La planeacin financiera es la determinacin anticipada de todo un conjunto de
acciones en virtud de las cuales se proyectan y se fijan las bases de las actividades y transacciones financieras con el objeto de minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos. La planeacin financiera es una tcnica que rene un conjunto de mtodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer en una empresa pronsticos y metas econmicas y financieras por alcanzar, considerando con lo que se cuenta, y financindose de lo que los que se requieren para lograrlo.
El objetivo de la Planeacin Financiera. Minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos financieros, decidir anticipadamente las necesidades de dinero y su correcta aplicacin, buscando su mejor rendimiento y su mxima seguridad financiera. El sistema presupuestario es la herramienta ms importante con lo que cuenta la administracin moderna para realizar sus objetivos.
Son tres los elementos clave en el proceso de planeacin financiera: 1. La planeacin del efectivo consiste en la elaboracin de presupuestos de caja. Sin un nivel adecuado de efectivo y pese al nivel que presenten las utilidades la empresa est expuesta al fracaso. 2. 3. La planeacin de utilidades, se obtiene por medio de los estados financieros pro forma, los cuales muestran niveles anticipados de ingresos, activos, pasivos y capital social. 4. 5. Los presupuestos de caja y los estados pro forma son tiles no slo para la planeacin financiera interna; forman parte de la informacin que exigen los prestamistas tanto presentes como futuros.
Los criterios en que se fundamenta
Existen dos criterios para definir la metodologa a emplear en la preparacin de la planeacin financiera, y estos obedecen al enfoque aplicacin con que se desee culminar la planeacin financiera:
Mtodo operativo o de resultados, se basa en acciones ha emplear durante la operacin con consecuencias directas sobre el resultado. Mtodo financiero, que se fundamenta en la orientacin deseada respecto de los recursos y fuentes de financiamiento empleadas, para llegar finalmente a un resultado.
Mtodo Operativo de Resultados Constituye una representacin dinmica del estado de prdidas y ganancias y muestra los ingresos, costos, gastos y utilidades para diferentes volmenes de ventas, con una determinada estrategia y estructura de la empresa. El modelo econmico se ha diseado con el fin de analizar por separado la rentabilidad de la estrategia comercial y la eficiencia de la estructura, siendo una variante de la grfica del punto de equilibrio y que se construye a partir de los datos del estado de prdidas y ganancias, mostrando sobre una grfica de 2 ejes la forma en que se comportan los ingresos, los costos y gastos y las utilidades con relacin a la venta.
El proceso del Modelo Operativo.
Se puede observar que la utilidad de la empresa mejora en la medida en que: Aumenta el ndice de rentabilidad comercial. Disminuye el ndice de estructura. Disminuye el punto de equilibrio.
Sin embargo, existen influencias favorables y desfavorables, as como tambin de decisiones acertadas o errneas, en la medida en que mejoren o deterioren el modelo.
Modelo Financiero.
Es una representacin dinmica del balance que permite conocer la estructura financiera de la empresa en razn del volumen de ventas y su estrategia comercial, de compras, cobranza, capitalizacin y endeudamiento. Y a diferencia del modelo de resultados, este modelo es mas completo pues mide la razonabilidad de las cifras.
La flexibilidad del modelo financiero.
El modelo financiero se modifica de acuerdo con las decisiones que toma la direccin, las modificaciones que se derivan de la operacin normal de la empresa y el efecto de factores externos. Los principales motivos de cambio y su repercusin sobre el modelo son:
Aumentos de ventas. Clientes. Inventarios. Proveedores y Acreedores. Crditos a largo plazo, lneas de crdito revolventes. Aumento de capital, prdidas cambiaras, presiones inflacionarias, entre los mas destacados.
Partes del proceso de Planeacin Financiera.
Fines - Establecer en la empresa pronsticos y metas econmicas y financieras por alcanzar. Medios - Elegir polticas, programas, procedimientos y prctica con lo que habrn de alcanzarse los objetivos. Para llevar a cabo lo planeado se requiere organizacin, ejecucin y direccin. Recursos - Determinar tipos y cantidades de los recursos que se necesitan, definir como se habrn de adquirir o generar y como se habrn de asignar a las actividades. Realizacin - Elaboracin de los presupuestos de operacin, de inversiones permanentes y financiero. Delinear los procedimientos para toma de decisiones, as como la forma de organizarlos para que el plan pueda realizarse. Control - Para llevar un buen control se requiere evaluar los resultados comparndolos con patrones o modelos establecidos previamente. Delinear un procedimiento para prever o detectar los errores o las fallas, as como para prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad.
Herramientas empleadas en el modelo financiero.
Las principales herramientas empleadas en la planeacin financiera son: Punto de equilibrio. Planeacin de utilidades. Riesgo de Operacin. Apalancamiento financiero. Presupuestos. Flujo de Efectivo. Edicin y anlisis de estados financieros pro forma.
Control de la Planeacin Financiera.
a) Planear las acciones que se quieren realizar. b) Llevar a cabo las acciones planeadas. c) Verificar la eficiencia de como se hicieron las actividades planeadas. Debemos recordar que para elaborar una correcta planeacin financiera, consideraremos a todas las reas funcionales involucradas dentro de la organizacin, motivo por el cual requerimos de: Informacin Estadstica. Informacin Contable. Informacin Financiera. Investigaciones de Mercado. Expectativas de Operacin Expectativas de Resultados
Dentro de la planeacin financiera el presupuesto de compras deber de considerarse como un intangible, pues parte de la planeacion de produccin y deber considerar lo siguiente:
Presupuesto anual de compras por tipo de insumo y global. Programacin de las cantidades a comprar por subperiodo. Presupuestacin de la compras en trminos monetarios por subperiodo. Plana anual de compras por insumo y global.
Considerando: Consumos Estimados + Inventario final deseado Inventario Final = compras ( Cantidades ) x Costo de cada insumo = Presupuesto de compras anuales para cada material = Presupuesto Total.
CONCLUCION
La plantacin financiera, debe formularse con una visin hacia el futuro y tener bien claro a donde se desea llevar a la empresa, es un plan complicado que lleva consigo una gran responsabilidad es por eso que lo elabora la direccin general, con toda la informacin que le proporcionan las dems reas, aunado a esto la informacin debe ser clara y concisa tanto general como particular para que todo el personal lo entienda y as poder llegar al objetivo planeado.