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Anlisis y descripcin de puestos

Introduccion
(1 parrafo)
1. Qu es un anlisis de puestos?
Es el proceso sistemtico de recopilacin de informacin sobre todo los
parmetros de un empleo, sus responsabilidades bsicas, las habilidades y
los requerimientos fsicos y mentales de las personas que lo hacen,
describiendo las herramientas necesarias para hacer el trabajo, el entorno y
los tiempos que se debe hacer, con quien se necesita hacer y los resultados
o el nivel de desempeo que debe producir.

2. Describe las diferencias entre descripcin de puestos y especificacin
de puestos.
Una descripcin de puesto es una declaracin escrita acerca de las tareas
generales, deberes y responsabilidades de un puesto de trabajo, mientras
que una especificacin del puesto describe con detalle los conocimientos
especficos, habilidades, capacidades y otros atributos que se requieren de
la persona que realiza el trabajo.

3. Define que fuentes de informacin (mtodos) se emplean para el
anlisis de puestos.
- Entrevistas
- Cuestionarios
- Observacin
- Diario

4. Ilustra el proceso de anlisis de puestos incluyendo todos sus
componentes.

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FUENTES DE
INFORMACIN

Analista de puestos
Empleado
Supervisor



DESCRIPCIN DEL PUESTO

Tareas
Deberes
Responsabilidades




















DATOS DEL PUESTO

Tareas
Estndares de
desempeo
Responsabilidades
Conocimientos
requeridos
Habilidades requeridas
Experiencia necesaria
Entorno del puesto
Deberes
Equipo utilizado


FUNCIONES DE RECURSOS
HUMANOS

Reclutamiento
Seleccin
Capacitacin y desarrollo
Evaluacin del desempeo
Administracin de la
compensacin












MTODOS DE
RECOPILACIN DE
INFORMACIN

Entrevistas
Cuestionarios
Observaciones
Diarios

ESPECIFICACIN DEL
PUESTO

Habilidades requeridas
Exigencias fsicas
Conocimientos requeridos
Capacidades necesarias









5. Enlista 10 preguntas tpicas utilizadas para obtener informacin para el
anlisis de puestos.
1. Cul es el propsito general del puesto?
2. Describa sus funciones en trminos de lo que son, cmo se hacen, con
qu frecuencia las realiza, y el tiempo que cada una toma.
3. Han sido establecidas los estndares de trabajo (errores permitidos, el
tiempo necesario para una tarea determinada, etc.)? si es as, Cules
son?
4. Qu cualidades personales se necesitan para tener xito en esta
posicin?

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5. Qu pruebas de evaluacin son necesarias para establecer la
competencia en esta posicin?
6. Se requieren capacidades gerenciales o de supervisin?
7. Describa sus condiciones de trabajo.
8. Cul es el nivel de responsabilidad, y a quin tiene que rendir cuentas?
9. Es usted responsable de cualquier material confidencial? Si es as,
describa como lo manejan.
10. De qu manera y con qu frecuencia se evala el desempeo y
proporciona retroalimentacin?

6. Cules son los mtodos utilizados para recopilar y analizar la
informacin de un anlisis de puestos (son 6, sintetcelos)?
Sistema de anlisis funcional del puesto (FJA): enfoque de anlisis de
puestos que utiliza un inventario de los diversos tipos de actividades
laborales que pueden constituir cualquier puesto.
Sistema de cuestionario para el anlisis de puestos (PAQ): cuestionario
que abarca 200 diferentes tareas que, por medio de una escala de cinco
puntos, busca determinar el grado en el cual las diferentes tareas se
relacionan con el desempeo de un puesto en particular.
Mtodo del incidente crtico: mtodo de anlisis de puestos que permite
identificar las tareas importantes para el xito del puesto.
Anlisis de inventarios de tareas: lista especfica para una organizacin
de las tareas y sus descripciones que se utilizan como base para
identificar los componentes de los puestos.
Anlisis basado en competencias: este mtodo se basa en la
construccin de perfiles profesionales que tienen en cuenta no slo las
responsabilidades y actividades de los puestos que un trabajador
realiza, sino tambin, las competencias o capacidades que se necesita
para hacerlo bien y adaptarse a los nuevos retos del puesto.
Anlisis de puestos basado en internet y en los sistemas de informacin
de recursos humanos: contienen enunciados generalizados de tareas
que se pueden aplicar a diferentes puestos de trabajo.


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7. Cules son las partes que integra toda descripcin de puestos
(enlista y sintetiza)?
- Ttulo del puesto: proporciona un estatus al empleado y debe indicar el
nivel relativo que ocupa el empleado en la jerarqua de la organizacin.
- Seleccin de identificacin del puesto: contiene puntos como la
ubicacin del departamento, la persona aquien deber reportar el que
ocupe el puesto y la fecha de la ltima revisin de la descripcin.
- Seccin de deberes o funciones esenciales del puesto: se colocan en
orden de importancia, estos enunciados debern indicar el peso (o valor)
dcada tarea.
- Seccin de especificaciones del puesto: abarcan 2 reas: 1. La habilidad
requerida para desempear el puesto y 2. Las exigencias fsicas que el
puesto asigna al empleado que lo desempea.
- Problemas con las descripciones del puesto:
o Si estn mal redactados, es decir si utilizan trminos vagos en
lugar de trminos especficos que proporcionan poca gua al que
va a ocupar el puesto.
o Algunas veces no se actualizan a medida que cambian los
deberes o las especificaciones.
o Pueden violar la ley al contener especificaciones no relacionadas
con el xito del puesto.
o Pueden limitar el alcance de las actividades de quien va a ocupar
el puesto y con ello reducir la flexibilidad de la organizacin.
Conclusin
(1 parrafo)
Bibliografa
Administracin de recursos Humanos
Scott Snell y George Bohlander
Editorial. LENGAGE Learning
Captulo 4. Anlisis y descripcin de puestos
Pg. 144-156
16. Edicin