Repblica de Colombia Cartilla de SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES BOGOT, D.C. - COLOMBIA NOVIEMBRE DE 2007 Libertad y Orden SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 2 ALVARO URIBE VLEZ Presidente de la Repblica EVAMARA URIBE TOBN Superintendente de Servicios Pblicos Domiciliarios JORGE MARTN SALINAS RAMREZ Superintendente Delegado para Acueducto, Alcantarillado y Aseo DENIS LPEZ CAMACHO Superintendente Delegado para Telecomunicaciones DAVID ALFREDO RIAO ALARCN Superintendente Delegado para Energa y Gas Combustible ADRIANA PREZ BIFFI Secretaria General LUZ MARY PEARANDA Directora General Territorial MARINA MONTES ALVAREZ Jefe Oficina Asesora Jurdica CARLOS PLAZAS ROJAS Jefe Oficina Asesora de Planeacin
CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, 2007
PARTICIPACIN EN LA ELABORACIN DE TEXTOS: Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Minas y Energa Comisin de Regulacin de Energa y Gas Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico Comisin de Regulacin de Telecomunicaciones Procuradura General de la Nacin UNICEF Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios: Acueducto y alcantarillado: Marcela Jimnez; Aseo: Magda Correal, Luis Alfredo Contreras; Energa: George Alexander Prieto, Luis Olea; Gas Combustible: Janeth Flrez, Rafael Tabares, Juan Felipe Crdenas; Telecomunicaciones: Azucena Rodrguez Ospina, Sandra Milena Urrutia; Direccin General Territorial: Gladys Santiesteban; Oficina Jurdica: Fanny Gonzlez, Liliana Porras, Daniel Alejandro Monroy, Claudia Sierra. Coordinacin: Luz ngela Giraldo Lozano-Asesora Oficina Jurdica Unificacin de textos: Devis Granados & Abogados Asociados Asesora editorial y Diseo: J.Brian Cubaque / Edisoma Ediciones Especiales Ltda. / edisoma@gmail.com Impresin: Imprenta Nacional Bogot, D.C. - Colombia CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 3 Contenido Presentacin y Marco general de competencias 7
El Municipio garante y gestor 10 I. Obligaciones generales del Alcalde como principal autoridad municipal 11 1.1. ENUMERACIN DE SUS FUNCIONES 13 a. Desarrollo de algunas de las anteriores obligaciones a cargo del municipio 15 1.2. RESPONSABILIDAD SOCIAL DEL MUNICIPIO FRENTE A LA PRESTACIN DEL SERVICIO 17 1.3. DESARROLLO DEL CONCEPTO DE EFICIENCIA EN LOS SERVICIOS PBLICOS 17 1.4. PODER DE POLICA 18 1.5. DESARROLLO DE OBLIGACIONES ESPECFICAS 19 a. Estratificacin 19 b. Fondos de solidaridad 23 c. Participacin ciudadana 24 SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 4 d. Obligaciones del alcalde con respecto a las ESP que se constituyen en el municipio 28 e. Obligaciones del alcalde respecto del cumplimiento del POT 29 II. Particularidades de cada uno de los servicios pblicos domiciliarios y responsabilidad de los Alcaldes 33 2.1. FRENTE AL SERVICIO PBLICO DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO 35 2.1.1 Generalidades del servicio 35 2.1.2 Calidad del agua (Decreto 1575 de 2007) 43 2.1.3 La responsabilidad del Estado respecto al agua potable y el saneamiento bsico: herramientas legales y responsabilidad a nivel local. 49 2.2. SERVICIO PBLICO DE ENERGA ELCTRICA 52 2.2.1 Generalidades 52 2.2.2 Obligaciones para los alcaldes respecto del servicio pblico domiciliario de energa elctrica en Zonas No interconectadas -ZNI 53 2.2.3 Obligaciones especficas para alcaldes en Zonas No interconectadas -ZNI 56 2.2.3 Servicio de alumbrado pblico 58 2.3. SERVICIO PBLICO DOMICILIARIO DE GAS COMBUSTIBLE 62 2.3.1 Generalidades 62 2.3.2 Competencias de los alcaldes frente a la prestacin del servicio pblico domiciliario de gas combustible por red (gas natural y GLP) 64 CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 5 2.4. SERVICIO PBLICO DOMICILIARIO DE GAS LICUADO DEL PETRLEO -GLP 67 2.5 . SERVICIO PBLICO DOMICILIARIO DE TELEFONA PBLICA BSICA CONMUTADA -TPBC- 74 2.5.1 Generalidades 74 III. Rgimen de las ESP 89 3.1. GENERALIDADES DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 91 3.2 . NATURALEZA JURDICA DE LAS EMPRESAS DE SERVICOS PBLICOS 93 3.3. OBLIGACIONES DE LOS PRESTADORES 96 3.3.1 Obligaciones especficas: SUI y RUPS 102 3.3.2 Obligaciones respecto a los usuarios 108 3.3.3 Obligaciones con autoridades municipales 115 3.3.4 Obligaciones con la Superservicios 118 IV. Prestacin directa de los servicios pblicos domiciliarios por parte de los municipios 119
V. Glosario 137 SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES
PRESENTACIN Y MARCO GENERAL DE COMPETENCIAS CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 9 E sta Cartilla va dirigida a todos los alcaldes de los municipios de Colombia, teniendo en cuenta que son ellos, como jefes de la administracin local y representantes legales, quienes tienen la enorme responsabilidad de hacer realidad los postulados del Estado Social de Derecho 1 en su respectiva jurisdiccin. La Constitucin Poltica de 1991 (artculo 311), reconociendo la rea- lidad de nuestro pas, consagra al municipio como la entidad funda- mental de la divisin poltica administrativa de Colombia y por lo mis- mo, indica que a ste le corresponde prestar los servicios pblicos que determine la ley. Enorme responsabilidad que por cierto, recae en forma inmediata en cabeza del Alcalde. De acuerdo a lo anterior, la gestin efectiva de un Alcalde se puede medir, con la respuesta que las comunidades den a la pregunta de si los servicios pblicos fueron debidamente prestados. 1 En Sentencia C-150 de 2003 la Corte Constitucional precis el concepto de Estado Social de Derecho as: La frmula poltica del Estado social de derecho exige que los rganos del Estado forjen la realidad institucional segn los principios fundamentales de una organizacin social justa de hombres y mujeres igualmente dignos (Prembulo y arts. 1, 2, 13, 42 a 50, 363 y 366 de la C.P.). Ello supone, entre otras cosas, la superacin del concepto formal de Estado de derecho, limitado a la provisin de garantas y procedimientos necesarios para asegurar la libertad legal de la persona, y sometido, desde principios del Siglo XX, a la crtica socialista segn la cual ste se limitaba a reflejar los intereses de propietarios, empresarios y comerciantes. Tal superacin implica, adems, la vinculacin jurdica de las autoridades a unos principios tendientes a asegurar la efectividad de los derechos y deberes de todos, particularmente, mediante la previsin del mnimo vital, la promocin de la participacin de los individuos en la vida poltica, econmica y cultural, la proteccin especial a personas y grupos excluidos y la intervencin en la economa con miras a corregir con medidas redistributivas las situaciones de grave desigualdad e inequidad existentes en la sociedad. As lo ha dicho la Corte desde sus inicios. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 10 Pero el municipio no debera estar solo en su gestin, pues correspon- de a la Nacin y al departamento apoyarlo permanentemente en la organizacin y prestacin de los servicios pblicos. En la legislacin vigente se obliga a los municipios, pero tambin a las otras entidades del Estado, a garantizar la existencia y prestacin continua de los servicios pblicos, en la medida que los recursos econmicos y tec- nolgicos lo permitan. Ahora bien, dentro de los llamados servicios pblicos, existe una sub especie que fue creada por la Constitucin de 1991 y que se cono- ce bajo el nombre de servicios pblicos domiciliarios (artculo 367) Estos servicios, que fueron definidos en el artculo 14 de la Ley 142 de 1994, as como la responsabilidad del Alcalde de asegurar su pres- tacin eficiente, con calidad y oportunidad (artculo 5 Ley 142 de 1994), son el objeto fundamental de esta cartilla. EL MUNICIPIO GARANTE Y GESTOR Los municipios tienen ante todo, una competencia como garante y gestor en materia de servicios pblicos domiciliarios (artculo y 5 de la Ley 142 de 1994). Es garante, pues su deber primordial es la de garantizar que los servicios se presten a su comunidad. El Alcalde es gestor, porque debe hacer que los servicios sean presta- dos efectiva y eficientemente a su comunidad. Cuando la prestacin la hace el mismo municipio, es directa; cuando terceros particulares o las comunidades organizadas se encargan de tal actividad, es indirecta. El presente documento tiene como objetivo dar una visin general respecto de las acciones, obligaciones, responsabilidades y derechos que tanto el municipio como el Alcalde, deben desarrollar para cum- plir con el mandato constitucional de asegurar la prestacin eficiente de los servicios pblicos a todos los habitantes del territorio nacional (artculo 365 de la CP, primer inciso).
SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES I OBLIGACIONES GENERALES DEL ALCALDE COMO PRINCIPAL AUTORIDAD MUNICIPAL
CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 13
1.1. ENUMERACIN DE SUS FUNCIONES (1) Acorde con lo dispuesto en la Constitucin Poltica y la norma- tividad aplicable, qu obligaciones le corresponden al municipio y al Alcalde en lo que se refiere a los servicios pblicos? La Ley 142 de 1994 (artculo 5), ensea que la competencia de los municipios y por ende del Alcalde, en la prestacin de los servicios pblicos, consiste bsicamente en: Asegurar su prestacin eficiente (Art. 5.1). Asegurar la participacin de los usuarios (Art. 5.2), a travs de los comits de desarrollo y control social (Art. 62), promovin- dolos y capacitando a la comunidad (Art. 65) Disponer el otorgamiento de los subsidios (Art. 5.3) y canalizar recursos para los fondos de subsidios y contribuciones (Art. 89.8), cumpliendo con las normas en esta materia (Art. 99.4), tomando las medidas para ejecutar apropiaciones para subsidiar el consumo bsico de acueducto y de saneamiento bsico (Art. 99.5 y 99.8) Estratificar los inmuebles residenciales (Art. 5.4 y Art. 101). Establecer la nomenclatura de cada predio que tenga acceso a los servicio (Art. 5.5) SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 14 Apoyar con inversiones y otros instrumentos a los prestadores (Art. 5.6), pudiendo disear para agua potable y alcantarillado esquemas de financiacin (Art. 166). Prestar el servicio pblico en aquellos casos que dispone la Ley (Art. 6.1, 6.2 y 6.3), separando la contabilidad de la del munici- pio (Art. 6.4). Designar administradores para la prestacin del servicio, en los casos que sea el ente territorial quien asuma esa responsabili- dad (Art. 6.4 y Art. 27.6) Gravar a los prestadores de servicios pblicos con tasas, contri- buciones o impuestos que sean aplicables a contribuyentes que cumplan funciones industriales o comerciales (Art. 24.1). Permitir la instalacin permanente de redes destinadas a las acti- vidades de los prestadores de servicios pblicos, sin condicionar a los prestadores las licencias o permisos que conforme a la ley deban expedir, exigiendo las garsantas adecuadas a los riesgos que se puedan crear (Art. 26). Las autoridades municipales debern realizar una labor amplia y continua de concertacin con la comunidad, para implantar los elementos bsicos de las funciones de tales Comits de Desarrollo y Control Social de los Servicios Pblicos Domiciliarios; capaci- tarla y asesorarla permanentemente en su operacin. As mismo, deber en coordinacin con los departamentos y la SSPD, asegu- rar la capacitacin de los vocales ( artculo 65, numeral 65.1). Las autoridades municipales prestarn amparo policivo, una vez sea solicitado por las empresas de servicios pblicos, su apoyo para la restitucin de los inmuebles que los particulares hayan ocupado contra su voluntad o sin su conocimiento (artculo 29). El Alcalde debe otorgar el permiso para que las lneas de transmi- sin y distribucin de energa elctrica y gas combustible, conduc- cin y distribucin de acueducto, alcantarillado y redes telefnicas de empresas de servicios pblicos, puedan atravesar ros, cauda- les, lneas frreas, puentes, calles, caminos y cruzar acueductos, oleoductos, y otras lneas o conducciones, cuando no exista ley expresa que indique otra entidad que lo otorgue (artculo 57). CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 15 Los Concejos Municipales estn obligados a crear los Fondos de solidaridad y redistribucin de ingresos FSRI (artculo 89). Cubrir los faltantes del FSRI para otorgar los subsidios necesarios, con otros recursos de los presupuestos de entidades del orden municipal (artculo 89, numeral 89.8). Aportar los recursos necesarios de los presupuestos municipales para la financiacin de los subsidios, cuando el municipio deci- da cubrir costos de conexin domiciliaria, acometidas y medido- res de los estratos 1, 2 y 3 (artculo 97). Corresponde a los municipios, directa o indirectamente, con recur- sos propios del Sistema General de Participaciones u otros recur- sos, promover, financiar o cofinanciar proyectos de inters municipal y en especial, realizar directamen- te o a travs de terceros en materia de servicios p- blicos, la construccin, ampliacin, rehabilitacin y mejoramiento de la infraestructura de los mismos. 2 Imponer las servidumbres que se requieran para la prestacin de los servicios pblicos, de acuer- do con la ley y con las entidades competentes, segn el caso. Asesorar a los suscriptores o usuarios que deseen presentar peticiones, quejas o recursos contra las facturas o dems actos de las ESP (artculo 157) a travs de las Personeras Municipales. Divulgar ampliamente y en forma didctica a to- dos los niveles de la poblacin, las disposiciones contenidas en la Ley de servicios pblicos (artculo 187). a. Desarrollo de algunas de las anteriores obligaciones a cargo del municipio (2) Con qu alternativas cuenta el municipio para garantizar que los servicios pblicos domiciliarios se presten a sus habitantes, de manera eficiente? 2 Ley 715 de 2001. artculo 76, numeral 76.1. ES DEBER DE LOS ALCALDES DI VULGAR EN FORMA DIDCTICA, A TODOS LOS NIVELES DE LA POBLACIN, LAS DISPOSICIONES CON- TENIDAS EN LA LEY DE SERVICIOS PBLICOS SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 16 El alcalde municipal no cuenta con funciones de regulacin, vigilan- cia y control de las personas que prestan los servicios pblicos domi- ciliarios. Sin embargo, como ya vimos, el Alcalde tiene que asegurar que las comunidades a su cargo - la ciudadana-, reciban los servicios domiciliarios en condiciones eficientes y oportunas, incluyendo la zona rural. Para ello el Alcalde deber: Asegurar que las transferencias presupuestales que le haga la Nacin, se destinen a las inversiones para la prestacin del ser- vicio y en el caso de agua potable y saneamiento bsico, tam- bin pueda destinarlas a cubrir subsidios.
Apoyar la activa y constructiva participacin de los comits de desarrollo y control social, para que alerten a los prestadores en la mejora de los servicios. Mantener una correcta y actualizada estratificacin de los pre- dios urbanos y rurales, lo cual incidir directamente, en la asig- nacin de subsidios y cobro de contribuciones. Difundir los derechos y obligaciones de los usuarios de servi- cios pblicos. (3) En lo que respecta a la constitucin de servidumbres cules son las obligaciones del Alcalde? La Ley 142 de 1994 en su artculo 118, faculta a diferentes organis- mos del Estado para imponer servidumbres. Sin embargo, esa norma no implica que cualquiera de las autoridades que all se enuncian, pueda hacerlo independientemente del servicio pblico que se trate o del contenido de la servidumbre. Son las Comisiones de Regulacin las competentes para imponer ser- vidumbres que garanticen la prestacin del servicio. Los alcaldes lo pueden hacer en casos excepcionales si no existe ley expresa que indique quien deba otorgarlo. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 17 Es necesario precisar que la Ley 142 de 1994 desarrolla dos (2) moda- lidades de servidumbres: (i) las de acceso 3 y (ii) las de paso. 4 1.2. RESPONSABILIDAD SOCIAL DEL MUNICIPIO FRENTE A LA PRESTACIN DEL SERVICIO Cuando el municipio sea prestador directo de algn servicio pblico domiciliario, deber tener en cuenta que estos servicios cumplen una funcin social, que se materializa en su obligacin de asegurar la continuidad y calidad, garantizando el otorgamiento de los subsidios, el cumplimiento de la funcin ecolgica mediante la proteccin del ambiente y conciliando esta proteccin con la ampliacin de cober- turas (artculo 11 de la Ley 142 de 1994). Deber informar el inicio de su prestacin a la Comisin de regulacin respectiva y a la Super- intendencia de Servicios Pblicos, entre otras. 1.3. DESARROLLO DEL CONCEPTO DE EFICIENCIA EN LOS SERVICIOS PBLICOS Los servicios pblicos en Colombia se deben prestar a todos los ciu- dadanos, salvo lo previsto en el Plan Nacional de Desarrollo. Al res- pecto el artculo 99 del anterior Plan Nacional de Desarrollo (Ley 812 de 2003), vigente de acuerdo con el artculo 160 de la Ley 1151 de 2007, prev la: Prohibicin de invertir recursos pblicos en invasio- nes, loteos y edificaciones ilegales. Queda absolutamente prohibida la inversin de recursos pblicos en asentamientos originados en in- vasiones o loteos ilegales realizados con posterioridad a la vigencia de la presente. De la misma manera, las entidades prestadoras de 3 Las servidumbres de acceso tienen como propsito hacer efectivo el derecho de interconexin que tienen las empresas, y en general cualquier interesado, en conectarse con redes y equipos dedicados a la prestacin de un servicio pblico. 4 Las servidumbres de paso suponen la posibilidad de imponer un gravamen a los inmuebles que se necesiten, para tender redes e instalar los equipos indispensables para la prestacin del servicio domiciliario. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 18 servicios pblicos se abstendrn de suministrarlos a las edificaciones que se ejecuten en estas condiciones. Las cualidades del servicio son la continuidad y la calidad de acuerdo con la naturaleza de cada uno. Por continuidad debe entenderse la prestacin 24 horas al da, siete das a la semana. Por calidad debe remitirse a las normas tcnicas que rigen cada servicio. Los Artculos 136, 137 y 142 de la Ley 142 de 1994 sealan que la no prestacin continua del servicio, se denomina falla. En este ltimo caso, da lugar a una serie de reparaciones que van desde el descuento del cargo fijo, hasta la indemnizacin de perjuicios. Tambin debe tenerse en cuenta que las Comisiones de Regulacin de Energa y Gas y Telecomunicaciones han expedido normas en las que se prev la compensacin y devolucin al usuario por fallas en la calidad del servicio. 5 Para los servicios de acueducto y alcantari- llado se est discutiendo en la Comisin una normatividad en igual sentido. 1.4. PODER DE POLICA Dos situaciones ameritan especial mencin sobre la necesidad de ac- ciones de polica (pargrafo del artculo 16 de la Ley 142 de 1994): Cuando un inmueble residencial o abierto al pblico ubicado en una zona que recibe los servicios de acueducto, alcantarilla- do y aseo, puede ser sellado por las autoridades de polica de oficio, o A solicitud de cualquier persona, cuando no se hayan hecho usuarios de dichos servicios Esta norma tiene relacin directa con la proteccin de los derechos colectivos a la salubridad y ambiente sano. 5 Resoluciones GREG 070 de 1998 y 096 de 2000 para zonas no interconectadas y Resolucin CRT 1732 de 2007. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 19 Tambin se prev en el artculo 29, de la misma ley, el amparo policivo cuando una empresa de servicios pblicos lo solicita, para que le resti- tuya inmuebles que los particulares hayan ocupado contra su voluntad o sin su consentimiento, o para que cesen los actos que entorpezcan o amenacen perturbar en cualquier tiempo el ejercicio de sus derechos. 1.5 DESARROLLO DE OBLIGACIONES ESPECFICAS: a. Estratificacin (4) En qu consiste la estratificacin de los inmuebles? La Ley 142 de 1994, define la estratificacin como la clasificacin de los inmuebles residenciales de un municipio. 6 La estratificacin es una herramienta que permite hacer operativos los criterios de solidaridad y redistribucin de ingresos en el rgimen tari- fario de los servicios pblicos domiciliarios. En otras palabras, gracias a la estratificacin se puede determinar quines estn en la capacidad de subsidiar y quines en la necesidad de ser subsidiados. El Departamento Nacional de Planeacin -DNP, ha definido la es- tratificacin 7 como una herramienta que permite en una localidad, municipio o distrito, clasificar la poblacin en distintos estratos o grupos de personas que tienen caractersticas sociales y econmicas similares. 8 Dichos estudios deben ser realizados directamente, o pueden ser con- tratados con entidades de reconocida experiencia. En todo caso, el 6 Ley 142 de 1994. Art. 14 Definiciones Especiales. Numeral 14.8. Estratificacin socio-eco- nmica. 7 Se puede concluir entonces, que la estratificacin, es un estudio tcnico orientado a clasificar la poblacin de una localidad en grupos socioeconmicos diferentes o en estratos, en donde se investigan las caractersticas fsicas externas de las viviendas en donde habita la poblacin, su entorno inmediato y su contexto urbanstico. 8 Departamento Administrativo de Planeacin Distrital. www.dapd.gov.co SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 20 municipio es el responsable de establecer la estratificacin socioeco- nmica, para lo cual deber utilizar las metodologas nacionales di- seadas para tarifas, subsidios y contribuciones suministradas por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE. De acuerdo con la ley los estratos subsidiables son los estratos 1, 2 y 3 en los porcentajes que prev la normatividad vigente. Los estratos y usuarios contribuyentes son el 5 y 6 y comerciales e industriales. (5) Cules son las obligaciones del Alcalde en lo que tiene que ver con la estratificacin? El Alcalde como representante del municipio, es quien debe aplicar las metodologas que establezca el Gobierno Nacional para efectos de estratificar los inmuebles residenciales que deben recibir servicios pblicos (Ley 142 de 1994. artculo 101, numeral 101.1). En desarrollo de lo anterior debe atender los reclamos en primera instancia, sobre la estratificacin. 9 As mismo, le corresponde la in- dividualizacin de cada predio estableciendo una nomenclatura alfa numrica precisa, que le permita a las empresas de servicios pblicos ubicar cada uno de los predios donde haya de prestarse o se estn prestando los servicios. (6) Cmo se desarrolla el proceso de estratificacin en los municipios? En virtud de la relacin administracin - usuario, el Alcalde es la au- toridad competente para dictar el decreto de estratificacin (Leyes 505 de 1999; 142 de 1994 y 732 de 2002). El Alcalde Municipal o Distrital, ordena el estudio aplicando los pro- cedimientos establecidos en las metodologas elaboradas por el De- partamento Administrativo Nacional de Estadstica - DANE. 9 Ley 689 de 2001 artculo 17, que modific el artculo 104 de la Ley 142 de 1994. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 21 Esta metodologa consta de los siguientes documentos los cuales pue- den ser obtenidos en la pgina web del Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas (DANE) www.dane.gov.co. Un informativo para alcaldes y autoridades municipales y distritales. Un manual del coordinador general. Un manual de actualizacin cartogrfica. Un manual de recoleccin de datos. Un formulario de recoleccin de datos. Un manual de revisin y codificacin de datos. Una vez efectuado el estudio, el Alcalde acoge me- diante decreto los resultados de la estratificacin so- cioeconmica obtenidos por el trmino de cinco (5) aos. El Decreto del Alcalde es un acto administrativo de ca- rcter general, toda vez que contiene una reglamen- tacin de estratificacin para todos los usuarios de la localidad, pero a la vez, crea situaciones jurdicas indi- viduales ya que a cada usuario del servicio pblico se le ubica en un estrato para precisar la tarifa aplicable y el valor de la prestacin del servicio, por lo tanto, se convierte en una manifestacin unilateral de la admi- nistracin, la cual debe ser publicada conforme a la ley y difundida ampliamente 10 con la finalidad de darlo a conocer a los usuarios; tambin a las empresas de servicios pblicos que los presten en la localidad para efectos de la facturacin, as como a la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios. Una vez se haya dado a conocer el Decreto del Alcalde, a travs de su publicacin o divulgacin, dicho acto administrativo produce plenos efectos jurdicos. 11 10 Artculo 43 Cdigo Contencioso Administrativo. 11 Artculos 62 y 64 Cdigo Contencioso Administrativo. LA RAZN DE LA ESTRATIFICACIN, ES PARA QUE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS, LA APLI- QUEN AL COBRO DE LAS TARIFAS DE LOS MISMOS SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 22 El objeto de la estratificacin, es para que las empresas de servicios p- blicos domiciliarios la apliquen al cobro de las tarifas de los mismos, a ms tardar cuatro (4) meses despus de haber sido expedido y publicado el correspondiente decreto de adopcin, y con las tarifas que determinen las respectivas Comisiones de Regulacin (artculo 3 Ley 732 de 2002). La Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios podr sancio- nar a las empresas de servicios, que no apliquen al cobro de sus tarifas residenciales, las estratificaciones adoptadas por decreto de los alcaldes, mximo cuatro (4) meses despus de vencidos los plazos previstos para ello. El incumplimiento a esta disposicin por parte de la Superinten- dencia de Servicios Pblicos Domiciliarios constituir causal de mala conducta del funcionario responsable (artculo 3 Ley 732 de 2002).
Es importante advertir que los resultados de los estudios adoptados me- diante decreto de los alcaldes, deben remitirse al Gobernador al cual per- tenece el municipio (artculo 3 Ley 732 de 2002); as, los Gobernadores, so pena de sancin inmediata de la Procuradura General de la Nacin, debern establecer qu alcaldes fueron renuentes en el cumplimiento de los plazos establecidos en la Ley e informar a esa entidad a ms tardar dos (2) meses despus de vencidos estos plazos, con el propsito de que ella proceda a investigarlos y a sancionarlos, si fuere el caso.
La Procuradura General de la Nacin deber enviar copia de la rela- cin de los alcaldes renuentes al Departamento Nacional de Planea- cin, con el fin de que dicha entidad fije nuevos plazos a los alcaldes. El incumplimiento de esta disposicin por parte de la Procuradura Ge- neral de la Nacin constituir causal de mala conducta del funcionario responsable. Para la Zona rural, los alcaldes pueden apoyarse en las UMATA que existen en el municipio, para que calculen Unidades Agrcolas Fami- liares empleando la metodologa del Ministerio de Agricultura. Los estudios de estratificacin deben realizarse cada cinco (5) aos siempre y cuando se cumplan las condiciones establecidas en la Ley (artculo 5 Ley 732 de 2002). CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 23 b. Fondos de solidaridad (7) Qu son los Fondos de Solidaridad y Redistribucin de Ingresos FSRI, qu normatividad los contempla y cul es su manejo? Los FSRI son cuentas especiales dentro de la contabilidad de los munici- pios, distritos y departamentos, mediante las cuales se contabilizan ex- clusivamente los recursos destinados a otorgar subsidios a los usuarios de los estratos 1, 2 y 3. Cada Fondo llevar contabilidad separada por cada servicio prestado en el municipio, distrito o departamento y entre ellos no podrn hacerse transferencias de recursos entre servicios. El otorgamiento de subsidios a los usuarios de menores ingresos es- tar a cargo del presupuesto del municipio (artculo 5, num. 5.3, Ley 142 de 1994). As mismo, es obligacin de los Concejos Municipales crear los FSRI (artculo 89 de la Ley 142 de 1994). Para los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo los fondos son municipales. Para los servicios de energa, telecomunicaciones y gas los fondos son nacionales administrados por los Ministerios de Minas y Energa y Telecomunicaciones. En cuanto al sector de agua potable y saneamiento bsico, el Decreto 565 de 1996 seal que es obligacin de los Concejos Municipales y Distritales, la creacin de los Fondos de Solidaridad y Redistribucin de Ingresos, y es competencia del Alcalde garantizar que los mismos operen en cada regin. En el evento de que los FSRI no sean suficientes para cubrir la totali- dad de los subsidios necesarios, la diferencia ser cubierta con otros recursos de los presupuestos de las entidades del orden municipal, distrital, departamental o nacional (Ley 632 de 2000. artculo 7). En ningn caso el subsidio ser mayor al 15% del costo medio del suministro para el estrato 3, al 40% del costo medio del suministro para el estrato 2, ni superior al 50% de ste para el estrato 1 (artculo 99 num. 99.6 de la Ley 142 de 1994) SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 24 En materia de acueducto, alcantarillado y aseo, los porcentajes de los subsidos estan establecidos en el artculo 99 de la Ley 1151 de 2007. En el sector de agua potable y saneamiento bsico, los porcentajes de subsidios y contribuciones son fijados por el Concejo Municipal anualmente. El Decreto 057 de 2006 prev los mnimos porcentajes de contribucin. (8) Cules son las obligaciones de los alcaldes respecto de estos fondos? Para el caso de acueducto, alcantarillado y aseo, los alcaldes tienen a su cargo la realizacin de las transferencias correspondientes, y a su vez, del respectivo contrato que las defina, cuando los subsidios que se destinan al FSRI 12 se hacen con desembolsos que manejan las tesoreras municipales (Ley 142 de 1994, artculo 99, numeral 99.8). Para el efecto, entre otras cosas, debern asignar las partidas presu- puestales necesarias dentro del presupuesto del municipio para la vi- gencia fiscal, destinadas a la transferencia de los recursos previstos en el articulo 368 de la Constitucin Poltica y en la Ley 715 de 2001 en materia de subsidios, lo cual se acreditar con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) respectivo. c. Participacin ciudadana (9) En qu consiste la participacin ciudadana en la prestacin de los servicios pblicos domiciliarios? La Participacin Ciudadana, consiste en un proceso sistemtico que provee una oportunidad a los ciudadanos para participar en la vida poltica, cvica y comunitaria del pas. El Estado debe garantizar la participacin de los usuarios en la gestin y fiscalizacin de la pres- 12 Fondos de Solidaridad y Redistribucin de Ingresos: Es una cuenta especial dentro de la contabilidad del Municipio, a travs del cual se contabilizarn recursos destinados a otorgar subsidios en los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 25 tacin de los servicios pblicos domiciliarios, porque sera una de las frmulas para lograr la eficiencia en la prestacin de los mismos. Por lo anterior y en desarrollo del artculo 369 de la Constitucin Po- ltica, la Ley 142 de 1994 (artculo 62, modificado por la Ley 689 de 2001, artculo 10), dispone que en todos los municipios debern exis- tir Comits de Desarrollo y Control Social de los servicios pblicos domiciliarios, los cuales funcionarn en cada uno de los municipios o distritos del pas, y sern constituidos e integrados por los usuarios, suscriptores y/o suscriptores potenciales. De acuerdo con lo anterior, se entiende que el sistema de control so- cial de los prestadores de servicios pblicos domiciliarios, nace de la competencia privativa que le otorg la Constitucin al legislador para determinar las formas de participacin de los usuarios en la gestin de las Empresas de Servicios Pblicos. La Ley 142 de 1994, en sus artculos 62 y ss. desarroll la Constitu- cin, creando los Comits de Desarrollo y Control Social y los vocales de control, estableciendo para ello el procedimiento de su formacin, as como un marco de competencias e inhabilidades, sealando de manera particular a las autoridades municipales, departamentales y a la Superintendencia, labores de implantacin, promocin, coordina- cin, capacitacin, asesora y apoyo tcnico a los mismos.
Es importante darle a conocer a los alcaldes municipales los aspec- tos que deben tener en cuenta para el desarrollo del tema en sus res- pectivos municipios, en razn a que las alcaldas, como autoridades municipales, deben velar por la conformacin de dichos comits, tal como lo dispone la normatividad (Ley 142 de 1994. artculo 65). (10) Qu obligaciones les competen a los alcaldes para hacer de la participacin ciudadana una realidad? Las autoridades municipales debern realizar una labor amplia y con- tinua de concertacin con la comunidad, para implantar los elementos SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 26 bsicos de las funciones de los comits, para capacitarlos y asesorar- los permanentemente en su operacin (Ley 142 de 1994, artculo 65, numeral 65.1). Por lo anterior, los alcaldes municipales deben tener en cuenta varios procedimientos a seguir respecto al tema, como son los de apoyar la conformacin de comits de desarrollo y control social, para lo cual les corresponde realizar las funciones dispuestas por la legislacin (Decreto 1429 de 1995 artculo 15), tales como: Velar por la conformacin de los comits en la entidad territo- rial de su jurisdiccin. Para tal efecto, el Alcalde apoyar a los usuarios en la convocatoria de las asambleas constitutivas de los comits de desarrollo y control social. Una vez se conforme el comit por parte de los usuarios de servicios pblicos y elegido su vocal de control, 13 ste deber solicitar ante la alcalda municipal la inscripcin y el reconoci- miento del mismo, para lo cual el Alcalde tiene un plazo de 15 das hbiles para el reconocimiento del mencionado comit 14 ; si vencido ste trmino la alcalda no se ha pronunciado, ope- ra el denominado silencio administrativo positivo y se enten- der que el comit ha sido inscrito y reconocido (artculo 10 Ley 689 de 2001). El no reconocimiento del comit dentro del trmino establecido le constituye causal de mala conducta. Llevar un registro actualizado de los Comits de Desarrollo y Control Social que sean reconocidos e inscritos por la alcalda municipal, as como de los respectivos vocales de Control. Colaborar con los comits mediante su capacitacin y asesora permanente. Escoger entre los vocales de los comits de desarro- llo y control social del respectivo servicio, registrados ante la al- 13 Para efectos del reconocimiento y de la inscripcin, el vocal de control deber presentar copia del acta de la asamblea constitutiva y copia de la convocatoria. 14 Cuando la solicitud no rena los requisitos de ley, previa la expedicin del acto administrativo que decida sobre el reconocimiento e inscripcin del comit, el Alcalde conceder un plazo de cinco (5) das hbiles para que los interesados corrijan o adicionen su solicitud con los requisitos faltantes. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 27 calda, aquellos que conformarn la tercera parte de los miembros de la junta directiva de las empresas oficiales de servicios pblicos domiciliarios del orden municipal. La escogencia deber ser co- municada por escrito a los respectivos vocales de control. Tanto el alcalde como el gerente de la empresa prestadora ofi- cial podrn ser objeto de sanciones por la Procuradura General de la Nacin, cuando dicha escogencia no haya sido realizada con estricta observancia de los principios contenidos en la Ley (artculo 27 numerales 3 y 5 de la Ley 142 de 1994 y del Decreto 1429 de 1995). Corresponde al Alcalde municipal nombrar los representantes de la comunidad (por convocatoria realizada a travs de la persone- ra), en el Comit permanente de estratificacin. En este caso, el Vocal de Control puede solicitar ser incluido como representante de la comunidad en el mencionado comit. Sin embargo, no es obligacin del Alcalde designarlo. Una de las funciones del comit es la de solicitar la modificacin o reforma de las decisiones que se adopten en materia de estratificacin, por lo que de acuerdo a los estudios realizados en di- cho comit, la realizacin del estudio la ordena el alcalde. Cuando cualquier persona natural o jurdica ma- nifieste dudas sobre la correcta realizacin de la estratificacin, el DANE (Departamento Admi- nistrativo Nacional de Estadstica) emitir concepto tcnico y si lo considera necesario, ordenar al Alcalde la revisin general o parcial de la estratificacin. Adicionalmente, corresponde al Alcalde de cada municipio o Distrito, garantizar que tres (3) meses contados a partir de la vigencia de la Ley 689 de 2001 de servicios pblicos domiciliarios, exista en su municipio al menos un comit. 15 15 Inciso 11 del artculo 62 de la Ley 142 de 1994, modificado por la Ley 689 de 2001, artculo 10. CORRESPONDE AL ALCALDE NOMBRAR LOS REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD (POR CON- VOCATORIA A TRAVS DE LA PERSONERA), EN EL COMIT PERMANENTE DE ESTRATIFICACIN. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 28 Hay que tener presente, que en los municipios donde las prestadoras de servicios pblicos atiendan menos de dos mil quinientos (2.500) usuarios, podr constituirse un solo comit de desarrollo y control social para todos los servicios. 16 d. Obligaciones del alcalde con respecto a las ESP que se cons- tituyen en el municipio. (11) Cules son las obligaciones del Alcalde respecto de las Empresas de Servicios Pblicos ESP? Es deber de los alcaldes, cuando se trate de ESP en municipios menores y zonas rurales, custodiar temporalmente a peticin de los tenedores, los ttulos representativos de capital de las empresas que presten los servicios en los municipios catalogados como me- nores y en las zonas rurales; as como atender las instrucciones de los tenedores con el fin de facilitar su depsito en una sociedad ad- ministradora de valores (artculo 20 num. 20.2 Ley 142 de 1994). Determinar los gravmenes a los cuales se sujetan las empresas de servicios pblicos, conforme al rgimen tributario municipal (artculo 24 num. 24.1 Ley 142 de 1994). Las autoridades municipales pueden exigir garantas a las em- presas prestadoras de servicios pblicos cuando prevean la existencia de riesgos (artculo 26 Ley 142 de 1994), aunque esto no constituye obligacin, segn los trminos de la Ley. As mis- mo, podrn exigirles la sujecin a las normas generales sobre planeacin urbana, circulacin y trnsito, el uso del espacio pblico y la seguridad y tranquilidad ciudadanas. De igual for- ma, los municipios deben permitir la instalacin permanente de redes asociadas a las actividades de empresas de servicios pblicos, o la provisin de los mismos bienes y servicios que stas proporcionan en la parte subterrnea de las vas, puentes, ejidos, andenes y otros bienes de uso pblico 16 Pargrafo del artculo 62 de la Ley 142 de 1994, modificado por la Ley 689 de 2001, art. 10. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 29 (12) Qu se necesita para constituir y poner en operacin una empresa de servicios pblicos con participacin de capital pblico? Paso 1: Obtener autorizacin del concejo municipal para la creacin de una empresa mixta de servicios pblicos (ESP) por acciones. Paso 2: Si se trata de una ESP mixta, la seleccin de los socios deber hacerse a travs de un proceso de invitacin pblica que ga- rantice la libre concurrencia. Paso 3: Constituirse como prestador de servicios pblicos, segn lo establecido por la Ley 142 de 1994. Paso 4: Quienes presten servicios pblicos requieren contratos de concesin con las autoridades competentes, segn la ley, para el uso de las aguas, el espectro electromagntico, el uso del suelo y dems permisos referidos en los artculos 25 y 26 de la Ley 142 de 1994. Paso 5: Informar el inicio de sus actividades a la Comisin de Regula- cin respectiva y a la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios a travs del Registro nico de Prestadores -RUPS, para lo cual debe ingresar a la pagina web www.sui.gov.co e. Obligaciones del alcalde respecto del cumplimiento del POT. (13) Cules son las obligaciones del Alcalde respecto cumplimiento del POT? La Ley 388 de 1997, adicionada por la Ley 902 de 2004, establece la obligatoriedad para los municipios de expedir el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) como un instrumento de planeacin y gestin del de- sarrollo del ente territorial. Dentro de los objetivos a los cuales se debe dirigir el POT se encuentra el de satisfacer las necesidades de los ciudadanos para que puedan SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 30 acceder ms fcilmente a los servicios pblicos domiciliarios. En este sentido, la organizacin del territorio y el uso del suelo deben estar encaminados a garantizar el acceso a estos servicios por parte de los habitantes; es por eso que dentro del Plan de Ordenamiento Territorial de cada uno de los municipios, debe existir un importante componen- te relativo al acceso y cobertura de las redes de servicios pblicos. Para entender con claridad el tema del Plan de Ordenamiento Terri- torial en relacin con los servicios pblicos domiciliarios, debemos delimitar los diversos componentes que conforman el Plan, a saber: El componente general del Plan est constituido por los objeti- vos, estrategias y contenidos estructurales de largo plazo. Para garantizar la adecuada ejecucin del Plan, este componente se ve soportado por las denominadas normas urbansticas es- tructurales, las cuales estn encaminadas a asegurar la con- secucin de los objetivos adoptados dentro del componente general del Plan, incluyendo aspectos relativos a la reserva de reas para la construccin de redes primarias de servicios p- blicos. De otra parte se encuentran las denominadas normas urbansticas generales, las cuales otorgan derechos e imponen obligaciones a los propietarios de los terrenos y a los construc- tores, quienes entonces deben involucrarse en el logro de los objetivos dentro del componente general del Plan. As dentro de estas normas se establecen las especificaciones que deben tener las redes secundarias de abastecimiento de los servicios. El componente urbano del Plan est constituido por las pol- ticas, acciones, programas y normas encaminadas a adminis- trar el desarrollo fsico urbano. Este componente se establece entonces como un instrumento para la administracin del de- sarrollo y la ocupacin del espacio fsico clasificado como suelo urbano y suelo de expansin urbana, integrando polti- cas, plazos, procedimientos, etc. y que debe contener normas relativas a la disponibilidad de redes primarias y secundarias de servicios pblicos domiciliarios del municipio a corto y mediano plazo. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 31 La Ley 388 de 1997 define el suelo urbano como el rea del te- rritorio municipal destinado a usos urbanos por parte del POT, el cual debe contar con redes primarias de energa, acueducto y al- cantarillado, posibilitando su urbanizacin y edificacin. Debe resaltarse que el permetro urbano no puede ser mayor que el denominado permetro de servicios pblicos o sanitarios. De otra parte se encuentra el suelo de expansin urbana, el cual es la porcin del territorio que se puede habilitar para el uso urbano segn lo determine el Programa de Ejecucin del POT. Para la determinacin o ampliacin de este suelo debe ob- servarse la posibilidad de dotacin del rea de infraestructura de servicios pblicos. El componente rural del Plan, est conformado por las polti- cas, acciones, programas y normas para orientar y garantizar la adecuada interaccin entre los asentamientos rurales y la cabe- cera municipal, as como la conveniente utilizacin del suelo, estableciendo entre otros aspectos, reglas relativas a la delimita- cin de las reas de conservacin de los recursos naturales, con especial atencin de las reas que formen parte de los sistemas de provisin de servicios pblicos del municipio. Se resalta que este componente debe determinar los sistemas de aprovisiona- miento del servicio pblico de agua potable y saneamiento bsi- co de las zonas rurales del municipio a corto y mediano plazo. Dentro del Plan se debe establecer un Esquema de Ordenamiento Territorial, el cual contendr los objetivos, estrategias y polticas de largo y mediano plazo para la ocupacin y aprovechamiento del sue- lo, su divisin como suelo urbano y rural, y la estructura general, de- terminando el plan del municipio respecto de los servicios pblicos. Igualmente, dentro del Plan se debe incorporar un Programa de Ejecu- cin, el cual define en trminos generales y obligatorios las actuacio- nes que deben ser ejecutadas durante los periodos correspondientes a la administracin municipal. Este Programa se debe incorporar al Plan de Inversiones del municipio, el cual se debe poner a consideracin SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 32 del Concejo Municipal por parte del Alcalde y debe definir los progra- mas y proyectos de infraestructura en servicios pblicos domiciliarios a ejecutar dentro del perodo correspondiente. Tambin el POT puede determinar, que ciertas actuaciones de ur- banizacin y de construccin se lleven a cabo a travs de Unidades de Actuacin Administrativa, entendidas stas como reas explci- tamente delimitadas y conformadas por uno o varios inmuebles que deben ser urbanizadas o construidas como una unidad de planea- miento, encaminadas a promover el uso racional del suelo, garantizar el cumplimiento de normas urbansticas y facilitar la dotacin con cargo a los propietarios de los inmuebles de la infraestructura de ser- vicios pblicos. En este sentido, se puede establecer que las cargas correspondientes al desarrollo urbanstico que sern objeto de repar- to entre los propietarios de cada Unidad de Actuacin Administrativa, incluyan entre otros aspectos, la realizacin de obras pblicas corres- pondientes a redes secundarias y domiciliarias de servicios pblicos de alcantarillado, acueducto, energa y telfonos. Finalmente, las acciones urbansticas que regulan la utilizacin del suelo incrementando su aprovechamiento, generan beneficios que dan derecho a las entidades pblicas a participar en las plusvalas re- sultantes de dichas acciones (artculo 82 de la C. N.); el producto de la participacin en la plusvala a favor de los municipios, se puede des- tinar a la construccin y mejoramiento de infraestructura de servicios pblicos, para la adecuacin de asentamientos urbanos en desarrollo incompleto o inadecuado.
SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES II
PARTICULARIDADES DE CADA UNO DE LOS SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS Y RESPONSABILIDAD DE LOS ALCALDES CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 35 2.1. FRENTE AL SERVICIO PBLICO DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO 2.1.1. Generalidades del servicio (14) Cmo define la Ley 142 de 1994, los servicios pblicos de acueducto, alcantarillado y aseo? El servicio pblico domiciliario de acueducto, llamado tambin servi- cio pblico domiciliario de agua potable, es la distribucin municipal de agua apta para el consumo humano, incluida su conexin y medi- cin. La Ley tambin se aplica a las actividades complementarias tales como captacin de agua y su procesamiento, tratamiento, almacena- miento, conduccin y transporte. El servicio pblico domiciliario de alcantarillado es la recoleccin municipal de residuos, principalmente lquidos, por medio de tuberas y conductos. La Ley tambin se aplicar a las actividades complemen- tarias de transporte, tratamiento y disposicin final de tales residuos. El servicio pblico de aseo es el servicio de recoleccin municipal de residuos, principalmente slidos. La Ley, modificada por las Leyes 632 de 2000 y 689 de 2001, tambin se aplica a las actividades comple- mentarias de transporte, tratamiento, aprovechamiento y disposicin final de tales residuos. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 36 ncluye adems, entre otras, las actividades complementarias de corte de csped y poda de rboles ubicados en las vas y reas pblicas; de lavado de estas reas, transferencia, tratamiento y aprovechamiento. (15) Cmo operan las reas de Servicio Exclusivo ASE en acueducto, alcantarillado y aseo? Por circunstancias de inters social y con el propsito de ampliar la cobertura a usuarios de menores ingresos, el ente territorial compe- tente podr establecer mediante invitacin pblica, reas de Servicio Exclusivo -ASE. En estas reas ninguna otra persona o empresa podr ofrecer o prestar el mismo servicio pblico domiciliario en la misma rea geogrfica durante un tiempo determinado. A la empresa que se le conceda el ASE, se le exigirn mnimamente los niveles de calidad que permitan dar un servicio con continuidad y eficiencia, a fin de que el usuario se encuentre satisfecho con la prestacin del servicio. Para el caso de la prestacin de los servicios pblicos de agua potable y saneamiento bsico la Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico -CRA-, ser la entidad encargada de evaluar la existencia de motivos para determinar dichas ASE. El procedimiento de verificacin de motivos para la existencia, as como del detalle en la definicin de un ASE estn descritas en la Seccin 1.3.7 de la Resolucin CRA 151 de 2001. As mismo, para el servicio de aseo, se deber atender el procedi- miento previsto en el Decreto 891 de 2002. Dado el esquema de libre competencia bajo el cual se prestan los servicios pblicos domiciliarios en las diferentes ciudades del pas, y mientras no existan reas de Servicio Exclusivo (ASE) en alguna ciu- dad determinada, ninguna empresa o persona prestadora del servicio pblico debidamente constituida y organizada requiere permiso adi- cional a los sealados en los artculos 25 y 26 de la Ley 142 de 1994. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 37 Estos permisos se refieren a la obtencin de la licencia ambiental y a los permisos ambientales y sanitarios que las autoridades exijan para tal fin. (16) A qu tipo de rgimen tarifario estn sometidas los prestadores de estos servicios? Todos los prestadores de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo, deben someterse al rgimen tarifario definido para este sector (artculo 88, Ley 142 de 1994), el cual corresponde actualmente al de libertad regulada. 16 En este entendido las personas prestadoras, fijan autnomamente sus tarifas con base en los criterios y metodologas que establece para la los servicios en mencin, la Comisin de Regu- lacin respectiva. En concordancia con el criterio de suficiencia financiera (artculo 87, Ley 142 de 1994), las tarifas que se cobran a los usuarios deben garantizar la recuperacin de los costos de prestacin de los servicios pblicos. Los costos asociados a la prestacin de los servicios pblicos son: - Servicios de Acueducto y Alcantarillado Costos de Administracin Costos de Operacin y Mantenimiento Costos de Inversin Costos de Tasas Ambientales Dichos costos se representan como costos medios de referencia (de un ao base, o de largo plazo), y se reflejan en los componentes de las frmulas tarifarias, cargo fijo y cargo por consumo. 16 Para el servicio de aseo y segn lo estipulado en el artculo 2 de la Resolucin CRA 351 de 2005, el rgimen de regulacin tarifaria para la prestacin del servicio pblico domiciliario de aseo, en suelo urbano, ser el de libertad regulada. El rgimen de regulacin para la prestacin del servicio pblico domiciliario de aseo en suelo rural y de expansin urbana ser el de libertad vigilada, con excepcin del componente de disposicin final, el cual corresponder al de libertad regulada. Vase tambin el artculo 1.3.9.1, de la Resolucin CRA 151 de 2001). SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 38 La metodologa tarifaria para los servicios de acueducto y alcantari- llado se encuentra contenida en la Resolucin CRA 287 de 2004. 17 - Servicio de Aseo Los costos asociados en la prestacin del servicio de aseo son: Costo de Barrido y Limpieza Costo de comercializacin por factura Costo de manejo del recaudo fijo Costo de recoleccin y transporte Costo de transporte por tramo excedente Costo de disposicin final promedio calculado Estos costos se reflejan en: Costo Fijo Medio de Referencia CFMR Costo Variable Medio de Referencia -CVMR La metodologa tarifaria para el servicio de aseo, se encuentra actual- mente contenida en la Resolucin CRA 351 de 2005. 18 Los prestadores de los servicios de acueducto y alcantarillado, con base en la elaboracin de los respectivos estudios de costos y de acuerdo a los soportes de clculo de costos para el servicio de aseo, fijan sus propias estructuras tarifarias para ser aplicadas a sus usuarios. Un aspecto importante en lo que respecta a la implementacin de las nuevas metodologas tarifarias para los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo, es que la informacin base de casi la totalidad de los clculos de costos de prestacin del servicio, corresponde a 17 Es necesario tener en cuenta las Resoluciones CRA 306 de 2004, 318 de 2005, 327 de 2005, 345 de 2005 y 346 de 2005, las cuales modifican, aclaran y complementan la Resolucin CRA 287 de 2004. 18 Debe tenerse tambin presente lo dispuesto en la Resolucin CRA 352 de 2005, en donde se definen los parmetros para la estimacin del consumo en el marco de la prestacin del servicio pblico domiciliario de aseo. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 39 aquella informacin que por diferentes mecanismos se ha reportado al Sistema nico de Informacin -SUI. (17) Dnde se encuentra consignada la metodologa para la elaboracin de los Planes de Gestin y Resultados (PGR) en materia de agua potable y saneamiento bsico? La metodologa a aplicar para la elaboracin de los PGRs se encuen- tra actualmente sealada en la Resolucin 201 de 2001 de la CRA. (18) Para la elaboracin del Contrato de Condiciones Unifor- mes, existe un modelo prefijado por la Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico CRA o las ESP pueden adoptar un modelo particular e independiente? El prestador de servicios pblicos puede adoptar los modelos de con- diciones uniformes establecido en la Resoluciones 375 y 376 de 2006 los cuales no son obligatorios. La Comisin de Regulacin Agua Po- table y Saneamiento Bsico-CRA- da concepto de legalidad de los contratos que sean sometidos a su consideracin. Una vez que se tenga establecido el Contrato de Condiciones Unifor- mes, el prestador proceder a divulgarlo masivamente a sus usuarios. Igualmente, la empresa debe tener siempre disponibles copias para cuando los usuarios soliciten el contrato, por lo que deber proceder- se a la entrega de la copia respectiva. (19) Cules son los medios que hacen posible la planeacin sectorial? Dos instrumentos importantes de planeacin sectorial son el Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos PGIRS y el Plan de Saneamien- to y Manejo de Vertimientos PSMV.
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 40 El PGIRS es un instrumento de planificacin ambiental para la gestin integral de los residuos slidos, del cual hace parte el programa para la prestacin del servicio de aseo. Este instrumento de planificacin tiene una metodologa que permite, mediante la realizacin de un diagnstico, determinar en forma ordenada y clara objetivos, metas, programas, proyectos, y actividades que deben ser cumplidas por la persona prestadora del servicio de aseo y las entidades que al interior de la entidad territorial tienen injerencia el manejo de los residuos slidos. El PGIRS est reglamentado en el Decreto 1713 de 2002 mo- dificado por el Decreto 1505 de 2003; y la metodologa fue adop- tada en la Resolucin 1045 de 2003, expedida por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, los cuales se encuentran disponibles en la pagina web: www.minambiente.gov.co El Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos PSMV, es el conjunto de programas, proyectos y actividades, con sus respectivos cronogramas e inversiones, incluyendo la recoleccin, transporte, tratamiento y dis- posicin final de las aguas residuales descargadas al sistema pblico de alcantarillado, tanto sanitario como pluvial (Resolucin 1433 de 2004, expedida por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territo- rial, la cual se reglamenta el artculo 12 del Decreto 3100 de 2003). El PSMV es elaborado y ejecutado por las personas prestadoras del servicio de alcantarillado y sus actividades complementarias, previa aprobacin del mismo por parte de la autoridad ambiental compe- tente. El PSMV se constituye en la meta individual de cada prestador del servicio pblico domiciliario de alcantarillado para el cobro de la tasa retributiva. (20) Cmo se desarrolla el trmite para el sitio de disposicin final de residuos slidos? Con el objeto de facilitar el proceso de planificacin en los munici- pios o grupos de municipios, con el apoyo de las autoridades ambien- tales regionales, las universidades, las empresas de servicios pblicos y los recicladores organizados, se ha desarrollado una metodologa CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 41 que permite que los entes territoriales en forma individual o conjunta con otros municipios, construyan bases sostenibles para el manejo de los residuos slidos en el largo plazo. El artculo 9 del Decreto 1713 de 2002, establece el Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos, que debe desarrollarse a partir de un diag- nstico integral, con el establecimiento de proyecciones, as como con el diseo y puesta en marcha de programas, proyectos y actividades organizadas en un plan de accin para el corto, mediano y largo plazo, para el manejo de los residuos slidos, y la aplicacin de un sistema de medicin de resultados o programas de seguimiento y monitoreo, teniendo como base la Ley 142 de 1994 y la Poltica para la Gestin Integral de Residuos establecida por el Gobierno Nacional. Ahora bien, la construccin y operacin de rellenos sanitarios requiere la licencia ambiental que otorgan para esos casos las Corporaciones Autnomas Regionales en cada regin. Consiste en la autorizacin que otorga la autoridad ambiental competente para decidir el sitio de dispo- sicin final de residuos slidos. Est sujeta al cumplimiento de requisi- tos, trminos, condiciones y obligaciones que la Corporacin establece en relacin con la prevencin, mitigacin, correccin, compensacin y manejo de los efectos ambientales del sitio de disposicin final. Contiene los permisos, autorizaciones y/o concesiones para el uso, aprovechamiento y/o afectacin de los recursos naturales renovables que sean necesarios para el desarrollo y operacin del sitio de dispo- sicin. La licencia se debe obtener antes de iniciar o llevar a cabo la disposicin de basuras. Los procedimientos para la obtencin de la licencia ambiental se en- cuentran establecidos en cada una de las Corporaciones Autnomas Regionales, los cuales resultan de altsima importancia para llevar a cabo ese tipo de proyectos. Finalmente, las normas que regulan y reglamentan el trmite de la licencia ambiental son la Ley 99 de 1993 y el Decreto 1220 de 2005. Para el caso especfico de disposicin final de residuos slidos, el SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 42 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, expidi el Decreto nmero 838 de marzo 23 de 2005, el cual modific el De- creto 1713 de 2002, sobre disposicin final de residuos slidos. All se establece entre otros aspectos los siguientes: Localizacin de reas para la disposicin final de residuos s- lidos. Procedimiento, criterios, metodologa, prohibiciones y restric- ciones para la localizacin de reas para la disposicin final de residuos slidos. Consideraciones ambientales y tcnicas de planeacin. Construccin y operacin de rellenos sanitarios. Competencias de los entes de control. Sistemas regionales de disposicin final de residuos slidos. (21) En materia de aseo cmo se lleva a cabo el estudio de costos y tarifas 19 ? La Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico estableci un nuevo rgimen de regulacin tarifara, al cual deben someterse las personas prestadoras del servicio pblico de Aseo, a tra- vs de las Resoluciones CRA 351 y 352 del 2005 y es de obligatoria aplicacin en todo el territorio nacional, independiente del tamao de la empresa. La Resolucin entr en vigencia a partir del tercer mes de su publicacin en el diario oficial (16 de enero de 2006), es decir, desde el 16 de abril de 2006 y es de obligatoria aplicacin desde el 17 de enero del 2007. Las nicas excepciones para la no aplicacin del nuevo marco tarifa- rio de aseo se encuentran sealadas en el Pargrafo 1 del artculo 87 de la Ley 142 de 1994. 19 La tarifa es el precio que cobra el ente prestador del servicio al usuario a cambio de la prestacin del mismo. Este cobro se realiza a travs de la factura que emite el ente prestador o la empresa con quien tenga la empresa de aseo algn contrato de facturacin conjunta. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 43 Para efectos del ejercicio de las funciones de control y vigilancia de la SSPD y en particular del control de la aplicacin de la metodolo- ga tarifaria expedida por la CRA mediante Resoluciones CRA 351 y 352 de 2005, es necesario que las personas prestadoras del servicio pblico de aseo reporten al SUI la informacin correspondiente a los tpicos comercial y tcnico-operativo, en los trminos y periodicidad establecidos, para lo cual la SSPD expidi las Circulares 003 y 006 del 2006 y la Circular 006 del 2007. Esta es una metodologa de precio techo es decir que los prestadores solo pueden cobrar hasta el mximo precio permitido pero consisten- tes con los costos de la empresa. De otra parte, las tarifas se calculan por componente y el resultado de la tarifa a cobrar es la suma de los componentes y no con una tarifa nica como prevea la metodologa. Otra de las innovaciones de la nueva metodologa es que el servicio que se cobra a los usuarios corresponde al pe- saje de residuos recolectados presentados por el usuario en el periodo de facturacin, el cual se pondera por todos los usuarios que conforman el prestador. Por lo tanto, ya no se aplica el cobro del consumo presuntivo de 120kg por usuario sino se toma un referente de medicin. Adems las actualizaciones de la tarifa se hacen por IPC adems de otros factores como el ndice de obras y explanacin, el salario mnimo, etc. 2.1.2 Calidad del agua (Decreto 1575 de 2007) (22) Por qu tratar el agua? El agua recibe varios tratamientos para: Eliminar los microorganismos y sustancias fsicas y qumicas da- inas que causan serias enfermedades en los seres humanos. EL PLAN DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS, DEBE DESA- RROLLARSE A PARTIR DE UN DIAGNSTICO INTEGRAL Y CON UN PLAN DE ACCIN PARA EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 44 Garantizar que tenga color, olor y sabor agradables. Disminuir el efecto corrosivo que daa los utensilios de cocina, bloquea las tuberas y hace que las caeras se daen muy rpi- damente. (23) Cul es el agua apta para consumo humano? Se entiende como agua apta para consumo humano, aquella que por reunir las caractersticas fsicas, qumicas y microbiolgicas, puede ser consumida en la poblacin humana sin riesgo para su salud. sta se uti- liza en bebida directa, preparacin de alimentos o en la higiene personal (Decreto 1575 de 2007 y Resolucin 2115 de 2007). (24) Qu son los anlisis bsicos de calidad del agua? Son los procedimientos que se efectan para determinar el cumplimien- to de los parmetros de: turbiedad, color aparente, pH, cloro residual o residual del desinfectante utilizado, coliformes totales y Escherichia coli. (25) Qu son los anlisis complementarios de calidad del agua? Son los anlisis de laboratorio que se efectan para las determinacio- nes fsicas, qumicas y microbiolgicas no contempladas en el anli- sis bsico y todas aquellas que se identifiquen en el mapa de riesgo. (26) Qu es el mapa de riesgo de calidad del agua? Es un instrumento que define las acciones de inspeccin, vigilancia y control del riesgo asociado a las condiciones de calidad de las cuen- cas abastecedoras de sistemas de suministro de agua para consumo humano, las caractersticas fsicas, qumicas y microbiolgicas del agua de las fuentes superficiales o subterrneas de una determinada regin, que puedan generar riesgos graves a la salud humana si no son CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 45 adecuadamente tratadas, independientemente de si provienen de una contaminacin por eventos naturales o generados por el hombre. Este mapa es diseado por la autoridad sanitaria departamental o Distrital y la autoridad ambiental competente, en colaboracin con las personas prestadoras que suministran o distribuyen agua para consumo humano y con la administracin municipal. Este mapa se actualiza anualmente. (27) Quin ejerce el control de calidad del agua? Las empresas prestadoras de servicios pblicos son las encargadas de ejercer el control de la calidad del agua. Son responsables del cumplimiento de las normas tcnicas y deben garantizar la calidad del agua potable, en toda poca y en cualquiera de los puntos que conforman el sistema de distribucin. (28) Quin ejerce la vigilancia? Las Autoridades de Salud ejercen la vigilancia en la calidad del agua potable y toman las medidas preventivas y correctivas necesarias para dar cumplimiento de las normas establecidas. Son encargadas de de- clarar la situacin de emergencia sanitaria cuando se presente con- taminacin que afecte en forma masiva a la poblacin y ordenar la adopcin de las medidas pertinentes. (29) Cul es el papel de la Superintendencia de Servicios Pblicos -SSPD? La Superintendencia adelanta una vigilancia desde la perspectiva de la prestacin del servicio pblico, para lo cual recibe los resultados de la autoridad de salud, analiza los indicadores de riesgo calculados a partir de los anlisis fisicoqumicos y microbiolgicos reportados por las empresas prestadoras de servicio pblico y la informacin su- ministrada por las autoridades sanitarias. El control sanitario lo ejerce la autoridad de salud. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 46 Con base en lo anterior, puede abrir una investigacin administrati- va a aquellas empresas prestadoras y concertar acuerdos de mejora- miento para superar los problemas que se hayan presentado. (30) Cmo puede contribuir el alcalde? El Alcalde puede contribuir, garantizando la destinacin de los recur- sos establecidos para el sector de agua potable y saneamiento bsico en inversin y subsidios (artculo 78 de la Ley 715 de 2001). As mismo, deber coordinar, gestionar y lograr el cargue al Siste- ma nico de Informacin (SUI) de la informacin en los plazos y oportunidades previstas por la Superintendencia de Servicios Pbli- cos, de los prestadores del servicios de acueducto, alcantarillado y aseo. De igual manera, le corresponde garantizar el cargue de la informa- cin sobre calidad del agua al Sistema nico de Informacin (SUI) de la Superintendencia de Servicios Pblicos, dentro de los plazos que sta seale. (31) Qu directices se han dado a los Alcaldes respecto a los servicios de Acueducto, alcantarillado y aseo? La Superintendencia consciente de la difcil situacin de prestacin de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo en muchos de los municipios del pas, en particular de los de 5 y 6 categora y su impacto sobre la salud y el medio ambiente de los colombianos, pero especialmente de los ms vulnerables como son los nios, adolescen- tes y la tercera edad, consider que una de las causas de la deficiente prestacin de estos servicios pblicos es la inadecuada gestin de los alcaldes, quienes tienen entre otras competencias, la de asegu- rar que se presten a sus habitantes, de manera eficiente, los servicios domiciliarios de acueducto, alcantarillado, aseo (Ley 142 de 1994, artculo 5). CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 47 La estrategia se dirige a alcaldes y no a prestadores de servicios p- blicos, por lo tanto la responsabilidad por su cumplimiento es direc- tamente de los alcaldes. Sin embargo las funciones de la entidad frente a los alcaldes son limi- tadas y solo puede ejercerlas cuando son prestadores directos. Por ello se consider buscar una alianza con la Procuradura General de la Na- cin, quien tiene competencia sobre todos los alcaldes. Esta alianza se concret en la expedicin en diciembre de 2005 de la Directiva 15 del Seor Procurador General, la cual se enmarca en la estrategia de ese ente de control de Infancia, Adolescencia y Ambiente Sano, siendo uno de los ejes de la estrategia el agua potable y saneamiento bsico. La expedicin de la Directiva estuvo acompaada de la expedicin de la Circular 009 de diciembre de 2005 de la Superintendencia a travs de la cual se le indicaba a los alcaldes las instrucciones para el reporte en el Sistema nico de Informacin SUI que administra la entidad, de la informacin solicitada por el Seor Procurador en el mencionado acto administrativo. Con base en la Directiva y la necesidad de articular la gestin de las entidades del Sector de Agua Potable y Saneamiento Bsico, y los entes de control, se ampli la alianza para aunar los esfuerzos den- tro del mbito de la competencia de cada una e ir paulatinamente llevando a los municipios al cumplimiento del marco normativo de estos servicios pblicos para lo cual la SSPD ha puesto a disposicin la logstica para la distribucin nacional de la Directiva, la capacita- cin y apoyo a los alcaldes para el reporte de la informacin exigida en la Directiva, y la herramienta informtica a travs del SUI para el seguimiento a los planes de accin que se suscriban con ellos, ade- ms de la participacin activa en la mesa interinstitucional de logros, como ms adelante se explicar. Por su parte la Procuradura aport su capacidad de convocatoria para lograr que los alcaldes cargaran la informacin al SUI y poder contar de esta manera con diagns- ticos actuales del estado de prestacin de estos servicios, situacin que hasta ese momento no se contaba en muchos de los municipios menores. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 48 La Directiva cuenta con 4 ejes temticos: 1. Informacin al SUI y Registro de Prestadores Con este eje se obtiene informacin de cuantos prestadores grandes y pequeos en zona urbana y rural cuenta el munici- pio. Esto permiti identificar 1.800 prestadores que no estaban registrados ante la Superintendencia y que estn siendo regis- trados de oficio. 2. Cumplimiento del marco institucional y transformacin em- presarial. Se hicieron una serie de preguntas relacionadas con la transfor- macin empresarial, acreditacin de las licencias ambientales, concesiones de agua y permisos de vertimientos, nmero de usuarios atendidos, coberturas, cumplimiento de las normas so- bre estratificacin. 3. Fuentes de financiacin del sector Se obtuvo informacin sobre cumplimiento de marcos tarifa- rios, constitucin y funcionamiento de los Fondos de Solidari- dad y Redistribucin de Ingresos y recursos obtenidos del Siste- ma General de Participaciones. 4. Indicadores de Prestacin Se obtuvo informacin sobre la calidad de agua suministrada a la poblacin, si el agua que se vierte en fuentes y quebradas es tratada, planes de vertimientos y el maestro de acueducto, los planes integrales de residuos slidos, si la disposicin se hace en botaderos a cielo abierto,
Se espera que al 2009 el Procurador haya suscrito planes de accin con todos los alcaldes del pas. En esta estrategia las Gobernaciones son fundamentales por cuanto son los enlaces entre los alcaldes y las entidades que conforman la Mesa Interinstitucional de Logros, canal a travs del cual se acopian CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 49 los documentos de cada alcalda para acreditar las 23 variables que se solicitaron, adems de servir de contacto para que las entidades de la Mesa apoyen con asistencia tcnica en sus especialidades cuando el alcalde lo requiera. (32) Quines conforman la Mesa? Procuradura General de la Nacin Contralora General de la Repblica Superintendencia de Servicios Pblicos Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de la Proteccin Social Comisin de Regulacin de Agua Potable y Sa- neamiento Bsico Departamento Nacional de Planeacin SENA DANE UNICEF (33) Cul es el paso a seguir de acuerdo con la Directiva 15? Verificar si el municipio ya report toda la informacin para lo cual puede consultar en la pgina web de la Superintenden- cia, en el link delegada aaa en informacin de sector en el titulo Informacin detallada por municipio 2.1.3 La responsabilidad del Estado respecto al agua potable y el saneamiento bsico: herramientas legales y responsabilidad a nivel local. (34) Cul ha sido el desarrollo institucional que se le ha dado al servicio pblico de agua potable y saneamiento bsico en Colombia? UNA DE LAS CAUSAS DE LA DEFICIENTE PRESTACIN DE LOS SERVICIOS PBLICOS ES LA INADECUADA GESTIN DE LOS ALCALDES. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 50 La historia reciente de Colombia ha visto un progresivo avance en ma- teria de cobertura de los servicios pblicos domiciliarios, en especial en lo que respecta a sistemas de acueducto y de alcantarillado. Gran parte de esto se debe al desarrollo de un sin nmero de herramientas tcnicas, legales e institucionales, por lo que en la actualidad el pas cuenta con una estructura en materia de servicios pblicos bastante completa, soportada en una normatividad exhaustiva y precisa. A pesar de esto, las diferencias regionales, en especial entre el rea urbana y la rural, son demasiado grandes. Esto se explica a partir de fenmenos como la inversin prioritaria en los proyectos macro de municipios de categoras especial, 1, 2 y 3; es decir, aquellos munici- pios del pas que cuentan con una poblacin mayor y por ende con una capacidad econmica superior a la de municipios de categoras 4, 5 y 6, en las que se encuentran los centros poblados rurales, generalmente. A este hecho hay agregar que el desarrollo institucional, legal y tcni- co en los temas referentes al agua potable y al saneamiento ambien- tal, no se ve reflejado en soluciones prcticas, esto es, en soluciones definitivas que respondan con eficiencia a las preocupantes realida- des que se presentan en ciertas zonas del pas, y en donde los desafos siguen siendo los mismos: garantizar el acceso continuo a fuentes de abastecimiento de agua, y alcanzar y/o garantizar las condicio- nes mnimas en saneamiento ambiental para las poblaciones menos favorecidas, superando las desigualdades regionales y las evidentes inequidades entre la zona urbana y la rural. (35) Con qu instrumentos legales cuenta el Estado para garantizar que los ciudadanos gocen del derecho al agua potable y a un ambiente sano? A partir de la Constitucin de 1991, el proceso de descentralizacin en el pas ha fortalecido paulatinamente las instituciones regionales y los entes territoriales. Los departamentos y municipios han adquirido un papel cada vez ms activo e importante en el proceso de cumplir con las obligaciones del Estado frente a la poblacin nacional; hoy en CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 51 da estos entes territoriales cuentan con mayor autonoma en cuanto a las decisiones de su competencia, de la misma manera que deben asumir una serie de responsabilidades frente a la sociedad civil, en lo que se refiere a la garanta y cumplimiento de sus funciones y obligaciones para mejorar cada da las condiciones de vida de sus respectivas poblaciones. Este panorama ofrece una oportunidad creciente para la accin desde lo local, en especial en lo que compete a los alcaldes y gobernadores, principales actores en la escena local, desde donde se tiene mejor acceso y control de las situaciones complejas que atraviesa el pas, en los temas que ataen al sector de agua potable y ambiente sano. El co- nocimiento que alcaldes y Gobernadores tienen acerca de su territorio es una ventaja en el campo de la planeacin y ejecucin de programas y proyectos orientados a mejorar la calidad de vida de sus habitantes. Bajo esta perspectiva, se puede enmarcar lo prescrito por la Ley 152 de 1994
(Ley Orgnica de Planes del Desarrollo), con respecto a herra- mientas tales como los Planes de Desarrollo Municipal, los cuales se encargan de enunciar las estrategias, los medios e instrumentos a ser utilizados con el fin de alcanzar los objetivos deseados en los muni- cipios. Por lo anterior, es necesario hacer diagnsticos exhaustivos y precisos de la situacin real de cada municipio, para poder disear de manera efectiva y eficiente los programas y proyectos que deben estar encaminados a satisfacer las necesidades de primera lnea de las pobla- ciones afectadas. (36) Qu consecuencias acarrea el no acceso al agua potable y el saneamiento basico? La importancia del acceso al agua y al saneamiento bsico se hace determinante si hacemos referencia al tipo de consecuencias que conlleva su ausencia y/o deficiencia. Las enfermedades ocasionadas por vectores, las infecciones respiratorias, las enfermedades diarrei- cas son causadas principalmente por la carencia de agua potable y de condiciones adecuadas de los servicios de alcantarillado y aseo. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 52 Debido a esto, la responsabilidad de quienes deben garantizar el acceso al agua por medio de servicios pblicos domiciliarios es an mayor, por cuanto se encuentra en juego la vida de los nios y adolescentes que re- presentan el futuro prximo de los municipios y del pas mismo. No hay que olvidar que la Constitucin Poltica de nuestro pas otorga un carc- ter fundamental, dentro las prioridades del Estado de Derecho colom- biano, a temas como el bienestar social, el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin y la proteccin del ambiente, entre otras. De esta manera es decisivo el papel que juega la inversin prioritaria, con miras a superar las necesidades bsicas insatisfechas, entre las cuales se encuentran la educacin, la salud, la nutricin, la seguridad social, la vivienda, el derecho al agua y al saneamiento bsico ambiental. El Estado Colombiano ha asumido diversos compromisos ante la co- munidad internacional en lo que respecta al agua y al ambiente sano. Entre estos, se destacan aquellos adquiridos en la Cumbre del Milenio (2000). 20 En esta Cumbre, Colombia se comprometi a alcanzar antes del ao 2015 un conjunto de metas, entre las cuales se encuentra el reducir a la mitad la proporcin de la poblacin sin acceso sostenible a agua apta para el consumo humano y al saneamiento bsico. 21 2.2 SERVICIO PBLICO DE ENERGA ELCTRICA 2.2.1 Generalidades (37) Segn lo estipulado por la Ley 142 de 1994, cmo se defi- ne el servicio pblico domiciliario de energa elctrica? 20 La Cumbre del Milenio se celebr en Nueva York, EEUU en el ao 2000 y reuni los Presidentes y Jefes de Estado de 189 Estados Miembros, incluyendo a Colombia. En esta Cumbre, los Estados Miembros firmaron la Declaracin del Milenio, en la cual se comprometieron a alcanzar un conjunto de 8 metas principales y 18 sub metas antes del 2015. 21 Colombia tambin ha asumido compromisos relacionados con el agua y el saneamiento en otras cumbres internacionales, tales como la Conferencia sobre Medio Ambiente y Desarrollo (1992), la Conferencia Internacional sobre Poblacin y Desarrollo (1994), la Cumbre Mundial sobre Desarrollo Social (1995), la Sesin Especial a favor de la Infancia (2002) y la Cumbre Mundial sobre Desarrollo Sostenible (2002). CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 53 Es el transporte de energa elctrica desde las redes regionales de transmisin hasta el domicilio del usuario final, incluida su conexin y medicin. Tambin se aplicar esta Ley a las actividades comple- mentarias de generacin, de comercializacin, de transformacin, interconexin y transmisin. 2.2.2 Obligaciones para los alcaldes respecto del servicio pblico domiciliario de energa elctrica en Zonas No interconectadas -ZNI (38) Qu son las zonas especiales de prestacin del servicio pblico de energa elctrica? Son en su conjunto las zonas no interconectadas (ZNI), los territorios insulares, los barrios subnormales, las reas rurales de menor desarro- llo y las comunidades de difcil gestin. (39) El Alcalde tiene alguna obligacin en referencia a las zonas especiales de prestacin del servicio pblico de energa elctrica? En efecto. Con el objeto de que los usuarios ubicados en las zonas especiales de prestacin del servicio puedan acceder a la prestacin del servicio pblico domiciliario de energa elctrica, en forma pro- porcional a su capacidad o disposicin de pago, el Alcalde tiene las siguientes obligaciones: Otorgar el reconocimiento al suscriptor comunitario elegido por la comunidad. Clasificar y certificar la existencia de barrios subnormales y reas rurales de menor desarrollo de conformidad con la Ley 388 de 1997. Cuando el Alcalde sea el prestador directo del servicio de ener- ga y una comunidad de difcil gestin se lo solicite, previo el cumplimiento de las reglas exigidas, ste deber en un trmino no superior a 2 meses, celebrar un acuerdo en donde se definan tanto los aspectos bsicos de operacin, como los comerciales para la prestacin del servicio. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 54 Presentar ante el Ministerio de Minas y Energa-MME, los pla- nes y proyectos para la normalizacin de redes en barrios sub- normales en su municipio. 22 (40) El Alcalde puede presentar proyectos para acceder a recursos de la Nacin con el fin de mejorar el servicio de energa elctrica en zonas econmicamente deprimidas? S. Al Alcalde le corresponde estructurar planes, programas y presen- tar proyectos para acceder a los recursos de los fondos de apoyo fi- nanciero que operan bajo la responsabilidad del Ministerio de Minas y Energa, los cuales se describen a continuacin: 23 a) Fondo de Apoyo Financiero para la Energizacin de las Zonas no Interconectadas- FAZNI: apoya planes, programas o pro- yectos de Energizacin en las zonas no interconectadas (ZNI), es decir, aquellas zonas que no se encuentran conectadas por lneas de transmisin de alta tensin con el resto del pas. Los proyectos se deben presentar ante el Instituto de Promocin de Soluciones Energticas -IPSE. b) Fondo de Apoyo Financiero para la Energizacin de Zonas Ru- rales Interconectadas- FAER: Fondo que financia los proyectos encaminados a ampliar la cobertura en zonas rurales del Sis- tema Interconectado Nacional. Para acceder a estos recursos, la entidad territorial, junto con los operadores de red, pueden presentar sus proyectos ante la Unidad de Planeacin Minero Energtica (UPME). c) Programa de Normalizacin de Redes Elctricas-PRONE: Una parte del FAER es destinada a este programa, cuyo objetivo es le- 22 Para mayor informacin remtase al Decreto 3735 de 19/12/03 expedido por el Ministerio de Minas y Energa, el cual puede ser consultado en el sitio web: www.minminas.gov.co 23 La reglamentacin correspondiente a estos fondos se encuentra en la pgina web: www. minminas.gov.co. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 55 galizar las instalaciones y redes elctricas en los sectores rurales o urbanos, con condiciones de subnormalidad. Estos proyectos se deben presentar ante el Ministerio de Minas y Energa. (41) Los alcaldes, como prestadores directos, estn sujetos al cumplimiento de normas especficas o reglamentos tcnicos para la prestacin del servicio de energa elctrica? S. Cuando un Alcalde acta como prestador directo del servicio de energa, deber observar y dar cumplimiento a lo dispuesto por el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas -RETIE, el cual establece medidas que garantizan la seguridad de las personas, de la vida animal o vegetal y de la preservacin del ambiente; previniendo, minimizando o eliminando los riesgos de origen elctrico. Adicionalmente, para prestadores de la Zona interconec- tada, esto es aquellos municipios conectados a travs de lneas de alta tensin, habr que darse cumplimiento a la normatividad expedida por la CREG en los aspectos operativos, comerciales y de calidad del servicio. Las normas bsicas son: CREG 225 de 1997 CREG 108 de 1997 CREG 070 de 1998 Resolucin MME N 180398 de abril de 2004 RETIE. Particularmente los prestadores de las Zonas no interconectadas de- ben tener en cuenta los requerimientos de informacin para el SUI establecidos en la Circular Conjunta SSPD-IPSE 001 de 2004, entre otras. Las normas citadas pueden ser consultadas en el sitio web: www. creg.gov.co. AL ALCALDE LE CORRES- PONDE ESTRUCTURAR PLANES, PROGRAMAS Y PRESENTAR PROYEC- TOS PARA ACCEDER A LOS RECURSOS DE LOS FONDOS DE APOYO FI- NANCIERO QUE OPERAN BAJO LA RESPONSABI- LIDAD DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 56 2.2.3 Obligaciones especficas para alcaldes en Zonas No interconectadas -ZNI (42) Concretamente, cules son las obligaciones del Alcalde cuando al interior de las ZNI, el municipio acta como presta- dor directo o es accionista de alguna ESP? Adicional a lo mencionado anteriormente, cuando la Alcalda acta como prestador directo en las ZNI o cuando es accionista, debe cum- plir o velar por el cumplimiento de: La inscripcin en el Registro nico de Prestadores RUPS, y mantenerlo. El cargue de informacin al SUI 24 de acuerdo con la normativi- dad vigente. El deber de comunicar a la SSPD, cada vez que se modifiquen, los costos de prestacin del servicio por debajo del costo mxi- mo de prestacin. El incumplimiento de dichas obligaciones dara inicio a un procedi- miento administrativo de investigacin por parte de la SSPD (artculo 79 de la Ley 142 de 1994). As mismo, segn estableci el Instituto de Promocin de Soluciones Energticas -IPSE, para transferir los recursos de subsidios por meno- res tarifas a los prestadores del servicio de energa elctrica en Zonas No Interconectadas, es obligatorio el registro actualizado al RUPS 48 y el reporte completo de la informacin solicitada por el SUI. Las normas bsicas son: Resoluciones IPSE 142 y 143 de 2005. 24 Sistema nico de Informacin-SUI: Corresponde a la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, en desarrollo de sus funciones de inspeccin y vigilancia, establecer, administrar, mantener y operar un sistema de informacin que se surtir de la informacin proveniente de los prestadores de servicios pblicos sujetos a su control, inspeccin y vigilancia, para que su presentacin al pblico sea confiable, (Artculo 13 Ley 689 de 2001). CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 57 (43) Cul es la metodologa para definir las tarifas que deben ser aplicadas por los prestadores del servicio o por los alcaldes (cuando actan como prestadores directos) que se encuentren al interior de las ZNI? La CREG estableci el Costo de Prestacin del Servicio (CPS) para usuarios regulados, el cual debe ser aplicado por los municipios que presten directamente el servicio, las empresas de servicios pblicos y las dems personas que presten el servicio de energa elctrica en la ZNI (artculo 15 de la Ley 142 de 1994). Las normas bsicas a tener en cuenta son: CREG 077 de 1997 CREG 082 de 1997 Las normas citadas pueden ser consultadas en el sitio web: www. creg.gov.co. La reglamentacin correspondiente a estos fondos se encuentra en la pgina web www.minminas.gov.co. (44) Se pueden utilizar los subsidios en otro tipo de actividad, cuando el Alcalde acta como prestador directo del servicio de energa elctrica de la ZNI o es accionista? No. Es importante establecer que el monto de subsidios por menores tarifas girado por el IPSE, debe ser ejecutado estrictamente en los ru- bros determinados por la Ley, es decir, en lo que respecta a la conse- cucin del combustible para el funcionamiento de plantas generadoras de energa y el restante porcentaje en la inversin en micro medicin, cualquier uso diferente al establecido ser objeto de investigacin ad- ministrativa por la SSPD, y de investigacin judicial por los organismos competentes, ya que esta conducta se puede establecer como un de- lito, adems de que en s misma, perjudica a los usuarios del servicio, quienes son los principales y nicos beneficiarios de este subsidio. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 58 2.2.3 Servicio de alumbrado pblico (45) Es el Alumbrado pblico un servicio pblico domiciliario? El servicio pblico domiciliario de energa elctrica es aquel que tie- ne como punto de entrega el domicilio del usuario final. El servicio comprende, las actividades complementarias de generacin, comer- cializacin, distribucin, interconexin y transmisin (Ley de 142 de 1994 - Ley de Servicios Pblicos). En consecuencia, el servicio de alumbrado pblico no es un servicio pblico domiciliario por cuanto no tiene como punto de entrega el domicilio del usuario final. El alumbrado pblico se cobra a los ciu- dadanos como un tributo. El alumbrado pblico se presta con el objeto de proporcionar la ilu- minacin de las vas pblicas, parques pblicos, y dems espacios de libre circulacin que no se encuentren a cargo de ninguna persona diferente al municipio, con el objeto de proporcionar la visibilidad adecuada para el normal desarrollo de las actividades, tanto vehicu- lares como peatonales. La Resolucin CREG-043 de 1995 se encarg de definir el servicio de alumbrado pblico y regular de manera general el suministro y el cobro que efectan las empresas de servicios pblicos domiciliarios a los municipios, por el servicio de energa elctrica con destino al alumbrado pblico. (46) Qu normas se pueden consultar sobre el tema de alumbrado pblico? Como lo mencionamos anteriormente, la Comisin de Regulacin para Energa y Gas -CREG, ha expedido distintas normas dirigidas a los prestadores de energa que atiendan el servicio de alumbrado pblico, entre las cuales podemos mencionar las siguientes Resolu- ciones: CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 59 CREG 043 de 1995 CREG 043 de 1996 CREG 089 de 1996 CREG 076 de 1997 CREG 070 de 1998, Capitulo 8. Las Leyes 97 y 84 de 1913 y 1915, respectivamente. (47) Qu otros servicios incluye el alumbrado pblico? El alumbrado pblico tambin se incluye los sistemas de semaforiza- cin y relojes electrnicos instalados por el municipio. (48) Qu entidad es responsable por la prestacin del alumbrado pblico? La legislacin establece que su prestacin es responsabilidad de los municipios o distritos dentro del permetro urbano y el rea rural com- prendidos en su jurisdiccin. En consecuencia, son los municipios y Distritos quienes deben realizar las actividades necesarias para pres- tar este servicio, o en su defecto, contratar su ejecucin con terceros idneos (Ley 80 de 1993). As mismo, es importante tener en cuenta que en cualquier caso le corresponde al municipio o al Distrito asumir los costos de prestacin del alumbrado. (49) Qu actividades comprende el alumbrado pblico? El alumbrado pblico comprende la prestacin de la iluminacin, el mantenimiento de los activos destinados con exclusividad a su pres- tacin y expansin. Para su suministro, los municipios pueden contratar la compra de energa con el comercializador que atiende el rea o con cualquier otro que est dispuesto a atenderlo. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 60 En cuanto a las actividades de mantenimiento y expansin, los muni- cipios y Distritos podrn realizarla directamente o contratar su ejecu- cin con terceros. (50) Cmo se mide y qu tarifa se aplica a la energa que compra el municipio para el alumbrado pblico? Es un derecho del usuario y de la empresa prestadora del servicio que el consumo sea medido, y que con base en ello, se realice la facturacin del servicio de energa (Leyes 142 y 143 de 1994). Ahora bien, en aquellos casos en los que no sea posible medir el consumo de energa que se destina al alumbrado pblico, se utilizar la meto- dologa vigente, definida en la Resolucin CREG-043 de 1995 y que fue modificada por la Resolucin CREG-043 de 1996. En relacin con la tarifa aplicable a la energa que se destina al alum- brado pblico, la regulacin establece que, corresponde al municipio y empresa, como partes en el contrato, pactar la tarifa sin perjuicio del cumplimiento de las normas de contratacin que sean aplicables. Cuando el municipio y empresa no hayan pactado la tarifa, se aplica- r la del usuario oficial (Resolucin CREG-089 de 1996). (51) Quin es el responsable del mantenimiento de los postes, redes, transformadores y luminarias exclusivos del alumbrado pblico y de la expansin? El Alcalde como representante del municipio y responsable de la pres- tacin del alumbrado pblico, es el responsable del mantenimiento de los postes, redes y luminarias que sean de uso exclusivo para el alumbrado pblico (Artculo 2 de la Resolucin CREG 043 de 1995). Cuando el municipio contrate dichas actividades con un tercero, ser este el que se encargue de las actividades de mantenimiento. Con relacin a la expansin, se deber tener en cuenta las normas urbansticas o de planeacin municipal. As mismo, las caractersticas CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 61 tcnicas que se hayan de adoptar, debern tener en cuenta lo estable- cido en los Cdigos de Distribucin y de Redes y en los Reglamentos Tcnicos aplicables (el RETIE) (52) Existe algn impuesto destinado a la prestacin y mantenimiento del alumbrado pblico? Cuando el municipio resuelve trasladar al usuario el costo de la pres- tacin del alumbrado pblico, debe hacerlo conforme a lo estable- cido en el artculo 338 de la Constitucin Poltica, donde se indica que corresponde a la Ley, a las ordenanzas y a los acuerdos fijar directamente, los sujetos activos y pasivos, los hechos y las bases gravables, y las tarifas de los impuestos, es decir, en el caso de alumbrado pblico, corresponde al Concejo Municipal como autoridad local, determi- nar quien es el sujeto pasivo de esta obligacin. Las Leyes 97 y 84 de 1913 y 1915 respectivamente, autorizaron a los municipios y Distritos a crear un im- puesto de alumbrado pblico. Sin embargo, dichas Le- yes no definieron los distintos elementos del tributo, por lo que el Consejo de Estado y la Corte Constitu- cional 25 han indicado en distintos pronunciamientos, que corresponde a los mencionados entes territoriales establecer dichos elementos y determinar la forma de recaudo que sea conveniente. (53) Puede presentar el Alcalde un proyecto de acuerdo de alumbrado pblico 26 ? S. En materia de alumbrado pblico, es deber del Alcalde presentar los proyectos de acuerdo que juzgue conveniente para la buena mar- cha del municipio, los cuales debern presentarse ante la sede del Concejo de la respectiva municipalidad. 25 Corte Constitucional. Sentencia C-504 de 2002. MP. Dr. Jaime Araujo Rentera 26 Ley 136 de 1994, artculo 91, Numeral 1 del literal a. CON EL ALUMBRADO PBLICO, LA CIUDADA- NA SE BENEFICIA, AL TENER UNA ADECUADA VISIBILIDAD PARA EL TRNSITO DE LOS VEHCULOS Y PEATONES, LO QUE MEJORA LAS CONDICIONES DE SEGU- RIDAD EN EL MUNICIPIO SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 62 As, los beneficios de contar con la creacin del impuesto sobre alum- brado pblico, radica en que la ciudadana se beneficia al tener una adecuada visibilidad para el trnsito de los vehculos y peatones, por cuanto las vas pblicas, parques y espacios de libre circulacin cuen- tan con una adecuada iluminacin, lo cual contribuye a acrecentar condiciones de seguridad en el municipio, entre otros aspectos. (54) Despus de que el Concejo Municipal expide el Acuerdo Municipal de alumbrado pblico, qu debe hacer el Alcalde? El Alcalde debe expedir la reglamentacin, esto es, el decreto que permita dar cumplimiento real al acuerdo municipal. 27 (55) A quien compete la atencin de reclamaciones por mala prestacin del alumbrado pblico? Es competencia del municipio. NO compete a la Superintendencia de Servicios Pblicos atender las reclamaciones en la prestacin del alumbrado pblico. Sin embargo, la Superintendencia, al vigilar el cumplimiento del Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctrica RETIE, puede detectar problemas en la prestacin del alumbrado y puede llegar a requerir explicaciones al prestador sobre el particular. 2.3 SERVICIO PBLICO DOMICILIARIO DE GAS COMBUSTIBLE 2.3.1. Generalidades (56) Cmo define la Ley 142 de 1994 el servicio pblico de gas combustible? El servicio de gas combustible es el conjunto de actividades ordena- das a la distribucin de gas combustible, por tubera u otro medio, 27 Ley 136 de 1994, artculo 91, Numeral 6 del literal a. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 63 desde un sitio de acopio de grandes volmenes o desde un gasoduc- to central hasta la instalacin de un consumidor final, incluyendo su conexin y medicin (artculo 14, num. 14.28 de la Ley 142 de 1994). Tambin se aplica sta Ley a las actividades complementarias de comercializacin desde la produccin y transporte de gas por un gasoducto principal, o por otros medios, desde el sitio de generacin hasta aquel en donde se conecte a una red secundaria. (57) Qu tipos de gas combustible se utilizan actualmente en Colombia para uso domiciliario? Actualmente, en Colombia se utilizan los siguientes tipos de gas com- bustible para atender usuarios finales: Gas natural: Es una mezcla de hidrocarburos livianos que existe en la fase gaseosa en los yacimientos, usualmente consistente en compo- nentes livianos de los hidrocarburos. Se presenta en forma asociada o no asociada al petrleo. Principalmente constituido por metano. Gases licuados del petrleo -GLP: Los gases licuados del petrleo son mezclas de hidrocarburos extrados del procesamiento del gas natural o del petrleo, gaseosos en condiciones atmosfricas, que se licuan fcilmente por enfriamiento o compresin, constituidos prin- cipalmente por propano y butanos. Se denominan comnmente GLP o gas propano. El GLP es un gas combustible y su calidad ser regla- mentada por la CREG en resolucin aparte. (58) Cules son las formas en que el usuario final recibe el gas combustible? Para el caso del gas natural, el usuario recibe el servicio a travs de redes primarias y/o secundarias las cuales, conducen el gas desde la red de transporte hasta el domicilio del usuario. Con relacin al Gas Natural Comprimido, ste se almacena en recipientes a alta presin para luego ser distribuido por redes primarias y/o secundarias al usuario final. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 64 En cuanto al GLP, el usuario puede recibir el gas de dos formas: A travs de redes de distribucin a partir de un sistema de alma- cenamiento en tanques fijos. Directamente en el domicilio mediante cilindros o tanques es- tacionarios, o a travs de expendios. (59) Cul es el organismo competente para la regulacin del servicio de gas? La Comisin de Regulacin de Energa y Gas CREG- regula el ejercicio de las actividades de los sectores de energa y gas combustible, para asegurar la disponibilidad de una oferta energtica eficiente y promo- ver la competencia en el sector (artculo 74.1 de la Ley 142 de 1994). Para desarrollar este cometido, una de las competencias generales descritas por la Ley 142 de 1994 (artculo 73), es la de regular los mo- nopolios en la prestacin de los servicios pblicos, cuando la com- petencia no sea, de hecho posible, o la de promoverla cuando sea factible. 2.3.2 Competencias de los alcaldes frente a la prestacin del servicio pblico domiciliario de gas combustible por red (gas natural y GLP) (60) Qu le corresponde hacer al Alcalde en relacin con la prestacin del servicio pblico de gas combustible por red? Para dar respuesta a este cuestionamiento, lo primero que ha de tener- se presente es que el artculo 8 de la Ley 142 de 1994, refirindose a las competencias de la Nacin para la prestacin de los servicios pblicos, en su num. 8.2, indic que una de sus competencias es, en forma privativa, planificar, asignar y gestionar el uso del gas combus- tible en cuanto sea econmica y tcnicamente posible, a travs de empresas oficiales, mixtas o privadas. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 65 Por lo tanto, es claro que el legislador no otorg competencia a los municipios; por el contrario, sta fue dejada en forma exclusiva a la Nacin. Es decir, para la prestacin del servicio pblico de gas combustible por red, es deber de los municipios adelantar los procesos vinculados con los planes nacionales que, para este caso, ejecuta el Ministerio de Minas y Energa. Adicionalmente, el Viceministro de Minas y Energa, mediante la Cir- cular 014 de 2004, le inform a los alcaldes y Gobernadores la exis- tencia del Fondo Especial Cuota de Fomento (creado por la Ley 401 de 1997 modificada por la Ley 887 de 2004), con el objeto de promover y cofinanciar proyectos dirigidos al desarrollo de infraestructura para el uso de gas natural domiciliario en las zonas de influencia de los gasoductos, (siempre y cuando no pertenezcan a reas de Servicio Exclusivo) y para conexiones de usuarios de estratos 1 y 2. As, estos proyectos pueden ser presentados por los municipios o las Empresas de Servicios Pblicos ante la Unidad de Planeacin Minero Energ- tica -UPME. Este Fondo ha sido reglamentado mediante los Decretos 1493 de 2003 y 3531 de 2004 del Ministerio de Minas y Energa, en los cuales se establecen con claridad los trminos en los que sern eje- cutados los recursos del Fondo y los requisitos para acceder a los mismos. As mismo, la mencionada circular hace un llamado de atencin, en el sentido de advertir a estas mismas autoridades que, firmas y perso- nas han formulado propuestas a las autoridades municipales acerca de la ejecucin de obras de infraestructura con el objeto de lucrarse con el desarrollo de dichos contratos, sin tener en cuenta las exigen- cias de la Ley para la prestacin de este servicio, ocasionando graves perjuicios en la medida en que en la mayora de los casos, se da lugar a inversiones innecesarias, instando al propio municipio a la presta- cin ilegal del servicio. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 66 (61) Con qu permisos debern contar las empresas de servicios pblicos de gas combustible por red? Respecto a este tema, las autoridades competentes debern tener en cuenta que las empresas de servicios pblicos debidamente consti- tuidas, para poder operar debern obtener, segn sea la actividad, las concesiones, permisos y licencias correspondientes (artculos 25 y 26 de la Ley 142 de 1994). Ahora bien, para la prestacin del servicio de gas combustible por red se requieren, entre otros, el permiso de uso del suelo y subsuelo, licencia ambiental y permiso del INVIAS en los casos en que las redes atraviesan vas nacionales. Cada Autoridad Local tiene la potestad de exigir permisos, debidamente contemplados en la Ley y en el Plan de Ordenamiento Territorial. Cabe anotar que la Superintendencia 28 ha sealado que como requi- sito para la operacin de las empresas prestadoras del servicio pbli- co de gas combustible por red, es necesario que tengan definida la situacin tarifaria antes de proceder a atender usuarios finales. Esto es as, por cuanto para que la Empresa pueda empezar a prestar el servicio debe definir las condiciones en que est dispuesta a prestarlo y, una de estas, sino la ms importante, es que el usuario conozca de antemano cul es la tarifa que se compromete a pagar por el servicio que espera recibir. Si una empresa, no tiene definidas las tarifas no puede ofrecer la prestacin del servicio (artculo 128 de la Ley 142 de 1994). (62) Es competente el Alcalde para imponer servidumbre a fa- vor de una empresa prestadora del servicio de gas combustible por red? No es competente. Corresponde a la Nacin en forma privativa pla- nificar, asignar y gestionar el uso del gas combustible en cuanto sea 28 Concepto Oficina Jurdica SSPD OJ- 2004-511 CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 67 econmica y tcnicamente posible, a travs de empresas oficiales, mixtas o privadas (artculo 8 num. 2 Ley 142 de 1994). 2.4 SERVICIO PBLICO DOMICILIARIO DE GAS LICUADO DEL PETRLEO -GLP (63) Qu le corresponde hacer al Alcalde en la prestacin del servicio pblico de gas licuado del petrleo GLP? 1. Es competencia del Alcalde exigir el cumplimiento de la normati- vidad que rige la actividad de distribucin del ser- vicio pblico de Gas Licuado del Petrleo -GLP. En la cadena de prestacin del servicio pblico domi- ciliario de GLP se encuentra la actividad de distribu- cin, la cual se realiza a travs de cilindros en vehcu- los, tanques estacionarios ubicados en los inmuebles de los usuarios y expendios. La regulacin permite que los distribuidores dispongan de plantas de envasado, depsitos de cilindros y expendios de cilindros. La definicin de expendio establece que es una insta- lacin perteneciente a un distribuidor con la finalidad de suministro de gas GLP en cilindros con capacidad mxima de 40 libras (se encuentra en la Resolucin CREG 074 de 1996 en el artcu- lo 1 literal k). De esta forma, es claro que un expendio debe pertenecer a un distri- buidor, quien deber constituir una empresa de servicios pblicos do- miciliarios ajustada a lo dispuesto en la Ley 142 de 1994. As mismo, los expendios debern sujetarse a las disposiciones tcnicas estable- cidas en la Resolucin 80505 del 17 de marzo de 1997, expedida por el Ministerio de Minas y energa, Por la cual se dicta el reglamento tcnico al cual debe someterse el almacenamiento, manejo, comercia- lizacin mayorista y distribucin de Gas Licuado del Petrleo GLP. PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO PBLICO DE GAS COMBUSTIBLE POR RED, ES DEBER DE LOS MUNICIPIOS VINCULARSE A LOS PLANES NACIONALES. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 68 Esta norma hace mencin a la ubicacin de los expendios, medidas de proteccin, condiciones, y construccin en los mismos, por lo que es importante concluir que no pueden instalarse expendios en casas de familia o tiendas. Actualmente en la pgina web del Ministerio de Minas y Energa: www.minminas.gov.co, se encuentra para discusin la Resolucin que contiene el Reglamento Tcnico aplicable a Expendios y Pun- tos de Venta de cilindros de GLP. Es importante mencionarlo porque contiene las definiciones de expendio y punto de venta, e igualmente seala los requisitos tcnicos para estas instalaciones. Concretamente en lo referente a los expendios de GLP, el Alcalde municipal debe ceirse a las atribuciones sealadas en el artculo 315 de la Constitucin Poltica, as como a las funciones consagradas en la Ley 136 de 1994. 29 As mismo, en lo relativo al funcionamiento de establecimientos de comercio, los alcaldes observarn lo establecido en la Ley 232 de 1995. De igual forma los alcaldes debern ajustarse a lo dispuesto en el Cdigo Nacional de Polica; en todo caso, para la imposicin de san- ciones, debern observar el debido proceso y derecho a la defensa, consagrados constitucionalmente. El Alcalde podr coordinar con las autoridades de polica, la imposicin de medidas para las cuales ca- rece de competencia. Los alcaldes municipales y alcaldes locales debern tener en cuenta lo dispuesto en la Circular 043 del 27 de julio del 2005 del Minis- terio de Minas y Energa, relativa a Expendios de Gas Licuado del Petrleo -GLP, que en lo pertinente a su competencia establece: El Distribuidor de GLP que pretenda montar un expendio debe- r contar con la autorizacin expedida por la autoridad distrital 29 Esta disposicin fue modificada por la Ley 166 de 1994; Decreto 1388 de 1994; Ley 177 de 1994; Ley 191 de 1995; Ley 200 de 1995; Ley 201 de 1995; Ley 388 de 1997; Ley 617 de 2000; Decreto 192 de 2001; Decreto 1616 de 2001; Decreto 2255 de 2002, Ley 753 de 2002. Igualmente, se reglament esta disposicin a travs de los Decretos 0638 de 1995, 1109 de 2000, 3171 de 2004. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 69 o municipal competente, e informarlo previamente al Ministerio de Minas y Energa y a la Superintendencia de Servicios Pbli- cos mediante comunicacin escrita. De no cumplirse con estos requisitos tampoco se podr iniciar la venta de propano en dichos sitios. 30 2. El Alcalde puede ordenar el cierre de expendios de GLP. Los alcaldes pueden adoptar medidas en relacin al incumplimiento de las normas tcnicas y de seguridad, para dar lugar al cierre de expendios GLP 31 con el fin de prevenir los graves riesgos que pueden generarse para la ciudadana y para el mercado local del GLP, confor- me a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Constitucin Poltica, artculo 315, num. 2 Decreto 1355 de 1970, Cdigo de Polica artculos 186, num. 11; 208, num. 2; 214, num. 1; y artculo 219 modificado por el Decreto 522 de 1971, artculo 128. Ley 232 de 1995. Por medio de la cual se dictan normas para el funcionamiento de los establecimientos de comercio. Artculos 2, 3 y 4, num. 1, 2, 3 y 4. Decreto 796 de 1999 artculo 1, sin perjuicio de lo establecido en el artculo 26 de la Ley 142 de 1994. Ley 388 de 1997. Por la cual se modifica la Ley 9 de 1989 y la Ley 3 de 1991 y se dictan otras disposiciones. Artculos 99, num. 1 y 2; 101, num. 6; artculo 103 modificado por el artcu- lo 1 de la Ley 810 de 2003; y artculo 104. 30 - Resolucin CREG 074 de 1996: Regula el Servicio Pblico Domiciliario de GLP y en el que define los expendios de cilindro de GLP, como las instalaciones pertenecientes a un distribuidor cuyo fin es la venta directa de los cilindros porttiles con una capacidad mxima de 40 libras de GLP a usuarios. - Resolucin 80505 de 1997, la cual fijo el reglamento tcnico aplicable a las actividades de almacenamiento, manejo, comercializacin mayorista y distribucin de Gas Licuado del Petrleo en lo referente a la ubicacin de expendios de GLP. 31 Los Expendios son establecimientos de comercio que se rigen por la Ley 232 de 1995. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 70 Ley 136 de 1994. Por la cual se dictan normas tendientes a mo- dernizar la organizacin y funcionamiento de los municipios. Artculos 86 y 91 lit. B 3. Los alcaldes son competentes sobre el control del peso de los cilindros en GLP. 32
Sobre el particular es preciso sealar que le corresponde a la Super- intendencia de Industria y Comercio establecer, coordinar, dirigir y vigilar los programas nacionales de control industrial de calidad, pe- sas, medidas y metrologa, y organizar los laboratorios de control de calidad y metrologa que considere indispensables para el adecuado cumplimiento de sus funciones, as como acreditar y supervisar los organismos de certificacin, los laboratorios de pruebas, ensayos y de calibracin que hagan parte del sistema nacional de certificacin (Decreto 2153 de 1992). En ese sentido el Decreto 2269 de 1993, por medio del cual se orga- niz el Sistema Nacional de Normalizacin, Certificacin y Metrolo- ga, previ que la supervisin en el cumplimiento de los decretos y reglamentos tcnicos, corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio (artculos 36, 40, 41 y 42). En lo referente al rgimen sancionatorio, el Ttulo VI num. 4.8 de la Circular nica expedida por la Superintendencia de Industria y Co- mercio, seala que es competencia tanto de la SIC, como de las Go- bernaciones y de las Alcaldas Municipales y Distritales, aplicar las san- ciones pertinentes por el incumplimiento de dicha reglamentacin. En igual sentido, la Resolucin SIC 16379 del 18 de junio de 2003, reglament el control metrolgico del contenido de productos preem- pacados. Esta Resolucin adicion el Ttulo VI de la Circular nica expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio-SIC, en su captulo 4, sobre productos preempacados, como es el caso del GLP 32 - Concepto SSPD-OJ-2005-383 - Concepto SSPD- OJ- 2005-425 CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 71 distribuido en cilindros. En este captulo se regula todo lo relativo al contenido del producto preempacado y se sealan los requisitos metro- lgicos, las condiciones especiales de verificacin, y en general se fijan todas las condiciones y requerimientos tcnicos de estos productos. Ahora bien, el num. 4.8 de la citada Resolucin 16379 seal que la SIC, las gobernaciones y las alcaldas municipales y distritales, dentro del mbito de sus competencias, son las autoridades encargadas de vigilar el cumplimiento de esa Resolucin. En todo caso y en lo que respecta a los cilindros y su control, las au- toridades no pueden obviar lo contenido en el Reglamento Tcnico expedido por el Ministerio de Minas, contenido en la Resolucin 1817188 del 29 de diciembre de 2004; as como tampoco puede dejar de mencionarse lo referente a la responsabilidad por la calidad y segu- ridad del servicio al consumidor final (Ley 689 de 2001). Adicionalmente, se ha de tener en cuenta, el artculo 23 de la Ley 689 de 2001 y la Resolucin CREG 019 de 2002, concretamente en lo que se relaciona con el cumplimiento de metas de mantenimiento y reposicin de cilindros. En conclusin, conforme a las normas citadas, el control sobre el peso de los cilindros de GLP corresponde a la SIC 33 y a las autorida- des departamentales y municipales. 4. Los alcaldes son competentes para exigir el cumplimiento de normas para el transporte de GLP. Los alcaldes pueden adoptar medidas en relacin al incumplimiento de las normas del transporte de GLP, con el fin de prevenir los graves riesgos que pueden generarse para la seguridad y tranquilidad ciuda- danas y para el mercado local del GLP. 33 La SSPD tiene a su cargo tambin el control de cantidad de GPL contenido en el cilindro, cuestin que es quizs uno de los factores ms importantes de la calidad del servicio y que guarda estrecha relacin con la tarifa aprobada por la CREG para cada presentacin de cilindro. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 72 La distribucin de GLP involucra tres actividades bsicas a cargo y bajo responsabilidad de la empresa distribuidora 34 : i) envasado de cilindros, ii) traslado al usuario final y iii) comercializacin. Esta dis- tribucin se realiza en un 90% a travs de cilindros porttiles traslada- dos en vehculos repartidores, desde las plantas de envasado hasta el usuario final. El restante 10%, corresponde a la distribucin a granel a travs de carrotanques o vehculos cisterna. Lo anterior, hace que la distribucin de GLP, sea considerada por algunos como una actividad neta de transporte. La actividad de transporte de GLP, bien sea en vehculos repartidores de cilindros carrotanques o carro cisternas, est reglamentada por las siguientes entidades: Comisin de Regulacin de Energa y Gas -CREG: La Resolucin CREG 074 de 1996, en su artculo 12, establece una serie de obligaciones para las empresas distribuidoras de GLP, relati- vas a la identificacin e informacin que deben portar los vehculos repartidores de GLP. Ministerio de Minas y Energa -MME: La Resolucin MME 80505 de 1997, en el Titulo VI Del transporte de GLP, artculos 136 al 140, por la cual se estableci el reglamento tcnico para almacenamiento, manejo, comercializacin mayorista y distribucin de GLP, se establece una serie de obligaciones relacio- nadas con la actividad de transporte, haciendo un llamado especial a la NTC-3853 35 y al cumplimiento de las disposiciones que al respecto expida el Ministerio de Transporte o la entidad que haga sus veces. Las obligaciones del distribuidor relacionadas con la instruccin y capacitacin de conductores y auxiliares, se incluyen tambin en los artculos citados. 34 Resolucin CREG 074 de 1996, modificada en algunos de sus apartes por la Resolucin CREG 022 de 2005 35 NTC 3853: Equipo, accesorios, manejo y transporte de GLP. Ministerio de Minas y Energa. Resolucin 80505 de 1997. artculvo 2.36. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 73 Ministerio de Transporte -MT: - Resolucin MT 2025 de 1994, por la cual se reglamenta el Re- gistro de Transporte de Combustible para los vehculos destina- dos al transporte de GLP y GNC. - Decreto MT 1609 de 2002, por el cual se reglamenta el mane- jo y transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas. El GLP est clasificado como mercanca peligrosa. Es de anotar que de acuerdo con lo establecido por el artculo 62 del De- creto 1609 de 2002, las resoluciones 1705 de 1991 y la 2025 de 1994 quedan sin efecto, una vez entre en vigor el captulo III de la misma nor- ma, que trata sobre el Registro Nacional de Transporte de Mercancas Peligrosas, el cual para la fecha de este escrito no se ha realizado. Superintendencia de Puertos y Transporte: El Decreto 1609 de 2002 artculo 16, le asigna a esta Superintendencia la inspeccin, vigilancia y control en materia de trnsito y transporte, as como de su infra- estructura. As mismo, el mencionado artculo establece que: La Polica Nacional y las Autoridades de Trnsito colabo- rarn en las funciones de inspeccin y vigilancia que le han sido asignadas por el artculo 8 de la Ley 105 de 1993. Competencia de la Alcalda: De acuerdo con el marco normativo anterior, el Alcalde Municipal, con el apoyo de la Polica Nacional, las autoridades de trnsito del orden na- cional o territorial y la Superintendencia de Puertos y Transporte, tienen la competencia directa en materia de transporte, para ejercer la vigilan- cia y control de los vehculos repartidores de GLP en su jurisdiccin. Adicionalmente, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 captulo VI, la facultad sancionatoria de la Supertransporte EL ALCALDE TIENE LA COMPETENCIA DIRECTA, EN MATERIA DE TRANS- PORTE, PARA EJERCER LA VIGILANCIA Y CONTROL DE LOS VEHCULOS REPARTIDORES DE GLP EN SU JURISDICCIN. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 74 va ms all de la competencia que en este sentido otorg la Ley 142 de 1994 a la Superservicios, puesto que incluye a los remitentes, los destinatarios, las empresas de transporte terrestre automotor de carga que transporten mercancas peligrosas, los conductores y los propie- tarios o tenedores de vehculos. Mientras que la competencia de la Superservicios slo incluye a las empresas de servicios pblicos le- galmente constituidas. Existen normas referentes a la facultad de los alcaldes como autori- dades de trnsito, contenidas en la Ley 769 de 2002: Por el cual se expide el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre y se dictan otras dispo- siciones (artculos 3, 6 y 122). 2.5 SERVICIO PBLICO DOMICILIARIO DE TELEFONA PBLICA BSICA CONMUTADA TPBC- 2.5.1 Generalidades (64) Cmo define la Ley 142 de 1994 el servicio pblico de TPBC? De conformidad con lo establecido en la Ley 142 de 1994 artculo 14 numeral 14.26, 36 define el servicio de TPBC como: Servicio bsico 37 de telecomunicaciones, uno de cuyos objetos es la transmisin conmu- tada de voz a travs de la red telefnica conmutada con acceso ge- 36 El legislador expresamente excepto la telefona mvil celular, la cual se rige en todos sus aspectos por lo establecido en la Ley 37 de 1993. Es de anotar que conforme a lo dispuesto por el Decreto 1130 de 1999 la competencia para conocer de las PQRs relacionadas con este servicio le corresponden a la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual en desarrollo de la sentencia del consejo de estado, incluy en su circular nica el Captulo VII del Ttulo VIII de la Ley 142 como el procedimiento para garantizar la defensa de los usuarios en sede las empresas prestadoras de los dems servicios de Telecomunicaciones. 37 Decreto 1990 de 1990 Art. 28. SERVICIOS BASICOS. Los servicios bsicos comprenden los servicios portadores y los teleservicios.(...) Los telesetrvicios son aquellos que proporcionan en s mismos la capacidad completa para la comunicacin entre usuarios, incluidas las funciones del equipo terminal. Forman parte de stos, entre otros, los servicios de telefona tanto fija como mvil y mvil - celular, la telegrafa y el tlex. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 75 neralizado al pblico, en un mismo municipio. Tambin se aplicar esta Ley a la actividad complementaria de telefona mvil en el sector rural y al servicio de larga distancia nacional e internacional. De conformidad con la definicin legal, forman parte de los servi- cios de TPBC; la Telefona Pblica Bsica Conmutada Local (TPBCL), Local Extendida (TPBCLE), Telefona Mvil Rural (TMR) y Telefona Pblica Bsica Conmutada de Larga Distancia (TPBCLD). Es importante tener en cuenta que la introduccin de nuevas tecno- logas en las operaciones de los servicios de telecomunicaciones no cambia la naturaleza del servicio de TPBC, es decir que el servicio sigue siendo el mismo, con independencia de los medios o las facili- dades tecnolgicas involucradas en la prestacin del mismo. Como tecnologas e innovaciones tecnolgicas 38 relacionadas con los servicios de TPBC se pueden citar: (i) tecnologas de acceso de Ban- da Ancha y el estndar RDSI, (ii) el protocolo de Internet IP, (iii) los diferentes medios portadores de las seales (E1 o PRI, T1, BRI, entre otros). (65) Cul es el organismo competente para la regulacin de los servicios de telefona? De conformidad con lo sealado por los artculos 73 y 74.3 de la Ley 142 de 1994, la Comisin de Regulacin de Telecomunicacio- nes CRT, es el organismo estatal de carcter tcnico, encargado de establecer la regulacin del mercado de las telecomunicaciones en Colombia, tanto en el desarrollo del sector, como en la prestacin eficiente de los servicios a todos los usuarios, dentro de los linea- 38 Innovaciones tecnolgicas como la digitalizacin de la voz, hacen que la conmutacin de paquetes haya reemplazada a la conmutacin de circuitos tradicional del siglo pasado. As mismo, la extensin de estndares de comunicacin como los protocolos TCP/IP han permitido que los servicios de telecomunicaciones se presten sobre diferentes redes (almbricas o inalmbricas, de banda ancha o angosta, RDSI o ATM, Cable o Fibra ptica), sin que esto desnaturalice el servicio de Telefona Pblica Bsica Conmutada. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 76 mientos definidos por el Estado, a travs de la promocin de la com- petencia, la inversin en el sector y su integracin al mbito interna- cional. (66) Qu servicios de comunicaciones son gratuitos? Todas las llamadas de emergencia realizadas desde un telfono fijo son gratuitas y a los nmeros 01 800 XXXXXXX. Nmeros de emergencia. Son aquellos destinados a salvaguar- dar la vida de los ciudadanos. Las llamadas a estos son gratui- tas, es decir, no tienen costo para el usuario. Los nmeros de emergencia son: Servicios Nmero Atencin de desastres 111 Polica 112 Bomberos 119 Nmero nico Nacional de Emergencias 123 Secretara de Salud - Ambulancia 125 Trnsito Departamental 126 Trnsito Municipal 127 Cruz Roja 132 Defensa Civil 144 Asistencia de Emergencias - Fuerzas Militares 146 Antisecuestro, Antiterrorismo, Antiextorsin 147, 165 CAI - Polica Nacional 156 Los nmeros 01 800 XXXXXXX son un servicio de cobro reverti- do automtico, por definicin, son nmeros gratuitos utilizados por las empresas para que sus clientes no paguen por comuni- carse con ella. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 77 (65) Qu facilidades debe tener un telfono pblico? Los telfonos pblicos deben tener acceso gratuito a (i) servicios de operadoras de informacin sobre nmeros de usuarios, (ii) a nmeros de emergencias, (iii) a nmeros de cobro revertido, y deben comuni- car con las dems redes, es decir las de larga distancia y las mviles, como tambin contar con caractersticas tcnicas que permitan a los discapacitados el acceso al servicio. (67) Qu es el deber de informacin a los usuarios? Los operadores de TPBC antes de la celebracin de los contratos y en todo momento durante su ejecucin, deben informar en forma clara, ve- raz, suficiente y precisa acerca de las condiciones de los mismos, como tambin los principales aspectos de la prestacin del servicio, tarifas, condiciones contractuales, comerciales o tcnicas o cualquiera otra que impida de alguna manera el cambio de operador. Estas estipulaciones deben quedar de manera expresa en las clusulas del contrato. As mismo, toda la informacin que los prestadores de TPBC den al usuario en las ofertas comerciales sobre bienes y servicios que ofrez- can al pblico, deber ser veraz y suficiente, con independencia del medio a travs del cual se suministra. Los prestadores de TPBC tambin estn obligados a informar a los usuarios de manera clara y completa las modalidades de suscripcin del servicio, es decir, si el contrato es con o sin clusulas de perma- nencia mnima. Esta informacin debe estar disponible permanente- mente al pblico en la pgina web del operador, en la lnea de aten- cin al usuario y debe ser exhibida en forma suficientemente visible en todas las oficinas de atencin al usuario y en los puntos de venta. (68) Qu son las clusulas de permanencia mnima? Los operadores de telecomunicaciones estn autorizados para incluir clusulas especiales en los contratos, en las que se obliga al suscriptor SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 78 a contratar el servicio por un tiempo mnimo. Estas estipulaciones se llaman Clusulas de Permanencia Mnima. Estas se pactarn nicamente cuando se ofrezcan planes que finan- cien o subsidien el cargo de conexin, equipos terminales (telfono, mdem, etc.), o se incluyan tarifas especiales, y en todo caso se pac- tarn por una sola vez, al inicio del contrato. El perodo de permanen- cia mnima nunca podr ser superior a un ao. (69) Las tarifas del servicio de telefona son definidas por la CRT? La CRT no fija las tarifas del servicio sino las metodologas para su cl- culo. La regulacin ha definido tres regmenes tarifarios aplicables a los operadores de los servicios de telecomunicaciones: rgimen de libertad, rgimen vigilado y rgimen regulado (artculo 5.1.3 Res. 087 de 1997). En el caso del Rgimen de Libertad, los operadores determinan libre- mente las tarifas a sus suscriptores y/o usuarios. En el Rgimen Vigilado, los operadores de telecomunicaciones deter- minan libremente las tarifas a sus usuarios y deben ser registradas en la CRT, sin perjuicio de otros registros establecidos en la ley. Para el caso del Rgimen Regulado, la CRT fija los criterios y metodo- logas con arreglo a los cuales los operadores de telecomunicaciones determinan o modifican los precios mximos para los servicios ofre- cidos a sus suscriptores y/o usuarios. Las tarifas sometidas a este rgi- men debern ser registradas en la CRT, sin perjuicio de otros registros establecidos en la ley. (70) Cmo se fijan las tarifas del servicio de telefona de los operadores regulados? La CRT mediante la Resolucin 1250 de 2005, estableci el Nuevo Marco Tarifario que define la reglamentacin de las tarifas de tele- CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 79 fona pblica bsica conmutada local TPBCL (telefona local) y del componente del servicio local extendido (TPBCLE). Contempla tam- bin modificaciones al rgimen de competencia de los operadores de TPBCL y al rgimen de proteccin al usuario. A partir del 1 de enero de 2006, las empresas de telefona local que se encuentran en rgimen regulado, deben determinar las tarifas de las llamadas locales a partir de dos metodologas tarifarias. (71) Cules son las generalidades del marco tarifario?: Las generalidades del marco tarifario de Telefona p- blica bsica conmutada (TPBC) son las siguientes: a) Slo aplica al servicio de telefona fija local b) Es obligacin de las empresas informar en forma clara y suficiente sobre el valor del minuto adi- cional una vez se ha sobrepasado los minutos incluidos en el plan. c) Todos los operadores deben medir y facturar en minutos. d) En los planes de telefona local, el cambio de plan gratuito slo se puede hacer despus de 2 meses. e) El subsidio se otorga slo a los primeros 200 minutos del Con- sumo Bsico de Subsistencia CBS. f) Los operadores deben entregar la informacin necesaria al usuario para seleccionar un plan, entre los ofertados por la em- presa, con al menos treinta (30) das de antelacin al inicio de la aplicacin del plan (Concepto 200633216 de la CRT). g) La exclusin del impuesto sobre las ventas (IVA) para el servicio telefnico local facturado a los usuarios de los Estratos 1 y 2 LOS PRESTADORES DE TPBC ESTN OBLIGA- DOS A INFORMAR A LOS USUARIOS DE MANERA CLARA Y COMPLETA LAS MODALIDADES DE SUSCRIPCI DEL SERVICIO SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 80 slo se aplicar sobre los primeros 325 minutos, de conformi- dad con lo establecido en el Decreto 4537 de 2005. h) Para la tarifa de conexin se establece un tope mximo de $94.000, aplicable al plan tarifario bsico para todos los estratos del grupo 2 (Anexo 5 artculo 2.2.5 de la Resolucin CRT 087/97). i) Los operadores de TPBC y TPBCLE, debern informar en la pu- blicidad que se haga, sobre las caractersticas y necesidades de comunicacin que dichos planes satisfacen, de modo que el usuario cuente con las herramientas necesarias para la toma de decisin con base en su perfil de consumo. j) Las empresas se clasifican en tres grupos (Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3) con diferentes obligaciones tarifarias, dependiendo del municipio en el que se encuentren. Grupo 1 (72) Cules son los operadores del Grupo 1 y qu obligaciones tienen? Los operadores ubicados en el Grupo 1 son: EMPRESA CIUDADES 39 ETB Bogot (municipios conexos) EPM Medelln (municipios conexos) EMCALI Cali (municipios conexos) TELEBUCARAMANGA B/manga (municipios conexos) EMTELSA Manizales Pereira (municipios co- nexos) TELEFNICA DE PEREIRA Pereira (municipios conexos) COLOMBIA TELECOMUNICACIONES Cartagena, Santa Marta, Armenia, Tula 39 Las dems empresas que prestan en estas ciudades, estn en el rgimen vigilado CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 81 Los operadores de este Grupo deben cumplir con la obligacin de ofrecer los siguientes planes tarifarios: Plan Cargo Fijo Cero: para los usuarios de los estratos 1 y 2. En este plan los usuarios slo pagan los minutos consumidos. S el consumo supera los 200 minutos el plan podr tener una tarifa superior, es decir sin subsidio. En caso que el usuario no haga uso del servicio local dentro del pe- riodo de facturacin, la empresa no tiene la obligacin de generar factura, salvo aquellos casos donde se hayan realizado llamadas dife- rentes al servicio local. El plan cargo fijo cero, en la actualidad puede ser ofrecido a travs de las tarjetas prepago, caso en el cual si la lnea est programada como local exclusiva, la empresa no tiene la obligacin de generar factura. Plan Bsico: es obligatorio y debe estar dirigido a todos los estratos so- cioeconmicos, incluidos los usuarios del sector industrial y comercial. Los usuarios inscritos en estos planes pagarn una tarifa fija por una cantidad limitada de minutos. En los eventos en que el usuario supere el nmero de minutos incluidos en el plan, deber pagar un valor por cada minuto adicional. Los planes tarifarios debern tener incluido el subsidio para usuarios de estratos 1 y 2, y en algunos casos para el estrato 3 segn se esta- blece en la ley. Para los usuarios de estratos 5, 6 y las categoras industrial y comer- cial se incluye dentro del valor del plan la contribucin de solidari- dad que corresponde al 20%. Otros Planes Alternativos: Son planes, diferentes del plan bsico, ofrecidos por el operador de TPBCL a sus usuarios, los cuales se en- cuentran sometidos al rgimen vigilado de tarifas. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 82 Las empresas cuentan con la posibilidad de disear planes tales como: Planes ilimitados: Consumos ilimitados de uno o varios servi- cios por un nico valor mensual. Planes Controlados: Donde el consumo de uno o varios servi- cios tiene un tope de una suma fija de dinero. Planes empaquetados: A travs de stos se ofrece la combina- cin de servicios de telefona local, larga distancia, acceso a Internet, llamadas a telfonos mviles, servicios de valor agre- gado y televisin, entre otros. Grupo 2 (73) Cules son los operadores del Grupo 2 y qu obligaciones tienen?. A este grupo pertenecen las siguientes empresas: EMPRESA CIUDADES COLOMBIA TELECOMUNICACIONES Se excluyen las ciudades de Cartagena, Santa Marta, Tulu y Armenia EDATEL Antioquia (No incluye Medelln) ETG Girardot TELEOBANDO Ipiales - Nario TELEPALMIRA Palmira, Candelaria Valle del Cauca BUGATEL Buga Valle del Cauca TELECARTAGO Cartago Valle del Cauca Los operadores de este Grupo tienen un precio de restriccin regulato- ria por minuto o tope en el plan tarifario bsico y debe ser ofrecido de manera obligatoria. Tambin se pueden ofrecer otros planes tarifarios. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 83 Colombia Telecomunicaciones y Edatel, por ser operadores de telefo- na Local Extendida, no pueden realizar incrementos por encima del ndice de precios al consumidor (IPC) en las tarifas locales para las ciudades de este grupo (medida transitoria) y pueden ofrecer planes tarifarios alternativos o empaquetados. Las empresas clasificadas en este grupo deben cumplir con el esque- ma de subsidios y contribuciones establecido en la Ley 142 de 1994 y deben subsidiar el consumo bsico de subsistencia hasta 200 mi- nutos. La estructura tarifaria para este grupo corresponde a un Cargo Fijo + un Cargo por consumo (minuto). Los operadores del Grupo 2 estn en la libertad de disear y ofrecer planes, pero el procedimiento de ofertas de planes tarifarios y de elec- cin por el suscriptor o usuario del plan tarifario fueron establecidas para los operadores del Grupo 1, ya que son stos los que estn obliga- dos a ofrecerlos (artculos 8 y 9 de la Resolucin CRT 1250 de 2005). Sin embargo, si los operadores del Grupo 2 y los sometidos al rgimen vigilado van a ofertar planes, deben aplicar las mismas disposiciones diseadas para los operadores del Grupo 1, de manera que se garan- tice la igualdad de condiciones y la proteccin de los derechos de los suscriptores y usuarios (Concepto 200633216 de la CRT). Los operadores de TPBCL y TPBCLE pertenecientes al Grupo 2 que ofrezcan a sus usuarios diferentes opciones tarifaras deben presen- tarlas, en la publicidad que hagan de las mismas, junto con el Plan Tarifario Bsico de manera que sean comparables. Grupo 3 (74) Cules son los operadores del Grupo 3 y qu obligaciones tienen?. A este grupo pertenecen las siguientes empresas: SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 84 EMPRESA CIUDADES METROTEL/ COLOMBIA TEL Barranquilla EPM BOGOTA/ COLOMBIA TEL/ KAMBATEL / TV CABLE / TELMEX Bogot ERT/UNITEL COLOMBIA TEL Cali EMTEL POPAYAN / CAUCATEL / COLOMBIA TEL Popayn COLOMBIA TELECOMUNICA- CIONES Bucaramanga y municipios anexos de Piedecuesta, Girn y Floridablanca ESCARSA EDATEL Montera ETELL / COLOMBIA TEL Villavicencio COLOMBIA TELECOMUNICACIONES Manizales, Pereira ERT Cartago, Buga EDATEL Sincelejo TELESYS La Mesa ETT Guasca, Sasaima COSTATEL Santa Marta, Dibulla TELEORINOQUA Yopal En este Grupo se encuentran las empresas que no estn incluidas en los Grupos 1 y 2 y prestadores de Telefona Mvil Rural -TMR, como Viva Voz y Gilat. Las empresas en rgimen vigilado, adems de las obligaciones generales de informacin, pueden fijar libremente las tarifas a sus usuarios, tasar y facturar en minutos, cumplir con el esquema de subsidios y contribucio- nes y subsidiar el consumo bsico de subsistencia hasta 200 minutos. (75) Cmo se aplican los subsidios y contribuciones? El artculo 99.6 de la Ley 142 de 1994, defini que () En ningn caso el subsidio ser superior al 15% del costo medio de suministro CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 85 para el estrato 3, al 40% del costo medio de suministro para el estrato 2, ni superior al 50% de ste para el estrato 1. En atencin a lo anterior, la Ley estableci topes mximos para los sub- sidios, por lo que las empresas pueden, eventualmente, aplicar un sub- sidio diferente al tope para cada uno de los estratos, en funcin de los recursos que permitan la financiacin de dichos subsidios, y lo estable- ci principalmente, en cabeza de los contribuyentes de los estratos 5, 6 y No residencial, as como en los fondos de solidaridad, la Nacin, los Departamentos y los municipios (artculo 89 de la Ley 142 de 1994). En este contexto, la CRT en la regulacin vigente, ya dispuso la dismi- nucin gradual de los subsidios para el estrato 3, una vez se haya demostrado que los recursos provenientes de las contribuciones no alcanzan para financiar los subsidios de los dems estratos (artculo 99.7 de la Ley 142 de 1994). Los subsidios se aplican al valor por minuto implcito en cada plan tarifario. Como para el clculo de dicho valor debe tenerse en cuenta un consumo promedio, cada operador definir el consumo promedio al cual corresponde cada plan. Los subsidios debern aplicar- se como un descuento a las facturas y el operador es- coge libremente la manera en que presenta dicho des- cuento; puede escoger presentarlo como un descuento a la factura, al cargo fijo y al cargo variable, exclusivamente. Adicionalmente, la aplicacin de los subsidios deber tener en cuen- ta, que no se puede exceder, aplicado al consumo bsico de subsis- tencia que corresponde a 200 minutos, y que los incrementos tarifa- rios realizados mes a mes no superen la variacin del IPC mensual para dicho consumo. La contribucin se aplica como un factor constante e igual a 20% en las tarifas de los planes que ofrezcan los operadores, para usuarios de estratos 5, 6 y no residencial. EL PROGRAMA COMPARTEL ESTA ORIENTADO A PROVEER ACCESO A LOS SERVI- CIOS DE TELECOMU- NICACIONES, A LOS COLOMBIANOS DE LAS ZONAS APARTADAS. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 86 (76) Cmo se mide el consumo de las llamadas de telefona local? Las unidades de tiempo que usen los operadores para medir los con- sumos, no podrn ser superiores al minuto (de acuerdo con las modifi- caciones introducidas al artculo 5.4.1. de la Resolucin 087 de 1997) Tambin existe la posibilidad que los operadores facturen en unida- des inferiores al minuto (fracciones), es decir, pueden medir en unida- des de 30 segundos, quince segundos, entre otras. En estos casos, el redondeo se efectuar hacia la siguiente unidad medida (fraccin). A partir de enero de 2006 se elimin el cobro por contestacin de llamada, por lo cual el cobro se har sobre el tiempo de consumo nicamente. (77) Cmo se pueden controlar las llamadas no deseadas? El control de consumo o bloqueo consiste en la posibilidad que tiene el usuario de restringir la marcacin desde su telfono a destinos de larga distancia (nacional o internacional) y mviles; esto es posible a travs de un cdigo secreto, que le permite tener control sobre los consumos que se realizan en una residencia. Este bloqueo permite que slo el sus- criptor y las personas a las que ste les suministre la clave, puedan hacer llamadas de larga distancia y a telfonos mviles desde un telfono fijo. Este servicio debe ser ofrecido por los operadores de telefona local y local extendida que operen en el municipio, quienes estn obligados a informar a sus usuarios, una vez al ao, la forma de acceder y utili- zar adecuadamente el cdigo secreto y la ventaja que trae en cuanto a seguridad. El operador debe suministrarlo a sus usuarios gratuitamente, lo que significa que en la factura no puede aparecer un valor adicional y di- ferenciado por el servicio de control de consumo o bloqueo. El costo lo incluyen los operadores en el clculo de la tarifa del servicio local. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 87 (78) Qu es el Programa Compartel? Es un Programa Pblico orientado a proveer acceso a los servicios de Telecomunicaciones a travs de proyectos de Telefona Rural Comu- nitaria, Internet Social, Conectividad en Banda Ancha a Instituciones Pblicas y ampliacin y reposicin de redes de telecomunicaciones aptas para prestarlos. Hace posible el acceso a los colombianos de las zonas apartadas. El servicio de Telefona se debe promover en localidades rurales don- de no exista servicio telefnico, en localidades con ms de 100 habi- tantes y servicio telefnico en un radio mayor a 4 kms. Los anteriores criterios son evaluados en cada caso y en algunos eventos no se tie- nen en cuenta para satisfacer las necesidad de la comunidad. (79) Cmo opera el Programa Compartel? El Ministerio de Comunicaciones define con criterios tcnicos de demanda y cobertura. Para la seleccin de operadores deben hacerse licitaciones p- blicas. Se asignan recursos de fomento para apoyar planes de negocios de operadores, por un tiempo establecido (6 a 10 aos) Pueden participar operadores pblicos y privados, nacionales y extranjeros. Los operadores seleccionan tecnologas ms eficientes. Operacin y mantenimiento garantizado.
(80) Cmo se puede obtener informacin de cobertura por municipio de los programas en ejecucin? Para verificar la cobertura actual por municipio de los diferentes pro- gramas que se van desarrollando en Compartel, se puede ingresar a la pgina web www.compartel.gov.co y hacer clic en el botn de cobertura. SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES III
RGIMEN DE LAS ESP CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 91 3.1. GENERALIDADES DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS
(81) Quines pueden ser prestadores de servicios pblicos domiciliarios? De acuerdo con lo establecido en la Ley 142 de 1994, pueden prestar servicios pblicos domiciliarios las siguientes personas o entidades: Las Empresas de Servicios Pblicos -ESP constituidas legal- mente. Las personas naturales o jurdicas que produzcan para si mis- mas o para una clientela compuesta exclusivamente por quie- nes tienen vinculacin econmica directa con ella o con sus socios o miembros o como subproducto de otra actividad prin- cipal, los bienes y servicios propios del objeto de las ESP. Estos son los tambin llamados productores marginales Los municipios cuando asuman en forma directa la prestacin del servicio. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 92 Las organizaciones autorizadas en municipios menores, en zo- nas rurales y en reas o zonas urbanas especficas. 40 Estas or- ganizaciones tambin podrn competir en otras zonas y reas siempre y cuando cumplan las condiciones establecidas en la ley (Sentencia C-741 de 2003). Las entidades autorizadas durante el perodo de transicin de la Ley 142 de 1994. En este sentido es necesario tener en cuenta que a la fecha no se pueden constituir empresas industriales y comerciales del Esta- do prestadoras de servicios pblicos. Por lo tanto al constituirse hoy este tipo de empresas, se estara contrariando la normativi- dad vigente. Las entidades descentralizadas de cualquier orden territorial o nacional que al momento de expedirse la Ley 142 se encontra- ban prestando cualquiera de los servicios pblicos. (82) Los contratos que celebren las empresas de servicios pbli- cos -ESP oficiales se rigen por derecho privado o pblico? Con relacin a los contratos que realicen las empresas de servicios pblicos domiciliarios, stos se regirn por el derecho privado, de acuerdo a lo sealado en las Leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, salvo las excepciones previstas en la misma Ley (artculos 3 y s.s.). En este rgimen estn incluidas las empresas de servicios pblicos mix- tas, privadas oficiales (empresas industriales y comerciales del Estado y empresas oficiales por acciones) y los municipios prestadores directos. 40 En caso del servicio de agua potable y saneamiento, el Decreto 421 de 2000 seala que las organizaciones autorizadas nicamente pueden prestar servicios en los Municipios menores, es decir aquellos de categora 5 y 6, en zonas rurales y en reas urbanas especficas. Ahora bien, como reas o zonas urbanas especficas se entiende que son los ncleos poblacionales localizados en el suelo urbano que se encuentran clasificados en los estratos 1 y 2 de la estratificacin vigente. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 93 (83) Cules son las excepciones a la aplicacin exclusiva del derecho privado? 1. Los contratos que incluyan clusulas exorbitantes (artculo 31 de la Ley 142 de 1994). 2. Lo contratos que celebren las entidades territoriales (Pargrafo 1 del artculo 31 de la Ley 142 de 1994). 3. Los contratos que garanticen la libre concurrencia de oferentes (artculo 35, Ley 142 de 1994). 4. Los contratos especiales a que se refiere el num. 1 del artculo 39 de la Ley 142 de 1994. 5. Los contratos para el otorgamiento de reas de servicio exclusi- vo (artculo 40 Ley 142 de 1994). 6. El contrato de servicios pblicos o contrato de condiciones uni- formes (artculo 128 Ley 142 de 1994). Al respecto, ha de tenerse presente que en todo caso, el contrato de servicios pblicos se rige en parte por el derecho administrativo (lo relacionado con la defensa del usuario en sede de la empresa) y en lo no previs- to en la Ley 142 de 1994, por el derecho privado (artculo 132 de esta Ley). 3.2 NATURALEZA JURDICA DE LAS EMPRESAS DE SERVICOS PBLICOS (84) Cul es la naturaleza jurdica de las Empresas de Servicios Pblicos ESP-? Las empresas de servicios pblicos son sociedades por acciones,cuyo rgimen aplicable es el dispuesto por la Ley 142 de 1994 (artculo 17) y la Ley 689 de 2001 que la modifica. En lo no previsto por estas normas, se regirn entonces por las reglas del Cdigo de Comercio sobre sociedades annimas. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 94 (85) Cmo se constituye una empresa de servicios pblicos domiciliarios? Toda sociedad por acciones se constituye por escritura pblica, cual- quiera que sea su objeto social, salvo que se trate de una empresa de servicios pblicos que opere de forma exclusiva en uno de los muni- cipios clasificados como menores segn la ley, por lo que de acuerdo a la reglamentacin de la comisin reguladora, podr acogerse a lo dispuesto por el artculo 20 de la Ley 142 de 1994. (86) Para crear una empresa bajo la modalidad de sociedad por acciones, cuntos socios se requieren? Las sociedades por acciones annimas se deben conformar con un mnimo de cinco (5) accionistas sin que exista un tope mximo para la integracin de los mismos a la sociedad, y su responsabilidad se limita al valor se sus aportes. La representacin de la sociedad y ad- ministracin de los negocios sociales corresponden al representante legal y sus suplentes, quienes podrn ser nombrados indefinidamente y removidos en cualquier tiempo por junta directiva, aunque en los estatutos puede delegarse esta designacin a la asamblea de accionis- tas. El capital se divide en acciones de igual valor que se representan en ttulos valores libremente negociables. Si se trata de un municipio menor, dicha sociedad podra constituirse con un mnimo de dos (2) socios y los ttulos que expidan podrn ser objeto de endoso en administracin, sin importar si estn inscritos o no en el registro nacional de valores (Ley 388 de 1997). Conviene aclarar adems, que en caso de que los socios decidan acogerse al artculo 20 de la Ley 142 de 1994, no por ello se trans- forma su tipo de sociedad al de las limitadas, es decir, que el rgimen de responsabilidad de los socios sigue siendo el de las sociedades annimas. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 95 (87) Estas empresas se deben matricular en el Registro Mercantil de las Cmaras de Comercio? En efecto, deben matricularse en el Registro Mercantil en la Cmara de Comercio del respectivo municipio. (88) Las empresas de servicios pblicos deben registrarse en el Registro nico Tributario? As es. Antes de matricularse en el Registro Mercantil deben estar ins- critos en el Registro nico Tributario (RUT). (89) Se requieren autorizaciones administrativas para que las empresas de servicios pblicos desa- rrollen su objeto social? Las empresas de servicios pblicos debidamente cons- tituidas no requieren permisos o autorizaciones admi- nistrativas para el desarrollo de su objeto social, pero para poder operar deben obtener las concesiones, li- cencias y permisos correspondientes a nivel nacional, departamental y municipal. Quienes presten servicios pblicos requieren contratos de concesin, con las autoridades competentes segn la ley para usar las aguas. Para usar el espectro electromagntico re- querirn licencia o contrato de concesin. Los prestadores debern obtener los permisos ambientales y sanitarios que se requieran segn el servicio pblico que vaya a prestarse (Ley 142 de 199. 4. artculo 25 y 26). Por otra parte, habr que tener presente tambin, que es obligacin de quienes presten servicios pblicos, invertir en el mantenimiento y recuperacin del bien pblico explotado a travs del contrato de concesin. Si se trata de la prestacin de los servicios de agua potable QUIENES PRESTAN SERVI- CIOS PBLICOS, ESTARN SUJETOS A LAS NORMAS GENERALES SOBRE LA PLANEACIN URBANA, LA CIRCULACIN Y EL TRNSITO, EL USO DEL ESPACIO PBLICO, LA SEGURIDAD Y TRANQUI- LIDAD CIUDADANAS. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 96 o saneamiento bsico, las autoridades competentes verificarn la ido- neidad tcnica y solvencia financiera del solicitante para efectos de los procedimientos correspondientes. De igual forma, en cada municipio quienes prestan servicios pblicos, estarn sujetos a las normas generales sobre la planeacin urbana, la circulacin y el trnsito, el uso del espacio pblico, la seguridad y tranquilidad ciudadanas. Para ello, las autoridades pueden exigir las garantas adecuadas a los riesgos que creen. Asimismo, los municipios deben permitir la instalacin permanente de redes destinadas a las actividades de empresas de servicios pbli- cos o a la provisin de los mismos bienes y servicios que stas propor- cionan en la parte subterrnea de las vas, puentes, ejidos, andenes y otros bienes de uso pblico. Recurdese adems, que las autoridades municipales en ningn caso podrn negar o condicionar a las empresas de servicios pblicos las licencias o permisos para cuya expedicin fueren competentes confor- me a la ley, por razones que hayan debido ser consideradas por otras autoridades competentes para el otorgamiento de permisos, licencias o concesiones, ni para favorecer monopolios o limitar la competencia. 3.3 OBLIGACIONES DE LOS PRESTADORES (90) A quin se debe informar sobre el inicio de operaciones de una empresa de servicios pblicos? Las personas prestadoras estn obligadas a informar el inicio de sus actividades a la respectiva Comisin de Regulacin y a la Superinten- dencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, obligacin que se cumple a travs del registro nico de Prestadores de Servicios RUPS, dentro del Sistema nico de Informacin SUI. 41 41 Vase el artculo 11.8 de la ley 142 de 1994. y el artculo 14 de la Ley 689 de 2001. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 97 As mismo, la Superintendencia de Servicios Pblicos expidi la Re- solucin 20051300016965 del 2005, modificada por la Resolucin 20071300027015 de 2007, en donde se seala la obligacin de regis- tro que deben cumplir los prestadores de servicios pblicos a los que se refiere la Ley 142 de 1994 y la Ley 689 de 2001. Esta resolucin re- glamenta el registro, la actualizacin o cancelacin de la inscripcin que deben realizar los prestadores, as como la responsabilidad, el instrumento y la documentacin que se enva con dicha inscripcin. (91) Cuales son los pasos para registrarse como municipio prestador directo? 1. Obtencin del usuario y contrasea La Superintendencia ha implementado una funcin en el RUPS, me- diante la cual usted mismo crear su clave y usuario para adelantar todos los trmites de inscripcin, actualizacin y cancelacin del re- gistro. Para ello debe: a) Ingresar a la pgina de Internet http://www.sui.gov.co/. Una vez all, debe dar clic en la opcin Solicitud de usuario RUPS, que se encuentra en la parte media, lado izquierdo de la pgina y llenar la informacin requerida. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 98 b) Una vez, se ha seleccionado la opcin Solicitud de usuario - RUPS se desplegar un formulario que se debe llenar con la informacin solicitada, tal como lo muestra la foto: c) Diligenciado el formulario de solicitud, haga clic en la opcin de Enviar y con base en ello, el SUI automticamente le asig- nar un nombre de usuario y una contrasea, envindoselos instantneamente al correo electrnico que el prestador coloc en el formulario arriba mostrado. Dicha clave y usuario son necesarios para acceder a los formularios de inscripcin donde ha de consignar toda la informacin relacionada con la razn CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 99 social, tipo de servicio pblico del prestador que usted repre- senta, entre otras. 2. Cargue y radicacin de la informacin a) Una vez Usted reciba en su correo electrnico, noticia de la confirmacin de la clave y usuario, conforme a lo sealado en el literal C del punto 1, deber ingresar otra vez al siste- ma (http://www.sui.gov.co/) pero usando la clave y nombre de usuario que se le confirm.
b) Una vez ingrese al sistema, le aparecer un link denominado RUPS, donde el prestador debe ingresar y dar clic sobre REGISTRO DE ESPs para acceder a la opcin Registro Modificacin. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 100 c) Surtiendo las anteriores instrucciones el sistema le habilitar la opcin Crear Nueva Solicitud, con el fin que proceda a cargar los datos solicitados por el SUI para inscribirse en el registro. Debe diligenciar el formulario que aparecer a continuacin, y dar clic en enviar para que el sistema proceda a mostrarle la informacin que debe cargarse. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 101 d) Una vez diligenciados y revisados todos los formularios corres- pondientes a la Informacin de datos bsicos, representante legal, naturaleza jurdica, capital (si le aplica), domicilio del prestador, servicios y actividades, contrato de condiciones uni- formes, datos del auditor externo de gestin y resultados (si le aplica), propiedad de la empresa (si le aplica), junta directiva (si le aplica), participacin accionaria (si le aplica), debe dar clic en la opcin radicar para que el sistema de manera autom- tica, los remita a esta Delegada para su aprobacin. Posterior- mente, deber imprimir el reporte de inscripcin generado por el SUI, el cual deber ser firmado por el representante legal del prestador. 3. Aprobacin Una vez se hayan completado los formularios, y enviados por Internet como se explicaba en el punto anterior, el prestador debe remitir a esta superintendencia (Carrera 18 No 84-35), el imprimible generado por el RUPS, junto con la documentacin que soporta la informacin escrita en los formularios para su verificacin. Si los datos coinciden con el documento, se aprueba el formulario y el prestador queda re- gistrado en el sistema. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 102 (92) Los productores marginales tambin deben constituirse como empresas de servicios pblicos domiciliarios? Estas personas no estn obligadas a convertirse en empresas de servi- cios pblicos, salvo que la respectiva Comisin as lo ordene. No obs- tante, deben cumplir la Ley 142 de 1994 en lo relacionado con los ac- tos y contratos que celebran para la prestacin del respectivo servicio pblico domiciliario o la actividad complementaria de que se trate. (93) Una sociedad sin nimo de lucro podra prestar servicios pblicos? Una sociedad sin nimo de lucro podra prestar servicios pblicos bajo cualquiera de las organizaciones solidarias previstas en la legis- lacin colombiana, siempre y cuando en sus estatutos est previsto el desarrollo de tales actividades y observen la normatividad sobre servicios pblicos consagrada en la Ley 142 de 1994, la Ley 689 de 2001, en la regulacin expedida por las Comisiones de Regulacin y dems normas aplicables a los prestadores de servicios pblicos. (94) Quin es el competente para vigilar estas organizaciones? Es competencia de la Superintendencia de Servicios Pblicos Domi- ciliarios, vigilar las actividades realizadas por estas organizaciones respecto del tema de la prestacin de servicios pblicos domiciliarios. 3.3.1 Obligaciones especficas (95) A qu obligaciones estn supeditados los prestadores de servicios pblicos domiciliarios? 1. Cargar y reportar informacin al Sistema nico de Informacin (SUI) La Ley 689 de 2001 seala que le corresponde a la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios establecer, administrar, mantener CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 103 y operar un Sistema nico de Informacin, que le permitir a cada actividad trazar polticas sectoriales. Por lo anterior, la Resolucin SSPD 000321 del 10 de febrero de 2003, estableci que los entes prestadores de servicios pblicos deben re- portar la informacin a travs del Sistema nico de Informacin -SUI. Ello implic que las ESP ya no enviaran informacin al Sistema de Vigilancia y Control de ESP (SIVICO) que hasta ese momento tena establecido la Superintendencia. Dentro de los propsitos de dicho sistema se encuentran: 1. Evitar la duplicidad de funciones en materia de informacin relativa a los servicios pblicos.
2. Servir de base a la Superintendencia de Servicios Pblicos en el cumplimiento de sus funciones de control, inspeccin y vigilancia.
3. Apoyar las funciones que deben desarrollar los agentes o personas encargadas de efectuar el control interno, el control fiscal, el control social, la revisora fiscal y la auditora externa.
4. Apoyar las funciones asignadas a las Comisiones de Regulacin.
5. Servir de base a las funciones asignadas a los Mi- nisterios y dems autoridades que tengan compe- tencias en el sector de los servicios pblicos de que tratan las Leyes 142 y 143 de 1994.
6. Facilitar el ejercicio del derecho de los usuarios de obtener infor- macin completa, precisa y oportuna, sobre todas las actividades y operaciones directas o indirectas que se realicen para la pres- tacin de los servicios pblicos, conforme a lo establecido en el artculo 9, num. 9.4 de la Ley 142 de 1994.
7. Apoyar las tareas de los comits de desarrollo y control social de los servicios pblicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido EL SUI FACILITA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE LOS USUARIOS DE OBTENER INFORMACIN COMPLETA, PRECISA Y OPORTUNA, SOBRE TODAS LAS ACTI- VIDADES Y OPERACIONES DIRECTAS O INDIRECTAS QUE SE REALICEN PARA LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS PBLICOS SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 104 en el artculo 80, num. 80.1 de la Ley 142 de 1994, y servir de apoyo tcnico a las funciones de los departamentos, distritos y municipios para promover la participacin de la comunidad en las tareas de vigilancia 8. Mantener un registro actualizado de las personas que presten servicios pblicos sometidos al control, inspeccin y vigilancia de la Superintendencia de Servicios Pblicos. Los servicios prestados por el SUI son: Consolidacin y estandarizacin de requerimientos de infor- macin Recoleccin de informacin a travs de cargues masivos, o de formularios web. Evaluacin de la calidad de la informacin Otros servicios de valor agregado, entre los cuales se encuentra la publicacin de indicadores, para generar una base de cono- cimiento. Publicacin de informacin va web Administracin y soporte Los diferentes reportes de informacin estn reglamentados en unos mecanismos, que se han establecido por medio de normas para cada una de las entidades participantes del proyecto SUI. Para ms informacin, acceder a www.sui.gov.co, o comunicarse con el centro de soporte al telfono en Bogot 6913005 ext. 2064. 2. Reportar un Estudio de Costos y Tarifas Los prestadores, estn obligados a enviar anualmente las tarifas que aplicarn a los usuarios, de acuerdo a la metodologa de costos esta- blecidas por las comisiones de regulacin respectivas. De esta forma, cada vez que existan variaciones tarifarias, el prestador de servicios pblicos deber informar tanto a las entidades de regula- CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 105 cin, como de control y vigilancia, y a los usuarios, dichas variacio- nes con anterioridad a su cobro. As mismo, las facturas de servicios pblicos se pondrn en conocimiento de los suscriptores, con el fin de determinar el valor de los bienes y servicios provistos en desarrollo del contrato de servicios pblicos. Ser obligatorio la totalizacin por cada servicio, cuando en la misma factura de haga el cobro de ms de un servicio pblico. Los requisitos de las facturas, adems de los establecidos en la ley, son los que se determinen en el contrato de condiciones uniformes para el servicio pblico respectivo, pero incluyendo informacin suficiente con el fin de que los usuarios puedan verificar lo contenido en ellas, en lo referente a cmo se determinaron y valoraron los consumos, compa- racin de los mismos entre periodos, y el modo de hacerse el pago, en fin, todos aquellos que tiendan a establecer la legalidad de la factura. En todo caso, el consumo debe ser el elemento principal del precio que se cobra por medio de la factura a un suscriptor o usuario, es por eso que la medicin de ste se constituye en un derecho, tanto para el suscriptor como para la empresa.
Advertir a los prestadores de servicios pblicos, que deben realizar una actualizacin continua de las tarifas que cobran a los usuarios, con el fin de cumplir con las disposiciones emitidas por las Comisio- nes de Regulacin respectivas, para recuperar cabalmente los costos de prestacin de los servicios pblicos. Es de vital importancia, que en la formulacin de las tarifas exista concordancia entre las caractersticas de la poblacin, el mercado atendido y las condiciones de los usuarios, dado que se debe tener presente la existencia de monopolios naturales, pequeos competi- dores y un mercado en competencia por la prestacin del servicio. 3. Constituir una oficina de atencin de PQRs Por otra parte, todos los prestadores deben tener constituida una ofi- cina de peticiones, quejas y reclamos. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 106 Si el usuario o suscriptor presenta recurso de apelacin, la empresa debe remitir el expediente a la SSPD para que sta ltima decida so- bre tal recurso. 4. Reportar Informacin Contable La Ley 142 de 1994 fij dentro de las funciones de la SSPD, la fa- cultad de solicitar informacin contable a los entes prestadores de servicios pblicos. Es por lo anterior, que cada empresa deber llevar por cada servicio que preste, la informacin contable de acuerdo a lo establecido en la Resolucin SSPD 20051300033635 de 2005 expe- dida por esta Superintendencia. Mediante dicha Resolucin se actualiza el Plan de Contabilidad para Prestadores de Servicios Pblicos Domiciliarios y el Sistema Unifi- cado de Costos y Gastos por Actividades que se aplicar a partir del 2006. 5. Adoptar un Sistema de Control Interno Las empresas de servicios pblicos estn en la obligacin de imple- mentar un Sistema de Control Interno, que les permita llevar una me- jor planeacin y ejecucin de las actividades propias de cada em- presa. Ello redundar, en que los gerentes o administradores puedan lograr que sus objetivos se lleven a cabo. En este sentido, se seala que el representante legal o el gerente de la empresa es el responsable de implementar y desarrollar el Sistema de Control Interno del ente prestador. 6. Contratar una Auditoria Externa de Gestin y Resultados (AEGR) De manera independiente al Sistema de Control Interno que deben adoptar los entes prestadores, stos deben contratar una Auditoria Ex- terna de Gestin y Resultados para la elaboracin del respectivo infor- me, que ha de ser enviado para su evaluacin, por parte de la delega- da respectiva. La contratacin de la firma auditora debe realizarse con CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 107 empresas privadas especializadas y debe ser de carcter permanente. Esta auditoria debe trabajar en funcin de los intereses de la empresa y sus socios, as como en beneficio de los usuarios mismos. Su obli- gacin es la de informar a esta superintendencia sobre las situaciones que puedan poner en peligro la viabilidad financiera de la empresa. No estn obligados a contratar la auditoria externa los siguientes en- tes prestadores: a. A criterio de la Superintendencia, las entidades oficiales que presten los servicios pblicos de que trata la Ley 142 de 1994, si demuestran que el control fiscal e interno de que son ob- jeto, satisfacen a cabalidad los requerimientos de un control eficiente. b. Las empresas que atiendan menos de dos mil quinientos (2.500) usuarios. c. Las empresas de servicios pblicos que operen exclusivamente en uno de los municipios clasificados como menores segn la Ley o en zonas rurales. d. Las organizaciones autorizadas de que trata el artculo 15 num. 15.4 de la Ley 142 de 1994 para la prestacin de servicios p- blicos. e. Los productores de servicios marginales. Finalmente, la Corte Constitucional en la Sentencia C-290 de 2002, declar exequible la expresin del artculo 6 de la Ley 689 de 2001, donde seala que todas las Empresas de Servicios Pblicos estn obli- gadas a contratar una auditora externa de gestin y resultados perma- nente con personas privadas especializadas, bajo el entendido que tal obligacin no cobija a las empresas de servicios pblicos de carcter oficial. 7. Elaboracin del Plan de Gestin y Resultados -PGR Los Planes de Gestin y Resultados son documentos que la empresa debe elaborar en un horizonte de corto, mediano y largo plazo, con el propsito de proyectar su crecimiento y desarrollo en el tiempo. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 108 La Ley 689 de 2001 seal que las ESP debern tener un PGR de corto, mediano y largo plazo que servir de base para el control que se ejerce sobre las mismas. El PGR debe evaluarse y actualizarse anualmente y esta Superintendencia podr solicitarlo en cualquier momento para cumplir sus funciones de control. 42 3.3.2 Obligaciones respecto a los usuarios (96) Qu es un Contrato de Condiciones Uniformes CCU? El Contrato de Condiciones Uniformes (CCU) o el contrato de servicios pblicos, es una relacin contractual entre un usuario y la empresa que puede prestar un servicio pblico domiciliario. Es la empresa la que de- fine las condiciones uniformes por las que est dispuesta a prestar dicho servicio y el propietario, o quien utilice un inmueble determinado, solicita recibir el servicio, por lo que su objeto general es la prestacin de un ser- vicio por parte de la ESP a cambio de una retribucin en dinero por parte del usuario, conforme a las estipulaciones que en el mismo se detallen. La prestacin continua y de buena calidad, es la obligacin principal de las empresas dentro de los contratos de servicios pblicos. Aunado a lo anterior, el contrato de servicios pblicos tiene como finalidad que el suscriptor o usuario pueda presentar ante la empresa, peticiones, quejas, reclamos, y recursos en relacin con el contrato de servicios pblicos. Estos contratos son uniformes y consensuales, por lo que definen la relacin entre el suscriptor y la empresa. Ahora bien, como consecuencia de esta relacin contractual se gene- ra la correspondiente factura, la cual se expide para el cobro de los servicios pblicos por parte de la empresa prestadora. La factura que distribuye la empresa, debe estar firmada por el representante legal de la ESP para que preste mrito ejecutivo de acuerdo a las normas del Cdigo Civil y Comercial. 42 En materia de agua potable y saneamiento bsico, la metodologa a aplicar para la elaboracin de los PGRs es la que se encuentra sealada en la Resolucin 201 de 2001 de la CRA. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 109 LAS EMPRESAS PRESTA- DORAS SERN RESPON- SABLES POR TODOS LOS DAOS Y PERJUICIOS QUE CAUSEN POR LA DEFI- CIENTE CONSTRUCCIN U OPERACIN DE SUS REDES (97) Qu derecho tienen los usuarios en virtud del contrato de prestacin de servicios pblicos? Todo suscriptor o usuario tiene derecho a presentar peticiones, quejas, reclamos y recursos ante los prestadores de servicios, con relacin a la prestacin del servicio o la ejecucin del contrato, de conformidad con el artculo 152 de la Ley 142 de 1994. Por su parte, los prestadores de servicios pblicos domiciliarios tie- nen la obligacin de implementar una oficina de peticiones, quejas y reclamos, para recibir, atender, tramitar y responder las solicitudes que presenten los usuarios y los suscriptores reales o potenciales, en relacin con el servicio que reciben. Una peticin es cualquier solicitud que el suscriptor o usuario le haga al prestador del servicio, relacionada con el servicio pblico que suministra. Una queja puede presentarse por: La forma y condiciones en que se ha prestado el servicio. La actuacin de algn funcionario de la empresa de servicios pblicos. Un reclamo es una solicitud con el objeto de que la empresa revise la facturacin del servicio. sta no puede exigir que el usuario pague previamente la factura para as darle trmite a la reclamacin, pues sta es justamente sobre los valores facturados. (98) Qu procedimiento se sigue al presentar una peticin, una queja o un reclamo? Toda peticin, queja o reclamo debe dirigirse a la empresa en forma verbal o escrita, con una descripcin clara y precisa de lo que se est solicitando. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 110 Al momento de recibir la solicitud, la empresa debe dar al usuario el nmero bajo el cual qued radicada, para que de esta manera, ste pueda hacerle seguimiento. A partir de la presentacin de la peticin, queja o reclamo, la empresa cuenta con un trmino de 15 das hbiles para res- ponder al usuario; puede tomarse un poco ms de tiempo en caso de que las demoras hayan sido ocasionadas por el usuario que inici la actuacin, o porque es necesario practicar algunas pruebas, en este caso debe informar al usuario. La ley contempla que en caso de que la empresa no conteste la solicitud dentro del plazo ya mencionado, se produce el deno- minado silencio administrativo positivo, lo que significa que, al cumplirse el trmino se entender que la peticin, queja o reclamo fue resuelto de forma favorable para el usuario. Al darse este caso, la empresa debe reconocerlo a solicitud del usuario, dentro de las 72 horas siguientes al vencimiento del trmino. Si la empresa no hace el reconocimiento, el usuario puede acudir ante la Superintendencia mediante un oficio, para que sta, a su vez, inicie las investigaciones correspondientes. De acuerdo con lo sealado por el artculo 154 de la Ley 142 de 1994, los usuarios y/o suscriptores, pueden elevar reclamaciones, quejas y/o recursos, contra las decisiones proferidas por la prestadora, en los siguientes casos: -Actos de negativa del contrato -Actos de suspensin, terminacin o corte -Actos de facturacin que realice la empresa No obstante lo anterior, se debe tener en cuenta que no procede la presentacin de quejas, reclamos y/o recursos, en los eventos seala- dos a continuacin: Contra los actos de suspensin, terminacin o corte, cuando con ello se pretenda revivir los trminos para elevar una queja, en CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 111 contra de una decisin que fue objeto de reclamacin y respues- ta oportuna, cuya decisin ha quedado en firme. Contra las facturas que tengan ms de cinco (5) meses de haber sido expedidas por parte de la prestadora. Es importante sealar, adems, que contra las decisiones proferidas por las prestadoras de los servicios pblicos domiciliarios, proceden los recursos de reposicin y en subsidio el de apelacin, los cuales se presentan en un mismo escrito, el cual debe ser radicado ante la prestadora y no se requiere de presentacin personal, as como tam- poco de abogado. (99) Quines son usuarios de servicios pblicos domiciliarios? Son usuarios de servicios pblicos domiciliarios, todas las personas que se benefician con su prestacin, sin importar la relacin jurdica que se tenga con el predio donde se presta, es decir, el usuario, el pro- pietario, el poseedor, el tenedor y el arrendatario, de los inmuebles residenciales y no residenciales. (100) Quin puede obtener el servicio? Puede obtener el servicio cualquier persona con capacidad jurdica para contratar, siempre y cuando habite o utilice el predio, donde se recibir el servicio, de manera permanente. (101) Qu requisitos debe cumplir una persona que pretenda recibir un servicio pblico en un inmueble? Los requisitos que debe cumplir una persona para recibir el servicio pblico solicitado, en su predio son: Presentar la solicitud ante la empresa correspondiente Allegar copia del documento de identidad SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 112 Informar sobre la direccin del predio donde pretende recibir el servicio Comunicar el tipo de servicio que requiere Demostrar que habita o utiliza el predio, donde se recibir el servicio, de manera permanente. (102) Se requiere autorizacin del propietario del predio para que un arrendatario pueda acceder a la prestacin de un servicio pblico domiciliario? No se requiere de la autorizacin previa de un propietario, para que el arrendatario pueda acceder a la prestacin de un servicio. (103) Cundo se entiende que existe contrato de servicios pblicos? Se entiende que existe contrato de servicios pblicos, cuando la em- presa le manifiesta a quien solicita el servicio, las condiciones en las que est dispuesta a prestarlo. (104) Cundo se da por terminado el contrato de servicios pblicos por incumplimiento? El contrato de prestacin de servicios pblicos se da por terminado, cuando se configuran las causales sealadas en el artculo 141 de la Ley 142 de 1994, es decir: Por incumplimiento a lo previsto en el contrato de prestacin del servicio. Por el no pago de la factura de servicios pblicos y su reinci- dencia dentro de un perodo de dos (2) aos. Por la presencia de acometidas fraudulentas. Por la demolicin del inmueble en el cual se prestaba el ser- vicio. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 113 (105) Cul es el trmite que se le debe dar a una peticin, queja, reclamo o recurso de reposicin de un usuario? La empresa debe dar respuesta dentro de los quince (15) das siguien- tes, contados a partir del da en que radica su solicitud. Adems, la empresa debe iniciar el trmite de notificacin, dentro de los cinco (5) das siguientes a la expedicin del acto. (106) Qu es el Silencio Administrativo Positivo? El Silencio Administrativo Positivo, es una figura jurdica prevista en el artculo 41 del Cdigo Contencioso Administrativo y que consiste en que la pretensin solicitada por el usuario equivale a decisin positiva. (107) Cundo se configura el Silencio Administrativo Positivo? El Silencio Administrativo Positivo se configura, cuando la prestadora no contesta la peticin, queja, reclamacin o recurso elevado por el usuario, dentro de los quince (15) das siguientes, contados a partir de su presentacin (artculo 158 de la Ley 142 de 1994). (108) Qu plazo tiene la empresa para reconocer los efectos del Silencio Administrativo Positivo? Para reconocer los efectos del Silencio Administrativo Positivo, la em- presa cuenta con un trmino de setenta y dos (72) horas, contadas a partir del vencimiento de los quince (15) das (artculo 123 del Decre- to 2150 de 1995). (109) Qu sucede cuando la empresa no reconoce los efectos del Silencio Administrativo Positivo? Cuando la empresa no reconoce los efectos del Silencio Administra- tivo Positivo, el usuario puede solicitar a la Superintendencia que se SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 114 investigue a la empresa por la posible vulneracin a lo dispuesto en el artculo 158 de la Ley 142 de 1994, en cuyo trmite se decidir la procedencia de las sanciones administrativas a que haya lugar y a la orden de reconocimiento de lo pretendido por el usuario. (110) Cul es el trmino para que el prestador entregue al usuario la factura oportunamente? El trmino para que la empresa haga conocer al usuario la factura que debe cancelar por el servicio, es de cinco (5) das, antes del venci- miento de la fecha de pago oportuno. (111) Las empresas pueden cobrar en la factura, valores de consumos y servicios que no facturaron en el perodo en que se generaron? Las empresas pueden cobrar consumos y servicios que no facturaron en el perodo en que se causaron, siempre y cuando se cumpla con lo preceptuado en el artculo 150 de la Ley 142 de 1994 y se encuentre dentro del trmino de los cinco (5) meses siguientes a la fecha en que deba haberse facturado. (112) Qu ocurre si en un perodo de facturacin, el consumo se aumenta significativamente con relacin al promedio histrico del usuario? Cuando el consumo del usuario aumenta significativamente, respecto del consumo promedio histrico del mismo, la empresa debe proce- der a efectuar la investigacin correspondiente, con el fin de estable- cer la causa del incremento y mientras la establece, debe facturar el consumo promedio, en cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 149 de la Ley 142 de 1994. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 115 (113) Quin tiene la obligacin de revisar los equipos de medida? La obligacin de revisar los equipos de medida est en cabeza del pres- tador, quien determinar mediante un experticio tcnico, su normal funcionamiento. En caso de que el medidor no est funcionando co- rrectamente, la empresa comunicar al usuario sobre sus resultados y le solicitar su reemplazo o reparacin, indicndole que tiene derecho a adquirirlo con un proveedor diferente a la prestadora, siempre y cuando cumpla con las exigencias tcnicas previstas por la empresa, en cumpli- miento a lo preceptuado por el artculo 144 de la Ley 142 de 1994. 3.3.3 Obligaciones con autoridades municipales (114) Cules son las normas generales a las cuales deben sujetarse en cada municipio quie- nes presten los servicios pblicos? Las autoridades municipales debern exigir el cumpli- miento de las siguientes normas: 1. Planeacin urbana 2. Circulacin y trnsito 3. Uso del espacio pblico 4. Seguridad y tranquilidad ciudadana 5. As mismo, las autoridades podrn exigir las ga- rantas que resulten adecuadas a los riesgos que creen. 43 (115) Pueden negarse las autoridades municipa- les a otorgar licencias, permisos o concesiones? Si el solicitante no cumple con los requisitos establecidos para la con- cesin de permisos y autorizaciones, estos le sern negados. En todo 43 Ley 142 de 1994. artculo 26. Permisos Municipales EL SILENCIO ADMINIS- TRATIVO POSITIVO SE CONFIGURA, CUANDO LA PRESTADORA NO CONTESTA LA PETICIN, QUEJA, RECLAMACIN O RECURSO ELEVADO POR EL USUARIO, DENTRO DE LOS QUINCE (15) DAS SIGUIENTES, CONTADOS A PARTIR DE SU PRESENTACIN SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 116 caso, las autoridades municipales no podrn negar o condicionar la expedicin de licencias o permisos, en los siguientes casos: 44 1. Por razones que hayan debido ser consideradas, conforme a la ley, por otras autoridades competentes para el otorgamiento de permisos, licencias o concesiones. 2. Para favorecer monopolios 3. Para limitar la competencia (116) Son responsables las autoridades municipales por los da- os y perjuicios que se causen por la instalacin de las redes? Si bien la autorizacin de instalacin estar a cargo del municipio, las empresas prestadoras sern responsables por todos los daos y perjuicios que causen por la deficiente construccin u operacin de sus redes (Ley 142 de 1994. artculo 26). (117) Existen recursos frente a la negacin de los permisos municipales para la construccin e instalacin de redes? Toda decisin de autoridad competente que resuelva de fondo una so- licitud, debe ser susceptible de controversia cuando es negada la pe- ticin. As si hay una negacin para obtener un permiso, tal decisin puede ser recurrida en reposicin ante la autoridad que la emiti, pero la apelacin se debe surtir ante la respectiva Comisin de Regulacin respectiva, (artculo 28 Ley 142 de 1994). ()Las comisiones podrn exigir, igualmente, que la construccin y operacin de redes y medios de transporte para prestar los servicios p- blicos no sea parte del objeto de las mismas empresas que tienen a su cargo la distribucin y, adems, conocern en apelacin los recursos contra los actos de cualquier autoridad que se refieran a la construc- cin u operacin de redes() 44 Ley 142 de 1994. artculo 26. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 117 El anterior artculo, en la parte pertinente, presenta diferentes aspec- tos, los cuales conviene detallar: Cuando la norma habla de actos de cualquier autoridad, se re- fiere a los administrativos que expiden las autoridades en cum- plimiento de su deber legal. Para explicar la competencia que le asiste a las autoridades mu- nicipales para tramitar este tipo de peticiones, nos remitimos al artculo 26 de la Ley 142 de 1994. El recurso de apelacin tiene como propsito que el superior jerrquico del funcionario que dict el acto administrativo re- currido, lo aclare, lo modifique o lo revoque. Si bien no existe una organizacin administrativa que permita suponer, que de manera total, la autoridad municipal se en- cuentra en subordinacin jerrquica frente a las Comisiones de Regulacin, por expresa disposicin legal, y para el caso particular sealado en la ley, los actos que expida cualquier autoridad que se relacionen con la construccin y operacin de redes para la prestacin de los servicios pblicos que seala la Ley 142 de 1994, se encuentran sujetos a una doble instancia, dentro de la cual, la apelacin se surte ante las Comisiones de Regulacin. Conforme a lo anterior, podemos dilucidar entonces las siguientes conclusiones: (i) Las empresas necesariamente deben obtener el correspondien- te permiso municipal para emprender actividades tendientes a la construccin de redes. (ii) Para expedicin de los permisos las autoridades municipales deben considerar las normas de orden urbanstico y no pueden condicionar su expedicin a elementos ajenos. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 118 (iii) Frente a una decisin negativa para la construccin de redes ope- ran los recursos de reposicin y apelacin. El primero lo resuelve la autoridad municipal que emiti la decisin recurrida, y el de apelacin se surte ante la respectiva Comisin de Regulacin.
(iv) Es claro que las autoridades municipales no tienen facultades para regular, a travs de permisos o licencias, razones de con- veniencia que no estn sustentadas en el POT. Es entendible la preocupacin que algunos municipios esgrimen en el sentido que las obras de construccin generen desorden en las vas, y que por ello niegan los permisos. Sin embargo, se debe tener en cuenta que la ley determina que hay libertad para organi- zar y operar empresas que tengan por objeto la prestacin de servicios pblicos (artculo 10 de la Ley 142 de 1994) y que tal derecho tiene como objetivo generar competencia en la presta- cin del servicio, hecho que se traduce en un beneficio para el usuario final. Precisamente para evitar estos desrdenes, o para mitigar sus efectos, es que existen disposiciones urbansticas que las autoridades municipales deben tener en cuenta para resolver sus solicitudes. 3.3.4 Obligaciones con la Superservicios (118) Dentro de la normatividad aplicable a las empresas prestadoras de servicios, hay lugar al pago de contribuciones especiales por parte de estas empresas? En efecto. Los prestadores de servicios pblicos estn obligados a efectuar contribuciones especiales a la Superintendencia de Servi- cios Pblicos Domiciliarios SSPD y a las Comisiones de Regulacin respectivas, con el fin de que estas entidades puedan recuperar los costos de los servicios de control y vigilancia, y regulacin respecti- vamente (Ley 142 de 1994, artculo 85). Estas entidades cada ao, mediante resolucin, definirn la base gra- vable sobre la cual se realiza la autoliquidacin de las contribuciones que deben pagar cada uno de los prestadores. SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES IV
PRESTACIN DIRECTA DE LOS SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS POR PARTE DE LOS MUNICIPIOS CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 121 PRESTACIN DIRECTA DE LOS SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS POR PARTE DE LOS MUNICIPIOS (119) Cundo corresponde al municipio la prestacin directa de los servicios pblicos? Corresponde a los municipios la prestacin directa de los servicios pblicos cuando se presente alguno de los casos mencionados en el artculo 6 de la Ley 142 de 1994. En este caso, el municipio ha de llevar contabilidad separada de las actividades de prestacin de tales servicios frente a la contabilidad general del municipio. (120) Cundo un municipio puede prestar directamente servicios pblicos domiciliarios? Corresponde a los municipios la prestacin directa de los servicios pblicos cuando se presente alguno de los casos mencionados en el artculo 6 de la Ley 142 de 1994. As, la prestacin directa del servicio por parte de la administracin central del municipio podr hacerse excepcionalmente en los si- guientes casos: SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 122 Si habiendo hecho las invitaciones pblicas (numerales 6.1 y 6.2 de la Ley 142 de 1994 no se hubiere logrado la prestacin del servicio a travs de una empresa de servicios pblicos. Cuando, an habiendo empresas deseosas de prestar el servicio, haya estudios aprobados por el Superintendente de Servicios Pblicos Domiciliarios, que demuestren que los costos de pres- tacin directa para el municipio seran inferiores a los de em- presas interesadas, y que la calidad y atencin para el usuario seran, por lo menos, iguales a las que tales empresas podran ofrecer (Art. 6.3 Ley 142 de 1994). As, para efectos de establecer si se presenta esta condicin, los diferentes costos de prestacin de servicios se compararn utilizando la metodologa que haya establecido la respectiva Comisin de Regulacin. Debe tenerse en cuenta que, la nica forma vlida que puede utilizar- se para la constitucin de empresas prestadoras de servicios pblicos, es la de Empresa de Servicios Pblicos o ESP por sus siglas, que debe regirse en un todo por lo dispuesto en la Ley (Ley 142 de 1994 artculos 17 y 182, salvo lo dispuesto en el artculo 6 sobre la prestacin directa por parte del municipio). As, las empresas de servicios pblicos se deben identificar como S.A. ESP (Sociedad por Acciones Empresa de Servicios Pblicos). 45 Igualmente, el artculo 5 de la Ley 142 de 1994, establece que el mu- nicipio debe apoyar con inversiones y dems instrumentos descritos 45 En lo que respecta a la opcin que tenan las entidades descentralizadas de cualquier orden territorial, de adoptar la forma de Empresa Industrial y Comercial del Estado para prestar servicios pblicos, hemos de anotar que, conforme a lo previsto en la Ley 286 de 1996 el da 4 de enero de 1998 se extinguira dicho plazo. En consecuencia, actualmente es inviable la creacin de Empresas Industriales y Comerciales del Estado cuyo objeto sea la prestacin de servicios pblicos domiciliarios. Debe tenerse tambin presente, que las empresas que se constituyeron con posterioridad al 12 de julio de 1994, con el objeto de prestar el servicio pblico de electricidad y que hagan parte del sistema interconectado nacional, no podrn tener ms de una de las actividades relacionadas con el mismo, con excepcin de la comercializacin, que puede realizarse en forma combinada con una de las actividades de generacin y distribucin, tal como lo establece el artculo 74 de la Ley 143 de 1994. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 123 en esa Ley a las empresas de servicios pblicos promovidas por los departamentos y la Nacin para realizar las actividades de su com- petencia. (121) A qu reglas queda sometido el municipio si decide prestar los servicios directamente? (i) Deben separar la contabilidad general del municipio de la que se lleve para la prestacin del servicio; (ii) Si presta mas de un servicio pblico domiciliario, la contabili- dad de cada uno de ellos debe ser independiente de la de los dems; iii) Debe distinguir en su contabilidad entre los ingresos y gastos relacionados con dicha actividad, y las rentas tributarias o no tributarias que obtienen como autoridades polticas, de tal ma- nera que la prestacin de los servicios quede sometida a las mismas reglas que seran aplicables a otras entidades prestado- ras de servicios pblicos; iv) Los Concejos deben determinar si se requiere una junta para que el municipio preste directamente los servicios y, en caso afirmativo, sta estar compuesta como lo dispone el artculo 27 de la Ley 142. v) Deben cumplir las regulaciones dispuestas por las Comisiones de Regulacin, entre ellas las relacionadas con las metodo- logas expedidas por las mismas, la aprobacin de tarifas, as como tambin se encuentran sometidos al pago de las respecti- vas contribuciones a dichas comisiones; vi) De igual forma, estn obligados a tomar las medidas necesarias para que los resultados de las estratificaciones adoptadas, se apliquen al cobro de las tarifas de los servicios pblicos domi- ciliarios residenciales, a ms tardar cuatro (4) meses despus SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 124 de haber sido expedido y publicado el correspondiente decreto de adopcin, y con la gradualidad tarifaria que determinen las respectivas Comisiones de Regulacin. vii) Quedan sujetos, en tanto son prestadores de servicios, al con- trol, inspeccin y vigilancia de la Superintendencia de servicios pblicos; Tngase presente adems que el municipio no puede constituir un monopolio de derecho por la prestacin directa del servicio; viii) Al igual que cualquier otra ESP, debern contar con el respec- tivo Plan Gestin y Resultados -PGR- de corto, mediano y largo plazo el cual debe evaluarse y actualizarse anualmente y esta Superintendencia podr solicitarlo en cualquier momento para cumplir sus funciones de control. 46 ix) As mismo, es obligacin de los alcaldes cuando el municipio sea prestador directo de servicios pblicos domiciliarios, ase- gurar y verificar que se incorpore y aplique el sistema de con- trol interno en la gestin de prestacin de los servicios. Para estos efectos debe considerar lo estipulado en la Ley 87 de 1993, 47 es decir tener en cuenta los objetivos, caractersticas y elementos que orientan el proceso de control interno. x) Por otra parte, los alcaldes deben tener en cuenta que, de acuerdo con lo dispuesto en la mencionada Ley, en los municipios con un poblacin inferior a quince mil (15.000) habitantes y cuyos ingresos anuales no superen los quince mil (15.000) salarios m- nimos mensuales, las funciones del asesor, coordinador, o de au- ditor interno podrn ser desempeadas por los correspondientes jefes o directores de planeacin municipal o por quien haga sus veces, y en su defecto por el respectivo secretario de la alcalda. 46 En materia de agua potable y saneamiento bsico, la metodologa a aplicar para la elaboracin de los PGRs es la que se encuentra sealada en la Resolucin 201 de 2001 de la CRA. 47 Modificado por Ley 617 de 2000 y por el Decreto 205 de 2003. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 125 xi) As mismo, deber contar con una Auditoria Externa de Gestin y Resultados AEGR para la elaboracin del respectivo informe, que ha de ser enviado para la evaluacin del mismo por parte de la delegada respectiva. La contratacin de la firma auditora debe realizarse con personas privadas especializadas y debe ser de carcter permanente. Tngase en cuenta que ser la cabeza de la Oficina de Control Interno del municipio, quien asuma la auditoria externa, cuando los municipios de categora 5 y 6 sean prestadores directos de servicios pblicos. 48 xii) El municipio debe tener presente lo dispuesto en la Ley 715 de 2001, en lo que se refiere al Sistema General de Participaciones (Artculos 3.3., 76 y ss) xiii) Los municipios y sus autoridades, cuando son prestadores directos de servicios pblicos que- darn sujetos, en lo que no sea incompatible con la Constitucin o con la Ley misma, a todo lo que la Ley 142 de 1994 y su modificatoria, la Ley 689 de 2001, disponen para las empresas y sus administradores. (122) Y cmo funciona eso de la separacin contable? Para efectuar la separacin contable de activos, pasi- vos y patrimonio por servicio pblico, se sugiere el si- guiente procedimiento: 49 A. Identifique los activos de cada servicio as: 48 Ley 689 de 2001, artculo 6, pargrafo 2, que modific el artculo 51 de la Ley 142 de 1994. 49 De acuerdo con el artculo 13 de la Ley 689 de 2001, modificatoria del artculo 79 de la Ley 142 de 1994, es funcin de la Superintendencia establecer los sistemas uniformes de informacin y contabilidad que deben aplicar quienes presten servicios pblicos, segn la naturaleza del servicio y el monto de sus activos, y con sujecin siempre a los principios de contabilidad generalmente aceptados. SI UN MUNICIPIO ES PRESTADOR DIRECTO, REQUIERE AUTORIZA- CIN DEL RESPECTIVO CONCEJO PARA CELE- BRAR CONTRATOS DE OPERACIN CON EMPRESAS DE SERVI- CIOS PBLICOS O PARA HACER PARTE DE OTRA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 126 a. Efectivo. b. Inversiones en ttulos valores. c. Deudores. d. Inventario e. Propiedad Planta y Equipo. f. Otros activos. g. Valorizaciones, si las hay. B. Identifique los pasivos clasificados as: h. Deuda pblica o Obligaciones Financieras i. Cuentas por pagar. j. Obligaciones laborales. k. Bonos y ttulos emitidos. l. Pasivos estimados (Pensiones de jubilacin). m. Otros pasivos. C. Patrimonio Resulta de aplicar la educacin contable de Activo menos Pasi- vo, el cual se identifica como patrimonio institucional, tenien- do en cuenta que el valor de las valorizaciones de los activos deben ser iguales a las del patrimonio. D. Los ingresos deben estar identificados plenamente, al igual que los costos y gastos. Para reportar dicha informacin al SUI (del que hablaremos ms adelante) debe utilizar el Plan nico de Cuentas (PUC) expedido por la SSPD. (123) Cuando el municipio es prestador directo de servicios pblicos domiciliarios, cules obligaciones adicionales tienen a su cargo? En efecto, los alcaldes deben cumplir con las siguientes obligaciones: CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 127 1. Registrarse ante la Superintendencia de Servicios Pblicos Do- miciliarios, e informar el inicio de actividades tanto a la Superin- tendencia como a la Comisin de Regulacin correspondiente. 2. Elaborar el contrato de condiciones uniformes para regular las relaciones de los usuarios con el prestador del respectivo servicio. Este contrato deber obedecer tanto la normatividad general en materia de servicios pblicos domiciliarios, como aquellas disposiciones especiales prescritas por las autoridades competentes, encargadas de regular de manera especfica cada servicio. Al respecto, habr de tenerse tambin presente, que las Comisiones de Regulacin respectivas realizaron modelos que sirven de base para elaborar estos contratos. 3. Enviar el contrato de condiciones uniformes a la Comisin de Regulacin del servicio respectivo para que se lleve a cabo el control de legalidad correspondiente. 4. Determinar el valor de la(s) tarifa(s) aplicando la frmula que para el efecto establezca la correspondiente Comisin de Regulacin. 5. Poner en conocimiento de la correspondiente Comisin de Re- gulacin el estudio de los costos de las tarifas. 6. Informar anualmente a la Superintendencia de Servicios Pbli- cos Domiciliarios el costo de la tarifa que va a cobrar a sus usuarios. 7. Estratificar los inmuebles del municipio conforme a las meto- dologas del Departamento Nacional de Planeacin y resolver los recursos de apelacin que interpongan los usuarios ante el Comit de Estratificacin. 8. Podr otorgar subsidios para que las personas de menores in- gresos puedan pagar la (s) tarifa(s) de los servicios pblicos do- miciliarios que cubran sus necesidades bsicas (Constitucin Poltica. artculo 368). 9. Reportar toda la informacin solicitada por la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios a travs del Sistema nico de Informacin SUI. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 128 10. Reportar la informacin contable Resolucin SSPD 200513 00033635 de 2005 11. Propender por la participacin ciudadana, a travs de la crea- cin de los Comits de Desarrollo y Control Social de los servi- cios pblicos domiciliarios. 12. Adoptar el sistema de control interno. Sin embargo, el Alcalde podr valerse de aquel que funcione al interior de la adminis- tracin municipal. 13. Contratar una auditora permanente de gestin y resultados, salvo en los casos establecidos en el pargrafo 1 del artculo 51 de la Ley 142 de 1994. En el caso de los municipios menores de categora 5 y 6 que sean prestadores directos, las funciones de auditora externa quedarn en cabeza de los jefes de Control Interno del municipio. En materia de agua potable y saneamiento bsico, la metodologa de elaboracin de las AEGR es la que se encuentra sealada en la Gua de Auditorias Externas de Gestin y Resultados, elaborada por la Superintendencia Delegada para Acueducto, Alcantarillado y Aseo de la SSPD y publicada en la pgina web de la Superin- tendencia. El Auditor externo presentar ante la Superintendencia Delegada para Acueducto, Alcantarillado y Aseo la evaluacin de la gestin del ente prestador, con fecha corte diciembre 31 del ao que corresponda. El plazo mximo de entrega del informe, en me- dio escrito y magntico, es el 30 de abril del ao siguiente al pe- rodo evaluado. (124) Qu implica la prestacin directa del servicio por parte del municipio? El municipio asume la prestacin del servicio, bajo su propia perso- nalidad jurdica, con sus funcionarios y con su patrimonio (Art.14 Ley 142 de 1994). CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 129 (125) Qu se entiende por prestacin indirecta de un servicio pblico por parte del municipio? Es prestacin indirecta del municipio la que se cumple por medio de una entidad descentralizada, que tiene su propia personalidad jurdica. (126) En qu casos los municipios aplican la Ley 80 de 1993? Los municipios aplican el rgimen de contratacin de la Ley 80 en los casos previstos en el pargrafo del artculo 31 de la Ley 142 de 1994, modificado por el artculo 3 de la Ley 689 de 2001, esto es, cuando siendo prestadores directos celebran contratos de operacin para ceder la operacin a un tercero; o en los casos que sin prestadores directos se deba sustituir a una empresa que entre en disolucin o liquidacin. 50 (127) En qu casos se pactan clusulas excepcionales? Se deben pactar clusulas excepcionales en los contratos para el otor- gamiento de reas de servicio exclusivo. Igualmente, se incluirn clusulas excepcionales, en aquellos casos en que de manera general lo dispongan las comisiones de regulacin para ciertos tipos de contratos o cuando por solicitud de una empresa la co- misin lo haya autorizado para un caso en particular (artculo 31 de la Ley 142 de 1994, modificado por el artculo 3 de la Ley 689 de 2001). De conformidad con el literal c) del artculo 1 de la Resolucin 293 de 2004 expedida por la Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico, debern incluirse clusulas excepcionales en los contratos en los que el municipio entregue total o parcialmente la operacin y/o gestin de los servicios pblicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado o aseo. 50 Ver artculo 1.3.2.2 de la Resolucin 151 de 2001 expedida por la Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico, modificado por el artculo 1 de la Resolucin 242 expedida por esa Comisin. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 130 (128) Cuando existe porcentaje estatal en la participacin accionara cmo se determina la naturaleza jurdica de las empresas de servicios pblicos? La consecuencia inmediata del porcentaje estatal en la participacin accionara de las empresas de servicios pblicos, es la determinacin de su naturaleza jurdica conforme a las definiciones contenidas en la Ley 142 de 1994 como pasa a verse. Empresa de servicios pblicos oficial. Es aquella en cuyo capi- tal la Nacin, las entidades territoriales, o las entidades descen- tralizadas de aquella o estas tienen el 100% de los aportes. Empresa de servicios pblicos mixta. Es aquella en cuyo capital la Nacin, las entidades territoriales, o las entidades descentraliza- das de aquella o stas tienen aportes iguales o superiores al 50%. Empresa de servicios pblicos privada. Es aquella cuyo capital pertenece mayoritariamente a particulares, o a entidades surgi- das de convenios internacionales que deseen someterse nte- gramente para estos efectos a las reglas a las que se someten los particulares. En este punto, queremos advertir que la creacin y organizacin de la empresa de servicios pblicos puede provenir de una iniciativa municipal. En efecto, el pargrafo del artculo 18 de la Ley 142 de 1994, autoriza a los municipios para constituir empresas de servicios pblicos oficiales. 51 51 Sobre este tema la Sala de Consulta y del Servicio Civil del Honorable Consejo de Estado, en concepto Radicacin 1066 del 18 de diciembre de 1997, Ponente: Dr. Csar Hoyos Salazar, concluy: ...la disposicin consignada en el pargrafo del artculo 18 de la Ley 142/94 es amplia, pues faculta a todas las personas jurdicas es decir, estatales o privadas, comerciales o sin nimo de lucro, sin tener en consideracin su objeto social, a invertir en empresas de servicios pblicos, de donde se desprende que contiene tambin una autorizacin legal a la entidades estatales y por ende, a las empresas de servicios pblicos oficiales y mixtas y a las empresas industriales del Estado, prestadoras de servicios pblicos para invertir en otras empresas de servicios pblicos. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 131 (129) Qu requisitos se necesitan para la creacin de una empresa en la que participa el municipio o el departamento? En el caso que la iniciativa sea de las gobernaciones: autoriza- cin previa de la asamblea departamental. En el caso que la iniciativa sea de los municipios. autorizacin previa del Concejo Municipal para la creacin de empresas mixtas. Adicionalmente, cuando el aporte es el dinero se requiere del Certificado de Disponibilidad Presupuestal que cubra sus aportes de capital. (130) Requieren los alcaldes autorizacin de los concejos municipales para la celebracin de contratos para la prestacin de servicios pbli- cos? Es funcin de los concejos municipales autorizar a los alcaldes para celebrar contratos (artculo 313 de la C.P.). Esto significa que si un municipio es prestador directo, requiere autorizacin del respectivo conce- jo para celebrar, por ejemplo, contratos de operacin con empresas de servicios pblicos o para celebrar el contrato de sociedad para hacer parte de una empresa de servicios pblicos. (131) Un municipio puede crear una empresa industrial y comercial del Estado que preste servicios pblicos domiciliarios? No es posible. Conforme a la normatividad vigente hasta el 4 de enero de 1998 se extingui el plazo para la conformacin de empresas in- EN EL CASO DE LOS MUNICIPIOS DE CA- TEGORA 5 Y 6 QUE SEAN PRESTADORES DIRECTOS, LAS FUN- CIONES DE AUDITORA EXTERNA QUEDARN EN CABEZA DE LOS JEFES DE CONTROL INTER- NO DEL MUNICIPIO. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 132 dustriales y comerciales del Estado (Ley 142 de 1994, modificada por la Ley 286 de 1996), es decir, hoy da slo es permitida la constitucin de empresas por acciones para la prestacin de los servicios pblicos. (132) En que casos los municipios celebran contratos de concesin? De conformidad con el articulo 365 de la Constitucin Poltica hoy da los servicios pblicos se prestan en rgimen de libre competencia, por esta razn no se requiere habilitacin legal o que tales servicios sean concesionados, salvo algunas excepciones. En el rgimen actual de servicios pblicos, el nico contrato de con- cesin que est autorizado a celebrarse por los alcaldes es el relacio- nado con el otorgamiento de reas de servicio exclusivo (artculo 40 de la Ley 142 de 1994 y Decreto 891 de 2002). As mismo, y en lo que se refiere al servicio pblico de energa, el municipio puede otorgar en concesin lo atinente a la distribucin de electricidad (captulo XI de la Ley 143 de 1994), en aquellos even- tos en los cuales como resultado de la libre iniciativa de los distin- tos agentes econmicos, en un contexto de competencia, no exista ninguna entidad dispuesta a asumir en igualdad de condiciones, la prestacin de estas actividades (Ley 143 de 1994. artculo 56). (133) Los alcaldes pueden celebrar contratos con el objeto de entregar la prestacin de un servicio pblico a un tercero? No. Como se dijo en el numeral anterior, no se requiere habilitacin legal o contractual para la prestacin de servicios pblicos, salvo lo previsto para las reas de servicio exclusivo. Por esta razn, no se pueden celebrar contratos para entregar o conce- sionar la prestacin del servicio, salvo que el municipio sea prestador directo y ceda la operacin a un tercero. En tal caso, no debe enten- CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 133 derse que se est otorgando en concesin la prestacin del servicio, sino la infraestructura que el municipio tena afecta a la prestacin del servicio. Esto significa que cualquier otra persona puede prestar el servicio en la misma rea. (134) Una empresa de la cual hace parte el municipio puede participar en un proceso de invitacin abierto adelantado por ese municipio prestador directo, y cuyo objeto sea la administracin u operacin de la infraestructura? En el rgimen de servicios pblicos no existe ninguna norma que regule este tipo de situaciones; esto significa que si no existe prohibi- cin, la empresa de la cual hace parte el municipio podra participar en la invitacin. (135) Si un municipio es prestador directo y la prestacin es deficiente que procedimiento debe adelantar? El artculo 5 de la Ley 142 de 1994 dispone que es obligacin de los municipios garantizar la prestacin eficiente de los servicios pblicos por empresas de servicios pblicos privadas, oficiales o mixtas. Por consiguiente, si la prestacin directa del municipio es deficien- te, la opcin es suscribir un contrato de operacin con una empresa de servicios pblicos o constituir una empresa de servicios pblicos mixta y aportar la infraestructura a la nueva empresa, una vez sea evaluada debidamente. 53 Tambin podr el municipio, si no desea constituir una empresa mix- ta, conformar una empresa oficial por acciones de la cual haran parte 53 Adems, la seleccin de los socios que harn parte de la nueva empresa debe adelantarse a travs de procedimientos que garanticen la libre concurrencia de oferentes, de conformidad con el literal e del artculo 1.3.5.3 de la Resolucin 151 de 2003 expedida por la Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico, modificado por el artculo 2 de la Resolucin 242 de 2003 de 2003 expedida por la misma comisin, SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 134 otras entidades del orden municipal, y estara sometida al rgimen jurdico previsto en el artculo 19 de la Ley 142 de 1994. (136) En qu casos podr sancionar la Superintendecia de Servicios Pblicos en defensa de la salud y bienestar de la comunidad, a los alcaldes y administradores de servicios pblicos domiciliarios que presten de forma directa el servicio? 54 La Superintendecia podr imponer sancin a los alcaldes y adminis- tradores que presten en forma directa uno o ms servicios cuando: 1. Incumplan las normas de calidad y dems que las Comisiones de Regulacin exijan de modo general para la prestacin del determinado servicio. 2. Suspendan el pago de sus obligaciones 3. Carezcan de contabilidad adecuada (137) Qu tipo de sanciones puede imponer la Superintendencia a los alcaldes y administradores en los casos sealados anteriormente? 55 La Superintendecia podr imponer las siguientes sanciones, las cuales estn sujetas a la naturaleza y gravedad de la falta: 1. Amonestacin. 2. Multas hasta por el equivalente a 2000 salarios mnimos men- suales. 3. Orden de suspensin de actividades y cierre de inmuebles uti- lizados. 4. Orden de despido de los empleados con inhabilidad para traba- jar en empresas similares por un periodo de 10 aos. 54 Ley 142 de 1994. artculo 6 Inciso 2. 55 Ley 142 de 1994. artculo 81. CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 135 5. Solicitar a las autoridades que decreten la caducidad de los contratos celebrados por el infractor. 6. Suspensin o cancelacin de licencias. 7. Prohibir al infractor la prestacin directa o indirecta de servi- cios pblicos por un periodo de 10 aos. 8. Tomar en posesin a la empresa de servicios pblicos. (138) Qu otro clase de medidas podr tomar la Superintendencia? 56 La Superintendencia podr invitar a una empresa de servicios pbli- cos para que sta asuma la prestacin del servicio, a travs de la im- posicin de una servidumbre sobre los bienes municipales necesarios para que pueda operar, siempre y cuando cuente con la autorizacin del comit respectivo. 56 Ley 142 de 1994. artculo 6. Inciso 2. SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES V
GLOSARIO CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 139
A Acometida: Derivacin de la red local del servicio respectivo que lle- ga hasta el registro de corte del inmueble. En edificios de propiedad horizontal o condominios, la cometida llega hasta el registro de corte general. Para el caso de alcantarillado la acometida es la derivacin que parte de la caja de inspeccin y llega hasta el colector de la red local (artculo 14.1 Ley 142 de 1994). Acueducto: Conjunto de obras, equipos y materiales utilizados para la captacin, aduccin, conduccin, tratamiento y distribucin de agua potable para consumo humano (SSPD) AEGR: Auditoria Externa de Gestin y Resultados. La auditoria exter- na obrar en funcin de los intereses de la empresa y de sus negocios y del beneficio que reciben los usuarios. Est obligada a informar a la Superintendencia las situaciones que pongan en peligro la viabili- dad financiera, las fallas en el control interno y las apreciaciones de evaluacin sobre el manejo de la empresa. Deber elaborar, al menos una vez al ao, una evaluacin del manejo de la empresa (artculo 51 Ley 142 de 1994). Todas las empresas de servicios pblicos estn obligadas a contratar una auditoria externa de gestin y resultados con personas privadas especializadas. Sin embargo estn exceptuadas de SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 140 contratar dicha auditoria algunas entidades (artculo 6 de la Ley 689 de 2001) Agua: Sustancia lquida sin olor, color ni sabor que se encuentra en la naturaleza en estado ms o menos puro formando ros, lagos y mares, ocupa las tres cuartas partes del planeta Tierra y forma parte de los seres vivos; est constituida por hidrgeno y oxgeno (H 2 O). Agua Potable: Agua que por reunir los requisitos organolpticos, fsi- cos, qumicos y microbiolgicos, en las condiciones sealadas en el Decreto 475 de 1998, puede ser consumida por la poblacin humana sin producir efectos adversos a la salud (artculo 1 Decreto 475 de 1998). Aguas Residuales: Desecho lquido proveniente de residencias, edifi- cios, instituciones, fbricas o industrias. (SSPD). Aguas Servidas: Aguas de desechos provenientes de lavamanos, tinas de duchas, lavaplatos y otros artefactos que no descargan materias fecales (SSPD). Aguas lluvias: Aguas provenientes de la precipitacin pluvial (SSPD) Alcantarillado: Conjunto de obras para la recoleccin, conduccin y disposicin final de las aguas residuales o de las aguas lluvias (SSPD). reas de Servicio Exclusivo: Son aquellas que, por motivos de inters social y con el propsito de que la cobertura de los servicios pblicos de acueducto y alcantarillado, saneamiento ambiental, distribucin domiciliaria de gas combustible por red y distribucin domiciliaria de energa elctrica, se puedan extender a las personas de meno- res ingresos, la entidad o entidades territoriales competentes, podrn establecer mediante invitacin pblica, reas de servicio exclusivas, en las cuales podr acordarse que ninguna otra empresa de servicios pblicos pueda ofrecer los mismos servicios en la misma rea duran- te un tiempo determinado. Los contratos que se suscriban debern CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 141 en todo caso precisar el espacio geogrfico en el cual se prestar el servicio, los niveles de calidad que debe asegurar el contratista y las obligaciones del mismo respecto del servicio (artculo 40 Ley 142 de 1998). Autoridad tarifaria: En materia de servicios pblicos, son las comi- siones de regulacin en cada sector, de conformidad con lo dispuesto por la Ley 142 de 1994 en los artculos 14.10, 73.11, 86.4, 88, 88.1 (Resolucin CRA 271 de 2003)
B Barrios subnormales: Son asentamientos humanos ubicados en las cabeceras de municipios o distritos servidos a travs del Sistema In- terconectado Nacional que renen las siguientes caractersticas: (i) que no tenga servicio pblico domiciliario de energa elctrica o que ste se obtenga a travs de derivaciones del Sistema de Distribucin Local o de una acometida, efectuadas sin aprobacin del respectivo operador de red y (ii) que no se trate de zonas donde se deba suspen- der el servicio pblico domiciliario de electricidad, de conformidad con el artculo 139.2 de la Ley 142 de 1994, las respectivas normas de la Ley 388 de 1997, donde est prohibido prestar el servicio se- gn lo previsto en el artculo 99 de la Ley 812 de 2003. Corresponde al Alcalde Municipal o Distrital o a la autoridad competente, previa solicitud por parte del Operador de Red, conforme con la Ley 388 de 1997, clasificar y certificar la existencia de los Barrios Subnormales, dentro de los quince (15) das siguientes a la fecha de la respectiva solicitud (Decreto 3735 de 2003). C Comits de Desarrollo y Control Social de los Servicios Pblicos Do- miciliarios: Son los que se encargan de proponer a las empresas de servicios pblicos domiciliarios los planes y programas que conside- ren necesarios para resolver las deficiencias en la prestacin de los SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 142 servicios pblicos domiciliarios; procurar que la comunidad aporte los recursos necesarios para la expansin o el mejoramiento de los servicios pblicos domiciliarios, en concertacin con las empresas de servicios pblicos domiciliarios y los municipios; solicitar la mo- dificacin o reforma de las decisiones que se adopten en materia de estratificacin; estudiar y analizar el monto de los subsidios que debe conceder el municipio con sus recursos presupuestales a los usuarios de bajos ingresos; examinar los criterios y mecanismos de reparto de esos subsidios; y proponer las medidas que sean pertinentes para el efecto. Estn conformados por usuarios, suscriptores o suscriptores potenciales de uno o varios servicios pblicos (artculo 62 Ley 142 de 1994). Contrato de Condiciones Uniformes: Es un contrato uniforme y con- sensual entre la empresa de servicios pblicos (comercializador) y los usuarios, en el cual la empresa se compromete a prestar el servicio a cambio de un precio en dinero. Los contratos de condiciones unifor- mes deben estar acordes con las Leyes que rigen los servicios pblicos y las normas regulatorias (artculo 128, 129 y 130 Ley 142 de 1994). Constitucin Poltica de 1991:Es el conjunto de normas jurdicas, va- lores y principios constitucionales que obligan, protegen y garantizan derechos y deberes a todas las personas por igual dentro del territorio colombiano. La constitucin es norma de normas. En caso de incompatibilidad entre la Constitucin y la Ley u otra norma jurdica, se aplicarn las disposiciones constitucionales (artculo 4 C.N.). CRA: Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsi- co. Entidad del orden nacional, creada para regular los servicios p- blicos de acueducto, alcantarillado y aseo en Colombia, segn man- dato legal y con funciones delegadas del Presidente de la Repblica (artculo 69.1 de la Ley 142 de 1994). CREG: Comisin de Regulacin de Energa y Gas. Entidad que tiene como misin, regular los servicios pblicos domiciliarios de energa CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 143 elctrica y gas combustible de manera tcnica, independiente y trans- parente, promoviendo el desarrollo sostenido de estos sectores, regu- lando los monopolios, incentivando la competencia donde sea posi- ble y atendiendo oportunamente las necesidades de los usuarios y las empresas de acuerdo con los criterios establecidos en la Ley (artculo 69.2 de la Ley 142 de 1994). CRT: Comisin de Regulacin de Telecomunicaciones. Es el organis- mo regulador del mercado de las telecomunicaciones en Colombia, que tiene el propsito de promover tanto la prestacin efectiva de los servicios de telecomunicaciones a todos los usuarios como el desa- rrollo del sector, dentro de los lineamientos definidos por el estado, a travs de la promocin de la competencia y la inversin, la protec- cin a los usuarios y la integracin al mbito internacional (artculo 69.3 de la Ley 142 de 1994). D Departamento: Fraccin del territorio que constituye simultneamen- te una circunscripcin administrativa y la ms extensa de las colecti- vidades territoriales metropolitanas. Disposicin final de residuos: Es el proceso de aislar y confinar los residuos slidos en especial los no aprovechables, en forma definiti- va, en lugares especialmente seleccionados y diseados para evitar la contaminacin, y los daos o riesgos a la salud humana y al medio ambiente (Decreto 1713 de 2002, artculo 1) Costo mnimo optimizado: Es el que resulta de un plan de expansin de costo mnimo (artculo 14.3 Ley 142 de 1994) E Economa de aglomeracin: Las que obtiene una empresa que produ- ce o presta varios bienes o servicios (artculo 14.4 Ley 142 de 1994). SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 144 Empresa de servicios pblicos oficial: Es aquella en cuyo capital la Nacin, las entidades territoriales, o las entidades descentralizadas de aquella o stas tienen el 100% de los aportes (artculo 14.5 Ley 142 de 1994). Empresa de servicios pblicos mixta: Es aquella en cuyo capital la Nacin, las entidades territoriales, o las entidades descentralizadas de aquella o stas tienen aportes iguales o superiores al 50% (artculo 14.6 Ley 142 de 1994). Empresa de servicios pblicos privada: Es aquella cuyo capital perte- nece mayoritariamente a particulares, o a entidades surgidas de con- venios internacionales que deseen someterse ntegramente para estos efectos a las reglas a las que se someten los particulares (artculo 14.7 Ley 142 de 1994). ESP: Empresa de Servicios Pblicos. Rgimen jurdico de las empre- sas de servicios pblicos. Las empresas de servicios pblicos se some- tern al siguiente rgimen jurdico: El nombre de la empresa deber ser seguido por las palabras Empresa de Servicios Pblicos o de las letras E.S.P.(Ley 142 de 1994). Espacio Pblico: Entindase por espacio pblico el conjunto de in- muebles pblicos y los elementos arquitectnicos y naturales de los inmuebles privados, destinados por su naturaleza, por su uso o afectacin, a la satisfaccin de necesidades urbanas colectivas que trascienden, por tanto, los lmites de los intereses individuales de los habitantes. (Artculo 5 Ley 9 de 1989). Estratificacin: Nivel de clasificacin de un inmueble como resulta- do del proceso de estratificacin socioeconmica. Legalmente existe un mximo de seis estratos socioeconmicos: Estrato 1 o bajo-bajo; Estrato 2 o Bajo; Estrato 3 o Medio-bajo; Estrato 4 o Medio, Estrato 5 o Medio alto y Estrato 6 o Alto. Ninguna zona residencial urbana que carezca de la prestacin de por lo menos dos servicios pblicos domiciliarios bsicos podr ser clasificada en un estrato superior (ar- tculo 102 Ley 142 de 1994). CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 145 Estratificacin socioeconmica: Clasificacin de las viviendas de acuerdo con las caractersticas de construccin y de disponibilidad de vas, medios de transporte, servicios pblicos y dems parmetros adoptados por el DNP. Es deber de cada municipio hacer las estrati- ficacin, adoptarla y entregarla a las empresas de servicios pblicos para su aplicacin con fines de establecer los subsidios y las contri- buciones (artculo 101 Ley 142 de 1994). F Factura de servicios pblicos: Es la cuenta que la entidad prestadora de servicios pblicos entrega o remite al usuario o suscriptor, por cau- sa del consumo y dems servicios inherentes al desarrollo de un con- trato de prestacin de servicios pblicos (art. 14.9 Ley 142 de 1994). 2. Documento mediante el cual la empresa indica al usuario el monto de sus obligaciones pecuniarias por concepto de los servicios que ella presta durante un periodo determinado y que sirve como instrumento para el recaudo. Tambin recibe la denominacin de Cuenta de cobro (Decreto 302 de 2000).
Fondo de Apoyo Financiero para la Energizacin de Zonas Rurales In- terconectadas -FAER: Es el que permite que los entes territoriales con el apoyo de las empresas prestadoras del servicio de energa elctrica en la zona de influencia, sean los gestores de planes, programas y pro- yectos de inversin priorizados para la construccin e instalacin de la nueva infraestructura elctrica. El objetivo es ampliar la cobertura y procurar la satisfaccin de la demanda de energa en las zonas rurales interconectadas, conforme con los planes de ampliacin de cobertura establecidos por la UPME, y debern estar definidos como inversiones prioritarias en los planes de desarrollo del ente territorial y en los pro- gramas de ampliacin de cobertura del Operador de Red (artculo 105 de la Ley 788 de 2002 y reglamentado con el Decreto 3652 de 2003). Fondo de Apoyo Financiero para la Energizacin de las Zonas No Inter- conectadas -FAZNI: Es aquel fondo que tiene como objetivo financiar los planes, programas y proyectos de inversin en infraestructura ener- gtica en las zonas no interconectadas (ZNI), propuestos y presentados SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 146 por las entidades territoriales, por las Empresas Prestadoras del Servicio de Energa Elctrica, y como resultado de su gestin en la promocin de soluciones energticas integrales, por el Instituto de Promocin de Soluciones Energticas para las Zonas no Interconectadas (IPSE) (Ley 633 de 2000, Artculos 81 al 83, y el Gobierno Nacional por medio del Decreto Reglamentario 2884 de 2001). FECF: Fondos Especiales de Cuota de Fomento (Ministerio de Minas y Energa): Es aquel fondo especial creado con el objeto de promover y cofinanciar proyectos dirigidos al desarrollo de infraestructura para el uso del gas natural en los municipios y el sector rural, priorita- riamente dentro del rea de influencia de los gasoductos troncales, y que tengan el mayor ndice de Necesidades Bsicas Insatisfechas. Es administrado y manejado por la Junta Directiva de Ecogs, cuyos recursos provendrn de una cuota de fomento, la cual ser del uno y medio por ciento (1.5%) sobre el valor de la tarifa que se cobre por el gas objeto del transporte, efectivamente realizado (artculo 15 de la Ley 401 de 1997, modificado parcialmente por la Ley 887 de 2004 y reglamentado por el Decreto 3531 de 2004). Fondos de Solidaridad y Redistribucin de Ingresos: Cuenta especial dentro de la contabilidad del municipio, a travs de la cual se conta- bilizarn recursos destinados a otorgar subsidios en los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo. Los concejos municipales estn en la obligacin de crearlos para que al presupuesto del municipio se in- corporen las transferencias que a dichos fondos debern hacer las em- presas de servicios pblicos, segn el servicio de que se trate (artculo 89.2 Ley 142). Los recursos de dichos fondos sern destinados a dar subsidios a los usuarios de estratos 1, 2 y 3, como inversin social, en los trminos de esta Ley. A igual procedimiento y sistema se sujetarn los fondos distritales y departamentales que debern ser creados por las autoridades correspondientes en cada caso (artculo 89 Ley 142). G GLP: Gas Licuado de Petrleo. Los gases licuados del petrleo son mezclas de hidrocarburos extrados del procesamiento del gas natural CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 147 o del petrleo; gaseosos en condiciones atmosfricas, se licuan fcil- mente por enfriamiento o compresin; constituidos principalmente por propano y butanos. Se denominan comnmente GLP o gas pro- pano. El GLP es un gas combustible y su calidad ser reglamentada por la CREG en resolucin aparte (SSPD). I Interconexin: Es la vinculacin de recursos fsicos y soportes lgi- cos, incluidas las instalaciones esenciales necesarias, para permitir el funcionamiento de las redes y la interoperabilidad de servicios de telecomunicaciones (artculo 2 Resolucin CRT 469/02). Instituto de Promocin de Soluciones Energticas para las ZNI -IPSE: Es una entidad que tiene por objeto identificar, promover, fomentar, desarrollar e implementar soluciones energticas mediante esquemas empresariales eficientes, viables financieramente y sostenibles en el largo plazo, procurando la satisfaccin de las necesidades energti- cas de las Zonas no Interconectadas -ZNI, apoyando tcnicamente a las entidades definidas por el Ministerio de Minas y Energa (Decreto 257 y 258 de 2004). L Libertad regulada: Corresponde al rgimen de tarifas mediante el cual, la comisin de regulacin respectiva fijar los criterios y la me- todologa con arreglo a los cuales las empresas de servicios pblicos domiciliarios pueden determinar o modificar los precios mximos para los servicios ofrecidos al usuario o consumidor (artculo 14.10 Ley 142 de 1994). Libertad Vigilada: Rgimen de tarifas mediante el cual las empresas de servicios pblicos domiciliarios pueden determinar libremente las tarifas de venta a medianos y pequeos consumidores, con la obli- gacin de informar por escrito a las comisiones de regulacin, sobre SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 148 las decisiones tomadas sobre esta materia (artculo 14.11 Ley 142 de 1994). M Municipio: Entidad fundamental de la divisin poltico-administrativa del Estado. Municipios Menores: Todos aquellos distritos o municipios con pobla- cin comprendida entre diez mil uno (10.001) y veinte mil (20.000) habitantes y cuyos ingresos corrientes de libre destinacin anuales sean superiores a quince mil (15.000) y hasta veinticinco mil (25.000) salarios mnimos legales mensuales. Todos aquellos distritos o muni- cipios con poblacin igual o inferior a diez mil (10.000) habitantes y con ingresos corrientes de libre destinacin anuales no superiores a quince mil (15.000) salarios mnimos legales mensuales (artculo 6 Ley 136 de 1994 y artculo 93 Ley 388 de 1997). N NTC: Son las Normas Tcnicas Colombianas vigentes, es decir, su ltima versin, expedidas por el ICONTEC. Su aplicacin prima sobre cualquier tipo de norma internacional (Ministerio de Minas y Energa, Resolucin N 80505 de 1997, artculo 1.39). P Peticin: Solicitud respetuosa verbal o escrita que los usuarios o sus- criptores pueden presentar ante las empresas de servicios pblicos en relacin con el contrato de servicios pblicos. Si es verbal, la peticin se responder en la misma forma, a menos que quien decide prefiera hacer saber su decisin por escrito. Si fue escrita, se responder ni- camente por escrito. Las peticiones se resolvern o contestarn dentro de los quince (15) das siguientes a la fecha de su recibo (artculo 152 Ley 142 de 1994, artculo 5 y 6 Cdigo Contencioso Administrativo). CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 149 Plan de Expansin de Costo Mnimo: Plan de inversin a mediano y largo plazo, cuya factibilidad tcnica, econmica, financiera y am- biental, garantiza minimizar los costos de expansin del servicio. Los planes oficiales de inversin sern indicativos y se harn con el pro- psito de garantizar continuidad, calidad, y confiabilidad en el sumi- nistro del servicio (artculo 14.12 Ley 142 de 1994). PGIRS: Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos. Es aquel do- cumento que contiene los proyectos y acciones que los municipios y distritos, debern elaborar y mantener para la Gestin Integral de Residuos o desechos slidos en el mbito local y/o regional segn el caso, en el marco de la poltica para la Gestin Integral de los Re- siduos expedida por el Ministerio del Medio Ambiente, el cual ser enviado a las autoridades Ambientales competentes, para su conoci- miento, control y seguimiento. El plazo mximo para la elaboracin e iniciacin de la ejecucin del plan es de dos (2) aos contados a partir de la fecha de publicacin del presente Decreto. El plan se disear para un perodo acorde con el de los Planes de Desarrollo Municipal y/o Distrital segn sea el caso. La ejecucin del Plan para la Gestin Integral de Residuos Slidos - PGIRS-, se efectuar en armona y coherencia con lo dispuesto en los Planes y/o Esquemas de Ordenamiento Territorial y en los Planes de Desarrollo de nivel Municipal y/o Distrital (Decreto 1505 de 2003). PGR: Plan de Gestin y Resultados. Es el conjunto de acciones y proyectos, que una entidad se obliga a ejecutar durante un horizonte determinado de tiempo, con el fin de lograr objetivos de corto, me- diano y largo plazo, normalmente expresados en trminos de metas e indicadores (artculo 2 Resolucin 12 de 1995). POT: Plan de ordenamiento territorial. Es el instrumento bsico para desarrollar el proceso de ordenamiento del territorio municipal. Se define como el conjunto de objetivos, directrices, polticas, estrate- gias, metas, programas, actuaciones y normas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo fsico del territorio y la utilizacin del suelo. (Art. 9 Ley 388 de 1997). SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 150 PQR: Peticiones, Quejas y Reclamos. Prestacin eficiente del servicio pblico de aseo: Es el servicio que se presta con la tecnologa apropiada a las condiciones locales, fre- cuencias y horarios de recoleccin y barrido establecidos, dando la mejor utilizacin social y econmica a los recursos administrativos, tcnicos y financieros disponibles en beneficio de los usuarios de tal forma que se garantice la salud pblica y la preservacin del medio ambiente (Decreto 1713 de 2002, artculo 1) Prestacin directa de servicios por un municipio: Es la que asume un municipio, bajo su propia personalidad jurdica, con sus funcionarios y con su patrimonio (artculo 14.14 Ley 142 de 1994). Productor marginal independiente o para uso particular: Es la persona natural o jurdica que utilizando recursos propios y tcnicamente acep- tados por la normatividad vigente para cada servicio, produce bienes o servicios propios del objeto de las empresas de servicios pblicos para s misma o para una clientela compuesta exclusivamente por quienes tie- nen vinculacin econmica directa con ella o con sus socios o miembros o como subproducto de otra actividad principal (artculo 14.15 Ley 689). PRONE: Programa de Normalizacin de Redes Elctricas. Es el con- junto de instrucciones y disposiciones, cuyo objetivo es legalizar las instalaciones y redes elctricas en sectores rurales o urbanos con con- diciones de subnormalidad. Estos proyectos se deben presentar al Mi- nisterio de Minas y Energa (Decreto 3735 de 2003). PSMV: Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos. Conjunto de programas, proyectos y actividades con sus respectivos cronogramas e inversiones necesarios para el saneamiento y tratamiento de verti- mientos, incluyendo la recoleccin, transporte, tratamiento y disposi- cin final de aguas residuales descargadas al sistema de alcantarilla- do, tanto sanitario como pluvial (Resolucin 1433, artculo 1). PUC: Plan nico de Cuentas. Es un instrumento concebido para ar- monizar y unificar el sistema contable de todas las empresas del sec- CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 151 tor real, a travs del cual, ser posible mejorar la calidad, la transpa- rencia y comparabilidad de la informacin contable (Decreto 2650 de 1993).
R Red: Es el conjunto de estructuras o tuberas que conforman el sis- tema de suministro del servicio pblico a una comunidad desde su fuente y hasta el inmueble. Regulacin de los servicios pblicos domiciliarios: Es la facultad de dictar normas de carcter general o particular en los trminos de la Constitucin Nacional y de la Ley 142 de 1994; est bsicamente en cabeza de las comisiones de regulacin quienes adems deben pro- mover la competencia dentro de sus respectivos sectores. Residuos Slidos: Todo objeto, sustancia o elemento en estado slido, sobrante de las actividades domsticas, recreativas, comerciales, ins- titucionales, de la construccin e industriales y aquellos provenientes del barrido de reas pblicas, independientemente de su utilizacin ulterior (artculo 1, Decreto 605 de 1996).
RUPS: Registro nico de Prestadores: Todos los prestadores de servi- cios pblicos estn en la obligacin de informar a la Superintenden- cia de Servicios Pblicos la noticia del inicio de la prestacin. Para este fin la entidad implement el Registro nico de Prestadores, que es un instrumento va web a travs del cual los prestadores dan esta noticia y deben actualizarlo anualmente. RUT: Registro nico Tributario: Es aquel que se encuentra administra- do por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar las personas y enti- dades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del Rgimen Comn y los pertenecientes al rgimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 152 dems usuarios aduaneros, y los dems sujetos de obligaciones admi- nistradas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, res- pecto de los cuales esta requiera su inscripcin (artculo 19 Ley 863 del 2003). RTPC: Red de Telefona Pblica Conmutada: Es el conjunto de ele- mentos que hacen posible la transmisin conmutada de voz, con ac- ceso generalizado al pblico, tanto en Colombia como en el exterior. Incluye las redes de los operadores de TPBCL, TPBCLE, TMR TPBCLD S Saneamiento Bsico: Son las actividades propias del conjunto de los servicios domiciliarios de alcantarillado y aseo (artculo 14.19 Ley 142 de 1994). Servicios Pblicos: Son todos los servicios y actividades complemen- tarias a los que se aplica la Ley 142 de 1994 (artculo 14.20 Ley 142 de 1994) Servicio de alumbrado pblico: Es el transporte de energa elctrica des- de las redes regionales de transmisin hasta el domicilio del usuario final, incluida su conexin y medicin. Tambin se aplicar a las actividades complementarias de generacin, de comercializacin, de transforma- cin, interconexin y transmisin (artculo 14.21 Ley 142 de 1994). Servicio pblico de gas combustible: Es el conjunto de actividades ordenadas a la distribucin de gas combustible, por tubera u otro medio, desde un sitio de acopio de grandes volmenes o desde un gasoducto central hasta la instalacin de un consumidor final, inclu- yendo su conexin y medicin (artculo 14.28 Ley 142 de 1994). Servicio pblico de aseo: Es el servicio de recoleccin municipal de re- siduos, principalmente slidos. Tambin se aplicar esta ley a las activi- dades complementarias de transporte, tratamiento, aprovechamiento y disposicin final de tales residuos (artculo 14.24 Ley 142 de 1994). CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 153 Servicio pblico de acueducto: Es la distribucin municipal de agua apta para el consumo humano, incluida su conexin y medicin. Incluye las actividades complementarias tales como captacin de agua y su procesamiento, tratamiento, almacenamiento, conduccin y transporte (artculo 14.22 Ley 142 de 1994). Servicio pblico de alcantarillado: Es la recoleccin municipal de residuos, principalmente lquidos, por medio de tuberas y conduc- tos. Su concepto incluye tambin las actividades complementarias de transporte, tratamiento y disposicin final de tales residuos (artculo 14.23 Ley 142 de 1994). Servicio pblico de energa elctrica: Es el transporte de energa elc- trica desde las redes regionales de transmisin hasta el domicilio del usuario final, incluida su conexin y medicin. Incluye las actividades complementarias de generacin, de comercializacin, de transforma- cin, interconexin y transmisin (artculo 14.25 Ley 142 de 1994). Servicio pblico de telecomunicaciones: es el servicio bsico de tele- comunicaciones, uno de cuyos objetos es la transmisin conmutada de voz a travs de la red telefnica conmutada con acceso generaliza- do al pblico, en un mismo municipio (Ley 142 de 1994). Tambin se aplica esta Ley a la actividad complementaria de telefona mvil rural y al servicio de larga distancia nacional e internacional. Exceptase la telefona mvil celular, la cual se regir, en todos sus aspectos por la Ley 37 de 1993 y sus decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyen. Servicio pblico de Telefona Pblica Bsica Conmutada Local Exten- dida (TPBCLE): Es el servicio de telefona pblica bsica conmutada prestado por un mismo operador a usuarios de un rea geogrfica continua conformada por municipios adyacentes, siempre y cuando sta no supere el mbito de un mismo Departamento. Servicio pblico de Telefona Mvil Rural (TMR): Es la actividad complementaria del servicio de TPBCL que permite la comunicacin a usuarios ubicados fuera de la cabecera municipal, o en un munici- pio con poblacin total menor a 7,000 habitantes de acuerdo con el SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 154 censo realizado en 1993, o en un corregimiento departamental, con cualquier usuario ubicado dentro del mismo municipio. Servicio pblico de Telefona Pblica Bsica Conmutada de Larga Distancia -TPBCLD: Es el servicio de TPBC que proporciona en s mis- mo capacidad completa de comunicacin telefnica entre usuarios de distintas redes de TPBCL, TPBCLE y TMR del Pas, o entre un usuario de la RTPC en Colombia y un usuario situado en un pas extranjero. Servicio pblico de Telefona Pblica Bsica Conmutada Local -TPB- CL: Es el servicio de TPBC prestado por un mismo operador a usuarios de un rea geogrfica continua, conformada por municipios adyacen- tes, siempre y cuando sta no supere el mbito de un mismo depar- tamento. Servicio pblico de Telefona Pblica Bsica Conmutada Local Exten- dida -TPBCLE: Es el servicio de TPBC uno de cuyos objetos e la tran conmutada de voz a travs de la Red Telefnica Conmutada, con acceso generalizado al pblico, en un mismo municipio.
Servicios Pblicos Domiciliarios: Son los servicios de acueducto, al- cantarillado, aseo, energa elctrica, telefona pblica bsica conmu- tada, telefona mvil rural, y distribucin de gas combustible (artculo 14.21 Ley 142 de 1994). Servidumbre: Es un gravamen impuesto sobre un predio, en utilidad de otro predio de distinto dueo. Carga impuesta a un inmueble cons- truido o no en provecho de otro inmueble perteneciente a otro pro- pietario distinto (artculo 879 Cdigo Civil). Sistema de Control Interno: Tiene por objeto integrar en forma arm- nica, dinmica, efectiva, flexible y suficiente, el funcionamiento del control interno de las instituciones pblicas. Este sistema est dirigido por el Presidente de la Repblica como mxima autoridad adminis- trativa apoyado y coordinado por el Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno de las entidades del orden CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 155 nacional, el cual es presidido por el Director del Departamento Ad- ministrativo de la Funcin Pblica (artculo 209 de la Constitucin Poltica de 1991). SSPD: Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios. Es una persona de derecho pblico adscrita al Ministerio de Desarrollo que tendr las funciones y la estructura que la ley determina. En la pre- sente Ley se aludir a ella por su nombre, o como Superintendencia de Servicios Pblicos o simplemente, Superintendencia (artculo 14.30 Ley 142 de 1994). Subsidio: Diferencia entre lo que se paga por un bien o servicio, y el costo de ste, cuando el costo es mayor al pago que se recibe (artculo 14.29 Ley 142 de 1994). SUI: Sistema nico de Informacin. Es el sistema de informacin que le corresponde establecer, administrar, mantener y operar a la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, en desarrollo de sus funciones de inspeccin y vigilancia. Este sistema, se surtir de la informacin proveniente de los prestadores de servicios pblicos sujetos a su control, inspeccin y vigilancia, para que su presentacin al pblico sea confiable (artculo 13 Ley 689 de 2001). Suscriptor: Persona natural o jurdica con la cual se ha celebrado un contrato de condiciones uniformes de servicios pblicos (artculo 14.31 Ley 142 de 1994). Suscriptor Potencial: Persona que ha iniciado consultas para convertir- se en usuario de los servicios pblicos (artculo 14.32 Ley 142 de 1994). T Tarifa: Sistema de precios que permite el cobro de los servicios pbli- cos domiciliarios. Se consideran integrantes del sistema tarifario las siguientes tarifas y cobros: a) Tarifas de cargo fijo: recuperan los costos involucrados en garantizar la disponibilidad permanente del servicio SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS 156 para el usuario; b) Tarifas de consumo: en funcin de los costos eco- nmicos de prestar el servicio; c) Tarifas de conexin: para cubrir los costos de conexin y/o para acelerar la recuperacin en inversiones de infraestructura; d) Otros cobros: reconexin: por los costos oca- sionados por la suspensin del servicio; reinstalacin: por los costos originados en el corte y terminacin del contrato de condiciones uni- formes; intereses de mora: ocasionados por el no pago oportuno de las facturas; sanciones: por el uso no autorizado del servicio; costo de medidores, acometidas, etc.: bienes que suministran las empresas de servicios pblicos (SSPD). Telecomunicaciones: se entiende por telecomunicacin toda emi- sin, transmisin o recepcin de seales, escritura, imgenes, signos, sonidos, datos o informacin de cualquier naturaleza por hilo, radio, u otros sistemas pticos o electromagnticos (artculo 2 Ley 72 de 1989). TMR: Telefona Mvil Rural (ver: ervicio pblico de Telefona Mvil Rural). TPBCL: Telefona Pblica Bsica Conmutada Local (ver: Servicio p- blico de Telefona Pblica Bsica Conmutada Local). TPBCLD: Telefona Pblica Bsica Conmutada de Larga Distancia. (ver: Servicio pblico de Telefona Pblica Bsica Conmutada de Larga Distancia). TPBCLE: Telefona Pblica Bsica Conmutada Local Extendida. (ver: Ser- vicio pblico de Telefona Pblica Bsica Conmutada Local Extendida). U Usuario: Persona natural o jurdica que se beneficia con la prestacin de un servicio pblico, bien como propietario del inmueble en donde este se presta, o como receptor directo del servicio. A este ltimo usua- rio se denomina tambin consumidor (artculo 14.33 Ley 142 de 1994). CARTILLA DE SERVICIOS PBLICOS PARA ALCALDES 157 Usuarios de menores ingresos: Son aquellas personas naturales o ju- rdicas que se benefician de un servicio pblico y que pertenecen a los estratos 1 y 2 (artculo 1 Decreto 565). V Vocal de Control: Es el representante del comit ante la prestadora de servicios pblicos domiciliarios que vaya a vigilar la organizacin, ante las entidades territoriales y ante las autoridades nacionales, en lo que tiene que ver con dichos servicios pblicos, y podr ser removido en cualquier momento por el comit, por decisin mayoritaria de sus miembros (artculo 10 Ley 689 del 2001).