Administracin de

Inventarios
El nivel de stock de puede llegar a suponer la
mayor inversin de la compaa, abarcando
incluso ms del 50% del total de activo en el
sector distribucin
Los inventarios surgen en el canal logstico porque,
normalmente, permiten reducir los costes de alguna otra
actividad empresarial
La necesidad de disponer de Inventarios viene dada
por la dificultad de coordinar y gestionar en el tiempo
las necesidades y requerimientos de los clientes con
el sistema productivo y las necesidades de
produccin con la habilidad de los proveedores de
suministrar los materiales en el plazo acordado
Clientes
Sistema productivo
Produccin Proveedores
Stock
Stock
Insumos
Producto terminado
Principales Objetivos
Asegurar el suministro de producto
(materia prima, producto en curso o
producto terminado ) en el momento
adecuado al rea de produccin o al cliente
Reducir al mnimo posible los niveles
de existencia
Importancia
Producci
n
Almacenamient
o
Distribucin
Ventas
y Cobro
Gestin
de
Compra
s
Materias
primas
Productos
en curso
Producto
Terminado
Saldo de
Clientes
Tipos de Inventarios
Inventarios en trnsito
Inventario para la especulacin
Stock de naturaleza regular o cclica
Stock de Seguridad
1. Inventarios en trnsito
Estn en el sistema de transporte, entre los
puntos de produccin o almacenamiento y se
debe porque el transporte no es instantneo.
Cuando las distancias es grande o el traslado es
lento, la cantidad de inventario en trnsito
puede exceder holgadamente a la existente en
los puntos de almacenamiento
2. Inventarios para
especulacin
Siguen formando parte del inventario total que
logstica debe gestionar.
Algunos productos se compran tanto para
especular o para producir
Incluso los inventarios que se van acumulando
para venta estacional son en cierto grado de
naturaleza especulativa
3. Stock de naturaleza
regular o cclica
Inventario necesario para satisfacer la demanda
media durante el tiempo entre
reaprovisionamientos sucesivos
Depende de:
El tamao del espacio de almacenamiento
Los tiempos de reaprovisionamiento
Los descuentos por cantidades
Costes de mantenimiento del inventario
4. Stock de Seguridad
Surge como una proteccin ante la variabilidad
de la demanda y el tiempo de
reaprovisionamiento
Es adicional al stock cclico necesario para
satisfacer condiciones de demanda media y de
tiempo medio de entrega
Se determina mediante procedimientos
estadsticos que analizan la naturaleza aleatoria
de la variabilidades involucradas
ALTERNATIVAS DE GESTION
Fundamentalmente existen dos formas para
gestionar los desajustes :
Planificando las necesidades ( proyectar la
demanda en periodos futuros )
gConsiderar que la demanda y el tiempo de entrega
son variables aleatorias

1. Planificando las necesidades ( proyectar la
demanda en periodos futuros )
Si se suponen conocidos los niveles de
demanda en esos perodos, la adquisicin de
mercancias para satisfacer estos niveles de
demanda es independiente al tiempo de entrega
Tericamente si la demanda y la oferta encajan
no es necesario stock cclico ni stock de
seguridad
2. Considerar a la demanda y el tiempo de
entrega como variables aleatorias
La variabilidad se debe a multiples causas , de
las que ninguna es dominante
La variabilidad se explica mediante las
distribuciones y las leyes de probabilidad
Estrategia de Inventarios Sencilla
Costes Totales
Costes de
mantenimiento de
Inventarios
Costes de
adquisicin y
situaciones de no
disponibilidad de
stock
C
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Cantidad Pedida Q
Q
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Nivel del Inventario Medio
Pedido de muchas unidades - baja frecuencia de pedido
Pedido de pocas unidades - alta frecuencia de pedido
Costes y factores relacionados con el
inventario
TIPOS
De aprovisionamiento
De mantenimiento
Rotura de stocks
FACTORES
Modelo de la demanda
Plazo de entrega
Nivel del servicio
1 Costes de
Aprovisionamiento
Determinan el tamao de los pedidos
Se incluyen :
Precio o costo de fabricacin del producto para
diferentes tamaos de pedido
Coste de procesar el pedido
Transmisin del pedido al proveedor ( correo,
fax. Medios electrnicos
Transporte del pedido ( si no est includo en la
mercanca)

2. Costes de Mantenimiento
Son consecuencia de almacenar durante un
periodo, se agrupan en :
2.1 Costes de espacio
2.2 Costes de Capital
2.3 Costes de Servicio
2.4 Costes de Riesgo
2.1 Costes de Espacio
Se refiere al uso del volumen de almacenamiento
Si es alquilado se carga el importe por unidad de
tiempo.
Si el local es propio, se reparte entre el volumen
almacenado los siguientes costos:
Luz
Agua
Calefaccin, entre otros
Inventarios en trnsito, son irrelevantes los costos
2.2 Costes de Capital
Se refiere a los costes del dinero invertido en
inventario
Puede representar hasta el 80% del Coste Total de
Mantenimiento
Es el ms intangible y subjetivo
El inventario representa una mezcla de activos a corto
y largo plazo.
El Coste de capital puede oscilar entre la tasa
preferente de inters y el coste de oportunidad del
capital
2.3 Costes de Servicio
de Inventarios
Lo conforman los seguros y los impuestos
La cobertura del seguro se mantienen como una
proteccin frente a prdidas de diferente ndole
Los impuestos del inventario se fijan en funcin a los
niveles del inventario de la tasacin.
Los impuestos solo representan una pequea
porcin de los costes totales de mantenimiento

2.4 Costes de Rotura de stock
Surgen cuando se recibe una peticin pero no
puede atenderse por falta de stock
Existen dos clases
Coste por prdida de ventas : el coste es el beneficio
que se hubiese obtenido con esta venta y el coste de la
insatisfaccin del cliente.
Coste por retardo : No se pierde la venta , pero pueden
haber otros costes ocultos por la atencin de la orden
en situacin anormal.
Decisiones de Reabastecimiento
Resolver las preguntas :
Cunto pedir
Cuando pedir
Existe un modelo fundamental conocido
como Cantidad Econmica de Pedido (CEP)
( Economic Order Quantity, EOQ)
Polticas fundamentales
Sistema Q
gSistema P
@Sistema R-M o Mn-Mx
jSistema T-R-M
1. Sistema Q
Revisin continua de los niveles de
inventario
Existe un punto de pedido ( R)
La cantidad de pedido es fija (Q)
El intervalo entre pedidos es variable
Otros nombres : Sistema de dos
puntos,Sistema R-Q o Sistema de punto de
pedido
1. Sistema Q
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2. Sistema P
Revisin a intervalos fijos de tiempo (T)
Se fijan Niveles mximos (M)
La cantidad de reaprovisionamiento es
variable pues depende de la existencia en el
momento de la revisin : M - q
q es la cantidad disponible
2. Sistema P
N
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3. Sistema R-M o Mn - Mx
Es una variacin del sistema Q
Revisin continua de stock
Existe la identificacin de cantidad mnima
(R)
Se considera la cantidad disponible (q) en el
momento de la revisin
El pedido no es constante ( M- q)
3. Sistema R-M o Mn - Mx
N
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4. Sistema T - R - M
Combina los sistemas P y R-M
Se revisa cada T unidades de tiempo
Existe una cantidad mxima (M)
Existe un punto de Pedido (R)
La cantidad de reaprovisionamiento ser M-
q.
q es la cantidad disponible en el momento
de la revisin
4. Sistema T - R - M
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Nuestra tarea
Determinar los valores de R, M,
T y Q para cada estrategia
Se pondr nfasis en modelos
del sistema Q y P
Modelo Clsico de Inventarios
Costes de
mantenimiento de
Inventarios
Costes de
adquisicin y
situaciones de no
disponibilidad de
stock
Costes Totales
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Cantidad Pedida Q
Q
Suposiciones
Tasa de utilizacin del artculo es lineal y se
conoce con certeza.
El tiempo de demora es cero
No existe agotamiento de inventario, por lo
tanto no existen estos costos
Objetivo
Determinar el nmero que debe pedirse
Costo Total
Costo de Gestin + Costo de Mantenimiento
Simbologa empleada
TC=Costo Total
PC=Costo de Gestin para cada pedido
CC=Costo de Mant. del Inv. por und por ao.
D=Demanda(o utilizacin) anual del artculo
Q=Cantidad pedida en cada pedido (tamao del lote)
Qo=Tamao ptimo del lote
Costo de Gestin
Es todo lo que se ha gastado en hacer
pedidos, en funcin de la cantidad pedida
(Q), sera :
PC x D / Q
PC es el costo de gestin de cada pedido que al
multiplicarlo por la cantidad de pedidos
(Demanda entre Cantidad), resulta el Costo de
la Gestin Anual
Costo de Mantenimiento
El costo de mantener inventarios en funcin
de Q, se puede representar : CCxQ/2, donde
CC es el costo anual del mantenimiento del
inventario ( costo de llevar el inventario,por
unidad, por ao)
Costo Total
TC =PC x D / Q + CC x Q / 2
Costo Total
Cual es la cantidad con Costo
Mnimo ?
Supongamos :
PC= $10.00
CC=$ 0.20 por unidad por ao
D = 10,000 unidades
Q = 2,000 unidades cada vez
TC= 10x10,000/2000+0.20x2000/2
TC= $50+$200 = $250
Calculando para diferentes
valores de Q
Q TC
500 250.00
600 226.67
700 212.86
800 205.00
900 201.11
1000 200.00
1100 200.91
1200 203.33
1300 206.92
1400 211.43
1500 216.67
160.00
170.00
180.00
190.00
200.00
210.00
220.00
230.00
240.00
250.00
260.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Formula para obtener Qo
Encontrando la derivada se tiene :


Qo = 2 PC x D
CC
SISTEMA ABC
Realiza un uso selectivo de los stock
La experiencia demuestra que , respecto a la
inversin anual por materiales , el
inventario se ajusta a lo siguiente :
La mayor parte de dinero invertido ( valor
anual de uso) corresponde a un pequeo
nmero de items diferentes.
La menor parte del dinero invertido
corresponde a un gran numero de items
diferentes.
Importancia
Permite a las empresas el Control anual de
los items que representan poca cantidad
pero mayor movimiento de valores y
control masivo por la computadora de los
items que representan mayor cantidad pero
poco movimiento de valores
Procedimiento
Hallar el valor anual de uso de cada item
multiplicando su precio unitario por la
demanda anual.
Ordenar en forma decreciente los productos
as obtenidos
Acumular el nmero y valor de uso desde el
primero de la lista hasta el ltimo item.
Calcular sus porcentajes.
Decidir los puntos de corte.
Ejemplo de una grfica
%

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