Red de Servicios de Salud Alto Huallaga

Oficina de Planeamiento Estratgico

Manual de Organizacin y Funciones
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Oficina de Planeamiento Estratgico
























Aprobado por Resolucin Directoral N
En el distrito de San Juan de Miraflores a los
Das del mes de
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Manual de Organizacin y Funciones
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NDICE



Pg.


1. Captulo I

Objetivos y alcance
3

2.

Captulo II

5

Base Legal


3.

Captulo III

Criterios del Diseo

6

4.

Captulo IV

8

Estructura Orgnica y Organigramas Estructural y Funcional


5.

Captulo V

Cuadro Orgnico de Cargos

10

6.

Capitulo VI

Descripcin de Funciones de los Cargos

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Captulo I. Objetivos
y Alcance
Es la Unidad Orgnica encargada del planeamiento estratgico y operativo, proceso
presupuestario, costos, diseo organizacional y sistema de inversin pblica;
depende de la Direccin Ejecutiva y tiene asignados los siguientes objetivos
funcionales a travs de los Tres Equipos de Coordinacin, cada uno de ellos con
objetivos definidos y que se detallan a continuacin:



Lograr el diagnstico situacional e identificar los objetivos, metas y estrategias de

largo, mediano y corto plazo y proponer el plan estratgico y operativo.



Desarrollar los procesos de costeo e identificar los requisitos de los servicios

institucionales para su aprobacin por Direccion Regional de Salud.



Lograr el diagnstico y anlisis organizacional para formula y mantener

actualizados los documentos de gestin, en cumplimiento a las normas vigentes.



Lograr la implantacin de los modelos de organizacin que se establezcan en el
sector y asistir tcnicamente a los rganos de la Re d d e Sa l u d para su
mejoramiento continuo.



Lograr el establecimiento y mejora continua de los procesos y procedimientos de
la Red de salud para la organizacin del trabajo y los recursos, coordinar su
automatizacin con la Oficina de Estadstica e Informtica y reportar
peridicamente los indicadores de los mismos para la toma de decisiones a nivel
institucional, regional y nacional.
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Gestionar el financiamiento presupuestario para el logro de los objetivos y metas

programadas, y conducir el proceso presupuestario en el Hospital.



Identificar oportunidades de inversin y priorizar necesidades para proponer el
desarrollo e implementacin de los proyectos, en el marco del Programa anual y
las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.



Formular los estudios de preinversin e incorporarlos al presupuesto y al
programa anual de inversiones en concordancia con los Lineamientos de Poltica
del Sector.



Cumplir y hacer cumplir la normatividad de los sistemas y procesos sectoriales de
planeamiento, inversin en salud, organizacin, financiamiento y presupuesto
para el logro de sus objetivos funcionales en el mbito de los roles y
competencias asignadas al Hospital.
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Captulo II.
Base Legal
La aplicacin de los siguientes dispositivos legales, son los que le dan vigencia al

Manual de Organizacin y Funciones.

1. Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

2. Decreto Supremo N 013-2002-SA.- Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657 -
Ley del Ministerio de Salud.
3. Ley N 27658 - Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado.

4. R.M. N 860-2003-SA /DM.- Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones
y aprueban Cuadro de Asignacin de Personal del Hospital Mara Auxiliadora.
5. Directiva N. 007- MINSA / OGPE - V.01.- Aprueban Directiva para la

Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

6. Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblica

INAP.

7. D.L. 276 Ley de bases de la carrera administrativa y de Remuneraciones del

Sector Pblico.

8. D.S. 005-90 PCM Reglamento de la Ley de carrera Administrativa.

9. Decreto Supremo N 074-95-PCM disposiciones referidas a la transferencias de
funciones desempeadas por el INAP.
10. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP / ANR aprueba la directiva. N 001-95-INAP

/ DNR norma para la formalizacin del manual de Organizacin y Funciones.
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Captulo III.
Criterios de Diseo
La modernizacin de la gestin del Estado demanda eficiencia en la utilizacin de
sus recursos, eliminando la duplicidad u superposicin de competencias, funciones y
atribuciones. Para ello, el diseo y estructura de la administracin pblica, sus
dependencias, entidades y organismos, se rigen por los siguientes criterios:



Las funciones y actividades que realice la administracin Pblica, a travs de sus
dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente justificada y
amparada en sus normas.



Las dependencias, entidades, organismos e instancias de la Administracin
Pblica, no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras
entidades ya existentes.



En el diseo de la estructura orgnica pblica prevalece el principio de

especialidad, debindose integrar las funciones y competencias afines.



Toda dependencia, entidad u organismo de la Administracin Pblica debe tener
claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la
calidad de su desempeo y el grado de cumplimiento de sus funciones, en base a
una pluralidad de medicin.



Tales criterios orientan el diseo orgnico estructural y funcional de todas las
instituciones del Estado. En tal sentido, todos los documentos tcnicos normativos de
gestin institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera
sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integracin y sobre todo,
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procurando la interrelacin de los cargos y de sus funciones con los procedimientos y
criterios de medicin y evaluacin.


El diseo del presente manual se fundamente en los criterios antes sealados,
constituyndose en un instrumento tcnico normativo para los servidores de la
Oficina de Planeamiento Estratgico de la red de Salud Alto Huallaga.
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Captulo IV.



1. Estructura Orgnica y Organigrama Estructural y Funcional



La Oficina de Planeamiento Estratgico forma parte de la estructura orgnica de la
Red de Salud Alto Huallaga, dependiendo directamente de Direccin Ejecutiva. Es la
unidad Orgnica encargada de la composicin de 03 equipos de coordinacin y son
las siguientes:


1. Equipo de Coordinacin de Planeamiento y Gestin


2. Equipo de Coordinacin de Proyecto de Inversin


3. Equipo de Coordinacin de Organizacin,
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2. Organigrama Estructural



DIRECTOR
EJECUTIV
O




OFICINA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATGICO

EQUIPO DE
COORDINACIN DE
PLANEAMIENTO Y
GESTIN






EQ. DE COORD. DE
PROYECT. DE INV.




EQUIPO DE
COORDINACIN
DE
ORGANIZACIN
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Captulo V.



Cuadro Orgnico de Cargos





Cargo Clasificado Total Necesario
N de:

CAP
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO
ESTRATGICO

Cdigo

Cargo estructurado
total C/PTO S/PTO
10 7 3

12

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2
JEFATURA

1



1
13 ECONOMISTA I P3-20-305-1

1 1
14

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P1-05-066-1

1 1
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Captulo VI


DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico



El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratgico, a
travs de los Equipos de Coordinacin de Planeamiento y Gestin, Proyecto de
Inversin, y de Organizacin, tiene como objetivo lo siguiente:
1. Equipo de Planeamiento y Gestin, es el encargado de lograr el Diagnostico
situacional e identificar los objetivos, metas, estrategias de corto, mediano y
largo, plazo. As como proponer el Plan Operativo Institucional.

2. Equipo de Coordinacin de Proyectos de Inversin, es el encargado de
identificar oportunidades de inversin y priorizar las necesidades para
proponer el desarrollo e implementacin de los proyectos en el marco del
programa anual y de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de
Inversin publica, as como, formular estudios de preinversin e
incorporar al presupuesto y al programa anual de inversiones en
coordinacin con los lineamientos de poltica del sector.

4. Equipo de Coordinacin de Costos, es el encargado de desarrollar los procesos
de costeo e identificar los requisitos de los servicios institucionales para su
aprobacin.
5. Equipo de Coordinacin de Organizacin, es el encargado de lograr el
diagnostico y anlisis organizacional para formular y mantener actualizados los
documentos de gestin en cumplimiento a las normas vigentes,
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OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO


Cargo Clasificado Total Necesario
N de:

CAP
Cargo

Estructurado

Cdigo
total C/PTO S/PTO
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO

ESTRATGICO
3 7 3


051

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2
DIRECTOR

EJECUTIVO

1


1
054 ECONOMISTA I P3-20-305-1

1 1
055 56 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1

1 1
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Ficha de descripcin o Puesto de trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO

CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N DE CARGO: 1
C/Pto 0
S/Pto 1
CDIGO
CORRELATIVO:
051
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-1
1. FUNCIN BSICA
Dirigir la ejecucin de programas de un sistema administrativo.
Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema correspondiente.
Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema
Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico - administrativas y dispositivos legales vigentes
referidos al sistema.
Elaborar y revisar los estudios y Proyectos de Inversin.
Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas
Con el Director Ejecutivo de la Red: depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin
Con los jefes de Departamentos y Oficinas de Coordinacin.
Relaciones externas:
Con el Director de Planeamiento Estrtegico de la DIRES-SM.
Con otras instituciones Pblicas inherentes a la funcin.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Representacin tcnico administrativo de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento estratgico.
Autorizacin de actos tcnicos y administrativos
Supervisin, monitoreo y evaluacin.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los
programas a su cargo.
4.2 Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la dependencia
4.3 Participar en la formulacin del presupuesto de los programas de su competencia.
4.4 Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas emitiendo los informes tcnicos
correspondientes
4.5 Puede corresponderle representar al organismo en comisiones multi-sectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados a la oficina
Alternativa
Poseer el grado de bachiller en la especialidad.
Experiencia
Experiencia en la direccin de programas del rea, mnimo seis meses.
Capacidades mnimas y deseables
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin.
Habilidades mnimas y deseables
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea de la oficina
Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo.
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Ficha de descripcin o Puesto de trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO

CARGO CLASIFICADO:
ECONOMISTA I
N DE CARGOS:1
C/Pto 0
S/Pto0
CDIGO
CORRELATIVO:
052

CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-20-305-1
1. FUNCIONES BSICAS:
Analizar, clasificar e interpretar estadsticas econmicas financieras.
Elaborar indicadores econmicos financieros
Formulacin y elaboracin de Proyectos
Centralizar y ordenar informacin estadstico, econmico financiero.
Elaboracin y formulacin sobre documentos de gestin.
Absolver consultas relacionadas al rea de competencia y preparar informacin de la especialidad.
Asesoramiento tcnico en el campo de su competencia.
Coordinar con los jefes de Oficina, Departamentos las actividades tcnicas administrativas, de docencia
e investigacin.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Autorizacin de actos tcnicos administrativos
Relaciones Internas:
Con el jefe de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico, depende directamente y reporta el
cumplimiento de su funcin.
Relaciones Externas:
Con los jefes de Oficina y Departamentos
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Asistencia tcnica administrativa de la Oficina.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Analizar, clasificar e interpretar estadsticas econmicas financieras.
4.2 Elaborar indicadores econmicos financieros
4.3 Formulacin y elaboracin de Proyectos
4.4 Centralizar y ordenar informacin estadstico, econmico financiero.
4.5 Elaboracin y formulacin sobre documentos de gestin.
4.6 Absolver consultas relacionadas al rea de competencia y preparar informacin de la especialidad.
4.7 Asesoramiento tcnico en el campo de su competencia.
4.8 Coordinar con los jefes de Oficina, Departamentos las actividades tcnicas administrativas, de
docencia e investigacin.
5. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin:
Mnimos exigibles:
Ttulo profesional de economista.
Alguna experiencia en labores en el campo econmico-financiero
Experiencia:
Experiencia en el ejercicio 01 ao mnimo.
Capacidades mnimas y deseables:
Capacidad de anlisis, expresin, coordinacin y organizacin
Habilidades mnimas y deseables:
Liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
Actitudes mnimas y deseables:
De solucin a la Oficina
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Ficha de descripcin o Puesto de trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO

CARGO CLASIFICADO:
COORDINADOR DE RACIONALIZACION
N DE CARGO: 1
C/Pto 0
S/Pto 0
CDIGO
CORRELATIVO:
051
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
1. FUNCIN BSICA

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas
.
Relaciones externas:
.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin

Alternativa
Poseer el grado de bachiller en la especialidad.
Experiencia
.
Capacidades mnimas y deseables
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin.
Habilidades mnimas y deseables
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea de la oficina
Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo.
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Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO

CARGO CLASIFICADO:
TCNICO ADMINISTRATIVO I
N DE CARGOS: 2
C/PTO: 2
S/PTO: 0
CDIGO
CORRELATIVO
057-058

CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
1. FUNCIONES BSICAS:
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento
Estratgico para la concrecin oportuna de los resultados esperados.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con el Jefe de la Oficina:: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
3. FUNCIONES ESPECFICAS:
3.1 Tramitar la documentacin relativa a la Oficina y llevar el registro correspondiente.
3.2 Recopilar informacin bsica para la ejecucin de las actividades tcnico- administrativas de la
Oficina.
3.3 Clasificar, tabular y verificar la informacin disponible para el desarrollo de las actividades de la
Oficina.
3.4 Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos de la Oficina.
3.5 Preparar documentos e informes en relacin a sus funciones y actividades.
3.6 Recabar la provisin de insumos y material asignados a la Oficina.
3.7 Apoyar el desarrollo de las reuniones de la Oficina abastecindolo de los materiales e insumos
necesarios.
3.8 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo.
3.9 Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados a la
Oficina.
3.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin:
Mnimos exigibles: Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia:
Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa: 1 ao
Capacidades mnimas y deseables:
Estudios de Computacin en nivel intermedio.
Habilidades mnimas y deseables:
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para utilizar equipos informticos.
Actitudes mnimas y deseables:
De atencin y servicio.
De cortesa y buen trato.