FERNANDO FRANCO CUARTAS

DEPARTAMENTALIZACION
Todos los costos en que se incurren en la produccin de un art!culo se conta"ili#a
en el siste$a de conta"ilidad de costos% &eneral$ente' se puede a(ir$ar' que el
estado de costo de $ercanc!as )endidas es el producto (inal de este siste$a% La
conta"ilidad de costos acu$ula el $aterial' la $ano de o"ra directa * los costos
indirectos de (a"ricacin $ediante centros de costos% Por e+e$plo' un
departa$ento o una $,quina puede ser un centro de costo% Todos los costos en
que se incurren en el departa$ento o en la utili#acin de la $aquina se re-nen as!
"a+o un t!tulo de centro de costo' tal co$o $,quina .//%
0asta a1ora' la tarea $,s pesada de la conta"ilidad de costos es la asi2nacin de
los costos indirectos de (a"ricacin o 2astos indirectos 2enerales% Los costos
asociados con los i$puestos al patri$onio' los departa$entos de ser)icio *
$anteni$iento' el personal' la super)isin' los ser)icios 2enerales' etc% De"en ser
distri"uidos al respecti)o centro de costo% Las "ases utili#adas $,s co$-n$ente
son el costo de $ano de o"ra directa * las 1oras de $ano de o"ra directa% Una
descripcin de estas "ases se $uestra a continuacin%
Categora de los gastos generales Base de descripcin
I$puestos Espacio ocupado
Cale(accin' lu#' ener2!a% Espacio' uso' nu$ero de salidas' 1oras
de tra"a+o directo' costo de $ano de
o"ra directa' 1oras $,quina%
In2resos' co$pras Costo de $ateriales' nu$ero de
periodos' nu$ero de art!culos%
Personal' taller de $,quinas 0oras de tra"a+o directo' costo de $ano
de o"ra directa%
Manteni$iento de instalaciones Espacio ocupado' costo de $ano de
o"ra directa%
Co$putadoras en $anu(actura Nu$ero de transacciones' tie$po de
procesa$iento%
Desarrollo de pro2ra$as Ciclos de tie$po
La $a*or!a de las distri"uciones se lle)an a ca"o utili#ando una tasa
predeter$inada de costos indirectos de (a"ricacin' que se calcula utili#ando la
relacin
Ra#n de costos 2enerales 3 costos 2enerales esti$ados 4 ni)el esti$ado de
"ase
Co$o la auto$ati#acin se incre$enta' el n-$ero de 1oras de $ano de o"ra
directa para $anu(acturar un producto o co$pletar un ser)icio' decrece
sustancial$ente% Cuando no 1ace $uc1o de .5 a 5/6 del costo (inal de un
producto esta"a representado por $ano de o"ra' a1ora en 2ran porcenta+e de la
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industria' el co$ponente de $ano de o"ra es de 5 a 756% La utili#acin de 1oras
de $ano de o"ra directa para la distri"ucin de los costos indirectos de
(a"ricacin no es apropiada%
E:EMPLO%
Un lector trata de calcular la tasa de costos indirectos 2enerales para la
produccin de su+etali"ros% O"tiene la si2uiente in(or$acin del presupuesto del
-lti$o a;o' para las tres $,quinas utili#adas en la produccin de este art!culo%
Fuente de costo Base de distribucin Nivel de actividad estimado
M,quina 7 Costo $ano de o"ra < 7/%///
M,quina = 0oras $ano de o"ra =%/// 1oras
M,quina . Costo de $ateriales < 7=%///
Deter$inen las tasas de los costos indirectos de (a"ricacin para cada $aquina si
el presupuesto esti$ado de costos indirectos de (a"ricacin' para producir los
sujetalibros es de $ 5.000 por mquina.
Puesto que Sie$pre e>iste al2-n error en la presupuestacin' de los costos
indirectos de (a"ricacin' 1a"r, un so"re o su"?asi2nacin de costos indirectos'
deno$inada )ariacin% Teniendo co$o "ase el e+e$plo anterior' analice$os la
in(or$acin real utili#ada para la distri"ucin de costos indirectos de (a"ricacin%
Fuente de costo quina ! Costo real "oras reales
$aterial 7
.
< .%8//
79%55/
Mano de o"ra 7
=
.
=%5//
.%=//
=%8//
@5/
A5/
A=/
Calcular la )ariacin para los costos indirectos de (a"ricacin%
E:EMPLO% =
La co$pa;!a ABC produce )arios art!culos' dos de los cuales son $ue"les para
equipo de sonido * +ue2os de co$edor% Se presupuestan < ..%/// en total para
los costos indirectos de (a"ricacin durante el a;o entrante% La 2erencia desea
deter$inar las tasas de costos indirectos de (a"ricacin so"re la "ase de la $ano
de o"ra directa para los dos departa$entos de ela"oracin * uno de aca"ado' CaD
indi)idual$ente * C"D utili#ando una "ase 2eneral C2lo"alD% A continuacin se ilustra
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la asi2nacin de costos indirectos por departa$entos * el tie$po de
procesa$iento% Deter$ine las tasas para la 2erencia%
#istribucin $laboracin
equipo de sonido
$laboracin
comedor
%cabado
CIF en < 7E5%/// 7E5%/// 7/%///
0oras de $ano de
o"ra directa =/%/// 7/%/// @%///
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Soln%
Tasa $,quina 7 3
Presupuesto de costos indirectos 2enerales 4 costo de $ano de o"ra directa%
3 5%/// 4 7/%///
3 < /%5/ por peso de $ano de o"ra
Tasa $,quina = 3
Presupuesto de costos indirectos 2enerales 4 1oras de $ano de o"ra directa
3 5%/// 4 =%///
3 < 5%5/ por 1ora de $ano de o"ra
Tasa $,quina . 3
Presupuesto de costos indirectos 2enerales 4 costo del $aterial
3 5%/// 4 7=%///
3 < /%E= por peso de $aterial
Co$entario%
Una )e# que el producto 1a sido ela"orado * se 1an calculado los
costos reales de $ano de o"ra directa' 1oras * costos de $aterial' cada peso de
costo de $ano de o"ra directa 2astado en la $,quina 7' i$plica que se su$ar,n
< /%5/ de costos indirectos de (a"ricacin al producto% I2ual$ente' los )alores de
los costos se a;aden a las $,quinas = * .%
Puesto que Sie$pre e>iste al2-n error en la presupuestacin' de los costos
indirectos de (a"ricacin' 1a"r, un so"re o su"?asi2nacin de costos indirectos'
deno$inada )ariacin% Teniendo co$o "ase el e+e$plo anterior' analice$os la
in(or$acin real utili#ada para la distri"ucin de costos indirectos de (a"ricacin%
Fuente de costo quina ! Costo real "oras reales
$aterial 7
.
< .%8//
79%55/
Mano de o"ra 7
=
.
=%5//
.%=//
=%8//
@5/
A5/
A=/
Calcular la )ariacin para los costos indirectos de (a"ricacin%
SOLN%
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Para deter$inar los costos reales de produccin' parti$os de
Costo de (a"ricacin 3 $ateriales F $ano de o"ra F CIF
Para deter$inar los CIF' que son los 2astos 2enerales' e$plea$os
CIF $aq% 7 3 Ccosto $ano de o"raD G CtasaD 3 =%5// G /%5/
3 < 7%5/
CIF $aq% = 3 C1oras de $ano de o"raD G CtasaD 3 A5/ G =%5/
3 < 7%8A5
CIF $aq% . 3 Ccosto de $aterialD G CtasaD 3 79%55/ G /%E=
3 < 8%=77
total costos indirectos de (a"ricacin 3 < 77%..@
De esta $anera' el costo de (a"ricacin es la su$a del $aterial' la $ano de o"ra *
los costos indirectos' o un total de < E.%78@ para el a;o%
La )ariacin por costos indirectos de (a"ricacin en este e+e$plo es de
. G 5%/// ? < 77%..@ 3 < .%@@E
por de"a+o de lo presupuestado
Los < 75%/// presupuestados para las tres $,quinas representa una asi2nacin
de .=%.6 por enci$a del real costo indirecto% Este an,lisis podr, lle)ar a una $,s
real presupuestacion de los CIF para la produccin en los a;os (uturos%
SOLN E:EMPLO =%
CaD la tasa para cada departa$ento se calcula as!'
Ela"oracin del equipo 3 7E5%/// 4 =/%/// 3 < A%=5 por 1ora%
Ela"oracin del co$edor 3 7E5%/// 4 7/%/// 3 < 7E%5/ por 1ora%
Aca"ado 3 7/%/// 4 @%/// 3 < 7%@A por 1ora%
C"D la tasa 2eneral se encuentra calculando
tasa de CIF 3
presupuesto total de 2astos 2enerales 4 1oras de $ano de o"ra directa
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3 .//%/// 4 .@%///
3 < 8%.. por 1ora%
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