Unidad de aprendizaje: Ofimática Básica

UNIDAD DE APRENDIZAJE
OFFICE BASICO
Unidad de Aprendizaje Evidencia Código
Documento en procesador de texto elaborado e
Ofimática básica impreso B-5
Documento en hoja electrónica elaborado e
impreso B-6
Conecta el computador a la impresora e imprime
un documento A-1

OBJETIVO

a) Identificar los programas ofimáticos, más utilizados en nuestro medio.

(Procesadores de texto, hoja de cálculo y editores gráficos, bases de datos.)
b) Crear un documento en Word y elaborar otro en Excel.
c) Utilizar estos documentos en su quehacer diario.

ENTREGABLES

a) Documento en Word, según especificaciones dadas por el tutor.

b) Hoja de cálculo, con las especificaciones dadas por su tutor.
c) Presentar en el foro, los documentos y/o enviarlos a su tutor.

ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACION

Lea cuidadosamente el mapa de la Unidad.

Verifique que su computador esta conectado o tiene energía.

Prenda el equipo, y verifique que los periféricos están acondicionados para
trabajar: teclado, Ratón (Mouse), monitor, impresora, y otros. Se los indicara su
tutor.

Ingrese al sistema operativo Windows.

Recorra el escritorio y describa la función cumple cada uno de sus íconos.

Elaborado por Silvia Margarita Marin 1

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B-5: DOCUMENTO EN PROCESADOR DE TEXTO ELABORADO

E IMPRESO

En la página, escriba su nombre, su dirección, sus teléfonos, la fecha de

nacimiento, el cargo que desempeña en el SENA, su profesión, describa su
grupo familiar, sus hobbies y su proyecto de vida a un año.

DATOS PERSONALES
Nombre: Silvia Margarita Marin Piedrahita
Dirección: Carrera 68 A 43-37
Teléfonos: 230 46 65 – 311 302 11 50
Fecha de nacimiento: 30 de junio de 1965
Cargo en el SENA: Instructor Virtual
Profesión: Tecnóloga en Sistemas
‫ ة‬Luisa Fernanda, hija mayor de 22 años
Grupo Familiar: ‫ ة‬Isabel Cristina, hija menor de 20 años

‫ة‬ Cultivar flores de gloxíneas

‫ة‬ Ver cine
Hobbies: ‫ة‬ Salir en familia
‫ة‬ Estudiar
‫ ة‬Ser mejor ser humano
‫ ة‬Ser una madre que apoyo y oriente a sus hijas con
mucho amor
‫ ة‬Por medio de mi ejercicio como docente lograr una
mejor calidad de vida
Proyecto de vida: ‫ ة‬Terminar los estudios en ingeniería informática
‫ ة‬Ser una mejor profesional generando a los
estudiantes una opción dinámica y participativa tanto
académica como personal

Elaborado por Silvia Margarita Marin 2

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Para imprimir un documento en Word: Menú archivo / imprimir

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B-6: DOCUMENTO EN HOJA ELECTRÓNICA ELABORADO E

IMPRESO

‫ ة‬Elabore una factura con el costo de los útiles escolares de uno de sus
hijos.
‫ ة‬La factura debe contener: número de orden, descripción del artículo, valor
unitario, valor total.
‫ ة‬Sume la columna del total y sombree, el valor total a pagar por la factura.
‫ ة‬Escriba el valor en letras al pie de la factura.
‫ ة‬Envíela y entréguela a su tutor y compártala en el foro con su grupo.

Nota: el archivo en Excel se llama guía 2 ofimática parte Excel.xls

o esta publicada en la dirección:
http://spreadsheets.google.com/pub?key=pKDXJ-Qu74r_9dA5BnIO9Ag

Para imprimir una hoja de cálculo en Excel : Menú archivo / imprimir

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COMPARTIR DOCUMENTOS EN INTERNET

Los servicios de Google Docs nos permite: crear, editar y actualizar; acceder y editar desde cualquier parte y hacer
cambios en tiempo real con otras personas.

Google Docs: Publicación de la hoja de Excel

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COMPARTIR LA HOJA DE CÁLCULO CON DOCS DE GOOGLE

Verificación por Google

Talk

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A-1: CONECTA EL COMPUTADOR A LA IMPRESORA E IMPRIME

UN DOCUMENTO
Para conectar una impresora a su
computadora debe de verificar los
requerimiento, por ejemplo: el software de
instalación con los controladores y los
cables de conexión a la computadora y
suministro de energía.

Presione la opción de Impresoras y faxes

publicadas en el botón Inicio, de la barra de
tareas.

Aparecen las impresoras instaladas y

conectadas a su computadora

Si no tiene configurada, presione Agregar

una impresora y siga los pasos sugeridos
por el asistente.

Toda aplicación Office se imprime por la opción Imprimir del menú ARCHIVO

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