Mper - Arch - 8437 - PLAN OPERATIVO ANUAL PDF

SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRA
FORMATO N 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL - POA
Institucin Educativa Fe y Alegra Jos Mara Vlaz - 0035
PROCESO: GESTIN DIRECTIVA

LINEA DE MEJORA
OBJETIVO
Gestin adecuada dirigida al fortalecimiento del proyecto educativo institucional

Descripcin
Indicadores
Fortalecer la gestin del Proyecto

Educativo Institucional
Se han alcanzado los resultados

para la presente lnea.
Resultado 1 (R1)
Direccionamiento estratgico de
recursos
Resultado 2 (R2)
Direccionamiento estratgico
Resultado 3 (R3)
Informacin interna
Resultado 4 (R4)
Operatividad de los estamentos de

gobierno escolar
A noviembre de 2014 la institucin

habr instaurado en un 60% la
dotacin de materiales didcticos y
tics, que permitan la especialidad y
especificidad de las aulas en las
diversas reas del saber
educativa habr definido y
ejecutado en un 80%, un plan de
mejoramiento que atienda a las
necesidades institucionales.
educativa tendr implementado un
proceso de comunicacin interna
efectivo y eficaz.
A noviembre de 2014 cada uno de
los estamentos de gobierno escolar
Fuentes de verificacin
Las establecidas para los resultados de la presente lnea.
Inventario de materiales didacticos

Solicitudes de dotaciones desde las reas.
Planes de mejoramiento
Seguimiento a los planes
Actas de las reuniones de calidad
Copias de las diferentes formas de comunicacin

implementadas: sitio web, blog, correos, boletines,
carteleras
Planes de accin.
Evaluacin de los planes.
FECHA: Marzo de 2012

PAIS: Colombia - CDIGO: 0003
NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: Institucin Educativa Fe y Alegra Jos Mara Vlaz - CDIGO: 0035

Resultado 5 (R5)
Diseo e implementacin del PEI
Actividades
Recursos
tendr un nivel de organizacin y

trabajo que les permita
autoevaluar su gestin, programar
su plan de accin e intervencin
institucional.
contara con un PEI debidamente
legalizado y actualizado que
atienda a los requerimientos
legales , polticas de inclusin,
expectativas reales del horizonte
institucional definido y a las
expectativas de la comunidad
educativa
Seguimiento a los planes.
Documento PEI
Acta de legalizacin del PEI
Actas de socializacin y seguimiento con la comunidad
educativa.
CRONOGRAMA
Responsables
1
R1. A1
Recoleccin de inventarios de
materiales didcticos y tics
existentes en la institucin
R1. A2
Organizacin
de
material
didctico, tics y espacios,
existentes en cada aula segn
rea especifica
Carpetas
Inventarios institucionales
Coordinacin
Personal de apoyo logstico
Aulas y docentes
Docentes
Coordinacin

10
11
12


R1. A3
Definicin de necesidades y
ejecucin presupuestal para
adquisicin
de
material
didctico y tics de acuerdo a
planes de estudio desde las
diferentes reas
R2. A1
Definicin y construccin de un
plan de mejoramiento
R2. A2
Socializacin, implementacin
y ejecucin del plan de
mejoramiento
R2. A3
Evaluacin de alcances del plan
de mejoramiento
R2. A4
Formacin
en
Gestin
Pedaggica y Convivencial
R3. A1
Microencuentros
entre
docentes y coordinadores
R3. A2
Elaboracin
de
carteles
informativos en coordinacin
R3. A3
Reunin
peridica
entre
Planes de estudio
Docentes
Acuerdos directivos
Carpetas
Formatos
Evaluacin institucional 2011
Informe de calidad FYA
Equipo humano institucional
Cronogramas anuales
Cronogramas semanales
Equipo de calidad
Computador
Formatos de recoleccin de
informacin
Mdulo de gestin pedaggica
Aulas
Oficina coordinacin
Internet
Correos electrnicos
Docentes
Consejo directivo
Equipos directivo y de calidad
Equipos directivo y docente
Equipos directivos y de calidad
Equipo directivo y coordinacin

pedaggica regional
Rector
Coordinadores
Docentes



docentes y directivos
R3. A4
Creacin de pagina web
institucional
R4. A1
Reuniones del equipo con tutor
de Fe y Alegra
R4. A2
Sensibilizacin de del equipo
docente tanto desde Fe y
Alegra como desde el equipo
del proyecto de democracia
R4. A3
Revisin
de
libros
reglamentarios de acuerdo a
estamentos en forma peridica
R4. A4
Evaluacin permanente de
resultados de los diferentes
rganos de gobierno escolar y
su plan de accin
R5. A1
Revisin constante de PEI y
actualizacin del mismo
Aulas
Sala Medelln digital
Proyector
Personas Gobierno Escolar
Libros reglamentarios
Actas
Computador
Papelera
Rector
Coordinadores
Personas del Gobierno Escolar
Directivos
Docentes
Consejo directivo



PROCESO: GESTIN DIRECTIVA
LINEA DE MEJORA
Indicadores
OBJETIVO
Buscar el mejoramiento del

personal y de los espacios
institucionales

Resultado 1 (R1)
Procesos de capacitacin y
estmulos al personal
Resultado 2 (R2)
Resultado 3 (R3)
Mejoramiento de espacios y desarrollo del personal
Establecer polticas claras en

cuanto a la
admisin, registro y
matricula de los
estudiantes nuevos y antiguos
A noviembre de 2014,se habran

mejorado en la institucin los
procesos de capacitacin y
estimulos para docentes y personal
A noviembre de 2014,la institucin
educativa,contar con un 90% de
espacios fisicos y equipos
tecnolgicos,adecuados y
correctamente utilizados por todos
los mienbros de la comunidad
educativa fortaleciendo la vida
institucional y comunitaria
Por lo menos el 90% de los
acudientes y/o padres de familia,
aplicara el procedimiento para las
matriculas de acuerdo a las
polticas establecidas.
Recursos
Responsables
Mejoramiento y mantenimiento
de infraestructura
Asistencias a las capacitaciones

Firma de convenios de formacin
Encuestas de satisfaccin con las formaciones
Inventarios iniciales
Inventarios finales
Formato de solicitud de necesidad
Procedimiento de matrcula
Formatos de matrcula

CRONOGRAMA


Actividades
R1. A1
Organizacin de cartelera y
espacio en la pgina web
institucional
para
ubicar
informacin sobre cursos de
capacitacin que se ofrecen
desde la secretaria de educacin
y Fe y Alegra
R1. A2
Cartelera y espacio en la pgina
web institucional para ubicar
informacin sobre el personal
destacado en el periodootorgando de la misma manera
la
mencin
respectiva
y
anexando sta en la hoja de vida
institucional
R1. A3
Capacitacin
en
gestin
pedaggica y convivencial
R1. A4
Capacitacin estrategias de aula
desde Fe y Alegra
R2. A1
Realizar inventario de espacios
fsicos y equipos institucionales,
con su ubicacin al interior de la
institucin
10
11
12
Cartelera
Sitio web institucional
Papelera
Docentes representantes
Coordinaciones
Fe y Alegra
Cartelera
Papelera
Docentes representantes
Coordinaciones
Computadores
Video beam
Equipo directivo
Fe y Alegra
Computadores
Video beam
Equipo directivo
Formatos
Carpetas

Alfabetizadores
Coordinaciones



R2. A2
Realizar inspecciones peridicas
para la deteccin de necesidades
de mantenimiento y adecuacin.
R2. A3
Organizar un plan semestral de
mantenimiento de espacios
fsicos y equipos
R2. A4
Definir cronogramas para la
utilizacin de espacios fsicos,
mecanismo de prstamo de
equipos y organizar instructivos
que
permitan
su
optima
utilizacin
R3. A1
Definicin de oferta educativa
R3. A2
Dar a conocer los requisitos y
procedimientos para el registro y
matricula de los estudiantes
nuevos y antiguos.
R3. A3
Elaborar circular informativa
sobre fechas de admisiones,
matriculas y renovacin de las
mismas
Formatos
Carpetas

Alfabetizadores
Coordinaciones
Formatos
Carpetas
Directivos
Consejo directivo
Formatos
Carpetas
Rector
Consejo directivo
Docente encargado
Oficios
Secretaria,
Rectora
Circulares y formatos,
Cartelera institucional
Coordinacin y
Secretaria
Circular
Computador
Directivos
Secretaria
Coordinacin



R3. A4
Induccin y preparacin a
acudiente y / o padres de familia
de estudiantes nuevos
Video beam
Portatil
Coordinacin



PROCESO: ENSEANZA APRENDIZAJE
LINEA DE MEJORA
Descripcin
Indicadores
OBJETIVO
Propiciar un espacio de
aprendizaje que ofrezca
posibilidades competitivas en el
medio social actual.

Resultado 1 (R1)
Recontextualizacin de planes de
rea
A noviembre del 2014 la institucin

contara con un currculo integral,
integrado y contextualizado
PEI digital y fsico.

Actas de socializacin del PEI
Resolucin rectoral de aprobacin
Carta de recibido del ncleo educativo
SIE digital y fsico

Actas de socializacin del PEI
Resolucin rectoral de aprobacin
Carta de recibido del ncleo educativo
Resultados Pruebas Saber

Comparativos y estadisticas resultados de las pruebas.
Posicionamiento del colegio segn ICFES
Resultado 2 (R2)
Resultado 3 (R3)
Actualizacin curricular
Apropiacin institucional del

sistema institucional de
evaluacin y promocin
Mejorar el posicionamiento de la
institucin en cuanto a resultados
acadmicos en pruebas externas
A noviembre de 2014 el sistema

institucional de evaluacin y
promocin de los estudiantes
contar con un nivel de
apropiacin del 100% por parte de
los diferentes estamentos de la
comunidad educativa
educativa,habr fortalecido en un
80%,sus alianzas con agentes
externos,tendientes al
mejoramiento de resultados en
pruebas externas externas



CRONOGRAMA
Actividades
Recursos
Responsables
1
R1. A1
Socializaciones con el fin de
adoptar un modelo pedaggico,
pertinente y unificado, con las
diferentes instancias de la
comunidad educativa
R1. A2
Organizacin en la wiki mediante
un diseo unificado los planes de
estudio de todas las reas para
que sean coherentes con el
modelo pedaggico.
R1. A3
Implementar
estrategias
metodolgicas
y
didcticas
coherentes con el modelo.
R1. A4
Formacin en estrategias de aula
desde el programa de Fe y
Alegra
R2. A1
Revisin,
modificacin
y
validacin interna del sistema de
evaluacin institucional
R2. A2
Reporte al ncleo y supervisin
educativa
de
sistema
de
10
11
12
PEI
Correo electrnico
Socializaciones
Directivos
Docentes
Plataforma de la wiki
Correos electrnicos
Sala de sistemas
Docentes
Planes de estudio
Docentes
Dotacin didctica por reas
especificas
Docentes
Mdulo de estrategias de
aula
Equipo directivo
Computador
Libros de actas
Acuerdos directivos
Equipo directivo
Consejo acadmico
Radicados
Rector



evaluacin institucional para la
actual vigencia
R2. A3
Socializacin
sistema
de
evaluacin con las diferentes
instancias de la comunidad
educativa
R3. A1
Implementar
estrategias
curriculares que familiaricen a
los estudiantes con los estilos de
preguntas de las pruebas
externas
R3. A2
Implementar relaciones desde la
administracin con instituciones
de alto desempeo para
aprender de sus experiencia
R3. A3
Establecer
relaciones
con
docentes de la escuela del
maestro
por
areas
para
actualizar los conocimientos de
enseanza a aprendizaje
R3. A4
Establecer alianza con la
empresa ser y saber para crear
capacitaciones a estudiantes
grado 11
Actas de asistencia
Programacin semanal
Equipo directivo
Cuerpo docente
Capacitacin de Fe y Alegra
Banco de preguntas pruebas
de saber
Tutor Fe y Alegra
Docentes
Reuniones de ncleo
Encuentro coordinadores
Rector
Coordinadores ambas jornadas
Jefes de rea
Docentes guas escuela del

maestro
Docentes
Directivas
Escuela del maestro

Reuniones de rea
Encuentros socializacin de
experiencias de aprendizaje
con grupo de rea
Oficios establecimiento de
acuerdos y contrataciones



R3. A5
Establecer alianza con los
representantes comunitarios y
de instituciones de presupuesto
participativo con el fin de lograr
cupos en preuniversitarios para
los estudiantes
Oficios
Directivas



PROCESO: CONSTRUCCIN Y EJERCICIO DE LA CIUDADANIA
LINEA DE MEJORA
OBJETIVO
Resultado 1 (R1)
Integracin comunitaria
Descripcin
Indicadores
Sensibilizar a la comunidad
educativa de la importancia de La
participacin, el dialogo y el
respeto como fuente fundamental
para la convivencia de todas las
personas

Fortalecimiento de las estrategias

de paz y convivencia
Resultado 2 (R2)
Fortalecimiento de espacios de
interaccin con la comunidad
Resultado 3 (R3)
Fortalecimiento de canales de
comunicacin institucional
A noviembre del 2014 se tendr

una propuesta ejecutada al
menos en un 90% de sana
convivencia basada en el
respeto asumida por todos los
miembros de la comunidad
educativa
A noviembre del 2014 se
tendrn implementadas una
serie de estrategias que
conlleven a una integracin
positiva de al menos un 70% de
la comunidad
A noviembre de 2014 la
institucin habr definido e
implementado unos canales de
comunicacin efectivos que
permitan a la institucin una
Propuesta escrita.
Actas de socializacin y seguimiento a la propuesta.
Definicin de estrategias.
Asistencias a las reuniones.
Copias de los mensajes enviados.

Fotos de carteleras con mensajes.



interaccin efectiva con la
comunidad educativa
CRONOGRAMA
Actividades
Recursos
Responsables
1
R1. A1
Direccionamientos de propuestas
por parte del personero y
representante estudiantil
R1. A2
Capacitacin por medio de la
escuela de padres sobre temas de
convivencia.
R1. A3
Charlas de sensibilizacin con
egresados
R1. A4
Direccionamiento del comit de
convivencia escolar
R1. A5
Establecimiento de alianzas con
entidades que traten estos temas:
Formacin en CCPV -Competencias
y capacidades para la vida.
R2. A1
Direccionamiento de proyectos
obligatorios y optativos insertos en
el PEI.
R2. A2
Directrices para elaboracin

del proyecto
Reunin escuela de padres y
madres
Encuentro de egresados
Malla curricular CCPV

Material para CCPV
Actas de seguimiento
Formatos de proyectos
Misin, visin, polticas de
calidad
Valores y filosofa institucional
Formatos
Comit de democracia
Planeacin
de
temas
escuela padres y madres
Proyecto con egresados
10
11
12
Docentes emprendimiento
Equipo directivo
Equipo de proyectos
directivos
Docentes



Fortalecimiento de escuela de
padres y madres.
R2. A3
Establecimiento de alianzas con
instituciones
de
educacin
superior.
R2. A4
Programacin de cursos de
capacitacin para la comunidad.
R3. A1
Creacin pagina web institucional
R3. A2
Creacin de buzn de sugerencias
institucional y atencin de las
mismas
Personal capacitador
Docentes
Coordinacin
Oficios
Directivos
Sala de sistemas
Personal de apoyo que envan
instituciones aliadas
Equipo
de
proyectos
institucionales y directivos
Computadores
Rector
Docente encargado
Buzn de sugerencias
Formatos para seguimiento
Directivas
Personera
Contralora escolar


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Gestin adecuada dirigida al fortalecimiento del proyecto educativo institucional

Fortalecer la gestin del Proyecto

Se han alcanzado los resultados

Operatividad de los estamentos de

A noviembre de 2014 la institucin

Inventario de materiales didacticos

Copias de las diferentes formas de comunicacin

FECHA: Marzo de 2012

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Diseo e implementacin del PEI

tendr un nivel de organizacin y

Seguimiento a los planes.

FECHA: Marzo de 2012

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Mdulo de gestin pedaggica

Equipos directivo y de calidad

Equipos directivo y docente

Equipos directivos y de calidad

Equipo directivo y coordinacin

FECHA: Marzo de 2012

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FECHA: Marzo de 2012

SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRA

Institucin Educativa Fe y Alegra Jos Mara Vlaz - 0035

Buscar el mejoramiento del

Se han alcanzado los resultados

Mejoramiento de espacios y desarrollo del personal

Establecer polticas claras en

A noviembre de 2014,se habran

Asistencias a las capacitaciones

FECHA: Marzo de 2012

SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRA

Institucin Educativa Fe y Alegra Jos Mara Vlaz - 0035

Personal de apoyo logstico

FECHA: Marzo de 2012

SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRA

Institucin Educativa Fe y Alegra Jos Mara Vlaz - 0035

Personal de apoyo logstico

FECHA: Marzo de 2012

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Institucin Educativa Fe y Alegra Jos Mara Vlaz - 0035

FECHA: Marzo de 2012

SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRA

Institucin Educativa Fe y Alegra Jos Mara Vlaz - 0035

Se han alcanzado los resultados

Las establecidas para los resultados de la presente lnea.

A noviembre del 2014 la institucin

PEI digital y fsico.

SIE digital y fsico

Resultados Pruebas Saber

Apropiacin institucional del

A noviembre de 2014 el sistema

FECHA: Marzo de 2012

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Institucin Educativa Fe y Alegra Jos Mara Vlaz - 0035

FECHA: Marzo de 2012