Roles y responsabilidades del proyecto.

Director del proyecto: es un funcionario encargado de administrar las relaciones

y coordinacin entre los equipos de trabajo del proyecto. Trabajar en
coordinacin estrecha con su equipo para asegurar la apropiacin de recursos
fsicos y humanos. Administra las comunicaciones escritas con los clientes,
coordina la realizacin de reuniones de trabajo de acuerdo con el cronograma y la
disponibilidad de los integrantes, y en general, representa al proyecto en todos los
aspectos relacionados con el proyecto, tanto hacia el interior de la compaa como
hacia el exterior.
Labor a desarrollar dentro del proyecto:
1. Elaboracin del plan de desarrollo del proyecto, estableciendo los tiempos de
los trabajos programados del proyecto. Este plan contemplar el diseo de las
infraestructuras, las obras de mejora a realizar y la previsin de personal
operativo.
2. Elaboracin, implantacin y seguimiento de los reglamentos del proyecto.
3. ltimo responsable en materia de personal: contratacin de nuevo personal,
seleccin, formacin, salarios, poder disciplinario, adecuacin de la plantilla a las
necesidades reales del proyecto.
4. Gestin administrativo financiera, supervisin de la contabilidad, presentacin
de las cuentas anuales, elaboracin de los presupuestos, supervisin de las
facturas de los proveedores, negociacin con clientes.
5. Relaciones externas: es el interlocutor vlido ante las instituciones
(ayuntamientos, gobiernos regionales, etc.) Y otros organismos (federaciones,
etc.).
6. Aprobacin del plan de marketing del proyecto, imagen corporativa, presencia
en medios de comunicacin, etc.
7. Supervisin de la gestin de los alquileres y los contratos de los locales
comerciales, seguros, licencias, horarios, imagen de las empresas, etc.
8. Intervencin en todas las operaciones de compra venta de materiales en cesin
de uso preferente.
9. Elaboracin de un plan de proteccin del proyecto y colaboracin con los
cuerpos de seguridad.
10. Responsable de la implantacin y control del plan de proteccin de riesgos
laborales.
11. Elaboracin del plan de contingencias medioambientales.
12. Seguimiento y control del proceso de implantacin de los sistemas de calidad
iso, etc.
13. Eleccin de proveedor de la estacin de suministro de consumibles,
establecimiento de mrgenes comerciales y determinacin de stock mnimo.
14. Dirige y planifica todas las polticas de organizacin.
15. Dirige, planifica y coordina el funcionamiento general de la organizacin.
16. Evala las operaciones y resultados obtenidos, dando cuenta al consejo de
administracin.
TITULACIN REQUERIDA: VALORABLE LICENCIATURA INGENIERA
IDIOMAS: BUEN NIVEL DE INGLS
EXPERIENCIA: 3 AOS EN CARGO SIMILAR




HABILIDADES REQUERIDAS:
Habilidades sociales
Capacidad de planificacin y coordinacin
Capacidad de anlisis
Dinamismo
Disciplina
Autocontrol
Liderazgo
Capacidad de negociacin
Natacin
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS:
Administracin y direccin de empresas
Marketing
Informtica
Conocimientos de Tecnologas de la informacin.

ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL:
El trabajo requiere mayoritariamente esfuerzo mental y se desarrolla en el
despacho, aunque en ocasiones tambin al aire libre. Se plantean situaciones de
estrs en caso de situaciones improvistas, en lo que se refiere a la operativa, en
temas de gestin de reclamaciones de los clientes y gestin del personal.

OTROS:
Alta autonoma
Total responsabilidad
Direccin y gestin de equipos

OBSERVACIONES:
Normalmente se trata de una figura plenamente administrativa, responsable de
cuanto ocurre en las instalaciones. En determinados casos se constituye tambin
asimismo como presidente de la empresa.

Administrador del proyecto:

FUNCIONES y TAREAS:
1. Contabilidad: Supervisin de la contabilizacin de los requerimientos del
proyecto, control financiero y econmico.
2. Colocacin de excedentes en fondos de inversin, previsin de ingresos y
pagos.
3. Elaboracin de libros de contabilidad, cuentas anuales, etc.
4. Control de las tareas del departamento de recepcin: facturacin, morosidad,
etc., sin trato directo con clientes.
5. Validacin de las horas extraordinarias de los empleados, validacin de las
nminas.
6. Control de la facturacin, validacin de las facturas de suministro y su
contabilizacin, control de la facturacin de crdito a clientes preferenciales.
7. Establecimiento de los horarios de la recepcin
8. Propuesta de contratacin de nuevo personal, seleccin y formacin en su rea
de responsabilidad.
9. Poder disciplinario con respecto al departamento de administracin.
10. Control de las facturas de entrada y salida correspondientes al departamento
de administracin.
11. Correspondencia con rganos Oficiales: Subvenciones, Financiacin.
12. Colaboracin con las auditorias, facilitando toda la documentacin.
13. Gestin Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD): proteccin de firmas,
de datos de copias de seguridad,
14. Disear, instaurar y controlar las estrategias financieras de la empresa.
15. Coordinar las tareas de contabilidad, tesorera, auditora interna y anlisis
financiero.
16. Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros
proveedores.
17. Optimizar los recursos econmicos y financieros necesarios para conseguir los
objetivos planteados.
18. Analizar, definir y dirigir las inversiones de la empresa.
TITULACIN REQUERIDA: VALORABLE LICENCIATURA
IDIOMAS: INGLS
EXPERIENCIA: 3 AOS EN PUESTO SIMILAR
FORMACIN ESPECFICA:
Preferentemente Econmicas, Empresariales o Administracin de
Empresas.
Estudios de especializacin en Direccin Financiera.
Conocimientos de contabilidad, matemticas financieras, legislacin
mercantil y fiscal, anlisis de inversiones, mercados de capitales.

HABILIDADES REQUERIDAS:
Habilidades sociales
Capacidad de improvisacin
Organizacin y control
Liderazgo
Negociacin
Flexibilidad
Capacidad de anlisis
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS:
Uso de herramientas informticas y de contabilidad etc. o Informtica
administrativa.
ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL
Requiere esfuerzo mental. Estrs en Cierre de Ao y Auditorias.

OTROS:
Herramienta de trabajo: Ordenador y telfono mvil.
Gestin de equipos
Grado de autonoma alto
Grado de responsabilidad muy alto

Supervisor del proyecto: El Supervisor del Proyecto ser la interfaz vlida
entre los directivos del proyecto y los Frentes de Trabajo del Contratista. Deber
coordinar y auditar la totalidad de las actividades del proyecto de los frentes de
trabajo necesarios para el cumplimiento de las rdenes, respecto de las siguientes
responsabilidades:
FUNCIONES y TAREAS:
Reportar de forma inmediata al Gerente de Proyecto el avance de los
trabajos y los eventuales inconvenientes que ocurran para cada una de las
cuadrillas de desarrollo.
Suficiente poder decisorio para atender y resolver en forma inmediata los
inconvenientes que surjan durante la ejecucin de las rdenes de trabajo, en
coordinacin con los supervisores de terreno de PEP.
Estar en contacto permanente con los frentes de trabajo en terreno, con el fin
de informar de manera inmediata el avance de los trabajos y realizar los
ajustes a que haya lugar.
Dimensionar los recursos necesarios para atender las rdenes de trabajo
enviadas por PEP.
Elaborar los informes diarios sobre el estado de cumplimiento de las rdenes
de trabajo. A partir de la fecha de inicio del Contrato, el Supervisor entregar
un informe detallado al Lder de Proyecto, acerca de la ejecucin de las
rdenes de trabajo, que incluya como mnimo: situacin actual, actividades
cumplidas, informacin relacionada con la documentacin requerida por PEP,
actividades retrazadas, medidas correctivas, y recomendaciones.
Elaborar los protocolos de pruebas, asegurar la realizacin de las mismas y
levantar las actas correspondientes.
Reportar al Supervisor de PEP las novedades encontradas durante la
ejecucin de las rdenes de trabajo para la elaboracin de la documentacin
requerida por PEP.
Velar por el adecuado cumplimiento de las normas de seguridad industrial y
la utilizacin de los elementos y prendas de seguridad.
Reportar al Lder las novedades encontradas durante la ejecucin de las
rdenes de trabajo para la elaboracin de la documentacin requerida por
PEP.
Administrar y entregar a los frentes de trabajo los materiales y herramientas
necesarias para el cumplimiento de las rdenes de trabajo.

TITULACIN REQUERIDA: VALORABLE O LICENCIATURA
EXPERIENCIA: 2 AOS EN PUESTO SIMILAR
FORMACIN ESPECFICA:
Preferentemente Conocimientos tcnicos en cableado estructurado.
Conocimientos en mantto, preventivo y correctivo a equipos de computo
Estudios de especializacin en trabajos con fibra ptica
Conocimientos de informtica y gestin de materiales.
HABILIDADES REQUERIDAS:
Habilidades sociales
Capacidad de improvisacin
Organizacin y control
Liderazgo
Negociacin
Flexibilidad
Capacidad de anlisis

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS:
Uso de herramientas informticas, inventarios etc. o Informtica
administrativa.
Conocimientos de las normas de seguridad industriales.

ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL
Requiere esfuerzo mental. Trato directo con el personal y Auditorias.
OTROS:
Herramienta de trabajo: Ordenador y telfono mvil.
Gestin de equipos
Grado de autonoma alto
Grado de responsabilidad muy alto





Especialista Tcnico: El Jefe de cuadrilla deber asegurar el cumplimiento de las
siguientes funciones que sean asignadas a la cuadrilla que lidere entre otras:
Instalacin y revisin de cableado estructurado.
Empalme, diagnstico y pruebas reflecto mtricas de cables de fibra ptica,
en el caso de la cuadrilla de empalme.
Investigacin de canalizaciones y rutas de cables de fibra ptica existente,
para levantamiento de planos de acuerdo con las rdenes de trabajo.
Investigacin, inventario y levantamiento de carteras para los cables de fibra
ptica en rutas existentes, para trabajos de traslado y rutas nuevas.
Entregar la informacin requerida por el Supervisor del Proyecto del
Contratista.
Atender los lineamientos e instrucciones del Supervisor de Terreno de PEP.

TITULACIN REQUERIDA: CARRERA TECNICA O LICENCIATURA TRUNCA
EXPERIENCIA: 2 AOS EN PUESTO SIMILAR

FORMACIN ESPECFICA:
Preferentemente Conocimientos tcnicos en cableado estructurado.
Conocimientos en mantto, preventivo y correctivo a equipos de
computo
Estudios de especializacin en trabajos con fibra ptica
Conocimientos de informtica.
Instalar, configurar, y administrar los sistemas operativos de red ms
utilizados en el Medio.
Configurar conexiones a Internet, redes WAN y redes de rea local.
Configurar dispositivos de interconexin de redes.
Implementar cableado estructurado e implementacin de redes
inalmbricas.
Proveer seguridad en las redes a nivel fsico y a nivel de protocolo.


CONOCIMIENTOS ESPECFICOS:
Uso de herramientas informticas, inventarios etc. o Informtica
administrativa.
Conocimientos de las normas de seguridad industriales.
Tcnico de soporte de software de oficinas
Administrador de redes informticas.
Tcnico de cableado estructurado.
Especialista en interconexiones de redes.


ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL
Requiere esfuerzo mental. Trato directo con el personal y Auditorias.

OTROS:
Herramienta de trabajo: Ordenador y telfono mvil.
Gestin de equipos
Grado de autonoma alto
Grado de responsabilidad muy alto

Tcnico: El auxiliar Tcnico debe desarrollar actividades tcnicas del proyecto en
lo que se refiere a la instalacin del cableado estructurado, mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos de comunicacin, aplicando todas normas de
seguridad de la locacin, bajo la supervisin del especialista tcnico, debe
colaborar conjuntamente con sus compaeros y realizar un buen trabajo en
equipo.

FORMACIN ESPECFICA:
Instalar, configurar, y administrar los sistemas operativos de red ms
utilizados en el Medio.
Configurar conexiones a Internet, redes WAN y redes de rea local.
Configurar dispositivos de interconexin de redes.
Implementar cableado estructurado e implementacin de redes
inalmbricas.
Proveer seguridad en las redes a nivel fsico y a nivel de protocolo.


CONOCIMIENTOS ESPECFICOS:
Tcnico de soporte de software de oficina.
Administrador de redes informticas.
Tcnico de cableado estructurado.
Especialista en interconexiones de redes.



Organigrama del proyecto:






Descripcin de roles:

Nombre del rol
Director de proyecto
Objetivo del rol:
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el
xito del proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la
administracin de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados
por el cliente.
Responsabilidades:
Supervisin de las tares
Tener claro su propio trabajo
Desarrollar un plan para alcanzar sus objetivos
Asignar tareas
Establecer mecanismos de control
Evaluar la efectividad
Hacerse responsables de su propia tarea
Elaborar el plan del proyecto
Elaborar l informa de cierre del proyecto

Funciones:
Planificar el proyecto
Ejecutar el proyecto
Controlar el proyecto
Director del
proyecto
Tcnico
instalador
Tcnico
instalador
Departamento
de sistemas
Director
tcnico
Cerrar el proyecto
Solucionar posibles problemas que se presenten en el desarrollo del
proyecto


Nombre del rol
Instalador
Objetivo del rol:
Es la persona que se encarga de llevar la instalacin de la central PBX que
se va a conectar para la comunicacin, de manera que se pueda tener una
comunicacin..

Responsabilidades:
Analizar la estructura que debe llevar.
Hacer la instalacin de la central PBX.


Funciones:
Determinar los requerimientos del proyecto
Analizar las direcciones IP
Analizar el servidor de telefona VoIP



Nombre del rol
Tcnico
Objetivo del rol:
Es la persona que instalara los conectores y los telfonos en cada
departamento del edificio que sea necesario.



Responsabilidades:
Dedicarse el tiempo a la instalacin de los telfonos
Tener conocimientos en VoIP
Probar la conectividad

Funciones:
Es el encargado de dar alternativas y posibles mal funcionamiento de
conectividad dentro de la red.

Criterios de liberacin de personal del proyecto:
Rol Criterio de liberacin Cmo?
Interesado Al termino del proyecto
Director del proyecto Al termino del proyecto Comunicacin del interesado
Instalador Al terminar sus
entregables
Comunicacin del director de
proyecto
Tcnico Al termino del proyecto Comunicacin del director de
proyecto
Tcnico Al terminar sus
entregables
Comunicacin del director de
proyecto
Sistema de reconocimiento y recompensas:
El director de proyecto tendr un sistema de incentivos por cumplimientos de
las lneas base del proyecto de acuerdo a lo establecido:

1. CPI y SPI al final del proyecto, no menor de 1.0, 15% de bono sobre su
pago total establecido
2. CPI y SPI al final del proyecto, no menor entre 0.90 y 1.0, 5% de bono
sobre su pago total establecido
3. En caso de resultados debajo del 0.90 los bonos quedan anulados
Cumplimiento de regulacin, pactos y polticas:
1. Para poder desarrollar el proyecto, es necesario contar con
programadores que tengan el perfil y el conocimiento necesario sobre
lenguaje de programacin a utilizar en el proyecto.
2. El personal de mantenimiento deben conocer los equipos y deben
realizar el mantenimiento cada 2 meses a cada uno de los equipos que se
tiene para el proyecto, o en caso de ser los de mantenimiento del servicio
web, debern conocer el lenguaje de programacin.
3. El personal contratado que participe durante el proyecto pasara por una
evaluacin de desempeo al final del proyecto.