Asociacin Nacional de Universidades e

Instituciones de Educacin Superior A.C.

Direccin General Acadmica
Direccin de Educacin Continua
CURSO TALLER
Metodologa para la
Implementacin de las 5Ss
Sede: UNIVERSIDAD !"I#$CNICA DE C%IAAS
&ec'a: del () al (* de +ulio de (,,-
Duracin: (, 'oras
.odalidad: resencial
Ela/or 0Instructor
"ic. "uis Sarmiento Castillo
1* de +ulio de (,,-
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
.E#!D!"!G2A ARA "A I."E.EN#ACI3N DE "AS *S4S
1. IN#R!DUCCI3N
1.1. SIGNI&ICAD!
Son las iniciales de cinco palaras !aponeses: Seiri" Seiton" Seiso"
Sei#ets$" S%its$#e
SEIRI Seleccionar o clasi&car
SEI#!N Organi'ar $ Ordenar
SEIS! Limpiar
SEI5E#SU (ienestar personal" Estandari'acin
S%I#SU5E )isciplina * %+ito
Constit$*en $na &loso,a o metodologa para estalecer *
mantener el orden" la limpie'a * el %+ito-
.re/alece el principio de 0$n l$gar para cada elemento 1$e
inter/iene en el traa!o2" elimin+ndose a1$ellos 1$e no tienen
$tilidad" con lo c$al se gana espacio ,sico" el 3$!o es m+s r+pido
* los elementos de traa!o se enc$entran r+pidamente-
.odramos de&nir las 5 S4s como $n estado ideal en el 1$e5
Los materiales o elementos innecesarios se %an eliminado-
Todo se enc$entra ordenado e identi&cado-
Se %an eliminado las ,$entes de s$ciedad-
Saltan a la /ista las des/iaciones o ,allos-
Todo lo anterior se mantiene * me!ora contin$amente-
1.(. CARAC#ER2S#ICAS
Es aplicale a todo tipo de organi'acin-
En c$al1$ier p$esto de traa!o" o&cina" almac6n" arc%i/os"
+reas p7licas * de recepcin" centros de capacitacin"
talleres" laoratorios" etc-
.ropicia la participacin del personal en los procesos de
me!ora-
($sca me!orar * mantener las condiciones de organi'acin"
orden * limpie'a del centro de traa!o" propiciando $n
amiente adec$ado" agradale * seg$ro-
Las 5 S4s no son los traa!os de limpie'a 1$e se organi'an
ante la /isita del Conse!o de Administracin" polticos" clientes
importantes o a$ditores-
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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
8o es $na c$estin de est6tica sino de ,$ncionalidad *
e&cacia-
.$ede considerarse $n paso pre/io a la implantacin de
c$al1$ier pro*ecto de me!ora contin$a en la organi'acin-
1.). 6ENE&ICI!S 7UE UEDE A!R#AR
Me!orando el ni/el de 5 Ss se otiene ma*or prod$cti/idad
deido a 1$e se red$cen5
Las acti/idades 1$e no agregan /alor-
Los desperdicios * prod$ctos de,ect$osos-
Las a/eras-
Los accidentes-
El ni/el de in/entarios-
Los mo/imientos * traslados in7tiles-
El tiempo para locali'ar %erramientas * materiales-
Con el Orden * la Limpie'a se otiene $n me!or l$gar de
traa!o *a 1$e se consig$e5
M+s espacio * ma*or ienestar-
M+s seg$ridad en las instalaciones-
Ma*or org$llo del l$gar en el 1$e se traa!a-
Me!or imagen ante los clientes ca$sando $na sensacin
de con&an'a-
Ma*or cooperacin" aportaciones * conocimiento-
Ma*or traa!o en e1$ipo-
Ma*or compromiso * responsailidad del personal-
Ma*or conocimiento del p$esto-
(. C!.R!.IS!8 "ANEACI3N 9 !RGANI:ACI3N DE" R!9EC#!
(.1. C!.R!.IS!
La organi'acin deer+ estar con/encida * comprometida con la
implementacin de las 5 S4s por lo 1$e todos los ni/eles de la
organi'acin tendran 1$e ,ormar parte de la implantacin-
La alta direccin es la principal responsale del .rograma" *
deera estar &rmemente con/encida de la importancia de la
Organi'acin" el Orden" la Limpie'a * los n$e/os %+itos- Es la
responsale de organi'ar * proporcionar los rec$rsos necesarios"
as como desempe9ar $n papel acti/o en el proceso"
especialmente en las primeras e:periencias de implantacin-
S$s ,$nciones son5
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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
Liderar el .rograma 5 S4s-
Mantener $n compromiso acti/o-
.romo/er la participacin de todos los implicados-
)ar seg$imiento al programa-
(.(. "ANEACI3N 9 !RGANI:ACI3N DE" R!9EC#!
La etapa inicial consiste en determinar las +reas a implementar"
las etapas * acti/idades a reali'ar" s$ d$racin" los responsales *
los rec$rsos necesarios- .ara tal e,ecto" a contin$acin se enlistan
las principales acti/idades5
a; Seleccionar las +reas donde se implementar+" * en 1$6 orden-
; )esignar a los miemros del e1$ipo del pro*ecto de
implementacin-
c; El e1$ipo estar+ integrado por $n coordinador o ,acilitador" as
como por el personal estrec%amente relacionado con las +reas
seleccionadas-
d; El coordinador" como lder tendr+ las sig$ientes
responsailidades5
.repararse como $n e:perto de la metodologa 5 S4s-
.reparar a los miemros del e1$ipo en la metodologa 5 S4s-
Apo*ar a la )ireccin en la plani&cacin * organi'acin del
proceso gloal de implantacin-
Aseg$rar la disponiilidad de los rec$rsos necesarios-
Aseg$rar la e&cacia de las re$niones * de las acti/idades de
e1$ipo-
Coordinar la reali'acin de las acti/idades * /eri&car s$
e!ec$cin-
Orientar al e1$ipo" act$ando como $n cons$ltor-
)ar $n seg$imiento rig$roso en la aplicacin de la
metodologa-
In,ormar a la )ireccin sore la e/ol$cin del pro*ecto-
Aseg$rar 1$e est6n permanentemente act$ali'ados los
indicadores-
Aseg$rarse de 1$e las medidas implementadas se
mantienen * me!oran-
Trans,erir s$ e:periencia a otras +reas de la organi'acin"
para e:tender la implementacin-
e; Elaorar $n calendario de acti/idades" sig$iendo el orden
metodolgico de las 5 Ss * la sec$encia de implementacin
por +reas-
,; )eterminar las responsailidades espec&cas de los
participantes-
g; Capacitar a los integrantes del e1$ipo-
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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
%; Aplicar la t6cnica en $n +rea piloto" en la c$al se terminar+ de
aprender * reali'ar c$al1$ier a!$ste-
i; Implantar el programa de manera sec$encial *<o sim$lt+nea
en las +reas pre/istas-
!; Medir * e/al$ar los res$ltados
#; Reali'ar los a!$stes 1$e sean necesarios-
Ejercicio 1 : Elabore un programa especifico de implementacin de las 5 Ss para su
organizacin .
). I."E.EN#ACI3N DE "A 1;. S: SEITON <Seleccin8
Clasi=cacin>
Consiste en identi&car" clasi&car" separar * eliminar del p$esto de
traa!o los e1$ipos" partes" prod$ctos" materiales * doc$mentos
innecesarios" conser/ando slo los necesarios-
Se selecciona * clasi&can los elementos" para tener las cosas en el sitio
correcto-
El propsito es retirar de los p$estos de traa!o todos los elementos
1$e no son necesarios para el traa!o cotidiano- Los elementos
necesarios se deen mantener cerca de la accin" mientras 1$e los
innecesarios se deen retirar del sitio o eliminar-
.$#!D! DE I."E.EN#ACI3N DE "A 1;. S
1. Determine los criterios de seleccin de elementos
innecesarios.
)e&na las categoras en 1$e se podr+n clasi&car estos elementos"
estas p$eden ser5
Elementos descomp$estos o da9ados5
Si es necesaria * /iale econmicamente s$ reparacin" de lo
contrario se desec%ar+n-
Elementos osoletos o cad$cos5
Se desec%ar+n-
Elementos peligrosos5
Si son necesarios se $icaran en $n l$gar seg$ro" de lo
contrario se desec%ar+n-
Elementos de m+s5
Se almacenar+n en $n l$gar adec$ado" o se trans,erir+n a
otra +rea de traa!o 1$e lo re1$iera" o se donar+ o /ender+-
Todos los artc$los 1$e no se $tilicen en el +rea de traa!o por
m+s de cierto n7mero de das5
Se deer+ tomar $na decisin al respecto-
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Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
)oc$mentos con m$c%o tiempo en +rea de traa!o sin $sar o en
arc%i/eros5
Si tienen m+s de =5 das en el +rea de traa!o se
arc%i/ar+n"
Si tienen m+s de $n a9o * %asta 5 a9os se almacenar+n en
el arc%i/o m$erto"
M+s de 5 a9os se desec%ar+n" pre/io registro-
O!etos personales o de adorno5
Los personales" como saco" arigo" parag$as" olsa" etc-
deer+n $icarse en l$gares propios" n$nca se de!ar+n al
terminar la !ornada-
Los adornos" no m+s de $n c$adro" planta" 3orero" o adorno
por +rea-
Ejercicio 2: Elabore un diagrama o tabla practica que especifique los criterios de
seleccin aplicable a su organizacin.
2. Determine las 'erramientas a utili?ar
Estas p$eden ser5
Listado de elementos innecesaios: Esta lista permite
registrar los elementos innecesarios" s$ $icacin" cantidad
encontrada" posile ca$sa * accin s$gerida para s$ eliminacin-
Esta lista es llenada por el responsale de seleccionar d$rante la
campa9a de clasi&cacin >?er @ormato =;-
Ta!eta "o!a# Este tipo de tar!eta permite identi&car el elemento
innecesario * 1$e se dee tomar $na accin correcti/a- >?er
@ormato A;-
Plan de acci$n %aa etia los elementos: Una /e'
/is$ali'ados * marcados con las tar!etas los elementos
innecesarios" se tendr+n 1$e %acer las sig$ientes cons$ltas5
Mo/er el elemento a $na n$e/a $icacin dentro de la
planta-
Almacenar al elemento ,$era del +rea de traa!o-
Eliminar el elemento-
El m6todo de eliminacin se mostrar+ en el ane@o ).
&ontol e in'ome (nal: El !e,e de +rea deer+ reali'ar este
doc$mento * p$licarlo en $n taln in,ormati/o
3. Capacite al personal Aue 'arB la seleccin
En esta ,ase se ense9ar+ de manera pr+ctica" con e!emplos" como
reconocer * seleccionar los elementos innecesarios" e:plicando los
criterios de seleccin * el $so de las %erramientas antes
presentadas" as como la re$icacin temporal de los elementos
innecesarios-
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. )
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
Ejercicio 3: Prepare una temtica de capacitacin.
4. Identi(*+e , clasi(*+e los elementos innecesaios, en el
sitio
Estando en el p$esto de traa!o para implantar la 5 S" se oser/ar+n
e identi&car+n los elementos innecesarios- En este paso se $tili'an
las %erramientas prede&nidas" * se p$eden tomar ,otogra,as antes
de iniciar la seleccin-
A los elementos innecesarios se les coloca la eti1$eta ro!a * se les
lle/a a $n +rea de almacenamiento transitorio" * se registra en la
Lista de Elementos Innecesarios- .osteriormente se tomar+ la
decisin del destino &nal con,orme a las polticas estalecidas-
Sitios es%ec-(cos, dento del ea de ta.a!o, donde se
%+eden enconta elementos innecesaios#
Repisas" casilleros" lireros" >detr+s o en la parte m+s alta o
a!a;-
.asillos o es1$inas" >o!etos arr$mados;-
.$esto de traa!o" >elementos de traa!o osoletos o
descomp$estos $ otros o!etos 1$e en alg7n momento
ca*eron o rodaron;-
Almacenes o odegas" >con in/entarios aandonados" c%atarra
o con e:cesi/o tiempo de no $so;-
Berramientas o instr$mentos sorantes-
Elementos para contingencias en sitios no adec$ados-
O!etos g$ardados dea!o de escaleras" escritorios"
ma1$inaria o e1$ipos-
Moiliario" e1$ipo" %erramienta" estantera o instr$mentos
aandonados en los pisos o encimados-
O!etos colgados o ad%eridos en paredes" pi'arrones o
/entanas-
Elementos $ o!etos colocados en arandales" p$ertas" ardas"
mostradores" cortinas" sillas" arc%i/eros" ca!ones de escritorios"
etc-
C. I."E.EN#ACI3N DE "A (;. S: SEI#!N <!rDani?ar u !rdenar>
"Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar."
)esp$6s de 1$e nos %emos des%ec%o de los elementos innecesarios" el
sig$iente paso es ordenar los elementos de traa!o 1$e se $tili'an-
El propsito es mantener los elementos de traa!o necesarios en ,orma
ordenada" identi&cada * en sitios de ,+cil acceso para s$ $so-
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. /
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
Lo anterior permite locali'ar los materiales" %erramientas" e1$ipos"
instr$mentos * doc$mentos de traa!o de ,orma r+pida" adem+s de
1$e se me!ora la imagen del +rea ante el cliente o /isitas" 0da la
impresin de 1$e las cosas se %acen ien2-
En +reas administrati/as ,acilita los arc%i/os * la 7s1$eda de
doc$mentos" me!ora el control /is$al de las carpetas * la eliminacin de
la p6rdida de tiempo de acceso a la in,ormacin-
.$#!D! DE I."E.EN#ACI3N DE "A 20. S
a> !rdene el Brea donde estBn o estarBn los elementos
necesarios
Se trata de redistri$ir los espacios" el moiliario" los e1$ipos"
estantes" ga/etas" materiales" las ma1$inas * todo a1$ello 1$e es
7til para el traa!o 1$e se reali'a- )e ser necesario camie o
ad1$iera moiliario adec$ado para $icar los elementos
organi'adamente-
/> Determine el luDar donde AuedarB cada elemento
En este momento %ar+ 1$e de&nir en 1$6 l$gar 1$edar+ cada
elemento" esto en ra'n de la ,rec$encia de $so" necesidad de
cercana" /ol$men" peso" cantidad" sec$encia en el proceso" riesgo"
etc-
.ara determinar el l$gar correcto de cada elemento %ar+ 1$e
considerar 1$e los elementos de $so ,rec$ente deeran5
Estar al alcance del traa!ador-
En $na alt$ra 1$e ,acilite s$ $so para el traa!ador-
En $na posicin 1$e re1$iera del menor mo/imiento del
traa!ador-
Los elementos de $so poco ,rec$ente deeran estar m+s retirados" o
en otro l$gar-
.ara $icar los elementos en el l$gar correcto" mar1$e el sitio
seleccionado con n7meros o letras-
Criterios para la u/icacin de los elementos >doc$mentos"
moiliario" e1$ipo" materiales" %erramienta" etc-;
&RECUENCIA DE US! CRI#ERI! DE U6ICACI3N
A cada momento Colocarlo +unto a la
persona
Varias veces al dEa Colocarlo cerca de la
persona
Varias veces a la
semana
Colocarlo cerca del Brea
de tra/a+o
AlDunas veces al mes Colocarlo en Breas
comunes
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 1
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
AlDunas veces al aFo Colocarlo en /odeDa o
arc'ivo
osi/lemente no se
use
Colocarlo en arc'ivo
muerto
c> Esta/le?ca criterios de ordenamiento.
.or e!emplo5
.or orden n$m6rico" al,a6tico o al,an$m6rico-
.or ,rec$encia de $so5 diario" 1$incenal" mens$al" imestral"
semestral" an$al-
Inmediata locali'acin por c$al1$iera
)e ,+cil e:traccin * de/ol$cin
)e ,+cil identi&cacin de ,altantes
.or el riesgo de seg$ridad econmica" de accidente o da9o a la
sal$d-
d> Identi=Aue los elementos
Asigne $n nomre a cada elemento * $n nomre al l$gar donde se
colo1$en- Este 7ltimo dee ser descripti/o de los elementos 1$e a%
se colocar+n" ser simple * de ,+cil entendimiento-
Criterios Aue se podrBn aplicar:
Bar+ elementos a los 1$e se les conoce con dos nomres
di,erentes- Ante esto eli!a $no- Esto e/itar+ con,$sin-
.ara ,acilitar la colocacin de los elementos en el sitio adec$ado"
se podr+ di$!ar el entorno del elemento en el l$gar donde se le
$icar+-
Los pisos podr+n ser tra'ados con lneas * marcas 1$e permitan
di/idir e identi&car los pasillos" l$gares reser/ados para &nes
espec&cos" 'onas de manioras" 'onas de peligro" r$tas de
e/ac$acin" e:tintores" otes de as$ra" etc-
.ara ordenar los elementos tome en c$enta las sig$ientes
recomendaciones5
a; Baga $n est$dio para apro/ec%ar los espacios-
; Colo1$e los letreros 1$e sean necesarios" 1$e sean /isiles *
entendiles5
Indicadores de $icacin-
Indicadores de cantidad-
8omre de las +reas de traa!o-
Locali'acin de stoc#s-
L$gar de almacena!e de e1$ipos-
)isposicin de ma1$inas-
.$ntos de limpie'a * seg$ridad-
Otros 1$e considere-
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 2
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
c; Tenga solo $n n7mero adec$ado de arc%i/eros" ana1$eles o
repisas-
d; 8o de!e a la /ista alamres ni ca!as el6ctricas aiertas-
e; Tenga solo las %erramientas * materiales de traa!o
necesarias-
,; Ui1$e las %erramientas * materiales en $n el l$gar limpio *
en el orden en 1$e las $tilice-
g; .rote!a adec$adamente los instr$mentos de medicin-
%; Apli1$e tami6n criterios de seg$ridad" esto es" 1$e los
elementos no est6n en riesgo de caerse" no estoren * 1$e no
est6n cerca de acti/idades o elementos 1$e p$edan ocasionar
$n siniestro-
i; C$e los elementos est6n protegidos contra deterioro" como
o:idacin" golpes" o contaminarse-
.ara determinar la $icacin * organi'acin de los elementos de
traa!o" se p$ede $tili'ar el Gormato del ane@o C8 as como $n
plano de distri$cin de o&cinas o +reas de traa!o-
6ene=cios Aue se o/tendrBn:
Encontraremos ,+cilmente los o!etos de traa!o * doc$mentos-
A%orro en tiempos * mo/imientos-
@acilidad para regresar a s$ l$gar los o!etos o doc$mentos 1$e
%emos $tili'ado-
Se podr+ detectar c$ando ,alta alg7n elemento-
)a $na me!or apariencia-
*. I."E.EN#ACI3N DE "A );. S: S E I S! <"I.IAR>
SEISO signi&ca limpiar el entorno de traa!o" incl$idas el moiliario"
e1$ipo" m+1$inas * %erramientas" paredes" pisos * otras +reas del
l$gar de traa!o" * 1$e todo el personal se %aga responsale de las
cosas 1$e $sa * se aseg$re de 1$e se enc$entren en $enas
condicionesD por esto 7ltimo" Seiso implica tami6n /eri&car los
elementos de traa!o d$rante la limpie'a" para identi&car prolemas o
,allas reales o potenciales-
.or e!emplo" $n operador 1$e limpia $na m+1$ina p$ede desc$rir de,ectos de
,$ncionamientoD c$ando la m+1$ina est+ c$ierta de aceite" %olln * pol/o" es
di,cil identi&car c$al1$ier prolema 1$e se p$eda estar ,ormando- As p$es"
mientras se procede a la limpie'a de la m+1$ina podemos detectar con ,acilidad la
,$ga de aceite" $na grieta 1$e se est6 ,ormando en la c$ierta" o t$ercas *
tornillos 3o!os- Una /e' reconocidos estos prolemas" p$eden sol$cionarse con
,acilidad-
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 13
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
.or esta ra'n" seiso constit$*e $na gran e:periencia de aprendi'a!e para los
operadores" *a 1$e p$eden %acer m$c%os desc$rimientos 7tiles mientras limpian
las m+1$inas-
El pol/o" s$ciedad" s$stancias e:ternas" as$ra * otros elementos
p$eden propiciar ,allas en la ma1$inas" e1$ipos o instalaciones" as
como" accidentes * desgaste premat$ro-
La limpie'a general de las instalaciones es responsailidad de la
empresa" pero" cada 1$ien dee oc$parse de mantener limpio s$
p$esto de traa!o- La s$ma del es,$er'o de todos" m+s el c$mplimiento
de los deeres del departamento de aseo" lograr+n $n amiente
agradale para laorar-
.$#!D! DE I."E.EN#ACI3N DE "A 30. S
.rocedimiento recomendado5
a; Campa9a de limpie'a-
; Identi&car prolemas o ,allas reales o potenciales-
c; )eterminar las ca$sas de s$ciedad-
d; Estalecer $n programa de limpie'a-
a. CampaFa de limpie?a:
Limpie a ,ondo los pisos" /entanas" ca!ones" estantes"
%erramientas" e1$ipos" ma1$inaria" m$eles" etc-" 1$e se
$tilice en las operaciones cotidianas-
Es com7n 1$e la organi'acin realice $na campa9a de orden *
limpie'a como $n primer paso para implantar las 5 S4s- En esta
!ornada se eliminan los elementos innecesarios * se limpia el
e1$ipo" pasillos" armarios" almacenes" etc-"
Este tipo de limpie'a no dee considerarse como $n SEISO
totalmente desarrollado" m+s ien es $n $en inicio *
preparacin para la pr+ctica de la limpie'a permanente- Esta
!ornada de limpie'a a*$da a otener $n est+ndar de la ,orma
como deen estar los e1$ipos permanentemente- SEISO dee
a*$darnos a mantener el est+ndar alcan'ado el da de la
!ornada inicial- Esta campa9a crea la moti/acin *
sensiili'acin para iniciar el traa!o de mantenimiento de la
limpie'a * progresar a etapas s$sec$entes-
/. Identi=Aue pro/lemas o Gallas reales o potenciales
?eri&1$e la ,$ncionalidad del elemento 1$e ,$e limpiado-
C$al1$ier derrame" esc$rrimiento" goteo" descompost$ra o
,alla real o potencial dee atenderse de inmediato-
c. Determine las causas de suciedad.
)$rante la limpie'a deemos oser/ar si la s$ciedad es normal
o anormal" ante esto 7ltimo" se dee determinar las ca$sas
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 11
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
1$e lo ocasionan con lo c$al se podr+ desarrollar $n plan de
sol$cin-
Los c$estionamientos 1$e podramos reali'ar para identi&car *
anali'ar las ca$sas de la s$ciedad son5
EEsta s$ciedad es algo 1$e no deera pasarF
ESlo ,$e $n desc$idoF
EAlgo se ca* o alg$ien lo tiroF
EEs ca$sada por $n goteoF
ECmo lleg %asta a% la s$ciedadF
EEl personal no tiene tiempo de atenderloF
ESe tiene estalecidos lmites toleralesF
EGa se locali' la ,$enteF
ESe p$de pre/enirF
E.or 1$6 es $n prolema la s$ciedadF
E.$ede ser gra/e la reperc$sin de esta s$ciedadF
E.$ede ocasionar $n accidente de traa!oF
Estas * otras preg$ntas tienen 1$e ser respondidas para
$scar $na sol$cin concreta-
d. Esta/le?ca el plan de accin para cada situacin
A partir del res$ltado del an+lisis de las ca$sas ra' de la
s$ciedad" se estalecen opciones de sol$cin" 1$e con la
participacin de las partes in/ol$cradas" desarrollar+n $n plan
de accin para pre/enir o red$cir las ,$entes de s$ciedad- Se
dar+ prioridad de atencin a lo 1$e no c$mpla con lo
estalecido * a lo 1$e represente $n riesgo- Ver ane@o *
Alg$nas acciones p$eden ser5
Camiar malos %+itos de las personas-
Modi&car el e1$ipo" ma1$inaria o moiliario para ,acilitar s$
mantenimiento-
Redistri$ir la instalacin de tal ,orma 1$e p$eda reali'arse
la limpie'a con ,acilidad * seg$ridad-
Capacitar al personal de conser/acin" de laoratorios"
talleres e instalaciones di/ersas-
Estalecer programas de mantenimiento pre/enti/o-
Reparacin de las ma1$inas o e1$ipos 1$e generan
s$ciedad-
Me!ora de la /entilacin-
etc-
e. Esta/le?ca un proDrama de limpie?a.
El propsito es integrar la limpie'a dentro de las tareas diarias
del personal-
)e&na la ,rec$encia de limpie'a5 diaria o en ,orma peridica"
con $n c$adro de tareas para cada l$gar espec&co- .ara
,ormali'ar * propiciar %+itos para mantener limpio el
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 12
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
amiente de traa!o" es con/eniente desarrollar e implementar
$n man$al de limpie'a-
El .anual de "impie?a
Este man$al dee incl$ir la asignacin de +reasD la ,orma de
$tili'ar los elementos de limpie'aD la ,rec$encia * tiempo para
cada laorD la inspeccin antes" d$rante * al &nal del t$rno-
Es importante estalecer tiempos para estas acti/idades de
modo 1$e lleg$en a ,ormar parte nat$ral del traa!o diario-
Contenido del Man$al5
O!eti/os de la limpie'a-
@otogra,as de cmo se dee mantener las instalaciones *
elementos de traa!o-
Mapa de los p$ntos de riesgo d$rante el proceso de
limpie'a-
Berramientas de limpie'a * de seg$ridad" as como las
preca$ciones a tomar-
Hreas 1$e comprende el programa >considerar las +reas
e:ternas o al aire lire;-
.rocedimientos a seg$ir >1$e consideren la calidad del
traa!o * la seg$ridad de 1$ien lo reali'a;-
.olticas para mantener * preser/ar $n amiente de traa!o
limpio-
&actores de @ito:
Incenti/ar la actit$d de limpie'a del sitio de traa!o-
Mantener la clasi&cacin * el orden de los elementos-
Apo*ar $n ,$erte programa de entrenamiento-
S$ministrar los elementos necesarios para s$ reali'acin-
)edicar el tiempo re1$erido para s$ e!ec$cin-
6ene=cios Aue se o/tendrBn:
A$mentar+ la /ida 7til del e1$ipo e instalaciones-
Menos proailidad de contraer en,ermedades-
Menos accidentes-
Me!or aspecto-
A*$da a e/itar ma*ores da9os a la ecologa-
H. I."E.EN#ACI3N DE "A C;. S: SEI5E#SU <6ienestar personal 8
Estandari?acin>
Sei#ets$ tiene dos signi&cados" el primero es el de proc$rar el ienestar
personal de los traa!adores" * el seg$ndo" el de conser/ar lo 1$e se %a
logrado en las tres primeras Ss-
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 13
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
6IENES#AR ERS!NA"
Consiste en mantener la limpie'a de la persona por medio de $so de
ropa de traa!o adec$ada" elementos de proteccin personal" as como
mantener $n entorno de traa!o sal$dale * limpio-
Si las m+1$inas e instalaciones son importantes * por eso las c$idamos
* damos mantenimiento" entonces por1$e no %acer esto con el
elemento %$mano" 1$e es el 1$e agrega /alor en los procesos- .or tal
moti/o" es importante c$idar * mantener s$ sal$d * seg$ridad" a tra/6s
de descansos" e!ercicios ,sicos li/ianos" proporcionando $enas
condiciones de il$minacin" proteccin contra r$ido" $ena /entilacin"
eliminando malos olores" dotando de moiliario * e1$ipo ergonmico"
etc-" lo c$al se /er+ compensado al dismin$ir las a$sencias por
en,ermedades" el agotamiento ,sico * los accidentes * $n incremento
de la prod$cti/idad-
El .ienesta personal es $n estado ideal en el 1$e $n indi/id$o p$ede
desempe9ar ptimamente todas s$s ,$nciones- Es mantener la
Ilimpie'a2 mental * ,sica- Las preoc$paciones personales o con3ictos
en el traa!o $ otros distractores impiden la concentracin 1$e re1$iere
el traa!o * 1$e pro/ocan 0malestar2 en los indi/id$os-
El ienestar es $n ,actor crtico para lograr las acciones prop$estas *a
1$e si los traa!adores est+n mal ,sica *<o mentalmente" ser+ di,cil
me!orar el amiente de traa!o" por lo 1$e las 5 S4s no se alcan'aran
por con/iccin sino por imposicin-
.ara otener me!ores condiciones de traa!o la organi'acin * el
personal deeran tomar acciones" tales como5
Acciones de la orDani?acin:
Mantener $na il$minacin adec$ada de las instalaciones-
Mantener control del r$ido o proporcionar tapones a$diti/os-
Eliminar los olores indeseales" sore todo los t:icos" * el %$mo
o el pol/o a tra/6s de $na $ena /entilacin o sistemas de
&ltrado-
Mantener la temperat$ra * la /entilacin adec$ada-
Controlar o e/itar la e:posicin de /iraciones-
Reali'ar campa9as de /ac$nacin * re/isar la calidad del ser/icio
m6dico 1$e se le rinda al personal dentro de las instalaciones-
.roporcionar e1$ipo de seg$ridad * proteccin adec$ado-
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 14
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
Mantener en condiciones de %igiene los ser/icios com$nes5
comedor" a9os" casilleros" $tensilios" /estidores" +reas para
descanso" etc-
Adec$ar la ergonoma del moiliario" e1$ipo e instalaciones de
traa!o-
E:%ortar al personal a $na imagen p$lcra" * 1$e c$mpla con las
normas de %igiene * seg$ridad-
El personal de/erEa:
Utili'ar correctamente el e1$ipo de seg$ridad * c$mplir con las
normas-
Es com7n 1$e alg$nos traa!adores no siempre aceptan $sar los
elementos de proteccin" es a% donde la disciplina toma
importancia ,$ndamental" por lo 1$e se deer+ rindar la
in,ormacin s$&ciente para crear consciencia de los riesgos-
C$idar n$estro aseo personal >a9o diario" peinado" ropa limpia"
etc-;
?estir adec$adamente" acorde a las caractersticas del traa!o-
Eliminar o moderar el cons$mo de alco%ol * de taaco
Mantener $na alimentacin alanceada e %igi6nica-
)escansar lo s$&ciente-
Conser/ar $na actit$d positi/a %acia la /ida-
J$ardar el e1$ilirio entre los prolemas personales * de traa!o-
?isitar reg$larmente al m6dico" como medida pre/enti/a-
Tener $na /ida e1$ilirada 1$e comine la capacitacin"
s$peracin personal" deporte" recreacin * todo lo 1$e contri$*a
a la plenit$d del ser-
Mantener $na armona ,amiliar-
Para evaluar y tomar acciones de mejora del ambiente de trabajo se podr
utilizar la tabla del anexo 6
ESTANDARIZACIN
Se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a la prctica de
las tres primeras Ss. Esta cuarta S est fuertemente relacionada con la creacin
de los hbitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones.
!a organizacin debe dise"ar sistemas y procedimientos que aseguren la
continuidad de SE#$#, SE#%&' ( SE#S&.
El compromiso, respaldo e involucramiento de la alta direccin en las ) S se
vuelve algo esencial. *eben determinar con qu+ frecuencia se llevaran a cabo
SE#$#, SE#%&' ( SE#S&, y qu+ personas deben estar involucradas. Esto debe
ser parte del programa anual de planeacin.
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 15
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
!a estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin
de tareas y procedimientos.
MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA ESTANDARIZACIN
Para mantener las condiciones de las tres primeras Ss, se deber,
a- *eterminar y asignar de manera precisa las responsabilidades de lo que tiene
que hacer y cuando, donde y como hacerlo. Esto puede ser atreves de un
.uadro o matriz de distribucin del trabajo.
b- /ejorar e #mplementar de manera permanente el /anual de limpieza.
c- #nstalar un %abln donde se registre el avance de cada S implantada.
d- Elaborar Programa de trabajo para atender problemas no resueltos y para
mejorar los m+todos de limpieza.
e- #ntegrar en los trabajos, como rutina, las acciones de clasificacin, orden y
limpieza.
Estos estndares ofrecen toda la informacin necesaria para realizar el trabajo.
El mantenimiento de las condiciones debe ser una parte natural de los trabajos
regulares de cada d0a.
6ene=cios Aue se o/tendrBn:
Se g$arda el conocimiento prod$cido d$rante a9os-
Se me!ora el ienestar del personal al crear $n %+ito de conser/ar
impecale el sitio de traa!o en ,orma permanente-
El personal aprende a conocer con pro,$ndidad el e1$ipo *
elementos de traa!o-
Se e/itan errores de limpie'a 1$e p$edan cond$cir a riesgos
laorales-
Se dan las condiciones para 1$e el personal tenga $n me!or
desempe9o en s$ traa!o" lo 1$e redit7a adem+s" en la
prod$cti/idad-
Se e/itan p6rdidas de tiempo al estar locali'ales * en el l$gar
adec$ado los elementos re1$eridos-
I. I."E.EN#ACI3N DE "A *;. S: S%I#U5E <DISCI"INA>
Esta KSK constit$*e la etapa m+s di,cil de alcan'ar" *a implica
estalecer n$e/os %+itos de orden * limpie'a * modi&car a1$ellos
1$e p$eden ec%ar atr+s lo 1$e se %a logrado con las L S4s" tendremos
1$e l$c%ar contra n$estra nat$ral resistencia al camio-
!a )1. S consiste en establecer y mantener un nuevo orden de vida en el trabajo,
cumpliendo cotidianamente con las normas o estndares de trabajo.
Es com7n /er organi'aciones 1$e desp$6s de semanas o meses de
%aer intentado la implementacin de las K5 SMsK" regresan al amiente
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 1)
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
original" donde las a6reas est+n s$cias * desordenadas- E:iste la
tendencia de /ol/er a %acer las cosas como antes-
La indisciplina !sta se "e#le$a en%
La imp$nt$alidad-
El desorden-
El inc$mplimiento de normas de seg$ridad e %igiene-
El retraso de re$niones-
Las constantes distracciones personales-
Los camios constantemente de los programas-
Los elementos de traa!o ,$era de s$ l$gar-
Los l$gares de traa!o est+n s$cios" etc-
Consecuencias de la indisciplina:
Ca$sa com7n de los ,racasos-
A,ecta a los dem+s c$ando se traa!a en e1$ipo-
Bace perder la con&ailidad como persona * como empleado-
Inc$mplimiento de compromisos
.6rdida de tiempo para locali'ar los elementos re1$eridos
Las 5S4s no p$eden prosperar sin disciplina-
"a disciplina
)isciplina es el apego a $na serie de le*es o reglas 1$e norman la /ida
de $na com$nidad" de la organi'acin o a n$estra propia /idaD la
disciplina es orden * control personal 1$e se logra a tra/6s de $n
entrenamiento de las ,ac$ltades mentales" ,sicas o morales-
El 6:ito /a acompa9ado de la disciplina" las cas$alidades son
temporales 0la $ena s$erte no perd$ra2-
.racticando * practicando es como lograremos camiar n$estros
%+itos-
.uando se practica continuamente SE#$#, SE#%&', SE#S& ( SE#2E%S3 se ha
adquirido el hbito requerido, por lo que han logrado la disciplina.
Acciones para romover la Disciplina
La disciplina se p$ede alcan'ar si como traa!adores de la organi'acin
nos /ol/emos conscientes * as$mimos $n compromiso real" /erdadero"
gen$ino legitimo para camiar n$estros %+itos * mantener $na
disciplina de orden * limpie'a-
La organi'acin" deera entonces comprometerse a5
C$mplir * /igilar 1$e se c$mpla de manera sistem+tica con los
est+ndares de traa!o estalecidos-
Aseg$rarse de 1$e est+n de&nidas claramente las
responsailidades * 1$e 6stas las conoce * comprende el
personal-
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 1/
Metodologa para la Implementacin de las 5Ss
Crear conciencia de la importancia del orden * la limpie'a * de
cmo contri$*e cada traa!ador" o ien de los e,ectos del
desorden * la s$ciedad-
Ed$car al personal sore los principios * t6cnicas de las 5 S4s-
Bacer partcipe al personal en la 7s1$eda de sol$ciones * de
acciones de me!ora-
Aseg$rarse de la e&cacia del entrenamiento en las acti/idades
1$e implica el programa-
Reconocer el desempe9o soresaliente * estim$lar a 1$ienes a7n
no lo logran-
Retroalimentar de inmediato c$ando no se logran los res$ltados-
Estalecer $n proceso * %erramientas de seg$imiento e&ca' para
/eri&car * e/al$ar el c$mplimiento sistem+tico * el progreso en
cada +rea-
.ropiciar respeto por la preser/acin del orden * la limpie'a de
las +reas com$nes * de las 1$e /isitamos-
Estalecer a*$das /is$ales 1$e nos rec$erden $ orienten para
mantener el orden * la limpie'a-
Ser congr$entes como !e,es" demostrando con el e!emplo * con
%ec%os-
As$mir con ent$siasmo la implantacin de las 5 S4s-
Crear $n e1$ipo promotor o lder para la Implementacin en toda
la entidad-
S$ministrar los rec$rsos para la implantacin de las 5 S4s-
Recorrer las +reas" por parte de los directi/os-
.$licar ,otos del KantesK * Kdesp$6sK-
)i,$ndir oletines in,ormati/os" carteles" $sos de insignias-
Estalecer r$tinas diarias de aplicacin" por e!emplo" los K5
min$tos de 5 S4sK" e/entos mens$ales * semestrales-
Para seguimiento y evaluacin de las acciones para establecer la disciplina se
podr llenar la tabla del anexo &
Direccin de Educacin Continua, ANUIES Pg. 11