Universidad San Pedro

Facultad de ciencias contables y administrativas

Escuela de contabilidad

Curso Gestin Pblica
Docente:
Edita Daz Mujica
Tema:
MOF y MAPRO
Alumnas:


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)



DEFINICION:

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)

OBJETIVO:

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)


NATURALEZA DEL MOF

Es un documento normativo que describe
las funciones especficas a nivel de cargo o
puesto de trabajo a partir de la estructura
orgnica y funciones generales
establecidas para cada dependencia
orgnica en el respectivo reglamento y
funciones de la entidad y as como a los
requerimientos y nomenclaturas de los
cargos considerados en el cuadro para
Asignacin de Personal.



MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)



MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)

FINALIDAD DEL MOF

Determinar las funciones especficas,
responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos
del cargo dentro de la estructura orgnica de cada
dependencia.
Proporcionar informacin a los trabajadores sobre
sus ubicaciones dentro de la estructura general de
la organizacin as como las interrelaciones formales
que corresponden.
Ayuda a institucionalizar la simplificacin
administrativa.
Facilita el progreso de la induccin del personal
nuevo y del adiestramiento y orientacin del
personal en servicio.


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)

FINES Y USOS DEL MOF

Determina las funciones especficas,
responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos
los cargos dentro de una estructura orgnica de
cada dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y
servidores pblicos sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la estructura general de la
organizacin, as como sobre las interrelaciones
formales que corresponda.
Ayuda a las institucionalizar la simplificacin
administrativa proporcionando informacin sobre
las funciones que le corresponde desempear al
personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los
procedimientos.


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)

QU SE NECESITA PARA ELEBORAR UN MOF?


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)

LIMITACIONES
Las principales limitaciones a tener en cuenta
seran:
No es la solucin a todos los problemas
administrativos, si bien constituyen un
instrumento que puede propiciarla.
Si no se le actualiza permanentemente,
pierde vigencia.
Su costo de confeccin y revisin puede ser
oneroso.
Los aspectos informales de la organizacin
no se hallan contenidos en l.


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO))





1. DEFINICION

Un manual de procedimientos es
el documento que contiene la
descripcin de actividades que
deben seguirse en la realizacin
de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos ms de
ellas.
El manual incluye adems los
puestos o unidades
administrativas que intervienen
precisando su responsabilidad y
participacin.


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO))





2. UTILIDAD

Permite conocer el funcionamiento
interno por lo que respecta a descripcin
de tareas, ubicacin, requerimientos y a
los puestos responsables de su ejecucin.
Auxilian en la induccin del puesto y al
adiestramiento y capacitacin del
personal ya que describen en forma
detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el anlisis o revisin de los
procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el
personal.


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)


3. IDENTIFICACION

Este documento de be incorporar la siguiente
informacin:
Logotipo de la organizacin.
Nombre oficial de la organizacin.
Denominacin y extensin. De corresponder a una
unidad en particular debe anotarse el nombre de
la misma.
Lugar y fecha de elaboracin.
Nmero de revisin (en su caso).
Unidades responsables de su elaboracin, revisin
y/o autorizacin.
Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de
la organizacin, en segundo lugar las siglas de la
unidad administrativa donde se utiliza la forma y,
por ltimo, el nmero de la forma. Entre las siglas
y el nmero debe colocarse un guin o diagonal.



MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)

4.- OBJETIVOS DE LOS
PROCEDIMIENTOS

Explicacin del propsito que se pretende
cumplir con los procedimientos.
Los objetivos son uniformar y controlar el
cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar
su alteracin arbitraria; simplificar la
responsabilidad por fallas o errores; facilitar
las labores de auditoria; facilitar las labores de
auditoria, la evaluacin del control interno y su
vigilancia; que tanto los empleados como sus
jefes conozcan si el trabajo se est realizando
adecuadamente; reducir los costos al
aumentar la eficiencia general, adems de
otras ventajas adicionales.



MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO))





5.- RESPONSABLES

Unidades administrativas y/o puestos que
intervienen en los procedimientos en cualquiera de
sus fases.

6.- CARACTERISTICAS DEL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Es un documento descriptivo y de sistematizacin
normativa, que tiene un carcter instructivo e
informativo.

Contiene en forma detallada las acciones que se
rigen en la ejecucin de los procesos y generados
para cumplimiento de las funciones.

La descripcin de los procedimientos deber
guardar coherencia en los respectivos dispositivos
legales y/o administrativos que regulan el
funcionamiento de la entidad.


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO))




7.- TIPOS DE PROCEDIMIENTOS

Procedimientos Adjetivos:
Procedimiento Sustantivos:

8.- ETAPAS DE LA FORMULACION
DE LOS PROCEDIMIENTOS MAPRO

Planeamiento del mbito del estudio.
Inventario de procedimientos.
Simplificacin de pasos, recorridos,
requisitos, formatos, mtodos de
ejecucin, tiempos, etc.


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO))






9.- INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS

Se denomina as al listado de
todos los Procedimientos
Adjetivos y Sustantivos de la
Entidad.

Su finalidad es contar con la
caracterstica detallada del
Procedimiento para fines de
anlisis, mejora y simplificacin.