Tfc-Erp: Gestió D'Un Magatzem de Recanvis

TFC-ERP
Treball de Final de Carrera

TFC-ERP (ETIG)

Autor: Francesc Cabrera Gallim

Consultor: Xavier Martnez Fontes

[GESTI D'U
M!G!T"EM DE
#EC!$IS%
Treball de Final de Carrera sobre la gesti dun magatzem rean!is "er a #s intern duna
em"resa de aire industrial$
[GESTI D'U M!G!T"EM DE #EC!$IS% TFC&E#'

% Franes Cabrera Gallim &'()

1. 1. 1. 1. Dedicatria i agraments Dedicatria i agraments Dedicatria i agraments Dedicatria i agraments
A la me!a dona "er donar-me *nims a ontinuar els estudis des"r+s de tenir-los tants an,s
abandonats$
A tot el "ro-essorat de la ./C 0ue m1a donat molt de su"ort al llarg de tota la arrera i
es"eialment "er a la on-ei del TFC$
Al "ersonal de om"tabilitat i -inanes de lem"resa on treballo "el seu inestimable a2ut a
l1ora de resoldrem els dubtes da0uesta *rea$
A Isabel /brads "er la se!a tasa en la orrei ortogr*-ia$
2. 2. 2. 2. Resum Resum Resum Resum / // /Abstract Abstract Abstract Abstract
El treball -inal de arrera es trata lestudi i dissen, de la gesti dun magatzem3 en
"artiular en-oat a un magatzem de rean!is duna em"resa de aire industrial3 0ue a"art
dutilitzar els materials "er a realitzar el manteniment dels e0ui"s "rodutius tamb+ els
neessita "er a la onstrui dautomatismes "er a la automatitzai del "ro+s
"rodutiu$
4estudi l1e en-oat a una "osterior "arametritzai e im"lementai mit2an5ant 6AP R'73
2a 0ue a0uest ERP +s una de les eines m+s "otents 0ue e8istei8en al merat mundial "er la
gesti de magatzems3 amb el !alor a-egit dintegrar el sistema de emmagatzematge amb la
resta de *rees -unionals de lem"resa$
9ueda -ora la del "ro2ete la "arametritzai e im"lementai "er la mana de tem"s de
"oder de generar tota la doumentai neess*ria$

English
The final project is the study and design of a warehouse management, particularly focused
on a warehouse of spare parts of an industry business, that apart from using the materials to
perform maintenance of equipment production also need to build automation for the
production process.
I have focused the study on a subsequent parameterization and implementation using SA
!"#, as this $! is one of the most powerful tools that e%ists in the world mar&et for
warehouse management, with the added value of integrating the system of storage with
other functional areas of business.
It is beyond the project implementation and parameterization to generate all necessary
documentation due to the lac& of time.
2.1 Paraules clau 2.1 Paraules clau 2.1 Paraules clau 2.1 Paraules clau / / / / K KK Keywords eywords eywords eywords
:agatzem3 6AP R'73 rean!is3 mat;ria "rima$

English
'arehouse, SA, !"#, Spare arts, !aw materials.

TFC&E#' [GESTI D'U M!G!T"EM DE #EC!$IS%

<'() -Franes Cabrera Gallim%

3. 3. 3. 3. nde de continguts nde de continguts nde de continguts nde de continguts
&$ =ediat>ria i agra?ments$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &
<$ Resum 'Abstrat $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &
<$& Paraules lau ' @e,Aords $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &
7$ Bnde8 de ontinguts $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <
)$ Bnde8 de taules i -igures $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ (
($ :em>ria $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ C
($& Introdui $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ C
($&$& Dusti-iai del TFC i onte8t: "unt de "artida i a"ortai del TFC $$$$$$$$$$$$$$$ C
($&$< /b2etius del TFC $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ C
($&$7 En-oament i m;tode seguit $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ C
($&$7$& Estat atual i "resa de re0ueriments $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ E
($&$7$< An*lisi $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ E
($&$7$7 Im"ate i ontrol del "ro2ete $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ E
($&$) Pla de treball i "lani-iai del "ro2ete $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ F
($&$)$& 4liurament del PAC& $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &G
($&$)$< 4liurament del PAC< $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &G
($&$)$7 4liurament del PAC7 $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &G
($&$)$) 4liurament -inal $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &G
($&$( Produtes obtinguts $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &G
($&$C Hreu desri"i dels altres a"Itols de la mem>ria $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &G
($< 6ituai atual i re0ueriments $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &<
($<$& 4em"resa $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &<
($<$< 6ituai atual $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &<
($<$7 Re0ueriments $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &(
($<$7$& =e"artaments de :anteniment i Construi $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &(
($<$7$< =e"artament de Com"res i A"ro!isionament$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &C
($<$7$7 =e"artament de Finanes i EstadIstia $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &C
($7 Pro"osta de millora del sistema $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &E
($7$& Flu8 de treball $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &E
($7$< El magatzem $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &F
($7$7 Els materials $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <G
($7$7$& =ades gen;ri0ues dels materials $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <<
($7$7$< =ades dels materials "er a l:RP $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <<
($7$7$7 =ades om"tables dels materials $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <7
($7$) Els "ro!e?dors $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <7
($7$)$& =ades generals$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <7
($7$)$< =ades administrati!es $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <7
($7$)$7 =ades om"tables $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <)
($7$( Els materials !ersus "ro!e?dors o registre in-o $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <)
($7$($& =ades generals$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <)
($7$($< =ades de ontrol de omanda $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <)
($7$($7 Tari-es de "reus $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <(
($7$C 4a"ro!isionament $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <C
($7$E 4a ree"i de meraderies $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <E
($7$F El onsum $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <F

% Franes Cabrera Gallim 7'()

($7$J Els in!entaris $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7G
($7$J$& A2usts "untuals $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7G
($7$J$< In!entaris $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7&
($7$&G Ree"i de -atures $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7<
($) Im"ate i ontrol del "ro2ete $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 77
($)$& Im"ate eon>mi i de tem"s im"rodutiu $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 77
($)$&$& Im"ate eon>mi $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 77
($)$&$< Tem"s im"rodutiu $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 77
($)$< Control del "ro2ete $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7)
($)$<$& AHC de rotai $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7)
($)$<$< Esto de magatzem a ni!ell monetari (K) $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7(
($)$<$< Tem"s mit2* de "erman;nia a lesto $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7(
($)$<$7 A2ust desto >"tim (L) $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7(
($)$<$) Mombre de omandes no ser!ides a tem"s $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7(
($)$<$( =isre"*nies demmagatzematge (L) $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7(
($)$<$C Ta8a de ser!ei (/TIF) $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7(
($)$<$E Nolum de transaions $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7(
($)$7 Estrat;gia de !alidai $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7(
($)$) :anteniment i millora ontinuada $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7C
($( Gesti del an!i i "la de omuniai $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7E
($($& An*lisi de -unionalitats addiionals $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7E
($($&$& Consum $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7E
($($&$< A"ro!isionament $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7E
($($&$7 Ree"i de meraderia $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7F
($($&$) Ree"i de la -atura $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7F
($($&$( In!entari$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7F
($($< An*lisi dels im"liats i auses de les resist;nies $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7J
($($<$& =irei$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7J
($($<$< =e"artament om"table3 -inaner i analIti $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7J
($($<$7 =e"artaments de manteniment i de onstrui $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7J
($($<$) =e"artament de om"res $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )G
($($<$( =e"artament de "rodui $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )G
($($<$C =e"artament dIT $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )G
($($7 Estrat;gies gen;ri0ues dinter!eni $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )&
($($7$& =e-ensa dels interessos "ro"is $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )&
($($7$< Falta de om"rensi o on-ian5a $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )&
($($7$7 Pere"i di-erent del an!i $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )&
($($7$) Esassa tolernia al an!i $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )&
($($7$( In-lu;nia de lentorn $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )&
($($) Hones "r*ti0ues $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )&
($($)$& Comuniar !isi i "ro+s del an!i $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )<
($($)$< Comuniar amb 1onradesa $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )<
($($)$7 Construir un "la de omuniai $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )<
($C Meessitats -ormati!es i "la de -ormai $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )7
($C$& Meessitats -ormati!es "er de"artament $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )7
($C$&$& =e"artament de manteniment $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )7
($C$&$< =e"artament de onstrui de motllos i automatismes $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )7
($C$&$7 =e"artament de om"res $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )7

)'() -Franes Cabrera Gallim%

($C$&$) =e"artament -inaner i analIti $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ))
($C$< =e-inii de om"et;nies i a"aitats $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ))
($C$<$& Meessitat AG $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ))
($C$<$< Meessitat HG $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ))
($C$<$7 Meessitat H& $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ))
($C$<$) Meessitat H< $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )(
($C$<$( Meessitat CG $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )(
($C$<$C Meessitat C& $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )(
($C$<$E Meessitat C< $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )(
($C$<$F Meessitat C7 $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )C
($C$<$J Meessitat =G$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )C
($C$<$&G Meessitat =& $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )C
($C$7 Pla de -ormai $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )C
($C$7$& =e"artament de manteniment $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )C
($C$7$< =e"artament de onstrui de motllos i automatismes $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )E
($C$7$7=e"artament de om"res $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )F
($C$7$) =e"artament -inaner i analIti $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ )J
($E Conlusions i lInies de -utur$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ (&
($E$& Guia de "arametritzai e im"lementai de la "ro"osta$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ (&
($E$< Gesti de "ro2etes $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ (&
($E$7 Gesti de manteniment a "lanta $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ (<
C$ Glossari$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ (7
E$ Hibliogra-ia$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ()


% Franes Cabrera Gallim ('()

!. !. !. !. nde de nde de nde de nde de taules i taules i taules i taules i "igures "igures "igures "igures
Taula &$ Pla de treball del "ro2ete$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ F
Figura &$ Plani-iai general del "ro2ete$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ J
Figura <$ Flu8 de treball atual (resumit)$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &7
Figura 7$ Pro"osta de -lu8 de treball$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &E
Figura )$ =istribui en "lanta del magatzem de rean!is$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &F
Figura ($ =istribui en "lanta del magatzem$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ &J
Figura C$ Assentament om"table a la ree"i de meraderies$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <E
Figura E$ Estrutura de entres i ordres de ost$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <F
Figura F$ :o!iments a la om"tabilitat analItia$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ <J
Figura J$ Flu8 de determinai de desa2ustos en lesto$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7&
Figura &G$ Assentament om"table a la ree"i de -atura$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7<
Taula <$ Costos e8terns del "ro2ete$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 77
Taula 7$ 9uadre dindiadors$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 7)


C'() -Franes Cabrera Gallim%

#. $ #. $ #. $ #. $emria emria emria emria
#.1 #.1 #.1 #.1 %ntroducci& %ntroducci& %ntroducci& %ntroducci&
#.1.1 #.1.1 #.1.1 #.1.1 'usti"icaci& del ()* i contet+ ,unt de ,artida i a,ortaci& del ()* 'usti"icaci& del ()* i contet+ ,unt de ,artida i a,ortaci& del ()* 'usti"icaci& del ()* i contet+ ,unt de ,artida i a,ortaci& del ()* 'usti"icaci& del ()* i contet+ ,unt de ,artida i a,ortaci& del ()*
Fa an,s 0ue a lem"resa on treballo !*rem im"lantar el sistema in-orm*ti 6AP'R7$
Duntament amb la im"lantai de no!es -unionalitats i el manteniment de les 2a
im"lantades 1a estat la me!a -eina els #ltims deu an,s3 "er a0uesta ra !aig solOliitar -er
el TFC-ERP sobre a0uest tema$
4estat atual de la gesti de materials3 en termes in-ormatitzats3 +s ine8istent3 2a 0ue es
realitza un ontrol "artint duns -ulls de *lul 0ue satualitzen ada e"isodi de ru"tura
destos3 osa 0ue im"lia una "arada "roduti!a$ 4a din*mia da0uest -et ens -a tendir a
mantenir un esto de rean!is m+s ele!at3 en 0uantitat i !arietat3 del 0ue seria desit2able3
tant en l*mbit logIsti om en el om"table$
Com 0ue la din*mia de la -eina del dia a dia no m1a dei8at realitzar una doumentai
adient sobre la el ile de !ida dels "ro2etes duts a terme sobre ada no!a -unionalitat
0ue 1em inor"orat el sistema 6AP'R7 i om 0ue est* "re!ist 0ue lan, !inent sim"lanti la
-unionalitat dun sistema de gesti i ontrol de "ees de rean!i3 1e regut o"ort#
realitzar om a TFC el desen!olu"ament dun sistema basat en 6AP'R7 de la gesti dun
magatzem de rean!is "er a una em"resa de aire industrial 0ue3 duna banda3 1a de
mantenir els e0ui"s "rodutius en -unionament i3 de laltra3 1a de -er una gesti orreta
da0uests rean!is3 osa 0ue redundar* amb inrement de la "roduti!itat i una redui
del !alor om"table immobilitzat$
#.1.2 #.1.2 #.1.2 #.1.2 -b.ectius del ()* -b.ectius del ()* -b.ectius del ()* -b.ectius del ()*
4ob2etiu da0uest treball +s desen!olu"ar de manera e81austi!a el dissen, dun sistema
de gesti del magatzem de rean!is "artint dun model de treball real3 amb:
Alta al sistema de tots els rean!is neessaris "er a lem"resa$
Gesti de omandes de om"ra amb "unt de omanda$
Emmagatzematge en ubiaions indi!iduals "reestablertes "er a ada rean!i$
In-ormai en lInia de la situai dels estos$
Consulta de !aloraions "er -amIlia de rean!is$
Consulta de onsums "er e0ui" "rodutiu$
In!entaris "eri>dis$
El "ro2ete atual es desen!olu"ar* #niament "er a la gesti interna dels rean!is3 2a 0ue
l*m"lia !arietat i mida de les em"reses subministradores de rean!is es dei8a om a
"ro2ete de -utur$
#.1.3 #.1.3 #.1.3 #.1.3 /n"ocament i m0tode seguit /n"ocament i m0tode seguit /n"ocament i m0tode seguit /n"ocament i m0tode seguit
Per tal de "ortar a terme a0uest "ro2ete seguirem el model de ile de !ida en asada$
=aord amb els est*ndards de gesti de "ro2etes3 realitzarem les -ases de "resa de

% Franes Cabrera Gallim E'()

re0ueriments iniials3 an*lisis i3 en a0uest as3 "ro"osta de la solui$ =onada la naturalesa
del treball3 les -ases de !eri-iai i manteniment 0uedaran e8loses de l*mbit da0uest
doument$
At;s 0ue el "ro2ete ombina les dues grans *rees de lem"resa: la logIstia i la -inanera3
es realitzaran "reses de ontate amb els res"onsables dels de"artaments im"liats3 tant
"er reollir in-ormai sobre l*mbit -unional om "er la im"liai del "ersonal intern al
"ro2ete3 2a 0ue +s un -ator de ris molt im"ortant "er a la bona -inalitat da0uest$
#.1.3.1 /stat actual i ,resa de re1ueriments #.1.3.1 /stat actual i ,resa de re1ueriments #.1.3.1 /stat actual i ,resa de re1ueriments #.1.3.1 /stat actual i ,resa de re1ueriments
4ob2etiu da0uesta -ase +s realitzar una re!isi de les neessitats em"resarials i
-unionals re0uerides "er les dues grans *rees de lem"resa: la logIstia i la -inanera3 i
identi-iar tots a0uells "unts 0ue neessiten una an*lisi en "ro-unditat$ Ps a dir3 a0uesta
-ase est* onebuda "er aonseguir una entesa dQalt ni!ell dels re0uisits em"resarials 0ue
1a de om"lir el sistema$ En aabar a0uesta -ase 1em daonseguir la in-ormai segRent:
()*)+)*)a 6ituai atual de -lu8os de treball i "roediments interns$
()*)+)*)b Identi-iai de totes a0uelles -unionalitats addiionals 0ue s1an
dim"lementar amb la "ro"osta$
()*)+)*)c Identi-iai de tots el "ossibles "unts dinterai del nostre "ro2ete
amb la resta de m>duls del 6AP$
()*)+)*), Identi-iai de totes a0uelles -unionalitats atuals 0ue lem"resa no
est* dis"osada a "erdre$
#.1.3.2 An2lisi #.1.3.2 An2lisi #.1.3.2 An2lisi #.1.3.2 An2lisi
4ob2etiu da0uesta -ase +s lan*lisi i doumentai dun on2unt datuaions 0ue totes
ombinades ens "ermetin aom"lir la ma2or "art3 sin tots3 dels re0ueriments
em"resarials i -unionals es"ei-iats en la -ase anterior$ En aabar a0uesta -ase 1em
daonseguir generar la in-ormai segRent:
()*)+)-)a Rede-inii3 si al3 dels -lu8os de treball i "roediments interns$
()*)+)-)b =oumentai duna "ro"osta "er donar res"osta a adasuna de les
no!es -unionalitats re0uerides3 sense "erdre de !ista les -unionalitats 0ue es
!olen onser!ar$
()*)+)-)c =eterminai de lim"ate sobre els sistemes atuals i de-inir un "la
dintegrai amb la resta de m>duls$
#.1.3.3 #.1.3.3 #.1.3.3 #.1.3.3 %m,acte i control del ,ro.ecte %m,acte i control del ,ro.ecte %m,acte i control del ,ro.ecte %m,acte i control del ,ro.ecte
4ob2etiu da0uesta -ase +s a"untar lim"ate 0ue tindr* dins lem"resa una "ro2ete om
lestudiat3 i donar uns indiadors de ontrol "er a "oder tant mesurar la!an5 del "ro2ete
om una !olta -inalitzat "ermetrens millorar la gesti del magatzem$ En aabar a0uesta
-ase 1em daonseguir generar la in-ormai segRent:
()*)+)+)a Im"ate eon>mi$
()*)+)+)b Tem"s im"rodutiu$
()*)+)+)c Control del "ro2ete$
()*)+)+), :anteniment i millora$

F'() -Franes Cabrera Gallim%

#.1.! Pla de treball i , #.1.! Pla de treball i , #.1.! Pla de treball i , #.1.! Pla de treball i ,lani"icaci& del ,ro.ecte lani"icaci& del ,ro.ecte lani"icaci& del ,ro.ecte lani"icaci& del ,ro.ecte
6eguint les direti!es de la metodologia de gesti de "ro2etes assen,alada en el S"unt
($&$7T3 1e desglossat el "ro2ete en una s;rie de tas0ues onretes 0ue ens 1an de
"ermetre aom"lir els ob2etius "ro"osats$ Cal tenir en om"te 0ue en a0uesta taula de
tas0ues no estan re"resentades les "r>"ies del TFC3 sin 0ue 1i 1a un a"artat a banda$
T!SC! DU#!D! IICI
Plani-iai C d G('G7'<G&<
Sit.aci act.al i #e/.eriments << d &7'G7'<G&<
=irei: =ireti!es generals & d &7'G7'<G&<
rea Logstica C d &)'G7'<G&<
De0artament ,e Com0res < d &)'G7'<G&<
6ituai atual & d &)'G7'<G&<
Re0ueriments -unionals & d &('G7'<G&<
De0artament ,e 'ro,.cci < d &C'G7'<G&<
6ituai atual & d &C'G7'<G&<
Re0ueriments -unionals & d &J'G7'<G&<
De0artament ,e Manteniment < d <G'G7'<G&<
6ituai atual & d <G'G7'<G&<
Re0ueriments -unionals & d <&'G7'<G&<
rea Financera ) d <<'G7'<G&<
De0artament ,e Finances < d <<'G7'<G&<
6ituai atual & d <<'G7'<G&<
Re0ueriments -unionals & d <7'G7'<G&<
De0artament ,e Costos i esta,stica < d <C'G7'<G&<
6ituai atual & d <C'G7'<G&<
Re0ueriments -unionals & d <E'G7'<G&<
Creaci ,e la ,oc.mentaci &G d <F'G7'<G&<
Flu8os atuals 7 d <F'G7'<G&<
Mo!es -unionalitats < d G<'G)'<G&<
Punts dQinterai Inter de"artamentals 7 d G)'G)'<G&<
Funionalitats a onser!ar < d GJ'G)'<G&<
=irei: Nalidai de la doumentai & d &&'G)'<G&<
!n1lisis << d &<'G)'<G&<
Fase d'anlisis &( d &<'G)'<G&<
Identi-iai dels "roblemes & d G7'G('<G&<
=eterminai de millores als sistemes e8istents & d G)'G('<G&<
Creaci de la documentaci ) d GE'G('<G&<
Redi-inii de -lu8os < d GE'G('<G&<
Pro"osta de soluions -unionals < d GJ'G('<G&<
=irei: Nalidai de la "ro"osta & d &&'G('<G&<
Im0acte i control ,el 0ro2ecte &E d &)'G('<G&<
Im"ate eon>mi$ &G d &)'G('<G&<
Tem"s im"rodutiu$ 7 d <F'G('<G&<
Control del "ro2ete$ < d 7&'G('<G&<
:anteniment i millora$ < d G)'GC'<G&<
Gesti ,el canvi i 0la ,e com.nicaci 7 d GC'GC'<G&<
=eterminai de "unts on-litius & d GC'GC'<G&<
Estrat;gia dQim"liai del "ersonal & d GE'GC'<G&<
=e-inii ob2etius a urt termini & d GF'GC'<G&<
'la ,e 3ormaci < d &&'GC'<G&<
Identi-iar ti"us de rol de treball & d &&'GC'<G&<
=eterminar neessitats -ormati!es "er rol & d &<'GC'<G&<
Taula (. la de treball del projecte.
Per tal de "oder "ortar un seguiment !isual de le!olui del "ro2ete3 ai8I om tenir
"resent la relai entre les di-erents tas0ues 1e desen!olu"at un diagrama de Gantt amb
tot labast del "ro2ete$

% Franes Cabrera Gallim J'()

)igura (. lanificaci* general del projecte.

&G'() -Franes Cabrera Gallim%

#.1.!.1 3liurament del #.1.!.1 3liurament del #.1.!.1 3liurament del #.1.!.1 3liurament del PA*1 PA*1 PA*1 PA*1
En a0uest lliurament es demanen els ob2etius 0ue 1a dassolir el "ro2ete3 les tas0ues amb
les 0uals est* desom"ost i3 -inalment3 una "lani-iai i "la de treball$
4a data de lliurament reomanada +s el &<'G7'<G&<$
#.1.!.2 3liurament del PA*2 #.1.!.2 3liurament del PA*2 #.1.!.2 3liurament del PA*2 #.1.!.2 3liurament del PA*2
A0uest lliurament +s de ontrol i seguiment de la -eina realitzada3 no "er ai8> men,s
im"ortant$ Com es "ot !eure a la "lani-iai i la "erioditzai de tas0ues l1e -et oinidir
amb el "unt on la direi de lem"resa solOliitant del "ro2ete a!aluaria els re0ueriments
-unionals 0ue els di-erents res"onsables de ada *rea 1an demanat 0ue es tinguin en
om"te$
Cre 0ue a0uesta a!aluai "er "art de la direi de lem"resa +s un "unt molt im"ortant
en el desen!olu"ament del "ro2ete3 2a 0ue abans de realitzar lan*lisi "r>"iament dita al
assegurar 0ue tot el solOliitat saline? amb les diretius de lem"resa$
4a data de lliurament "re!ista +s el &C'G)'<G&<$
#.1.!.3 3liurament del PA*3 #.1.!.3 3liurament del PA*3 #.1.!.3 3liurament del PA*3 #.1.!.3 3liurament del PA*3
A0uest lliurament tamb+ +s de ontrol i seguiment3 no "er ai8> men,s im"ortant$ Com
"assa amb el lliurament anterior3 l1e -et oinidir amb el "unt on la direi de lem"resa
solOliitant del "ro2ete !alida les "ro"ostes realitzades "er a la se!a "arametritzai i
"osterior im"lantai$
Com "assa!a en la"artat anterior3 tamb+3 re 0ue +s un altre "unt din-le8i dins del
"ro2ete3 i al !alidar-ne lestat "er "oder seguir a!an5ant sobre una base segura$
4a data de lliurament "re!ista +s el <&'G('<G&<$
#.1.!.! 3liurament "inal #.1.!.! 3liurament "inal #.1.!.! 3liurament "inal #.1.!.! 3liurament "inal
A0uest +s el lliurament de-initiu3 en a0uest "unt s1a dentregar tot el "ro2ete3 "rodutes3
mem>ria i "resentai$ 4a "lani-iai de les tas0ues aaba sis dies abans3 tot 2ust "er
"oder -er els retos -inals i "oder -er un esborran, general$
4a data de lliurament obligat>ria +s el &F'GC'<G&<$
#.1.# #.1.# #.1.# #.1.# Productes obtinguts Productes obtinguts Productes obtinguts Productes obtinguts
=a0uest treball ses"era obtenir b*siament tres grans blos din-ormai3 0ue seran:
=oumentai de re0ueriments i situai atual$
=issen, dels -lu8os i "roessos neessaris "er "ortar a la "r*tia els
re0ueriments$
#.1.4 #.1.4 #.1.4 #.1.4 5reu descri,ci& dels altres ca,6tols de la memria 5reu descri,ci& dels altres ca,6tols de la memria 5reu descri,ci& dels altres ca,6tols de la memria 5reu descri,ci& dels altres ca,6tols de la memria
En el "unt ($< trobarem el resultat de les reunions amb els di-erents res"onsables
im"liats amb el "ro2ete3 situai atual de la gesti dels rean!is3 ontrol dels estos3
iruits de om"ra i onsum intern3 tratament om"table da0uests i reporting3 tant a
ni!ell -unional om analIti$

% Franes Cabrera Gallim &&'()

En el "unt ($7 "odrem trobar el dissen, "ro"osat "er a la im"lantai a 6AP'R7 segons els
re0ueriments solOliitats3 tamb+ a0uells an!is -unionals3 tenol>gis o estruturals 0ue
s1an de "ortar a terme "er aonseguir -er -unionar el magatzem3 "er e8$: ubiai -Isia i
estandarditzada duna ubiai "er al rean!is3 sistemes RF3 et$
En el "unt ($) 1i 1a la !alorai de lim"ate 0ue tindr* el "ro2ete dins lem"resa i tamb+
sa"unten les mesures de ontrol 0ue sutilitzaran tant "er dirigir el "ro2ete om millorar
la gesti una !olta estigui aabat$$
Al "unt ($( de-inir+ om s1a de "ortar a terme el an!i de sistema de magatzem "er0u; la
no!a -orma de treball no sigui traum*tia "er al "ersonal$
En el "unt ($C trobarem el "la de -ormai reomanat 0ue 1auria de seguir el "ersonal
0ue 1a dutilitzar les no!es -unionalitats del sistema$


&<'() -Franes Cabrera Gallim%

#.2 7ituaci& actual i re1ueriments #.2 7ituaci& actual i re1ueriments #.2 7ituaci& actual i re1ueriments #.2 7ituaci& actual i re1ueriments
#.2.1 38em,resa #.2.1 38em,resa #.2.1 38em,resa #.2.1 38em,resa
4em"resa industrial de re-er;nia +s una em"resa amb m+s de 0uaranta an,s
de8"eri;nia al setor 0uImi3 onretament dins de la in2ei den!asos termo"l*stis de
"aret -ina$ Est* di!idida en dues grans *rees de negoi molt di-ereniades: l*rea t;nia3
dediada a la onstrui de motllos i automatismes "er a la in2ei3 i l*rea "roduti!a3
dediada a la "rodui en massa den!asos termo"l*stis$
Tota la -abriai de motllos i automatismes 0ue realitza l*rea t;nia3 anomenada taller3
!a en-oada a obrir les neessitats de l*rea "roduti!a3 no es realitzen -eines "er a
terers i !a des del dissen, dels "rodutes -inals -ins al manteniment de tots els elements
del motllo o automatisme3 "assant "er la se!a meanitzai i muntatge$ Tanmatei83 i a
ausa del !olum intern de -eina3 1i 1a alguns motllos o automatismes 0ue sad0uirei8en a
terers3 tot i 0ue el manteniment el realitza "ersonal intern de la matei8a *rea t;nia$
4*rea "roduti!a est* dediada a le8"lotai de les m*0uines din2ei3 utilitzant om a
materials au8iliars de -abriai els motllos i'o automatismes -abriats a l*rea t;nia o
ad0uirits a terers$ El manteniment de les dites m*0uines din2ei el "orta a terme el
"ersonal "ro"i de l*rea "roduti!a$
#.2.2 7ituaci& actual #.2.2 7ituaci& actual #.2.2 7ituaci& actual #.2.2 7ituaci& actual
4em"resa est* molt en-oada a tratar amb "ro2etes3 "er tal de "roduir un artile nou
s1a de desen!olu"ar un motllo i uns elements au8iliars a mida3 ai8> +s linii del "ro2ete3
"er> 0uan a0uest "ro2ete s1a -et realitat i "assa a la -ase de8"lotai3 tamb+ al ontrolar
i gestionar tots els ostos deri!ats i ai8I on;i8er de manera global els bene-iis del dit
"ro2ete$ Mo +s estran, no tenir bene-iis amb la onstrui i "er ontra tenir-ne a
le8"lotai3 a0uest model l1em de res"etar i integrar el materials de rean!i i de mat;ria
"rimera$ =ins els e0ui"s de8"lotai 1i 1a un element: la m*0uina in2etora3 0ue no
sem"re de";n dun "ro2ete3 sin 0ue "ot obrir-ne di!ersos$ Mo tots els "ro2etes en
e8"lotai treballen 7C( dies3 <) 1ores$
Com 0ue lelement m+s om"liat de gestionar +s el motllo3 "osar+ el -lu8 daions
gen;ri0ues 0ue es realitzen sobre un da0uests e0ui"s$ 9uan un lient solOliita a lem"resa
un nou "rodute3 l*rea t;nia en realitza lestudi i dissen,$ =es"r+s dalgunes "ro!es amb
el "rodute -inal el lient a"ro!a el dissen,$ 4a segona -ase +s la onstrui dun motllo
i'o automatismes3 0ue donar* om a resultat el "rodute -inal a"ro!at "el lient3 amb les
araterIsti0ues "roduti!es i a"aitati!es 0ue el lient desit2a: multia!itat3 sand!it83
"roduti!itat3 et$ Per tal de "oder in2etar a0uest nou "rodute3 al remarar 0ue 0uan la
onstrui del motllo 1a -inalitzat a0uest an!ia de titularitat mit2an5ant una !enda a" al
lient$ El motllo -inalitzat "assa a l*rea "roduti!a "er tal de8"lorar-li el rendiment
segons les es"ei-iaions de l*rea t;nia$
Com a elements o"tatius 0ue inrementen la "rodui tenim els automatismes3 0ue
tamb+ seguei8en el matei8 "ro+s 0ue els motllos$
Ui 1a una onsiderai 0ue al tenir en om"te des del "rimer moment 0ue a-eta la
naturalesa om"table dels rean!is3 "er ai8> a "artir dara els anomenar+ materials$ .n
matei8 material "ot ser una mat;ria "rimera o un rean!i3 de"enent si sutilitza "er
-abriar un e0ui" o b+ "er re"arar-lo$

% Franes Cabrera Gallim &7'()

Flux actual de treball
Manteniment Compres Comptabilitat Provedor
F
a
s
e
:

F
a
c
t
u
r
a
c
i
F
a
s
e
:

C
o
n
s
u
m
F
a
s
e
:

A
p
r
o
v
i
s
i
o
n
a
m
e
n
t
F
a
s
e
:

R
e
c
e
p
c
i

m
e
r
c
a
d
e
r
i
a
Actualitaci del
Full de clcul
!baixa"
Formulari de
#aixa d$estoc
%i &a poc
Estoc'
(ol)licitud de
d$aprovaci
($&a de
comprar'
(ol)licitud de
compra
Compleix
directives'
Comanda de
compra
Enviament del
material
Albar d$entre*a
+alidaci
correcta
(i
(i
(i
Actualitaci al ,ull
de clcul
!alta"
Albar validat
(i
Factura
Facturaci
(i
Assentaments
comptables de
despesa
Assentaments
comptables de
compensaci

)igura +. )lu% de treball actual ,resumit-.
Per un altre ostat3 tenim el an!i de titularitat dels motllos i'o automatismes3 i t+ una
inid;nia molt im"ortant sobre els materials3 2a 0ue sest* atuat sobre un atiu 0ue no +s
"ro"i$ Tot i 1a!ent-1i ontrates de manteniment3 1i 1a asos 0ue lem"resa tras"assa el
ost da0uestes re"araions al "ro"ietari de le0ui"$ Alguns da0uests "ro"ietaris'lients
e8igei8en estos de seguretat da0uells elements men,s duradors dels seus motllos o

&)'() -Franes Cabrera Gallim%

automatismes "er no "arar la "roduiV "er tant3 es "orten llistes di-ereniades da0uests
materials onrets$
Cal tenir molt en om"te 0ue 1i 1a materials 0ue solament els "ot subministrar un sol
"ro!e?dor i daltres 0ue sn est*ndard3 "er> tant en uns om en els altres el termini
dentrega mai +s immediat$
En els materials utilitzats en la re"arai'manteniment de les m*0uines din2etar3 0ue
sn "r>"ies de lem"resa3 no es tras"assa a" ost3 "er> els tenen identi-iats$
Ui 1a dos magatzems "er als materials de rean!i3 la se"arai es deu a 0ue tant
organitzati!ament om -unionalment les dues *rees de lem"resa estan molt se"arades$
A0uesta se"arai de magatzems sent+n des del "unt de !ista 0ue donada la situai
atual tenien "o0ues eines "er "oder realitzar reporting analIti sobre els materials de
rean!i i totes "assa!en e8lusi!ament "er utilitzar els di-erents om"tes om"tables$ Ui
1a la onsi;nia i el su"ort "er "art de la direi 0ue a0uesta distribui inrementa els
ostos dimmobilitzat de rean!is$
Cadasun da0uests dos magatzems est* gestionat "el de"artament orres"onent3 el de
manteniment "er una "art3 i el de onstrui de motllos i automatismes3 "er laltra$ En
a" da0uests no e8istei8 la -igura de res"onsable de magatzem3 sin 0ue +s una -igura
om"artida entre tots els 0ue 1i treballen$
Com 1e dit3 el de"artament de manteniment +s el res"onsable de ontrolar lesto i lW#s
dels materials3 dis"osa duna zona 0ue -a la tasa de magatzem amb distribuions !ertials
i "assadissos$ Els treballadors utilitzen un -ull de *lul "er ontrolar lin!entari i -an les
modi-iaions dentrades i sortides manualment$ Mo 1i 1a un "roediment doumentat "er
a la realitzai din!entaris Ilis'anual'et$3 el ontrol desto es realitza mit2an5ant el
dia a dia i amb les onse0Rents ru"tures desto$
Els o"eraris del de"artament em"lenen un -ormulari amb els materials3 0uantitats i la
desri"i de le0ui" on 1an "osat el material 0ue 1an aga-at3 ai8I om un a!Is si !euen 0ue
1i 1a "o0ues unitats del material$ .n t;ni realitza les altes desto mit2an5ant els
albarans dentrega3 i les bai8es desto mit2an5ant a0uests -ormularis3 al matei8 tem"s 0ue
atualitza lesto !eu de 0uins artiles 1i 1a "oa 0uantitat3 i "osa en mar8a el "ro+s de
om"ra3 2a 0ue es "roduirien moltes ru"tures desto de no 1a!er-1i m+s 0uantitat de la
neess*ria$
9uan els t;nis de manteniment deteten una de-ii;nia de material realitzen una
solOliitud de om"ra al seu a"3 0ue +s 0ui demana un "ressu"ost al "ro!e?dor3 "er la
0uantitat 0ue re0uerei8$ =es"r+s de !alorar la on!eni;nia o no de om"rar-1o3 reen!ia
la solOliitud al de"artament de om"res$
9uan el de"artament de om"res re" la solOliitud de om"ra dun material3 -ormalitza una
omanda amb el "ro!e?dor mit2an5ant el sistema in-orm*ti 6AP'R73 in-ormant de la
destinai om"table 0ue 1a de tenir a0uest ost$ 9uan es re" el material3 el de"artament
de manteniment !alida la orretesa de la tramesa "el 0ue -a a material i 0uantitat3
des"r+s lalbar* "assa al de"artament de om"res 0ue +s el 0ue !alida le8atitud del ost3
si no +s e8ate es gestiona una relamai al "ro!e?dor i si 1o +s3 lalbar* sar8i!a es"erant
la -atura3 0ue la introduir* el de"artament om"table al sistema in-orm*ti si els im"orts
sn els matei8os 0ue els de lalbar*$
4es omandes es realitzen mit2an5ant one"tes gen;ris3 solament es modi-ia la
desri"i del 0ue es om"ra$ Tot el sistema de reporting logIsti s1a de realitzar
mit2an5ant a0uestes desri"ions3 una "art del reporting analIti es realitza "artint de la
se"arai dels di-erents om"tes om"tables de-inits "er a la gesti da0uests ti"us de
materials3 en total in om"tes de materials Srean!isT i in om"tes de materials

% Franes Cabrera Gallim &('()

Smat;ria "rimeraT$ 9uan sintroduei8 la -atura al sistema sindia lob2ete de
om"tabilitat de ostos on s1a dim"utar a0uest ost3 0ue "ot ser un entre de ost3 0ue
re"resenta una entitat organitzati!a de llarga durada a lem"resa3 una lInia de "rodui3
un de"artament3 et$ o una ordre de ost3 0ue re"resenta una entitat tem"oral3 un "ro2ete
o similar$
El magatzem de materials Smat;ria "rimeraT est* gestionat "el de"artament de
onstrui de motllos i automatismes i el -lu8 -unional +s igual 0ue el del de"artament
de rean!is3 amb la-egit 0ue 0uan sobre un nou "ro2ete3 obren un nou -ull de *lul3 on
detallen totes les 1ores3 materials i 0uantitats da0uests 0ue 1an utilitzat "er a la se!a
onstrui$ A0uest doument sen!ia al res"onsable dengin,eria "er tal 0ue -ai una
re!isi dels ostos abans de donar-lo al de"artament omerial "er tal 0ue realitzi el
tr*mit administratiu de -aturai$
#.2.3 Re1ueriments #.2.3 Re1ueriments #.2.3 Re1ueriments #.2.3 Re1ueriments
=es de la direi de lem"resa es desit2a im"lantar un sistema de gesti de materials "er a
onstrui i rean!is de motllos i automatismes amb dues diretrius molt lares: la
"rimera3 0ue no sigui e8essi!ament -ei8u "er al "ersonal de lem"resa3 m+s
onretament "er als t;nis i o"eraris3 2a 0ue la se!a -eina dins lem"resa +s la dutilitzar
a0uests materials no gestionar-losV la segona3 al utilitzar sistemes analItis automatitzats
i "oder a"ro-itar la in-ormai 0ue el "ersonal introduei8 al sistema$
Atualment 1i 1a moltes ru"tures desto amb els materials de rean!i3 ai8> t+ unes
re"erussions negati!es en la "rodui i en la imatge de lem"resa "el 0ue -a al
om"liment de terminis dentrega en!ers els seus lients$ 61a detetat 0ue les dues auses
m+s relle!ants da0uestes ru"tures sn3 "er una banda3 la -alta de ontrol dels estos i3 "er
laltra3 "er linom"liment sistem*ti dalguns "ro!e?dors$ Tot i 0ue "aralOlelament s1a
"osat en mar8a un altre "ro2ete de !alorai de "ro!e?dors3 sens demana 0ue a0uest
"ro2ete tingui en om"te meanismes "er "oder reduir a0uestes ru"tures3 i duna manera
trans"arent "er a lusuari de manteniment "oder a"ro-itar les dades "er al sistema de
!alorai de "ro!e?dors$
En el "assat es !a intentar realitzar una integrai entre els sistemes dels "ro!e?dors amb
els de lem"resa3 "er> no !a -ruti-iar a ausa de la gran !arietat de ti"ologia dels
"ro!e?dors'distribu?dors3 tot i ai8> es demana dei8ar un "unt dintegrai "er si en un
-utur sestandarditzen els materials i es "ot arribar a integrar amb alguns "ro!e?dors$
.na 0Resti no men,s im"ortant +s el ost 0ue su"osa tenir un magatzem amb m+s de
&G$GGG re-er;nies3 tot i 0ue sae"ta 0ue +s neessari "er reduir el tem"s de "arada
"roduti!a3 es !ol3 si m+s no3 dei8ar una !ia de lassi-iai "artint de la rotai mensual
dels materials3 amb la -inalitat de "oder reduir els estos seguint a0uesta lassi-iai$
#.2.3.1 De,artaments de $anteniment i *onstrucci& #.2.3.1 De,artaments de $anteniment i *onstrucci& #.2.3.1 De,artaments de $anteniment i *onstrucci& #.2.3.1 De,artaments de $anteniment i *onstrucci&
Els re0ueriments dels de"artaments t;nis de l*mbit del "ro2ete !olen 0ue tinguem en
om"te els -ators segRents:
61an de "oder di-ereniar els artiles$
Cada artile t+ una re-er;nia di-erent segons el "ro!e?dor 0ue el subministra3 "er>
sense tra5abilitat$
Es !ol on;i8er en lInia lesto de 0u; es dis"osa$
Es !ol ontrolar els ni!ells desto >"tim$

&C'() -Franes Cabrera Gallim%

Es !ol 0ue el sistema a!isi 0ue al om"rar esto3 0ue no algui 0ue una "ersona
1agi de -er una re!isi del 0ue -a -alta$
Es !ol un sistema m+s r*"id i e-iient dentrada de dades3 2a 0ue atualment 1i 1a
dos "assos i s1auria de -er en un$
Automatitzar la solOliitud de om"ra$
Caldria "oder in-ormar i tenir en om"te els di-erents terminis dentrega dels
materials segons el "ro!e?dor$
Com 0ue atualment 1i 1a dos magatzems -Isis3 manteniment i taller3 !olen "oder
-er a0uesta di-ereniai dins al sistema3 tot i 0ue 1an de "oder onsultar si 1i 1a
esto a laltre magatzem$
Com 0ue tenen el magatzem distribu?t en es"ais3 on sem"re "osen el matei8
material3 es !ol traslladar a0uest "roediment dins del sistema$
Es !ol "oder -er reporting "er ti"us de material utilitzat$
#.2.3.2 De,artament de *om,res i A,ro9isionament #.2.3.2 De,artament de *om,res i A,ro9isionament #.2.3.2 De,artament de *om,res i A,ro9isionament #.2.3.2 De,artament de *om,res i A,ro9isionament
Es !ol automatitzar la reai de la omanda$
Cal utilitzar les dades mestres 0ue 1i 1a dels "ro!e?dors3 a-egint-ne de no!es si +s
neessari$
Com 0ue ada !egada els al in-ormar a la omanda de la desri"i de lartile3 es
!ol no 1a!er de -er a0uesta -eina$
4a gesti dels "reus i desom"tes +s molt om"romesa3 !olen 0ue solament es
"ugui gestionar des del de"artament de om"res$
Per tal de -er una bona gesti de om"res es !ol tanar un "reu3 a mode de tari-a3
amb el "ro!e?dor "er un "erIode de tem"s$
At;s 0ue 1i 1a !egades 0ue les omandes no sentreguen om"letes o sentreguen
m+s artiles dels demanats3 es !ol "osar !eri-iaions de 0uantitat$
#.2.3.3 De,artament de )inances i /stad6stica #.2.3.3 De,artament de )inances i /stad6stica #.2.3.3 De,artament de )inances i /stad6stica #.2.3.3 De,artament de )inances i /stad6stica
9uan es realitza la om"ra al di-ereniar si el material +s "er -er-lo ser!ir om a
Srean!iT o om a Smat;ria "rimeraT$
Per tal de on;i8er millor el !alor de limmobilitzat en rean!is es !ol 0ue es
realitzin in!entaris seriosos3 no ae"tar in!entaris "ermanents om els atuals$
Con;i8er la !alorai de lesto a "reu !ariable$
At;s 0ue 2a sestan utilitzant ob2etes de gesti de ostos3 al 0ue el ost da0uests
materials es "ugui im"utar dins dalgun da0uests$
Per a rean!is amb un ost ele!at es !ol "oder gestionar-los om un atiu -i8 i
"oder amortitzar-los en di!ersos terminis$
9uan un da0uests materials es onsumei8 es !ol 0ue sidenti-i0ui la destinai$
Con;i8er les des"eses 0ue s1an realitzat "er a un determinat e0ui" i "ro2ete$
Con;i8er les des"eses generades "er un lient3 tant en l*mbit de onstrui om
de manteniment de la "rodui assignada a ell$

% Franes Cabrera Gallim &E'()

#.3 Pro,osta de millora del sistema #.3 Pro,osta de millora del sistema #.3 Pro,osta de millora del sistema #.3 Pro,osta de millora del sistema
En realitzar el dissen, del nou sistema s1an tingut en om"te tots els re0ueriment de-inits
al a"Itol anterior$
#.3.1 )lu de treball #.3.1 )lu de treball #.3.1 )lu de treball #.3.1 )lu de treball
A0uest +s la re"resentai gr*-ia de -lu8 de treball "ro"osat:
Proposta de ,lux
Manteniment Compres Comptabilitat Provedor Ma*atem Costos
F
a
s
e
:
-
n
v
e
n
t
a
r
i
F
a
s
e
:
C
a
o
n
s
u
m
F
a
s
e
:
A
p
r
o
v
i
s
io
n
a
m
e
n
t
F
a
s
e
:
R
e
c
e
p
c
i
m
e
r
c
a
d
e
r
ia
F
a
s
e
:
F
a
c
t
u
r
a
c
i
Aplicatiu onlineper
baixa d$estocs
Compleix
directives'
Comanda de
compra
Enviament del
material
Albar d$entre*a
(i
Factura
Facturaci
.len/ament
del ERP derecanvis
0eneraci
automtica de
sol)licituds
+eri,icaci
automatica
Re*istrede,actura
1o
Rebui* dela2les
sol)licitud2s
Moviments de
baixa d$estoc
Assentaments
Comptables
+ariaci
d$exist3ncies
Trasps entre
ob4ectes de
cost
Ma*atem vs
Centre2ordre
Recepci
in,ormatitada dels
articles
Moviments de
alta d$estoc
Re*istrea
ob4ectedecost
temporal
!Ma*atem
recanvis"
Assentaments
Comptables
Re*istrea
,actures
pendents de
rebre
Assentaments
Comptablesde
compensaci
.len/ament del
proc5s6 per ubicaci
7ocument
d$inventari
automtic
Entradadel
recompted$unitats
Moviments
d$estoc
!alta 2 baixa"
Assentaments
comptables de
variaci
d$exist3ncies
Actualitaci
del ob4ectede
cost
Ma*atem

)igura #. roposta de flu% de treball.

&F'() -Franes Cabrera Gallim%

A0uest -lu8 "ot semblar molt m+s om"liat 0ue latual3 "er> realment s1an distribu?t les
tas0ues de -orma di-erent3 tot i 0ue s1an introdu?t dos de"artaments m+s3 la *rrega de
treball "er als a-etats +s molt menorV tots els sub"roessos3 retangles amb bandes
laterals3 estan "rede-inits al sistema i se8euten autom*tiamentV a m+s3 s1an distribu?t
algunes de les tas0ues administrati!es$ 61a alliberat dalguns "roessos dels
de"artaments de om"tabilitat i manteniment a" al de"artament de om"res3 ai8> +s "er
"oder analitzar la ma2or "art de la relai de lem"resa amb els "ro!e?dors mit2an5ant
a0uest de"artament3 i da0uesta manera ontrolar amb m+s im"arialitat les ondiions
eon>mi0ues i !aloraions da0uests "ro!e?dors$
#.3.2 /l magat:em #.3.2 /l magat:em #.3.2 /l magat:em #.3.2 /l magat:em
Per tal de su"ortar tota la in-ormai sobre les unitats emmagatzemades utilitzarem dos
magatzems: un "er als materials Srean!isT i laltre "er als de Smat;ria "rimeraT$ A0uests
dos magatzems e8istei8en -Isiament3 "er> no estan organitzats en ubiaions$ Per tant3 al
sistema 6AP re"resentarem a0uesta estrutura i dissen,arem un sistema dubiaions "er
tal de distribuir els materials de manera o1erent dins dels magatzems$
Tot i 1a!er-1i dos magatzems la distribui interna es realitzar* de la matei8a manera3 "er
tant nom+s en omentar+ un3 laltre es "ot realitzar mit2an5ant le8tra"olai$ El darrer an,
s1a -et una reorganitzai -Isia de les"ai del magatzem del 0ue es dis"osa3 s1an
instalOlat C estants de dues ares i 7 estants duna ara3 laltra est* ontra la "aret3 la
distribui est* re"resentada a la -igura )3 ada estant t+ in al5ades demmagatzematge i
di-erents di!isions !ertials$ Atualment 1i 1a molta 1eterogene?tat 0uant a mides
dartiles3 n1i 1a 0ue ou"en tot un estant i daltres de mida m+s "etita distribu?ts amb
alai8osV "er tant3 ens al de-inir una distribui 0ue ens doni abuda a a0uesta
1eterogene?tat$
A
#
C
F %
-
.
17
E 0 8
M
9
:

)igura .. /istribuci* en planta del magatzem de recanvis.

% Franes Cabrera Gallim &J'()

4a -orma de de-inir i identi-iar "osteriorment les ubiaions seguir* un "atr general "er
a tots els magatzemV ser* de bai8 a dalt i des0uerra a dreta$ Ue determinat -er-1o
da0uesta -orma "er0u; sem"re tindrem els matei8os "unts iniials de re-er;nia3 sigui
0uin sigui el ni!ell de detall3 el terra i la "aret3 lestant i el su"ort$ 6em"re "odrem "osar
una balda m+s3 una al5ada m+s i el "unt de re-er;nia ontinuar* sent el matei83 -ora
da0uesta norma 0ueda la terera dimensi3 2a 0ue a 1ores dara +s im"ossible determinar
de 0uina manera sam"liar* les"ai -Isi del magatzem i 0uan es -ai lobra i!il tindr*
moltes m+s re"erussions3 a "art de la odi-iai de les ubiaions$
Cada estant tindr* assignada una lletra i una 8i-ra3 la lletra identi-ia lestant i la 8i-ra la
ara de lestant$ 4a numerai omen5ar* des de lentrada -ins al -ons$ Cal tenir en om"te
0ue les dues ares dun estant no es omuni0uin$ Cada olumna3 se"arai entre su"orts3 la
numerarem des del zero3 el terra3 -ins al nombre de baldes 0ue sigui neessari$ A0uesta
numerai la se"ararem de la de lestant i ara mit2an5ant un gui$ Amb ai8> 2a tindrem
identi-iades les ares dels estants i adasuna de les ares$
C
C-;
C-<
C-;-=;
C-;-=>
C-<-=;
C-;-=?
C-;-=<
C-<-=>-;-;
C-<-=>-;-<
C-<-=>-<-;
C-<-=>-<-<
@
C-;-=A C-<-=A

)igura 0. /istribuci* en planta del magatzem.
=ins duna balda utilitzarem el matei8 sistema de numerai3 en a0uelles 0ue sigui
a"liable3 i al dir 0ue tots els ni!ells sn igualment utilitzables i "oden on!iure sense
inom"atibilitats$ A0uest blo din-ormai el se"ararem de la resta "er un gui i entre
elles "er un altre3 "odem !eure un detall de la numerai de les baldes i dins duna a la
-igura ($ El "atr ser* XA-Y-Y-YY-YZ3 ai8> ens dei8a un rang de !alors de:
A--[ 7< Estants di-erents$
A-Y --[ &G se"araions !ertials "er ada ara de ada estant$
A-Y-YY --[&GG se"araions 1oritzontals3 al5ades3 a ada se"arai !ertial (balda)$
A-Y-YY-Y --[ &G se"araions !ertials "er ada balda$
A-Y-YY-Y-Y --[&G se"araions 1oritzontals3 al5ades3 a ada se"arai !ertial
(alai8)$

<G'() -Franes Cabrera Gallim%

Per tant3 "odem tenir -ins a 7<G$GGG ubiaions3 tot i 0ue est* molt sobredimensionat "er a
les neessitats de lem"resa$ Mo es "ot reduir el nombre de dIgits de les se"araions
"er0u; ens "odem trobar el as "untual 0ue ens alguin m+s de &G se"araions
1oritzontals3 donat 0ue la -orma m+s 1abitual de r+i8er +s en al5ada3 lla!ors la odi-iai
no seria resoluti!a$
A tall de8em"le3 el alai8 marat amb una 1 a la -igura \<3 tindria la odi-iai C&-G<-G7-
G(-G&3 0ue "odem desglossar de la manera segRent:
Estant C i ara & --[ C&
6egona se"arai !ertial --[ G<
Terera se"arai 1oritzontal (balda) --[ G7
9uarta olumna de alai8os --[ G(
Primer alai8 de la olumna --[ G&
4a identi-iai de adasuna da0uestes "osiions es realitzar* mit2an5ant una eti0ueta
ad1esi!a "lasti-iada inde"endentment de la in-ormai del "rodute 0ue ont+3 2a 0ue en
un moment donat s1a de "oder modi-iar el ontingut utilitzant la matei8a ubiai$
A0uesta estrutura i odi-iai la "lasmarem al sistema 6AP$ =e-inirem a0uelles
ubiaions neess*ries a dia de la "osada en mar8a$ Finalment3 a mesura 0ue es !ulgui m+s
onrei dubiaions sen rearan de no!es$
61a !alorat la distribui dels materials dins del magatzem mit2an5ant -rmules
estadIsti0ues3 om ara un AHC de ost "er material3 "er "osar els m+s ars se"arats i'o
tanats3 o de"enent de la rotai de ada material3 "er "osar els materials amb m+s rotai
m+s "ro" de la "orta3 "er> s1an desartat a0uestes dues o"ions "er om"ortar un
mo!iment dubiaions al llarg del tem"s 0ue donar* llo a on-usions "er "art dels
o"eraris a l1ora danar a busar els rean!is$ Mo obstant ai8>3 s1an intentat a"ro-itar els
bene-iis 0ue et donen de la manera segRent:
4a distribui dartiles dins del magatzem es realitzar* mit2an5ant agru"ai de -amIlies3
ai8> !ol dir 0ue tots els artiles de la matei8a -amIlia estaran 2unts$ Ai8> es "lani-ia
da0uesta manera "er tal de reduir el tem"s "er -er la reera de rean!is "er "art del
"ersonal de manteniment$ 61a obser!at 0ue "er norma les tas0ues de re"arai "untuals
se entren ada !egada en uns ti"us de rean!i onret ("er e8$: si sest* arreglant un
iruit daigua a "ressi3 lo"erari re0uerir* di!ersos rean!is da0uesta -amIlia3 a0uesta
deisi tamb+ ens a2udar* a la -ormai de no!es inor"oraions a la "lantilla3 2a 0ue
iniialment un o"erari nou solament realitza un ti"us de re"arai3 a mesura 0ue 1i 1a
m+s e8"eri;nia sin!olura amb nous ti"us de re"araions)$
4a distribui da0uestes -amIlies es realitzar* mit2an5ant la rotai desto3 les -amIlies
amb m+s rotai es "osaran "ro" de la "orta i "er l>gia de ost a0uestes -amIlies de
rean!is 0ue tenen m+s rotai sn les m+s eon>mi0ues3 2a 0ue si els materials -ossin
molt ars es busaria una solui "ermanent al "roblema 0ue ausa a0uesta rotai
ele!ada$ Per norma sae"ta a0uesta rotai3 "er0u; +s m+s eon>mi el rean!i 0ue la
solui de-initi!a3 i m+s en el as 0ue ens ou"a 0ue un "ro2ete t+ una !ida #til limitada$
#.3.3 /ls materials #.3.3 /ls materials #.3.3 /ls materials #.3.3 /ls materials
=onada l1eterogene?tat dels ti"us de materials i de "ro!e?dors 0ue 1em de tratar3 -arem
una estandarditzai reant una odi-iai interna "er a tots els materials 0ue
gestionarem$

% Franes Cabrera Gallim <&'()

Per a la resta dartiles 0ue gestiona lem"resa sutilitzen odi-iaions intelOligents3 odis
0ue "er si matei8os es de-inei8en i "ermeten realitzar in-initats de -iltres i omodins a
l1ora de realitzar onsultes al sistema 6AP$ Per tant3 om 0ue estan 1abituats a treballar
da0uesta manera3 utilitzarem el matei8 ti"us de odi-iai ada"tada als artiles
Srean!isT$
El "rimer 0ue al -er +s una organitzai "er -amIlies segons els gru"s de rean!is 0ue es
-an ser!ir$ Per tal de odi-iar les -amIlies 1e utilitzat un odi de J ar*ters al-anum;ris3
di!idits en ) ni!ells:
&r ar*ter3 una lletra3 la SPT (de "ees de rean!i3 la SRT 2a es -a ser!ir)
<n i 7r ar*ter3 dos lletres "er identi-iar la -amIlia gen;ria3 tornilleria (TR)3
entratges i "osiionament (CP)3 r*ords (RA)3 et$
)t i (; ar*ter3 dues lletres "er identi-iar la sub-amIlia3 "neum*tia (ME)3
1idr*ulia (UI)3 tornillos (TR)3 arandeles (AR)3 et$
C; ar*ter3 una lletra segons la "euliaritat del rean!i: olze (C)3 1e8agonal (U)3
glover (G)3 et$
E;3 F; i J; ar*ters3 num;ri del GGG al JJJ "er identi-iar els di-erents elements
0ue "odem tenir dins la odi-iai ("er e8$: segons la mida del "as de rosa dels
argols i'o la se!a longitud3 no 1i 1a a" mena de relai entre a0uest nombre i
lelement distintiu3 un nombre m+s alt no signi-ia 0ue sigui duna mida m+s gran3
ni !ie!ersa)$
.n e8em"le om"let el "odem trobar amb PTRT/AG<7:
P --[ Pe5a de rean!i
TR --[ STornilleriaT'Cargoleria
T/ --[ STornilloT'Cargol
A --[ Amb el a" SAllenT
G<7 --[ de mida n i "as de rosa m
A0uest +s un sistema una mia om"liat dentendre3 "er> un o" establert3 et "ermet -er
er0ues "el sistema molt r*"idament gr*ies als omodins3 "er e8$: PRAYYC] ens
retornar* tots els olzes de raoreria "er rean!i 0ue tenim al sistema$
A0uesta agru"ai ens de-inei8 im"lIitament les -amIlies de materials3 el odi de ada
-amIlia el "odem trobar dins del matei8 odi de lartile del <n al C; ar*ter$ Ai8> ens
"ermetr* e8treure in-ormai analItia mit2an5ant a0uest ti"us organitzatiu$
El sistema 6AP no t+ en om"te 0ue un material reat sigui e8lusiu dun "ro!e?dor3 la !isi
de 6AP +s 0ue a0uest material +s un om"onent 0ue lem"resa utilitza dins dels seus
"roessos i 0ue t+ di!erses maneres "er a"ro!isionar-se^n$ .na da0uestes "odria ser la
om"ra3 "er> tamb+ n1i 1a daltres3 om ara la -abriai3 tot i 0ue ens dna meanismes
"er "oder !inular a0uest materials amb un o di!ersos "ro!e?dors$ A0uest "unt est*
e8"liat en la"artat S($<$7$( Els materials i els "ro!e?dorsT$
Farem un re"*s de les dades mInimes 0ue ens aldr* in-ormar de ada material i don
lin-ormarem "er tal de "oder-lo reutilitzar3 ai8I om de les limitaions 0ue ens "odem
trobar en in-ormar la dita in-ormai:


<<'() -Franes Cabrera Gallim%

#.3.3.1 Dades gen0ri1ues dels materials #.3.3.1 Dades gen0ri1ues dels materials #.3.3.1 Dades gen0ri1ues dels materials #.3.3.1 Dades gen0ri1ues dels materials
Ma4atzem --[ Codi del magatzem a utilitzar3 "er tal de "oder emmagatzemar materials
dins dun magatzem a0uest material 1a destar donat dalta al matei8 magatzem$ A0uest
magatzem 1a destar reat al sistema "er "oder-lo re-ereniar$
Descri0ci --[ Te8t desri"tiu del material3 al tenir en om"te 0ue 1i 1a un limitai de
)G ar*ters al-anum;ris$
5erar/.ia ,e 0ro,.ctes --[ Codi de la -amIlia del material3 surt del odi de lartile del <n
al C; ar*ter$ A0uesta dada 1a destar reada al sistema "er "oder-la re-ereniar$
Unitats ,e mes.ra --[ Clau "re"arametritzada 0ue india les unitats de mesura amb les
0uals sutilitza el material3 unitat3 0uilograms3 metres3 et$
6mero esta,stic ,e merca,eria --[ At;s 0ue alguns da0uests materials sad0uirei8en
a lestranger al in-ormar del odi estadIsti de meraderia$ A0uest odi sutilitza "er
realitzar les delaraions o-iials dIMTRA6TAT i E\TRA6TAT dins la Comunitat
Eon>mia Euro"ea (CEE)$ A0uesta dada 1a destar reada3 seguint les llistes o-iials de
odis3 al sistema "er "oder-la re-ereniar$
#e3er7ncia ,el 3abricant --[ :oltes !egades un matei8 material sad0uirei8 "er di!ersos
subministrador3 "er> el -abriant +s el matei8$ Per tant3 in-ormarem del -abriant "er tal
de "oder -er re-er;nia a l1ora demetre les omandes de om"res i ai8I eliminar
on-usions$ =is"osarem dun am" de 7G ar*ters al-anum;ris "er in-ormar-lo$
#.3.3.2 Dades dels materials ,er a l8$RP #.3.3.2 Dades dels materials ,er a l8$RP #.3.3.2 Dades dels materials ,er a l8$RP #.3.3.2 Dades dels materials ,er a l8$RP
Caracterstica ,e 0lani3icaci ,e necessitats --[ :it2an5ant a0uest am" in-ormarem al
sistema :RP de 6AP la -orma amb la 0ual ens !olem a"ro!isionar3 en el nostre as ser* un
a"ro!isionament "er "unt de omanda amb "ro!e?dor e8tern$ Ai8> signi-ia 0ue l:RP 1a
de llen5ar un omanda de om"ra a un "ro!e?dor e8tern 0uan la 0uantitat
emmagatzemada estigui "er sota dun !alor$ Pot semblar una osa banal3 "er> al tenir en
om"te 0ue si es don+s el as de neessitar rean!is -ets a mida3 l:RP 1auria de llen5ar
una ordre de -abriai interna o e8terna de"enent del -abriant da0uest rean!i$
'.nt ,e coman,a --[ Nalor num;ri 0ue india la 0uantitat -rontera "er al llan5ament
dordres de om"ra$
Mi,a ,el lot ,e 0lani3icaci ,e necessitats --[ Clau "re"arametritzada amb la 0ual el
sistema :RP alular* la 0uantitat 0ue el sistema "ro"osar* dad0uirir a la omanda3 en el
nostre as realitzarem omandes -ins arribar a lesto m*8im$ 61a o"tat "er a0uesta o"i
en llo dun lot eon>mi "er la di-er;nia de 0uantitat entre els dos !alors i "er0u; el
tem"s de res"osta del "ro!e?dor +s urt$ =it duna altra manera3 +s m+s eon>mi el ost
demmagatzemament 0ue lestal!i 0ue su"osa una om"ra dun lot m+s gran$
Estoc m18im --[ Nalor num;ri 0ue india lesto m*8im desit2at3 0uan realitzarem
lan*lisi -unional del sistema da"ro!isionament de l:RP !eurem 0ue a0uest !alor el
"odem su"erar en moments determinats$
$alor ,9arro,oniment --[ Nalor num;ri 0ue india la 0uantitat dad0uisii mInima$
:it2an5ant a0uest !alor in-ormem al sistema :RP dels blos'"a0uets indi!isibles 0ue
"odem ad0uirirV "er e8em"le3 0uan 1i 1a materials 0ue !an en ai8es de n unitats i no es
"oden se"arar$
Termini ,9entre4a 0revist --[ Nalor num;ri de-init en dies el 0ual +s la base del *lul
"er on;i8er el retard del "ro!e?dor en ser!ir el material$

% Franes Cabrera Gallim <7'()

#.3.3.3 Dades com,tables dels materials #.3.3.3 Dades com,tables dels materials #.3.3.3 Dades com,tables dels materials #.3.3.3 Dades com,tables dels materials
Cate4oria ,e valoraci --[ Nalor "re"arametritzat al sistema 0ue determina la manera
de om"tabilitzar a0uest material$ Inlou om"tes de ma2or "er des"esa3 "er e8ist;nies3
!ariai de8ist;nies3 -ormat i estrutura dels di-erents ti"us dassentaments i
om"tabilitzaions estadIsti0ues$
:.antitat base --[ Nalor num;ri 0ue identi-ia la 0uantitat dunitats de mesura amb les
0uals es basa el "reu$ K'unitat3 K'miler3 et$
In,ica,or ,e control ,e 0re.s --[ Controla om es gestiona la !aloritzai eon>mia de
lesto$ H*siament 1i 1a dues modalitats: "reu -i8 o !ariable3 en el nostre as utilitzarem
"reu !ariable$ A ada om"ra el sistema alular* el "reu mit2* i lutilitzar* om a
!alorai om"table de les e8ist;nies$
're. mit21 variable --[ Preu mit2* del material en moneda de la soietat i segons la
0uantitat base$
#.3.! /ls ,ro9edors #.3.! /ls ,ro9edors #.3.! /ls ,ro9edors #.3.! /ls ,ro9edors
Per tal de "oder realitzar gestions sobre un "ro!e?dor3 "rimer al tenir-lo de-init al
sistema amb ertes dades mInimes 0ue "odem de-inir en tres grans blos: dades generals3
dades administrati!es i dades om"tables$
#.3.!.1 Dades generals #.3.!.1 Dades generals #.3.!.1 Dades generals #.3.!.1 Dades generals
=ins da0uest a"artat tindrIem totes a0uelles dades 0ue -an re-er;nia a la de-inii soial
del "ro!e?dor: nom3 adre5a (inloent-1i el "aIs)3 MIF o MIF omunitari3 -ormes de ontate3
"ersones de ontate3 et$ Es -a meni es"eial del "aIs "er0u; a ausa de les ad0uisiions
intraomunit*ries3 a0uest am" +s lau "er a les delaraions o-iials dIMTRA6TAT i
E\TRA6TAT dins la CEE$
#.3.!.2 Dades administrati9es #.3.!.2 Dades administrati9es #.3.!.2 Dades administrati9es #.3.!.2 Dades administrati9es
A0uI in-ormarem de les dades neess*ries "er a la relai di*ria amb el "ro!e?dor
mit2an5ant les ordres de om"ra i ree"ions de meraderia3 om ara: moneda de
omanda3 !alor mInim de omanda3 si es"erem albar* o no3 si es "ot entrar una -atura
sense rebre albar*3 els inoterms de trans"ort3 et$
:eni es"eial t+ el gru" des0uema de ondiions3 a0uest !alor india om es de-inei8 el
"reu dins duna omanda i'o -atura$ .n es0uema de ondiions del sistema 6AP es
om"on dun #mul de ondiions de "reus3 on ada ondii de "reu a"orta una no!a
-unionalitat a les0uema de ondiions "er aonseguir el "reu -inal$
Tot i 0ue "odem rear in-initat de ondiions "er molts motius3 en el nostre as tindrem
tres ondiions de "reu3 tot i 0ue sem"re les "odem am"liar3 a "art de les obligades "er
llei3 0ue seran:
're. br.t --[ Ps el "reu3 segons tari-a de "reus3 0ue tenim establert amb el "ro!e?dor$
A0uest !alor no es "ot introduir de -orma manual3 sem"re !indr* determinat "er una
tari-a$ 4#s i gesti de les tari-es de "reus est* e8"liada a la"artat S($7$<$< Tari-es de
"reusT$
Descom0te ; --[ =esom"te "erentual 0ue ens a"lia el "ro!e?dor de manera "untual$
A0uest !alor es "ot introduir manualment$

<)'() -Franes Cabrera Gallim%

#ec1rrec 0er .r47ncia --[ A0uesta ondii3 dentrada manual3 ser!ei8 "er introduir un
im"ort -i8 de re*rre 0ue el "ro!e?dor ens a"lia "er 1a!er den!iar-nos els materials de
-orma urgent$ Es trata de manera e8"lIita "er "oder e8treure in-ormai estadIstia de
mana de "lani-iai en la gesti destos i da"ro!isionament$
4es obligades "er la llei sn3 entre altres3 la ondii de "reu de lINA i la ondii
in-ormati!a de "as "er -rontera "er "oder !alorar les delaraions dIMTRA6TAT i
E\TRA6TAT dins la CEE$
#.3.!.3 Dades com,tables #.3.!.3 Dades com,tables #.3.!.3 Dades com,tables #.3.!.3 Dades com,tables
En a0uest blo +s on sin-orma de dades internes de gesti om"table3 om ara el om"te
assoiat (+s el om"te om"table on es reullen els mo!iments om"tables da0uest
"ro!e?dor)3 la !ia3 la -orma i les ondiions de "agament3 les dades ban*ries3 et$
#.3.# /ls materials 9ersus ,ro9edors o registre in"o #.3.# /ls materials 9ersus ,ro9edors o registre in"o #.3.# /ls materials 9ersus ,ro9edors o registre in"o #.3.# /ls materials 9ersus ,ro9edors o registre in"o
El sistema 6AP'R7 no trata el materials om si -ossin "ro"ietat dun "ro!e?dor3 sin m+s
a!iat om a "arts im"resindibles "er al desen!olu"ament -unional de lem"resa3 "er ai8>
a les dades mestres dels materials sintroduei8en dades "r>"ies dels dits materials3 no
ondiionades a e8terns$ Per e8em"le3 si de-inim un cargol les araterIsti0ues -Isi0ues
da0uest argol3 mida de les"*rre3 "as de rosa3 mida i -orma del a"3 et$ no 1an de
an!iar sigui 0uin sigui el "ro!e?dor on sad0uirei83 si an!i+s 2a estarIem "arlant dun
altre argol di-erent$
Tot i ai8> no 1em doblidar 0ue 1i 1a una neessitat real demmagatzemar in-ormai 0ue
est* !inulada amb un material3 0ue no +s !iable introduir-la a les dades mestres del
material ni a les del "ro!e?dor3 ai8I dons on s1a de "osar_3 la res"osta 0ue ens dna el
sistema 6AP +s el registre din-ormai de material'"ro!e?dor$
Aedirem al registre mit2an5ant la lau odi material'n#mero de "ro!e?dor3 introduirem
la in-ormai 0ue de";n da0uest duet$ 6olament -arem re-er;nia a les dades neess*ries
"er a l*mbit del "ro2ete atual3 tot i 0ue n1i 1a m+s 0ue surten da0uest *mbit:
#.3.#.1 Dades generals #.3.#.1 Dades generals #.3.#.1 Dades generals #.3.#.1 Dades generals
Co,i ,e material 0er al 0rove<,or$ Mo "odem "retendre 0ue els "ro!e?dors treballin
amb la nostra odi-iai interna$ Ai8I dons3 introduirem el odi amb el 0ual el "ro!e?dor
onei8 el seu "rodute3 >b!iament el matei8 material amb un "ro!e?dor di-erent tindr* un
odi di-erent$
Te8tos in3ormati.s$ Atualment 1i 1a omandes on s1i ad2unta un -ull e8tra 0ue
es"ei-ia les normati!es 0ue 1a de om"lir un material o 0ue solOliita al "ro!e?dor els
douments areditatius3 els 0uals demostren 0ue el material 1a "assat els ontrols de
0ualitat re0uerits$ A0uesta in-ormai 0ue a"arei8 al S-ull e8traT la introduirem als te8tos
in-ormatius$
#.3.#.2 Dades de #.3.#.2 Dades de #.3.#.2 Dades de #.3.#.2 Dades de control de comanda control de comanda control de comanda control de comanda
Conversi ,e /.antitats$ Al nostre mestre de material es"ei-iarem la unitat de mesura
amb la 0ual ens sentim >modes "er treballar3 "er> si el nostre "ro!e?dor treballa amb
una altra unitat de mesura a0uI li "odrem in-ormar de la on!ersi 0ue al -er "er tal de
guardar la "aritat$ 6i ens -i8em amb le8em"le del argol3 +s e!ident 0ue a nosaltres ens al
utilitzar la unitat3 instalOlarem &3 <3 n argols3 "er> +s molt "ossible 0ue el "ro!e?dor no ens

% Franes Cabrera Gallim <('()

subministri argols indi!iduals3 sin 0ue sigui un "a0uet'ai8a3 i +s a0uI on in-ormarem de
la 0uantitat dunitats "er "a0uet'ai8a$
Termini ,9entre4a$ At;s 0ue ada "ro!e?dor "ot tenir un termini dentrega di-erent "er a
ada material tamb+ in-ormarem al registre in-o dels dies amb 0u; el "ro!e?dor t+ "re!ist
realitzar lentrega$ A0uesta in-ormai tamb+ ens ser* #til "er "oder realitzar a!aluaions
del "ro!e?dor$
:.antitats ,e control$ In-ormarem del rang de 0uantitats amb les 0uals !olem treballar
amb a0uest material'"ro!e?dor "er omanda3 mit2an5ant una mInima i una m*8ima$
Toler1ncies ,e s.bministrament$ Per tal de realitzar !eri-iaions autom*ti0ues3 tal om
s1a e8"osat al -lu8 general3 al introduir un "erentatge de8+s amb el subministrament3
mit2an5ant a0uest es alular* la 0uantitat e8tra 0ue ae"tarem ada o" 0ue realitzem
una ree"i de meraderia3 0uan la di-er;nia +s "er sota3 la omanda es 0ueda oberta
-ins 0ue el "ro!e?dor ens en!ia la 0uantitat 0ue resta o b+ es -or5a el tanament de la
omanda$
Incoterms$ A0uest +s un "unt im"ortant "er0u; genera moltes di-er;nies de -aturai3
al de-inir larament el ti"us dinoterm 0ue sutilitza en la relai$ Amb a0uest
material'"ro!e?dor3 >b!iament3 no +s el matei8 el "reu del material amb el trans"ort
inl>s 0ue no3 ni 0ui s1a de -er *rre de lasseguran5a3 et$
Ui 1a alguns dels am"s anomenats 0ue tamb+ els 1em !ist a les dades mestres del
material o "ro!e?dor3 "er 0u; tamb+ a"arei8en a0uI_ El sistema 6AP utilitza un "ro+s
desendent3 de m+s gen;ri a m+s detallat3 0uan sin-orma una dada a ni!ell de "ro!e?dor
a0uesta sutilitzar* "er a totes les omandes del dit "ro!e?dor3 "er> si "er a un material
onret a0uesta dada an!ia3 el sistema est* "arametritzat "er aga-ar la m+s onreta$ Per
tant3 "odrIem dir 0ue tenim tres ni!ell de onrei:
Gen;ri: "ro!e?dor o material
Intermedi: registre din-ormai de material !ersus "ro!e?dor
Conret: omanda
:it2an5ant la "arametritzai i el ontrol de >"ia "odrem -er 0ue tota a0uesta in-ormai
del registre in-o sigui tinguda en om"te a l1ora de realitzar o im"rimir la omanda i de
ree"ionar els artiles al magatzem de rean!is$
#.3.#.3 (ari"es de ,reus #.3.#.3 (ari"es de ,reus #.3.#.3 (ari"es de ,reus #.3.#.3 (ari"es de ,reus
Com 0ue les tari-es de "reus dels materials sn unes dades molt deliades "er a lem"resa3
solament 1i tindr* a+s el res"onsable de om"res3 0ue ser* lenarregat de negoiar les
ondiions de "reus amb els "ro!e?dors3 els aords a 0u; arribi amb els dits "ro!e?dors es
"lasmaran dins del sistema als di-erents am"s in-ormatius3 entre a0uests trobarem les
tari-es de "reus$
Per de-inir un tari-a ens al un "ro!e?dor3 una ondii de "reu i un rang de dates3 tal om
s1a e8"osat a la"artat S($7$) Els "ro!e?dors ` =ades administrati!esT3 ada ondii de
"reu'"ro!e?dor'data tindr* un "reu$ En el nostre as3 solament tenim una ondii de
"reu 0ue est* sub2eta a tari-a3 tot i 0ue "odrIem -er 0ue la resta tamb+ 1i estiguin
sub2etes$
Ai8I dons3 0uan realitzarem una omanda dun "ro!e?dor el sistema obtindr* de les dades
mestres del dit "ro!e?dor les0uema de ondiions de *lul del "reu3 seguint el matei8
amI obtindr* les ondiions de "reus autom*ti0ues$ En el nostre as: "reu brut3 INA i "as
"er -rontera si lad0uisii +s a la CEE$ :it2an5ant el odi "ro!e?dor3 la ondii de "reu

<C'() -Franes Cabrera Gallim%

("reu brut) i la data de omanda obtindr* de la tari-a el "reu !igent$ A0uest "reu ens el
"osar* a la omanda$ =e la matei8a manera3 la ondii autom*tia de "reu3 INA3 de";n del
"aIs del "ro!e?dorV "er tant3 si el "aIs del "ro!e?dor +s Es"an,a a"liar* el "erentatge
adient al total de lim"ort3 i en el as de la ondii estadIstia de "as de -rontera
inter!indr* el "aIs del "ro!e?dor i els inoterms utilitzats$ 6egons a0uestes dues laus
obtindr* el "erentatge de lim"ort duna tari-a$
4es altres dues ondiions3 en ser manuals3 el sistema no les "ro"osar*$ 6i a lo-erta base 1i
1a un desom"te o un re*rre sinlour* a les ondiions de "reu$
#.3.4 38a,ro9isionament #.3.4 38a,ro9isionament #.3.4 38a,ro9isionament #.3.4 38a,ro9isionament
4a"ro!isionament +s el ne8e on on-luei8en i se8"loten totes les dades !istes -ins ara3 tal
om sindia als re0ueriments al automatitzar el "ro+s da"ro!isionament i "er ai8>
utilitzarem una eina molt "otent 0ue t+ inor"orada el sistema 6AP: lERP3 un "ro+s 0ue
a!alua la situai atual dun o di!ersos materials i segons les dades mestres dels di-erents
ators llen5a solOliituds da"ro!isionament3 -abriai3 et$ segons 0uin sigui el as$
4a tasa 0ue es realitza!a des del de"artament de manteniment de re!isar els estos i
de-inir el "ar*metres >"tims "er realitzar una omanda de om"ra ara es realitzar*
mit2an5ant a0uesta eina$
Podem !eure les !ariables 0ue inter!enen a la"artat S($<$7$7 Els materialsT sei Sdades
:RPT$
El a" del de"artament e8eutar* la transai de l:RP3 "er !alorar tots els artiles de
rean!is$ :it2an5ant di!erses t;ni0ues es "oden realitzar a!aluaions seionals3 a0uest
"ro+s onlour* amb una s;rie de douments de solOliitud de omanda3 0ue "odrem
gestionar mit2an5ant un pool3 0ue aldr* desblo0ue2ar "er "art del res"onsable del
de"artament "er tal 0ue el de"artament de om"res realitzi els "ro+s administratiu de
ontate amb el "ro!e?dor$ 61a o"tat "er lalliberai de solOliituds "er "art del
res"onsable de manteniment3 "er0u; sigui onsient del !olum de des"esa 0ue s1i
realitza i "ugui interedir si 1i 1a algun "unt del "ro+s mal in-ormat i'o de-init$
En asos onrets3 al ost del material3 el de"artament de om"res3 2untament amb el
de"artament de -inanes3 modi-iar* les dades de la omanda "er ad0uirir el material om
un atiu -i83 i ai8I "oder amortitzar el ost amb di-erents "erIodes$ Tot a0uest "roediment
ser* totalment trans"arent "er al "ersonal del de"artament de manteniment3 2a 0ue no al
0ue oneguin la -orma de "agament dels materials amb 0u; treballen$
6i -em una simulai amb les dades introdu?des als mestres de materials:
Punt de omanda a <(
Esto m*8im a &GG
Nalor darrodoniment a C
Esto atual a (
En e8eutar l:RP el sistema ens "ro"osar* un om"ra3 "er0u; lesto atual est* "er sota
de <( unitats3 -ins a esto m*8im3 "er tant de &GG - ( a J( unitats3 "er> om 0ue a0uest
material !a en "a0uets indi!isibles de C unitats3 ens "ro"osar* la"ro!isionament de JC
unitats3 2a 0ue +s el m#lti"le de C m+s "r>8im$ Podem om"ro!ar 0ue +s l#ni as 0ue3 a la
ree"i del material3 su"erarem lesto m*8im$
4a data "re!ista dentrega la alular* a "artir de la data de reai de la omanda m+s el
termini dentrega "re!ist in-ormat al registre in-o del "ro!e?dor'material$

% Franes Cabrera Gallim <E'()

El "reu global el alular* "artint de les0uema de ondiions de-init a les dades mestres
del "ro!e?dor i a les tari-es de "reus registrades "el res"onsable del de"artament de
om"res$
#.3.; 3a rece,ci& de mercaderies #.3.; 3a rece,ci& de mercaderies #.3.; 3a rece,ci& de mercaderies #.3.; 3a rece,ci& de mercaderies
9uan arriba el material solOliitat al "ro!e?dor al introduir-lo al sistema "er dis"osar
da0uest tant -Isiament om l>giament3 ai8I om "oder tenir onst*nia dels "agaments
0ue aldr* -er en un -utur$ A0uest "ro+s lanomenem recepci* de mercaderies$
Per tal de garantir 0ue el 0ue s1a demanat +s realment el 0ue s1a rebut i est* en
ondiions >"times d#s o demmagatzemament aldr* 0ue les "ersones 0ue m+s onei8en
el material siguin les 0ue donin el !isti"lau$ =e la matei8a manera3 aldr* emmagatzemar-
lo a la se!a ubiai "rede-inida3 "er a0uest motiu lenarregat de realitzar a0uesta tasa
+s el de"artament de manteniment$ .n o" la ree"i 1a estat realitzada3 el sistema
donar* un nombre se0Renial3 a0uest nombre s1a desriure a lalbar* 2untament amb la
signatura de la "ersona 0ue 1o 1a -et$ Per 0Restions de doumentai interna lalbar*
lar8i!ar* tem"oralment el de"artament de om"res "er anne8ar-lo a la -atura "ertinent$
Per -er la ree"i de meraderies realitzarem una dympro a mida amb el sistema ITS
2obile "er utilitzar mit2an5ant radio-re0R;nia3 la 0ual ens "ermetr* de manera aut>noma
donar dalta al sistema lesto i ubiar-lo$ Internament a0uesta dympro enlla5a amb
transaions est*ndards del sistema 6AP3 0ue seran les res"onsables de realitzar els
assentaments om"tables de8ist;nies i de om"tabilitat analItia$
Els mo!iments dalta "er ree"i de meraderies estan odi-iats amb un odi es"eI-i
"er tal de "oder realitzar un seguiment mit2an5ant reporting de magatzem$ El res"onsable
del de"artament "odr* onsultar de manera aut>noma 0uan es !an realitzar les
ree"ions de tots els seus artiles$
Com 0ue el matei8 material "ot utilitzar-se om a rean!i o "er a la -abriai dun
element nou3 aldr* realitzar una ada"tai al sistema 6AP mit2an5ant una usere%it
(ada"tai dusuari)$
En "rimer llo3 atuar* sobre el om"te om"table3 on s1an de realitzar els assentaments
om"tables3 n1i 1a un de de-init amb naturalesa Srean!iT i laltre om a Smat;ria
"rimeraT$ =e"enent duna mara a la omanda3 "rini"i de m*8ima onrei3 sesollir*
un o laltre$ 4assentament 0ue es realitzar* de -orma autom*tia ser* ontra un om"te
de8ist;nies i un om"te "ont de -atures "endents de rebre$ 4a utilitzai da0uest
om"te "ont obeei8 a una -unionalitat addiional del de"artament de -inanes "er la 0ual
"odem on;i8er de -orma r*"ida totes a0uelles omandes 0ue 1an estat rebudes i 0ue en
breu es rebr* la -atura3 amb a0uesta in-ormai el res"onsable -inaner "ot realitzar
"re!isions de tresoreria3 o sigui3 el lI0uid a "agar a urt termini$ 9uan sintroduei8i la
-atura a0uest doument -inaner es om"ensar* amb el de-initiu3 a la -igura C "odem
!eure una re"resentai gr*-ia de lassentament om"table$

)igura 3. Assentament comptable a la recepci* de mercaderies.

<F'() -Franes Cabrera Gallim%

En segon llo3 sobre els mo!iments de om"tabilitat analItia3 utilitzant la matei8a mara3
en!iar* el ost ontra el entre de ost Smagatzem de rean!isT o ontra una ordre de ost
0ue simbolitza el "ro2ete 0ue sest* desen!olu"ant$ A0uesta di-ereniai al realitzar-la
"er0u; 1i 1a dues *rees molt di-ereniades dins lem"resa3 tot i utilitzar el matei8os
materials adasuna gestiona els seus estos$ Ai8> obeei8 a la direti!a 0ue la no -eina
duna *rea no 1a da-etar la "roduti!itat de laltraV >b!iament3 de !egades ai8> om"orta
una des"esa su"erior en immobilitzat3 "er>3 de moment3 lem"resa se sent segura en
a0uest a"artat3 enara 0ue la de-inii i "arametritzai es realitzi "er tenir en om"te dos
magatzems es "odrien -usionar en un de sol3 "er> amb ubiaions di-erents$
#.3.< /l consum #.3.< /l consum #.3.< /l consum #.3.< /l consum
En a0uest "unt s1a de -er una se"arai im"ortant de"enent del orIgens del onsum3 si +s
el de"artament de manteniment o b+ de la onstrui de motllos3 2a 0ue es realitzar* una
distribui "er ostos$
Atualment sutilitzen dos dels ob2etes de ost de 0u; dis"osa 6AP'R7$ =una banda
tenim les ordres de ost "er agru"ar els ostos de materials dels "ro2etes de onstrui
i3 de laltra3 els entres de ost "er agru"ar els ostos deri!ats del manteniment de ada
e0ui" de les lInies "roduti!es$ En a0uest segon "unt3 i "er om"lir es"ei-iaions3 ens
aldr* de-inir un ni!ell m+s bai8 de entres de ost -ins arribar a le0ui" 0ue s1a de
mantenir$ Tot i 0ue "enso 0ue a0uest no +s el sistema ideal3 els lImits tem"orals de
desen!olu"ament del "ro2ete no donen abuda a una solui m+s *m"lia i e-iient3 dins
del a"Itol S4Inies de -uturT trobarem "ro"ostes "er millorar i am"liar a0uests dos "unts$
Podem !eure una re"resentai gr*-ia de la "ro"osta de distribui de entres de ost a
la -igura E$ En rebre els materials de rean!i a0uests inrementaran el ost del entre de
ost del magatzem de rean!is3 da0uesta -orma tindrem onst*nia de tots els ostos 0ue
1an "assat "er a0uest entre de ostV "er ontra3 si el material de rean!i s1a om"rat
om a Smat;ria "rimeraT 2a !a im"utat a lodre de ost del "ro2ete en 0Resti$
4es lInies de olor negre sn les 0ue realitzarem al onsum del material de rean!i3
traurem el ost del magatzem i lim"utarem al entre de ost de le0ui" 0ue orres"ongui$
4a resta de mo!iments sn "ro"is de l*rea de om"tabilitat analItia3 "er>3 al es"ei-iar-
los3 2a 0ue 1em de -er el reporting de tot el -lu8 de ost del "ro+s$
CeCo
Ma*atem Recanvis
P<==;
-nBectora ;
P<==<
-nBectora <
E<==n
-nBectora n
P<==;
-nBectora ;
P<==<
-nBectora <
E>==n
Automatisme n
P<==;
-nBectora ;
P<==<
-nBectora <
E?==n
Motllo n
;==C
P==;
Pro4ecte ;
P==n
Pro4ecte n
C==n
Client n
;==C
P==;
Pro4ecte ;
P==n
Pro4ecte n
P==n
Pro4ecte n
;==C
C productiu
:rdre n
:rdre n
:rdre de
construcci n
;==C

)igura 4. $structura de centres i ordres de cost.
Cada ert "erIode de tem"s3 tot i 0ue mit2an5ant "roessos noturns es "odria -er diari3
aldria re"artir els ostos dels entres de ost "rimaris als seundaris$ Amb a0uest

% Franes Cabrera Gallim <J'()

re"artiment de ostos entre els e0ui"s i el "ro2ete e8istei8 el 1andia" 0ue un motllo i
automatisme sem"re treballen 2unts i "er al matei8 "ro2ete3 "er tant no es "oden utilitzar
"er a un altre$ Mo "assa el matei8 amb la m*0uina in2etora3 0ue amb un altre motllo "ot
"roduir un altre "rodute3 "er tant3 la distribui de ostos la realitzarem utilitzant un
&GGL dels ostos im"utats als e0ui"s motllo i automatisme a" al "ro2ete3 i amb un
"erentatge de"enent de la "rodui de la in2etora al "ro2ete$ Ue aga-at la disriminai
de "erentatge "rodutiu "er0u; +s l>gi "ensar 0ue si una in2etora s1a es"atllat3 a0uell
"ro2ete 0ue l1a -et -unionar m+s tamb+ 1a estat el ul"able del ma2or desgast$
Pel 0ue -a a la onstrui3 en -inalitzar-la es realitzar* una li0uidai del total de lordre
a" al entre de ost del "ro2ete3 ai8> est* re"resentat "er la lInia de olor blau$
En a0uest "unt on tot els ostos s1an unit al entre de ost S"ro2eteT ens "odrIem
"lante2ar un dubte: om "odem saber 0uins ostos s1an deri!at de la onstrui i 0uins
del manteniment "er a un matei8 "ro2ete_ 4a res"osta +s mit2an5ant la lasse de ost3 0ue
determina la naturalesa del ost i ens !e donada "el om"te om"table on s1a im"utat la
des"esa$ Com 0ue tenim om"tes om"tables di-erents "er a rean!is i materials "er a
onstrui sem"re "odrem realitzar a0uesta di-ereniai$
Moviments a la comptabilitat analDtica
Proc5s administratiu CeCo Ma*atem CeCo 7e,initiu :rdre de cost CeCo Pro4ecte n
F
a
s
e
:
P
r
o
c
5
s
c
Dc
li
c
!
m
e
n
s
u
a
l"
F
a
s
e
:
R
e
c
e
p
c
i
m
e
r
c
a
d
e
r
ia
F
a
s
e
:
C
o
n
s
u
m

d
e
,
in
it
i
u
F
a
s
e
:
T
a
n
c
a
m
e
n
t

p
r
o
4e
c
t
e
-ncrement del valor
Total posici +eri,icaci albar
Consum
ERecanviF
7ecrement del valor
(e*ons consum
-ncrement del valor
(e*ons consum
Consum
Emat3ria primaF
7ecrement del valor
(e*ons consum
-ncrement del valor
(e*ons consum
.iGuidaci
7ecrement del valor
Total ordre
-ncrement del valor
Total ordre
Trasps
7ecrement del valor
Total ordre
-ncrement del valor
Total ordre

)igura 5. 2oviments a la comptabilitat anal6tica.
El "roediment -unional "er al onsum de materials de rean!is "assaria "er0u; ada
o" 0ue un o"erari aga-a un material3 b+ sigui "er a la onstrui o "er a manteniment3
s1a de realitzar una bai8a al magatzem "er mantenir el sistema atualitzat en lInia$ Com

7G'() -Franes Cabrera Gallim%

0ue la "rioritat da0uests o"eraris +s donar ser!ei al manteniment'onstrui i no als
"roediments administratius al "resentar un sistema -*il i *gil$
El onsum de materials es realitzar* mit2an5ant una dympro a mida utilitzant la
"assarelOla IT6 :obile de 6AP3 a0uesta "assarelOla ens su"orta un a+s limitat al sistema
mit2an5ant un na!egador Aeb3 sem"re des de dins de la matei8a 8ar8a interna de
lem"resa$ Per raons de seguretat es blo0ue2ar* la+s e8tern a a0uest ti"us de
transaions3 ai8> ens dna lo"ortunitat dutilitzar terminals de radio-re0R;nia3 ens
"ermetr* "osar una "antalla de 6AP a la m* dels o"eraris "er0u; de manera aut>noma
donin de bai8a lesto del sistema$ Internament3 a0uesta dympro enlla5a amb transaions
est*ndards del sistema 6AP3 0ue seran les res"onsables de realitzar els assentament
om"tables de8ist;nies i els trasllats dim"orts entre ob2etes de ostos de la
om"tabilitat analItia$ Podem !eure un -lu8 dels mo!iments analItis a la -igura F$
A0uests dos ti"us de mo!iments tindran odi-iaions di-erents al sistema3 "er tal de
"oder realitzar el reporting a ni!ell de magatzem3 un report est*ndard "ermetr* al
res"onsable del de"artament analitzar aut>nomament els onsums "er material3 dia3
destinai3 et$
#.3. #.3. #.3. #.3.= /ls in9entaris = /ls in9entaris = /ls in9entaris = /ls in9entaris
Com s1a omentat anteriorment no e8istei8 un in!entari "rotoolOlitzat ni -unional3
mit2an5ant a0uesta in-ormatitzai del magatzem es "re!eien dos "roediments "er "oder
a2ustar els estos3 el "rimer sistema ser* "untual3 si en un moment determinat es deteta
0ue 1i 1a di-er;nies3 i laltre ser* el "roediment din!entari "r>"iament dit 0ue es
realitzar* ada ert tem"s$
Amb la -inalitat 0ue el res"onsable del de"artament "ugui on;i8er la naturalesa del
mo!iment es rearan dos ti"us de mo!iments "er a a0uest ti"us da2ustos3 un "er a altes i
laltre "er a bai8es3 da0uesta manera onei8er* els materials i 0uantitats 0ue es
desa2usten amb m+s -re0R;nia$ Duntament amb a0uests mo!iments de magatzem tamb+
es realitzaran els assentaments om"tables i analItis "ertinents3 da0uesta manera des de
la om"tabilitat analItia tamb+ seran analitzables$
#.3.=.1 #.3.=.1 #.3.=.1 #.3.=.1 A.usts ,untuals A.usts ,untuals A.usts ,untuals A.usts ,untuals
9uan es "roduei8i una ru"tura desto o el "ersonal es doni om"te 0ue e8istei8 un
desa2ust amb el ni!ell desto 0ue mara el sistema al ni!ell desto 0ue 1i 1a -Isiament
s1a de "osar en mar8a un "roediment de re!isi del material$ A la -igura J "odem !eure
un es0uema de -lu8 del "roediment din!estigai$
A0uest "ro+s 1a de tenir en om"te 0uatre "unts laus:
Re!isar 0ue no 1i 1agin albarans "endents de ree"ionar$ E8istei8 la "ossibilitat
real 0ue el "ersonal 1agi olOloat el material a la se!a ubiai "er> s1agi oblidat
de realitzar el registre al sistema$
Re!isar 0ue no 1i 1agin onsum "endents de -er$ :oltes !egades la din*mia de la
-eina di*ria onduei8 a dei8ar "endents les tas0ues in-ormati!es3 es "er ai8> 0ue
s1a de tenir en om"te 0ue no tinguem onsum "endents de realitzar$
Nalidar la orretesa dels darrers mo!iments$ Cal re!isar 0ue a l1ora de realitzar
els onsum no s1agin realitzat3 "er error "er 0uantitats di-erents de les reals3
a0uesta mena derros solament ser* !isible si lerror +s im"ortant$ ("e$ onsumir
&G unitats en llo de &3 $$$)$

% Franes Cabrera Gallim 7&'()

Realitzar un reom"te -Isi del material$ 6em"re al aabar el "ro+s de
determinai de desa2usta amb un reom"te -Isi +s la millor -orma de tenir
onst*nia de l^#ltim moment on tenim lesto a2ustat$
%i &a albarans
pendents'
Re*istrar els
albarans al sistema
%i &a consums
pendents'
Re*istrar els
consumsal sistema
%i &a errors als
moviments'
(i
1o
(i
1o
Anular el moviment
i ,er -lo correcte
(i
Realitar un
recompte ,isic
1o
%i &a
desa4ust'
Realitar moviments
de correci
Fi
(i
-nici
1o

)igura 7. )lu% de determinaci* de desajustos en l8estoc.
#.3.=.2 %n9entaris #.3.=.2 %n9entaris #.3.=.2 %n9entaris #.3.=.2 %n9entaris
=onada la im"ort*nia eon>mia de la "artida en rean!is es realitzar* om a mInim un
"ro+s anual din!entari total3 tot i 0ue el "roediment 0ue detallarem su"orta una
-re0R;nia su"erior3 ai8> om si no es desit2a -er-lo global "oder elegir els materials "er
-amIlia o "er ubiaions$
Per a orrete desen!olu"ament del "ro+s din!entari +s reomanable realitzar-lo amb
lati!itat 1abitual aturada$
El "rimer "as 0ue s1a de realitzar "er a realitzar lin!entari general +s realitzar un
blo0ueig3 tant dentrades om de sortides3 del magatzem en 0Resti$
El segRent "as +s emetre3 mit2an5ant el sistema 6AP3 un doument din!entari3 0ue es
trata duna llista de tots els artiles seleionats amb la se!a ubiai "ertinent3 al
remarar 0ue en a0uest doument no 1i 1a da"ar;i8er en a" as lesto te>ri "er obligar
a realitzar el reom"te -Isi$ A0uesta llista ser* la 0ue utilitzaran els o"eraris "er tal de
realitzar en reom"te$
El "r>8im "as es realitzar el reom"te -Isi3 "er tal dagilitzar el "ro+s de reom"te
a0uesta llista s1a de di!idir "er zones demmagatzematge tot i 0ue re0ueria m+s reursos
1umans "er -er el reom"te es reduir* el tem"s din!entari$
A mesura 0ue es !aguin om"letant els reom"tes s1an dintroduir al sistema3 lentrada a
sistema 6AP es realitzar* de -orma manual "er odi artile e in-ormant de la 0uantitat del
reom"te3 el "ro+s "re-"arametritzat din!entari realitzar* la2ust neessari "er a dona
om a bona a0uest 0uantitat3 o sigui3 realitzar* mo!iment de alta o bai8 de"enent de
lesto "re!ist i del real3 aga-ant om a real el del in!entari$
Tots els mo!iments din!entaris tindran un odi identi-iatiu "er "oder -er seguiment
1ist>ri i re"orting dels in!entaris realitzats$
A ni!ell om"table3 a0uestes di-erenies desto3 es om"tabilitzaran ontra els om"tes
de8ist;nies i !ariai de8ist;nies3 i "el 0ue -a al a"artat de ostos3 lim"ort anir* ontra
un entre de ost de di-erenies desto3 0ue es re"artir* entre totes les ma0uines3 motllos
i automatismes a "arts iguals3 tal !egada no +s la manera m+s real de re"artiment "er>3
donat 0ue no es onei8en el motius de les di-erenies3 +s la m+s 2usta$


7<'() -Franes Cabrera Gallim%

#.3.1> Rece,ci& de "actures #.3.1> Rece,ci& de "actures #.3.1> Rece,ci& de "actures #.3.1> Rece,ci& de "actures
A0uesta -unionalitat solament a-etar* a l*rea de om"res i om"tabilitat3 "er> al
detallar de 0uina -orma el sistema tratar* a0uestes -atures de rean!is$
Tal om s1a !ist a la"artat X($7$E 4a ree"i de meraderiesZ 0uan realitzem una
ree"i a"art del mo!iment om"table de8ist;nies i !ariai de8ist;nies es rea un
"artida oberta al om"te de -atures "endents de rebre$
9uan introduirem una -atura s1a de re-ereniar a la omanda de om"res 0ue l1a
originat3 el sistema ens !alidar* si les ree"ions realitzades "er a a0uesta omanda
onorden amb lim"ort de -atura 0ue s1a dentrar3 en as de no oinidir no ens dei8ar*
introduir la -atura3 la de-inii de -iltres i !alidaions a lentrada de -atures no est* dins
del *mbit del "ro2ete$
9uan es registra la -atura el sistema realitzar* de -orma autom*tia un assentament
om"table 0ue om"ensar* la "art de -atures "endents de rebre del doument -inaner
reat 0uan es !an rebre les meraderies3 "er tant3 lassentament ser* de -atures "endents
de rebre3 amb signe di-erent i im"ostos ontra el om"te del "ro!e?dor3 a la -igura &G
"odem !eure una re"resentai gr*-ia de lassentament om"table$

)igura (9. Assentament comptable a la recepci* de factura.
A0uest "unt 2a enlla5a amb el -unionament atual del sistema om"table3 e8istir* una
"artida oberta del "ro!e?dor 0ue es tindr* 0ue om"ensar amb el "agament$


% Franes Cabrera Gallim 77'()

#.! #.! #.! #.! %m,acte i c %m,acte i c %m,acte i c %m,acte i control del ,ro.ecte ontrol del ,ro.ecte ontrol del ,ro.ecte ontrol del ,ro.ecte
En a0uest a"Itol a"untarem els meanismes de ontrol i gesti 0ue tindr* el "ro2ete3 ai8I
om lim"ate 0ue tindr* dins lem"resa un "ro2ete da0uest ti"us$
#.!.1 % #.!.1 % #.!.1 % #.!.1 %m,acte econmic i de te m,acte econmic i de te m,acte econmic i de te m,acte econmic i de tem,s im,roductiu m,s im,roductiu m,s im,roductiu m,s im,roductiu
#.!.1.1 %m,acte econmic #.!.1.1 %m,acte econmic #.!.1.1 %m,acte econmic #.!.1.1 %m,acte econmic
4a !alorai eon>mia +s a"ro8imada3 est* basada amb altres im"lantaions similars
realitzades "er em"reses onsultores de 6AP$ En a0uesta !alorai no est* inlosa la
dediai 0ue 1a de realitzar el "ersonal de lem"resa "er donar su"ort al "ersonal e8tern
0ue desen!olu"ar* la solui$
=esglossament de ser!eis:
Parametritzai$ Con-igurai del sistema "er tal de modelar tots els ob2etes de-inits a la
"art destudi$
Test dintegrai$ Cal re!isar 0ue tots els nous iruits 0ue s1an desen!olu"at interatu?n
orretament amb la -unionalitat 0ue 2a 1i 1a$
6u"ort de *rregues$ At;s 0ue 1i 1a molts materials a introduir al sistema3 es reu
on!enient realitzar un "ro+s de *rrega massi!a de dades$ 4a in-ormai re0uerida la
"re"arar* el "ersonal de lem"resa$
Formai$ Cal -ormar a tot el "ersonal in!olurat en el "ro2ete segons el "la de -ormai$
Programai$ A lan*lisi s1an de-init algunes ada"taions 0ue re0ueriran "rogramai a
banda$
6u"ort a larrenada$ 9uan el sistema entri en "rodutiu3 al 0ue el "ersonal 0ue 1a
desen!olu"at el "ro2ete estigui de su"ort "er a im"re!istos$
SE#$EI 5=#!DES C=ST
Parametritzai &G )$FGG K
Test dintegrai ( <$)GG K
6u"ort de arreges < JCG K
Formai ( 7$7CG K
Programai ) &$J<G K
6u"ort a larrenada 7 &$))G K
*>)??@ A
Taula +. :ostos e%terns del projecte.
#.!.1.2 (em,s im,roductiu #.!.1.2 (em,s im,roductiu #.!.1.2 (em,s im,roductiu #.!.1.2 (em,s im,roductiu
Cal tenir en om"te 0ue3 a "art de la des"esa 0ue lem"resa 1aur* de realitzar "er a la
ontratai duna onsultoria e8terna 0ue -ai les ada"taions al sistema 6AP3 1i 1a una
altra -eina au8iliar 0ue 1an de desen!olu"ar el "ersonal intern "er tal de "oder
"ro"orionar la in-ormai neess*ria a la onsultoria e8terna$
4a manera de 0uanti-iar a0uest tem"s im"rodutiu +s molt -le8ible3 "er0u; de";n del
!olum i el -ormat de la in-ormai iniial$ Per tant3 m+s 0ue donar uns tem"s onrets 1e
regut m+s on!enient e8"osar els motius 0ue om"orten a0uests tem"s im"rodutius$
a) Reunions dan*lisi de re0ueriments amb adasun dels a"s de de"artament$

7)'() -Franes Cabrera Gallim%

b) Ada"tai -Isia del magatzem (estants3 baldes3 alai8os$$$)$
) InstalOlai de la in-raestrutura in-orm*tia$
d) Identi-iai de les ubiaions$
e) .biai dels materials$
-) Pre"arai de les dades neess*ries dels materials$
g) Formai$
1) Nalidai del sistema "er "art dels res"onsables$
i) PerIode dada"tai dels usuaris a les no!es -unionalitats$
Ui 1a alguns "unt 0ue es "oden subontratar "er tal de guan,ar dis"onibilitat dels
usuaris lau om ara els "unts b) i )$
Alguns "odem "ensar 0ue tamb+ els "odem subontratar3 om ara els d) i e)$ =a0uesta
manera3 el "ersonal de manteniment "odria ontinuar realitzant-lo mentre una em"resa
e8terna ubia tot lesto3 "er> re 0ue no +s una bona "r*tia3 2a 0ue es "oden rear
tensions a l1ora de busar i trobar els materials mentre el realitza la migrai3 des"r+s
ens aldr* un tem"s dada"tai del "ersonal3 "er tal 0ue loalitzi de manera r*"ida el
materials$ Ps "er ai8>3 0ue reomanaria 0ue el matei8 "ersonal 0ue 1a dutilitzar els
materials sigui lenarregat de realitzar la identi-iai de les ubiaions i de la ubiai
dels materials$
#.!.2 #.!.2 #.!.2 #.!.2 *ontrol del ,ro.ecte *ontrol del ,ro.ecte *ontrol del ,ro.ecte *ontrol del ,ro.ecte
A0uest 0uadre dindiadors 0ue sutilitzaran "er ontrolar el "ro2ete i3 "osteriorment3 "er
a la millora ontinuada del "ro+s:
TI'US =M CBCCUC
Produte AHC de rotai "er -amIlia
In!entari
Esto de magatzem a ni!ell
monetari (K)

Tem"s mit2* de "erman;nia en
esto

L A2ust desto >"tim Esto atual (K) ' Esto mInim te>ri
(K)
9ualitat de ser!ei
Mombre de omandes no ser!ides a
tem"s

L =isre"*nies
demmagatzematge
Nalor di-er;nies (K) ' Nalor total de
"rodutes de !alor emmagatzemat (K)
Ta8a de ser!ei (/TIF) Mombre de lInies de omandes
en!iades a tem"s ' nombre total de
lInies de omanda en!iat
Ati!itat Nolum de transaions Entrades b 6ortides desto ' usuaris
Taula #. ;uadre d8indicadors.
#.!.2.1 A5* de rotaci& #.!.2.1 A5* de rotaci& #.!.2.1 A5* de rotaci& #.!.2.1 A5* de rotaci&
A0uest indiador sutilitzar* "er -er la ubiai de -amIlies de rean!is dins de l*rea dels
magatzems3 tal om s1a a"untat al "unt S($7$< El magatzemT$ Cal re!isar a0uest !alor al
llarg del tem"s "er tal de realitzar les ada"taions neess*ries i ai8I o"timitzar els
des"la5ament del "ersonal de manteniment$

% Franes Cabrera Gallim 7('()

Cal tenir en om"te 0ue el an!i dubiai de tota una -amIlia de "rodutes s1a de !eure
molt 2usti-iada3 2a 0ue no +s una ai banal3 i im"lia uns reursos im"ortants iniials "er
realitzar el an!i i un "erIode dada"tai del "ersonal de manteniment$
#.!.2.2 /stoc de magat:em a ni9ell monetari ? #.!.2.2 /stoc de magat:em a ni9ell monetari ? #.!.2.2 /stoc de magat:em a ni9ell monetari ? #.!.2.2 /stoc de magat:em a ni9ell monetari ?@A @A @A @A
A0uest indiador ens "ro"orionar* lim"ort total dimmobilitzat 0ue tenim a ada
magatzem de rean!is$ 6er!ir* de re-er;nia "er tal de determinar la 0uantitat de rean!is
0ue lem"resa est* dis"osada a assumir$
#.!.2.2 (em,s mit.2 de ,erman0ncia a l8estoc #.!.2.2 (em,s mit.2 de ,erman0ncia a l8estoc #.!.2.2 (em,s mit.2 de ,erman0ncia a l8estoc #.!.2.2 (em,s mit.2 de ,erman0ncia a l8estoc
A0uest indiador ens a!alua lantiguitat de lesto de 0u; dis"osem$ Els !alor >"tims "er a
a0uest indiador 1an de ser bai8os3 ai8> signi-iar* 0ue donem un #s r*"id als rean!is
0ue tenim$ Tenir a0uest indiador a ni!ells alts no +s bo3 "el -et 0ue tenim immobilitzat
0ue es !a de!aluant i3 a m+s a m+s3 tenim el ris dobsoles;nia del rean!i$
#.!.2.3 A.ust d8estoc #.!.2.3 A.ust d8estoc #.!.2.3 A.ust d8estoc #.!.2.3 A.ust d8estoc ,tim ?BA ,tim ?BA ,tim ?BA ,tim ?BA
:it2an5ant a0uest indiador es !ol ontrolar la des!iai 0ue 1i 1a entre el 0ue lem"resa
onsidera 0ue +s esto mInim i lesto real 0ue e8istei8$ El !alor >"tim "er a a0uest
indiador seria &GGL3 un nombre in-erior denota 0ue 1i "oden 1a!er ru"tures desto i
"er sobre 0ue 1i 1a un sobreost de rean!is$
#.!.2.! #.!.2.! #.!.2.! #.!.2.! C CC Combre ombre ombre ombre de comandes no ser9ides a tem,s de comandes no ser9ides a tem,s de comandes no ser9ides a tem,s de comandes no ser9ides a tem,s
A0uest indiador 1a de donar a on;i8er el nombre de ru"tures desto de rean!is 0ue
s1an donat dins lem"resa$ cb!iament3 om menor ser* el resultat millor$
#.!.2.# D #.!.2.# D #.!.2.# D #.!.2.# Discre,2ncies d iscre,2ncies d iscre,2ncies d iscre,2ncies d8 88 8emmagat:ematge emmagat:ematge emmagat:ematge emmagat:ematge ?BA ?BA ?BA ?BA
:it2an5ant a0uest indiador es "ret+n -er un ontrol dels desa2ustos desto 0ue es
deteten al magatzem ada !egada 0ue es realitza un in!entari$ Ps l>gi "ensar 0ue si 1a
sortit material del magatzem sense realitzar im"utaions de ostos3 al on;i8er la
inid;nia 0ue "ot tenir a0uest !alor al re"artiment general de ostos$
#.!.2.4 #.!.2.4 #.!.2.4 #.!.2.4 (aa de ser9ei ?-(%)A (aa de ser9ei ?-(%)A (aa de ser9ei ?-(%)A (aa de ser9ei ?-(%)A
A0uest indiador a!alua la a"aitat 0ue t+ el magatzem de ser!ir tots el rean!is a tem"s i
de manera om"leta$ El !alor >"tim seria un &GGL$
#.!.2.; #.!.2.; #.!.2.; #.!.2.; Dolum de transaccions Dolum de transaccions Dolum de transaccions Dolum de transaccions
A0uest indiador ser!ir* "er mesurar lati!itat del magatzem3 ser* molt relle!ant en
leta"a dim"lantai del "ro2ete3 2a 0ue donar* una orientai de l#s del sistema$ A
mesura 0ue el "ro2ete es normalitzar* "erdr* im"ort*nia$
#.!. #.!. #.!. #.!.3 33 3 /strat0gia de 9alidaci& /strat0gia de 9alidaci& /strat0gia de 9alidaci& /strat0gia de 9alidaci&
Per tal de ontrolar el des"legament orrete del "ro2ete sutilitzaran b*siament dues
eines: una3 el ontrol de om"ra de rean!is$ At;s 0ue atualment es realitzen les om"res

7C'() -Franes Cabrera Gallim%

mit2an5ant materials gen;ris3 conceptes3 aldr* ontrolar la 0uantitat de om"res
realitzades mit2an5ant a0uests one"tes$ A0uesta eina no s1a de-init om un indiador3 2a
0ue a la -i del "ro2ete no s1a de om"rar a" rean!i "er la !ia one"tes$ Per tant3 en
"rendran mesures restriti!es "er0u; no es "ugui -er$
4altra eina de ontrol seran els indiadors de S=isre"*nies demmagatzematgeT i
SNolum de transaionsT$
#.!.! $ #.!.! $ #.!.! $ #.!.! $anteniment i millora continua anteniment i millora continua anteniment i millora continua anteniment i millora continuada da da da
4ob2etiu -inal del magatzem de rean!is +s subministrar materials "er realitzar les
re"araions neess*ries amb el menor ost "er a lem"resa$ Per tant3 el !alor de re-er;nia
0ue go!ernar* els magatzems ser* le8tret de lindiador SEsto de magatzem a ni!ell
monetariT3 "er> al ser onsients 0ue a0uest !alor "er ell sol no ens a2udar* a millorar la
gesti3 2a 0ue si el redu?m al m*8im3 "odem !eurens sense esto dis"onible$
Ai8I dons3 al tenir en om"te la resta dindiadors "er tal de "oder realitzar una millora
ontrolada3 a0uesta +s una de les -unions de lindiador SMombre de omandes no
ser!ides a tem"sT3 0ue realitza un ser!ei de -rontera "er tal de ontrolar les aions
orretores 0ue !ulguem a"liar en un -utur3 "er e8$: "odem "ensar a reduir lesto mInim
"er aonseguir bai8ar el ost de lesto del magatzem3 "er>3 a0uesta "r*tia la "odrem
"ortar a terme mentre no a-eti el !alor da0uest indiador$
Per tant3 la -orma datuar "er millorar la gesti dels estos 1auria de -er ;m-asi a a2ustar
lesto >"tim i reduir el tem"s mit2* de "erman;nia sense "enalitzar el nombre de
omandes no ser!ides a tem"s$
Pel 0ue -a a la !essant -unional3 un inrement del !olum de transaions no 1a de su"osar
un inrement de disre"*nies demmagatzematge3 si ai8> oorre 1aurem danalitzar si 1i
1a alguna mena de "roblema a l1ora de realitzar el -lu8 de treball "er "art dels usuaris$


% Franes Cabrera Gallim 7E'()

#.# Eesti& del can9i i ,la de comunicaci& #.# Eesti& del can9i i ,la de comunicaci& #.# Eesti& del can9i i ,la de comunicaci& #.# Eesti& del can9i i ,la de comunicaci&
En a0uest a"Itol es "ret+n realitzar una an*lisi de les resist;nies 0ue "odem trobar
durant la im"lantai de la no!a -unionalitat 0uant al -ator 1um*3 2a 0ue no es "ot tirar
enda!ant el "ro2ete sense om"tar amb les "ersones 0ue l1an de -er ser!ir en el dia a dia$
Com a "rimer "unt re"assarem les di-erents -unionalitats 0ue a"arei8en i les 0ue
desa"arei8en o an!ien dubiai3 2a 0ue +s un bon omen5ament "er determinar 0uines
"ersones es !euran a-etades i de 0uina manera atuarem al "unt segon$
At;s 0ue no tenim una "oblai sobre la 0ual realitzar lan*lisi de les auses la -arem
seguint una l>gia -unional om a "unt tres$
Per aabar3 re"assarem unes bones "r*ti0ues "er tal dim"liar "ositi!ament les
"ersones al "ro2ete$
#.#.1 An2lisi de "uncionalitats addici #.#.1 An2lisi de "uncionalitats addici #.#.1 An2lisi de "uncionalitats addici #.#.1 An2lisi de "uncionalitats addicionals onals onals onals
Per tal de realitzar el resum de -unionalitats ens basarem amb els diagrames de -lu8 de
treball atual i "ro"osat3 -igures < i 7 orres"onents3 i amb les di-erents -ases del "ro+s$
#.#.1.1 *onsum #.#.1.1 *onsum #.#.1.1 *onsum #.#.1.1 *onsum
=una banda3 el "ersonal de om"tabilitat dei8ar* de realitzar els a2ustos om"tables
desto i3 de laltra3 el "ersonal de manteniment "assar* de realitzar un ontrol sense
re"erussions -inaneres a -er el onsum en lInia3 amb una inid;nia direta amb les
-inanes de lem"resa$ El "ersonal de l*rea de ostos 1aur* de -er distribuions i
tras"assos entre ob2etes de ost "er tal de re"artir els ostos$
Per tant3 des del de"artament de manteniment 1auran da"rendre a -er ser!ir la
-unionalitat 6AP de ree"i de meraderies i on;i8er la -igura dels ob2etes de ost$ El
de"artament analIti 1aur* da"rendre a realitzar distribuions entre ob2etes de ost i
on;i8er els *luls de "roduti!itat utilitzats "er a la distribui de ostos$
Com"tabilitat
a$ Mo realitzar a2ustos destos "untuals$
AnalIti
a$ Realitzar mo!iments entre ob2etes de ost$
Produi
a$ .tilitzar les dades "roduti!es "er a distribui de ostos$
:anteniment
a$ Fer mo!iments desto amb im"liaions om"tables$
#.#.1.2 A,ro9isionament #.#.1.2 A,ro9isionament #.#.1.2 A,ro9isionament #.#.1.2 A,ro9isionament
En a0uesta *rea la -unionalitat no!a ser* l#s3 "er "art dels de"artaments de rean!is3 de
leina :RP3 0ue alular* autom*tiament les omandes i 0uantitat 0ue al a"ro!isionar$
Pel 0ue -a al ree"tor da0uestes solOliituds3 el de"artament de om"res 1aur* de
"roessar-les de la matei8a manera$ Per tant3 el de"artament de manteniment 1aur*

7F'() -Franes Cabrera Gallim%

da"rendre a realitzar solOliituds mit2an5ant a0uesta eina3 a m+s de on;i8er om atua i
els am"s 0ue utilitza "er -er els *luls$
:anteniment
a$ .sar leina :RP "er a solOliituds de omanda$
Com"res
a$ Cursar solOliituds autom*ti0ues$
#.#.1.3 Rece,ci& de mercaderia #.#.1.3 Rece,ci& de mercaderia #.#.1.3 Rece,ci& de mercaderia #.#.1.3 Rece,ci& de mercaderia
En el -lu8 atual lalbar* del "ro!e?dor el rebr* el de"artament de om"res i a0uest el
!alidar* 2untament amb el de"artament res"onsable de la omanda3 tot i 0ue en llo de
tras"assar lalbar* a -inanes "er tal 0ue realitzin els assentaments om"tables3 lentraran
diretament des del de"artament de om"res$ Per "art del de"artament de manteniment
sestal!iaran introduir les dades al -ull de *lul de ontrol destos$ Per tant3 el
de"artament de om"res 1aur* da"rendre la -unionalitat de ree"i de meraderies3 i
on;i8er les im"liaions om"tables i destos$
Com"res
a$ Realitzar lentrada del lalbar* al sistema (im"liaions om"tables i
desto)$
Com"tabilitat
a$ Mo realitzar mo!iments om"tables$
:anteniment
a$ Mo realitzar atualitzaions al seu -ull de ontrol destos$
#.#.1.! Rece,ci& de la "actura #.#.1.! Rece,ci& de la "actura #.#.1.! Rece,ci& de la "actura #.#.1.! Rece,ci& de la "actura
4entrada de -atures dad0uisii de rean!is 0ue realitza!a el de"artament de
om"tabilitat ara "assar* a -er-la el de"artament de om"res3 amb les im"liaions
om"tables 0ue om"orta$ Per tant3 1auran da"rendre la -unionalitat dentrada de
-atures !inulada a omandes de om"ra$ Per tant3 el de"artament de om"res 1aur*
da"rendre el "ro+s de !alidai i entrada de -atures al sistema$
Com"tabilitat
a$ Mo realitzar lentrada de -atures de rean!is$
b$ Controlar les -atures "endents de "agament mit2an5ant reporting.
Com"res
a$ Realitzar la !alidai i entrada de -atures de rean!is$
#.#.1.# %n9entari #.#.1.# %n9entari #.#.1.# %n9entari #.#.1.# %n9entari
A0uest "unt +s totalment nou3 2a 0ue no es "orta!a a terme de manera ontrolada$ Els
a2ustos om"tables te>ris 0ue es realitza!en des del de"artament de om"tabilitat ara
"assaran a -er-se de -orma real des del de"artament de manteniment$ Per tant3 el
de"artament de manteniment 1a da"rendre a realitzar in!entaris mit2an5ant el sistema
6AP i a on;i8er les im"liaions om"tables 0ue su"osa$

% Franes Cabrera Gallim 7J'()

:anteniment
a$ Realitzar in!entaris sistematitzats$
Com"tabilitat
a$ Mo realitzar a2ustos om"tables din!entari$
#.#.2 An2lisi dels im,licats i causes de les resist0ncies #.#.2 An2lisi dels im,licats i causes de les resist0ncies #.#.2 An2lisi dels im,licats i causes de les resist0ncies #.#.2 An2lisi dels im,licats i causes de les resist0ncies
Realitzar+ un re"*s "els di-erents de"artaments a-etats identi-iant les "ossibles
resist;nies 0ue ens "odem trobar en adasun dels esala-ons del lem"resa$
#.#.2.1 Direcci& #.#.2.1 Direcci& #.#.2.1 Direcci& #.#.2.1 Direcci&
A0uest "ro2ete signi-ia un ontrol m+s e81austiu dels estos de rean!is3 0ue sn una
-ont de des"eses im"ortant$ Per tant3 si mit2an5ant la orreta gesti "odem aonseguir
una redui de ost i dimmobilitzat la direi en donar* su"ort$
#.#.2.2 De,artament com,tableF "inancer i anal6tic #.#.2.2 De,artament com,tableF "inancer i anal6tic #.#.2.2 De,artament com,tableF "inancer i anal6tic #.#.2.2 De,artament com,tableF "inancer i anal6tic
'ersonal com0table
Podem es"erar dos ti"us de resist;nies:
=e-ensa dels interessos "ro"is3 "er0u; reuen 0ue "erdran alguna osa amb el
"ro2ete3 2a 0ue 1em tret molta -unionalitat "er donar-la a altres de"artaments i
tindran "or de 0uedar-se sense -eina$
Pere"i di-erent del an!i$ At;s 0ue 1an estat desen!olu"ant a0uesta -eina
durant molt de tem"s reuran 0ue les no!es "ersones 0ue ara 1o realitzaran no 1o
-aran tan b+ om ells$
'ersonal ,e costos
Podem es"erar dos ti"us de resist;nies:
Falta de om"rensi o on-ian5a$ En ser una -unionalitat no!a no 1i reuran3
"er0u; no onei8en el seu -unionament i la -orma amb la 0ual sinteratua$
Esassa toler*nia al an!i$ Fins ara la distribui de ostos no tenia unes
re"erussions a tants ni!ells3 a ausa d a0uestes im"liaions "odem reure 0ue
no seran a"a5os de "ortar a terme les tas0ues assignades$
Ca0 ,el ,e0artament 3inancer i analtic
Tot i 0ue "ot estar im"liat "ositi!ament amb el an!i "er0u; tindr* m+s reursos
dis"onibles3 i unes distribuions de ostos m+s a2ustades3 tamb+ "odem trobar la
resist;nia:
In-lu;nia de lentorn$ =es"r+s de tant de tem"s3 on-ia!a amb la orretesa
dentrada de dades del seu "ersonal3 ara amb una situai de "ersonal nou i no
om"table realitzant assentaments om"tables "rede-inits "ot arribar a !eures
in-lueniat "el "ersonal$
#.#.2.3 De,artaments de manteniment i de construcci& #.#.2.3 De,artaments de manteniment i de construcci& #.#.2.3 De,artaments de manteniment i de construcci& #.#.2.3 De,artaments de manteniment i de construcci&

)G'() -Franes Cabrera Gallim%

At;s 0ue la distribui de tas0ues i "ersonal +s molt similar3 "odem tratar a0uests dos
de"artaments on2untament$
=0eraris
Falta de om"rensi o on-ian5a$ En ser una -unionalitat no!a no 1i reuran3
Esassa toler*nia al an!i$ Fins ara totes les aions 0ue realitza!en no esta!en
lligades al sistemaV "er tant3 no tenia unes re"erussions a tants ni!ells$ A ausa
da0uestes im"liaions3 "odem reure 0ue no seran a"a5os de "ortar a terme les
tas0ues assignades$
#es0onsable ,e ma4atzem i ca0 ,el ,e0artament
Tot i 0ue estar* "ositi!ament im"liat "er0u; tindr* un sistema retroalimentat i m+s en
lInia 0ue latual3 ens "odem trobar amb:
Falta de om"rensi o on-ian5a$ En ser una -unionalitat no!a no 1i reuran
#.#.2.! De,artament de com,res #.#.2.! De,artament de com,res #.#.2.! De,artament de com,res #.#.2.! De,artament de com,res
En a0uest "ro2ete s1a donat molta -unionalitat a a0uest de"artament$ Per tant3 en
on2unt3 se sentiran m+s im"ortants dins de lentramat de lem"resa i3 om a onse0R;nia3
im"liats amb el "ro2ete3 "er> tot i ai8> ens "odem es"erar algunes resist;nies:
'ersonal ,e com0res
Falta de om"rensi o on-ian5a$ En ser una -unionalitat no!a no 1i reuran
Esassa toler*nia al an!i$ Fins ara lentrada dalbar* i -atures no les realitza!a el
de"artament3 i a0uesta -eina om"orta unes im"liaions om"tables$ A ausa
da0uestes im"liaions "odem reure 0ue no seran a"a5os de "ortar a terme les
tas0ues assignades$
Ca0 ,el ,e0artament com0res
In-lu;nia de lentorn$ =onada la *rrega de -eina del seu "ersonal "ot arribar a
!eures in-lueniat "er a0uest "ersonal matei8$
#.#.2.# De,artament de ,roducci& #.#.2.# De,artament de ,roducci& #.#.2.# De,artament de ,roducci& #.#.2.# De,artament de ,roducci&
El lligam amb a0uest de"artament +s de8trai de dades "roduti!es "er tal de distribuir
els ostos de manteniment3 +s l>gi "ensar 0ue el a" del de"artament estar* a
le8"etati!a "er !eure 0uines dades se8treuen$ Per tant3 la resist;nia 0ue "odem trobar-
nos +s:
In-lu;nia de lentorn$ A0uesta e8trai de dades$
#.#.2.4 De,artament d8%( #.#.2.4 De,artament d8%( #.#.2.4 De,artament d8%( #.#.2.4 De,artament d8%(
El de"artament dIT de lem"resa 1a de desen!olu"ar i im"lantar el "ro2ete$ Per tant3 +s
una "e5a im"ortant a tenir en om"te "el 0ue -a a les resist;nies$
T7cnics in3orm1tics

% Franes Cabrera Gallim )&'()

Esassa toler*nia al an!i$ Fins ara no -eia -alta 0ue oneguessin el "ro+s de
gesti i ontrol dels rean!is3 ara amb el nou sistema tindran -eina e8tra$
Ca0 ,el ,e0artament ,9in3orm1tica
Ps des"erar una im"liai "ositi!a amb el "ro2ete "er !eurel om una o"ortunitat "er
a"ortar !alor al on2unt de lem"resa$

#.#.3 /strat0gies gen0ri1ues d8inter9enci& #.#.3 /strat0gies gen0ri1ues d8inter9enci& #.#.3 /strat0gies gen0ri1ues d8inter9enci& #.#.3 /strat0gies gen0ri1ues d8inter9enci&
Com 1em "ogut !eure en la"artat anterior3 di-ereniem in ti"us de resist;nies
di-erents3 adasuna de les 0uals al tratar-la de manera di-erent "er "oder reduir-la i
-ins i tot eliminar-la$
#.#.3.1 De"ensa dels interessos ,ro,is #.#.3.1 De"ensa dels interessos ,ro,is #.#.3.1 De"ensa dels interessos ,ro,is #.#.3.1 De"ensa dels interessos ,ro,is
Per minimitzar a0uesta resist;nia al esoltar3 "er entendren els arguments3 els
olOletius a-etats i3 en as 0ue sigui "ossible3 tran0uilOlitzar-los donant-los una solui$
#.#.3.2 #.#.3.2 #.#.3.2 #.#.3.2 )alta de com,rensi& o con"ianGa )alta de com,rensi& o con"ianGa )alta de com,rensi& o con"ianGa )alta de com,rensi& o con"ianGa
A0uest ti"us de resist;nia es dna moltes !egades "er desonei8ement de la neessitat
dim"lantai del "ro2ete3 ai8I om les no!es -unionalitats$ Per tant3 "er reduir a0uest
ti"us de resist;nia al dissen,ar i im"ulsar un bon "la de omuniai3 ai8I om ensen,ar
als usuaris "rototi"s del sistema "er0u; "uguin !alorar-ne el -unionament$
#.#.3.3 #.#.3.3 #.#.3.3 #.#.3.3 Perce,ci& Perce,ci& Perce,ci& Perce,ci& di"erent di"erent di"erent di"erent del del del del can9i can9i can9i can9i
A0uesta resist;nia es dna "er una "ere"i 0ue el "ro2ete no +s una bona deisi$ Per
minimitzar-la3 +s -onamental un bon "la de omuniai i -ormai3 dei8ant 0ue el
"ersonal "lantegi els seus dubtes i res"onent-los de manera onreta i 1onrada$
#.#.3.! #.#.3.! #.#.3.! #.#.3.! /scassa toler /scassa toler /scassa toler /scassa tolerncia al can9i ncia al can9i ncia al can9i ncia al can9i
Els dubtes a ser a"a5 de tirar enda!ant la -eina assignada +s el motiu "el 0ual "ot
a"ar;i8er a0uesta resist;nia3 "er reduir-la al omuniai3 -ormai i su"ort a la "osada
en mar8a del sistema$ 4entrada al "ro2ete de "ersones 0ue assumei8in el rol
dentrenador a2uda molt a reduir-la$
#.#.3.# #.#.3.# #.#.3.# #.#.3.# %n"lu0ncia de l %n"lu0ncia de l %n"lu0ncia de l %n"lu0ncia de l8 88 8entorn entorn entorn entorn
:olts a-etats reaionen en-ront dun an!i de manera "assi!a3 es 0ueden a les"era
desde!eniments3 a ausa dai8> sn m+s suse"tibles a in-lu;nies "er "art dels m+s
Inis$ Per "oder ontrarestar-1o al anar "assant -ases en ;8it del "ro2ete "er demostrar
0ue sa!an5a i est* ben gestionat$
#.#.! 5ones ,r2cti1ues #.#.! 5ones ,r2cti1ues #.#.! 5ones ,r2cti1ues #.#.! 5ones ,r2cti1ues
4a omuniai ens "ermet mitigar les inerteses del an!i i +s tan dolent omuniar
massa om massa "o$ Per tant3 mostrar+ un on2unt de bones "r*ti0ues a l1ora de la
omuniai en-ront de la gesti del an!i$

)<'() -Franes Cabrera Gallim%

#.#.!.1 *omunicar 9isi& i ,rocHs del can9i #.#.!.1 *omunicar 9isi& i ,rocHs del can9i #.#.!.1 *omunicar 9isi& i ,rocHs del can9i #.#.!.1 *omunicar 9isi& i ,rocHs del can9i
En a0uest a"artat s1aurien de tenir en om"te els "unts segRents:
El "er0u; del an!i$
Els ob2etius 0ue es !olen aonseguir$
Els bene-iis "er a la institui i "er a les "ersones 0ue en -ormen "art$
El "ro+s 0ue seguir* el "ro2ete$
El 0ue ses"era de adas# i om seQls donar* su"ort$
Els ;8its i om"liments de metes$
#.#.!.2 #.#.!.2 #.#.!.2 #.#.!.2 *omunicar amb Ionradesa *omunicar amb Ionradesa *omunicar amb Ionradesa *omunicar amb Ionradesa
=ient la !eritat sobre els risos i an!is$
=estaant els as"etes de o1er;nia i alineament amb el "rograma de
trans-ormai i lestrat;gia$
Construint el -utur sense ser destrutiu amb el "assat3 2a 0ue ens dirigim a
"ersones 0ue 1an -ormat "art da0uesta 1ist>ria i !olem 0ue ara ens donin su"ort$
#.#.!.3 *onstruir un ,la de comunicaci& #.#.!.3 *onstruir un ,la de comunicaci& #.#.!.3 *onstruir un ,la de comunicaci& #.#.!.3 *onstruir un ,la de comunicaci&
Tenint en om"te tots els mit2ans de omuniai dis"onibles$
Assignant res"onsabilitats$
Creant meanismes "er "oder mesurar la ree"i dels missatges$
Creant ->rums 0ue "ermetin esoltar els ree"tors$
6egmentant els missatges segons els destinataris$


% Franes Cabrera Gallim )7'()

#.4 Cecessitats "ormati9es i ,la de "ormaci& #.4 Cecessitats "ormati9es i ,la de "ormaci& #.4 Cecessitats "ormati9es i ,la de "ormaci& #.4 Cecessitats "ormati9es i ,la de "ormaci&
En a0uest a"Itol de-inirem la -ormai 0ue al realitzar a les "ersones 0ue inter!indran
en el -unionament diari de la no!a -unionalitat del sistema 6AP3 i om organitzar-la "er
tal 0ue 1i 1agi un -lu8 onstant de -ormai$
4es neessitats -ormati!es estan estruturades "er *rees: A3 H3 C i =3 i "er ni!ells: G3 &3 < i 7$
4es *rees estan determinades "er *mbit de treball3 i el ni!ell +s inremental$ Cal "rimer -er
el ni!ell G "er des"r+s "oder -er l&$ A0uesta distribui ens "ermetr* una -ormai
asendent dins de ada de"artament$
#.4.1 Cecessitats "ormati9es ,er de,artament #.4.1 Cecessitats "ormati9es ,er de,artament #.4.1 Cecessitats "ormati9es ,er de,artament #.4.1 Cecessitats "ormati9es ,er de,artament
Per "oder realitzar a0uesta tasa3 "rimer determinarem 0uines sn les *rees a-etades3
ai8I om les -unionalitats 0ue 1a de desen!olu"ar adasun dels de"artaments3 +s el 0ue
anomenarem les necessitats formatives de cada <rea$ A0uesta tasa la realitzarem "er
de"artament$
A0uestes neessitats sorgei8en del -lu8 de treball "ro"osat$
#.4.1.1 De,artament de manteniment #.4.1.1 De,artament de manteniment #.4.1.1 De,artament de manteniment #.4.1.1 De,artament de manteniment
En a0uest de"artament 1i 1a molta di!ersitat 0uant a ni!ells de onei8ements3 tant a ni!ell
in-orm*ti om em"resarial$ Tamb+ trobem di-erents ti"us dusuaris amb rols di-erents
0ue 1an de realitzar tas0ues di-erents$ Per tant3 "odrIem de-inir om a neessitats
-ormati!es:
Meessitat AG: Conei8ement de les im"liaions em"resarials de la no!a
-unionalitat$
Meessitat HG: Funionament b*si del sistema de onsums$
Meessitat H&: Gesti del magatzem$
Meessitat H<: Gesti de la"ro!isionament$
#.4.1.2 De,artament de construcci& de motllos i automatismes #.4.1.2 De,artament de construcci& de motllos i automatismes #.4.1.2 De,artament de construcci& de motllos i automatismes #.4.1.2 De,artament de construcci& de motllos i automatismes
Igual 0ue en la"artat anterior3 en a0uest de"artament tamb+ 1i 1a molta di!ersi-iai de
ni!ells i la -unionalitat a realitzar +s molt similar$ Per tant3 les neessitats -ormati!es
seran les matei8es$
-unionalitat$
#.4.1.3 De,artament de com,res #.4.1.3 De,artament de com,res #.4.1.3 De,artament de com,res #.4.1.3 De,artament de com,res
4es neessitats -ormati!es "er a a0uest de"artament se entren b*siament amb el tras"*s
din-ormai entre manteniment3 "ro!e?dor i om"tabilitat$

))'() -Franes Cabrera Gallim%

-unionalitat$
Meessitat CG: Trans-ormai de solOliituds de om"ra en omandes$
Meessitat C&: Entrada dalbarans de meraderia i les im"liaions om"tables i
analIti0ues$
Meessitat C<: Entrada de -atures de meraderia rebuda i les im"liaions
om"tables i analIti0ues$
Meessitat C7: Im"liaions om"tables i analIti0ues de lentrada de meraderies i
-atures$
#.4.1.! De,artament "inancer i anal6tic #.4.1.! De,artament "inancer i anal6tic #.4.1.! De,artament "inancer i anal6tic #.4.1.! De,artament "inancer i anal6tic
Meessitat AG: Con;i8er les im"liaions em"resarials de la no!a -unionalitat$
Meessitat =G: Con;i8er lestrutura dob2etes de ost3 ai8I om les di-erents
lasses de ost$
Meessitat =&: Con;i8er les -ormes de tras"*s entre ob2etes de ost3 ai8I om les
-rmules utilitzades des de "rodui "er alular les "roduions$
#.4.2 De"inici& de com,et0ncies i ca,acitats #.4.2 De"inici& de com,et0ncies i ca,acitats #.4.2 De"inici& de com,et0ncies i ca,acitats #.4.2 De"inici& de com,et0ncies i ca,acitats
En a0uest a"artat detallar+ les om"et;nies 0ue s1an dassolir "er tal dad0uirir les
a"aitats re0uerides "er a l#s diari de la no!a -unionalitat$
#.4.2.1 Cecessitat A> #.4.2.1 Cecessitat A> #.4.2.1 Cecessitat A> #.4.2.1 Cecessitat A>
Con;i8er i om"rendre om est* estruturada la in-ormai dins el -lu8 de treball
de lem"resa i les a-eions're"erussions 0ue t+ el treball del dia a dia amb la
!iabilitat de lem"resa$
Con;i8er i om"rendre om interatuen les e8ist;nies dins del om"te de
resultats de lem"resa$
Con;i8er i om"rendre la -unionalitat b*sia da0uests magatzems$
Con;i8er les de"end;nies entre els di-erents de"artaments$
#.4.2.2 Cecessitat 5> #.4.2.2 Cecessitat 5> #.4.2.2 Cecessitat 5> #.4.2.2 Cecessitat 5>
Con;i8er i om"rendre la de-inii de odis dartiles i desri"ions3 ai8I om la
distribui mit2an5ant -amIlies$ Ai8> re"erutir* en un estal!i de tem"s en reera
de materials dins al sistema$
Con;i8er i om"rendre la distribui dels materials dins del magatzem -Isi$ Ai8>
re"erutir* en un estal!i de tem"s en reera de materials dins del magatzem$
Con;i8er i om"rendre el "roediment de retirada i de!olui de materials del
magatzem3 ai8I om els di-erents "assos "er in-ormar-1o al sistema 6AP$
Con;i8er i om"rendre el "roediment de reom"te "er in!entari$
#.4.2.3 Cecessitat #.4.2.3 Cecessitat #.4.2.3 Cecessitat #.4.2.3 Cecessitat 51 51 51 51

% Franes Cabrera Gallim )('()

Con;i8er lestrutura in-orm*tia dels dos magatzems3 ai8I om el -unionament de
-lu8 dentrada i sortida$
Con;i8er els am"s b*sis del mestre de materials 0ue a-eten lemmagatzematge$
6aber realitzar entrades i sortides manualment$
6aber realitzar tras"assos entre magatzems$
Con;i8er i om"rendre el "ro+s din!entari3 ai8I om la se!a gesti$
Con;i8er i om"rendre el reporting b*si "er al ontrol de magatzem$
Con;i8er i om"rendre la -unionalitat dels ti"us de douments de magatzem:
entrades3 sortides3 tras"assos3 in!entaris$$$
#.4.2.! Cecessitat 52 #.4.2.! Cecessitat 52 #.4.2.! Cecessitat 52 #.4.2.! Cecessitat 52
Con;i8er i om"rendre el -unionament del -lu8 din-ormai a" al de"artament
de om"res3 om"table i analIti$
Con;i8er els am"s del mestre de materials 0ue a-eten la"ro!isionament$
6aber utilitzar l:RP "er al llan5ament de solOliituds de om"ra$
6aber tras"assar les solOliituds de om"ra al de"artament de om"res$
Con;i8er i om"rendre el reporting de ontrol de ostos del magatzem i
lestrutura de entres de ost$
#.4.2.# Cecessitat *> #.4.2.# Cecessitat *> #.4.2.# Cecessitat *> #.4.2.# Cecessitat *>
Con;i8er i om"rendre el -unionament del -lu8 din-ormai dins del m>dul de
om"res$
Con;i8er la -orma de loalitzar3 dins al sistema3 les solOliituds de om"ra emeses
"els de"artaments de manteniment i onstrui$
Con;i8er om es "ot modi-iar una solOliitud "er alinear-se amb les ondiions
om"tables$
#.4.2.4 Cecessitat *1 #.4.2.4 Cecessitat *1 #.4.2.4 Cecessitat *1 #.4.2.4 Cecessitat *1
om"res$
Con;i8er la -orma de loalitzar3 dins al sistema3 les omandes "endents de rebre$
Con;i8er el "roediment dentrada i anulOlai dalbarans al sistema$
Con;i8er el reporting da"ro!isionament$
#.4.2.; Cecessitat *2 #.4.2.; Cecessitat *2 #.4.2.; Cecessitat *2 #.4.2.; Cecessitat *2
om"res$
Con;i8er el "roediment dentrada i anulOlai de -atures al sistema$
Con;i8er el reporting de ree"i de -atures$

)C'() -Franes Cabrera Gallim%

#.4.2.< Cecessitat *3 #.4.2.< Cecessitat *3 #.4.2.< Cecessitat *3 #.4.2.< Cecessitat *3
om"res$
Con;i8er els assentaments om"tables 0ue es realitzen a la ree"i de
meraderies i om a-eta a la om"tabilitat analItia$
Con;i8er els assentaments om"tables 0ue es realitzen a lentrada de -atures i
om a-eta a la om"tabilitat analItia$
#.4.2.= Cecessitat D> #.4.2.= Cecessitat D> #.4.2.= Cecessitat D> #.4.2.= Cecessitat D>
Con;i8er la reai3 modi-iai i gesti de larbre de entres de ost$
Con;i8er la reai3 modi-iai i gesti dordres de ost$
Con;i8er la naturalesa de les lasses de ost 0ue utilitza la no!a -unionalitat$
#.4.2.1> Cecessitat D1 #.4.2.1> Cecessitat D1 #.4.2.1> Cecessitat D1 #.4.2.1> Cecessitat D1
Con;i8er el tras"*s de ostos entre entres de ost$
Con;i8er la li0uidai dordres de ost a" a entres de ost$
Con;i8er el reporting del entre de ost de rean!is$
#.4.3 Pla de "ormaci& #.4.3 Pla de "ormaci& #.4.3 Pla de "ormaci& #.4.3 Pla de "ormaci&
Com 0ue als di-erents de"artaments 1i 1a "ersonal 0ue 1a de desen!olu"ar tas0ues
di-erents3 realitzarem el "la -ormatiu de"enent dels rols a desen!olu"ar$ Nal a dir 0ue no
orres"on a l*mbit del "ro2ete determinar els reursos 1umans neessaris "er tal de
"oder "ortar a terme totes les tas0ues de-inides3 2a 0ue de"endr*3 i molt3 del !olum de
mo!iments$
#.4.3.1 De,artament de manteniment #.4.3.1 De,artament de manteniment #.4.3.1 De,artament de manteniment #.4.3.1 De,artament de manteniment
#olD =0erari ,e manteniment
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s realitzar el manteniment als
elements "rodutius$ =ins de l*mbit de la no!a -unionalitat 1a de realitzar:
Consums de materials3 retirar* rean!is del magatzem i els im"utar* a" a un
ob2ete de ost$
4es neessitats -ormati!es 0ue 1aur* de su"erar sn:
-unionalitat$
#olD Gestor ,e ma4atzem
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s la gesti del magatzem$ =ins de
l*mbit de la no!a -unionalitat 1a de realitzar:
Correi de desa2ustos i realitzai din!entaris$

% Franes Cabrera Gallim )E'()

:anteniment del magatzem$
Re!isi destos$
-unionalitat$
#olD Gestor ,9a0rovisionament
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s la"ro!isionament de rean!is i
tamb+ atuar* om a e8"ert intern del de"artament en!ers les no!es -unionalitats$ 6i al
m+s -ormai interna ser* el res"onsable de "ortar-les a terme$ =ins de l*mbit de la no!a
-unionalitat 1a de realitzar:
Creai de materials de rean!is$
.tilitzai de l:RP "er a llan5ament de solOliituds de omandes$
Nalidai de solOliituds de omanda$
An*lisi de ostos del magatzem$
-unionalitat$
#.4.3.2 De,artament de construcci& de motl #.4.3.2 De,artament de construcci& de motl #.4.3.2 De,artament de construcci& de motl #.4.3.2 De,artament de construcci& de motllos i automatismes los i automatismes los i automatismes los i automatismes
#olD =0erari ,e manteniment
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s realitzar el manteniment als
elements "rodutius$ =ins de l*mbit de la no!a -unionalitat 1a de realitzar:
Consums de materials3 retirar* rean!is del magatzem i els im"utar* a" a un
ob2ete de ost$
-unionalitat$
#olD Gestor ,e ma4atzem
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s la gesti del magatzem$ =ins de
l*mbit de la no!a -unionalitat 1a de realitzar:
Correi de desa2ustos i realitzai din!entaris$
:anteniment del magatzem$
Re!isi destos$

)F'() -Franes Cabrera Gallim%

-unionalitat$
#olD Gestor ,9a0rovisionament
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s la"ro!isionament de rean!is i
m+s -ormai interna ser* el res"onsable de "ortar-les a terme$ =ins de l*mbit de la no!a
-unionalitat 1a de realitzar:
Creai de materials de rean!is$
.tilitzai de l:RP "er a llan5ament de solOliituds de omandes$
Nalidai de solOliituds de omanda$
An*lisi de ostos del magatzem$
-unionalitat$
#.4. #.4. #.4. #.4.3.3 3.3 3.3 3.3De,artame De,artame De,artame De,artament de com,res nt de com,res nt de com,res nt de com,res
#olD Gestor ,e solElicit.,s
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s ursar les solOliituds de om"ra
a" al "ro!e?dor3 ai8I om ontrolar i relamar a0uelles omandes 0ue tinguin retards$ En
a0uest "unt +s on es realitzen om"ro!aions dalineament amb les diretius de om"res
de lem"resa$ =ins de l*mbit de la no!a -unionalitat 1a de realitzar:
A!aluai de les solOliituds "endents de ursar$
Transmissi de les omandes als "ro!e?dors$
Relamai de omandes "endents$
-unionalitat$
#olD Gestor ,e rece0cions
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s lentrada al sistema de tots els
albarans rebuts i el ontrol del material -ins 0ue arribi a la se!a destinai dins lem"resa$
=ins de l*mbit de la no!a -unionalitat 1a de realitzar:
Re!isi de les omandes "endents darribar$

% Franes Cabrera Gallim )J'()

Entrada dels albarans de rean!is$
Control del -lu8 dentrada del material$
-unionalitat$
analIti0ues$
#olD Gestor ,e rece0ci ,e 3act.res
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s lentrada al sistema de totes les
-atures rebudes$ =ins de l*mbit de la no!a -unionalitat 1a de realitzar:
Entrada de -atures$
-unionalitat$
#olD Gestor ,e com0res
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s el ontrol del -unionament del
de"artament de om"res3 ai8I om negoiaions de ondiions amb el "ro!e?dor$ Tamb+
atuar* om a e8"ert intern del de"artament en!ers les no!es -unionalitats$ 6i al m+s
-ormai interna a0uest ser* el res"onsable de "ortar-la a terme$ =ins de l*mbit de la
no!a -unionalitat 1a de realitzar:
Control del orrete -unionament del -lu8 din-ormai dins del de"artament$
An*lisi de des"esa i in!ersi$
-unionalitat$
analIti0ues$
-atures$
# ## #.4. .4. .4. .4.3 33 3.! De,artament "inancer i anal6tic .! De,artament "inancer i anal6tic .! De,artament "inancer i anal6tic .! De,artament "inancer i anal6tic
#olD !naltic
4a tasa "rini"al del "ersonal assignat a a0uest rol +s lan*lisi de ostos de lem"resa i
m+s -ormai interna a0uest ser* el res"onsable de "ortar-la a terme$ =ins de l*mbit de la
no!a -unionalitat 1a de realitzar:

(G'() -Franes Cabrera Gallim%

Gesti dels arbres de ostos$
=istribui de ostos entre el ob2etes de ostos$
E8trai de dades de ar*ter analIti$
-unionalitat$
Meessitat H<: Gesti de la"ro!isionament$ A0uesta neessitat +s a tItol
in-ormatiu$
-atures$ A0uesta neessitat +s a tItol in-ormatiu$
Meessitat =G: Con;i8er lestrutura dob2etes de ost3 ai8I om les di-erents
lasses de ost$
Meessitat =&: Con;i8er les -ormes de tras"*s entre ob2etes de ost3 ai8I om les
-rmules de *lul de "roduti!es$


% Franes Cabrera Gallim (&'()

#.; #.; #.; #.; *onclusions i l6nies de "utur *onclusions i l6nies de "utur *onclusions i l6nies de "utur *onclusions i l6nies de "utur. .. .
Amb la im"lantai da0uest sistema de gesti de material mit2an5ant magatzem amb
ubiaions 6AP i im"utaions a ob2etes de ost3 "odem aonseguir els ob2etius segRents:
Control dels rean!is neessaris "er a lem"resa$
Control i gesti de omandes de om"ra$
/rganitzai i ontrol de lemmagatzematge de rean!is$
In-ormai atualitzada dels estos$
!eporting "er ti"us o -amIlia de rean!is$
Control i distribui del ni!ell de ostos generats "els rean!is$
Tot i ai8>3 no aaben a0uI les "ossibilitats de millora del sistema integrat$ 4a urta durada
"er al desen!olu"ament del "ro2ete 1a om"ortat una redui de l*mbit da0uest3 "er>
1i 1a alguns "unts 0ue es "odrien am"liar amb altres m>duls de 6AP 0ue ens su"osaria
molta m+s -unionalitat i ontrol sobre els rean!is i els ostos 0ue a0uests re"resenten
"er a lem"resa$
Algunes de les am"liaions 0ue es "odrien enlla5ar a a0uest "ro2ete "odrien ser:
Parametritzai e im"lementai de la "ro"osta$
Integrai amb m>dul de "ro2etes (P6)$
Integrai amb gesti de manteniments3 inid;nies i onsums de materials$
#.;.1 Euia de ,arametrit:aci& e im,lementaci& de la ,ro,osta. #.;.1 Euia de ,arametrit:aci& e im,lementaci& de la ,ro,osta. #.;.1 Euia de ,arametrit:aci& e im,lementaci& de la ,ro,osta. #.;.1 Euia de ,arametrit:aci& e im,lementaci& de la ,ro,osta.
A0uest segurament seria el segRent "as natural a realitzar a la -inalitzai da0uest treball3
una guia sobre el sistema 6AP de totes a0uelles inter!enions de "arametritzai i'o
"rogramai neess*ries "er tal de "ortar a la "r*tia les atuaions es"ei-iades$
Els "unts 0ue aldria obrir:
Guia de "arametritzai de la "ro"osta$
Guia de de-inii de dades mestres o"eraionals$
Guia de reai de dades mestres de "ro!a$
E8em"le dun iruit$
Ai8> donaria a lem"resa ree"tora una idea molt real de om ser* -unionalment la se!a
la -utura gesti de magatzem de rean!is$
#.;. #.;. #.;. #.;.2 22 2 Eesti& de ,ro.ectes Eesti& de ,ro.ectes Eesti& de ,ro.ectes Eesti& de ,ro.ectes
En el desen!olu"ament da0uest "ro2ete no 1em -et re-er;nia3 "er0u; no esta!a dins de
l*mbit del "ro2ete3 a la gesti "r>"ia del dissen, i onstrui de motllos i automatismes$
Uem utilitzat un ob2ete de ostos3 lordre de ost3 om a aglutinador dels ostos de ada
"ro2ete$
=ins del sistema 6AP 1i 1a un m>dul es"eI-i "er donar res"osta a a0uesta -unionalitat3
sanomena roject System (P6)3 i ens "ermetria eliminar les ordres de ost om a
aglutinadors de ostos en bene-ii de lob2ete S"ro2eteT3 el 0ual al1ora tamb+ es "ot

(<'() -Franes Cabrera Gallim%

li0uidar ontra entres de ost$ Fins a a0uest "unt solament tindrIem alguns a!antatges
"untuals en!ers el sistema dordres3 "er> el m>dul ens obriria un mn de "ossibilitats
dintegrai de douments i gesti de "ro2etes de les 0uals ara no es dis"osa$ Els
subm>duls 0ue om"onen el sistema de "ro2etes sn:
'S&'ro2ect SFstem GSistema ,e 0ro2ectesH
P6-H= Hasi =ata (=ades b*si0ues)
P6-/6 /"erational 6trutures (Estrutures o"eraionals)
P6-P4M Pro2et Planning (Plani-iai de "ro2etes)
P6-APP A""ro!al (A"ro!ai)
P6-E\E Pro2et E8eution ' Integration (E8eui ' Integrai de "ro2etes)
P6-I6 In-ormation 6,stem (6istema din-ormai)
#.;. #.;. #.;. #.;.3 33 3 Eesti& de manteniment a ,lanta Eesti& de manteniment a ,lanta Eesti& de manteniment a ,lanta Eesti& de manteniment a ,lanta
Tot el ontrol 0ue 1em realitzat sobre els elements a mantenir s1an basat en la im"utai
de ostos3 utilitzant els entres de ost del sistema om a rei"ient on dirigir els ostos3 i
a0uesta no +s una mala solui a ni!ell de ostos de lem"resa3 "er> a ni!ell t;ni dei8a
0ue desit2ar3 2a 0ue no es "oden tratar el e0ui"s om a tals3 e0ui"s "rodutius$ =es del
"unt de !ista t;ni aldria tratar:
Gesti dels e0ui"s: estat3 ubiai3 1ist>ri de re"araions$$$
Gesti de manteniment "re!entiu: "lans de manteniment3 alendaris de
manteniment$$$
Plani-iai de manteniments "er e0ui"s: sistema de "lani-iai on2unt al
"rodutiu "er "oder "lani-iar "arades "er manteniments$
Control de les 1ores del "ersonal de manteniment$
Tota a0uesta -unionalitat la "odrIem aonseguir mit2an5ant el m>dul de manteniment a
"lanta del sistema 6AP$ Els subm>duls 0ue om"onen el sistema de manteniment a "lanta
sn:
'M&'lant Maintenance GManteniment ,e 0lantaH
P:-E9: E0ui"ment and Te1nial /b2ets (/b2etes t;nis i de0ui")
P:-PR: Pre!enti!e :aintenane (:anteniment "re!entiu)
P:-d/C :aintenane /rder :anagament (Administrai dordres de
manteniment)
P:-PR/ :aintenane Pro2ets (Pro2etes de manteniment)
P:-6:A 6er!ie :anagament (Administrai de ser!eis)
P:-I6 Plant :antenane In-ormation 6,stem (6istema din-ormai de
manteniment de "lanta)


% Franes Cabrera Gallim (7'()

4. 4. 4. 4. Elossari. Elossari. Elossari. Elossari.
E#') Ar>nim de lQangl;s $nterprise !esource lanning$ Ps un sistema 0ue integra i
mani"ula de -orma uni-iada totes les dades i "roessos duna organitzai utilitzant una
sola base de dades "er e!itar re"etii i inonsist;nia de dades$
S!'I#+) Ar>nim de lQangl;s Systems, Applications, roducts in /ata rocessing$ Ps un
sistema ERP de reai Aleman,a3 atualment un dels re-erents en a0uest ti"us de
"rogramari al mn$
Dia4rama ,e Gantt$ Ps una matriu de doble entrada en la 0ual sQanoten a les -iles3 les
di-erents ati!itats 0ue om"onen un "rograma o "ro2ete3 mentre 0ue en les olumnes es
olOloa el tem"s en el 0ual es desen!olu"aran les tas0ues$ Ps una eina #til "er identi-iar
-*ilment les ati!itats i els tem"s de durada dQa0uestes dins dQun "ro2ete3 el 0ue "ermet
!isualitzar om 1a dQanar a!an5ant a0uest$
DFn0ro$ Ps un reurs tenol>gi 0ue o-erei8 la "lata-orma SA Application Server "er
gestionar la a"a de "resentai de les a"liaions3 +s a dir3 la inter-Iie dQusuari de les
a"liaions$
Usere8it$ Ps una subrutina in!oada "er un "a0uet de "rogramari "er a un esde!eniment
"rede-init en lQe8eui del "a0uet$ Els lients del "a0uet3 "oden substituir-lo "er les se!es
"r>"ies subrutines3 en llo dels !alors "er de-ete "ro"orionats "el "ro!e?dor del "a0uet
"er a "ro"orionar una -unionalitat "ersonalitzada$
#F$ Radio-re0R;nia$
M1/.ina in2ectora$ En el onte8t del treball3 sn ma0uines reades "er a rear "ees de
"l*stis mit2an5ant el alentament del matei8 i im"ulsat dins dun motllo 0ue de-inei8 la
-orma -inal de la "e5a$
Incoterms$ Ar>nim de lQangl;s International :ommercial Terms3 Qtermes internaionals
de omer5Q3 sn normes sobre les ondiions de lliurament de les meraderies3 "rodutes$
6Qusen "er alarir els ostos de les transaions omerials internaionals3 delimitant les
res"onsabilitats entre el om"rador i el !enedor3 i re-letei8en la "r*tia atual en el
trans"ort internaional de meraderies$
Intrastat$ Es el sistema "el 0ual es reullen estadIsti0ues de tr*-i de meraderies entre
els "a?sos de la .ni Euro"ea$ Na omen5ar a o"erar lQ& de gener de &JJ73 0uan !a
reem"la5ar a les delaraions de duana om a -ont dQestadIstia omerial dins de la .ni$
ITS Mobile$ Ar>nim de lQangl;s Internet Transaction Server3$ Ps un "lata-orma del sistema
SA Application Server 0ue "ermet desen!olu"ar inter-Iies dusuari molt aessibles$

()'() -Franes Cabrera Gallim%

;. ;. ;. ;. 5ibliogra"ia. 5ibliogra"ia. 5ibliogra"ia. 5ibliogra"ia.
Harel GarIa3 :$ X:>dul ) - $l projecte inform<tic de construcci* de programari$Z
!0.nts U=C Gesti ,9or4anitzacions i 0ro2ectes in3orm1tics)
Pro2et :anagement Institute (<GGJ) XGua de los Fundamentos Para la
Direccin de Proyectos (Gua del PM!"#Z Ed: Pro2et :anagement Institute$
een lIniaf eonsultat el &E de mar5 de <G&<f
1tt":''AAA$e1u$es'=eg,"i'P:H/@'temaL<G<:etoG7$"d-
Dos+ Ramon RodrIguez i Dos+ :aria Doana X2=dul # > Implantaci* de sistemes
d?informaci* d?empresa.Z !0.nts U=C
6AP Communit, MetAorg
een lIniaf 1tt":''sn$sa"$om'ommunit,'getting-started

Tfc-Erp: Gestió D'Un Magatzem de Recanvis

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Tfc-Erp: Gestió D'Un Magatzem de Recanvis

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TFC-ERP

Treball de Final de Carrera

También podría gustarte