La contabilidad general implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que

inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico
de las operaciones financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones
diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y
resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con informacin veraz.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que tiene como fin predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiacin, para el uso interno de los directivos de la empresa para
el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

La contabilidad de costos es una entrada en la contabilidad de gestin. La contabilidad de costos
se focaliza en el entendimiento y la optimizacin de los costos en un ambiente de negocios
complejo. La contabilidad de gestin se focaliza en un panorama ms amplio usando la
informacin para tomar decisiones de planeamiento y de estrategia para la compaa.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

Proporcionar la informacin para determinar el costo de ventas y poder determinar la utilidad o
prdida del perodo.
Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentacin del balance general y el estudio
de la situacin financiera de la empresa.
Suministrar informacin para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de
decisiones acertadas.
Facilitar el desarrollo e implementacin de las estrategias del negocio.

Costo: Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro, por tanto es
capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se
convierte en gasto.

Gasto: Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es decir en el
mismo perodo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se
confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la
utilidad o la prdida neta de un perodo.
Encuentra las diferencias entre cosas que se parecen pero que son distintas. Adems descubre
por qu no son lo mismo y cul es la diferencia.

Diferencia entre costo y gasto

Cul es la Diferencia entre costo y gasto?
La diferencia entre costo y gasto suele ser muy difcil de entender para algunas personas, y debido
a esto es comn que se usen estos trminos de manera indistinta; sin tomar en cuenta que tienen
significados diferentes.

A menudo escuchamos a las personas diciendo cunto cuesta ese telfono? cunto cuesta el
alquiler? Pero el uso de la palabra costo es engaoso. En contabilidad, esta palabra se reserva
para un uso especial.

Costo
El costo es el precio de un activo. En Contabilidad, a veces se le denomina base de costos. La
base de costo de un activo incluye todos los costos que conlleva su elaboracin y posterior
adquisicin, la configuracin o preparacin de dicho activo, la capacitacin de los empleados en su
uso (en caso de que se trate de una empresa). Por ejemplo, si una persona compra algn local
para un negocio de fabricacin de mquinas, el costo no slo se limita a la compra de dicho local;
sino tambin incluye el envo o transporte de la maquinaria, la puesta en marcha y la capacitacin
del personal. En Contabilidad, la base de costos se utiliza tambin para establecer la base de
depreciacin y otros factores fiscales.

costo
En sentido general, cuando compramos un producto, el costo del mismo se deprende de todo el
proceso en el que se haya tenido que incurrir para lograr su produccin. Del costo se espera
obtener ingresos en un futuro. Viene siendo una manera de compensacin por todo el sacrificio.

Gasto
Por otra parte, los gastos no suelen ser atribudos a los activos. Un gasto es un pago en curso,
como ocurre con los servicios pblicos, la renta o alquiler y el marketing. Tanto en el caso de las
empresas como tambin en los casos individuales, los gastos no se realizan con el propsito de
generar posteriores ingresos que sean deductibles de los mismos; sino que se incurre en los
gastos por necesidad.

gasto
Por ejemplo, si tenemos una empresa y no somos los dueos del edificio; es necesario pagar el
alquiler del local porque de lo contrario no tendramos un lugar para vender nuestro producto; del
mismo modo, tambin se requiere del gasto en la factura del telfono de la empresa, porque de
ese modo los clientes interesados puede llamar para adquirir el producto y la adquisicin de dicho
producto por parte del cliente, representa ingresos para el dueo de la empresa (lo que genera el
ingreso en este caso es la venta del producto, no el uso del telfono en s).

Generalmente no hay activos asociados con los gastos, pero a veces usamos el trmino costo en
lugar de gasto para referirnos a los pagos por algn servicio, pero como pudimos ver, esto es un
error.

Diferencias clave entre costo y gasto

*El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona con los pagos que se
realizan a cambio de servicios.
*Las objetos fsicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios representan gastos.
*De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto s.
LA CLASIFICACION DE LOS COSTOS.
En las Empresas, cualquiera que sea la actividad que desarrollen, hay tres reas fundamentales
El rea de Produccin o generacin del bien o servicio.
Incluye las actividades de administracin de produccin (Planeacin, programacin y control de
produccin ), de control de calidad, de Mantenimiento, de diseo y otras que puedan ser dirigidas y
controladas directa y especficamente por un Gerente o director de area.
En las empresas comerciales esta rea incorpora las actividades de compra ( importacin ) de los
productos o servicios que se comercializan.
El rea de comercializacin.
Esta rea incluye las actividades de distribucin fsica. ( Almacenamiento de productos terminados,
despacho de pedidos y otras relacionadas con las actividades, que puedan ser dirigidas y
controladas directa y especficamente por un Gerente o director de rea.
El rea de apoyo.
Esta ultima incluye las actividades de apoyo o soporte para el desarrollo de las actividades de
produccin y de comercializacin como compra de materias primas, contratacin y manejo
administrativo de personal, seguros, sistematizacin, Contabilidad, Administracin de
edificios, Gestin financiera, gestin de gerencia, y otras relacionadas con las actividades, que
puedan ser dirigidas y controladas directa y especficamente por un Gerente o director de rea.
En cada una de estas reas, PRODUCCION, COMERCIALIZACION Y APOYO, se realizan
actividades y se utilizan recursos, utilizacin que genera costos.
Esos costos para efectos de su anlisis se clasifican fundamentalmente como se muestra a
continuacin.
1) POR SU IDENTIFICACION EN EL PRODUCTO
A) COSTOS DIRECTOS
Son los de recursos que se pueden identificar, medidos exactamente, en el producto.
Corresponden a costos como :
El costo de la materia prima que tiene cada producto ( Area de Produccin)
El costo del tiempo de trabajo utilizado en operaciones concretas de produccin ( Area de
Produccin )
El valor de la comisin que se paga al vendedor por la venta que realiza de un producto. ( Area de
Comercializacin )
El costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega de la Empresa al sitio del
comprador ( Area de comercializacin )
B) COSTOS INDIRECTOS
Son los de recursos que son necesarios para desarrollar las actividades de produccin,
comercializacin o apoyo, pero que no se puede identificar o medir exactamente cuanto de ellos
contiene cada producto.
Corresponde a costos como :
El costo de elementos fsicos necesarios para la produccin, como : Energa, Agua, refrigerantes,
etc,
El costo de la nmina de administracin de la produccin ( Departamento de Ingeniera Industrial,
Departamento de diseo, Departamento de Control de Calidad, Departamento de Mantenimiento y
similares )
El costo de la nmina de administracin de ventas. ( facturadores, liquidadores de comisiones de
los bodegueros.
El costo de insumos genricos de costo muy bajo en relacin al costo total de materia prima
necesaria para fabricar el producto, como botones e hilos en el caso de confecciones, remaches en
el caso de metalmecnica, empaques genricos y similares.
2 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE ACTIVIDAD
A) COSTOS VARIABLES
Son aquellos en que se incurre, slo si se desarrolla la actividad y, como consecuencia de ella, se
genera un bien o una unidad de servicio.
Corresponden, muy exactamente, a los que se clasifican como DIRECTOS, segn se explic
anteriormente.
Por ejemplo, en lo que se refiere a la comisin de ventas al vendedor, ste costo directo, o
variable, se incurre nicamente si se realiza la venta. Si ella no ocurre, pues no se genera el costo
correspondiente.
Es muy importante no confundirse con el hecho de que el costo variable es fijo por unidad, es
decir, es el mismo para todas las unidades. Por ejemplo, la cantidad de madera que tiene una
mesa. Es la misma para cada una de las mesas de una determinada referencia.
La clasificacin como variable se refiere al costo total. Este, como debe ser obvio, varia en
relacin con las unidades producidas : A mas unidades producidas, mas costo total de materia
prima, por eso es variable, pero el costo unitario de materia prima ( madera ) es igual para cada
producto.
Existen COSTOS INDIRECTOS VARIABLES, como por ejemplo, la
cantidad de energa necesaria para fabricar un producto. Es indirecta
cuando no se puede medir exactamente el contenido de ella en el producto, aunque se pueda
hacer un calculo aproximado.
Es claro que generalmente, a mayor volumen de produccin ( de actividad), mayor costo de
energa
B) COSTOS FIJOS
Son aquellos que se generan, aun si no se desarrolla una actividad, pero que tienen el mismo
valor o magnitud, sin importar cual sea el nmero de unidades de bienes o servicio producidas, es
decir, sin estar ligados al volmen de actividad.
Dentro de estos costos se encuentran, por ejemplo :
El Costo del supervisor de produccin ( rea de produccin )
El costo de arriendo de la bodega de productos terminados ( rea de comercializacin )
El costo de la nmina de Administracin ( Gerencia, Contabilidad, Sistematizacin, etc, )
Hay COSTOS INDIRECTOS FIJOS como el caso del costo laboral del supervisor de produccin
COSTOS SEMIFIJOS
Los costos fijos pueden ser fijos para un rango de actividad, pero ser diferentes para diferentes
rangos de actividad.
Los sistemas de acumulacin de costos en los procesos de manufactura, son clasificados en
dos, que son:
1) Sistema de Acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo.
2) Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos.
Los procedimientos de registro de operaciones por rdenes de Trabajo se deben de adaptar
a las caractersticas operativas de las Empresa
El procedimiento del registro del sistema para acumular costos por rdenes de Trabajo, es el
conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones respectivas, aplicables
generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble por lotes o que sean
productos nicos, no en serie. Este procedimiento de control se emplea principalmente en
industrias que realizan trabajos especiales o que fabrican productos sobre pedido y tambin en
aquellas en las cuales es posible separar los costos de material y de mano de obra , empleados
en una orden de fabricacin
Permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de
trabajo, terminada o en proceso.
Permite la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin.
Cada orden constituye un documento en el cul se registran cada elemento del costo, para
determinar el costo unitario.

VENTAJAS
Al conocerse el costo de cada artculo, lgicamente se puede saber la utilidad prdida de cada
uno de ellos.
La produccin no es necesariamente continua, por lo tanto, el valor de produccin es ms
susceptible de planeacin y control en funcin de los requerimientos de la empresa.
DESVENTAJAS
Su costo de operacin es alto a causa de la gran labor que se requiere para obtener los datos en
forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de trabajo.
En virtud de esa labor meticulosa, se requiere de mayor tiempo para obtener los costos de
produccin, razn por la cual los datos que se proporcionan a la direccin posiblemente resulten
extemporneos
Los procedimientos de registro de operaciones por Procesos, se aplica cuando las
caractersticas de produccin es en forma continua y estable.
El procedimiento del registro del sistema para acumular costos por Proceso , es el conjunto de
mtodos empleados en el control de las operaciones respectivas, aplicables generalmente a
industrias que fabrican sus productos en serie, iguales y en masa .
Este procedimiento de control se emplea en industrias que producen artculos estandarizados en
su caractersticas de diseo, medidas y lotes.
El uso de un informe del costo de produccin para recopilar, resumir y computar costos
totales y unitarios.
La produccin se acumula e informa por departamento.
La produccin en proceso al final de un perodo se expresa de nuevo en trminos de
unidades completas.
VENTAJAS
Procedimiento administrativo menos costos.
Determina el costo unitario por departamento, considerndolo como producto terminado.
Procedimientos globales de anlisis de costos.
DESVENTAJAS
Manejo de costos unitarios promedios.
Manejo de la Produccin Equivalente.