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Manual de Usuario Biblioteca

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Se encarga de la administración el material bibliográfico de la institución, permitiendo el registro de la ubicación del material dentro de la biblioteca, para una fácil ubicación. El material registrado puede ser consultado por los lectores a través de la Intranet de la institución educativa, en donde pueden realizar la reserva del material de consulta, para posteriormente solicitar la entrega del mismo en la biblioteca. El módulo controla las reservas, préstamos y devoluciones de libros, audiovisuales, tesis, referencias, etc.; así como, bloqueos para aquellos lectores que no cumplan con devolver el material prestado durante el periodo de tiempo establecido por la institución educativa. Los reportes del módulo permiten controlar las existencias del material bibliográfico de la biblioteca, así como generar estadísticas para analizar las reservas, préstamos y devoluciones de material bibliográfico.
Se encarga de la administración el material bibliográfico de la institución, permitiendo el registro de la ubicación del material dentro de la biblioteca, para una fácil ubicación. El material registrado puede ser consultado por los lectores a través de la Intranet de la institución educativa, en donde pueden realizar la reserva del material de consulta, para posteriormente solicitar la entrega del mismo en la biblioteca. El módulo controla las reservas, préstamos y devoluciones de libros, audiovisuales, tesis, referencias, etc.; así como, bloqueos para aquellos lectores que no cumplan con devolver el material prestado durante el periodo de tiempo establecido por la institución educativa. Los reportes del módulo permiten controlar las existencias del material bibliográfico de la biblioteca, así como generar estadísticas para analizar las reservas, préstamos y devoluciones de material bibliográfico.

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07/05/2013

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Contenido Página

1. Tipos de lector ............................................................................................................................................. 8
1.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 9
1.2 Ingreso ................................................................................................................................................. 9
1.3 Funcionamiento...................................................................................................................................... 9
1.4 Opciones ............................................................................................................................................. 10
2. Tipos de préstamo ...................................................................................................................................... 12
2.1 Objetivo .............................................................................................................................................. 13
2.2 Ingreso ............................................................................................................................................... 13
2.3 Funcionamiento.................................................................................................................................... 13
2.4 Opciones ............................................................................................................................................. 14
3. Tipos de bloqueo ........................................................................................................................................ 16
3.1 Objetivo .............................................................................................................................................. 17
3.2 Ingreso ............................................................................................................................................... 17
3.3 Funcionamiento.................................................................................................................................... 17
3.4 Opciones ............................................................................................................................................. 18
4. Motivos del bloqueo .................................................................................................................................... 20
4.1 Objetivo .............................................................................................................................................. 21
4.2 Ingreso ............................................................................................................................................... 21
4.3 Funcionamiento.................................................................................................................................... 21
4.4 Opciones ............................................................................................................................................. 22
5. Estados del ejemplar................................................................................................................................... 24
5.1 Objetivo .............................................................................................................................................. 25
5.2 Ingreso ............................................................................................................................................... 25
5.3 Funcionamiento.................................................................................................................................... 25
5.4 Opciones ............................................................................................................................................. 26
6. Tipos de material ....................................................................................................................................... 28
6.1 Objetivo .............................................................................................................................................. 29
6.2 Ingreso .............................................................................................................................................. 29
6.3 Funcionamiento.................................................................................................................................... 29
6.4 Opciones ............................................................................................................................................. 30
7. Filas del estante ......................................................................................................................................... 32
7.1 Objetivo .............................................................................................................................................. 33
7.2 Ingreso ............................................................................................................................................... 33
7.3 Funcionamiento.................................................................................................................................... 33
7.4 Opciones ............................................................................................................................................. 34
8. Columnas del estante .................................................................................................................................. 36
8.1 Objetivo .............................................................................................................................................. 37
8.2 Ingreso ............................................................................................................................................... 37
8.3 Funcionamiento.................................................................................................................................... 37
8.4 Opciones ............................................................................................................................................. 38
9. Registro de bibliotecas ................................................................................................................................ 40

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9.1 Objetivo .............................................................................................................................................. 41
9.2 Ingreso ............................................................................................................................................... 41
9.3 Funcionamiento.................................................................................................................................... 41
9.4 Opciones ............................................................................................................................................. 42
10. Registro de estantes ................................................................................................................................. 44
10.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 45
10.2 Ingreso ............................................................................................................................................. 45
10.3 Funcionamiento .................................................................................................................................. 45
10.4 Opciones ........................................................................................................................................... 47
11. Registro de base de datos .......................................................................................................................... 49
11.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 50
11.2 Ingreso ............................................................................................................................................. 50
11.3 Funcionamiento .................................................................................................................................. 50
11.4 Opciones ........................................................................................................................................... 51
12. Registro de campos .................................................................................................................................. 53
12.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 54
12.2 Ingreso ............................................................................................................................................. 54
12.3 Funcionamiento .................................................................................................................................. 54
12.4 Opciones ........................................................................................................................................... 56
13. Registro de lista de selección ...................................................................................................................... 58
13.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 59
13.2 Ingreso ............................................................................................................................................. 59
13.3 Funcionamiento .................................................................................................................................. 59
13.4 Opciones ........................................................................................................................................... 63
14. Registro de hojas de trabajo ...................................................................................................................... 66
14.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 67
14.2 Ingreso ............................................................................................................................................. 67
14.3 Funcionamiento .................................................................................................................................. 67
14.4 Opciones ........................................................................................................................................... 70
14.5 Opciones de acceso............................................................................................................................. 72
15. Registro de documentos ............................................................................................................................ 74
15.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 75
15.2 Ingreso ............................................................................................................................................. 75
15.3 Funcionamiento .................................................................................................................................. 75
15.4 Opciones ........................................................................................................................................... 80
15.5 Opciones de acceso............................................................................................................................. 82
16. Registro de presentaciones ........................................................................................................................ 83
16.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 84
16.2 Ingreso ............................................................................................................................................. 84
16.3 Funcionamiento .................................................................................................................................. 84
16.4 Opciones ........................................................................................................................................... 87
16.5 Opciones de acceso............................................................................................................................. 88
17. Estadísticos.............................................................................................................................................. 89

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17.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 90
17.2 Ingreso ............................................................................................................................................. 90
17.3 Funcionamiento .................................................................................................................................. 90
a. Material bibliográfico por tipo de material.......................................................................................... 92
b. Adquisición de material bibliográfico por áreas académicas .................................................................. 93
c. Artículos por revista ....................................................................................................................... 94
d. Títulos que incluyen material audiovisual .......................................................................................... 95
e. Comparativo de material bibliográfico por país de publicación .............................................................. 96
f. Comparativo anual de inversión por tipo de material ........................................................................... 97
g. Comparativo de material bibliográfico adquirido por años .................................................................... 98
h. Comparativo de préstamos por años ................................................................................................ 99
i. Resumen de préstamos de material bibliográfico por tipo de préstamo ................................................ 100
j. Resumen de préstamos de material bibliográfico por día ................................................................... 101
k. Resumen de préstamos de material bibliográfico por turno de atención ............................................... 102
l. Préstamos de material bibliográfico por género ................................................................................ 103
m. Préstamos por usuario del sistema ................................................................................................. 104
n. Comparativo de préstamo de material bibliográfico mensual por turno de atención ............................... 105
o. Comparativo de devolución de material bibliográfico por mes según fecha de devolución programada ..... 106
p. Comparativo de devolución de material bibliográfico por mes fuera de fecha de devolución programada .. 107
17.4 Opciones ......................................................................................................................................... 108
18. Devolución de material ............................................................................................................................ 109
18.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 110
18.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 110
18.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 110
a. Reporte de devolución de material bibliográfico ............................................................................... 111
b. Reporte de devolución de material bibliográfico según fecha de devolución programada ........................ 112
c. Reporte de devolución de material bibliográfico fuera de fecha de devolución programada .................... 113
d. Reporte de material bibliográfico no devuelto .................................................................................. 114
18.4 Opciones ......................................................................................................................................... 115
19. Préstamo de material .............................................................................................................................. 117
19.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 118
19.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 118
19.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 118
a. Reporte de préstamos por tipo de lector ......................................................................................... 120
b. Reporte de préstamos por área académica ...................................................................................... 121
c. Reporte de préstamos por tipo de préstamo .................................................................................... 122
d. Reporte de préstamos por tipo de material ...................................................................................... 122
e. Reporte de préstamos por turno .................................................................................................... 123
f. Ranking de los 20 títulos más prestados ......................................................................................... 124
g. Ranking de los 20 títulos menos prestados ...................................................................................... 125
h. Material bibliográfico no prestado .................................................................................................. 126
i. Ranking de los 20 lectores con más préstamos ................................................................................ 127
e. Préstamo de material bibliográfico ................................................................................................ 127

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f. Préstamo por día ......................................................................................................................... 128
g. Historial de préstamos por lector ................................................................................................... 129
h. Listado de reservas ...................................................................................................................... 129
19.4 Opciones ......................................................................................................................................... 130
20. Lectores de biblioteca .............................................................................................................................. 132
20.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 133
20.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 133
20.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 133
a. Lectores con bloqueos de uso de biblioteca ..................................................................................... 134
b. Lectores con bloqueos de préstamo por deuda a la institución ........................................................... 135
c. Lectores de biblioteca externos ..................................................................................................... 135
20.4 Opciones ......................................................................................................................................... 136
21. Material bibliográfico ............................................................................................................................... 137
21.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 138
21.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 138
21.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 138
a. Reporte de material bibliográfico por estructura temática .................................................................. 139
b. Reporte de material bibliográfico adquirido...................................................................................... 140
c. Reporte de material bibliográfico por carrera ................................................................................... 141
d. Revistas por carrera .................................................................................................................... 142
e. Artículos por revistas .................................................................................................................. 143
f. Reporte del material bibliográfico que incluye material audiovisual...................................................... 144
g. Reporte de material bibliográfico adquirido por proveedor ................................................................. 145
h. Reporte de material bibliográfico por tema general ........................................................................... 146
21.4 Opciones ......................................................................................................................................... 147
22. Pendientes de devolución......................................................................................................................... 150
22.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 151
22.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 151
22.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 151
22.4 Opciones ......................................................................................................................................... 153
23. Búsqueda de documentos ........................................................................................................................ 154
24.1 Objetivo ......................................................................................................................................... 155
24.2 Ingreso .......................................................................................................................................... 155
24.3 Funcionamiento ............................................................................................................................... 155
25. Permisos de usuarios .............................................................................................................................. 157
25.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 158
25.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 158
25.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 158
25.4 Opciones ......................................................................................................................................... 159
26. Registro de lectores ................................................................................................................................ 161
26.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 162
26.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 162
26.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 162

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26.4 Opciones ......................................................................................................................................... 167
27. Registro de ejemplares ............................................................................................................................ 168
27.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 169
27.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 169
27.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 169
27.4 Opciones ......................................................................................................................................... 171
28. Distribución de documentos ..................................................................................................................... 173
28.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 174
28.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 174
28.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 174
28.4 Opciones de acceso........................................................................................................................... 176
29. Distribución de ejemplares ....................................................................................................................... 177
29.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 178
29.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 178
29.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 178
29.4 Opciones ......................................................................................................................................... 180
29.5 Opciones de acceso........................................................................................................................... 181
30. Atención de reservas ............................................................................................................................... 182
30.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 183
30.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 183
30.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 183
30.4 Opciones ......................................................................................................................................... 185
31. Registro de bloqueos ............................................................................................................................... 187
31.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 188
31.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 188
31.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 188
31.4 Opciones ......................................................................................................................................... 190
30.5 Opciones de acceso........................................................................................................................... 191
32. Búsqueda simple (web) ........................................................................................................................... 192
32.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 193
32.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 193
32.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 193
32.4 Opciones ......................................................................................................................................... 195
32.4.1 Búsqueda...................................................................................................................................... 195
32.4.2 Detalle del material ........................................................................................................................ 195
33. Búsqueda avanzada (web) ....................................................................................................................... 197
33.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 198
33.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 198
33.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 198
33.4 Opciones ......................................................................................................................................... 200
33.4.1 Búsqueda...................................................................................................................................... 200
33.4.2 Detalle del material ........................................................................................................................ 200
34. Mis reservas (web) ................................................................................................................................. 202

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34.1 Objetivo .......................................................................................................................................... 203
34.2 Ingreso ........................................................................................................................................... 203
34.3 Funcionamiento ................................................................................................................................ 203
34.4 Opciones ......................................................................................................................................... 204








































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1. Tipos de lector





















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1.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de lector para clasificar a los lectores externos por la biblioteca de la
institución, los cuales son utilizados para describir los tipos de lector como por ejemplo: Investigador, convenio
universitario, etc.

1.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento >Tipos de lector. Ver Figura
1.


Figura 1. Opción “Tipos de Lector”

1.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipos de Lector”, la cual permite observar la
información de los tipos de lector ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información
duplicada de código y nombre.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre y estado. Ver Figura 2.


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Figura 2. Formulario “Tipos de Lector”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados :
o Código: Indica el código asignado a cada tipo de lector.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al tipo de lector.
o Estado: Indica si el tipo de lector se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

1.4 Opciones
 <Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de lector.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de lector ya
ingresado con el mismo código. Ver Figura 3.



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Figura 3. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de lector ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

 <Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de lector previamente seleccionado. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación
















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2. Tipos de préstamo





















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2.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de préstamo para clasificar los préstamos realizados por los lectores y que
son manejados por la biblioteca de la institución, los cuales son utilizados para describir los tipos de préstamos como por
ejemplo: Préstamo a casa, préstamo por horas, etc.

2.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento >Tipos de préstamo. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Tipos de préstamo”

2.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipos de préstamo”, la cual permite observar la
información de los tipos de préstamo ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información
duplicada de código y nombre.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre, horas y estado. Ver Figura 2.


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Figura 2. Formulario “Tipos de préstamo”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Código: Indica el código asignado para cada tipo de préstamo.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al tipo de préstamo.
o Estado: Indica si el tipo de préstamo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

2.4 Opciones
 <Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de préstamo.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de préstamo ya
ingresado con el mismo código. Ver Figura 3.



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Figura 3. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de préstamo ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

 <Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de préstamo previamente seleccionado. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación
















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3. Tipos de bloqueo





















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3.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de bloqueo de uso de la biblioteca para los lectores y que son manejados
por la biblioteca de la institución, los cuales son utilizados para describir los tipos de bloqueo como por ejemplo:
Inhabilitado por 3 días, inhabilitado por 4 días, etc.

3.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento >Tipos de bloqueo. Ver Figura
1.


Figura 1. Opción “Tipos de bloqueo”

3.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipos de bloqueo”, la cual permite observar la
información de los tipos de bloqueo ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información
duplicada de código y nombre.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre, días y estado. Ver Figura 2.


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Figura 2. Formulario “Tipos de bloqueo”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados :
o Código: Indica el código asignado para cada tipo de bloqueo.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo de bloqueo.
o Día: Indica la cantidad de días que se le asigna a cada tipo de bloqueo.
o Estado: Indica si el tipo de bloqueo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

3.4 Opciones
 <Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de bloqueo.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de bloqueo ya
ingresado con el mismo código. Ver Figura 3.



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Figura 3. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de bloqueo ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

 <Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de bloqueo previamente seleccionado. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación
















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4. Motivos del bloqueo





















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4.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los motivos de bloqueo para clasificar las causas por las cuales no se les permite
hacer préstamo de material a los lectores y que son manejados por la biblioteca de la institución, los cuales son utilizados
para describir los motivos de bloqueo como por ejemplo: Entrego roto, fuera de fecha, etc.

4.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Motivos del bloqueo. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Motivos del bloqueo”

4.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Motivos del bloqueo”, la cual permite observar la
información de los motivos de bloqueo ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información
duplicada de código y nombre.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre y estado. Ver Figura 2.


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Figura 2. Formulario “Motivos de bloqueo”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados :
o Código: Indica el código asignado para cada motivo de bloqueo.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna para cada motivo de bloqueo.
o Estado: Indica si el motivo de bloqueo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

4.4 Opciones
 <Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo motivo de bloqueo.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún motivo de bloqueo ya
ingresado con el mismo código. Ver Figura 3.



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Figura 3. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún motivo de bloqueo ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

 <Eliminar>.– Permite eliminar un motivo de bloqueo previamente seleccionado. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación
















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5. Estados del ejemplar





















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5.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los estados del ejemplar para clasificar al material de estudio y que son manejados
por la biblioteca de la institución, los cuales son utilizados para describir los estados del ejemplar como por ejemplo:
Antiguo, nuevo, regular, etc.

5.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Estados del ejemplar. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Estados del ejemplar”

5.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Estados del ejemplar”, la cual permite observar la
información de los estados del ejemplar ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de
información duplicada de código y nombre.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre y estado. Ver Figura 2.


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Figura 2. Formulario “Estados del ejemplar”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados :
o Código: Indica el código asignado para cada estado del ejemplar.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al estado del ejemplar.
o Estado: Indica si el estado del ejemplar se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO
y ACTIVO.

5.4 Opciones
 <Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo estado del ejemplar.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún estado del ejemplar
ya ingresado con el mismo código. Ver Figura 3.



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Figura 3. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún estado del ejemplar
ya ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

 <Eliminar>.– Permite eliminar un estado del ejemplar previamente seleccionado. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación






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6. Tipos de material

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6.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los tipos de material para clasificar al material bibliográfico con el cual cuenta la
biblioteca de la institución, los cuales son utilizados para describir los tipos de material como por ejemplo: Libro, artículo,
folleto, etc.

6.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Tipos de material. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Tipos de material”

6.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipos de material”, la cual muestra la información
de los tipos de material ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de
código y nombre.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario “Tipos de material”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Código: Indica el código asignado para cada tipo de material, la longitud máxima permitida es de 10
caracteres alfanuméricos consecutivos.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al tipo de material.
o Estado: Indica si el tipo de material se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

6.4 Opciones
 <Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de material.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de material ya
ingresado con el mismo código. Ver Figura 3.


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Figura 3. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de material ya
ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

 <Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de material previamente seleccionado. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación


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7. Filas del estante





















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7.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de la cantidad de filas de los estantes con los que cuenta la biblioteca de la institución,
los cuales son utilizados para describir las filas de los estantes de la biblioteca como por ejemplo: Fila 1, fila 2, etc.

7.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Filas del estante. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Filas del estante”

7.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Filas del estante”, la cual permite observar la
información de las filas ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de
código y nombre.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre y estado. Ver Figura 2.


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Figura 2. Formulario “Filas del estante”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Código: Indica el código asignado para cada fila del estante, la longitud máxima permitida es de 10
caracteres alfanuméricos consecutivos.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada fila del estante.
o Estado: Indica si la fila del estante se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

7.4 Opciones
 <Nuevo>.– Permite ingresar una nueva fila del estante.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna fila del estante ya
ingresada con el mismo código. Ver Figura 3.


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Figura 3. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna fila del estante ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

 <Eliminar>.– Permite eliminar una fila del estante previamente seleccionada. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación






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8. Columnas del estante

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8.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de la cantidad de columnas de los estantes con los que cuenta la biblioteca de la
institución, los cuales son utilizados para describir las columnas de los estantes de la biblioteca como por ejemplo:
Columna1, columna 2, etc.

8.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Columnas del estante. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Columnas del estante”

8.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Columnas del estante”, la cual permite observar la
información de las columnas ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada
de código y nombre.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre y estado. Ver Figura 2.


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Figura 2. Formulario “Columnas del estante”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Código: Indica el código asignado para cada columna del estante, la longitud máxima permitida es de
10 caracteres alfanuméricos consecutivos.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada columna del estante.
o Estado: Indica si la columna del estante se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:
INACTIVO y ACTIVO.

8.4 Opciones
 <Nuevo>.- Permite el registro de datos de una nueva columna.
 <Deshacer>. – Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna columna del estante
ya ingresada con el mismo código. Ver Figura 3.


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Figura 3. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si hay alguna columna ya ingresada
con el mismo nombre. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

 <Eliminar>.– Permite eliminar una columna del estante previamente seleccionada. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación
















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9. Registro de bibliotecas

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9.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de las bibliotecas con los que cuenta la institución, las cuales son utilizadas para
clasificar a las bibliotecas como por ejemplo: Biblioteca pabellón A, Biblioteca pabellón B, etc.

9.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Registro de bibliotecas.
Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de bibliotecas”

9.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de bibliotecas”, la cual permite observar la
información de las bibliotecas. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de
código, nombre y ubicación.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre, ubicación y estado. Ver Figura 2.


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Figura 2. Formulario “Registro de biblioteca”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Código: Indica el código asignado para cada biblioteca, la longitud máxima permitida es de 10
caracteres alfanuméricos consecutivos.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada biblioteca.
o Ubicación: Indica el lugar donde se encuentra la biblioteca.
o Estado: Indica si la biblioteca se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

9.4 Opciones
 <Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo registro de biblioteca.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna biblioteca ya
ingresada con el mismo código. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna biblioteca ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

 <Eliminar>.– Permite eliminar una biblioteca previamente seleccionado. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación
















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10. Registro de estantes

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10.1 Objetivo
Permite realizar el mantenimiento de los estantes con los que cuenta la biblioteca de la institución, los cuales son
utilizados para describir los estantes como por ejemplo: Estante 1, estante 2, etc.

10.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Registro de estantes. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de estantes”

10.3 Funcionamiento
10.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de estantes”, la cual muestra la información
de los estantes ya creados en la biblioteca seleccionada. Ver Figura 2.
 El formulario permite realizar la búsqueda de estantes por el código o nombre y la biblioteca lo cual puede ser
especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez
ingresado el texto de búsqueda.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Biblioteca: Permite seleccionar la biblioteca en la cual se realiza la búsqueda.

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o Buscar por: Permite seleccionar la opción para buscar los datos requeridos (por nombre o por
código).
o Texto de búsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
o Código: Indica el código asignado para el estante.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo del estante.
o Estado: Indica si el estante encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de estantes”

10.3.2 Registro del estante
 El sistema muestra una ventana denominada “Registro del estante”, la cual permite observar la información del
estante previamente seleccionado.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre, filas y columnas, observaciones y estado. Ver
Figura 3.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Código: Indica el código asignado para el estante.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo del estante
o Filas y Columnas: Indica las filas y columnas con las que cuenta el estante.
o Observaciones: Indica un comentario u observación del estante.
o Estado: Indica si el estante encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.


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Figura 3. Formulario “Registro del estante”

10.4 Opciones
10.4.1 Búsqueda
 <Buscar>.- Permite realizar la búsqueda por los criterios ingresados.
 <Todos>.- Permite mostrar todos los estantes.
 <Nuevo>.– Permite el registro de los datos de una nuevo estante.
 <Consultar>.– Permite visualizar los datos del estante seleccionado.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Eliminar>.– Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de confirmación


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10.4.2 Registro del estante
 <Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nuevo estante.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún estante ya ingresado
con el mismo código. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de código duplicado


o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún estante ya ingresado
con el mismo nombre. Ver Figura 6.


Figura 6. Mensaje de nombre duplicado
















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11. Registro de base de datos

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11.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la información de la base de datos que va a manejar la biblioteca de la institución
educativa.

11.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Registro de base de datos.
Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de base de datos”

11.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de base de datos”, la cual muestra la
información de las bases de datos ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de información
duplicada de código y nombre.
 Permite registrar los datos principales como código, nombre y estado. Ver Figura 2.


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Figura 2. Formulario “Registro de base de datos”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Código: Indica el código asignado para cada base de datos, la longitud máxima permitida es de 10
caracteres alfanuméricos consecutivos.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la base de datos.
o Estado: Indica si la base de datos se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

11.4 Opciones

 <Nuevo>.– Permite ingresar una nueva base de datos.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna base de datos ya
ingresada con el mismo código. Ver Figura 3.

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Figura 3. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna base de datos ya
ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

 <Eliminar>.– Permite eliminar una base de datos previamente seleccionado. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación
















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12. Registro de campos

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12.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la información de los campos que va a manejar la base de datos de la biblioteca de la
institución educativa.

12.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de campos. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de campos”

12.3 Funcionamiento
12.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado “Registro de campos”, el cual permite observar la
información de los campos que ya ha sido creados. Ver Figura 2.
 El formulario permite realizar la búsqueda de campos por el código o nombre y la base de datos lo cual puede
ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez
ingresado el texto de búsqueda.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Base de datos: Permite seleccionar la base de datos en la cual se realiza la búsqueda.

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o Buscar por: Permite seleccionar la opción para buscar los datos requeridos (por nombre o por
código).
o Texto de búsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
o Código: Indica el código asignado para cada campo.
o Campo: Indica el nombre descriptivo del campo.
o Tipo: Indica el tipo de dato del campo.
o Repetible: Indica si el campo permite ingresar más de un dato para el mismo campo.
o Único: Indica si el campo no se puede repetir en la tabla.
o Estado: Indica si el campo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de campos”

12.3.2 Registro de campos
 El sistema muestra una ventana denominada “Registro de campos”, la cual muestra la pantalla del registro de
campos permitiendo el ingreso de nuevos registros.
 Permite registrar los datos principales como número, código, nombre, nombre corto, tipo, tamaño, precisión,
escala, es repetible, es único y estado. Ver Figura 3.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Número: Indica el número del campo.
o Código: Indica el código asignado para cada campo.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo del campo.
o Nombre corto: Indica el nombre abreviado del campo.
o Tipo: Indica el tipo de dato del campo.

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o Tamaño: Indica el tamaña de dato del campo.
o Precisión: Indica la precisión del dato del campo, cuando es numérico.
o Escala: Indica la escala del dato del campo, cuando es numérico.
o Es repetible: Indica si el campo permite almacenar más de un dato para el campo.
o Es único: Indica si el campo es único en toda la tabla.
o Estado: Indica si el campo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.


Figura 3. Formulario “Registro de campos”

12.4 Opciones
12.4.1 Búsqueda
 <Buscar>.- Permite realizar la búsqueda por los criterios ingresados.
 <Todos>.- Permite mostrar todos los campos registrados.
 <Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo campo.
 <Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Ordenar>.– Permite ordenar la información del registro seleccionado.
 <Eliminar>.– Permite eliminar el registro seleccionado .Ver Figura 4.


Figura 4. Mensaje de confirmación

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12.4.2 Registro de campos
 <Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo campo.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe un campo con el mismo
código. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe un campo con el mismo
nombre. Ver Figura 6.


Figura 6. Mensaje de nombre duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe un campo con el mismo
nombre corto. Ver Figura 7.


Figura 7. Mensaje de nombre duplicado






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13. Registro de lista de selección

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13.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la información de las listas de selección que va a manejar la base de datos de la biblioteca
de la institución educativa.

13.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de lista de
selección. Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de lista de selección”

13.3 Funcionamiento
13.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de lista de selección”, la cual permite
observar la información de las listas de selección ya creadas. Ver Figura 2.
 El formulario permite realizar la búsqueda de las lista de selección de las base de datos la cual puede ser
especificada en la lista desplegable. El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Base de datos: Permite seleccionar la base de datos en la cual se realiza la búsqueda.
o Lista de selección: Muestra el nombre descriptivo de la lista de selección.
o Código: Muestra el código asignado al registro de la lista de selección.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo del registro de la lista de selección.

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o Estado: Indica si la lista de selección se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de lista de selección”

13.3.2 Lista de selección
 El sistema muestra una ventana denominada “Lista de selección”, la cual permite observar la información de la
lista de selección previamente seleccionada.
 Permite registrar los datos principales como nombre, plantilla, observación y estado. Ver Figura 3.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la lista de selección.
o Plantilla: Indica el formulario a utilizar es decir si la lista de selección va a contener registros de texto
o texto con imagen.
o Observación: Permite introducir un comentario u observación para la lista de selección.
o Estado: Indica si la lista de selección se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.


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Figura 3. Formulario “Lista de selección”

13.3.3 Formulario solo datos
 El sistema muestra una ventana denominada “Formulario solo datos”, la cual permite observar la información
del registro de la lista de selección previamente seleccionado.
 Permite registrar los datos principales como código, autogenerado, nombre, observación y estado. Ver Figura 4.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Base de datos: Muestra el nombre descriptivo de la base de datos a la cual pertenece la lista de
selección.
o Lista de selección: Muestra el nombre descriptivo de la lista de selección en la cual se va a crear el
registro.
o Código: Indica el código del registro de la lista de selección.
o Autogenerado: Indica si el código del registro de la lista de selección será autogenerado.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la lista de selección.
o Observación: Permite introducir un comentario u observación para el registro de la lista de selección.
o Estado: Indica si la lista de selección se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

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Figura 4. Formulario “Formulario solo datos”

13.3.4 Formulario con foto
 El sistema muestra una ventana denominada “Formulario con foto”, la cual permite observar la información del
registro con foto de la lista de selección previamente seleccionado.
 Permite registrar los datos principales como código, autogenerado, nombre, observación y estado. Ver Figura 4.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Base de datos: Muestra el nombre descriptivo de la base de datos a la cual pertenece la lista de
selección.
o Lista de selección: Muestra el nombre descriptivo de la lista de selección en la cual se va a crear el
registro.
o Código: Indica el código del registro de la lista de selección.
o Autogenerado: Indica si el código del registro de la lista de selección será autogenerado.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la lista de selección.
o Observación: Permite introducir un comentario u observación para el registro de la lista de selección.
o Estado: Indica si la lista de selección se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

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Figura 4. Formulario “Formulario con foto”

13.4 Opciones
13.4.1 Búsqueda
 <Nuevo>.– Permite el registro de los datos de una nueva lista de selección.
 <Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro seleccionado.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Eliminar>.– Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación

13.4.2 Lista de selección
 <Nuevo>.– Permite el registro de los datos de una nueva lista de selección.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe una lista de selección con el
mismo nombre. Ver Figura 6.


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Figura 6. Mensaje de nombre duplicado

13.4.3 Formulario solo datos
 <Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un registro de la lista de selección.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe un registro de la lista de
selección con el mismo código. Ver Figura 7.


Figura 7. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe un registro de la lista de
selección con el mismo nombre. Ver Figura 8.


Figura 8. Mensaje de nombre duplicado

13.4.4 Formulario con foto
 <Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un registro de la lista de selección con foto.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–


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o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe un registro de la lista de
selección con el mismo código. Ver Figura 9.


Figura 9. Mensaje de código duplicado

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe un registro de la lista de
selección con el mismo nombre. Ver Figura 10.


Figura 10. Mensaje de nombre duplicado

 <Buscar foto>.– Permite realizar la búsqueda de la foto que se asignará al registro.
 <Grabar foto>.– Permite grabar la foto seleccionada para el registro.
 <Eliminar foto>.– Permite eliminar la foto asignada al registro. Ver Figura 11.


Figura 11. Mensaje de confirmación











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14. Registro de hojas de trabajo

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14.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la información de las hojas de trabajo de la base de datos de la biblioteca con las que
cuenta la institución educativa.

14.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de hojas de
trabajo. Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de hojas de trabajo”

14.3 Funcionamiento
14.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de hojas de trabajo”, la cual permite
observar la información de las hojas de trabajo ya creadas. Ver Figura 2.
 El formulario permite realizar la búsqueda de las hojas de trabajo por cada base de datos, la cual puede ser
especificada en la lista desplegable. El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Hoja de trabajo: Muestra el nombre descriptivo de la hoja de trabajo.
o Código: Indica el código de la hoja de trabajo.
o Campo: Indica el nombre del campo asignado a la hoja de trabajo.
o Tipo: Indica el tipo de dato del campo de la hoja de trabajo.
o Obligatorio: Indica si el campo es obligatorio.

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o Repetible: Indica si el campo es repetible.
o Único: Indica si el campo es único.
o Estado: Indica si la hoja de trabajo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de hojas de trabajo”

14.3.2 Hoja de trabajo
 El sistema muestra una ventana denominada “Hoja de trabajo”, la cual permite observar la información de la
hoja de trabajo previamente seleccionada.
 Permite registrar los datos principales como base de datos, tipo, nombre, observación y estado. Ver Figura 3.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Base de datos: Indica el nombre descriptivo de la base de datos.
o Tipo: Indica el tipo de material de trabajo que se van a guardar en una hoja de trabajo.
o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la hoja de trabajo.
o Observación: Permite introducir un pequeño comentario u observación para la hoja de trabajo.
o Estado: Indica si la hoja de trabajo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.

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Figura 3. Formulario “Hoja de trabajo”

14.3.3 Definición de campos
 El sistema muestra una ventana denominada “Definición de campos”, la cual permite observar la información
de los campos por hoja de trabajo previamente seleccionada.
 Permite registrar los datos principales como base de datos, hoja de trabajo, campo, valor defecto, ayuda, es
obligatorio, mensaje obligatorio, utilizar lista de selección, lista de selección, incluir como criterio de búsqueda,
incluir como parte del título y estado. Ver Figura 4.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Base de datos: Muestra el nombre descriptivo de la base de datos a la cual pertenece el campo.
o Hoja de trabajo: Muestra el nombre descriptivo de la hoja de trabajo en la cual se va registrar un
campo.
o Campo: Indica el nombre del campo asignado a la hoja de trabajo.
o Valor por defecto: Indica un valor por defecto para el campo de la hoja de trabajo.
o Ayuda: Permite ingresar un texto de ayuda para identificar al campo de la hoja de trabajo.
o Es obligatorio: Indica si el campo requiere el ingreso de datos en forma obligatoria.
o Mensaje obligatorio: Permite ingresar un mensaje para informar que el campo es obligatorio.
o Utilizar lista de selección: Indica si el campo el utiliza una lista de selección.
o Lista de selección: Indica el nombre de la lista de selección que utiliza el campo.
o Incluir como criterio de búsqueda: Indica si el campo se va a utilizar como un criterio de
búsqueda en la web.
o Incluir como parte del título: Indica si el campo se va utilizar como parte del título del registro.
o Estado: Indica si el campo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

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Figura 4. Formulario “Definición de campos”

14.4 Opciones
14.4.1 Búsqueda
 <Nuevo>.– Permite el registro de los datos de una nueva hoja de trabajo.
 <Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro seleccionado.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Ordenar>.– Permite ordenar las hojas de trabajo.
 <Eliminar>.– Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación




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14.4.2 Hoja de trabajo
 <Nuevo>.– Permite el registro de datos de una nueva hoja de trabajo.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe una hoja de trabajo con el
mismo nombre. Ver Figura 6.


Figura 6. Mensaje de nombre duplicado

14.4.3 Definición de campos
 <Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo campo para la hoja de trabajo.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe una hoja de trabajo con el
mismo nombre. Ver Figura 7.


Figura 7. Mensaje de nombre duplicado










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14.5 Opciones de acceso
14.5.1 Búsqueda


Figura 8. Formulario de búsqueda “Registro de hojas de trabajo”



















Click para importar
campos.


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14.5.2 Definición de campos


Figura 9. Formulario “Definición de campos”


















Click para
buscar campos.

Click para buscar
listas de selección.


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15. Registro de documentos




















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15.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la información de los documentos con los que cuenta la biblioteca de la institución
educativa, tales como: libro, audiovisual, publicación periódica, etc.

15.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de documentos.
Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de documentos”

15.3 Funcionamiento
15.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado “Registro de documentos”, la cual permite observar
la información de los documentos ya creados de la hoja de trabajo seleccionada. Ver Figura 2.
 El formulario permite realizar la búsqueda de documentos por el código o título, lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto
de búsqueda.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Buscar por: Permite seleccionar la opción para buscar los datos requeridos (por nombre o por
código).
o Texto de búsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

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o Código: Indica el código del documento que es generado por el sistema.
o Título: Indica el nombre del título del documento.
o Ejemplares: Indica la cantidad de ejemplares del documento.
o Préstamos: Indica la cantidad de préstamos del documento.
o Estado: Indica si el documento se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de documentos”

15.3.2 Registro de documentos
 El sistema muestra una ventana denominada “Registro de documentos”, la cual muestra la información del
registro de documentos permitiendo el ingreso de nuevos registros.
15.3.2.1 Datos
 Permite registrar los datos principales como hoja de trabajo, código, estado, es nuevo. Además, permite el
registro de la información de los campos configurados para la hoja de trabajo. Ver Figura 3.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Hoja de trabajo: Indica el nombre descriptivo de la hoja de trabajo.
o Código: Indica el código del documento que es generado por el sistema.
o Estado: Indica si el documento se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y
ACTIVO.
o Es nuevo: Indica si el documento se a adquirido recientemente.
o Campos de la hoja de trabajo: Indica los campos configurados para el documento.


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Figura 3. Formulario “Registro de documentos - datos”

15.3.2.2 Descripción
 Permite registrar los datos principales como hoja de trabajo, código y descripción. Ver Figura 4.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Hoja de trabajo: Indica el nombre descriptivo del documento.
o Código: Indica el código del documento, el cual es generado por el sistema.
o Descripción: Permite ingresar una descripción para el documento.


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Figura 4. Formulario “Registro de documentos - descripción”

15.3.2.3 Tabla de contenido
 Permite registrar los datos principales como hoja de trabajo, código y tabla de contenido. Ver Figura 5.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Hoja de trabajo: Indica el nombre descriptivo de la hoja de trabajo.
o Código: Indica el código del documento que es generado por el sistema.
o Tabla de contenido: Permite ingresar la tabla de contenido del documento.


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Figura 5. Formulario “Registro de documentos – tabla de contenido”

15.3.2.4 Extracto
 Permite registrar los datos principales como hoja de trabajo, código. Ver Figura 6.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Hoja de trabajo: Indica el nombre descriptivo de la hoja de trabajo.
o Código: Indica el código del documento que es generado por el sistema.
o Extracto: Permite visualizar los extractos pertenecientes al documento.
o Título: Indica el título del extracto del documento.
o Nombre del archivo: Indica el nombre del archivo del extracto.
o Descripción: Indica una breve descripción del archivo a adjuntar.
o Estado: Indica si el extracto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.


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Figura 6. Formulario “Registro de documentos - extracto”

15.4 Opciones
15.4.1 Búsqueda
 <Buscar>.- Permite realizar la búsqueda por los criterios ingresados.
 <Todos>.- Permite mostrar todos los documentos registrados en el sistema.
 <Nuevo>.- Permite el registro de un documento.
 <Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Eliminar>.– Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 7.


Figura 7. Mensaje de confirmación

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15.4.2 Registro de documentos
15.4.2.1 Datos
 <Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un documento para la hoja de trabajo.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.- Permite guardar los datos ingresados para el documento.

15.4.2.2 Descripción
 <Nuevo>.– Permite el registro de la descripción del documento para la hoja de trabajo.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.- Permite guardar los datos ingresados para la descripción del documento.

15.4.2.3 Tabla de contenido
 <Nuevo>.– Permite el registro de la tabla de contenido para el documento.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.- Permite guardar los datos ingresados para la tabla de contenido.

15.4.2.4 Extracto
 <Nuevo>.- Permite registrar los datos de un nuevo archivo al documento.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.- Permite guardar los datos ingresados.
 <Eliminar>.-Permite eliminar el archivo adjuntado del documento. Ver Figura 8.


Figura 8. Mensaje de confirmación

 <Adjuntar>.- Permite adjuntar el archivo al documento
 <Descarga>. – Permite descargar el archivo del documento.








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15.5 Opciones de acceso
15.5.2 Registro de documentos
15.5.2.1 Datos


Figura 3. Formulario “Registro de documentos”

Click para añadir una fila
cuando el campo es repetible.
Click para eliminar una fila
cuando el campo es repetible.

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16. Registro de presentaciones

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16.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la información de la presentación que tendrá una hoja de trabajo de una base de datos
para poder realizar la búsqueda y presentación de la información mediante la intranet.

16.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de presentaciones.
Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de presentaciones”

16.3 Funcionamiento
16.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de presentación”, la cual permite observar
la información de las presentaciones que ya han sido creadas. Ver Figura 2.
 El formulario permite realizar la búsqueda de presentaciones por la base de datos de biblioteca, la cual puede
ser especificado en la lista desplegable.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Base de datos: Indica el nombre descriptivo de la base de datos.
o Hoja de trabajo: Indica el nombre descriptivo de la hoja de trabajo al cual pertenece el campo.
o Campo: Indica el nombre descriptivo del campo.

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o Tipo: Indica el tipo de dato del campo.
o Orientación: Indica la orientación en la cual se va mostrar la información del campo.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de presentación”

16.3.2 Presentación
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Presentación”, la cual permite observar la
información de la presentación de la hoja de trabajo que ya han sido creadas. Ver Figura 3.
 El formulario presenta los siguientes campos:
o Base de datos: Indica el nombre descriptivo de la base de datos.
o Hoja de trabajo: Indica el nombre descriptivo de la hoja de trabajo al cual pertenece el campo
o Campo: Indica el nombre descriptivo del campo añadido
o Orientación: Indica la forma que se va mostrar el dato del campo.
o Es principal: Indica si el campo es principal es decir de importancia.



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Figura 3. Formulario “Presentación”

16.3.3 Resultado (Web):
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Resultado (Web)”, la cual permite observar la
información de la presentación del tipo de hoja de trabajo que ya han sido creadas. Ver Figura 4.
 El formulario presenta los siguientes campos:
o Base de datos: Indica el nombre descriptivo de la base de datos.
o Hoja de trabajo: Indica el nombre descriptivo de la hoja de trabajo al cual pertenece el campo.
o Campo: Indica el nombre descriptivo del campo añadido.
o Orientación: Indica la forma que se va mostrar el dato del campo.
o Es principal: Indica si el campo es principal es decir de importancia.
o Es enlace: Indica si el campo se va a visualizar con un enlace.


Figura 4. Formulario “Resultado (Web)”


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16.4 Opciones
16.4.1 Búsqueda
 <Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Ordenar>.– Permite ordenar los campos asignados según el orden que el usuario requiera.
 <Eliminar>.– Permite eliminar la presentación seleccionada. Ver Figura 5.


Figura 5. Mensaje de confirmación

16.4.2 Presentación
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.– Permite guardar los datos ingresados.

16.4.3 Resultado (Web):
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.– Permite guardar los datos ingresados.


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16.5 Opciones de acceso


Figura 6. Formulario de búsqueda “Registro de presentación”




















Click para adicionar
campos.

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17. Estadísticos

















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17.1 Objetivo
Permite visualizar los reportes estadísticos del módulo de biblioteca, lo cual permite tener una estadística a nivel gerencial
para la toma de decisiones con la cual trabajará biblioteca de la institución educativa.

17.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Reportes > Estadísticos. Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Estadísticos”

17.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Estadísticos”, la cual permite generar los diversos
reportes estadísticos en formato EXCEL. Ver Figura 2.
 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Año: Indica el año para generar el reporte.
o Mes: Indica el mes para generar el reporte.
o Año Inicio: Indica el año de inicio para generar el reporte dentro de un rango de años.
o Año Fin: Indica el año de fin para generar el reporte dentro de un rango de años.
o Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio para generar el reporte dentro de un rango de fechas..
o Fecha de fin: Indica la fecha de fin para generar el reporte dentro de un rango de fechas..
o Tipo de material: Permite seleccionar el tipo de material a consultar en el reporte.

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Figura 2. Formulario “Estadísticos”






















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En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes, entre los
cuales tenemos:

a. Material bibliográfico por tipo de material
Muestra la cantidad de material bibliográfico por tipo de material en un determinado rango de fecha. Ver
Figura 3.


Figura 3. Reporte “Material bibliográfico por tipo de material”





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b. Adquisición de material bibliográfico por áreas académicas
Muestra las adquisiciones de material bibliográfico por áreas académicas en un determinado rango de
años y tipo de material. Ver Figura 4.


Figura 4. Reporte “Adquisición de material bibliográfico por área académicas”








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c. Artículos por revista
Muestra los artículos por revista en un determinado rango de fecha. Ver Figura 5.


Figura 5. Reporte “Artículos por revista”











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d. Títulos que incluyen material audiovisual
Muestra los títulos que incluyen material audiovisual en un determinado rango de años. Ver Figura 6.


Figura 6. Reporte “Títulos que incluyen material audiovisual”









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e. Comparativo de material bibliográfico por país de publicación
Muestra el comparativo de material bibliográfico por país de publicación en un determinado rango de años
y tipo de material. Ver Figura 7.


Figura 7. Reporte “Comparativo de material bibliográfico por país de publicación”











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f. Comparativo anual de inversión por tipo de material
Muestra el comparativo anual de inversión por tipo de material en un determinado rango de años. Ver
Figura 8.


Figura 8. Reporte “Comparativo anual de inversión por tipo de material”










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g. Comparativo de material bibliográfico adquirido por años
Muestra el comparativo de material bibliográfico adquirido por años en un determinado rango de años. Ver
Figura 9.


Figura 9. Reporte “Comparativo de material bibliográfico adquirido por años”












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h. Comparativo de préstamos por años
Muestra el comparativo de préstamos por años en un determinado rango de años. Ver Figura 10.


Figura 10. Reporte “Comparativo de préstamos por años”












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i. Resumen de préstamos de material bibliográfico por tipo de préstamo
Muestra el resumen de préstamos de material bibliográfico por tipo de préstamo en un determinado rango
de fecha. Ver Figura 11.


Figura 11. Reporte “Resumen de préstamos de material bibliográfico por tipo de préstamo”










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j. Resumen de préstamos de material bibliográfico por día
Muestra el resumen de préstamos de material bibliográfico por día en un determinado rango de fecha. Ver
Figura 12.


Figura 12. Reporte “Resumen de préstamos de material bibliográfico por día”


















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k. Resumen de préstamos de material bibliográfico por turno de atención
Muestra el resumen de préstamos de material bibliográfico por turno de atención en un determinado
rango de fecha. Ver Figura 13.


Figura 13. Reporte “Resumen de préstamos de material bibliográfico por turno de atención”















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l. Préstamos de material bibliográfico por género
Muestra los préstamos de material bibliográfico por género en un determinado rango de fecha. Ver Figura
14.


Figura 14. Reporte “Préstamo de material bibliográfico por género”








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m. Préstamos por usuario del sistema
Muestra los préstamos por usuario del sistema en un determinado año y mes. Ver Figura 15.


Figura 15. Reporte “Préstamo por usuario del sistema”











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n. Comparativo de préstamo de material bibliográfico mensual por turno de atención
Muestra el comparativo de préstamo de material bibliográfico mensual por turno de atención en un
determinado año. Ver Figura 16.


Figura 16. Reporte “Comparativo de préstamos de material bibliográfico por turno de atención”











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o. Comparativo de devolución de material bibliográfico por mes según fecha de devolución
programada
Muestra el comparativo de devolución de material bibliográfico por mes según fecha de devolución
programada en un determinado año. Ver Figura 17.


Figura 17. Reporte “Comparativo de devolución de material bibliográfico por mes según fecha de devolución
programada”



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p. Comparativo de devolución de material bibliográfico por mes fuera de fecha de devolución
programada
Muestra el comparativo de devolución de material bibliográfico por mes fuera de fecha de devolución
programada en un determinado año. Ver Figura 18.


Figura 18. Reporte “Comparativo de devolución de material bibliográfico por mes fuera de fecha de devolución
programada”






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17.4 Opciones
 A continuación le mostramos las validaciones que se contemplan en esa opción:
o Datos para generar la estadística: Sucede cuando no existe datos para mostrar en el rango de
fechas seleccionado. Ver Figura 19.


Figura 19. Mensaje de falta de datos


o Rango de fechas: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es menor a la fecha de inicio de
búsqueda. Ver Figura 20.


Figura 20. Mensaje de fechas erróneas


o Selección de un campo obligatorio para tipo de material: Sucede cuando no se selecciona un
valor para el campo tipo de material para generar el reporte. Ver Figura 21.


Figura 21. Mensaje de selección de un valor para un campo obligatorio









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18. Devolución de material





















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18.1 Objetivo
Permite visualizar reportes relacionados con la devolución de material con los que trabajará la biblioteca de la institución
educativa.

18.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Reportes > Devolución de material. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Devolución de material”

18.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Devolución de material”, la cual permite generar el
reporte por un rango de fecha ingresado. Ver Figura 2.
 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio para generar el reporte dentro de un rango de fechas.
o Fecha de fin: Indica la fecha de fin para generar el reporte dentro de un rango de fechas.
o Tipo de material: Es la opción que me permite seleccionar el nombre del tipo de material.
o Tipo de préstamo: Es la opción que me permite seleccionar el nombre del tipo de préstamo.


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Figura 2. Formulario “Devolución de material”

 En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes,
entre los cuales tenemos:

a. Reporte de devolución de material bibliográfico
 Muestra información de los lectores que tienen devoluciones de material bibliográfico, realizados en un
rango de fechas, por tipo de préstamo y tipo de material. Ver Figura 3.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material seleccionado.
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo seleccionado.
o Título: Indica el título del material bibliográfico
o Código del ejemplar: Indica el código del ejemplar del material bibliográfico.
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.
o Lector: Indica el nombre completo del lector.
o Código de lector: Indica el código del lector.
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo.
o Fecha programada: Indica la fecha programa de devolución.
o Fecha real de devolución: Indica la fecha real de devolución.








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Figura 3. Reporte “Devolución de material bibliográfico”

b. Reporte de devolución de material bibliográfico según fecha de devolución programada
 Muestra información de los lectores según fecha de devoluciones programadas realizados en un rango
de fechas, por tipo de préstamo y tipo de material. Ver Figura 4.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material seleccionado.
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo seleccionado.
o Título: Indica el título del material bibliográfico
o Código del ejemplar: Indica el código del ejemplar del material bibliográfico.
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.
o Lector: Indica el nombre completo del lector.
o Código de lector: Indica el código del lector.
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo.
o Fecha programada: Indica la fecha programa de devolución.
o Fecha real de devolución: Indica la fecha real de devolución.











Click para imprimir el reporte.


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Figura 4. Reporte “Devolución de material bibliográfico según fecha de devolución programada”


c. Reporte de devolución de material bibliográfico fuera de fecha de devolución programada
 Muestra información de los lectores fuera de fecha de devolución programada realizados en un rango
de fechas, por tipo de préstamo y tipo de material. Ver Figura 5.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material seleccionado.
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo seleccionado.
o Título: Indica el título del material bibliográfico
o Código del ejemplar: Indica el código del ejemplar del material bibliográfico.
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.
o Lector: Indica el nombre completo del lector.
o Código de lector: Indica el código del lector.
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo.
o Fecha programada: Indica la fecha programa de devolución.
o Fecha real de devolución: Indica la fecha real de devolución.











Click para imprimir el reporte.


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Figura 5. Reporte “Devolución de material bibliográfico fuera de fecha de devolución programada”


d. Reporte de material bibliográfico no devuelto
 Muestra información de los materiales bibliográficos que no han sido devueltos realizados en un rango
de fechas. Ver Figura 6.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Título: Indica el título del material bibliográfico
o Autor: Indica el nombre del autor del material bibliográfico.
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.










Click para imprimir el reporte.


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Figura 6. Reporte “Material bibliográfico no devuelto”

18.4 Opciones
 <Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuación se muestran las validaciones que
se contemplan en esa opción:

o Rango de fechas: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es menor a la fecha de inicio de
búsqueda. Ver Figura 7.


Figura 7. Mensaje de fechas erróneas

o Seleccione un tipo de préstamo: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un tipo de
préstamo con respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 8.


Figura 8. Mensaje de seleccione un tipo de préstamo
Click para imprimir el reporte.


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o Seleccione un tipo de material: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un tipo de material
con respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 9.


Figura 9. Mensaje de seleccione un tipo de material



































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19. Préstamo de material





















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19.1 Objetivo
Permite visualizar reportes relacionados con los préstamos de material bibliográfico con los que trabajará la biblioteca de
la institución educativa.

19.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Reportes > Préstamo de material. Ver Figura
1.


Figura 1. Opción “Préstamo de material”

19.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Préstamo de material”, la cual permite generar el
reporte por un rango de fecha ingresado. Ver Figura 2.
 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Año: Es el año de información que el reporte a considerar para su generación.
o Mes: Es el mes de información que el reporte a considerar para su generación.
o Año de inicio: Es el año de inicio de información que el reporte a considerar para su generación.
o Año de fin: Es el año de fin de información que el reporte a considerar para su generación.
o Fecha de inicio: Es la fecha de inicio de información que el reporte ha de considerar para su generación.
o Fecha de fin: Es la fecha de fin de información que el reporte ha de considerar para su generación.
o Tipo de Material: Es la opción que me permite seleccionar el nombre del tipo de material.
o Tipo de Préstamo: Es la opción que me permite seleccionar el nombre del tipo de préstamo.

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o Tipo de lector: Es la opción que me permite seleccionar el nombre del tipo de lector.
o Estado de reserva: Es la opción que me permite seleccionar el estado de reserva del material.
o Carrera: Es la opción que me permite seleccionar la carrera.
o Lector: Indica el nombre del lector a seleccionar.
o Producto: Indica el nombre del producto a seleccionar.


Figura 2. Formulario “Préstamo de material”


 En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes,
entre los cuales tenemos:


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a. Reporte de préstamos por tipo de lector
 Muestra información de los tipos de lectores y las fechas del rango de mes seleccionado realizados en
un determinado mes y año. Ver Figura 3.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Año: Indica el año seleccionado.
o Mes: Indica el mes seleccionado.
o Tipo de lector: Indica los tipos del lector.
o Fecha: Indica las fechas del mes seleccionado.


Figura 3. Reporte “Préstamos por tipo de lector”


__________________________________________________________________________________________________


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b. Reporte de préstamos por área académica
 Muestra información de las áreas académicas y las fechas del rango de mes seleccionado realizados en
un determinado mes y año. Ver Figura 4.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Año: Indica el año seleccionado.
o Mes: Indica el mes seleccionado.
o Área académica: Indica las áreas académicas.
o Fecha: Indica las fechas del mes seleccionado.


Figura 4. Reporte “Préstamos por Área Académica”


__________________________________________________________________________________________________


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c. Reporte de préstamos por tipo de préstamo
 Muestra información de los tipos de préstamo y las fechas del rango de mes seleccionado, realizados
en un determinado mes y año. Ver Figura 4.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Año: Indica el año seleccionado.
o Mes: Indica el mes seleccionado.
o Tipo de préstamo: Indica los nombres los tipos de préstamo.
o Fecha: Indica las fechas del mes seleccionado.


Figura 4. Reporte “Préstamos por Tipo de Préstamo”

d. Reporte de préstamos por tipo de material
 Muestra información de los tipos de material y las fechas del rango de mes seleccionado, realizados en
un determinado mes y año. Ver Figura 4.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

__________________________________________________________________________________________________


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o Año: Indica el año seleccionado.
o Mes: Indica el mes seleccionado.
o Tipo de material: Indica los nombres los tipos de material.
o Fecha: Indica las fechas del mes seleccionado.


Figura 4. Reporte “Préstamos por Tipo de Material”

e. Reporte de préstamos por turno
 Muestra información de los turnos y las fechas del rango de mes seleccionado, realizados en un
determinado mes y año. Ver Figura 5.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Año: Indica el año seleccionado.
o Mes: Indica el mes seleccionado.

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o Turno: Indica los nombres los turnos.
o Fecha: Indica las fechas del mes seleccionado.


Figura 5. Reporte “Préstamos por Turno”

f. Ranking de los 20 títulos más prestados
 Muestra información del ranking de los 20 títulos más prestados, realizados en un rango de fechas y
por tipo de préstamo. Ver Figura 6.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo seleccionado.
o Título: Indica el título del material bibliográfico
o Autor: Indica el nombre del autor del material bibliográfico.
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.

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o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo.
o Préstamos realizados: Indica la cantidad de préstamos realizados.
o % Con respecto al total de préstamos en el período: Indica la fecha real de
devolución.


Figura 6. Reporte “Ranking de los 20 títulos más prestados”

g. Ranking de los 20 títulos menos prestados
 Muestra información del ranking de los 20 títulos menos prestados, realizados en un rango de fechas y
por tipo de préstamo. Ver Figura 7.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo seleccionado.
o Título: Indica el título del material bibliográfico.
o Autor: Indica el nombre del autor del material bibliográfico.
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo.
o Préstamos realizados: Indica la cantidad de préstamos realizados.
o % Con respecto al total de préstamos en el período: Indica la fecha real de
devolución.


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Figura 7. Reporte “Ranking de los 20 títulos menos prestados”

h. Material bibliográfico no prestado
 Muestra información del material bibliográfico no prestado. Ver Figura 8.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Título: Indica el título del material bibliográfico
o Autor: Indica el nombre del autor del material bibliográfico.
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.


Figura 8. Reporte “Material bibliográfico no prestado”



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i. Ranking de los 20 lectores con más préstamos
 Muestra información del ranking de los 20 lectores con más préstamos, realizados en un rango de
fechas. Ver Figura 9.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Ranking: Indica la ubicación del ranking.
o Lector: Indica el nombre completo del lector.
o Carrera: Indica el nombre de la carrera del lector.
o Tipo de préstamo: Indica los nombres de los tipos de préstamo.
o Total: Indica la cantidad total de préstamos realizados por lector y carrera.


Figura 6. Reporte “Ranking de los 20 lectores con más préstamos”

e. Préstamo de material bibliográfico
 Muestra información de los lectores con préstamo de material bibliográfico, realizados en un rango de
fechas, por tipo de préstamo, tipo de material y tipo de lector. Ver Figura 7.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material seleccionado.
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo seleccionado.
o Tipo de lector: Indica el nombre del tipo de lector seleccionado.
o Título: Indica el título del material bibliográfico
o Código de clasificación: Indica el código de clasificación del ejemplar del material
bibliográfico.
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.
o Código de lector: Indica el código del lector.
o Lector: Indica el nombre completo del lector.
o Tipo de lector: Indica el nombre del tipo de lector.
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo.
o Fecha préstamo: Indica la fecha de préstamo.

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Figura 7. Reporte “Préstamo de material bibliográfico”

f. Préstamo por día
 Muestra información de los préstamos de material bibliográfico, realizados por días, en un rango de
fechas. Ver Figura 8.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Día: Indica el nombre del día del préstamo.
o Préstamos: Indica la cantidad de préstamos por día.
o % de Préstamos por día: Indica el porcentaje de préstamos por día.


Figura 8. Reporte “Préstamo por día”
Click para imprimir el reporte.

Click para imprimir el reporte.


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g. Historial de préstamos por lector
 Muestra información del historial de préstamos de los lectores realizados en un rango de fechas y
lector. Ver Figura 9.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Lector: Indica el nombre completo del lector.
o Tipo de lector: Indica el tipo del lector.
o Carrera: Indica el nombre de la carrera del lector.
o Título: Indica el título del material bibliográfico.
o Autor/Director: Indica el nombre del autor/director del material.
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.
o Tipo de préstamo: Indica el nombre del tipo de préstamo.
o Fecha de préstamo: Indica la fecha de préstamo.
o Fecha de devolución programada: Indica la fecha programa de devolución.
o Fecha de devolución real: Indica la fecha real de devolución.
o Penalidad: Indica el tipo de penalidad.



Figura 9. Reporte “Historial de préstamos por lector”

h. Listado de reservas
 Muestra información del listado de reservas, realizados en un rango de fechas, tipo de material,
producto y estado de reserva. Ver Figura 10.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.
o Producto: Indica el nombre del producto.
o Estado de reserva: Indica el nombre del estado de reserva.
o Lector: Indica el nombre completo del lector.
o Carrera: Indica el nombre de la carrera del lector.
o Tipo de material: Indica el nombre del tipo de material.
Click para imprimir el reporte.


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o Título: Indica el título del material bibliográfico.
o Autor/Director: Indica el nombre del autor/director del material.
o Fecha: Indica la fecha de reserva.
o Estado de reserva: Indica el nombre del estado de reserva.



Figura 10. Reporte “Listado de reservas”

19.4 Opciones
 <Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuación se muestran las validaciones que
se contemplan en esa opción:

o Rango de fechas: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es menor a la fecha de inicio de
búsqueda. Ver Figura 11.


Figura 11. Mensaje de fechas erróneas

o Seleccione un tipo de préstamo: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un tipo de
préstamo con respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 12.

Click para imprimir el reporte.


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Figura 12. Mensaje de seleccione un tipo de préstamo


o Seleccione un tipo de material: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un tipo de material
con respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 13.


Figura 13. Mensaje de seleccione un tipo de material


























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20. Lectores de biblioteca





















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20.1 Objetivo
Permite visualizar reportes relacionados con los lectores de biblioteca con los que trabajará la biblioteca de la institución
educativa.

20.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Reportes > Lectores de biblioteca. Ver Figura
1.


Figura 1. Opción “Lectores de biblioteca”

20.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Lectores de biblioteca”, la cual permite generar el
reporte por un rango de fecha ingresado. Ver Figura 2.
 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Fecha de inicio: Es la fecha de inicio de información que el reporte ha de considerar para su generación.
o Fecha de fin: Es la fecha de fin de información que el reporte ha de considerar para su generación.


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Figura 2. Formulario “Lectores de biblioteca”

 En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes,
entre los cuales tenemos:

a. Lectores con bloqueos de uso de biblioteca
 Muestra información de los lectores con bloqueos de usos realizados en un determinado rango de
fechas. Ver Figura 3.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Lectores: Indica el nombre completo de los lectores.
o Penalidad: Indica el nombre de la penalidad.
o Hasta: Indica la fecha final de bloqueo.


Figura 3. Reporte “Lectores con bloqueo de uso de biblioteca”



Click para imprimir el reporte.


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b. Lectores con bloqueos de préstamo por deuda a la institución
 Muestra información de los lectores con bloqueos de préstamo por deuda a la institución. Ver Figura 4.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Lectores: Indica el nombre completo de los lectores.
o Deuda: Indica el monto de la deuda.


Figura 4. Reporte “Lectores con bloqueo de préstamo por deuda a la institución”

c. Lectores de biblioteca externos
 Muestra información de los lectores externos en un determinado rango de fechas. Ver Figura 5.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Código: Indica el código del lector.
o Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del lector.
o Tipo de lector: Indica el nombre del tipo de lector.
o Documento de identidad: Indica el número de documento del lector.
o Dirección: Indica la dirección del lector.
o Distrito: Indica el distrito de donde viene el lector.
o Teléfono/Celular: Indica el teléfono/celular del lector.
o E-Mail: Indica la(s) dirección de correo electrónico del lector.
o Fecha de inscripción: Indica la fecha de inscripción del lector.
Click para imprimir el reporte.


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Figura 5. Reporte “Lectores de biblioteca externos”

20.4 Opciones
 <Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuación se muestran las validaciones que
se contemplan en esa opción:

o Rango de fechas: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es menor a la fecha de inicio de
búsqueda. Ver Figura 6.


Figura 6. Mensaje de fechas erróneas














Click para imprimir el reporte.


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21. Material bibliográfico





















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21.1 Objetivo
Permite visualizar reportes del material bibliográfico con los que trabajará la biblioteca de la institución educativa.

21.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Reportes > Material bibliográfico. Ver Figura
1.


Figura 1. Opción “Material bibliográfico”

21.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Material bibliográfico”, la cual permite generar el
reporte por un rango de fecha ingresado. Ver Figura 2.
 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Fecha de inicio: Es la fecha de inicio de información que el reporte ha de considerar para su generación.
o Fecha de fin: Es la fecha de fin de información que el reporte ha de considerar para su generación.
o Tipo de material: Es la opción que me permite seleccionar el tipo de material.
o Hoja de trabajo: Es la opción que me permite seleccionar los subtipos de material.
o Tipo de adquisición: Es la opción que me permite seleccionar el tipo de adquisición.
o País: Es la opción que me permite seleccionar el país.
o Carrera: Es la opción que me permite seleccionar la carrera.

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o Idioma: Es la opción que me permite seleccionar el idioma.
o Tema general: Es la opción que me permite seleccionar el tema general.


Figura 2. Formulario “Material bibliográfico”

 En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes,
entre los cuales tenemos:

a. Reporte de material bibliográfico por estructura temática
 Muestra información de los tipos de materiales y los temas de la estructura temática.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de material: Indica los tipos de materiales.
o Cantidad de títulos por tema general: Indica los temas generales del material
bibliográfico.
o Total de títulos: Indica la cantidad de títulos por tipo de material.
o Ejemplares: Indica la cantidad de ejemplares por tipo de material.


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Figura 3. Reporte “Material bibliográfico por tema general”

b. Reporte de material bibliográfico adquirido
 Muestra información del material bibliográfico adquirido, realizados en un rango de fechas, tipo de
material, hoja de trabajo, tipo de adquisición, país. Ver Figura 4.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de material: Indica el tipo de material.
o Hoja de trabajo: Indica la hoja de trabajo a la cual pertenece el material.
o Tipo de adquisición: Indica el tipo de adquisición del material.
o País: Indica el país del cual proviene el material.
o Hoja de trabajo: Indica la hoja de trabajo a la cual pertenece el material
o Título: Indica el título del material.
o Título original: Indica el título original del material.
o Carrera: Indica el nombre de la carrera a la cual pertenece el material.
o Autor/Director: Indica el nombre del autor o director el material.
o Editorial/Productora: Indica el nombre de la editorial o productora del material.
o Año: Indica el año en el cual fue elaborado o publicado el material.
o Ejemplares: Indica la cantidad de ejemplares que tiene el material.
o Fecha de adquisición: Indica la fecha de adquisición del material.
o Idioma: Indica el idioma del material.
o Tipo de adquisición: Indica el tipo de adquisición del material.


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Figura 4. Reporte “Material bibliográfico adquirido”

c. Reporte de material bibliográfico por carrera
 Muestra información del material bibliográfico por carrera, realizados en un rango de fechas, tipo de
material y carrera. Ver Figura 5.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Carrera: Indica la carrera a la cual pertenece el material.
o Tipo de material: Indica el tipo de material.
o Título: Indica el título del material bibliográfico.
o Autor/Director: Indica el autor o director del material.
o Ciudad: Indica la ciudad en la cual fue publicado el material.
o Editorial/Productora: Indica el nombre de la editorial o productora del material.
o Año: Indica el año de publicación o elaboración del material.
o Ejemplares: Indica la cantidad de ejemplares del material.
o Fecha de adquisición: Indica la fecha de adquisición del material.
o Resumen: Indica el resumen del material.

Click para imprimir el reporte.


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Figura 5. Reporte “Material bibliográfico por carrera”

d. Revistas por carrera
 Muestra información de las revistas por carrera, realizados en un rango de fechas y carrera. Ver Figura
6.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Carrera: Indica la carrera a la cual pertenece el material.
o Revista: Indica el nombre de la revista.
o País: Indica el país de la revista.
o Publicaciones: Indica la cantidad de publicaciones de la revista.
o Título de publicación: Indica el título de la publicación de la revista.
o Número: Indica el número de publicación de la revista.
o Año: Indica el año de publicación de la revista.
o Mes: Indica el mes de publicación de la revista.
o Fecha de adquisición: Indica la fecha de adquisición de la revista.

Click para imprimir el reporte.


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Figura 6. Reporte “Revistas por carrera”

e. Artículos por revistas
 Muestra información de los artículos por revistas, realizados en un rango de fechas y el idioma. Ver
Figura 7.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Idioma: Indica el idioma del artículo.
o Revista: Indica el nombre de la revista.
o Artículo: Indica el título del artículo.
o Autor: Indica el nombre del autor.
o Título de publicación: Indica el título de la publicación de la revista.
o Nº artículo: Indica el número del artículo.
o Año publicación: Indica el año de publicación del artículo.

Click para imprimir el reporte.


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Figura 6. Reporte “Artículos por revistas”

f. Reporte del material bibliográfico que incluye material audiovisual
 Muestra información del material bibliográfico que incluye material audiovisual, realizados en un rango
de fechas. Ver Figura 7.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de material: Indica el tipo de material.
o Título: Indica el título del material.
o Autor: Indica el nombre del autor.
o Año publicación: Indica el año de publicación del material.
o Material audiovisual: Indica el material audiovisual contenido por el material.

Click para imprimir el reporte.


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Figura 7. Reporte “Material bibliográfico que incluye material audiovisual”

g. Reporte de material bibliográfico adquirido por proveedor
 Muestra información del material bibliográfico adquirido por proveedor, realizados en un rango de
fechas, tipo de material y carrera. Ver Figura 8.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tipo de material: Indica el tipo de material.
o Título: Indica el título del material bibliográfico.
o Autor/Director: Indica el nombre del autor o director del material.
o Editorial/Productora: Indica el nombre de la editorial o productora del material.
o Ejemplares: Indica la cantidad de ejemplares del material.
o Proveedor: Indica el nombre del proveedor.
o Fecha de adquisición: Indica la fecha de adquisición del material.

Click para imprimir el reporte.


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Figura 8. Reporte “Material bibliográfico adquirido por proveedor”

h. Reporte de material bibliográfico por tema general
 Muestra información del material bibliográfico por tema general, realizados en un rango de fechas y
tema general. Ver Figura 9.
 Los campos que muestra el reporte son los siguientes:
o Tema General: Indica el nombre del tema general.
o Título: Indica el título del material bibliográfico.
o Autor/Director: Indica el nombre del autor o director del material.
o Ciudad: Indica la ciudad del material.
o Editorial/Productora: Indica el nombre de la editorial o productora del material.
o Año: Indica el año del material.
o Fecha de adquisición: Indica la fecha de adquisición del material.
o Resumen: Indica el resumen del material.
o Portada: Muestra la portada del material.

Click para imprimir el reporte.


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Figura 9. Reporte “Material Bibliográfico por Tema General”

21.4 Opciones
 <Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuación se muestran las validaciones que
se contemplan en esa opción:

o Rango de fechas: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es menor a la fecha de inicio de
búsqueda. Ver Figura 10.


Figura 10. Mensaje de fechas erróneas

o Seleccione un tipo de material: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un tipo de material
con respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 11.

Click para imprimir el reporte.


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Figura 11. Mensaje de seleccione un tipo de material

o Seleccione una hoja de trabajo: Sucede cuando el reporte necesita que se indique una hoja de trabajo
con respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 12.


Figura 12. Mensaje de seleccione una hoja de trabajo

o Seleccione un tipo de adquisición: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un tipo de
adquisición con respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 13.


Figura 13. Mensaje de seleccione un tipo de adquisición

o Seleccione un país: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un país con respecto a la cual se
va a generar el reporte. Ver Figura 14.


Figura 14. Mensaje de seleccione un país

o Seleccione una carrera: Sucede cuando el reporte necesita que se indique una carrera con respecto a la
cual se va a generar el reporte. Ver Figura 15.


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Figura 15. Mensaje de seleccione una carrera

o Seleccione un idioma: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un idioma con respecto a la
cual se va a generar el reporte. Ver Figura 16.


Figura 16. Mensaje de seleccione un idioma

o Seleccione un tema general: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un tema general con
respecto a la cual se va a generar el reporte. Ver Figura 17.


Figura 17. Mensaje de seleccione un tema general
















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22. Pendientes de devolución





















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22.1 Objetivo
Permite realizar el control de los pendientes de devolución con los que trabajará la biblioteca de la institución educativa.

22.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Consultas > Pendientes de devolución. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Pendientes de devolución”

22.3 Funcionamiento
22.1 Pendientes de devolución
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Pendientes de devolución”, la cual permite observar
los pendientes de devolución ya existentes. Ver Figura 2.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Biblioteca: Indica la el nombre de la biblioteca a seleccionar.
o Desde: Indica el inicio de la fecha de búsqueda.
o Hasta: Indica el fin de la fecha de búsqueda.
o Buscar por: Permite seleccionar la opción para buscar los datos requeridos (por código, reserva,
título, ejemplar, apellidos y nombres).
o Texto de búsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
o Código: Indica el código del lector.
o Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del lector.
o E-Mail: Indica el correo electrónico del lector.

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o Reserva: Indica el código de reserva.
o Ejemplar: Indica el código del ejemplar.
o Tipo: Indica el nombre del tipo de préstamo.
o F. de entrega: Indica la fecha de entrega programada del material.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Pendientes de devolución”

22.2 Mensaje
 El sistema muestra una ventana denominada “Mensaje”, la cual permite observar la información del
mensaje previamente seleccionado.
 Permite enviar un e-mail con los datos principales como nombre del remitente, e-mail del remitente y
asunto a los lectores con material pendiente de devolución. Ver Figura 3.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Nombre del remitente: Indica el nombre del remitente del envío del correo masivo.
o E-Mail del remitente: Indica el E-mail del remitente del envío del correo masivo.
o Asunto: Indica si el asunto del E-mail del envío del correo.

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22.4 Opciones
 <Enviar E-Mail>.- Permite enviar E-Mail a los lectores con pendientes de devolución.

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23. Búsqueda de documentos

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24.1 Objetivo
Permite realizar la búsqueda de documentos registrados en el sistema con los que trabaja la biblioteca de la institución
educativa.

24.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Consultas > Búsqueda de documentos. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Búsqueda de documentos”

24.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Búsqueda de documentos”, la cual permite observar
los documentos existentes. Ver Figura 2.
 El formulario permite realizar la búsqueda de los documentos seleccionando un campo del documento que se
desea consultar.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Sede: Indica la sede donde se encuentra el documento.
o Hoja de trabajo: Muestra el nombre de la hoja de trabajo del tipo de documento.
o Búsqueda por: Permite elegir la opción por la cual se buscará el material.
o Texto de búsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

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Figura 2. Formulario de búsqueda “Búsqueda de documentos”

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25. Permisos de usuarios




















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25.1 Objetivo
Permite seleccionar a los usuarios que obtendrán permisos en el manejo de la biblioteca seleccionada con la que cuenta
la institución educativa.

25.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Administración> Permisos de usuarios. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Permisos de usuarios”

25.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Permisos de usuarios”, la cual permite observar la
información de los usuarios con permisos la biblioteca seleccionada. Ver Figura 2.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Sel: Permite seleccionar un registro.
o Edutiva ID: Indica el identificador del usuario con permiso.
o Nombre: Indica el nombre del usuario con permiso.


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Figura 2. Formulario “Permisos de usuarios”

25.4 Opciones
 <Deshacer>.- Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.- Permite mostrar el listado de todos los usuarios con permiso de manejar cualquier biblioteca de la
institución educativa. Ver Figura 3.


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Figura 3. Formulario “Permisos de usuarios”

 <Grabar>.- Permite guardar a los usuarios seleccionados con permisos de manejar una determinada
biblioteca.





















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26. Registro de lectores

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26.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la información de los lectores externos que va administrar la biblioteca de la institución
educativa.

26.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Administración> Registro de lectores.Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de lectores”

26.3 Funcionamiento
26.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de lectores”, la cual permite observar la
información de los ejemplares ya creados en el documento seleccionado. Ver Figura 2
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Desde: Indica el inicio de la fecha de búsqueda.
o Hasta: Indica el fin de la fecha de búsqueda.
o Buscar por: Permite seleccionar la opción para buscar los datos requeridos (por código, nombre).
o Texto de búsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
o Código: Indica el código del lector.
o Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del lector.
o Tipo de lector: Indica el de tipo de lector.

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o F.inscripción: Indica la fecha de inscripción del lector.
o E-Mail: Indica el correo electrónico del lector.
o Teléfono: Indica el número de teléfono del lector.
o Estado: Indica el estado actual del lector y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de lectores”

26.3.2 Cuenta de usuario del lector
 El sistema muestra una ventana denominada “Cuenta de usuario del lector”, la cual permite observar la
información del lector previamente seleccionado.
 Permite visualizar los datos principales como apellidos y nombres, usuario, contraseña, e-mail. Ver Figura 3.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del lector.
o Usuario: Indica el código del lector.
o Contraseña: Indica la contraseña del lector.
o Tipo: Indica el tipo de E-Mail (Personal, laboral, etc.).
o E-Mail: Indica el correo electrónico del lector.





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Figura 3. Formulario de búsqueda “Cuenta de usuario del lector”

26.3.2 Registro del lector
 El sistema muestra una ventana denominada “Registro del lector”, la cual permite observar la información del
lector previamente seleccionado.
 Permite registrar los datos principales como código, apellido paterno, apellido materno, nombres, género, tipo
de documento, número, estado civil, F. de nacimiento, tipo, estado, dirección, e-mail, teléfono, carrera,
procedencia, centro laboral, cargo, preferencia, f. de inscripción. Ver Figura 4.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Código: Indica el código del lector.
o Apellido paterno: Indica el apellido paterno del lector.
o Apellido materno: Indica el apellido materno del lector.
o Nombres: Indica los nombres del lector.
o Género: Indica el género del lector (masculino, femenino).
o Tipo de documento: Indica el tipo de documento (DNI, Libreta militar, etc.) del lector.
o Número: Indica el número de DNI del lector.
o Estado civil: Indica el estado civil del lector (soltero, casado, etc.).
o F. de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del lector.
o Tipo de lector: Indica el tipo de lector.
o Estado: Indica el estado actual del lector y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.
o Dirección: Indica la dirección del lector.
o E-Mail: Indica el correo electrónico del lector.
o Teléfono: Indica el número de teléfono del lector.
o Carrera: Indica la carrera del lector.
o Procedencia: Indica la procedencia del lector.
o Centro laboral: Indica el centro laboral del lector.
o Cargo: Indica el cargo laboral del lector.
o Preferencia: Indica la preferencia del lector.
o F.inscripción: Indica la fecha de inscripción del lector externo.


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Figura 4. Formulario “Ejemplar”

26.3.2.1 Datos de la dirección
 Permite registrar los datos principales como país, vía, nombre de la vía, número, otros, zona, nombre de la
zona, distrito/ciudad, código postal, referencia, es dirección principal. Ver Figura 5.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o País: Indica el país de la dirección.
o Vía: Indica el tipo de vía de la dirección.
o Nombre de la vía: Indica el nombre de la vía.
o Número: Indica el número de la dirección del lector.
o Otros: Indica otra descripción de la dirección del lector.
o Zona: Indica el tipo de zona donde de la dirección el lector.
o Nombre de la zona: Indica el nombre de la zona.
o Distrito / ciudad: Indica la ciudad y/o el distrito de la dirección del lector.
o Código postal: Indica el código postal del distrito de la dirección del lector.
o Referencia: Indica alguna referencia de la dirección del lector.
o Es dirección principal: Indica si la dirección es la dirección principal.


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Figura 5. Formulario “Datos de la dirección”

26.3.2.2 Datos del teléfono
 Permite registrar los datos principales como tipo, número, operador, es teléfono principal. Ver Figura 6.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Tipo: Permite seleccionar el tipo de teléfono.
o Número: Indica el número telefónico.
o Anexo: Indica el número del anexo.
o Operador: Permite seleccionar el operador del teléfono.
o Es teléfono principal: Indica si el teléfono es principal.


Figura 6. Formulario “Datos del teléfono”

26.3.2.3 Datos del E-Mail
 Permite registrar los datos principales como tipo, E- Mail, es E-Mail principal. Ver Figura 7.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Tipo: Indica el tipo de E-Mail.
o E-Mail: Indica el correo electrónico del contacto.
o Es E-Mail principal: Indica si el correo es el principal.


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Figura 7. Formulario “Datos del E-Mail”

26.4 Opciones
26.4.1 Búsqueda
 <Nuevo>.– Permite el registro de un nuevo lector.
 <Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro seleccionado.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Eliminar>.– Permite eliminar un lector previamente seleccionado. Ver Figura 8.


Figura 8. Mensaje de confirmación

 <Emitir cuenta de usuario>.– Permite enviar un e-mail, con la cuenta de usuario del lector.

26.4.2 Registro del lector
 <Nuevo>.– Permite el registro de un nuevo lector.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de homonimia.
Ver Figura 9.


Figura 9. Mensaje de homonimia

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27. Registro de ejemplares

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27.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la información de los ejemplares que va a manejar un documento seleccionado con los que
cuenta la biblioteca de la institución educativa.

27.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Administración > Registro de ejemplares.Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de ejemplares”

27.3 Funcionamiento
27.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de ejemplares”, la cual permite observar la
información de los ejemplares ya creados en el documento seleccionado. Ver Figura 2
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Código: Indica el código del documento.
o Título: Indica el título del documento.
o Ejemplar: Indica el código del documento del ejemplar.
o Sede: Indica el nombre de la sede al que pertenece el ejemplar.
o Biblioteca: Indica el nombre de la biblioteca donde se encuentra distribuido el ejemplar.
o Estante: Indica el lugar del ejemplar en el estante.
o Fila: Indica la fila del ejemplar en el estante.

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o Columna: Indica la columna del ejemplar en el estante.
o Estado: Indica la condición en la que se encuentra el ejemplar.
o Disponible: Indica si el ejemplar se encuentra disponible.
o No. Prestamos: Indica la cantidad de préstamos del ejemplar.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de ejemplares”

27.3.2 Ejemplar
 El sistema muestra una ventana denominada “Ejemplar”, la cual permite observar la información del ejemplar
previamente seleccionado.
 Permite registrar los datos principales como estado del ejemplar, tipo de préstamo y estado. Ver Figura 3.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Código: Indica el código del documento.
o Título: Indica el nombre del documento.
o Ejemplar: Indica el código del ejemplar, el sistema lo genera luego de ser registrado.
o Sede: Indica el nombre de la sede donde se ubica el ejemplar.
o Biblioteca: Indica el nombre de la biblioteca donde se encuentra distribuido el ejemplar.
o Ubicación: Indica el lugar de ubicación del ejemplar luego de la distribución.
o Estado del ejemplar: Indica la condición en la que se encuentra el ejemplar.
o Tipo de préstamo: Indica el tipo de préstamo del ejemplar.
o No. préstamos: Indica la cantidad de préstamos del ejemplar y su disponibilidad.
o Estado: Indica si el ejemplar se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

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Figura 3. Formulario “Ejemplar”

27.4 Opciones
27.4.1 Búsqueda
 <Nuevo>.– Permite el registro de un nuevo ejemplar para el documento seleccionado.
 <Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Eliminar>.– Permite eliminar el ejemplar del documento seleccionado, el sistema valida e informa si el
ejemplar a sido asignado a alguna biblioteca. Ver Figura 4 y 5.


Figura 4. Mensaje de confirmación

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Figura 5. Mensaje de validación

 <Ingreso en bloque>.- Permite el registro de varios ejemplares para el documento. Ver Figura 6.


Figura 6. Formulario “Ingreso en bloque de ejemplares”

 A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:
o Código: Indica el código del documento.
o Título: Indica el nombre del documento.
o No. de ejemplares: Indica la cantidad de ejemplares existentes.
o Adicionar: Indica la cantidad de ejemplares que se van añadir.
o Ubicación: Indica el lugar de ubicación del ejemplar luego de la distribución.
o Estado del ejemplar: Indica la condición en la que se encuentra el ejemplar.

27.4.2 Ejemplar
 <Nuevo>.– Permite el registro de un nuevo ejemplar para el documento seleccionado.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.– Permite guardar los datos ingresados.



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28. Distribución de documentos

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28.1 Objetivo
Permite realizar la distribución del documento seleccionado a una biblioteca con los que cuenta la institución educativa.

28.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Administración > Distribución de
documentos. Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Distribución de documentos”

28.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Distribución de documentos”, la cual permite
observar la información de las bibliotecas en las cuales se han distribuido el documento y sus ejemplares ya
creados en el documento seleccionado. Ver Figura 2
 El formulario presenta los siguientes campos:
o Código: Indica el código del documento.
o Título: Indica el título del documento.
o Biblioteca: Indica el nombre de la biblioteca donde se encuentra distribuido el ejemplar.
o Sede: Indica el nombre de la sede al que pertenece la biblioteca.
o Ejemplar: Indica el código del ejemplar.
o Ubicación: Indica el lugar de ubicación del ejemplar luego de la distribución.


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Figura 2. Formulario “Distribución de documentos”





















__________________________________________________________________________________________________


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28.4 Opciones de acceso


Figura 3. Formulario “Distribución de documentos”



















Click para buscar
documentos.

Click para adicionar
biblioteca.

Click para adicionar
ejemplar.

Click para
eliminar
biblioteca.

Click para eliminar
ejemplar.
documentos.

Click para eliminar
todos los ejemplares.
documentos.


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29. Distribución de ejemplares

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29.1 Objetivo
Permite realizar la distribución de los ejemplares en la biblioteca anteriormente asignada con lo que cuenta la institución
educativa.

29.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Administración > Distribución de
ejemplares. Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Distribución de ejemplares”

29.3 Funcionamiento
29.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Distribución de ejemplares”, la cual permite
observar la información de los ejemplares de todos los documentos pertenecientes a la biblioteca que ya han
sido creadas. Ver Figura 2.
 El formulario permite realizar la búsqueda de las empresas por el código o título lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto
de búsqueda.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Biblioteca: Indica el nombre descriptivo de la biblioteca donde se encuentra distribuido el ejemplar.
o Buscar por: Indica el criterio de búsqueda que se puede realizar por código o título.
o Texto de búsqueda: Indica el ejemplar a buscar según el criterio seleccionado.
o Ejemplar: Indica el código del documento del ejemplar.

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o Título: Indica el nombre del documento.
o Ubicación: Indica la ubicación del ejemplar luego de la distribución.
o Disponible: Indica el si ejemplar se encuentra disponible.
o No Préstamo: Indica la cantidad de préstamos del ejemplar y su disponibilidad.
o Modificación: Indica la fecha de modificación de distribución del ejemplar.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Distribución de ejemplares”


29.3.2 Ejemplar
 El sistema muestra una ventana denominada “Ejemplar”, la cual permite observar la información del ejemplar
previamente seleccionado.
 Permite registrar los datos principales como código, título, ejemplar, sede, biblioteca, ubicación, estado del
ejemplar, tipo de préstamo (permitido), no. préstamos y estado. Ver Figura 3.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Código: Indica el código del documento.
o Título: Indica el nombre del documento.
o Ejemplar: Indica el código del ejemplar, el sistema lo genera luego de ser registrado.
o Sede: Indica el nombre de la sede al que pertenece la biblioteca.
o Biblioteca: Indica el nombre de la biblioteca donde se encuentra el ejemplar.

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o Ubicación: Indica la ubicación del ejemplar.
o Estado del ejemplar: Indica la condición en la que se encuentra el ejemplar.
o Tipo de préstamo: Indica el tipo de préstamo del ejemplar.
o No prestamos: Indica la cantidad de préstamos del ejemplar y su disponibilidad.
o Estado: Indica si el ejemplar se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.


Figura 3. Formulario “Ejemplar”

29.4 Opciones
29.4.1 Búsqueda
 <Buscar>.- Permite realizar la búsqueda por los criterios ingresados.
 <Todos>.- Permite mostrar todos los usuarios de un equipo de venta.
 <Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro seleccionado.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.

29.4.2 Ejemplar
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.– Permite guardar los datos ingresados.




__________________________________________________________________________________________________


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29.5 Opciones de acceso


Figura 4. Formulario “Ejemplar”



















Click para buscar filas y
columnas en la ubicación.

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30. Atención de reservas

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30.1 Objetivo
Permite realizar la atención de reservas con los que trabajará la biblioteca de la institución educativa.

30.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Administración > Atención de reservas. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Atención de reservas”

30.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Atención de reservas”, la cual permite observar
las reservas existentes. Ver Figura 2.
 El formulario presenta los siguientes campos:
Lector:
o Código: Indica el código del lector.
o Apellidos y nombres: Indica el nombre del lector.
o Tipo de documento: Indica el tipo de documento del lector.
o Número: Indica el número de DNI del contacto o participante.
o Dirección: Indica el la dirección del lector.
o Servicio: Indica el tipo de servicio (préstamo, renovación).
Préstamo/Renovación:
o Estado: Indica el estado del préstamo/renovación.

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o Fecha: Indica la fecha de préstamo/renovación.
o Hora: Indica la hora de préstamo/renovación.
o Préstamo/renovado por: Indica el nombre del usuario que realiza el préstamo/renovación.
o Tipo: Indica el tipo de préstamo.
o Fecha de entrega: Indica la fecha de entrega del préstamo/renovación.
o Observación: Permite adicionar cualquier tipo de observación al préstamo/renovación.
Reserva:
o Reserva: Indica el código de reserva del ejemplar.
o Fecha: Indica la fecha de reserva del ejemplar.
o Hora: Indica la hora reserva del ejemplar.
o Estado: Indica el estado del ejemplar devuelto.
o Ejemplar: Indica el código del ejemplar.
o Biblioteca: Indica el nombre descriptivo de la biblioteca donde se encuentra distribuido el ejemplar.
o Ubicación: Indica el lugar de ubicación del ejemplar luego de la distribución.
o Título: Indica el título del ejemplar.
Devolución:
o Estado: Indica el estado de la devolución.
o Fecha: Indica la fecha de la devolución.
o Hora: Indica la hora de la devolución.
o Recepcionado por: Indica el nombre del usuario que recepciona la devolución.
o Observación: Permite adicionar cualquier tipo de observación a la devolución.
o Motivo de bloqueo: Indica el nombre descriptivo del motivo de bloqueo.
o Tipo: Indica el tipo de bloqueo.
o Inicio de bloqueo: Indica la fecha de inicio del bloqueo.
o Fin de bloqueo: Indica la fecha de fin del bloqueo.


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Figura 2. Formulario de búsqueda “Atención de reservas”

30.4 Opciones
 <Nuevo>.– Permite ingresar una nueva atención de reserva.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.– Permite guardar los datos ingresados de la atención de reserva.
















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30.5 Opciones de acceso


Figura 3. Formulario de búsqueda “Atención de reservas”



















Click para buscar
lector.
Click para buscar
reserva.
Click para buscar
ejemplar.
Click para buscar
ubicación.

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31. Registro de bloqueos





















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31.1 Objetivo
Permite realizar el registro de bloqueos del lector con los que trabajará la biblioteca de la institución educativa.

31.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Administración > Registro de bloqueos. Ver
Figura 1.


Figura 1. Opción “Registro de bloqueos”

31.3 Funcionamiento
31.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de bloqueos”, la cual permite observar la
información de los bloqueos pertenecientes a los lectores de la biblioteca que ya han sido creados. Ver Figura 2.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Código: Indica el código del lector.
o Apellidos y nombres: Indica el nombre del lector.
o Tipo de documento: Indica el tipo de documento del lector.
o Número: Indica el número de DNI del contacto o participante.
o Sede: Indica el nombre de la sede al que pertenece la biblioteca.
o Biblioteca: Indica el nombre de la biblioteca.
o Reserva: Indica el código de reserva del ejemplar.
o Motivo: Indica el nombre del motivo de bloqueo.

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o Tipo: Indica el tipo de bloqueo.
o Inicio: Indica la fecha de inicio del bloqueo.
o Fin: Indica la fecha de fin del bloqueo.
o Estado: Indica si el bloqueo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de bloqueos”

31.3.2 Registro de bloqueo
 El sistema muestra una ventana denominada “Registro de bloqueo”, la cual permite observar la información del
bloqueo previamente seleccionado.
 Permite registrar los datos principales como código, título, ejemplar, sede, biblioteca, reserva, fecha, hora,
estado, motivo, tipo, bloqueo, inicio de bloqueo, fin de bloqueo, observación y estado. Ver Figura 3.
 El formulario de registro presenta los siguientes campos:
o Código: Indica el código del lector.
o Apellidos y nombres: Indica el nombre del lector.
o Sede: Indica el nombre de la sede al que pertenece la biblioteca.
o Biblioteca: Indica el nombre de la biblioteca donde se encuentra distribuido el ejemplar.
o Reserva: Indica el código de reserva del ejemplar.
o Fecha: Indica la fecha de reserva del ejemplar.
o Hora: Indica la hora reserva del ejemplar.
o Estado: Indica el estado del ejemplar devuelto.
o Motivo: Indica el nombre del motivo de bloqueo.

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o Tipo: Indica el tipo de bloqueo.
o Inicio de bloqueo: Indica la fecha de inicio del bloqueo.
o Fin de bloqueo: Indica la fecha de fin del bloqueo.
o Observación: Indica alguna observación para el bloqueo.
o Estado: Indica si el bloqueo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.


Figura 3. Formulario “Registro de bloqueo”

31.4 Opciones
31.4.1 Búsqueda
 <Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nuevo bloqueo.
 <Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro seleccionado.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Eliminar>.– Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.



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Figura 4. Mensaje de confirmación

30.4.2 Registro de bloqueo
 <Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nuevo bloqueo.
 <Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.
 <Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.
 <Grabar>.– Permite guardar los datos ingresados.

30.5 Opciones de acceso


Figura 5. Formulario de búsqueda “Registro de bloqueos”
Click para buscar lector.

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32. Búsqueda simple (web)

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32.1 Objetivo
Permite realizar una búsqueda rápida y sencilla del material bibliográfico con el que cuenta la institución educativa.

32.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Biblioteca > Búsqueda simple. Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Búsqueda simple”

32.3 Funcionamiento
32.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Búsqueda simple”, la cual permite observar las
opciones de búsqueda de material bibliográfico tales como: sede, material de búsqueda, filtrar por y texto de
búsqueda. Ver Figura 2.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
Búsqueda
o Sede: Permite seleccionar la sede en la cual se realiza la búsqueda del material.
o Material de búsqueda: Permite seleccionar el material que se desea buscar.
o Filtrar por: Permite seleccionar el campo por el cual se desea realizar la búsqueda.

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o Texto de búsqueda: Permite ingresar el texto relacionado al filtro para realizar la búsqueda.
Resultado de búsqueda
o Páginas: Indica la cantidad de páginas que se encontraron producto de la búsqueda.
o Foto: Muestra la fotografía de la portada del material.
o Campos de resultado de la búsqueda: Indica los campos que han sido configurados para la
presentación (web), tales como: título monográfico, editorial, edición, número de páginas, etc.
o Ver bibliotecas disponibles: Permite consultar las bibliotecas donde se ubica el material
bibliográfico.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Búsqueda simple”

32.3.2 Detalle de material
 Inicialmente el sistema muestra el resultado de la consulta realizada en el formulario de búsqueda. Haciendo
click sobre la imagen del material o algún campo de presentación marcado como enlace se accede a la
descripción del material bibliográfico, donde se muestra la siguiente información: foto, campos de resultado de
la búsqueda, bibliotecas disponibles, descripción, tabla de contenidos, extractos. Ver Figura 3.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o Foto: Muestra la fotografía de la portada del material.

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o Campos de resultado de la búsqueda: Indica los campos que han sido configurados para la
presentación (web), tales como: título monográfico, editorial, edición, número de páginas, etc.
o Bibliotecas disponibles: Permite consultar las bibliotecas donde se ubica el material bibliográfico.
o Descripción: Indica una descripción general del material consultado.
o Tabla de contenidos: Indica la tabla de contenidos del material consultado.
o Extractos: Permite consultar los extractos adjuntados al material consultado.


Figura 3. Formulario “Detalle de material”

32.4 Opciones
32.4.1 Búsqueda
 <Refrescar>.– Permite actualizar la vista del resultado de la búsqueda.
 <Buscar>.– Permite realizar la búsqueda del material.

32.4.2 Detalle del material
 <Refrescar>.– Permite actualizar la vista del resultado de la búsqueda.
 <Reservar>.– Permite realizar la reserva del material. Ver Figura 4.


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Figura 4. Mensaje de confirmación de reserva de material



















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33. Búsqueda avanzada (web)

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33.1 Objetivo
Permite realizar una búsqueda con mayor detalle del material bibliográfico con el que cuenta la institución educativa.

33.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Biblioteca > Búsqueda avanzada. Ver Figura
1.


Figura 1. Opción “Búsqueda avanzada”

33.3 Funcionamiento
33.3.1 Búsqueda
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Búsqueda avanzada”, la cual permite observar las
opciones de búsqueda de material bibliográfico tales como: sede, material de búsqueda, filtrar por y texto de
búsqueda. Ver Figura 2.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
Búsqueda
o Sede: Permite seleccionar la sede en la cual se realiza la búsqueda del material.
o Material de búsqueda: Permite seleccionar el material que se desea buscar.
o Filtrar por: Permite seleccionar los campos por los cuales se desea realizar la búsqueda.

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o Texto de búsqueda: Permite ingresar los textos relacionado a cada filtro para realizar la búsqueda.
o Criterios: Permite ingresar los criterios de relación entre los filtros por los cuales se realiza la
búsqueda del material.
Resultado de búsqueda
o Páginas: Indica la cantidad de páginas que se encontraron producto de la búsqueda.
o Foto: Muestra la fotografía de la portada del material.
o Campos de resultado de la búsqueda: Indica los campos que han sido configurados para la
presentación (web), tales como: título monográfico, editorial, edición, número de páginas, etc.
o Ver bibliotecas disponibles: Permite consultar las bibliotecas donde se ubica el material
bibliográfico.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Búsqueda avanzada”

33.3.2 Detalle de material
 Inicialmente el sistema muestra el resultado de la consulta realizada en el formulario de búsqueda. Haciendo
click sobre la imagen del material o algún campo de presentación marcado como enlace se accede a la
descripción del material bibliográfico, donde se muestra la siguiente información: foto, campos de resultado de
la búsqueda, bibliotecas disponibles, descripción, tabla de contenidos, extractos. Ver Figura 3.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:

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© Copyright Aselera Página 200 www.edutiva.com

o Foto: Muestra la fotografía de la portada del material.
o Campos de resultado de la búsqueda: Indica los campos que han sido configurados para la
presentación (web), tales como: título monográfico, editorial, edición, número de páginas, etc.
o Bibliotecas disponibles: Permite consultar las bibliotecas donde se ubica el material bibliográfico.
o Descripción: Indica una descripción general del material consultado.
o Tabla de contenidos: Indica la tabla de contenidos del material consultado.
o Extractos: Permite consultar los extractos adjuntados al material consultado.


Figura 3. Formulario “Detalle de material”

33.4 Opciones
33.4.1 Búsqueda
 <Refrescar>.– Permite actualizar la vista del resultado de la búsqueda.
 <Buscar>.– Permite realizar la búsqueda del material.

33.4.2 Detalle del material
 <Refrescar>.– Permite actualizar la vista del resultado de la búsqueda.
 <Reservar>.– Permite realizar la reserva del material. Ver Figura 4.



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Figura 4. Mensaje de confirmación de reserva de material

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34. Mis reservas (web)

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34.1 Objetivo
Permite consultar el historial de reservas y préstamos de material bibliográfico de un lector, así como eliminar una reserva
o renovar un préstamo de material bibliográfico.

34.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Biblioteca > Mis reservas. Ver Figura 1.


Figura 1. Opción “Mis reservas”

34.3 Funcionamiento
 Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Mis reservas”, la cual permite observar los campos
principales tales como: sede, material de búsqueda, filtrar por y texto de búsqueda. Ver Figura 2.
 El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
Búsqueda
o Filtrar por: Permite seleccionar el campo por el cuales se desea realizar la búsqueda (CODIGO O
TITULO).
o Texto de búsqueda: Permite ingresar el texto relacionado al filtro para realizar la búsqueda.
Resultado de búsqueda
o Reserva: Indica el código de la reserva.
o Ejemplar: Indica el código del ejemplar reservado.

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© Copyright Aselera Página 204 www.edutiva.com

o Título: Indica el título del material reservado.
o Fecha: Indica la fecha y hora en la cual se realizó la reserva o préstamo.
o Estado: Indica el estado de la reserva. El estado “PRESTADO” hace referencia a una reserva que se
convirtió en un préstamo y tiene fecha de devolución.
o Devolver: Indica la fecha de devolución del material prestado.
o Página: Permite consultar la cantidad de páginas resultantes de la búsqueda.


Figura 2. Formulario “Mis reservas”

34.4 Opciones
 <Refrescar>.– Permite actualizar la vista del resultado de la búsqueda.
 <Buscar>.– Permite realizar la búsqueda del material.
 <Renovación>-. Permite renovar un préstamo de material bibliográfico. Ver Figura 3.
 <Eliminar>.- Permite eliminar una reserva de material bibliográfico.




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Figura 3. Mensaje de confirmación de renovación de préstamo de material


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