes
un buen servicio y precios accesibles.

Actividades
El objetivo de este proyecto es analizar los procesos de la empresa por medio de diversas
herramientas, por un tiempo determinado para lograr satisfacer los requerimientos de
informacin de la empresa que estamos analizando.
Los objetivos de este proyecto son:

Identificar las necesidades de acuerdo a los requerimientos del cliente.

Identificar los problemas que el sistema a desarrollar debe solucionar.

Teniendo los conocimientos generales sobre la empresa que estamos analizando podemos
observar que el sistema con el que llevan el control de sus ventas y rentas puede ser
mejorado para brindar una mejor satisfaccin al cliente y brindar un mejor servicio.

Cuestionario
1. Cul es el primer proceso que hace el cliente al llegar a la tienda cuando ya
tiene su producto seleccionado?
2. El vendedor tiene como identificarse para entrar al sistema?
3. Como saben si un cliente ya existe?
4. Cules son los tipos de transacciones que manejan?
5. Como verifican que el producto lo tienen en almacn?
6. A quien le piden autorizacin si la transaccin es devolucin?
7. Donde le reembolsan el dinero al cliente cuando se autoriza la devolucin?
8. Donde entrega la mercanca el cliente en su devolucin?
9. Si no existe inventario del producto buscado se termina el proceso o se busca
otro producto?
10. Los artculos tienen alguna oferta?
11. Cuando es venta a crdito a quien se le pide autorizacin?
12. Qu pasa si el crdito no se autoriza?
13. Si el crdito se autoriza, en donde se hacen los pagos?
14. El dinero de las ventas a donde se manda?
15. Cuando se hace la venta o devolucin se hace algn ajuste en almacn?
16. Donde se entrega la mercanca?
17. Quien hace la orden de compra cuando ya no tienen inventario en almacn?
18. Quien autoriza las rdenes de compra?
19. Quien hace las comparas?
20. Quien paga Las compras?

Las encuestas de la investigacin que se realizaron arrojaron los siguientes

resultados:

Lo primero que se tiene que hacer es en el punto de venta, entrar al sistema de

ventas mediante una pantalla de login en el que le introducen el usuario y su clave
para que las ventas que se realicen se registran con este usuario.
En la pantalla de ventas se busca el cliente para conocer si ya est dado de alta o si es
nuevo.
En caso de ser nuevo se ingresan los datos del nuevo cliente para poder hacer
la venta.
Si el cliente ya existe entonces se hace la seleccin del tipo de transaccin,
esto es venta o devolucin.
En caso de ser devolucin debe pasar por un proceso de autorizacin
de devoluciones en crdito y cobranza.
Si la devolucin no se autoriza se termina el proceso
Si la devolucin es autorizada el cliente pasa a que le paguen el
monto de la devolucin a caja y la mercanca se entrega al
almacn.
Si es una venta entonces se busca inventario en almacn del artculo
buscado.
En caso de no haber inventario del artculo seleccionado se hace
bsqueda por otro artculo o se termina el proceso.
En caso de existir inventario del artculo seleccionado se
procede a verificar que exista una oferta de mismo.
Si la oferta no existe se pasa a un proceso para crearla
Si la oferta se cre se selecciona el descuento
Se selecciona el nmero de artculos para la venta
Si es venta a crdito se pide autorizacin a crdito y cobranza para hacer la
venta a crdito

Si el crdito no se autoriza se termina el proceso

Si el crdito se autoriza se da a conocer los plazos de pago y montos al
cliente
El cliente pasa a pagar el monto en caja
El dinero de esta venta se enva a contabilidad
El vendedor hace movimiento de almacn
Si es venta hace una baja de inventario en almacn
Si es devolucin hace alta de inventario en almacn
El vendedor le informa al cliente donde le harn la entrega de la mercanca
En caso de ser en la misma tienda se le hace entrega del artculo en
almacn
Si la entrega es en un almacn externo se le informa de la direccin y
pasa a recoger su mercanca
Si almacn detecta que ya casi no hay inventario de algn artculo se pasa una
requisicin de compra al departamento de compras, este a su vez pide
autorizacin a la gerencia para pedir el o los artculos al proveedor
Cuando proveedor llega a surtir el producto en la tienda, se hace una
requisicin de pago a finanzas para cubrir el monto de los artculos al
proveedor

Diagrama del proceso actual

Requerimientos del Sistema

Ventas
1. El usuario podr acceder a la informacin de los clientes para verificar si ya
est registrado o no
2. El usuario podr registrar a los clientes nuevos a travs de una pantalla en la
cual se envi una solicitud de crdito junto con todos los datos del cliente
como:
a. Nombre
b. Apellido
c. Fecha de nacimiento
d. Telfono
e. Direccin / domicilio
3. El usuario podr revisar los artculos que hay en existencia mediante una
clave.
4. El usuario podr introducir en la pantalla la clave y ah mismo le arrojara
informacin sobre el producto como:
a. Existencia
b. Descripcin
c. Precio
5. El usuario podr levantar el pedido a almacn para la compra.
6. El usuario tendr una pantalla de promociones en donde se podrn verificar
las promociones vigentes.
7. El sistema deber tener una pantalla para la venta en donde se podr elegir la
forma de pago
8. El sistema permitir obtener la informacin necesaria para poder realizar la
venta a crdito, el plazo de los pagos, el precio total, los intereses para poder
proporcionarle la informacin al cliente
9. El sistema permitir calcular la venta al contado e imprimir el detalle de la
venta con el monto para poder pagarlo en caja

Crdito
10. El sistema deber permitir si el cliente est registrado
11. El sistema deber permitir registrar al cliente en caso de que no est dado de
alta
12. El sistema permitir verificar si el cliente tiene algn adeudo crediticio
13. El sistema permitir registrar los pagos mediante la clave del usuario para
poder mandar la informacin de la venta a crdito y cobranza para actualizar
el crdito.
14. el sistema permitir registrar la venta e imprimir un ticket para pagar el
enganche
15. Despus de cada pago, el sistema permitir imprimir un recibo de pago para
otorgrselo al cliente, con la informacin del pago como:
a. saldo anterior
b. saldo nuevo
c. nmero de cuenta
d. fecha
e. nombre del cliente
f. nmero de pago

Cajas
16. El sistema permitir registrar los pagos mediante la clave del usuario para poder
mandar la informacin de la venta a crdito y cobranza.
17. El sistema deber expedir la factura con opcin de imprimir copias en caso de que
sea de contado
18. El usuario podr realizar los diferentes cortes de caja, debe de asignar cada corte;
si es corte x o z.
a. Corte x:
i. Deber informar lo que se ha vendido en el momento que es
solicitado
b. Corte z:
i. Deber informar la venta total del da

19. El sistema deber mostrar la fecha del da en que se hace el corte, la hora,
permitir contabilizar la cantidad de efectivo, cheques, las ventas de crdito y se
podr guardar esta informacin para enviarla a contabilidad.

Almacn
20. El sistema permitir dar de alta productos nuevos, ingresando la cantidad de
productos que se dan de alta as como:
a. informacin del producto
b. Nombre de producto
c. clave del producto
d. promociones vigentes.
21. El sistema permitir realizar inventarios y la actualizacin de los mismos; se tienen
que dejar de forma variable los siguientes factores:
a. Precio
b. Promociones
c. cantidad de productos en existencia
22. El sistema permitir dar de baja productos, dando la opcin de borrar la
informacin completa de este producto.

Project
Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Fin

Plantear objetivos
Recopilacin de Informacin
Encuestas y entrevistas
Determinacin de Requerimientos
Planeacin y anlisis
Asignacin de responsabilidades, tiempos
Inv. preliminar
Diagrama propuesto
Estudios de Factibilidad
Estudio Costo/beneficio
Propuesta
Diseo
Base de Datos
Pantallas
Mensajes de:
Error
Alertas
Ayuda
Entrada de datos
Salidas de datos
Prototipo
Revisin usuario
Definir los estndares de la Programacin
Codificacin
Pruebas
Arranque del sistema
Consultas
Tipo de embarque
Creacin de factura
Plan de Implementacin
Capacitacin
Migracin de datos
Manuales de usuario
Manual tcnico

5 das
5 das
5 das
5 das
5 das
5 das
2 das
4 das
5 das
5 das
1 da
5 das
5 das
5 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
5 das
5 das
5 das
5 das
5 das
1 da
1 da
1 da
3 das
5 das
2 das
1 da
1 da
1 da

lun 23/09/13
lun 30/09/13
lun 30/09/13
lun 07/10/13
lun 07/10/13
lun 14/10/13
lun 14/10/13
mie 16/10/13
lun 21/10/13
lun 28/10/13
lun 04/11/13
lun 04/11/13
lun 04/11/13
lun 04/11/13
mie 06/11/13
mie 06/11/13
mie 06/11/13
mie 06/11/13
lun 04/11/13
lun 04/11/13
mar 05/11/13
mar 12/11/13
mar 19/11/13
mar 26/11/13
lun 09/12/13
lun 09/12/13
lun 09/12/13
lun 09/12/13
mie 11/12/13
lun 16/12/13
lun 16/12/13
mie 18/12/13
jue 19/12/13
vie 20/12/13

vie 27/09/14
vie 04/10/14
vie 04/10/14
vie 11/10/14
vie 11/10/14
sb 19/10/14
mar 15/10/14
sb 19/10/14
vie 25/10/14
vie 01/11/14
lun 04/11/14
vie 08/11/14
vie 08/11/14
vie 08/11/14
mie 06/11/14
mie 06/11/14
mie 06/11/14
mie 06/11/14
lun 04/11/14
lun 04/11/14
lun 11/11/14
lun 18/11/14
lun 25/11/14
lun 02/12/14
vie 13/12/14
lun 09/12/14
lun 09/12/14
lun 09/12/14
vie 13/12/14
vie 20/12/14
mar 17/12/14
mie 18/12/14
jue 19/12/14
vie 20/12/14

Predecesoras

3
4
6

8
11
12
13

13
23
24
25
26

27

Diagramas del proceso propuesto (UML)

Diagrama de secuencia

Diagrama de casos de uso

Verifica cliente

Dar de alta
cliente

Verificar
inventario
Usuario

Sistema
Formas de pago
Registra venta
Imprime ticket
Devoluciones

Realiza cortes
x y Z

Diagrama de actividades

Pedir Artculo

Verificar cliente

Verificar
inventario

Dar de alta al
cliente

Verificar forma
de pago

Crdito

Autorizar
crdito

Contado

Recibe
efectivo

Recibe
enganche

Cajas

Dar de baja
artculo

Genera
pedido

Realizar corte
turno1

Realizar corte
turno2

Realizar corte
general

Gerencia

Contabilidad

El cliente quiere
devolver el producto

Autorizacin

Se regresa el
producto al cliente

Se regresa el
enganche o abono

Dar de alta artculo

vendedores
Acceso

cajeros
supervisor
alta de venta
consulta producto

Ventas
cotizacion
devoluciones
promociones

Menu

clientes
registro
productos

ventas realizadas
Reportes

inventario
productos
clientes

catalogo

empleados
productos

configuracion

permisos al
sistema / usuarios

IVA
Descuento

parametros
ofertas
promociones

Estndares de Diseo
Estndares de Pantallas
1. Marco y fondo color Sky Blue
2. Medidas de la pantalla
Altura 420pts
Ancho 474 pts

Lo que se mencionara a continuacin estar ubicado en la parte superior de la

pantalla separado por un lineShape en la parte inferior:

3. La fecha seguir el formato :

DD/MM/YY
Estar ubicado en la parte superior derecha primer rengln
Font CAVIAR DREAMS a 9.75 pts
Color Blanco
NEGRITAS
4. La hora seguir el formato :
HH:MM
Estar ubicado en la parte superior derecha segundo rengln
Font CAVIAR DREAMS a 9.75 pts
Color Blanco
NEGRITAS
5. El logo de la empresa :
Estar ubicado en la esquina superior izquierda
6. El nombre del sistema :
Estar ubicado en la parte central
Primer rengln
Font CAVIAR DREAMS a 8.75 pts
7. Identificador de pantalla :
XXXXXXXXXX : nombre de pantalla
Estar ubicado en la parte central
Segundo rengln
Font IMPACT a 14.25 pts
NEGRITA subrayado

Pantalla principal:

Ancho 310 pts

Altura 330 pts
Fondo blanco

Debajo de la pantalla principal se ubicaran tres botones principales:

8. Botn Aceptar
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Primer botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro
9. Botn Regresar
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Segundo botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro
10. Botn Salir
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Tercer botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro

Estndares de Mensajes
1. Marco azul SKY BLUE
2. Fondo color CADET BLUE
3. Estar ubicado el smbolo de
Ayuda
Error
Alerta
En la parte superior izquierda
4. En la parte central se ubicara el titulo
AYUDA
i. Font lucida console a 18 pts
ii. Color blanco
iii. Negrita

ERROR
i. Font lucida console a 18 pts
ii. Color rojo
iii. Negrita

ALERTA!
i. Font lucida console a 18 pts
ii. Color amarillo
iii. Negrita
iv.
5. Botn aceptar
font comic sans a 8.25 pts
color negro
6. Botn salir
font comic sans a 8.25 pts
color negro

Estndares de Reportes
1. fondo color DarkGray
2. Medidas de la pantalla
Altura 420pts
Anchura 474 pts

Lo que se mencionara a continuacin estar ubicado en la parte superior de la

pantalla separado por un lineShape en la parte inferior:

3. La fecha seguir el formato :

DD/MM/YY
Estar ubicado en la parte superior derecha primer rengln
Font CAVIAR DREAMS a 9.75 pts
Color negro
4. La hora seguir el formato :
HH:MM
Estar ubicado en la parte superior derecha segundo rengln
Font CAVIAR DREAMS a 9.75 pts
Color negro
5. El logo de la empresa :
Estar ubicado en la esquina superior izquierda
6. El nombre del sistema :
Estar ubicado en la parte central
Primer rengln
Font CAVIAR DREAMS a 8.75 pts
7. Identificador de reporte :
XXXXXXXXX: nombre de reporte como
i. Ventas realizadas
ii. Inventario
iii. productos
Estar ubicado en la parte central
Segundo rengln
Font MICROSOFT SANS a 8.25 pts

Debajo de la pantalla principal se ubicaran tres botones principales:

8. Botn Aceptar
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Primer botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro
9. Botn Regresar
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Segundo botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro
10. Botn Salir
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Tercer botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro

Diseo Impreso De Reportes

Ventas realizadas

Punto de Venta 1.0

Ventas realizadas

Reporte

Compra No.
999999999

Artculo
xxxxxxxxxxx

.
.
.
.
Total de
Total a
transacciones crdito
99999
9,999,999,99

Clave de articulo Vendido a:

999999999
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
Forma de pago
Total:
Xxxxxxxxx

Total
efectivo
9,999,999,99

Fecha de creacin
DD/MM/YY
Precio
9,999,999,99
9,999,999,99

Asociado
Xxxxxxxxx
xxxxxxxxx

Inventario

Punto de Venta 1.0

Inventario

Reporte

Articulo
xxxxxxxxx

.
.
.
.
Total de
artculos
9999999

Clave de articulo
999999999

En existencia
999999

Color
xxxxxxxxx

Asociado
Xxxxxxxxx
xxxxxxxxx

Fecha de creacin
DD/MM/YY
Precio
9,999,999,99

Productos
Punto de Venta 1.0

Reporte

Articulo
xxxxxxxxx

Productos

Clave de articulo
999999999

Imagen

Fecha de creacin
DD/MM/YY
Descripcion
xxxxxxxxx

Precio
9,999,999,99

Diseo De Pantallas
Pantallas
1. Marco y fondo color Sky Blue
2. Medidas de la pantalla
Altura 420pts
Anchura 474 pts

Lo que se mencionara a continuacin estar ubicado en la parte superior de la pantalla separado

por un lineShape en la parte inferior:

3. La fecha seguir el formato :

DD/MM/YY
Estar ubicado en la parte superior derecha primer rengln
Font CAVIAR DREAMS a 9.75 pts
Color Blanco
NEGRITAS
4. La hora seguir el formato :
HH:MM
Estar ubicado en la parte superior derecha segundo rengln
Font CAVIAR DREAMS a 9.75 pts
Color Blanco
NEGRITAS
5. El logo de la empresa :
Estar ubicado en la esquina superior izquierda
6. El nombre del sistema :
Estar ubicado en la parte central
Primer rengln
Font CAVIAR DREAMS a 8.75 pts
7. Identificador de pantalla :
XXXXXXXXXX : nombre de pantalla
Estar ubicado en la parte central
Segundo rengln
Font IMPACT a 14.25 pts
NEGRITA subrayado

Pantalla:

Anchoa 310 pts

Altura 330 pts
Fondo blanco

Debajo de la pantalla principal se ubicaran tres botones principales:

8. Botn Aceptar
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Primer botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro
9. Botn Regresar
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Segundo botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro
10. Botn Salir
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Tercer botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro

Pantalla principal:

Imagen en color azul cielo

Men :
1. Acceso
2. Ventas
3. Devoluciones
4. Registro
5. Reportes
6. Catalogo
7. Configuracin

BIENVENIDO

DISEO DE CADA UNA DE LAS OPCIONES DEL MENU

Acceso

Ventas

Devolucin

Reportes

Catlogos

Configuraciones

Diseo de Reportes
Reportes
1. fondo color DarkGray
2. Medidas de la pantalla
Altura 420pts
Ancho 474 pts

Lo que se mencionara a continuacin estar ubicado en la parte superior de la pantalla

separado por un lineShape en la parte inferior:
3. La fecha seguir el formato :
DD/MM/YY
Estar ubicado en la parte superior derecha primer rengln
Font CAVIAR DREAMS a 9.75 pts
Color blanco
4. La hora seguir el formato :
HH:MM
Estar ubicado en la parte superior derecha segundo rengln
Font CAVIAR DREAMS a 9.75 pts
Color blanco
5. El logo de la empresa :
Estar ubicado en la esquina superior izquierda
6. El nombre del sistema :
Estar ubicado en la parte central
Primer rengln
Font CAVIAR DREAMS a 8.75 pts
7. Identificador de reporte :
XXXXXXXXX: nombre de reporte
Estar ubicado en la parte central
Segundo rengln
Font MICROSOFT SANS a 8.25 pts
Pantalla principal:

Ancho 310 pts

Altura 330 pts
En la parte central habr 4 campos en los cuales se ubicaran los datos segn
el tipo de reporte que se seleccione
El titulo de cada campo deber tener :
i. Font Microsoft sans a 8.25 pts

ii. Color negro

iii. XXXXX
iv. Centrado
En la parte derecha se ubicaran 3 botones que darn la opcin de cambiar de
reporte :
i. Font Microsoft Sans a 8.25 pts
ii. Color negro
iii. XXXXXXXXX
Debajo de estos botones estar ubicado el botn IMPRIMIR
i. Font Microsoft Sans a 8.25 pts
ii. Color negro

Debajo de la pantalla principal se ubicaran tres botones principales:

8. Botn Aceptar
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Primer botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro
9. Botn Regresar
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Segundo botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro
10. Botn Salir
Estar ubicado en la parte inferior derecha
Tercer botn
Font COMIC SANS 8.27 a pts
Color negro

Diseo Mensajes
Mensaje de ayuda
1. Marco azul SKY BLUE
2. Fondo color CADET BLUE
3. Estar ubicado el smbolo de ayuda en la
parte superior izquierda
4. En la parte central se ubicara el titulo AYUDA
Font lucida console a 18 pts
Color blanco
Negrita
5. En la parte central del cuadro de ayuda se
ubicara la descripcion o menu de ayuda
6. Botn aceptar
font comic sans a 8.25 pts
color negro
7. Botn salir
font comic sans a 8.25 pts
color negro

Mensaje error
8. Marco azul SKY BLUE
9. fondo color CADET BLUE
10. estar ubicado el smbolo de error en la parte
superior izquierda
11. en la parte central se ubicara el titulo ERROR!
font lucida console a 18 pts
color rojo
negrita
12. en la parte central del cuadro del error se
ubicara la descripcion del error
13. Botn aceptar
font comic sans a 8.25 pts
color negro
14. Botn salir
font comic sans a 8.25 pts
color negro

Mensaje alerta
15. Marco azul SKY BLUE
16. fondo color CADET BLUE
17. estar ubicado el smbolo de alera en la parte
superior izquierda
18. en la parte central se ubicara el titulo ALERTA!
font lucida console a 18 pts
color amarillo
negrita
19. en la parte central del cuadro de alerta se ubicara la
descripcion de la alerta
20. Botn aceptar
font comic sans a 8.25 pts
color negro
21. Botn salir
font comic sans a 8.25 pts
color negro

Diseo de BDD
Diagrama de diseo de BDD

Diccionario de la Base De Datos

Tablas

bd_XXXXXX

bd_Muebleria

Formato

Nombre
bdt_Personal
bdt_Ventas
bdt_Clientes
bdt_Proveedores
bdt_Productos
bdt_Almacen

bdt_XXXXXX

Tabla

Campos

Formato

bdt_Personal

tPer_XXXXXX

bdt_Ventas

tVen_XXXXXX

bdt_Clientes

tCli_XXXXXX

bdt_Proveedores

tPrv_XXXXX

bdt_Productos

tPrd_XXXXXX

bdt_Almacen

tAlm_XXXXXX

Nombre
tPer_id
tPer_num
tPer_nombre
tPer_apellido
tPer_direccion
tPer_puesto
tPer_sueldo
tVen_id
tVen_folio
tVen_fecha
tVen_numprod
tVen_producto
tVen_cantidad
tCli_id
tCli_num
tCli_nombre
tCli_apellido
tCli_direccion
tCli_RFC
tCli_id
tCli_num
tCli_nombre
tCli_apellido
tCli_direccion
tCli_RFC
tPrd_id
tPrd_numprod
tPrd_descripcion
tPrd_precio
tAlm_idprod
tAlm_existencia
tAlm_entrada

tipo
int
int
char(20)
char(30)
char(30)
char(20)
double
int
int
date
char(20)
char(30)
int
int
int
char(20)
char(30)
char(30)
char(25)
int
int
int
date
char(30)
char(25)
int
int
char(30)
double
int
int
date

Descripcin
Identificador de registro
Clave de empleado
Nombre de empleado
Apellido de empleado
Direccin de empleado
Puesto de empleado
Sueldo de empleado
Identificador de registro
Nmero de folio de la venta
Fecha de venta
Identificador del producto
Descripcin de producto
Cantidad vendida
Identificador de registro
Clave de cliente
Nombre de cliente
Apellido de cliente
Direccin de cliente
Numero RFC de cliente
Identificador de registro
Clave de proveedor
Nombre de proveedor
Apellido de proveedor
Direccin de proveedor
Numero RFC de proveedor
Identificador de registro
Clave de producto
Descripcin de producto
Precio de producto
Clave del producto
Existencia del producto
Fecha de entrada al almacn

Anlisis Costo - Beneficio

Determinacin de Factibilidades
Objetivos
Reducir errores, mejor precisin, reducir costos, mejorar los servicios para lograr una
ventaja competitiva, automatizar procedimientos
Factibilidad tcnica
Esta se lograr alcanzar ya que el usuario est dispuesto a adquirir nuevo equipo de
cmputo de ser necesario ya que no cuenta con ello, para la implementacin de un
sistema eficiente de punto de venta
Factibilidad econmica
Mueblera Zarco est dispuesta a pagar por un nuevo sistema que agilice el proceso actual ya
que piensan que est obsoleto en la actualidad.
Al agilizar el proceso, se podrn reducir tiempos y permitir para la Mueblera Zarco atender
ms clientes lo cual generara ms ingresos, as como reducir errores en la captura de datos o
a la hora de la venta, as como en lo administrativo.

Factibilidad operacional
Las personas que laboran en Mueblera Zarco es gente que no tiene problemas con
el cambio, al contrario se ven entusiasmados en comenzar a utilizar sistemas de
automatizacin que les facilite las transacciones.

Requerimientos de hardware y software

Consideramos que las especificaciones tcnicas del equipo de cmputo no son
necesarios establecerlos ya que el dueo del lugar ha decidido adquirir un equipo de

cmputo de alta calidad para que este pueda ser usado por un tiempo largo y no
tenga que cambiarlo constantemente por fallas en l.

Anlisis Costo - Beneficio

La Mueblera Zarco decidi aumentar las ventas as como su productividad
implementando un nuevo sistema para reducir errores, tener mejor precisin y
principalmente reducir costos. El nuevo sistema requiere de equipos
computacionales nuevos as como mantenimiento y capacitaciones para sus usuarios
(empleados).
El anlisis costo beneficio de la empresa para el primer ao es el siguiente:
Caractersticas

Costo $

Beneficio $

Costo/Beneficio

Deseable
S

Inversin inicial
Mantenimiento
$/AO
Operacin
$/AO
Capacitacin
$/6MESES

$100,000
$15,000

$150,000
$20,000

$50,000
$5,000

$2,000

$3,000

$1,000

$8,000

$10,000

$2,000

TOTAL

$125,000 $183000

$58,000

Carta de propuesta:
Chihuahua, Chih., a 05 de junio 2014
Presente
Alberto Orozco, propietario de la mueblera zarco;

Se realiz un anlisis en todas las reas que constituyen el sistema de punto de

ventas, se detectaron algunas fallas que entorpecan el proceso, este anlisis
concluye que la empresa no cuenta con el adecuado sistema para el punto de ventas,
dando como resultado, mucho tiempo innecesario en una venta ,lo que ocasiona
una insatisfaccin al cliente .
El sistema actual es rgido y cuya realimentacin se realiza con un tiempo muerto de
un da, es por esto que el problema principal de la empresa es el mejorar la forma de
cmo se realiza la venta, los abonos y la baja y altas de artculos y que se actualice
cada cambio que se haga en el sistema .

Es por eso que venimos ofreciendo un sistema para su negocio, ya que hemos
encontrado en su negocio mueblera Zarco ciertas actividades que se pueden ser
sistematizadas para llevar un mejor control y seguridad de toda la informacin que
maneja, y as poder ofrecerle un mejor servicio a sus clientes ofreciendo ciertos
beneficios a ellos, pero sobre todo a su negocio, por ende este sistema traer
beneficios para ustedes por que podrn tener ms clientes y as sus ventas y
utilidades se incrementaran.
Es por eso que creemos que el sistema que les ofrecemos les puede interesar y que
puede serles muy til en su negocio, ya que les ofrecemos un sistema que se
desarrollara en NetBeans y MySQL el cual les podr ayudar a tener un mejor
control.

Datos generales del proyecto:

Miembros:
Administrador de proyectos: Adn Ochoa
Interesado: Alberto Orozco
Patrocinador: Mueblera zarco, Alberto Arzate
Analista: Alberto ortega
Analista: Cecilia Lujan
Programador: Sergio Snchez
Objetivo:
que se realice un manejo optimo del inventario y optimizar las ventas
para una mejor administracin de recursos monetarios.
Beneficios:
Los beneficios tangibles se podrn ver reflejados en las ganancias, ya que
al no comprar productos innecesarios las ganancias de la empresa se
incrementaran. Se podra dar cuenta ms fcilmente cuando ocurra
algn robo ya que al contar con el programa se tendr un registro exacto
de la cantidad de mercanca que se tiene.
Los beneficios intangibles se vern en el ahorro de tiempo a la hora de
hacer los inventarios as como cuando se harn los pedidos ya que se
tendr la cantidad de los productos que se encuentran a disposicin as
como los que ya estn agotados

Tiempo: se calcula la fecha de cierre a unos 4 meses de comenzado el

proyecto
Presupuesto disponible: 150,000
Alcance del proyecto: cubrir solo la necesidad de la mueblera zarco