1.1 Razn Social 1.2 Constitucin 1.3 Localizacin 1.4 Objetivos 1.5 Organizacin Jurdica 1.6 Rgimen de Propiedad 1.7 Rgimen Industrial 1.8 Rgimen Tributario 1.9 Rgimen Laboral 1.10 Registros y Documentos Legales 1.10.1 Registro Industrial 1.10.2 Registro Patronal 1.10.3 Registro de Ventas 1.10.4 Registro de SENATI 1.10.5 Registro Municipal 1.10.6 Registro del SUNAT 1.10.7 Otros Registros 1.11 Capital total Suscrito y Pagado 1.12 Evolucin del Capital Social 1.13 Evolucin Histrica de la Empresa 1.14 Factores que han contribuido en el desarrollo de la Empresa 1.15 Ubicacin de la Empresa Industrial en relacin con sus competidores4
2.0 ORGANIZACIN EMPRESARIAL 2.1 Proyecciones, metas, planes, programas de expansin y desarrollo de la Empresa 2.2 Cumplimientos de Objetivos 2.3 Estructura Orgnica Formal 2.4 Estructura Orgnica Financiera 2.5 Manual de Funciones 2.6 Manual de los Procedimientos Administrativos 2.7 Recursos 2.7.1 Potencial Humano 2.7.2 Maquinarias y Equipos 2.7.3 Recursos Financieros 2.7.4 Materia Prima e Insumos 2.8 Gestin Empresarial 2.8.1 rganos de Direccin 2.8.2 rganos de Control 2.8.3 rganos de Asesoramiento 2.8.4 rganos de Apoyo 2.8.5 rganos de Lnea 2.9 Logstica; Compras, Almacenes y los suministros 2.9.1 Logstica 2.9.2 Compras 2.9.3 Almacenes 2.9.4 Suministros
3.0 ADMINISTRACIN DE PERSONAL 3.1 Disminucin de personal por rea funcional 3.2 Polticas de Personal 3.2.1 Reclutamiento 3.2.2 Seleccin 3.2.3 Contratacin 3.2.4 Integracin 3.2.5 Capacitacin y entrenamiento 3.2.6 Bonificacin 3.2.7 Vacaciones, permisos, licencias y descansos mdicos 3.2.8 Ascensos y Promociones 3.3 Administracin Salarial 3.3.1 Sistema de Remuneraciones 3.3.2 Evaluacin y Categorizacin de puestos 3.3.3 Estructura de Remuneraciones 3.3.4 Aumentos 3.3.5 Incentivos 3.3.6 Bonificaciones 3.3.7 Gratificaciones y Premios 3.3.8 Compensaciones 3.3.9 Otros 3.4 Evaluacin del Personal 3.5 Relaciones Laboral 3.5.1 Previsin Laboral 3.5.2 Relacin Empresa Sindicato 3.5.3 Atencin de quejas y reclamos 3.5.4 Sanciones 3.5.5 Negociaciones 3.5.6 Normas Laborables 3.5.7 Conflictos Laborales 3.5.8 Comunicaciones 3.6 Rotacin de Personal 3.6.1 Rotacin de Personal 3.6.2 Ingresos 3.6.3 Traslados 3.6.4 Reemplazos 3.6.5 Renuncias 3.7 Registro y Control 3.7.1 Horario de Trabajo 3.7.2 Control de Asistencia 3.7.3 Horas Extras 3.7.4 Estadsticas de Personal 3.7.5 Archivos de Personal 3.8 Bienestar Social 3.8.1 Servicio Social 3.8.2 Servicio Medico 3.8.3 Seguros 3.8.4 Servicios varios: Bazar, cooperativas, etc. 3.8.5 Prstamos y adelantos 3.8.6 Actividades Culturales 3.8.7 Actividades Recreativas 3.8.8 Actividades Deportivas 3.8.9 Movilidad 3.8.10 Refrigerio 3.9 Seguridad e Higiene Industrial 3.9.1 Programas de Seguridad Industrial 3.9.2 Programas de Higiene Industrial 3.9.3 Reglamentos 3.9.4 Estadsticas de Accidentes 3.9.5 ndices de Seguridad Industrial 3.9.6 Enfermedades Profesionales y Estadsticas
4.0 GESTIN DE LA PRODUCCIN 4.1 Generalidades 4.1.1 Tipo de Produccin 4.1.2 Estructura de Informacin y Decisin 4.2 Ergonoma y diseo de Procesos: producto: zona A de Paretto 4.2.1 Anlisis del Proceso y Operaciones Mtodo Actual 4.2.2 Diseo del Mtodo Propuestos 4.2.3 Medicin del Trabajo 4.2.4 Balanceo de Lneas 4.3 Disposicin de Planta 4.3.1 Movimiento de materiales 4.3.2 Redistribucin de Planta 4.4 Capacidad de Planta actual y futura/turno 4.5 Planeamiento y Control de la Produccin 4.5.1 Pronostico 4.5.2 Plan de produccin 4.6 Gestin de Stock 4.6.1 Poltica de Stock 4.6.2 Niveles de Reposicin 4.6.3 Compras 4.6.4 Administracin de Almacenes 4.7 Gestin de Calidad 4.7.1 Sistemas de Control: Estadstico del proceso 4.7.2 Normas Tcnicas Nacionales e Internacionales 4.7.3 Crculos de Calidad 4.7.4 Control Total de la Calidad 4.8 Mantenimiento Industrial 4.8.1 Mantenimiento por Avera 4.8.2 Mantenimiento Preventivo 4.8.3 Costos de Mantenimiento Industrial 4.8.4 Reconstruccin de Maquinaria y Equipos 4.8.5 Confiabilidad de Maquinaria y Equipos 4.8.6 Proyecto en Mantenimiento 4.8.7 Talleres: Organizacin, presupuesto, personal
5.0 GESTIN DE COMERCIALIZACIN 5.1 Mercado 5.1.1 Oferta 5.1.2 Demanda 5.2 Planeamiento y Programacin de las Ventas 5.3 Canales de Distribucin 5.4 Categora de Clientes 5.5 Polticas de Precios 5.6 Poltica de Crdito y Descuentos 5.7 Publicidad y Promocin de Ventas 5.8 Almacenamiento de los Productos Terminados 5.9 Empaques y Embalaje 5.10 Devoluciones de Mercaderas 5.11 Rentabilidad de los Productos ms significativos 5.12 Ingeniera del Producto ms significativo
6.0 GESTIN ECONMICA FINANCIERA 6.1 Evaluacin Financiera 6.1.1 Evolucin de las Ventas 6.1.2 Costos Unitarios de produccin 6.1.3 Utilidades 6.1.4 Planes Econmicos de la Empresa 6.2 Evaluacin Financiera 6.2.1 Estados Financieros 6.2.1.1 Anlisis de los Balances Generales de los ltimos cinco aos 6.2.1.2 Anlisis de las Fuentes y Usos de Fondos por su naturaleza 6.2.2 Ratios o ndices Financieros 6.2.2.1 ndices de Liquidez 6.2.2.2 ndices de Poltica Comercial 6.2.2.3 ndices de Autonoma Financiera 6.2.2.4 ndice de Eficiencia del uso del capital 6.2.2.5 ndice de Rentabilidad 6.3 Evaluacin del Control Interno 6.4 Registros Contables y Procedimientos 6.5 Anlisis de Costos unitarios y Totales 6.6 Rgimen Industrial y Tributario 6.7 Planes y Proyectos 6.7.1 A Corto y Mediano Plazo 6.7.2 A Largo Plazo 6.8 Evaluacin Social de la Empresa 6.9 Evaluacin Ecologa de la Empresa
7.0 SISTEMAS DE CONTROL 7.1 Evaluacin de la Gestin Anterior 7.2 Evaluacin de la Actual Gestin y Comparacin con la anterior 7.3 Anlisis y medicin de la productividad 7.4 Revisin de Registros, Guas, Manuales, etc. 7.5 Factores que han influenciado en el Desarrollo de la Empresa
3.3.1 Sistema de Remuneraciones El sistema de Remuneraciones usado por la empresa Runa S.A.C es el sistema de pago por competencias. En la empresa RUNA S.A.C. se pudo identificar los siguientes puestos de trabajo:
METODOLOGA DEL SISTEMA
3.3.2 Evaluacin y Categorizacin de puestos
Puesto 1 Gerente General 2 Asistente Contable 3 Secretaria 4 Asistente de Produccin 5 Asistente de Almacn 6 Asistente de Tienda 7 Asistente y Diseador de Bordados 8 Responsable del rea de Bordados 9 Responsable del rea de Cortes 10 Responsable del rea de Cosido 11 Responsable del rea de Acabados 12 Responsable de Tienda 13 Auxiliar del rea de Bordados 14 Auxiliar del rea de Cortes 15 Auxiliar del rea de Cosido 16 Auxiliar del rea de Acabados.
Identificacin del mbito del sistema Determinacin de las familias de W Diseo de los modelos de competencias Confeccin de las escalas de calificacin Calificacin de las competencias Procesamiento de datos y reportes Fase 1 Fase 2 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Fase 3
Fase 1: Identificacin del mbito del sistema
Teniendo en cuenta que el rubro o giro de la empresa es la produccin y comercializacin de productos textiles (casacas, buzos, camisas,etc); se realiz el anlisis pertinente y se constat que sus segmentos soft correspondan a dos niveles de la estructura orgnica de la empresa, esto son: Gerencias centrales y las jefaturas de produccin.
Fase 2: Determinacin de las familias de trabajo
Para una mejor organizacin la empresa RUNA S.A.C. ha considerado dos familias aquellas que requieran competencias similares. FAMILIAS DE TRABAJO Familia 1 Familia 2 ADMISNISTRACION OPERACIN Gerente General Responsable del rea de bordados Asistente contable Responsable del rea de cortes Asistente y diseador Responsable del rea de cosido Asistente de almacn Responsable del rea de acabados Asistente de produccin Asistente de tienda
Fase 3: Diseo de los modelos de competencias
Para esta fase es muy importante examinar 3 pasos:
a. Identificacin y definicin de las competencias Desarrollaremos los indicadores de xito y las competencias para cada familia FAMILIA 1: ADMINISTRACIN INDICADORES DE EXITO COMPETENCIAS 1 Dominio profesional Liderazgo Comunicacin Capacidad de decisin Capacidad analtica Capacidad administrativa Comprensin del negocio Cumplimiento de los objetivos trazados, satisfaccin de los requerimientos y la utilizacin eficiente de los recursos.
Capacidad profesional de quienes estn a cargo par a una buena toma de decisiones. 2 Conformacin de un equipo eficiente, profesional, altamente calificado, donde prime la comunicacin logrando acertadas decisiones en la direccin.
Se exige capacidad de direccin, liderazgo pero al mismo tiempo calidad.
DEFINICION DE LAS COMPETENCIAS DE LA FAMILIA 1: ADMINISTRACIN DOMINIO PROFESIONAL: Es la adquisicin de un conjunto de conocimientos, experiencias y habilidades a lo largo de nuestra carrera en campos empresariales, profesionales o laborales. LIDERAZGO: Es la capacidad de saber estimular a su personal, de comprometerlo vehemente para lograr los objetivos establecidos y de conducirlo hasta la consecucin de estos. COMUNICACIN: Es un proceso en el que dos o ms personas se relacionan y, a travs de un intercambio de mensajes con cdigos similares, tratan de comprenderse e influirse de forma que sus objetivos sean aceptados en la forma prevista. CAPACIDAD DE DECISIN: Es la capacidad para definir cursos de accin con base en propsitos definidos. Evala las consecuencias de las diferentes alternativas y escoge una de ellas. CAPACIDAD ANALTICA: Facultad para entender hechos descomponindolos en sus componentes o de descubrir las implicancias de situaciones analizando paso a paso relaciones causa- efecto. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA: Capacidad de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos y las metas de organizacin de manera eficaz y eficiente. COMPRENSIN DEL NEGOCIO: Es consciente de la naturaleza del negocio de la empresa, de los factores claves que inciden sobre este, de las prioridades y del propio rol que desempea.
FAMILIA 2: OPERACIN INDICADORES DE EXITO COMPETENCIAS 1 Comunicacin Integridad Trabajo en equipo Trabajo bajo presin Orientacin al logro Dominio profesional Autocontrol Satisfaccin y cumplimiento de los requerimientos, al mismo tiempo logrando apoyo integral en la empresa.
Exige que quienes estn a cargo sean responsables, y capaces en el manejo de recursos y apoyo a la administracin. 2 Conformacin de equipos humanos, responsables, calificados y bien motivados.
Exige que Posean capacidad de integracin y personas con valores.
DEFINICION DE LAS COMPETENCIAS DE LA FAMILIA 2: OPERACIN COMUNICACIN: Es un proceso en el que dos o ms personas se relacionan y, a travs de un intercambio de mensajes con cdigos similares, tratan de comprenderse e influirse de forma que sus objetivos sean aceptados en la forma prevista. INTEGRIDAD: Comportamiento consistentemente recto. Coherencia entre las reglas de conducta de la persona y su actuacin en la vida cotidiana. TRABAJO EN EQUIPO: Disposicin y satisfaccin de trabajar reiteradamente con superiores y pares como miembro de un equipo. Genuina intencin de cooperar, de intercambiar pareceres o informacin, de laborar en grupo en vez hacerlo por separado o competitivamente. TRABAJO BAJO PRESIN: Capacidad para trabajar sin perder el equilibrio emocional bajo fuertes exigencias en cuanto a variables de cantidad, calidad y costos. ORIENTACIN AL LOGRO: Tendencia a la superacin constante, a trazarse objetivos desafiantes, a luchar sin desmayo para lograrlos, a vencer obstculos, a no retroceder ante imprevistos. DOMINIO PROFESIONAL: Es la adquisicin de un conjunto de conocimientos, experiencias y habilidades a lo largo de nuestra carrera en campos empresariales, profesionales o laborales. AUTOCONTROL: Capacidad para dominar las emociones en situaciones crticas o cuando se debe enfrentar con la oposicin u hostilidad de otros.
b. Asignacin de pesos a las competencias FAMILIAS DE TRABAJO FAMILIA 1 FAMILIA 2 ADMINISTRACIN % OPERACIONES % Dominio profesional 18 Comunicacin 18 Liderazgo 20 Integridad 12 Comunicacin 10 Trabajo en equipo 10 Capacidad de decisin 10 Trabajo bajo presin 10 Capacidad analtica 12 Orientacin al logro 20 Capacidad administrativa 20 Dominio profesional 20 Comprensin del negocio 10 Autocontrol 10 TOTAL 100 TOTAL 100
c. Determinacin de los comportamientos de cada competencial
COMPORTAMIENTOS DE LA PRIMERA FAMILIA: ADMINISTRACION COMPORTAMIENTOS DE LAS COMPETENCIAS DE LA PRIMERA FAMILIA:ADMINISTRACIN COMPETENCIAS COMPORTAMIENTOS DOMINIO PROFESIONAL a. Manifiesta en la propia prctica, profundidad de conocimiento y una amplia experiencia en su campo empresarial, profesional o laboral. b. Participa, aporta desde la perspectiva tcnica, en el planeamiento y en la propia ejecucin de la estrategia de la empresa. c. Imparte instrucciones y define parmetros de ejecucin sobre temas y objetivos especficos. d. Corrige errores cuando encuentra fallas en algn punto del proceso o de la actividad a su cargo. LIDERAZGO a. Conforma grupos y equipos de trabajo de altos rendimientos comprometidos con los objetivos a conseguir. b. Ha logrado instituir en su equipo un conjunto de valores, principios y actitudes propulsores del trabajo y de la satisfaccin laboral. c. Asume firmemente su responsabilidad para enfrentar problemas o adjudicarse los errores que podra cometer su equipo. d. Reconoce el trabajo en equipo como proceso de retroalimentacin colectiva. COMUNICACIN a. Comunica sus ideas en forma clara, eficiente y fluida, logrando que su mensaje se entiende e impacte en el sentido que desea. b. Escucha con atencin y respeto y pide aclaraciones pertinentes. c. Asimila la informacin que le brindan los dems. d. Destaca los aspectos importantes de los mensajes que le transmiten. CAPACIDAD DE DECISION a. Define claramente los cursos de accin que lleven al logro de un objetivo. Toma en cuenta la relacin entre recursos, costos y beneficios. Asume las consecuencias de sus determinaciones. En sus acciones denota habilidad para emprender cursos de accin evaluando el riesgo implicado. Sus decisiones son de carcter estratgico. b. Busca compartir con otros tanto el proceso como la decisin que se tome. Sus decisiones tienen impacto en el mediano plazo. Consulta todos los pasos en el proceso decisorio. c. Sus decisiones tienen un impacto focalizado en temas muy puntuales o referidos a procedimientos muy operativos. Decide solo cuando dispone de informacin completa. d. Aporta elementos para que otros sean los que tomen la decisin. Recuerda informacin, normas, criterios a ser tenidos en cuenta para la toma de decisiones. CAPACIDAD ANALTICA a. Identifica, dentro de una cadena de elementos o acontecimientos las causas y consecuencias de problemas intrincados. b. Se percata de detalles importantes que no son percibidos por los dems. c. Descompone los hechos en sus componentes para descubrir sus implicancias. d. Analiza minuciosamente y paso a paso las relaciones causa efecto CAPACIDAD ADMINISTRATIVA a. Da adecuada prioridad en cuanto a recursos y tiempos y las diversas acciones y decisiones bajo su responsabilidad. b. Gestiona adecuadamente las actividades realizadas y la utilizacin de los recursos necesarios. c. Controla sistemticamente los avances de los trabajos y proyectos. d. Dirige las actividades con el propsito de alcanzar y lograr los objetivos planificados. COMPRENSION DEL NEGOCIO a. Da prioridad a los asuntos o problemas que afecten los resultados finales del negocio. b. Tiene claramente establecidos, que aspectos, procesos o funciones son los determinantes del xito del negocio de la empresa. c. Es consciente del rol que cumple dentro de la empresa y sus funciones de apoyo al negocio. d. Analiza y conoce profundamente el negocio para la toma de decisiones.
COMPORTAMIENTOS DE LA SEGUNDA FAMILIA: OPERACIONES COMPORTAMIENTOS DE LAS COMPETENCIAS DE LA SEGUNDA FAMILIA:OPERACIONES COMPETENCIAS COMPORTAMIENTOS COMUNICACIN a. Comunica sus ideas en forma clara, eficiente y fluida, logrando que su mensaje se entienda e impacte en el sentido que desea. b. Escucha con atencin y respeto. c. Pide aclaraciones pertinentes para un mejor entendimiento. d. Est sujeto al aprendizaje de la informacin que se le brinda. INTEGRIDAD a. Cumple con lo que promete. b. Nunca ofrece nada ms all de lo que puede lograr. c. Reconoce sus errores o limitaciones sin rehuir las implicancias que podran derivarse. d. Acta como ente integrador de su equipo de trabajo, para obtener mejores resultados. TRABAJO EN EQUIPO a. Dialoga con sus pares, acoge ideas y opiniones y acepta las decisiones provenientes de los acuerdos del grupo al que pertenece. b. Sus actitudes e intervenciones positivas contribuyen decisivamente al logro de acuerdos y a la toma de decisiones del equipo. c. Acta como ente motivador para que se d el trabajo en equipo, y sobre todo puedan lograr los objetivos propuestos. d. Disposicin a trabajar con sus superiores como miembros de un equipo. TRABAJO BAJO PRESIN a. Responde constructivamente a los problemas an bajo demandas del trabajo o relaciones con otros que le ocasionan estrs. b. Hace frente sin perder los papeles, a mltiples tareas en las que exigen plazos y calidad rigurosos. c. Reacciona positivamente ante los problemas presentados y al mismo tiempo acta maduramente para resolverlos. d. La presin ejercida sobre el acta como un motivador para su desempeo. ORIENTACION AL LOGRO a. Lucha contra las barreras para conseguir los objetivos fijados y persevera hasta lograrlos. b. Fija para s y para los dems objetivos desafiantes. c. Aplica sus mayores esfuerzos y empuja apremiantemente a su equipo para lograr sus objetivos. d. Tiene tendencia a la superacin constante y no retrocede ante imprevistos. DOMINIO PROFESIONAL a. Manifiesta en la propia prctica, profundidad de conocimiento y una amplia experiencia en su campo empresarial, profesional o laboral. b. Participa, aporta desde la perspectiva tcnica, en el planeamiento y en la propia ejecucin de la estrategia de la empresa. c. Imparte instrucciones y define parmetros de ejecucin sobre temas y objetivos especficos. d. Corrige errores cuando encuentra fallas en algn punto del proceso o de la actividad a su cargo. AUTOCONTROL a. Es capaz de recibir crticas, reaccionando con compostura y si fuera el caso emplearlas para la superacin. b. Mantiene la serenidad y el equilibrio para tomar decisiones aun en situaciones inciertas. c. Es capaz de dominar sus emociones en situaciones crticas. d. Capaz de tomar y aportar ideas, manteniendo la compostura adecuada ante las dificultades.
Fase 4: Confeccin de las escalas de calificacin MODELO DE COMPETENCIAS FAMILIA 1: ADMINISTRACION COMPENTECIA COMPORTAMIENTOS PESO % Dominio profesional Es la adquisicin de un conjunto de conocimientos, experiencias y habilidades a lo largo de nuestra carrera en campos empresariales, profesionales o laborales.
a. Manifiesta en la propia prctica, profundidad de conocimiento y una amplia experiencia en su campo empresarial, profesional o laboral. b. Participa, aporta desde la perspectiva tcnica, en el planeamiento y en la propia ejecucin de la estrategia de la empresa. c. Imparte instrucciones y define parmetros de ejecucin sobre temas y objetivos especficos. d. Corrige errores cuando encuentra fallas en algn punto del proceso o de la actividad a su cargo. 18 Liderazgo Es la capacidad de saber estimular a su personal, de comprometerlo vehemente para lograr los objetivos establecidos y de conducirlo hasta la consecucin de estos.
a. Conforma grupos y equipos de trabajo de altos rendimientos comprometidos con los objetivos a conseguir. b. Ha logrado instituir en su equipo un conjunto de valores, principios y actitudes propulsores del trabajo y de la satisfaccin laboral. c. Asume firmemente su responsabilidad para enfrentar problemas o adjudicarse los errores que podra cometer su equipo. d. Reconoce el trabajo en equipo como proceso de retroalimentacin colectiva. 20 Comunicacin Es un proceso en el que dos o ms personas se relacionan y, a travs de un intercambio de mensajes con cdigos similares, tratan de comprenderse e influirse de forma que sus objetivos sean aceptados en la forma prevista.
a. Comunica sus ideas en forma clara, eficiente y fluida, logrando que su mensaje se entiende e impacte en el sentido que desea. b. Escucha con atencin y respeto y pide aclaraciones pertinentes. c. Asimila la informacin que le brindan los dems. d. Destaca los aspectos importantes de los mensajes que le transmiten. 10 Capacidad de decisin Es la capacidad para definir cursos de accin con base en propsitos definidos. Evala las consecuencias de las diferentes alternativas y escoge una de ellas.
a. Define claramente los cursos de accin que lleven al logro de un objetivo. Toma en cuenta la relacin entre recursos, costos y beneficios. Asume las consecuencias de sus determinaciones. En sus acciones denota habilidad para emprender cursos de accin evaluando el riesgo implicado. Sus decisiones son de carcter estratgico. b. Busca compartir con otros tanto el proceso como la decisin que se tome. Sus decisiones tienen impacto en el mediano plazo. Consulta todos los pasos en el proceso decisorio. c. Sus decisiones tienen un impacto focalizado en temas muy puntuales o referidos a procedimientos muy operativos. Decide solo cuando dispone de informacin completa. d. Aporta elementos para que otros sean los que tomen la decisin. Recuerda informacin, normas, criterios a ser tenidos en cuenta para la toma de decisiones. 10 Capacidad analtica Facultad para entender hechos descomponindolos en sus componentes o de descubrir las implicancias de situaciones analizando paso a paso relaciones causa-efecto. a. Identifica, dentro de una cadena de elementos o acontecimientos las causas y consecuencias de problemas intrincados. b. Se percata de detalles importantes que no son percibidos por los dems. c. Descompone los hechos en sus componentes para descubrir sus implicancias. d. Analiza minuciosamente y paso a paso las relaciones causa efecto 12 Capacidad administrativa a. Da adecuada prioridad en cuanto a recursos y 20 Capacidad de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos y las metas de organizacin de manera eficaz y eficiente. tiempos y las diversas acciones y decisiones bajo su responsabilidad. b. Gestiona adecuadamente las actividades realizadas y la utilizacin de los recursos necesarios. c. Controla sistemticamente los avances de los trabajos y proyectos. d. Dirige las actividades con el propsito de alcanzar y lograr los objetivos planificados. Comprensin del negocio Es consciente de la naturaleza del negocio de la empresa, de los factores claves que inciden sobre este, de las prioridades y del propio rol que desempea. a. Da prioridad a los asuntos o problemas que afecten los resultados finales del negocio. b. Tiene claramente establecidos, que aspectos, procesos o funciones son los determinantes del xito del negocio de la empresa. c. Es consciente del rol que cumple dentro de la empresa y sus funciones de apoyo al negocio. d. Analiza y conoce profundamente el negocio para la toma de decisiones. 10 TOTAL 100
MODELO DE COMPETENCIAS FAMILIA 2: OPERACIN COMPENTECIA COMPORTAMIENTOS PESO % Comunicacin Es un proceso en el que dos o ms personas se relacionan y, a travs de un intercambio de mensajes con cdigos similares, tratan de comprenderse e influirse de forma que sus objetivos sean aceptados en la forma prevista.
e. Comunica sus ideas en forma clara, eficiente y fluida, logrando que su mensaje se entienda e impacte en el sentido que desea. f. Escucha con atencin y respeto. g. Pide aclaraciones pertinentes para un mejor entendimiento. h. Est sujeto al aprendizaje de la informacin que se le brinda. 18 Integridad Comportamiento consistentemente recto. Coherencia entre las reglas de conducta de la persona y su actuacin en la vida cotidiana. a. Cumple con lo que promete. b. Nunca ofrece nada ms all de lo que puede lograr. c. Reconoce sus errores o limitaciones sin rehuir las implicancias que podran derivarse. d. Acta como ente integrador de su equipo de trabajo, para obtener mejores resultados. 12 Trabajo en equipo Disposicin y satisfaccin de trabajar reiteradamente con superiores y pares como miembro de un equipo. Genuina intencin de cooperar, de a. Dialoga con sus pares, acoge ideas y opiniones y acepta las decisiones provenientes de los acuerdos del grupo al que pertenece. b. Sus actitudes e intervenciones positivas contribuyen decisivamente al logro de 10 intercambiar pareceres o informacin, de laborar en grupo en vez hacerlo por separado o competitivamente. acuerdos y a la toma de decisiones del equipo. c. Acta como ente motivador para que se d el trabajo en equipo, y sobre todo puedan lograr los objetivos propuestos. d. Disposicin a trabajar con sus superiores como miembros de un equipo. Trabajo bajo presin Capacidad para trabajar sin perder el equilibrio emocional bajo fuertes exigencias en cuanto a variables de cantidad, calidad y costos. a. Responde constructivamente a los problemas an bajo demandas del trabajo o relaciones con otros que le ocasionan estrs. b. Hace frente sin perder los papeles, a mltiples tareas en las que exigen plazos y calidad rigurosos. c. Reacciona positivamente ante los problemas presentados y al mismo tiempo acta maduramente para resolverlos. d. La presin ejercida sobre el acta como un motivador para su desempeo. 10 Orientacin al logro Tendencia a la superacin constante, a trazarse objetivos desafiantes, a luchar sin desmayo para lograrlos, a vencer obstculos, a no retroceder ante imprevistos. a. Lucha contra las barreras para conseguir los objetivos fijados y persevera hasta lograrlos. b. Fija para s y para los dems objetivos desafiantes. c. Aplica sus mayores esfuerzos y empuja apremiantemente a su equipo para lograr sus objetivos. d. Tiene tendencia a la superacin constante y no retrocede ante imprevistos. 20 Dominio profesional Es la adquisicin de un conjunto de conocimientos, experiencias y habilidades a lo largo de nuestra carrera en campos empresariales, profesionales o laborales. a. Manifiesta en la propia prctica, profundidad de conocimiento y una amplia experiencia en su campo empresarial, profesional o laboral. b. Participa, aporta desde la perspectiva tcnica, en el planeamiento y en la propia ejecucin de la estrategia de la empresa. c. Imparte instrucciones y define parmetros de ejecucin sobre temas y objetivos especficos. d. Corrige errores cuando encuentra fallas en algn punto del proceso o de la actividad a su cargo. 20 Autocontrol Capacidad para dominar las emociones en situaciones crticas o cuando se debe enfrentar con la oposicin u hostilidad de otros. a. Es capaz de recibir crticas, reaccionando con compostura y si fuera el caso emplearlas para la superacin. b. Mantiene la serenidad y el equilibrio para tomar decisiones aun en situaciones inciertas. c. Es capaz de dominar sus emociones en situaciones crticas. d. Capaz de tomar y aportar ideas, manteniendo la compostura adecuada ante las dificultades. 10 TOTAL 100
CRITERIOS DE EVALUACIN: FAMILIAS DE TRABAJO Familia 1 Familia 2 ADMISNISTRACION OPERACIN Gerente General Responsable del rea de bordados Asistente contable Responsable del rea de cortes Asistente y diseador Responsable del rea de cosido Asistente de almacn Responsable del rea de acabados Asistente de produccin Asistente de tienda PUNTOS DIRECTOS CALIFICACIN 1 Completamente desacuerdo 2 En desacuerdo 3 De acuerdo 4 Completamente de acuerdo
CALIFICACIN PARA LA PRIMERA FAMILIA: ADMINISTRACIN Formato de Evaluacin: Gerente General CALIFICACIN DE LOS COMPORTAMIENTOS PUNTUACIN DENOMINACIN DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMIENTO S PUNTOS DIRECTOS PROMEDIO DE PUNTOS DIRECTOS PUNTOS PONDERADOS 1. Dominio profesional (peso 18%) a. 3 3.25 58.5% b. 3 c. 3 d. 4 2. Liderazgo (peso 20%) a. 4 3.5 70.0% b. 4 c. 3 d. 3 3. Comunicacin (peso 10%) a. 3 3.5 35.0% b. 3 c. 4 d. 4 4. Capacidad de decisin (peso 10%) a. 3 3.0 30.0% b. 4 c. 2 d. 3 5. Capacidad analtica (peso 12%) a. 4 3.5 42.0% b. 4 c. 3 d. 3 6. Capacidad administrativa (peso 20%) a. 3 2.75 55.0% b. 2 c. 3 d. 3 7. Comprensin del negocio (peso 10%) a. 4 3.5 35.0% b. 3 c. 4 d. 3 PUNTUACIN TOTAL: Suma de los puntos ponderados de la competencia 325.5% RESULTADO FINAL: Porcentaje respecto a la puntuacin mxima alcanzable 81.38% Formato de Evaluacin: Asistente Contable CALIFICACIN DE LOS COMPORTAMIENTOS PUNTUACIN DENOMINACI N DE LAS COMPETENCIA S COMPORTAMIENTOS PUNTOS DIRECTOS PROMEDIO DE PUNTOS DIRECTOS PUNTOS PONDERADOS 1. Dominio profesional (peso 18%) a. 3 3.25 58.5% b. 3 c. 3 d. 4 2. Liderazgo (peso 20%) a. 4 3.0 60.0% b. 3 c. 3 d. 2 3. Comunicacin (peso 10%) a. 3 3.0 30.0% b. 3 c. 2 d. 4 4. Capacidad de decisin (peso 10%) a. 3 3.0 30.0% b. 2 c. 4 d. 3 5. Capacidad analtica (peso 12%) a. 3 3.25 39.0% b. 3 c. 3 d. 4 6. Capacidad administrativa (peso 20%) a. 3 3.0 60.0% b. 2 c. 3 d. 4 7. Comprensin del negocio (peso 10%) a. 3 3.0 30.0% b. 3 c. 4 d. 2 PUNTUACIN TOTAL: Suma de los puntos ponderados de la competencia 307.5% RESULTADO FINAL: Porcentaje respecto a la puntuacin mxima alcanzable 76.88%
Formato de Evaluacin: Asistente y Diseador CALIFICACIN DE LOS COMPORTAMIENTOS PUNTUACIN DENOMINACI N DE LAS COMPETENCIA S COMPORTAMIENTOS PUNTOS DIRECTOS PROMEDIO DE PUNTOS DIRECTOS PUNTOS PONDERADOS 1. Dominio profesional (peso 18%) a. 3 3.0 54.0% b. 3 c. 3 d. 3 2. Liderazgo (peso 20%) a. 2 3.0 60.0% b. 3 c. 3 d. 4 3. Comunicacin (peso 10%) a. 4 3.0 30.0% b. 3 c. 3 d. 2 4. Capacidad de decisin (peso 10%) a. 3 3.25 32.5% b. 3 c. 3 d. 4 5. Capacidad analtica (peso 12%) a. 3 3.25 39.0% b. 3 c. 3 d. 4 6. Capacidad administrativa (peso 20%) a. 3 3.0 60.0% b. 3 c. 3 d. 3 7. Comprensin del negocio (peso 10%) a. 4 3.25 32.5% b. 3 c. 3 d. 3 PUNTUACIN TOTAL: Suma de los puntos ponderados de la competencia 308.0% RESULTADO FINAL: Porcentaje respecto a la puntuacin mxima alcanzable 77.00%
Formato de Evaluacin: Asistente de almacn CALIFICACIN DE LOS COMPORTAMIENTOS PUNTUACIN DENOMINACI N DE LAS COMPORTAMIENTOS PUNTOS DIRECTOS PROMEDIO DE PUNTOS PUNTOS PONDERADOS COMPETENCIA S DIRECTOS 1. Dominio profesional (peso 18%) a. 2 2.5 45.0% b. 3 c. 3 d. 2 2. Liderazgo (peso 20%) a. 2 3.0 60.0% b. 3 c. 4 d. 3 3. Comunicacin (peso 10%) a. 2 2.5 25.0% b. 2 c. 3 d. 3 4. Capacidad de decisin (peso 10%) a. 3 3.25 32.5% b. 3 c. 3 d. 4 5. Capacidad analtica (peso 12%) a. 4 3.25 39.0% b. 2 c. 3 d. 4 6. Capacidad administrativa (peso 20%) a. 2 2.5 50.0% b. 3 c. 3 d. 2 7. Comprensin del negocio (peso 10%) a. 3 2.5 25.0% b. 2 c. 3 d. 2 PUNTUACIN TOTAL: Suma de los puntos ponderados de la competencia 276.5% RESULTADO FINAL: Porcentaje respecto a la puntuacin mxima alcanzable 69.13%
Formato de Evaluacin: Asistente de Produccin CALIFICACIN DE LOS COMPORTAMIENTOS PUNTUACIN DENOMINACI N DE LAS COMPETENCIA S COMPORTAMIENTOS PUNTOS DIRECTOS PROMEDIO DE PUNTOS DIRECTOS PUNTOS PONDERADOS 1. Dominio profesional (peso 18%) a. 4 3.5 63.0% b. 4 c. 3 d. 3 2. Liderazgo (peso 20%) a. 3 3.25 65.0% b. 3 c. 3 d. 4 3. Comunicacin (peso 10%) a. 3 3.25 32.5% b. 3 c. 4 d. 3 4. Capacidad de decisin (peso 10%) a. 4 3.75 37.5% b. 4 c. 3 d. 4 5. Capacidad analtica (peso 12%) a. 3 2.75 33.0% b. 2 c. 3 d. 3 6. Capacidad administrativa (peso 20%) a. 3 3.25 65.0% b. 3 c. 3 d. 4 7. Comprensin del negocio (peso 10%) a. 4 3.75 37.5% b. 4 c. 3 d. 4 PUNTUACIN TOTAL: Suma de los puntos ponderados de la competencia 333.5% RESULTADO FINAL: Porcentaje respecto a la puntuacin mxima alcanzable 83.38%
Formato de Evaluacin: Asistente de tienda CALIFICACIN DE LOS COMPORTAMIENTOS PUNTUACIN DENOMINACI N DE LAS COMPETENCIA S COMPORTAMIENTOS PUNTOS DIRECTOS PROMEDIO DE PUNTOS DIRECTOS PUNTOS PONDERADOS 1. Dominio profesional (peso 18%) a. 3 3.0 54.0% b. 4 c. 3 d. 2 2. Liderazgo (peso 20%) a. 4 2.75 55.0% b. 4 c. 3 d. 2 3. Comunicacin (peso 10%) a. 3 3.0 30.0% b. 3 c. 4 d. 2 4. Capacidad de decisin (peso 10%) a. 3 3.0 30.0% b. 3 c. 3 d. 3 5. Capacidad analtica (peso 12%) a. 3 2.75 33.0% b. 2 c. 4 d. 2 6. Capacidad administrativa (peso 20%) a. 3 3.25 65.0% b. 3 c. 4 d. 3 7. Comprensin del negocio (peso 10%) a. 3 2.5 25.0% b. 3 c. 2 d. 2 PUNTUACIN TOTAL: Suma de los puntos ponderados de la competencia 292.0% RESULTADO FINAL: Porcentaje respecto a la puntuacin mxima alcanzable 73.00%