CONSTITUCION DE

EMPRESAS
GERENCIA III
Pasos para constituir una empresa
Actualizacin: 25-09-2012

Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir
legalmente una empresa.
Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Per, pero pueden
servir de gua o referencia para constituir una empresa en otros pases que, por lo
general, suelen tener procesos similares.

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo
Persona Jurdica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la
Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que no
exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra
empresa.
Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de que
no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber
un mnimo de tres letras diferentes.



Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o
similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra
empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo
de 30 das.
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Actualizacin: 25-09-2012

2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos
respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se
puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificacin, etc.).
el giro de la sociedad.
el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
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la denominacin o razn social de la sociedad.
el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).
la persona que va a administrar o representar la sociedad.
los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars,
letras de cambios, etc.
bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas,
sillas, etc.
otros acuerdos que establezcan los socios.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
de la Micro y Pequea Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar
la mayora de los trmites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un
mnimo costo.
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3. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo
Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la
Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites
necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros
Pblicos.

4. Obtencin del nmero de RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una
persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de
lo contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual
que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de
justificacin y esperar notificacin.
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5. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC,
debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para
el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS),
al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen
General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un
rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago
(boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

6. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo
del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente,
los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario
pblico.
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7. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud
(EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga
dicha entidad.

8. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
una fotocopia del RUC.
el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.).
un croquis de la ubicacin de la empresa.
una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
una copia de la Escritura Pblica.

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el recibo de pago por derecho de licencia.
el formulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o
instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos
anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un
corto periodo de tiempo.
Si vive en Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual
ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos,
elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de
RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.