COMPRAS

CENTRO DE DESARROLLO DE EMPRENDEDORES, CREATIVIDAD

Y VALORES.
El departamento de compras en
cualquier organizacin, es fuente
de apoyo para la elaboracin de
planes, y sus funciones deben de
ser realizadas eficientemente, ya
que es en este departamento
donde se gasta gran parte del
dinero de una organizacin.
Por lo tanto, el departamento de
compras debe adquirir los
materiales y servicios a un precio
adecuado, con la calidad
necesaria y justo a tiempo para
no entorpecer las funciones de la
empresa.

Los productos
resultantes del
esfuerzo de todo el
equipo de trabajo de
una compaa, sern
de calidad a
consecuencia de los
materiales y
servicios utilizados
para su produccin.
Debido a su importancia, es
necesario que el departamento de
compras programe las compras
eficientemente, empezando por
identificar plenamente las
necesidades a satisfacer, para
luego seleccionar las mejores
opciones en el mercado

El rea de compras,
en resumen, deber; planear,
organizar, elaborar estrategias
y procedimientos para realizar
las adquisiciones de materiales y
servicios de calidad, a un precio
adecuado y en el tiempo ptimo.
De esta forma, estar ayudando
al logro de los objetivos fijados
por la direccin.
La funcin de
compras es muy
importante y para
ello es necesario
que todos los
requerimientos
contengan la
descripcin exacta
del material o
servicio que se
requiere.

El departamento de
compras se enfrenta a
varios problemas
potenciales que pueden
ser:
1. De aspecto legal
2. Estndares de calidad
3. Tiempos de entrega e
inventarios
4. De comunicacin.
Tambin, se deber tener
especial cuidado en la negociacin
de las condiciones de pago, ya que
por ser proveedores muy lejanos,
se debern tomar en cuenta el
pago de fletes, tanto extranjeros
como nacionales, impuestos y
gastos aduanales, etc.
Las funciones del departamento de compras
segn son las siguientes:
1.Localizar, seleccionar y establecer
fuentes de abastecimiento de materias
primas, suministros y servicios a la
empresa.
2.Entrevistar a los proveedores o sus
representantes.
3.Cotizar los precios, calidad y transporte.
.
4.Negociar condiciones de entrega, pago,
tratos necesarios en caso de rechazo y
ajustes.
5.Vender los deshechos, sobrantes y
artculos de desuso.
6. Recepcin, guarda y almacenaje.
7.Efectuar la clasificacin de los recursos
materiales.
8. Realizar el control de existencias
Los tres principales factores en la decisin
de una compra son:
1. La calidad
2. La funcionalidad
3. El precio
El rea de compras tiene la obligacin de
comprar justo los materiales que ayuden a
abatir los costos de produccin para que
sta resulte de la calidad apropiada a las
necesidades de los clientes de la empresa.

PROCESO DE COMPRA
1. Requisicin
2. Anlisis de mercado
3. Seleccin y control de proveedores:
cuales, cuantos, cantidad de compra,
entrega y cumplimiento
4. Negociaciones de la compra
Localidad
Precio
Garanta y servicio
Tiempo y entrega
Condiciones de pago
5. Orden de compra
Individual
Generales
6. Control de las compras
Utilizar herramientas:
Tarjeta de control de compras
control de especificaciones de
materiales
Registros de contratos
Control de requisiciones
Control de rdenes de compra