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Manual Nota de Entrega

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Manual de Capacitación ERP Peoplesoft 9.

0 Nota de Entrega Sin Control Stock
Tavex

Junio 2009

Manual de Capacitación
ERP Peoplesoft 9.0

1 NOTA

DE

ENTREGA

Documento de salida de objetos de la fábrica imprimido en triplicado.
CREACION NOTA
DE

ENTREGA

Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Crea/Actualiza Nota Entrega

Seleccione la unidad de negocio y haga un clic en Anadir

Este documento fue realizado para capacitar al personal de TAVEX de México en el ERP Peoplesoft y en las políticas aplicables a la operación.

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ERP Peoplesoft 9.0

ID Documento: Número atribuido al guardar la pantalla. Nota de Entrega y Fecha: datos generados en el momento de la impresión del documento. Cliente o Proveedor : uno de los 2 tiene que ser llenado. Concepto: Motivo de la salida del objeto de la fábrica, este campo es obligatorio y tiene las siguientes opciones:

Cantidad Bultos: campo obligatorio Datos del transportista en los campos: Transporte, Documento, Pat Camión , Pat Acoplado y Conductor

Retornavel: Tildar esta opción para los casos en que el elemento tiene que retornar la fábrica, como en
los casos de salidas para reparaciones o préstamos. Peso Bruto y Observaciones: campos opcionais Articulos Puede seleccionar una referencia dada de alta , en este caso la descripción y unidad son traídas del cadastro do articulo

o clicar en el campo común e incluir un código, descripción y unidad libremente

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si desear incluir más artículos si desear excluir artículos Tras llenar los datos necesarios alterar el status de la Nota de Entrega para Completado y haga un clic en Guardar.

En este momento es atribuido el ID del Documento y los campos quedan desabilitados. Para cualquier alteraçion es necesario volver el status para Abierto (El sistema sólo permitirá si el status no esté como Impreso). Status da Nota de Entrega: Abierto : Indica que la Nota de Entrega no está completa por lo tanto no puede ser impresa. Completo: Es atribuido manualmente por el usuario cuando todos los datos están completos. Este Status permite la impresión del documento y puede ser alterado para Abierto si haya más algún mantenimiento a ser ejecutada. Impreso: Indica que la Nota de Entrega ya fue impresa por lo menos 1 vez. Este Status solamente podrá ser alterado para Cancelado y de forma manual. Cancelado: Indica que la numeraçion de la Nota de Entrega es inutilizada y no será más utilizada.

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IMPRESIÓN NOTA

DE

ENTREGA

Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Impresión Nota Entrega

Anadir un Id Control Ejecución

Seleccionar la Unidad Negocio. Para los casos de impresión clicar en el ícone Buscar

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Marcar la Nota de Entrega que desea imprimir y clicar en Ejecutar

Tipo: seleccionar Impresora (para impresión directa) Formato : seleccionar HP Destino Salida: especificar el camino de la impressora Clicar en Aceptar

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El documento será impreso en triplicado en formulário padrão

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Después de impresa la Nota podemos verificar que los datos de Nota de Entrega y fecha fueron atribuidos al documento y su Status cambiado para Impreso.

Para los casos de reimpresión clicar en el ícone

Id Documento Reimpresión

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Seleccionar o documento deseado

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Clicar en Buscar

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Marcar e clicar en Ejecutar. La Nota de Entrega será reimpressa como Copia

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RECEPCIÓN NOTA

DE

ENTREGA

Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Recepción Nota Entrega
Todas las Notas de Entrega que están impresas y marcadas como retornavel quedan pendientes hasta que los elementos retornem a la planta y sean recepcionados por esta pantalla.

Seleccionar Unidad Negocio e Buscar

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Seleccionar Nota de Entrega que desea recepcionar

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Incluir la cantidad retornada y fecha de recepción.

Tras verificado los datos clic en Guardar.

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Tras la recepão total el sistema no permite más alteración.

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El sistema permite que la recepción sea parcial. Para esto basta ir adicionando líneas cantidades y fechas. No será permitido recibir más que la cantidad total enviada.

con las respectivas

Para consultar todas las Notas de Entrega pendientes de retorno vaya para

Menú Principal > Herramientas de Informes > Visor de Consultas IN_NENTREGA_PENDIENTE_RETORNO

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