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Indicaciones para el llenado del anlisis de puesto

I Encabezado
1.- Nombre del puesto: Se debe anotar el nombre del puesto que se va a desempear.
a) Si suelen drselo otros en la empresa.
b) Si existe en otras partes.
c) Anotar si en la empresa existen otros puestos que sean semejantes al que se
analiza, y anotar si existen algunas diferencias.
2.- Ubicacin: Parte o lugar de la empresa donde desempearemos nuestro trabajo
a) Divisin:
b) Departamento: Anotar al departamento en el que se encuentra nuestro puesto
c) Seccin a que pertenece: Mencionar a la seccin que pertenece en la empresa
d) Secciones a su cargo: Si tenemos alguna seccin a nuestro cargo
e) Puestos bajo su mando: Si existen puestos de los que estemos encargados de
supervisar
3.- Jefe inmediato: Si tenemos que reportarnos con algn superior de manera rpida
dentro de la empresa, por cualquier problema que pudiera suscitarse.
4.- Reporta adems: si tenemos la obligacin de informar de nuestro trabajo a otras
personas en la empresa, aparte de nuestro jefe inmediato, anotar su puesto y el motivo
por el que debemos reportarnos con ellos.
5.- Contactos permanentes: De manera interna y externa, se debe mencionar con que
personas estaremos interactuando de manera permanente y los motivos de esta
interaccin.
6.- Puestos inmediatos: Aquellos puestos inferiores y superiores que corresponden a
partir del nuestro.
7.- Nmero de empleados en el puesto: Se debe anotar la cantidad de personas que
trabajan en ese cargo.
8.- a) Jornada normal de trabajo: El horario que debemos cumplir en nuestro puesto
normalmente durante la semana.
b) Jornada especial de sbados: El horario que debemos cumplir en nuestro puesto
durante los sbados.

9.- Persona analizada: El nombre de la persona que se eligi para estudiar su puesto en
la empresa
Tiempo en la empresa: El tiempo que ha desempeado su trabajo dentro de la
empresa.
10.- Analiz: El nombre de la persona que estudio y reviso el puesto
Reviso: El nombre de la personal que examino y/o analizo el puesto

II Descripcin Genrica
Describa brevemente: Realizar una breve descripcin sobre en qu consiste el trabajo,
que funcin llena, el fin que tiene, etc.

III Descripcin Especfica


A) Actividades diarias y constantes: Se debe anotar todas las actividades que
desempeamos en la empresa, as como las horas que dedicamos a cada una de ellas.
B) Actividades peridicas: Son aquellas actividades que desempeamos en la empresa,
aunque con intervalos de tiempo, sea, que no son diarias, se debe anotar
aproximadamente cada cuanto las realizamos y el tiempo que dedicamos.
C) Actividades eventuales: Aquellas actividades que desempeamos en la empresa de
manera ocasional, sea, que no muy irregulares, se debe anotar aproximadamente cada
cuanto las realizamos y el tiempo que dedicamos.
D) Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?: Anotar si existen otras
responsabilidades u obligaciones que debe cubrir.
E) Observaciones generales: Anotar algn comentario relevante para el puesto.

IV Especificacin del Puesto


A) Conocimientos necesarios: Aquellos conocimientos que son relevantes para cubrir el
puesto.
- Leer y escribir: Si se necesita que conozca la mayor parte de las reglas
gramaticales, o solo las bsicas.
- Operaciones aritmticas: Que conozca las operaciones bsicas como sumar,
restar, multiplicar, dividir.
-Matemticas de taller: Conocimientos especiales de matemticas enfocadas para
el trabajo a desempear
-Taquigrafa: Tener los conocimientos y habilidades necesarios para escribir un
discurso a la misma velocidad a la que se habla.

- Mecanografa: Tenga la habilidad de operar computadoras y escribir con fluidez y


con buena ortografa en el teclado.
- Manejo de archivos: Tenga la facilidad para la organizacin y responsabilidad en
el manejo de archivos, ya sea de manera fsica o electrnica
- Manejo de mquinas: Tenga la facilidad de trabajar con mquinas, como la
computadora, impresora, fax, telfono, etc.
- Manejo de coche: Que tenga la capacidad de manejar vehculos tanto grandes
como pequeos, as como estndar y automtico.
- Contabilidad: Tenga conocimientos bsicos de contabilidad.
- Dibujo: Tenga facilidad para el dibujo, as como mucha creatividad en general
- Idiomas: Que tenga conocimientos intermedios-avanzados en idiomas,
primordialmente en ingls.
- Otros conocimientos: si se requieren de otros conocimientos para desempear
nuestro trabajo de manera eficiente.
- Los conocimientos tericos requeridos en el puesto son equivalentes: Se debe
especificar a qu tipo de conocimientos son equivalentes, ya sea a la primaria
completa, oficio, secundaria, preparatoria, carrera corta, carrera profesional, etc.
B) Experiencia: Si se requiere que la persona tenga un determinado nmero de
conocimientos en el trabajo.
a) Ya sea de manera previa (fuera de la empresa), especificar en qu puestos, y
durante cunto tiempo lo realizo
b) Si fue en la propia empresa, poner en que puestos y durante cunto tiempo.
c) De qu puesto en concreto pas al actual la persona que da los informes?:
Anotar de que puesto fue trasladado o, en su caso, ascendido anteriormente.
2.- En el puesto: Despus de que tiempo de entrar a ocupar el puesto actual, se
considera normalmente lo conocer bien el trabajador, en forma de que su
desempeo sea satisfactorio, ya sea en algunos meses, en ciertos aos o cuestin
de das.
C) Criterio:
a) Si el trabajador solo interpretara y aplicara bien las ordenes dentro de una rutina
de trabajo ya establecida.
b) Si el mismo empleado debe organizar diariamente en forma distinta su trabajo.
c) Si debe organizar o preparar diariamente el trabajo de otros.

d) Si tiene el empleado que tomar decisiones y/o resolver problemas?


d) en el cuadro se pondrn las decisiones y/o problemas, que se pueden presentar en el
puesto, en base a la frecuencia con la que se pueden presentar (eventual, poco frecuente,
frecuencia normal, constante) as como el tipo (rutinarios, importantes, difciles,
trascendentales)
e) exponer cual es el tipo de decisin ms comn que se puede enfrentar en la realizacin
de las actividades del puesto
f) especificar a quien debe acudir en el caso de que el puesto requiera tomar decisiones o
solucionar un problema en o si debe realizar esta decisin o solucin por su propia cuenta
D.- Iniciativa:
a) Debe responder SI o NO en caso de requerir solo la iniciativa normal de cualquier
empleo
b) Debe responder SI o NO en caso de que haga sugerencias de su trabajo
eventualmente
c) Debe responder SI o NO en caso de que deba pensar soluciones en varios puestos
d) Debe responder SI o NO en caso de que tenga que crear nuevas formas de trabajo
e) Debe responder SI o NO en caso de que el puesto solo se centralice en crear nuevas
formas de trabajo
E.- Requisitos Fsicos:
a) En los tipos de esfuerzos fsicos (cargar, jalar, empujar, sujetar) se marcaran cuales
son requeridos por el puesto, as como el tipo de cosas que van a implicar el uso de
esfuerzo fsico, el peso aproximado en kilogramos, la distancia aproximada en metros, as
como, la frecuencia con la que se deben realizar dichos esfuerzos fsicos.
b) Marcar cul de los otros tipos de esfuerzo (manejo de automvil y manejo de
maquinaria) deben utilizarse en el puesto as como el porcentaje aproximado en base a la
jornada laboral del da
c) se anotaran las especificaciones en base a rasgos fsicos que puede requerir el puesto;
como

edad: escribir la edad necesaria para ocupar el puesto, ponga indistinto sino
importa
sexo: marcar cual la sexualidad de la persona requerida, ponga indistinto sino
importa
edo. civil: marque el tipo de estado civil que requiere el puesto, ponga indistinto
sino importa

nacionalidad: escriba la nacionalidad que exige el puesto, ponga indistinto sino


importa
Presentacin: anote el tipo de presentacin que exija el puesto, ponga indistinto
sino importa
Voz: ponga el tono de voz que requiere el puesto, ponga indistinto sino importa
Don de mando: ponga si es necesario que cuente con esta caracterstica para el
puesto, ponga indistinto sino importa
Otros tipos: anote otras especificaciones que exija el puesto

F.- Esfuerzo mental y/o visual:


Marque las actividades que se van a realizar en el puesto, as exponga la razn de dicha
actividad que implicar un esfuerzo mental y/o visual, y exponga marcando con una X, el
porcentaje aproximado en base a la jornada laboral en la que se va a requerir, en 15% en
caso de que sea ocasional, 50% en caso de que sea frecuente y en 75% o ms en caso
de que sea constante.
G.- Responsabilidad en bienes:
a) marque con Si o NO el equipo que queda bajo responsabilidad de la persona a ocupar
el puesto (despacho propio, telfono, escritorio-silla, papelera, archivo, arts. De escritorio,
materiales, productos terminados, herramientas, maquinas y/o aparatos, tiles
especficos, u otros que quedaran bajo responsabilidad de la persona que ocupar el
puesto)
H.- Responsabilidad en trmites y procesos
Para considerar este factor se debe tomar en cuenta la posibilidad, de que, en el ejercicio
del trabajo, y no obstante un cuidado normal, pueden causarse daos a la empresa por un
error involuntario en algn trmite, que origine perdidas que se estn repitiendo hasta que
dicho error sea descubierto, o bien que este se descubra muy posteriormente.
Anote el tipo de trmite o proceso que se desarrolla en el puesto, as como las causas
que pueden originar el dao a la hora de trabajar, y la posibilidad de que suceda o no
dicho proceso o tramite.
I.- Responsabilidad en supervisin:
Anotar el encargado de la supervisin inmediata y la cantidad de personas que se
encargan de ello, as tambin, los encargados de una supervisin indirecta y la cantidad
de personas que se encargan de llevarla a cabo.
En caso de que el puesto requiera supervisar algunos tipos de trabajo, se deben anotar
cuales son esos tipos de trabajo que se supervisaran.

J.- Responsabilidad en discrecin


a) marcar con SI o NO en caso de que la persona del puesto tenga acceso a datos
confidenciales (mtodos y procesos de fabricacin, pronsticos de venta, patentes y
formulas, polticas generales de la compaa, polticas de venta, nuevos productos,
nomina confidencial, u otros datos de carcter confidencial a los que pudiera acceder)
b) anotar el tipo de dao y consecuencias que se pueden desencadenar en caso de una
indiscrecin
c) anotar si es posible que en la realizacin de sus actividades en el puesto, la persona
que lo ocupa, pueda deducir fcilmente datos confidenciales y que tanta importancia o
relevancia tienen los datos que puede deducir
K.- Responsabilidad en contacto con el pblico
Anotar el tipo de contacto que se puede presentar en el puesto con el pblico, as como,
el porcentaje de la frecuencia con la que se presenta este contacto.
Anotar las consecuencias que pueden darse a partir de un trato inadecuado con estas
personas
L.- Medio ambiente y posicin:
a) marcar el porcentaje, en base a la jornada laboral, en las que la persona que ocupa el
puesto pasa en cierta postura: de pie, sentado, caminando, agachndose, u otras
posturas molestas.
b) anotar el porcentaje aproximado de las condiciones que se presentan en el ambiente
que lo rodea a la hora de desarrollar las actividades que se requieren en el puesto: bien
ventilado y templado, frio, caliente, extremoso, hmedo, trabajo a la intemperie, u otros
medios molestos.
c) marcar con una X, la manera en la que se considera al trabajo que se desarrolla en el
puesto: muy montono, normal, rutinario, variado e interesante