SOLICITUD DE PRCTICA PROFESIONAL CONTROLADA PARA OPTAR AL TTULO DE INGENIERO EN CONSTRUCCIN
PROFESOR GUA: SR. MARCO ABUID BAROUH
ROMINA ANDREA GRANZOTTO ECHEVERRA - TEMUCO, JULIO, 2014-
Control de obra ligado al control de inventario
CONTROL DE OBRA LIGADO AL CONTROL DE INVENTARIO
Romina Andrea Garnzotto Echeverra Ingeniera En Construccin Firma
Marco Abuid Barouh Firma
Leonardo LLeuful Cruz VB
Control de obra ligado al control de inventario
1.- INTRODUCCIN
La prctica profesional controlada a realizar en la empresa Constructora Sauterel Limitada en la ciudad de Temuco, Chile, oficina central en Aldunate #1240, consiste en abordar la problemtica existente, de la relacin entre el control de inventario en la oficina central, y el control en la obra de los materiales solicitados, abordando la correspondiente utilizacin y desarrollo en las partidas de estos materiales. Bsicamente el problema que existe en la empresa se ve reflejado en el atraso de las obras o incumplimiento de plazos, lo que genera prdidas y descontento en los clientes. Hoy en da el control realizado dentro de los inventarios de las empresas, se realiza en la oficina central, cantidades que son solicitadas en relacin al presupuesto inicial del proyecto, pero estas cantidades no son las reales en obra, ni tampoco todas llegan a las mismas partidas, generando un desorden interno que involucra directamente el avance de obra. Si este problema continuara y fuera creciendo en el tiempo, generar posiblemente prdidas econmicas considerables, adems de formar desorden y bajo control de obra. Si bien con el paso de los aos el control y gestin dentro de las obras de construccin ha ido mejorando, siempre existen aspectos que se deben ir perfeccionando, aspectos que son propios de cada empresa y depende de su metodologa de trabajo. Hoy gracias a la tecnologa ste control se ha facilitado gracias a software y programas, enfocados en esta problemtica, sin embargo cada empresa requiere un estudio de sus falencias, para que estas sean enfocadas dentro de un programa que se ajuste a su situacin particular.
Control de obra ligado al control de inventario
2.- ANTECEDENTES GENERALES
El control de obra en cualquier empresa constructora es la base para que el proyecto sea viable, adems si se incluye un buen control de inventario ambos aspectos en conjunto desarrollan una correcta y sobretodo ordenada ejecucin de la obra. Este orden de la obra, que involucra desde la compra de materiales en la oficina central, hasta la ejecucin y trmino de cada partida, genera ganancias ms reales, y produce menores perdidas, adems el buen seguimiento de estos conlleva a un control y cumplimiento de plazos. Lo mencionado anteriormente es la base del problema presentado en la empresa constructora donde ser realizada la prctica controlada..
Pedro Barber LLoret, la empresa constructora, programacin y control de obra, Espaa, Editorial Club Universitario,2001, pp. 10. La planificacin significa hacer plan o proyecto de una accin. Consiste en fijar con atencin que objetivos, que se debe hacer, como hacerlo y quin lo har, implica la definicin de objetivos y de conductas y acciones concretas para alcanzarlas. Equivale a analizar con sus relaciones reciprocas todas las acciones y actividades que han de ejecutarse durante un cierto plazo, para alcanzar de la manera ms econmica un objetivo especifico. Segn lo expuesto por Pedro Barnet, se entiende que la base para que una obra est controlada, es la planificacin, la que debe estar enfocada siempre a los objetivos que se quiere alcanzar. Adems considera que la base de la planificacin es proponer plazos para ejecutar las acciones.
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3.- OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS
Objetivo General:
Diagnosticar la problemtica existente en la empresa que genera atrasos de obra; proponer un sistema de control de inventario conexo con el desarrollo y control de obra.
Objetivos especficos:
Identificar todos los sucesos que durante el desarrollo de la obra van generando atrasos.
Medir el tiempo estimado de desarrollo de una partida, considerando, desde el da de adquisicin de materiales para sta, hasta el da de trmino.
Registrar la informacin identificada y medida, para proponer un sistema.
Organizar la informacin recopilada, para dar curso a la propuesta del sistema.
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4. DESARROLLO DEL TEMA
4.1. Metodologa
Objetivos Especficos Mtodo de trabajo (Especificar con detalle la actividad(des) a travs de la cual cumplir con el objetivo) OE 1 Identificar todos los sucesos que durante el desarrollo de la obra van generando atrasos.
Realizar un checklist semanal del avance de obra segn la carta Gantt realizada para el proyecto.
Enumerar e identificar los sucesos o acontecimientos que por algn motivo generaron atrasos en la obra, segn la programacin original.
OE 2 Medir el tiempo estimado de desarrollo de una partida, considerando, desde el da de adquisicin de materiales para sta, hasta el da de trmino.
Generar una base de datos, donde se estipule la fecha desde la adquisicin de los materiales para cada partida, hasta el trmino de esta. OE 3 Registrar la informacin identificada y medida, para proponer un sistema.
Realizar un recuento de informacin semanal de la obra, en base al anlisis obtenido, para luego proponer un sistema de mejora. OE 4 Organizar la informacin recopilada, para dar curso a la propuesta del sistema.
Al realizar el recuento de informacin, crear un mtodo de seleccin de informacin relevante e involucrada en el mbito de control de obra ligado al control de inventario.
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4.2.- Plan de Trabajo
Mtodo de Trabajo Acciones especificas y concretas a realizar Realizar un checklist semanal del avance de obra segn la carta Gantt realizada para el proyecto.
Generar una planilla en Microsoft Project de la carta Gantt original del proyecto, en la cual semanalmente, marcadas con fecha anotar el porcentaje de obra avanzado. Enumerar e identificar los sucesos o acontecimient os que por algn motivo generaron atrasos en la obra, segn la programacin original. Crear planillas en Microsoft Excel, que consideren como tems las partidas de la obra, y observaciones de los casos sucedidos. Estas observaciones deben ir con fecha y cargo responsable de la accin. Generar una base de datos, donde se estipule la fecha desde la adquisicin de los materiales para cada partida, hasta el trmino de esta. Generar una planilla en Microsoft Excel considerando como tems las partidas de la obra, la cantidad y descripcin de los materiales solicitados para esta, el nombre del proveedor de los materiales, la fecha de adquisicin de materiales, la fecha de recepcin en inventario, la fecha de recepcin en la obra y el tiempo que demor en ejecutarse dicha partida.
Realizar un recuento de informacin semanal de la obra, en base al anlisis obtenido, para luego proponer un sistema de mejora. Semanalmente todos los datos obtenidos, sern traspapelados a las planillas, revisados que estn completos y cumplan con los puntos exigidos.
Al realizar el recuento de informacin, crear un Luego de realizar el recuento de informacin, hacer un proceso de seleccin que considere los aspectos que produjeron mayores inconvenientes en la obra. Para seleccionar los aspectos ms relevantes, predominar la Control de obra ligado al control de inventario
mtodo de seleccin de informacin relevante e involucrada en el mbito de control de obra ligado al control de inventario. situacin que atrase ms el tiempo real de las partidas en relacin a la carta gantt del proyecto.
4.3.- Carta Gantt
A LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS EN EL PLAN DE TRABAJO ESTIMAR SU DURACION
Mes 1 Semana Mes 2 Semana Mes 3 Semana Mes 4 Semana ACTIVIDADES A REALIZAR 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Identificar todos los sucesos que durante el desarrollo de la obra van generando atrasos.
Medir el tiempo estimado de desarrollo de una partida, considerando, desde el da de adquisicin de materiales para sta, hasta el da de trmino.
Registrar la informacin identificada y medida, para proponer un sistema.
Organizar la informacin recopilada, para dar curso a la propuesta del sistema.
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5.- BIBLIOGRAFIA
Barber.P.(2001).La empresa constructora, programacin y control de obra. Espaa; San Vicente. Editorial Club universitario. Gonzlez, F.J.(2002). Manual para una eficiente direccin de proyectos y obra. Espaa; Madrid. Fundacin Confemetal FC. Muiz.L.(2013). Cmo implantar y evaluar un sistema de control de gestin. Espaa. Profit Editorial. Serpell.A.(2002).Administracin de operaciones de construccin.2 Edicin. Chile; Santiago. Alfaomega.
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6.- ANTECEDENTES ADICIONALES
6.1.- Fuentes de Financiamiento y Recursos a Utilizar
La fuente de financiamiento para uso de software, traslados, e imprenta, sern financiados personalmente.
Recursos Disponibles:
Software:
Microsoft Project. Microsoft Excel. Microsoft Word. Autocad.