GOBERNACION DE CUNDINAMARCA

CUNDEPORTES
SUBGERENCIA TECNICO DEPORTIVA






PROGRAMA: ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA Y APOYO LOGISTICO A LOS ENTES DEPORTIVOS
MUNICIPALES







GUIA PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION PROYECTOS
DEPORTIVOS Y RECREATIVOS









PRESENTADO POR:

FRANCISCO GUTIERREZ ESCOBAR
FRANCISCO MEDINA CARDENAS
FRANCISCO MENDEZ LASPRIELLA
CARLOS ENRIQUE HERAZO PIERES
LUZ MARINA LARA GOMEZ
CAROLINA ALVAREZ HERRERA



INTRODUCCION

Cundeportes en su interes de fortalecer la poltica departamental de apoyo al
deporte Municipal ha diseado a travs del programa da Asistencia Tcnica,
Administrativa y Financiera la presente Guia que continene los elementos minimos
para la presentacin de proyectos de cofinanciacin con los siguientes propsitos:

Facilitar la presentacin de proyectos de carcter deportivo y recreativo.
Unificar los parmetros que nos permitan identificar el verdadero impacto
social de los mismos y en consecuencia del programa.
Definir los criterios que serviran para la supervisin y posterior legalizacin
de los convenios.
Agilizar la presentacin de los informes de gestin del programa.

1. PRESENTACION:

En este espacio se hace un resumen general del contenido del proyecto.

2. ANTECEDENTES:

Se pretende a traves de este item conocer la referencia histrica del evento a
cofinanciar, destacando las estadisticas de anteriores versiones y su tradicin e
importancia dentro de la comunidad.

Ejemplo:

Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........ en sus dos versiones anteriores
tuvieron una participacin de ____ deportistas en representacin de __________ veredas,
realizados en las disciplinas deportivas de ________ y los juegos autoctonos
_________________

En el ao anterior los primeros lugares los obtuvieron los equipos de ________________.

La inversin realizada fue de ___________________

3. OBJETIVO GENERAL:

Determina el para qu se realiza el evento en terminos sociales o deportivos,
resaltando su importancia para la comunidad.

Ejemplo: Promover la prctica deportiva y recreativa de la poblacin rural del Municipio a
travs de la organizacin y realizacin de un evento que genere compromiso, bienestar y
sentido de pertenencia entre la comunidad.



4. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Determinan los propsitos concretos que se buscan con la realizacin del evento y
que desarrollan el objetivo general.

Ejemplos:
- Motivar e incrementar el deporte y la recreacin entre la poblacin rural del
Municipio.
- Gestionar la vinculacin de la empresa privada con asiento en el Municipio,
buscando fuentes de financiacin que garanticen el xito del evento.
- Fortalecer la organizacin deportiva con la identificacin y apoyo de deportistaa
que puedan integrar los clubes deportivos

5. DESCRIPCION Y CRONOGRAMA DEL EVENTO

A travs de esta informacin se debe plasmar la informacion de cmo, dnde,
cundo y se realizar el evento.

Ejemplo:

Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........ se llevarn a cabo el del ____ al
____________ del mes de ___________ de _________

Se realizar en las categorias _________________, en las siguiente disciplinas
deportivas ______ y los siguientes juegos autoctonos ______________, con el siguiente
sistema de competencia ______________ y cumpliendo el siguiente cronograma:

PROMOCION Y DIFUSION______________________
INSCRIPCIONES _____________________________
ACREDITACIONES___________________________
INAUGURACION ____________________________
REALIZACION_______________________________
PREMIACION_______________________________

6. ESCENARIOS DEPORTIVOS

En este item se deben determinar los escenarios deportivos donde se realizar el
evento.

Ejemplo:

Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... se llevarn a cabo en los
siguientes escenarios:

FUTBOL ESTADIO ______________
FUTBOL DE SALON COLISEO _________________
TEJO CLUB DE TEJO ______________
BALONCESTO CAMPO _____________________
JUEGOS AUTOCTONOS SALON _______________________
7. PRESUPUESTO

Aqu se detallarn los gastos que se ocasionen con motivo de la realizacin del
evento.

Ejemplo:

El presupuesto de Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... es el
siguiente:

JUZGAMIENTO $___________________
TRANSPORTE $___________________
ALIMENTACION $___________________
PREMIACION $___________________
INAUGURACION $___________________
PAPELERIA E IMP. $___________________
TOTAL $___________________

Las fuentes de financiacin para la realizacin de los III JUEGOS CAMPESINOS
MUNICIPIO DE _______ son las siguientes:

MUNICIPIO $____________________
CUNDEPORTES $____________________
INSCRIPCIONES $____________________
EMPRESA PRIVADA $____________________
TOTAL INGRESOS $____________________


8. POBLACION OBJETO

Una vez determinado el evento, se debe establecer la poblacin a la que va
dirigido el mismo.

Ejemplo:

Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... buscarn la participacin de la
poblacin rural entre _____ y _______ aos femenino y masculino que segn las
estadisticas de la oficina de planeacion se aproxima a __________________hombres y
_____________ mujeres.


9. COBERTURA

Una vez se especifique el presupuesto, la poblacin objeto, el calendario y el
sistema de capeonato de cada una de las disciplinas, se debe establecer cuantas
personas participarn directamente en el evento.





Ejemplo:

Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... contarn con la siguiente
participacin:

FUTBOL ______________ DEPORTISTAS
FUTBOL DE SALON _________________ DEPORTISTAS
TEJO ______________ DEPORTISTAS
BALONCESTO _____________________ DEPORTISTAS
JUEGOS AUTOCTONOS _______________________ DEPORTISTAS
TOTAL _____________________ DEPORTISTAS

10. COMIT ORGANIZADOR

Para conocer la estructura interna de la organizacin es importante determinar
quienes cumplen las funciones propias de cada area.

Ejemplo:

El comit Organizador de los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... est
conformado por:

DIRECTOR DE LOS JUEGOS __________________________
COORDINADOR TECNICO __________________________
COORDINADOR DE JUZGAMIENTO __________________________
COORDINADOR DE ALOJAMIENTO __________________________
COORDINADOR DE TRANSPORTE __________________________
COMISION DE PENAS Y SANCIONES __________________________
__________________________
__________________________


11. COMIT DE APOYO

Si el evento requiere por su magnitud un grupo de apoyo se deben establecer las
responsabilidades de la siguiente manera:

Ejemplo:

El comit de Apoyo de los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... est
conformado por:

COMIT DE SEGURIDAD __________________________
COMIT DE PROTOCOLO DEPORTIVO __________________________
COMIT DE ESCENARIOS __________________________
COMIT DE PRIMEROS AUXILIOS __________________________
COMIT DE PROTOCOLO SOCIAL __________________________