Registros y Notarias Requisitos y Tramites Gaceta

40332 fecha 13-01-2014 Resolucion 019

GACETA OFICIAL DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
Nmero 40.332
Caracas, lunes 13 de enero de 2014
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES
INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
DESPACHO DEL MINISTRO
Resolucin N 019
Caracas, 13 de enero de 2014

203, 154 y 14
Resolucin:

El Ministro del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz,
designado segn Decreto N 02 de fecha 22 de abril de 2013, publicado
en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 40.151
de la fecha en ejercicio da las atribuciones que le confieren los
numerales 2, 19 y 27 del artculo 77 y el artculo119, numerales 1, 2 y 7
del Decreto N 6.217 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la
Administracin Pblica, de fecha 15 de julio de 2008, publicado en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.890
Extraordinario, de fecha 31 de julio de 2008; en concordancia con lo
previsto en el artculo 29 de la Ley de Registro Pblico y del Notariado,
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
N 5.833 Extraordinario, de fecha 22 de diciembre de 2006; de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 3, numeral 11 del Decreto
8.121 de fecha 29 de marzo de 2011, publicado en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.644 de la misma fecha; y los
artculos 75, 76 y 77 del Reglamento Orgnico del Ministerio del Poder
Popular para Relaciones Interiores y Justicia, publicado en la Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.196 de fecha 9 de
junio de 2009;

Considerando:

Que la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela establece
que la Administracin Pblica est al servicio de los ciudadanos y
ciudadanas y se fundamenta en los principios de celeridad, simplicidad,
eficacia, eficiencia, objetividad, uniformidad, para el ejercicio de la
funcin pblica, y con sometimiento pleno a las leyes y al derecho,
garantizando la seguridad jurdica, mediante rganos eficaces que se
encarguen de su aplicacin,

Considerando:

Que la Administracin Pblica debe racionalizar las tramitaciones que
ante ella realicen los particulares; en aras de mejorar su eficacia,
pertinencia y utilidad, a fin de lograr mayor celeridad y funcionalidad en
las mismas, simplificando los trmites administrativos mediante la
supresin de las formalidades no esenciales,

Considerando:

Que los rganos de la Administracin Pblica, en el mbito de sus
competencias deben simplificar sus trmites de la forma ms sencilla
posible, reduciendo al mnimo los requisitos y exigencias a los
ciudadanos y ciudadanas, dejando nicamente los que sean
verdaderamente indispensables para cumplir el propsito de los mismos
o para ejercer el control de manera adecuada,


Considerando:

Que los rganos y entes de la Administracin Pblica no deben exigir a
los administrados, documento alguno que sea distinto o adicional de
aqullos expresamente sealados en la ley, cuando estos hayan sido
regulados de manera general, salvo aquellas excepciones establecidas
posteriormente en los instrumentos normativos,

Considerando:

Que el Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN),
dependiente del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores,
Justicia y Paz, es el rgano encargado de forma autnoma de la
planificacin, organizacin, coordinacin, inspeccin, vigilancia,
procedimiento y control sobre todas las oficinas de registros y notaras
del pas, razn por la cual requiero adoptar los instrumentos necesarios
para promover la eficiencia y calidad de sus operaciones y lograr el
cumplimiento de sus objetivos y metas,

Considerando:

Que la corrupcin es un fenmeno capaz de paralizar los gobiernos,
facilitar la impunidad, desacreditar las instituciones pblicas y
menoscabar el desarrollo de la sociedad, razn por la cual el Ejecutivo
Nacional ha emprendido un conjunto de acciones dirigidas a contrarrestar
y erradicar las prcticas de corrupcin administrativa en todo el territorio
nacional, a travs de la participacin ciudadana en la vigilancia y control
de la gestin pblica que contribuye a garantizar la transparencia y el
fortalecimiento de la Patria en la lucha contra la corrupcin.

Resuelve:

Dictar el:

MANUAL QUE ESTABLECE LOS REQUISITOS NICOS Y
OBLIGATORIOS
PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS O NEGOCIOS JURDICOS EN
LOS REGISTROS
PRINCIPALES, MERCANTILES, PBLICOS Y LAS NOTARAS

CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1La presente Resolucin tiene por objeto establecer los
requisitos necesarios para la tramitacin de todos los actos o negocios
jurdicos que se realizan en los Registros Principales, Mercantiles,
Pblicos y Notaras del pas, los cuales dependen del Ministerio del
Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, a travs del
Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN).

Artculo 2Para la tramitacin de todos los actos o negocios jurdicos
que se realizan ante los registros principales, mercantiles, pblicos y
notaras, toda persona interesada, sea presentante u otorgante, salvo las
excepciones previstas en la presente Resolucin, deber presentar como
requisitos obligatorios los siguientes documentos:

1) Documento de identificacin vigente.

2) Documento redactado y visado por abogado o abogada, o sentencia
definitivamente firme, o cualquier otro acto emanado de autoridad
competente.

3) Tributos nacionales, estadales y/o municipales, segn sea el caso.


Artculo 3Adems de los requisitos obligatorios para la tramitacin de
actos o negocios jurdicos que se realizan indistintamente ante los
Registros Principales, Mercantiles, Pblicos y Notaras toda persona
interesada deber presentar los siguientes requisitos especiales:

1) Acta de matrimonio, acta de unin estable de hecho, capitulaciones
matrimoniales, separacin de cuerpos, separacin de bienes, sentencia
de divorcio o acta de defuncin, segn sea el caso.

2) Acta de defuncin, planilla de la declaracin sucesoral acompaado
del respectivo certificado de solvencia sucesoral, emitidos por el Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT),
cuando el acto o negocio jurdico est relacionado con una persona
fallecida.

3) Partida de nacimiento o sentencia del Tribunal competente en materia
de LOPNA (sic) para representar, nios, nias y adolescentes, si el acto
o negocio jurdico los involucra.

4) En caso de extranjeros, pasaporte con su Visa TR-N (transente de
negocios),TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario),
de la persona otorgante, para la realizacin de actos o negocios jurdicos
traslativos de propiedad, y aqullos actos relacionados con sociedades
mercantiles, firmas personales, sociedades civiles o cooperativas.

5) Poderes generales o especiales, segn sea el caso.

6) Autorizacin emitida por el Instituto de Tierras y Desarrollo Agrario
(INTI) (sic), de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento jurdico que
rige la materia agraria.

Artculo 4El personal adscrito a los Registros Principales, Mercantiles,
Pblicos y Notaras del pas, tiene el deber de ofrecer a los ciudadanos y
ciudadanas, la informacin completa, oportuna y veraz en relacin con
los requisitos para los trmites de todos los actos o negocios jurdicos
que se realicen ante los mismos; a tal fin, se debern fijar en un sitio
visible al pblico los requisitos exigidos para cada trmite, as como en la
pgina web del Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN).

Artculo 5Para la tramitacin de copias certificadas ante los Registros
Principales, Mercantiles, Pblicos y Notaras, deber presentarse los
siguientes requisitos especiales:

1) Planilla de solicitud de copias certificadas.

CAPTULO II
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIONES DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES

Artculo 6Para la tramitacin de solicitud de copia certificada de ttulo
acadmico, debern presentarse adems del requisito obligatorio
correspondiente a la cdula de identidad, los siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante y del graduado,
centrada en una hoja tamao carta sin recortar.

2) Copias del ttulo reducidas a tamao oficio, incluyendo las estampillas.

3) Autorizacin simple, si la solicitud es realizada por terceras personas.

Si el ttulo acadmico tiene tres (3) aos o ms de haber sido emitido la
persona interesada deber presentar las correspondientes notas
certificadas.

Si el ttulo acadmico tiene cuatro (4) aos o ms de haber sido emitido,
o en caso de deterioro del mismo, la persona interesada deber
presentar el acta de grado y las notas certificadas por autoridades
vigentes.

Artculo 7Para la tramitacin de legalizaciones debern presentarse
adems del requisito obligatorio correspondiente a la cdula de identidad,
los siguientes requisitos:

1) Autorizacin simple, si la solicitud es realizada por terceras personas.

2) Copia de la cdula de identidad del representante legal en caso de
documentos relacionados con nios, nias y adolescentes.

3) Papel sellado, nicamente en solicitudes de transcripcin de
documentos.

La legalizacin ser realizada nicamente sobre la firma del funcionario
de su jurisdiccin.

Artculo 8Para la tramitacin de registro de sentencia de divorcio y
separacin de cuerpos y bienes, debern presentarse adems del
requisito obligatorio correspondiente a la cdula de identidad, los
siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad.

2) Copia certificada y simple de la sentencia, la cual debe contener el
auto de ejecucin definitiva.

3) Poder notariado si la solicitud es realizada por terceras personas.

Las sentencias emanadas por autoridades extranjeras deben contener el
correspondiente "Exequtur".

Artculo 9Para la tramitacin de registro de asociaciones,
corporaciones y fundaciones lcitas de carcter privado, debern
presentarse los siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad de los integrantes.

2) Acta constitutiva o estatutos sociales.

En caso de cajas de ahorro, deber presentarse autorizacin de la
Superintendencia de las Cajas de Ahorro, y si se trata de asociaciones
con fines religiosos, el "visto bueno" por parte de la Direccin General de
Justicia, instituciones religiosas y cultos, del Ministerio del Poder Popular
para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.

Para el patrimonio de las fundaciones, si est integrado por bienes
deber presentarse el correspondiente balance visado por un contador
pblico y si es dinero en efectivo, el correspondiente depsito bancario.

Artculo 10.Para la tramitacin de notas marginales debern
presentarse adems de los requisitos obligatorios, los siguientes
requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad del solicitante.

2) Rectificacin del acta correspondiente.

3) Acta corregida.

4) Solicitud motivada dirigida al registrador o registradora.

5) Autorizacin si la solicitud es realizada por terceras personas.

Artculo 11.Para el registro de sentencias de divorcio debern
presentarse adems de los requisitos obligatorios, los siguientes:

1) Copia de la cdula de identidad de las partes.

2) Copia certificada de la sentencia, la cual deber estar firmada y
sellada por la autoridad correspondiente.

CAPTULO III
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS MERCANTILES

Artculo 12.Para la constitucin de Sociedades Mercantiles, adems de
los requisitos obligatorios, debern presentar los siguientes requisitos:

1) Reserva del nombre. Para ello se deber realizar previamente la
bsqueda de la denominacin mercantil, en cuyo trmite se consignar:

- Cdula de identidad legible y vigente.

- Denominacin Mercantil a solicitar.

2) Copia de la cdula de identidad y Registro de Informacin Fiscal (RIF)
de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva
Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-
E (transente empresario).

3) Carta de aceptacin en papel comn del comisario.

4) Copia de la cdula de identidad del comisario.

5) Copia de la constancia de inscripcin del comisario.

6) Documento que acredite el aporte del capital social:

1. En caso de ser en Efectivo:

- Depsito bancario a nombre de la sociedad mercantil.

- Carta de apertura bancaria.

2. En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles:

- Inventario de los bienes e informe de auditora sobre la propiedad y
existencia de los bienes, emitido por un contador o contadora pblico,
visado y presentado en papel de seguridad.

- Copia del ttulo de propiedad de los bienes.

Cuando el objeto de la Sociedad Mercantil est relacionado con las
siguientes materias, deber exigirse las autorizaciones correspondientes:

1. Hidrocarburos: Autorizacin del Ministerio del Poder Popular para
Energa y petrleo.

2. Bancaria: Autorizacin de la Superintendencia de Bancos y Otras
Instituciones Financieras.

3. Seguros: Autorizacin de la Superintendencia de la Actividad
Aseguradora.

4. Educacin: Otorgamiento de epnimo por la Zona Educativa del rea.

5. Prestacin de servicios de vigilancia y seguridad: Autorizacin de la
Direccin General de los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada
(DIGESERVISP).

6. Telecomunicaciones: Autorizacin de Comisin Nacional de
Telecomunicaciones (CONATEL).

7. Armas, municiones, explosivos y sustancias afines: Autorizacin a la
Direccin General de Armas y Explosivos del Ministerio del Poder
Popular para la Defensa (DAEX) y de la Direccin de Armamento de la
Fuerza Armada (DARFA).

8. Cualquier otra materia en la que se requiera la correspondiente
autorizacin, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.

Las Sociedades Mercantiles cuyo objeto est regulado por el
ordenamiento jurdico vigente, debern cumplir con las siguientes
exigencias para su conformacin:

1. Aduanas: el veinticinco por ciento (25%) de la administracin de la
sociedad debe estar conformada por profesionales con conocimiento en
el rea aduanal, de conformidad con el artculo 3 de la Resolucin del
Ministerio de Hacienda N 2.170, de fecha 3 de marzo de 1993, publicada
en Gaceta Oficial N 35.164, por lo que se requiere la consignacin del
fondo negro del ttulo acadmico debidamente registrado del personal
que laborar en la misma.

2. Turismo: Las personas que presten servicios de alojamiento, agencias
de turismo, recreacin, transporte, servicios de alimentos y bebidas,
informacin, promocin, publicidad y propaganda, administracin de
empresas tursticas y cualquier otro servicio destinado al turista, debern
constituirse en personas jurdicas; por su parte, las personas naturales
que presten servicios de guas, agentes de turismo, conductores y otros
profesionales del turismo podrn aperturar una firma personal, de
conformidad con el artculo 84 de la Ley Orgnica de Turismo.

La agencia perteneciente a esta rama debe tener un capital totalmente
suscrito y pagado no menor a dos mil Unidades Tributarias (2.000 U.T.),
de conformidad con lo dispuesto en el artculo 6 del Reglamento Sobre
Agencias de Viajes y Turismo.

3. Ejercicio de profesiones: Las sociedades Mercantiles que se pretendan
conformar, relacionadas con alguna profesin, debern presentar los
fondos negros del ttulo acadmico de las personas accionistas
profesionales y su credencial vigente, de conformidad con la Ley que
regule la profesin.

4. Cualquier otra exigencia establecida en el ordenamiento jurdico
vigente.

Artculo 13.Para la tramitacin de un acta de asamblea relacionada con
la aprobacin o no del ejercido econmico, aprobacin de la inactividad
de un ejercicio econmico, nombramiento o ratificacin de la junta
directiva, nombramiento o ratificacin del comisario y decreto de
dividendos, adems de los requisitos obligatorios, deber presentar los
siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad vigente de todos los asistentes a la
asamblea. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa
TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad
Mercantil.

Para la aprobacin o modificacin de estados financieros, debern
presentarse los estados financieros bajo los principios de contabilidad
identificados con las siglas VEN-NIF (Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela), firmado por un miembro de la
junta directiva en seal de aprobacin, acompaados de los estados de
resultados e informe del comisario.

Para la aprobacin de inactividad de ejercicios econmicos deber
consignarse, la correspondiente carta de inactividad o declaracin del
Impuesto Sobre la Renta en cero Bolvares (0 Bs.).

Para el nombramiento o ratificacin del comisario, se debe presentar,
adicional a los mencionados requisitos, lo siguiente:

- Carta de aceptacin del comisario en papel comn.

- Copia de cdula de identidad del comisario.

- Copia de la constancia de inscripcin del comisario.

Artculo 14.Para la tramitacin de un acta de modificacin estatutaria
relacionada con cambio de domicilio dentro del estado, apertura de
sucursal o depsito; reactivacin, prrroga, ampliacin o disminucin de
la duracin de la sociedad mercantil; cambio o ampliacin de objeto
social, pago del capital social suscrito y no pagado, presentacin de la
comunidad sucesora!, participacin de fallecimiento del accionista,
designacin de la persona representante de la sucesin o adjudicacin
de acciones y modificaciones estatutarias en general, adems de los
requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad vigente de todos los asistentes a la
asamblea. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa
TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad
Mercantil.

3) Autorizacin del rgano o ente correspondiente segn la materia
relacionada con la Sociedad Mercantil.

Artculo 15.Para la tramitacin de un acta por cambio de denominacin
mercantil, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:

1) Reserva de nombre. Para ello se deber realizar previamente la
bsqueda de la denominacin mercantil, en cuyo trmite se consignar:

- Cdula de identidad legible y vigente.

- Denominacin Mercantil a solicitar.

2) Copia de la cdula de identidad de los accionistas.

3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad
Mercantil.

Artculo 16.Para realizar un cambio de domicilio nacional de las
Sociedades Mercantiles adems de los requisitos obligatorios deber
presentar los siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es
extranjero, copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente
de negocios). TR-I (transente inversionista), TR-E (transente
empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad
Mercantil.

3) Copia certificada del expediente debidamente foliado y emitido por el
Registro Mercantil de origen.

4) Autorizacin emanada del rgano competente, si corresponde.

Artculo 17.Para la venta de acciones de Sociedades Mercantiles
adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes
requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad vigentes de los accionistas y del
comprador. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa
TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad
Mercantil.

3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado.

4) Presentacin obligatoria del vendedor y comprador para la firma, o en
su defecto, presentacin del original del libro de accionistas de la
sociedad mercantil.

5) Autorizacin emanada del rgano competente, segn el caso.

Artculo 18.Para la tramitacin de aumento del capital de Sociedades
Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. Si es extranjero
copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de
negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona jurdica.

3) Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador
pblico, antes y despus del aumento.

4) Informe del Comisario.

5) Autorizacin emanada del rgano competente, segn el caso.

6) Pago de impuesto al Fisco.

7) Documento que acredite el aporte del aumento del capital.

- En caso que se realice con dinero en efectivo Depsito o cheque junto
con la carta de liberacin del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o
el comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso legal.

- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles:
Copia del ttulo de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e
inventario de los mismos.

Si el aumento se realiza por correccin monetaria (actualizacin
patrimonial al cierre del ejercicio), deber presentarse:

1) Estados financieros en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior
acompaados del informe de auditora del contador pblico debidamente
Visado.

2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del
aumento.

Si el aumento se efecta por capitalizacin de acreencias de accionistas,
deber presentar la certificacin de la cuenta por pagar del accionista,
mediante un informe emanado de auditora.

Artculo 19.Para la tramitacin de reduccin de capital de sociedades
mercantiles adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. Si es extranjero
copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de
negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).

2) Copia de la cdula de identidad del liquidador.

3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedad
Mercantil.

4) Nombramiento del liquidador.

5) Informe del comisario.

6) Estado financiero de fechas intermedias visado antes de la reduccin
del capital, y firmado por un miembro de la junta directiva.

Artculo 20.Para la tramitacin de disolucin de Sociedades
Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente
de negocios), TR-I (transente inversionista), TF-E (transente de
empresarios).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad
Mercantil.

3) Nombramiento del liquidador.

4) Copia de la cdula de identidad del liquidador.

5) Informe del comisario.

6) Estado Financiero de fechas intermedias visados por el contador
pblico.

Terminada o disuelta la sociedad mercantil, los miembros de la junta
directiva, los accionistas, y/o los administradores no podrn emprender
nuevas operaciones, quedando limitadas sus facultades, mientras se
provee a la liquidacin, a realizar operaciones que se hallen pendientes.

Artculo 21.Para la tramitacin de liquidacin de Sociedades
Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente
de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente
empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad
Mercantil.

3) Publicacin de la disolucin. En caso que (sic) disolucin se efectuare
antes del tiempo prefijado para su duracin, la publicacin debe
realizarse con un mes de anticipacin.

4) Informe del liquidador acompaado de sus respectivos soportes en
caso de ser necesario.

Artculo 22.Para la constitucin de consorcios adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad de las personas que actan como
representantes legales de las personas jurdicas consorciantes. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente
de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente
empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedades
Mercantiles consorciantes.

3) Reserva de la denominacin de la unin del nombre de las
Sociedades Mercantiles consorciantes.

4) Copia certificada de los estatutos de las Sociedades Mercantiles
consorciantes y de las actas de asamblea donde conste la
representacin de las personas que actan como representantes legales
de las mismas.

Artculo 23.Para la tramitacin de un acta de fusin adems de los
requisitos obligatorios, deber presentar los siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad vigente de las personas que actan
como representantes legales de las Sociedades Mercantiles y de los
accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa
TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedades
Mercantiles a fusionarse.

3) Estados financieros de las Sociedades Mercantiles a fusionarse.

4) Acuerdo en el cual se haya decidido la fusin debidamente
autenticado.

Artculo 24.Para la tramitacin de constitucin de firmas personales,
adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes
requisitos:

1) Reserva del nombre. Para ello se deber realizar previamente la
bsqueda de la denominacin, en cuyo trmite se consignar:

- Cdula de identidad legible y vigente.

- Denominacin Mercantil a solicitar.

2) Copia de la cdula de identidad y Registro de Informacin Fiscal (RIF)
del comerciante. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva
Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-
E (transente empresario).

Artculo 25.En caso de modificacin de denominacin de firma
personal por fallecimiento de la persona propietaria, adems de los
requisitos obligatorios deber consignar los siguientes requisitos:

1) Reserva del nuevo nombre. Para ello se deber realizar previamente
la bsqueda de la denominacin, en cuyo trmite se consignar:

- Cdula de identidad legible y vigente.

- Denominacin Mercantil a solicitar.

2) Copia de la cdula de identidad vigente de los sucesores.

3) Declaracin Sucesoral.

4) Certificado de solvencia de sucesiones.

Artculo 26.Para la liquidacin y modificacin de una firma personal
relativa a cambio de domicilio dentro del estado, apertura de sucursal o
depsito, adquisicin de nacionalidad venezolana y cambio o ampliacin
de objeto, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante y del comerciante. Si
es extranjero copia del pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del comerciante.

3) Copia certificada de la gaceta oficial donde se otorg la nacionalidad,
en el caso de la adquisicin de nacionalidad.

Artculo 27.Para la tramitacin de una venta de fondo de comercio,
adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes
requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad de las partes. Si es extranjero copia
del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I
(transente inversionista), TR-E (transente empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las partes.

3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, sta ltima
expedida por el Servicio Autnomo de Registros y Notaras y remitida a
la oficina de Registro respectiva.

Artculo 28.Para la tramitacin de una inscripcin y revocatoria de
poder, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante.

2) Instrumento poder.

3) Revocatoria del poder, nicamente para revocatoria de poder.

Artculo 29.Para la tramitacin de una separacin de cuerpos y bienes,
sentencia de divorcio, inscripcin o revocatoria de habilitacin para el
menor comerciante, inscripcin de capitulaciones matrimoniales e
inscripcin de una autorizacin de curador, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante y de las partes.

2) Decisin, auto o sentencia emanados del tribunal competente, segn
el caso.

En los casos de inscripcin de capitulaciones matrimoniales e inscripcin
de autorizacin de curador, deber presentarse el documento, auto o
sentencia emanados del tribunal competente, previamente protocolizado
ante el Registro Pblico correspondiente.

Artculo 30.Para la tramitacin de una particin de comunidad
conyugal, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante y las partes.

2) Copia certificada de la particin de la comunidad conyugal.

Artculo 31.Para la inscripcin de una constitucin de hogar e
inscripcin de factor mercantil, adems de los requisitos obligatorios
debern presentar los siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante.

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la sociedad
Mercantil.

Los documentos de constitucin de hogar y constitucin de factor
mercantil, deben estar previamente inscritos ante el Registro Pblico de
la jurisdiccin del domicilio de la Sociedad Mercantil o Firma Personal.

Artculo 32.Para la venta de cuota de participacin adems de los
requisitos obligatorios deben presentar los siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante y de las partes. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente
de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente
empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad
Mercantil.

3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del nuevo socio, en
caso de ingreso de nuevos socios a la Sociedad Mercantil.

4) Documento de venta de cuota de participacin debidamente
autenticado.

Artculo 33.Para la constitucin y finiquito de fideicomisos bancarios y
tramitacin de contrato de adhesin, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante.

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad
Mercantil.

3) Contrato de fideicomiso debidamente autenticado, en caso que
aplique.

4) Contrato de adhesin debidamente autenticado, en caso que aplique.

En caso de finiquito de fideicomiso bancario, deber presentarse
adicionalmente, los anexos particulares de los bancos.

Artculo 34.Para la constitucin de sucursal de sociedad mercantil
extranjera y domiciliacin de sociedades mercantiles extranjeras en
Venezuela, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad de la persona presentante y de los
accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa
TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).

2) Poder de representacin, visado por un abogado venezolano.

3) Copia legalizada del documento constitutivo y actas inherentes al
funcionamiento de la sociedad mercantil extranjera.

4) Copia legalizada de las normas del pas de origen de la sociedad
mercantil que permiten el acto.

Todos los documentos deben ser presentados debidamente legalizados,
apostillados y traducidos en el idioma castellano.

Artculo 35.Para la tramitacin de demandas y procedimientos
judiciales, adems de los obligatorios deber presentar los siguientes
requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad.

2) Documento original de la demanda.

Artculo 36.Para la tramitacin de solicitud de agregados, adems de
los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante.

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la sociedad
mercantil.

3) Documento original a agregarse.

Los documentos correspondientes a una firma personal no se agregan.

Artculo 37.Para la tramitacin de sellados de libros, adems de los
requisitos obligatorios deber presentar:

1) Solicitud de sellado de libros.

2) Copia de la cdula de identidad vigente del miembro de la junta
directiva y de la persona autorizada, en caso que aplique.

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la sociedad
mercantil.

3) Identificacin y foliatura de los libros.

En caso que los libros diario, mayor e inventario se presenten en forma
continua, la oficina de registro deber recibirlos con un mximo de
trescientos (300) folios; adicionalmente, debern contener en la parte
inferior de cada folio la siguiente inscripcin: nmero de folio, el uso del
libro, nombre de la sociedad mercantil y el nmero del Registro de
Informacin Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.

NOTA DEL EDITOR: En el presente artculo, se repite por error de
Gaceta el numeral 2) y por consiguiente se afecta el orden de los
numerales siguientes. Para mayor informacin consltese la Gaceta
Oficial N 40.322 del 13-01-2014.

Artculo 38.Para la transformacin de la naturaleza jurdica de una
sociedad mercantil, adems de los requisitos obligatorios deber
presentar los siguientes:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante y de los accionistas.
Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).

2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad
Mercantil.

3) Estado financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del
aumento.

4) Aprobacin de los ejercicios econmicos anteriores.

En caso que la transformacin se realice por aumento de capital, se
deber consignar los documentos que acredite el pago del aporte del
mismo:

- En caso que se realice con dinero en efectivo: Depsito o cheque junto
con la carta de liberacin del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o
el comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso legal.

- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles:
Copia del ttulo de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e
inventario de los mismos.

Si el aumento se realiza por correccin monetaria (actualizacin
patrimonial al cierre del ejercicio), deber presentarse:

1) Estados financieros en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior,
acompaados del informe de auditora del contador pblico debidamente
visado.

2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del
aumento. Si el aumento se efecta por capitalizacin de acreencias de
accionistas, deber presentar la certificacin de la cuenta por pagar del
accionista, mediante un informe emanado de auditora.

CAPTULO IV
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS PBLICOS

Artculo 39.Toda persona interesada en protocolizar el auto de
separacin de cuerpos y bienes con adjudicacin emanado del tribunal
competente, adems de consignar los requisitos obligatorios previstos en
las disposiciones generales de esta Resolucin, deber presentar la
cdula catastral del inmueble y la solvencia del derecho de frente del
mismo. De igual modo, en el caso de la inscripcin del ttulo supletorio,
deber presentarse la autorizacin del propietario o de la autoridad
competente.

Artculo 40.Para la tramitacin de una adjudicacin, arrendamiento
financiero, dacin en pago, dacin de pago por crdito quirografario,
donacin, liquidacin de comunidad en adjudicacin, liquidacin de
comunidad conyugal, particin y permuta, ante un Registro Pblico,
debern presentarse los siguientes requisitos:

1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

2) Cdula catastral del inmueble.

3) Solvencia municipal.

4) Solvencia de servicios pblicos.

5) Planilla y Certificado de Solvencia de Liquidacin emitida por el
Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT), en caso de ser donacin.

6) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de
persona jurdica que realicen trmites referidos a adjudicacin, dacin en
pago, dacin de pago por crdito quirografario, donacin y permuta.

Artculo 41.Para la tramitacin de una rectificacin de reas,
rectificacin de linderos, servidumbre gratuita, subrogacin de hipoteca,
divisin de lotes y parcelamiento, debern presentarse los siguientes
documentos:

1) Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del
rea y/o por la Alcalda de la jurisdiccin del inmueble.

2) Oficio de la Alcalda respectiva, en el cual se autoriza dicho acto a
excepcin de los casos de servidumbre gratuita y subrogacin de
hipoteca.

3) Autorizacin de la entidad financiera, nicamente para la subrogacin
de hipoteca.

Artculo 42.Para la tramitacin de aumento de hipoteca mobiliaria,
cesin de crdito, prenda sin desplazamiento de posesin y
arrendamiento (por un lapso superior a seis aos), ante un Registro
Pblico, debern presentarse adems de los requisitos obligatorios los
siguientes:

1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

2) Copia de la declaracin jurada debidamente certificadas por un
contador o facturas, en caso de aumento de hipoteca mobiliaria.

3) Facturas en caso de la prenda sin desplazamiento de posesin.

Artculo 43.Para la tramitacin de las actas constitutivas y de
asambleas de asociaciones civiles, corporaciones, fundaciones lcitas de
carcter privado y asociaciones cooperativas, adems de los requisitos
obligatorios establecidos en esta Resolucin, debern presentarse los
siguientes:

1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF), en los casos que
aplique.

2) Copia del libro de actas, nicamente cuando se trate de actas de
asamblea. En caso de ser asociaciones cooperativas, debern
presentarse la reserva de nombre emitida por la Superintendencia
Nacional de Cooperativas, y cuando se trata de asociaciones civiles sin
fines de lucro de carcter religioso, el "visto bueno" por parte de la
Direccin General de Justicia, Instituciones Religiosas y Cultas, adscrita
al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.

Artculo 44.Para la tramitacin de venta de derechos y acciones, venta
de propiedad unifamiliar, dacin de pago por un mismo acreedor
hipotecario y aportes, adems de los requisitos obligatorios establecidos
en esta Resolucin, debern presentarse los siguientes requisitos:

1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

2) Cdula catastral del inmueble.

3) Solvencia municipal.

4) Solvencia de servicios pblicos.

5) Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del
negocio jurdico.

6) Planilla Forma 33 emitida por el Servicio Nacional integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

7) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de
personas jurdicas.

La venta de propiedad unifamiliar proceder nicamente transcurrido un
lapso mayor de cinco (5) aos desde su adquisicin, de conformidad con
lo establecido en la Ley de la Gran Misin Vivienda Venezuela.

Artculo 45.Para la tramitacin de anticresis, reparcelamiento y
construccin o bienhechuras, adems de los requisitos obligatorios
establecidos en esta Resolucin debern presentarse los siguientes
requisitos:

1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

2) Cdula catastral del inmueble.

3) Solvencia municipal.

4) Solvencia de servicios pblicos, a excepcin del acto de construccin
o bienhechuras.

5) Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del
rea y por la Alcalda de la jurisdiccin del inmueble, los cuales deben
estar acompaados de la autorizacin de la Alcalda, nicamente en caso
de reparcelamiento.

6) Autorizacin del propietario o de la autoridad competente, cuando se
trate de construccin o bienhechuras.

Artculo 46.Toda persona interesada deber presentar adems de los
requisitos obligatorios previstos en la presente Resolucin, los siguientes
documentos para la tramitacin ante un Registro Pblico de los actos o
negocios jurdicos que se indican a continuacin:

1) Certificado de ocupacin:

1. Oficio emitido por la autoridad competente.

2. Gaceta Oficial en la cual se evidencie el acto.

2) Apertura del testamento cerrado:

1. Acta notariada.

2. Sobre lacrado.

3. Testamento.

4. Publicacin en prensa de la notificacin de la apertura del testamento.

3) Condominio:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del otorgante.

2. Constancia de variables urbanas.

3. Reglamento de condominio.

4. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del
rea y por la Alcalda de la jurisdiccin del inmueble.

5. Constancia de habitabilidad o certificacin de terminacin de obra, la
cual se deber consignar en la primera venta de los locales o
apartamentos.

6. En caso de personas jurdicas, se deber consignar acta constitutiva y
su ltima modificacin.

4) Cesin de derecho:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del otorgante.

2. Cdula catastral del inmueble.

3. Solvencia municipal.

4. Solvencia de servicios pblicos.

5. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del
negocio jurdico.

6. En caso de personas jurdicas, se deber consignar acta constitutiva y
su ltima.

7. Forma 33 o formulario de vivienda principal emitida por el Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

8. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de
personas jurdicas.

5) Aclaratoria sobre actos inmobiliarios:

1. Cdula catastral del inmueble.

2. Levantamiento topogrfico del inmueble.

6) Integracin de parcelas:

1. Cdula catastral del inmueble.

2. Solvencia municipal.

3. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del
rea y por la Alcalda de la jurisdiccin del inmueble, los cuales deben
estar acompaados de la autorizacin de la Alcalda.

7) Contrato de obra:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

2. Autorizacin expedida por la Alcalda.

3. Levantamiento topogrfico.

4. Acta de mesura.

8) Fusin:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

2. Cdula catastral del inmueble.

3. Solvencia municipal.

4. Solvencia de servicios pblicos.

5. Copia del acta de fusin protocolizada ante el Registro Mercantil
correspondiente.

9) Venta de inmueble:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

2. Cdula catastral del Inmueble.

3. Solvencia municipal.

4. Solvencia de servicios pblicos.

5. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del
negocio jurdico.

6. Planilla Forma 33 emitida por el Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

7. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del
rea y por la Alcalda de la jurisdiccin del inmueble, en caso que exceda
de mil quinientos metros cuadrados (1500 mts2) .

8. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de
personas jurdicas.

9. Autorizacin del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, en los
casos de inmuebles ubicados en zonas de seguridad, cuando intervenga
alguna persona natural o jurdica en el acto.

10) Enfiteusis e hipoteca en cualquiera de sus grados:

1. Cdula catastral del inmueble.

2. Solvencia municipal, nicamente en caso de hipotecas.

3. Solvencia de servicios pblicos.

11) Acta de mesura de levantamiento topogrfico y adosamiento:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

2. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del
rea y por la Alcalda de la jurisdiccin del inmueble, los cuales deben
estar acompaados de la autorizacin de la Alcalda.

12) Hierros y seales:

1. Original y copia del expediente sustanciado ante el Instituto Nacional
de Salud Agrcola Integral (INSAl), a fin de certificar a "efectum videndi"
el contenido del mismo.

2. Copia de la autorizacin de protocolizacin emitida por el Instituto
Nacional de Salud Agrcola Integral (INSAl).

13) Acta de remate con adjudicacin a terceros y acta de remate con
adjudicacin al mismo acreedor:

1. Sentencia emanada del tribunal competente, la cual deber indicar que
la "deuda es lquida y exigible", de conformidad con el artculo 45
numeral 9 de la Ley de Registro Pblico y del Notariado.

2. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del
negocio jurdico.

3. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de
personas jurdicas.

CAPTULO V
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LAS NOTARAS

Artculo 47.Para la tramitacin de los documentos de poder de persona
natural, declaracin jurada de no poseer vivienda, justificativo de
perpetua memoria (con excepcin de lo sealado en el artculo 937 del
Cdigo de Procedimiento Civil), formulacin del acta de otorgamiento
para un testamento cerrado y acta de asamblea de junta de condominio,
debern presentarse nicamente, los requisitos obligatorios.

Para la tramitacin de poder de persona natural y acta de asamblea de
junta de condominio, debern presentarse adems, los timbres fiscales
correspondientes al lugar del otorgamiento.

Artculo 48.Para la tramitacin de notificacin e inspeccin extrajudicial
ante Notara Pblica, deber solicitarse mediante escrito formal dirigido al
Titular de la misma.

Artculo 49.Para la tramitacin de cualquier acto jurdico relacionado
con aeronaves, deber presentarse los siguientes requisitos:

1) Copias ntidas y ampliadas de las cdulas de identidad de las partes
involucradas en el acto. Cuando participen personas jurdicas deber
anexarse copias de las cdulas de identidad de todos los accionistas.

2) Copia de la credencial del abogado emitida por el Instituto de Previsin
Social del Abogado (INPREABOGADO).

3) Dos (02) referencias bancarias de la persona compradora,
debidamente selladas, por la entidad bancaria correspondiente.

4) Copia de las tres (03) ltimas declaraciones del impuesto sobre la
renta del vendedor.

5) Declaracin jurada de origen de destinos lcitos de fondos del
vendedor, visada por un abogado.

6) Foto a color y ampliada de la aeronave, en la cual sea visible las siglas
de la matrcula, la marca, el modelo y el serial del motor o motores y las
hlices.

7) Copia certificada del documento de inscripcin de la aeronave ante el
Registro Principal del Instituto Nacional de Aeronutica Civil (INAC).

8) Copia del cheque de gerencia relacionado con el pago de la
transaccin.

El documento redactado y visado por el abogado o abogada, deber
indicar las caractersticas de la aeronave, tales como la marca, matrcula,
nmero del serial, modelo, caractersticas del motor y de las hlices;
nmero del certificado de inscripcin de la aeronave ante el Registro
Principal del Instituto Nacional de Aeronutica Civil (INAC), datos del
cheque de gerencia relacionado con el pago y la ubicacin fsica de la
aeronave.

Los requisitos debern ser consignados en dos (2) carpetas marrn
tamao oficio, una correspondiente a los documentos originales y la otra
para las copias; ambas deben estar identificadas en su portada con la
matrcula correspondiente a la aeronave y debern contener adems,
separadores debidamente identificado y foliados.

Artculo 50.Toda persona interesada deber presentar los siguientes
requisitos especiales para la tramitacin ante Notara Pblica, de los
actos o negocios jurdicos que se indican a continuacin:

1) Sellado de libros de actas:

1. Solicitud.

2. Acta constitutiva de la persona jurdica de que se trate, acompaada
de su ltima modificacin.

3. Libros.

2) Sorteos:

1. Solicitud.

2. Documento de propiedad del bien objeto del sorteo.

3. Acta constitutiva de la persona jurdica de que se trate, acompaada
de su ltima modificacin.

4. Solicitud y autorizacin emanada por el Instituto para la Defensa de las
Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios (INDEPABIS).

Artculo 51.Toda persona interesada deber presentar los siguientes
documentos para la tramitacin ante Notara Pblica, de los actos o
negocios jurdicos que se indican a continuacin:

1) Justificativo con fines matrimoniales y justificativo con fines legales:

1. Copia certificada de la partida de nacimiento de las personas
interesadas y de los hijos, en caso de que existieran.

2. Dos (2) testigos, si los mismos poseen nacionalidad venezolana, y tres
(3) testigos, si son extranjeros legalmente establecidos en la Repblica
Bolivariana de Venezuela.

2) Permiso para viaje de nios, nias y adolescentes:

1. Copias de las cdulas de identidad de las partes.

2. Copia certificada del acta de nacimiento del nio, nia o adolescente.

3. Copia del acta de matrimonio o sentencia de divorcio, acta de
defuncin, o cualquier otra sentencia relacionada con los padres o
representante del nio, nia o adolescente, segn corresponda.

4. Copia del boleto o justificativo del medio de transporte.

5. Copia del pasaporte del nio, nia y/o adolescente en caso de tratarse
de viaje al exterior.

En el caso en que el nio, nia y/o adolescente posea cdula de
identidad, deber presentarse copia ampliada de la misma, en un
doscientos por ciento (200%) y a color.

3) Carta de invitacin a persona extranjera:

1. Constancia de residencia de la persona otorgante emitida por la
autoridad competente.

2. Pasaporte de la persona invitada.

3. Carta de compromiso de sostenimiento econmico a la persona
invitada, con fecha de entrada y salida del pas.

4) Poder de persona jurdica:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona jurdica.

2. Acta constitutiva de la persona jurdica de que se trate, acompaada
de su ltima modificacin, si fuere el caso.

5) Sustitucin de poder:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Copia certificada del poder a sustituir.

3. Acta constitutiva de la empresa y su ltima modificacin, en caso de
ser persona jurdica.

6) Renuncia de poder:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Copia certificada del poder a renunciar.

3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en
caso de ser persona jurdica.

7) Revocatoria de poder:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Copia certificada del poder a revocar.

3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin en
caso de ser persona jurdica.

8) Testamento abierto y cesin de derechos:

1. Documento de propiedad de los bienes muebles e inmuebles que se
pretende otorgar o ceder.

9) Donacin:

1. Documento de propiedad del bien a donar.

2. Formulario de exencin o exoneracin emitidas por el Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

10) Fianza:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en
caso de ser persona jurdica.

11) Protesto:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Original de documento de pago.

3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin en
caso de ser persona jurdica.

12) Arrendamiento de inmueble destinado para vivienda:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Documento de propiedad del inmueble.

3. Autorizacin emanada de la Superintendencia de Arrendamiento.

4. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en
caso de ser persona jurdica.

13) Arrendamiento de local comercial:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Documento de propiedad del inmueble.

3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en
caso de ser persona jurdica.

14) Documento de inmueble que implique la opcin a compraventa del
mismo:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Documento de propiedad del inmueble.

3. Comprobante o medio de pago.

4. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin.

5. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de
personas jurdicas.

15) Venta de inmueble:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Documento de propiedad del inmueble o ttulo supletorio.

3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en
caso de personas jurdicas.

4. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No afiliado, en caso de
personas jurdicas.

16) Venta de vehculo:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Documento de propiedad original o documento autenticado de las
ventas anteriores, no mayor a dos (2) ventas.

3. Certificado de experticia del vehculo otorgada por la autoridad
competente en materia de transporte terrestre.

4. Comprobante o medio de pago.

5. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en
caso de persona jurdica.

6. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de
personas jurdicas.

17) Venta de embarcaciones martimas:

1. Certificado del Registro Naval Venezolano (RENAVE).

2. Comprobante o medio de pago.

18) Venta de acciones de club:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las partes
intervinientes.

2. Copia del instrumento de pago de tramitacin.

3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en
caso de personas jurdicas.

4. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de
personas jurdicas.

19) Loteras:

1. Documento constitutivo de la empresa de lotera.

2. Autorizacin de la Comisin Nacional de Lotera (CONALOT).

3. Poder del representante de la lotera, en caso que la solicitud sea
presentada por otra persona diferente.

20) Reservas de dominio y fecha cierta:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o
jurdica.

2. Contrato de reserva de dominio.

3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en
caso de ser persona jurdica.

CAPTULO VI
DISPOSICIONES FINALES

Artculo 52.El Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN)
dictar los instrumentos y establecer los mecanismos necesarios para el
estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente Resolucin, por
parte de los funcionarios y funcionarias de las oficinas de Registros y
Notaras dependientes del Servicio.

Artculo 53.El incumplimiento de las disposiciones establecidas en la
presente Resolucin ser sancionado de conformidad con lo establecido
en la Ley de Registro Pblico y del Notariado y dems normativas
aplicables.

Artculo 54.Quedan vigentes todas las disposiciones de rango igual o
inferior que no contravengan lo dispuesto en la presente Resolucin.

Artculo 55.Las situaciones no previstas en esta Resolucin, as como
las dudas y controversias que pudieran surgir en su implementacin y
aplicacin, sern resueltas por la Direccin General del Servicio
Autnomo de Registros y Notaras (SAREN), con arreglo a los principios
de celeridad, economa, simplicidad administrativa, eficacia,
imparcialidad, honestidad, transparencia, buena fe y confianza, dentro de
los parmetros de racionalidad tcnica y jurdica, conforme a lo previsto
en el Decreto N 6.217 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la
Administracin Pblica y el Decreto N 6.265, con Rango, Valor y Fuerza
de Ley de Simplificacin de Trmites Administrativos.

Artculo 56.El Director General o Directora General del Servicio
Autnomo de Registros y Notaras (SAREN) tendr a su cargo la
ejecucin de la presente Resolucin.

Artculo 57.La presente Resolucin entrar en vigencia a la fecha de su
publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela.