Distrito Federal MP/DO/GMTO/12-02/02 PROCEDIMIENTO SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (CORRECTIVO) ... Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal [ Paq: De: 2 23 ~ MANUAL ADMINISTRATIV,O Nombre del Procedlnento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12-02/02 NDICE PAG. OBJETIVO 3 POLTICAS DE OPERACiN 5 DESCRIPCiN NARRATIVA 10 DIAGRAMA DE FLUJO 14 FORMATOS 19 MANUALADMINISTRATIVO [ Pag: De: 3 23 ~ Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Nombre del Procedimiento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12-021 02 OBJETIVO ~ I MANUAL ADMINISTRATIVO [ Paq: De: 4 23 j RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL Nombre dl'l Procl'dimiento: Sistema General de Mantenimiento (Correctivo) MP/DO/GMTO/12-02/02 OBJETIVO Establecer y desarrollar normas, procedimientos y controles, para la administracin de las actividades del mantenimiento y conservacin de los autobuses adscritos al parque vehicular de la Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal, en los diferentes Mdulos Operativos que la integran, garantizando as que la prestacin del servicio tenga lugar dentro de los estndares establecidos, y que la misma se proporcione dentro de condiciones ptimas de seguridad, eficiencia y confort, que el pblico usufructuario espera del Servicio. lo MANUALADMINISTRATIVO [ Pag: De: 5 23 j Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Nombredel Procedbniento:SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO(CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12..o2/02 POLTICAS DE OPERACiN I RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL ADMINISTRATIVO ( Paq: De: 6 23 Nombre del Procedbniento : Sistema General de Mantenimiento (Correctivo) MP/DO/GMTO/12- 02/ 02 POlTICAS DE OPERACiN El Gerente Modular ser responsable de la aplicacin integral del Sistema General de Mantenimiento en el Mdulo a su cargo, para lo cual ejercer la supervisin necesaria sobre las diferentes unidades departamentales modulares involucradas, en Programas, Procedimientos, Controles, etc. Los titulares de las diversas Unidades Departamentales adscritas a cada mdulo operativo del Organismo, debern conocer los procedimientos contenidos en el Sistema General de Mantenimiento, a efecto de actuar conforme a ste en los rubros de competencia de cada una de las mismas. La Gerencia de Mantenimiento ser responsable de modificar, adecuar y difundir el Sistema General de Mantenimiento, conforme a las circunstancias especficas en que se encuentre el Organismo, y/o a la dinmica del mismo. La Gerencia de Mantenimiento efectuar a su discrecin, revisiones a la aplicacin del Sistema General de Mantenimiento (S. G. M.), as como a las actividades afines en los mdulos operativos del Organismo. El Jefe de la Unidad Departamental de Mantenimiento ser responsable de la aplicacin del mantenimiento correctivo. El Jefe de la Oficina de Mantenimiento ser responsable de que el personal de mano de obra directa de mantenimiento, Mecnico, Electromecnico, Carrocero, Transmisionista, indique en la "orden de reparacin" la descripcin de las reparaciones efectuadas, as como de las revisiones aplicadas a las reparaciones terminadas. El Jefe de Oficina de Programacin del Mantenimiento ser responsable de la actualizacin de las bitcoras de los autobuses, as como del formato "frecuencia de fallas en taller". I RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL [ Paq: De: MANUAL ADMINISTRATIVO 7 23 j Nombre del Procedimiento: Sistema General de Mantenimiento (Correctivo) MPIDO/GMTO/12-02/02 El Jefe de Oficina de Programacin del Mantenimiento ser responsable de la actualizacin de las bitcoras de los autobuses, as como del formato "frecuencia de fallas en taller". Los formatos de control respecto de las actividades correspondientes al mantenimiento correctivo debern ser llenados en todos los campos especificados, contando con las firmas ah requisitadas, responsabilizndose de ello el titular de la Unidad Departamental de Mantenimiento, a travs de las oficinas de programacin y mantenimiento. El Jefe de la Unidad Departamental de Mantenimiento ser responsable de que el mantenimiento correctivo sea proporcionado con la mejor calidad a partir de la mano de obra directa de mantenimiento disponible en el Mdulo. El Jefe de la Oficina de Mantenimiento deber notificar al Jefe de la Unidad Departamental de Trfico, de los autobuses cuya aplicacin de mantenimiento correctivo haya concluida, para que los mismos puedan ser reintegrados al servicio. La Gerencia de Mantenimiento a travs de la Unidad Departamental de Supervisin del Mantenimiento, efectuar inspecciones respecto de la aplicacin del mantenimiento en cada Mdulo operativo de Organismo. RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL [ Paq: De: MANUAL ADMINISTRATIVO 8 23 ~ Nombredel Procedbn1ento: Sistema General de Mantenimiento (Correctivo) MPIDO/GMTO/12-02/02 OTRAS POlTICAS Ser responsabilidad del operador de la unidad en ruta reportar al controlador de tiempo correspondiente, la falla que a su juicio presenta el autobs. El operador de ruta del autobs deber ser especfico en el reporte que haga en la orden de reparacin al ingreso a taller. Las reparaciones; revisiones y actividades afines que se marquen en la "orden de reparacin" se especificarn con base en lo consignado por el operador. Se elaborar orden de reparacin a todas las unidades que ingresen a taller. Se realizarn reparaciones en puerta siempre y cuando stas no excedan de 20 minutos y no requieran de refacciones. estas reparaciones se relacionarn en una orden de reparacin general. . Los titulares de las oficinas de programacin y mantenimiento verificarn el correcto llenado de los formatos. El personal de mano de obra directa de mantenimiento, Mecnico, Electromecnico, Carrocero, Transmisionista, asignado a la reparacin de los autobuses ser responsable de la elaboracin de la "solicitud de refacciones al almacn modular", en caso de que los mismos requieran cambio de autopartes para su reintegracin al servicio. La "solicitud de refacciones al almacn modular" solamente podr ser autorizada por los titulares de las oficinas adscritas a la unidad departamental de mantenimiento, as como el propio titular de la misma. El personal de mano de obra directa de mantenimiento Mecnico, Electromecnico, Carrocero, Transmisionista, asignado a las reparaciones de los autobuses, debern informar al jefe de la oficina de mantenimiento de aquellas reparaciones adicionales que sean requeridas. L .. ""' ""..., 1 , : - . : MANUAL ADMINISTRATIVO RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL [ Paq: De: 9 23 ~ Nombre del Procedbniento : Sistema General de Mantenimiento (Correctivo) MPIDO/GMTO/12-02/02 El personal del almacn modular deber requerir del personal de mantenimiento la exhibicin de la "orden de reparacin" correspondiente al autobs para el cual se entregan refacciones, constatando de esta forma que tal unidad se encuentra en reparacin, solicitndole al mismo adicionalmente las refacciones autopartes daadas. Ser responsabilidad del Jefe de la Oficina de Programacin actualizar la "bitcora general del autobs" una vez que se concluya cada mantenimiento, as como el formato denominado frecuencia de fallas en taller. El formato "frecuencia de fallas en taller" se llenar con las rdenes de reparacin terminadas y retroalimentadas durante el da. El titular de la Oficina de Mantenimiento deber revisar las reparaciones terminadas, verificando calidad en la mano de obra, as como constatando la aplicacin de refacciones solicitadas al almacn modular. El control de las actividades de mantenimiento se llevar a travs de los siguientes formatos: -# Orden de Reparacin (O. R) ~ Bitcora General del Autobs (B. G.) "" Registro de Autobuses en Taller (R A. T.) ~ Frecuencia de Fallas en Taller (F. F. T.) I ~ ... ' 'O MANUAL ADMINISTRATIVO [ Pag: De: ~ Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal 10 23 Nombre del Procedbniento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12-021 02 DESCRIPCiN NARRATIVA . MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Nombre del Procedimiento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO( CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12-021 02 Unidad Administrativa Descripcin de la Actividad Tiempo (Das) OPERADOR 1 CONTROLADOR DE TIEMPO 2 OPERADOR 3 JUD. DE MANTENIMIENTO (MECNICO) (DEDIAGNSTICO) 4 JUD. DE TRFICO 5 JUD. DE MANTENIMIENTO (MECNICO) (DEDIAGNSTICO) 6 Observa que el autobs presenta falla en alguno de sus sistemas y lo reporta con el Controlador de Tiempo, sealndole la falla presentada. 1 Recibe reporte del operador del autobs, registra y enva autobs a mdulo. Efecta el traslado del autobs al mdulo, al llegar se reporta al rea de Diagnstico y elabora el reporte correspondiente. Recibe reporte y autobs; efecta el diagnstico, conforme a lo reportado por el operador. Determina la existencia o no de la falla; si la falla resulta inexistente levantar el reporte correspondiente, el cual lo turnar a la Unidad Departamental de Trfico, en caso contrario, proceder a su reparacin. En su caso, recibe reporte de inexistencia de falla, procediendo as de conformidad con las polticas establecidas al respecto. Determina si la falla puede ser reparada en puerta, o bien el autobs deber ingresar a taller para su reparacin. 7 I Si la reparacin puede efectuarse en puerta, proceder a realizarla. Al trmino de la misma entregar el autobs al operador para su reintegracin a ruta y archiva documentos. OPERADOR 8 9 JUD. DE MANTENIMIENTO (MECNICO) (DEDIAGNSTICO) JUD. DE MANTENIMIENTO (JEFE DE OFICINA DE PROGRAMACiN) JUD. DE MANTENIMIENTO (JEFE DE OFICINA DE MANTENIMIENTO) 10 11 Recibe autobs y se reintegra a ruta. Si la reparacin tiene que llevarse a cabo en el taller, elabora "Orden de Reparacin", la cual la turna al Jefe de la Oficina de Programacin. Recibe "Orden de Reparacin", registra y la turna al Jefe de la Oficina de Mantenimiento. Recibe "Orden de Reparacin" y autobs, de acuerdo a la falla reportada, asigna personal para efectuar la reparacin que sea requerida. l MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal [ Paq: De: 12 23 ~ Unidad Administrativa Nombre del Procedimiento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO( CORRECTIVO) Descripcin de la Actividad Tiempo (Das) MP/DO/GMTO/12-021 02 JUDo DE MANTENIMIENTO MECNICO YIO ELECTROMECNICO YIO CARROCERO YIO TRANSMISIONIST A (PERSONAL DE MANO DE OBRA DIRECTA DE MANTENIMIENTO) JEFE DE OFICINA DE MANTENIMIENTO MECNICO YIO ELECTROMECNICO YIO CARROCERO YIO TRANSMISIONISTA (PERSONALDEMANODE OBRADIRECTADE MANTENIMIENTO) JUDo DE RECURSOS MATERIALES JUDoDE MANTENIMIENTO MECNICO YIO ELECTROMECNICO YIO CARROCERO YIO TRANSMISIONISTA (PERSONALDEMANODE OBRADIRECTADE MANTENIMIENTO) JEFE DE OFICINA DE MANTENIMIENTO JUDoDE MANTENIMIENTO JEFE DE OFICINA DE MANTENIMIENTO JUDoDE TRFICO 12 Recibe "Orden de Reparacin" y autobs, procede a efectuar la reparacin necesaria. Determina si para efectuar la reparacin se necesitan refacciones, si ese es el caso, proceder a llenar la Solicitud de Refacciones, para la cual deber recabar la autorizacin del Jefe de la Oficina de Mantenimiento. 13 Recibe la Solicitud de Refacciones, analiza la necesidad real de refacciones, verifica y procede a otorgar la autorizacin correspondiente. Entrega la Solicitud de Refacciones autorizada al Personal de Mano de Obra directa de Mantenimiento. 14 Recibe la Solicitud debidamente autorizada, y acude al Almacn Modular, llevando las refacciones daadas. 15 Recibe Solicitud de Refacciones autorizada y refacciones daadas, solicita exhibicin de la "Orden de Reparacin" correspondiente y procede a elaborar la Nota de Salida del Almacn correspondiente, entrega las refacciones solicitadas, conjuntamente con las notas. Recibe refacciones, procede a concluir la reparacin, al trmino de la misma solicita la revisin del Jefe de la Oficina de Mantenimiento. 16 17 Efecta revisin de la reparacin realizada, conforme a la Orden de Reparacin, as como de acuerdo a las notas de salida de refacciones, verifica la instalacin de las refacciones facilitadas y acepta la reparacin realizada, procede a notificar al Jefe de la Unidad Departamental de Mantenimiento. 18 Recibe notificacin de la reparacin terminada, efecta aleatoriamente revisiones a autobuses ya reparados autoriza e indica al Jefe de la Oficina de Mantenimiento que contine con el proceso. 19 Entrega autobs a la Unidad Departamental de Trfico. 20 Recibe autobs y actualiza la programacin del servicio. MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal [ Paq: De: 13 23 ~ Unidad Administrativa Nombre del Procedimiento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO( CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12-02/02 JUD. DE TRFICO (JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACiN) 21 JUD. DE MANTENIMIENTO (JEFE DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTO) 22 JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACiN 23 Descripcin de la Actividad Tiempo Das Asigna operador al autobs reparado, y lo reintegra a ruta. Integra la documentacin correspondiente ("Orden de Reparacin"; Notas de Salida de Refacciones), y la entrega al Jefe de la Oficina de Programacin. Recibe documentacin, analiza el llenado de la misma, Actualiza la Bitcora General correspondiente y el Registro de Servicios, integra expedientes y archiva. FIN l MANUALADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal [ Pag: De: 14 23 ~ Nombr{' del Procedbniento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12-02/02 DIAGRAMA DE FLUJO ~ I MANUALADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Pag: De: 15 23 Nombre del Procedbniento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12-02/02 JUD DE TRAFICO OPERADOR REPORTA FALLA VIENE PAG. ACT.? 8 RECIBE Y SE REINTEGRA A RUTA CONT. PAG. ACT.9 J.U.D. DE TRAFICO CONTROLADOR DE TIEMPO OPERADOR 2 3 RECIBE REGISTRA y ENVIA AUTOBUS EFECTUA TRAS- LADO DEL AUTO BUS ELABORA REPORTE 01 11 IREPORTE O CONT. 6 - PAG. A ACT.4 11 MANUAL ADMINISTRATIVO Pag: De: 16 23 Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Nombre del Procedimiento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO(CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12-02/02 J.U.D. DE MANTENIMIENTO MECANICODE DIAGNOSTICO J.U.D. DE TRAFICO J.U.D. DE MANTENIMIENTO (JEFE DE OFICINA DE MANTENIMIENTO) ELABORA Y TURNA o o MANUALADMINISTRATIVO Pag: De: 17 23 Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Nombre del Procedimiento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (CORRECTIVO) MP/DO/G MTOI 12-021 02 J.U.D. DE MANTENIMIENTO (JEFE DE OFICINA DE MANTENIMIENTO) J.U.D. DE MANTENIMIENTO PERSONAL DE MANODE OBRA DIRECTA DE MANTENIMIENTO JEFE DE OFICINA DE MANTENIMIENTO VIENE PAG. ACT.10 12 13 11 RECIBE DETERMINA SOLICITA Y RECABA AUTORIZACION RECIBE ANALIZA VERIFICA,AUTO RIZA y TURNA o RECIBE Y ASIGNA o o VIENE PAG. ACT.21 17 VIENE PAG. AC T. 1 S 16 EFECTUA REVI- SION,VERIFICA ACEPTA y NOTIFICA RECIBE REFAC- CIONES CONCLUYE REP. SOLIC 1TA 22 o o INTEGRA Y TURNA o CONT. PAG. ACT.20 MANUALADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal 18 23 Pag: De: Nombre del ProcedbnJento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12-02/02 PERSONAL DE MANO DE OBRA DIRECTA DE MANTENIMIENTO VIENE PAG. ACT. 13 14 RECIBE J.U.D. DE RECURSOS MATERIALES 15 RECIBE SOLlCI TUO y REFAC. OANAOAS ELABORA Y ENTREGA o o CONT. PAG. ACT. 16 J.U.D. DE MANTENIMIENTO VIENE PAG. ACT. 17 18 RECIBE EFECTUA REVI- SIONES,AUTORI ZA,CONTINUAN PROCESO o I MANUALADMINISTRATIVO [ Pag: De: 19 23 ~ Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Nombre del Procedbniento: SISTEMA GENERAL DE MANTENIMIENTO (CORRECTIVO) MP/DO/GMTO/12-02/02 FORMATOS DE REPARACIN RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROSD DEL DISTRITOFEDERAL DIRECCIN DE OPERACIN GERENCIA DE MANTENIMIENTO ORDEN D FALLA REPORTADA POR EL OPERADOR DIAGNOSTICO MECANICO DIAGNOSTICADOR NOMBRE YFIRMA ACCION REPORTE IMPROCEDENTE. SE REINTEGRO A RUTA INGRESO A TALLER REPARACION EN EL AREA DE DIAGNOSTICO JEFE DE OF. DE MANTENIMIENTO JEFE DE LA U. DEPTAL. DE MANTTO. OPERADORDE RUTA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE YFIRMA FECHA DA MES AO FOLIO DA TOS GENERALES DEL AUTOBS MANTENIMIENTO HORADE NECCO TIPO RUTA KMS. I I INGRESO PREVENTIVO CORRECTIVO I I I\. S MANO DE OBRA DIRECTA I REPARACIONES REALIZADAS RESPONSABLE TIEMPO DE REPARACION S NCRED. ESPECIALIDAD INICIO TERM. REAL T YCATEGORIA BITCORA GENERAL MDULO RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITOFEDERAL DIRECCiN DE OPERACiN GERENCIA DE MANTENIMIENTO M" = MANTENIMIENTO PREVENTIVO(G. S. P.) "Y" = REPARACIN "Z" = CAMBIO SISTEMAS TIPO DE AUTOBUS D TIPO CARROCERIA FECHA RECEP. EN TIPO DE MOTOR MDULO T D E R S N C C N O E G R I D U F E A O U R P A F I F S R L R M L TIPODE NDECHASIS NMOTORORIGINAL I N. I NDEMOTOR M D A M N E R L TRANSMISIN R P I R P E E R S O S R E E E A C O R A R N A T M E C N N M T C E N O C O I N C O S I R E S T D D I P R S C I S I E I R O A FECHA I I C S E E A N N O { R REPARACIONES EFECTUADAS TIEMPO TIEMPOEN N N L N T A A INICIO TERMINO REP TALLER O
RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL
DISTRITO FEDERAL DIRECCiN DE OPERACIN GERENCIA DE MANTENIMIENTO REGISTRO DEAUTOBUSES EN TALLER FECHA I I ( MDULO l NORDEN FECHA DE N RUTA TIPO FALLA REPORTADA INICIO TERMINO TIEMPO TRABAJO ECO HORA OlA MEEAC HORA OlA MESI\C TALLER TI PO R= R-100 M=METROBS S2 = MASA S-502 A=Ayeo T=TORINO . = AUTOBS REPORTADO DEL MDULO BM=BOXERMEDIANOS=MASAS-500 Be =BOXERCORTO RE=RECO AM=Ayeo MEDIANO o._OIAEeclON '-FAfIllO' S_SVSPENS!OH o - ENFIMM!ENTO e-elteTAlCo K_ CARAOCelM e.eQt,oPAeseQA Yau.,tl\lTAS .MAIoITTOIIQM'I(T:'VQ &-. ..a.w)A S..u:tA 1"AA8AJAA J . QEPOATE DE 'AUAIMPROCEOENTf ...PENOENTfOEl ,.tE~ ~ QOJ,A. AEP.&.AACINPENOENTE POlI FALTAOE AE,.,eeIOHES (WCI.UYENOOEl. SIST'EloUoj c:::::== v.eA 'lE1tOE . AUToeuSI:S EN pqocESO OIRECCIN OE OPERACIN GERENCIA OE MANTENIMIENTO FRECUENCIA DE FALLAS EN TALLER .. E S 01. ""S 11 il 9"OI'III1I13IUI .sl 11.1"lleI1,120121InlnI2'1~126121129129IX1I31111 21 ~ 1 _1 si ~lll el ,"oIIII'21'3Iul,sl '61111 ,el!9120121InlnI2'1251261211291291:w:1)11"" TI :>10.1'1 si 01 ell(l el yl '1 TOT1 -1 ",1 rl ~I~I'I slol ell( ~ TOT.....ES .., ,,.. , ,. . : # .,. .. . "., I I . : . - GAlJICADEAUT08USfSfA fAllU CUlICA Of AUTOlUsn 111TAlU" MlSTOGAAMA. POOSISE_ ",S4:.l.MAPOA5IS"'A I . u , o . u , , , I I I . , I . . . . , . , " '1,) '. '1'. " '. " '" l' l. n ,&, '0.' ;. " ,....' I , . . . . . . 'o., 11., '. '. .. " '. " /O" 11UlOHH1>.. H 1'" , t 1" I I .. . # ..' : .,' . ., ,. !