PROYECTO 1

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA WORD Y EXCEL

La combinacin de correspondencia nos sirve para que podamis crear una base de datos e irla
actualizando. Nos sirve tambin para que, tomando una carta modelo o machote, no tengas que
ponerlos datos uno a uno.
Esta base de datos nos sirve como dice el nombre... para combinar uno o varias cartas modelos y
la puedes copiar y llevarla a otra PC.
Mi primer proyecto es un vnculo entre Excel y Word en el que combinamos correspondencia; a
continuacin les presentare uno a uno los pasos a seguir para realizar dicha combinacin.

PRIMER PASO
Para que haya correspondencia debe existir un mensaje y como primer paso demos redactar
nuestra carta en Word incluyendo en ella toda la informacin que se desee enviar y sea necesaria.






Tomar en cuenta que
debemos dejar un pequeo
espacio para escribir a
quien va dirigida la carta o a
quien se est identificando
en ella.
SEGUNDO PASO
Debemos crear una tabla con los datos de las personas a quien va dirigida la carta o bien ya sea a
quien se est identificando en la misma tomando en cuenta los datos requeridos.


TERCER PASO
Despus de haber realizado nuestra tabla la tenemos que guardar y cerrar Excel; luego
regresamos a la pestaa de Word en la que se encuentra nuestra carta.

CUARTO PUNTO
Teniendo esto guardado nos ubicamos en el men de Word en la pestaa correspondencia,
elegimos el icono seleccionar destinatarios y luego elegimos la opcin usar una lista existente.





QUINTO PASO
Luego de eso seleccionamos la carpeta mis documentos y elegimos el archivo de Excel en el
que est guardada la tabla con los datos.



SEXTO PASO
Luego de haber seleccionado nuestro documento, nos ubicamos en el men de Word en la
pestaa correspondencia, elegimos el icono insertar campo combinado e insertamos uno a
uno los datos correspondientes.





SEPTIMO PASO
Luego nuevamente nos ubicamos en el men de Word en la pestaa correspondencia,
elegimos el icono vista previa de los resultados.





OCTABO PASO (ULTIMO PASO)
Nos ubicamos en el men de Word en la pestaa correspondencia, elegimos la opcin finalizar
y combinar y finalmente elegimos la opcin que ms se adecue a nuestra necesidad.