Los aparatos que se requiere para el desarrollo de una videoconferencia
son: • Un DVD, un Ipela, un challenger, el solution box, dos televisores, una cámara.
• Para la presentación se requiere un computador portátil y un tablero
interactivo.
Para conectarse a una videoconferencia se debe:
• Prender el equipo
• Revisar que los 3 bombillos de la Ipela estén encendidos
• Verificar el control de comandos
• Ir al menú y en “marcación detallada” hacer clic
• Introducir IP, a al cual nos queremos unir. Funciona de acuerdo a la
programación de la Dirección General.
• En historial hacer clic y aparece las IP que han sido visitadas
anteriormente. Por ejemplo: La 172.20.41.11 corresponde a la Dirección General. La señalo y le doy enter. En este registro quedan hasta 10 videoconferencias que han sido trasmitidas.
• En la IP seleccionada, oprimir marcar.
• Aparecen las videoconferencias que están activas en el momento de
conectarnos.
• Seleccionamos la que deseamos anexarnos y hacemos contacto
• Podemos ver las salas de las regionales. Ejemplo: Nos comunicamos
con la Regional Antioquia y establecimos contacto con Andrés García y Jhon Calderón
• Para ver las presentaciones realizadas desde la Dirección General a
través del computador: Conectarse a internet y escribir la dirección electrónica http://www.gotometeeng.com/. En esta dirección nos dan la opción para ser presentador o para ver la videoconferencia. • Para ser presentador se solicita aprobación a la Dirección General ( John Calderón), para reservar el espacio, se puede utilizar para esta función el tablero interactivo.
• Para ser espectador de una videoconferencia, selecciono el espacio join
a meeting, haciendo clic.
• En estos espacios podemos compartir archivos como videos de you tube
o propios.
• Para realizar ambas acciones nos asignan un número que deberá ser digitado en el momento en el que nos queremos conectar a este sitio de internet.