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AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

INFORME N006-2014/DAIP.IEN10157IGV-M

A: DIRECTOR DE LA I.E. N10157 INCA GARCILASO DE LA VEGA-MRROPE
JOSE ARMANDO GARCIA GOMEZ

DE: DOCENTES DEL AULA DE INNOVACION Y CENTRO DE RECURSOS TECNOLOGICOS DEL NIVEL
SECUNDARIO DE LA I.E. N10157 INCA GARCILASO DE LA VEGA-MRROPE

ASUNTO: INFORME ECONMICO DE LA ACTIVIDAD (RIFA) REALIZADA EL DIA 24 DEL PRESENTE
MES EN AMBOS TURNOS.

FECHA: MRROPE, 26 DE SETIEMBRE 2014.

Es grato dirigirnos al despacho de su Direccin para saludarlo cordialmente y a la vez
hacerle llegar el informe econmico de la Rifa realizada el da 24 del presente con motivo de
implementar el AIP del nivel arriba indicado.
Como es de su conocimiento y segn Plan de Actividad, la Rifa se iba realizar el da 19 del
presente mes y por motivo de falta de pago fue postergada para el da 24 del mismo.
Se mandaron a elaborar 10 000 boletos de rifa y la imprenta nos entreg 200 tickets
adicionales en cortesa, haciendo un total de 10 200 tickets
Los tickets fueron distribuidos en 5 100 para cada turno. A cada estudiante se le entreg
10 tickets al valor de S/ 1.00 cada uno.
Entre los grados y secciones del turno de la maana y otros(docentes, familiares) se
distribuy la cantidad de 5085 tickets y en el turno de la tarde se distribuy la cantidad de
4988 tickets, quedando 112 sin repartir de los cuales reemplazaron a tickets extraviados
por los mismos alumnos.
Se rifaron 20 premios, 10 para cada turno en igualdad.
En el turno de la maana no participaron los estudiantes en su totalidad; especialmente
los estudiantes de la promocin 2014, a diferencia de aos anteriores en donde se obtuvo
un ingreso de S/. 2309.50; faltando por cobrar S/. 2775.50 (ver anexo 01), considerando
en esta cifra algunos tickets que fueron devueltos por los estudiantes y otros no
En el turno de la tarde tambin se observ algunas dificultades con el pago de los tickets
entregados ya que los alumnos argumentaban no haberlos vendido, otros que tenan
hermanos en otros grados motivo por el cual no pagaran la cantidad total sino solo 5 de
ellos devolviendo asi los tickests restantes; asi mismo cabe mencionar que a pesar de este
malestar se logr recaudar del cobro de los tickets entregados la cantidad total de S/.
2991.00; entre los tickets que adeudan y devueltos algunos hacen un total de S/. 1997 ms
112 tickets que remplazaron a los extraviados Cabe resaltar que los 112 tickets (ver
anexo 02)
Tanto en el turno de la maana como en la tarde logramos un ingreso de: S/. 5 274.50,
de los cuales hicimos los gastos para realizar la actividad los mismos que detallamos a
continuacin.
INGRESO: S/. 5 274.50,

EGRESOS: (ver anexo 03)

102 talonarios x 100 ticket S/. 250. 00 (B/V 000017)
01 caja de grapas x 5000 unid 3. 50
02 bicicletas 320. 00 (B/V 008641)
02 cobertores 100. 00 (B/V 002614)
02 USB de 8Gb 42. 00 (B/V 004231)
02 balones de futbol 59. 00 (B/V 018063)
02 radioparlantes 64. 00 (B/V 008944)
02 cocina de mesa a gas 100. 00 (B/V 000985)
02 juegos de olla 108. 00 (B/V 000985)
02 teteras 33. 80 (B/C 00122151)
02 juegos de bolo/5 piezas (sorpresa) 15. 80 (B/C 00122151)
02 reloj pulsera 42. 00 (B/V 001995)
Pasaje (compras, Chiclayo-Mrrope) 40. 00

TOTAL: S/. 1 178. 10

Por lo tanto,

S/. 5 274. 50
1 178. 10
4 096. 40

Obtuvimos una utilidad de S/. 4 096. 40, cantidad que se utilizar para hacer efectiva
la meta de nuestro Plan de actividad (compra de 04 CPU), en la brevedad posible.
Adjuntamos al presente tickets ganadores, cuyos premios en el turno de la maana fueron
entregados en su totalidad por haber estado presentes los ganadores y en el turno de la
tarde sern entregados mientras lleguen a reclamarlos con su debida identificacin (ver
anexo 04)
Es todo cuanto tenemos que informar a usted en honor a la verdad.










Kely T. Alcntara Velsquez Clara J. Mendoza Pacherres
DAIP T:M DAIP T:T

ANEXO 01 BALANCE ECONMICO
RIFA AIP IGV- 2014
TURNO: MAANA

GDO/
SECCION

TICKETS
ENTREGADOS
TICKETS
ANULADOS/
REPUESTOS
TOTAL TICKETS
ENTREGADOS

N TICKETS QUE
DEBEN
TOTAL
TICKETS
CANCELADOS

3 A
370 370 166 204.00

3 B
370 20 390 208.5 181.50
3 C
360 360 185 175.00
3 D
360 20 380 187 193.00
4 A
380 20 400 197 203.00
4 B
370 370 169 201.00
4 C
380 380 147 233.00
4 D
350 20 370 185 185.00
4 E
390 390 154 236.00
5 A
270 270 203 67.00
5 B
310 10 320 267 53.00
5 C
270 20 290 178 112.00
5 D
300 300 240 60.00
5 E
320 320 253 67.00
OTROS
175 175 36 139.00
TOTAL
4975 110 5085 2775.5 2309.50

BALANCE ECONMICO
RIFA AIP CRT
2014

GRADOS TICKETS
ENTREGADOS
TICKETS
DEBEN
TICKETS
CANCELADOS
TOTAL
TICKETS
CANCELADOS
CANTIDAD
TOTAL
1 A 380 95 285 285.00 285.00
1 B 390 169 221 221.00 221.00
1 C 390 141 249 249.00 249.00
1 D 370 95 275 275.00 275.00
1 E 380 154 226 226.00 226.00
1 F 380 95 285 285.00 285.00
2 A 400 197 203 203.00 203.00
2 B 390 179 211 211.00 211.00
2 C 400 207 193 193.00 193.00
2 D 410 173 237 237.00 237.00
2 E 380 132 248 248.00 248.00
3 E 360 224 136 136.00 136.00
3 F 330 136 194 194.00 194.00
Otros 28 ------ 28 28.00 28.00
TOTAL 4988 1997 2991 2991.00 2991.00