El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 Pltica Que no te digan, que no te cuenten, ITIL v3 ya est aqu: en qu consiste y las decisiones a tomar para iniciar su implementacin Pltica Que no te digan, que no te cuenten, ITIL v3 ya est aqu: en qu consiste y las decisiones a tomar para iniciar su implementacin Teresa Lucio, MC ITIL Master & ISO 20000 certified auditor & consultant Fellow of the Institute of Service Management, UK Directora Customer Care Associatess 2 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Curriculum expositora Resumen de la experiencia de Lic. Teresa Lucio Nieto tlucio@customercareassoc.com ISO 20000 & ITIL Master, Trainer, Auditor & Certified Consultant Actualmente es Directora General de Customer Care Associates en donde ha participado en proyectos relacionados con Lealtad, Retencin y Servicio a Clientes, aplicando metodologa de Customer Relationship Management (CRM), ITIL y Help Desk. Tiene experiencia en el Diseo e Implantacin de Estrategias de Reingeniera de procesos, Calidad y Servicio a Clientes en reas de Tecnologa de Informacin, Calidad, Manufactura, Distribucin y Centros de Atencin a Consumidores para organizaciones como Gamesa (FritoLay), Prosa-Carnet, Coca Cola, IFE, PEMEX Exploracin, PEMEX Perforacin y Nextel entre otras. Adems de la consultora, ha sido profesora del ITESM y la Universidad Anhuac en las reas de graduados; expositora en ms de 40 conferencias nacionales e internacionales; asesora principal y sinodal de ms de 35 tesis de maestra; ha participado como expositora en seminarios a la industria por ms de 17 aos. Su formacin profesional es de LSC, Maestra en Ciencias Computacionales, Maestra en Administracin de Sistemas, Certificada en: Gestin por Competencias, ITIL Foundations & Manager (masters)por EXIN, por la Universidad de Carnegie-Mellon en Project Management, por Purdue en Benchmarking, Conocedora de la norma COPC, Auditora interna ISO9000, por itsmf.UK auditora y consultora certificada BS15000/ISO20000 y por el Help Desk Institute como HDA, HDM,y ha sido instructora y auditora internacional. Designada Directora Regional para Mxico del Member Advisory Board del HDI (2003-2006). Fue invitada por el ITSMF-UK a exponer en el congreso de noviembre 2006 Birmingham, Inglaterra, por el ITSMF-USA al ITIL Academic Summit en Dallas TX en Octubre 2006 y por el ITSMF-Canada a presentar un caso de xito de su cliente COTEMAR. Recientemente recibi la distincin de Fellow (FISM, el grado ms alto) en el Institute of Service Management de Inglaterra, siendo la primera latinoamericana en obtenerla. Accredited trainer and test provider 3 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Objetivo Presentar los conceptos bsicos que las mejores prcticas de ITIL v3 aportan en la gestin del servicio de IT, adems de cmo iniciar su implementacin e integracin con COBIT en las organizaciones 4 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Agenda Introduccin a ITILv3 Ciclo de vida de la gestin del servicio Migracin o inicio de prcticas de ITILv3 Relacin con Gobernancia y Cobit Conclusiones 5 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Otra vez pan con lo mismo? v2 = v3 Now I am a Service Desk v3 6 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 La ITILv3 debera entonces Ser consistente en estructura y su navegacin Mantener los conceptos de Support & Delivery, agregando KM Incluir elementos sobre: Relevancia de ITIL al negocio Factores culturales ROI Las relaciones de la operacin con la procura y lo tcnico Cmo se adapta a diferentes sourcings y tamaos de organizacin Asegurar, en nombre de todos los interesados, que ITIL provea una descripcin coherente de los productos y actividades clave del ITSM. OGC 7 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Ciclo de vida del servicio 8 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Qu contiene ITIL v3? 5 libros Core + 1 (casi por salir) libro de Introduccin Los complementos Y lo Web 9 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Agenda Introduccin a ITILv3 Ciclo de vida de la gestin del servicio Migracin o inicio de prcticas de ITILv3 Relacin con Gobernancia y Cobit Conclusiones 10 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Procesos Estrategias del Servicio, (desarrollo del mercado, su implantacin, ciclo de vida del servicio) Gestin del Portafolio de Servicios (definicin, anlisis de su prop de valor, autorizacin y programar recursos/ comunicacin) Gestin Financiera (valuacin del servicio, fondeo, cargo/cobro, ROI) Gestin de la Demanda, anlisis de patrones de actividades Continual Service Improvement Gua sobre cmo disear, desarrollar e implementar la Administracin de servicios, tanto como capacidad organizacional como tambin un activo estratgico 11 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Herramientas/apoyo/doctos Herramientas/apoyo/doctos de Simulacin, demanda, optimizacin, provisin Caso de Negocios Portafolio de Servicios Desarrollo organizacional Roles Director de Gestin de Servicios Gestor de Contratos Gestor de Producto Dueo del Proceso Representantes del Negocio Continual Service Improvement 12 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Procesos Gestin Catlogo de Servicio Gestin de Niveles de Servicio Gestin de la Capacidad Gestin de la Disponibilidad Gestin de la Continuidad de Servicio Gestin de la Seguridad de la Informacin Gestin de Proveedores Continual Service Improvement Gua para el diseo y desarrollo de servicios y procesos de administracin de servicios tanto para los servicios nuevos, como los cambios y mejoras necesarios para incrementar o mantener el valor para los clientes durante el ciclo de vida de los servicios 13 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Herramientas/apoyo/doctos CapMIS, AvMIS Portafolio de Aplicaciones Portafolio de Requerimientos Catlogo de Servicios de Negocio Catlogo de Servicios Tcnicos Anlisis de fallas del servicio Planes de mantenimientos Proyeccin de la disponibilidad de los servicios Roles Dueo del Proceso Gestor de Diseo del Servicio Planeador de TI Arquitecto/Diseador de TI Gestor de Niveles de Servicio Gestor de Catlogo de Servicio Gestor de Disponibilidad Gestor de Continuidad Gestor de Capacidad Gestor de Seguridad Gerente de Proveedores Continual Service Improvement Continual Service Improvement 14 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Procesos Planeacin de Soporte de Transicin Gestin de Cambios Gestin de Activos y Configuracin Gestin de Liberacin y Despliegue Validacin y Pruebas de Servicio Evaluacin Gestin del Conocimiento Gua sobre cmo los requisitos de la Estrategia de Servicios, codificados en el Diseo de Servicios se llevan efectivamente a la prctica en le Operacin de Servicios a la vez que se controlan los riesgos de fracaso o interrupcin 15 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Herramientas/apoyo/doctos ConfigMS, SKMS, DML, CMDB, Activos, categoras de Cis, Lneas de Referencia de servicios y de CIs Librera de medios definitiva (DML), Parte de repuesto definitivas (DHL) Calendario de cambios Cada proyectada de servicios Roles Dueo del Proceso, dueo del Servicio Gestor de Transicin del Servicio Gestor de Planeacin y Soporte Gestor de la Configuracin y Activos del Servicio Gestor de Cambio Change Advisory Board y Configuration control Board Gestor Evaluador del Riesgo y Desempeo Gestor del Conocimiento del Servicio Gestor de Pruebas del Servicio Gestor de Versiones y Despliegue Gestor de Empaque y Construccin de Versiones Gestor de Soporte Gestor del Ambiente de Construccin de Pruebas 16 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Procesos Gestin de Incidentes Gestin de Eventos Ejecucin de Requerimientos Gestin de Problemas Gestin de Accesos Herramientas/apoyo/doctos KEDB AutoAyuda, Solucin remota Scripts de Diagnstico Herramientas/apoyo/doctos de Telefona ACD/IVR/CTI Administracin de Flujos de Trabajo Gua sobre cmo alcanzar la efectividad y eficiencia en la entrega y soporte de servicios de manera que se asegure el valor para el cliente y para el proveedor de servicios 17 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Funciones Mesa de Servicio Gestin Tcnica Gestin de Aplicaciones Gestin de Operaciones de TI Roles Gestin del Service Desk (Supervisor, Analista, Superusuarios) Gestin Tcnicos (Lder de Proyecto, Arquitectos/Analistas, Operadores) Gestin de Operaciones de TI ( Gestor de operaciones de TI, Lder de Turno, Analista de Operaciones, Operadores) Gestin de Aplicaciones (Gestor de Aplicaciones, Lderes de Proyecto, Analista/Arquitecto) Gestin de Eventos( Service Desk, Gestor Tcnico y de Aplicaciones y Gestor aplicaciones de TI) Gestin de Incidentes (Gestor de Incidentes, Primero/Segundo/Tercero en Lnea) Pag 667 Roles de Gestin de Problemas (Gestor de Problemas y Grupo de Solucin Gestin de Acceso ( Rol de Service Desk, Gestores Tcnicos y de Aplicaciones y Gestor de Operacin de TI 18 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Procesos Proceso de Mejora: Definir qu se debe mejorar Definir qu se puede mejorar Hacerse de datos Procesar los datos e informacin Analizarlos Usar info/definir acciones Implementar acciones Continual Service Improvement Gua esencial para crear y mantener el valor para los clientes a travs de un mejor diseo, introduccin y operacin de los servicios. Combina los principios, prcticas y mtodos de la administracin de calidad, Administracin del Cambio y mejora de capacidad 19 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Herramientas/apoyo/doctos Modelo Deming PDCA Modelo de MCS Six Sigma Balance Scorecard Roles Gestor de Servicio Gestor de la Mejora Continua del Servicio (MCS) Dueo del Servicio Dueo del Proceso Gestor de Conocimiento del Servicio Analista de Reportes Continual Service Improvement 20 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Agenda Introduccin a ITILv3 Ciclo de vida de la gestin del servicio Migracin o inicio de prcticas de ITILv3 En la organizacin Como individuo (certificaciones) Relacin con Gobernancia y Cobit Conclusiones 21 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 La cultura organizacional Creencias Actitudes Intenciones de comportamiento Comportamiento real Variables de las personas (Steers y Porter,1991) 22 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Orden de procesos Si apenas voy a empezar Opcin A: iniciar por los de operaciones, luego transicin, ligarlo con mejora contnua/diseo/estrategia Opcin B: formalizar los procesos de estrategia, fortalecer diseo/transicin/operaciones, ligarlo con mejora contnua Opcin C: con mucho cuidado Si ya tenemos algunos procesos implementados Lo que haga sentido, enriquecer procesos actuales, pareto 23 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Proceso de implantacin Auditora al servicio y procesos de Servicios de TI Diseo de Procesos de servicio Configuracin de la tecnologa Gente Implantacin y puesta en marcha de la estrategia de servicio de TI Operacin y cumplimiento de promesas realizadas con Usuarios y Cliente Mejora continua de productos y servicios tanto par los usuarios como para empleados y proveedores Basado en el cambio en cultura organizacional 24 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 ITIL y su impacto en los procesos Un solo canal de comunicacin integral con el usuario y cliente Formalizacin e integracin de los procesos actuales buscando la agilizacin la solucin del servicio Incremento de productividad y profesionalizacin del personal de TI Romper funciones-integrar roles-enriquecer puestos Medicin del servicio y los productos de TI de manera cuantitativa que dispare procesos de mejora continua ligados a los objetivos del negocio. Diseo de procesos para hacer al usuario ms productivo a partir del uso de la tecnologa de informacin 25 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 ITIL y su impacto en la tecnologa Administracin de servicios y reporteo de informacin Integracin de tecnologas de apoyo al servicio Indicadores de desempeo y diseo de tablero para toma de decisiones Visibilidad y evidencias tangibles del servicio y cargas de trabajo Cuantificacin de usos y aprovechamiento de tecnologas 26 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 ITIL y su impacto en la gente Cultura de calidad en el servicio a clientes internos como parte del cambio en cultura organizacional Coordinacin entre las reas relacionadas con los procesos y los servicios (internos y externos) Trabajo en equipo y colaboracin (real) Enfrentarse a la evaluacin del servicio (y del personal) Desarrollo de competencias 27 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 BS15000-ISO 20000 Gestin de la Capacidad Gestin de la Continuidad y Disponibilidad del Servicio Gestin del Nivel de Servicio Informes del Servicio Gestin de la Seguridad de la Informacin Presupuestar y Contabilizar los servicios de TI Procesos de Entrega del Servicio Procesos de Control Gestin de la Configuracin Gestin de Cambios Proceso de Software Procesos de Relacin Procesos de Resolucin Gestin de Liberaciones Gestin de Relacin con el Negocio Gestin de Proveedores Gestin de Incidentes Gestin de Problemas Figura 2 Proceso de gestin de servicios Gestin de la Capacidad Gestin de la Continuidad y Disponibilidad del Servicio Gestin del Nivel de Servicio Informes del Servicio Gestin de la Seguridad de la Informacin Presupuestar y Contabilizar los servicios de TI Procesos de Entrega del Servicio Procesos de Control Gestin de la Configuracin Gestin de Cambios Proceso de Software Procesos de Relacin Procesos de Resolucin Gestin de Liberaciones Gestin de Relacin con el Negocio Gestin de Proveedores Gestin de Incidentes Gestin de Problemas Figura 2 Proceso de gestin de servicios 28 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Agenda Introduccin a ITILv3 Ciclo de vida de la gestin del servicio Migracin o inicio de prcticas de ITILv3 En la organizacin Como individuo (certificaciones) Relacin con Gobernancia y Cobit Conclusiones 29 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Rutas de las certificaciones individuales (todava en definicin) Diploma Avanzado Profesional de la Gestin de Servicios Diploma ITIL Mnimo de 22 Crditos para lograr el Diploma Gestin a travs del Ciclo de Vida 5 5 MCS MCS OS OS TS TS DS DS ES ES 3 3 3 3 3 Ciclo de Vida ITIL Ciclo de Vida ITIL 15 Cr 15 Cr ditos ditos 16 Cr 16 Cr ditos ditos 2 Cr 2 Cr ditos ditos Fundamentos ITIL para la Gestin de Servicios P&R P&R 4 4 4 4 4 Competencias ITIL Competencias ITIL P&R P&R P&R P&R P&R P&R 4 4 4 30 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Migracin de Certificaciones ITILv2 a ITILv3 (todava en definicin) Diploma ITIL Mnimo de 22 Crditos para lograr el Diploma Gestin a travs del Ciclo de Vida 5 5 MCS MCS OS OS TS TS DS DS ES ES 3 3 3 3 3 Ciclo de Vida ITIL Ciclo de Vida ITIL P&R P&R 4 Competencias ITIL Competencias ITIL 15 Cr 15 Cr ditos ditos 16 Cr 16 Cr ditos ditos 2 Cr 2 Cr ditos ditos Fundamentos ITIL para la Gestin de Servicios Transicin Service Manager V3 5 Crditos Transici Transici n n Service Service Manager Manager V3 V3 5 Cr 5 Cr ditos ditos Service Manager V2 16 Crditos Service Service Manager Manager V2 V2 16 Cr 16 Cr ditos ditos Trans Trans. V3 . V3 0.5 Cr 0.5 Cr ditos ditos Certificado Certificado Fundamentos Fundamentos 1.5 Cr 1.5 Cr ditos ditos Trans Trans. V3 . V3 0.5 Cr 0.5 Cr ditos ditos 3.75 3.75 3.75 3.75 A g r u p a c i o n e s
P r a c t i t i o n e r s V 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 P r a c t i t i o n e r s V 2 O&S O&S M&C M&C D&O D&O 4 4 4 Diploma Avanzado Profesional de la Gestin de Servicios 31 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Agenda Introduccin a ITILv3 Ciclo de vida de la gestin del servicio Migracin o inicio de prcticas de ITILv3 Relacin con Gobernancia y Cobit Conclusiones 32 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 CObIT Position and Adoption Speed Justification: CobiT will have a steadily increasing effect on IToperations as more enterprises adopt it and issue mandates for IT operations to comply. CobiT frequently will act as a catalyst of change and process improvement in IT operations, but IT operations will go elsewhere to establish best practices (such as ITIL). Analysis By: Simon Mingay; Milind Govekar; Ed Holub Publication Date: 22 June 2007/ID Number: G00148631 Page 15 of 46 2007 Gartner, Inc. ID PLANEACIN Y ORGANIZACIN (PO) ID ENTREGA Y SOPORTE (DS) PO1 Definir un plan estratgico de TI DS1 Definir y administrar niveles de servicio PO2 Definir la arquitectura de informacin DS2 Administrar servicios de terceros PO3 Determinar la direccin tecnolgica DS3 Administrar desempeo y capacidad PO4 Definir las relaciones y organizacin de TI DS4 Asegurar servicio continuo PO5 Administrar la inversin de TI DS5 Asegurar sistemas de seguridad PO6 Comunicar direccin y metas de la administracin DS6 Identificar y asignar costos PO7 Administrar recursos humanos DS7 Educar y entrenar usuarios PO8 Asegurar conformidad con requerimientos externo DS8 Ayudar y aconsejar clientes PO9 Evaluar riesgos DS9 Administrar la configuracin PO10 Administrar proyectos DS10 Administrar problemas e incidentes PO11 Administrar calidad DS11 Administrar datos ID ADQUISICIN E IMPLEMENTACIN (AI) DS12 Adminitrar instalaciones AI1 Identificar soluciones automatizadas DS13 Administrar operaciones AI2 Adquirir y mantener software de aplicaciones ID MONITOREO (M) AI3 Adquirir y mantener infraestructura tecnolgica M1 Monitorear los procesos AI4 Desarrollar y mantener procedimientos M2 Evaluar adecuacin del control interno AI5 Instalar y acreditar sistemas M3 Obtener aseguramiento independiente AI6 Administrar cambios M4 Proveerse de auditora independiente 33 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 34 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Agenda Introduccin a ITILv3 Ciclo de vida de la gestin del servicio Migracin o inicio de prcticas de ITILv3 Relacin con Gobernancia y Cobit Conclusiones 35 Customer Care Associates El trmino ITIL y los trminos relacionados estn registrados bajo Crown Copyright 2007 tlucio@customercareassoc.com (81) 83445142 01800 284 0222 Tenemos que implementar ya la v3 de ITIL?