Está en la página 1de 4

ACTIVIDAD NO.

21 COMENTARIOS
Los comentarios son una herramienta muy til cuando compartes un
documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el
documento original pero quieres resaltar algn concepto, es muy
interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas
que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento pero no
se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.
Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
cceder a la pesta!a "evisar y hacer clic en el bot#n $uevo
comentario .
$os resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte
derecha del documento unido con una l%nea discontinua de puntos hasta el
texto. &n ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.
'ependiendo de la vista en que estemos, se nos mostrar( de una
manera o de otra. Por ejemplo, estando en vista $ormal o Lectura nos
aparece una secci#n lateral con el globo del comentario a la derecha del
documento junto con una l%nea discontinua enlazada al texto comentado.
&l comentario nos o)rece in)ormaci#n
del autor, por ejemplo en este comentario de
ejemplo. Lo primero que indica es que es un
comentario, entre corchetes escribe las
in%ciales del autor *' es la inicial del nombre de usuario+ y el nmero de
comentarios que ha realizado este autor y enseguida se muestra el texto del
comentario.
&n otras vistas, como &squema o ,orrador el texto aparece resaltado
pero para poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel de "evisi#n.
Para ello deberemos desplegar la opci#n Panel de revisiones y escoger el
lugar donde lo queremos mostrar, en la zona in)erior de )orma horizontal o a
la izquierda del texto de )orma vertical.
&l mismo comentario visto desde el panel de
revisiones se ver%a como podemos observar en la
siguiente imagen.
-emos que en el panel nos da algo m(s de in)ormaci#n, por ejemplo
en el centro nos muestra el nombre completo del autor y a la derecha
muestra la )echa y hora de cuando introdujo el comentario y un rengl#n m(s
abajo muestra el comentario.
Modifcar el autor de los comentarios
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del
comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre
completo del autor. $ormalmente al instalar .ord o el paquete completo de
/0ce introducimos nuestro nombre. Para modi1car esa identidad debemos
acceder a la pesta!a "evisar y desplegar el men 2ontrol de cambios, all%
seleccionaremos 2ambiar nombre de usuario.
Se abrir( el siguiente cuadro de di(logo, que es el que vimos al
principio del curso:
&n el campo $ombre de usuario escribimos nuestro nombre o el
nombre que deseemos. &n el campo 3niciales podemos escribir las iniciales
de nuestro nombre. Para que los cambios tengan e)ecto debemos presionar
el bot#n ceptar. &l pr#ximo comentario que introduzcamos en el
documento tendr( la identidad que hayamos puesto en este di(logo.
-eamos el resto de botones de la barra de revisi#n que hacen re)erencia a
comentarios.
2omentario anterior. $os lleva al comentario
que est4 antes del punto donde nos
encontremos.
2omentario siguiente. $os lleva al siguiente
comentario del punto donde nos encontremos.
&liminar. &limina el comentario seleccionado.
Buscar un comentario
Si el documento es revisado por varias personas y queremos
encontrar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlos
accediendo al di(logo 3r a mediante la pesta!a 3nicio, desplegando el men
,uscar y seleccionando 3r a..., o presionando tanto 2trl 5 3 como 67.
$os aparece el di(logo ,uscar y reemplazar en la pesta!a 3r a,
seleccionamos de la lista 2omentario y en el cuadro despegable de la
derecha podemos escoger el autor, con los botones nterior y Siguiente del
mismo di(logo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.
Modifcar la aariencia de los comentarios
Para modi1car la apariencia de los comentarios debemos acceder por
el bot#n y seleccionar /pciones... parece el di(logo 2ontrol de cambios, las
modi1caciones que podemos hacer sobre los comentarios est( dividida en
dos secciones:
&n la secci#n de 8arcas en la ltima opci#n podemos modi1car el
color de los comentarios. Por de)ecto se asigna un color por autor, pero si
deseamos ver todos los comentarios del mismo color podemos seleccionar
un color 1jo para todos los comentarios independientemente del autor.
dem(s de modi1car el color en la secci#n 9lobos, podemos
modi1car el ncho, el 8argen y cuando deseamos que aparezcan para las
vistas 'ise!o de impresi#n y .eb *Siempre, $unca o S#lo para )ormato o
comentario+.
:ambi4n existe un recuadro de selecci#n donde podemos marcarlo o
no para que aparezca una l%nea discontinua de conexi#n al texto al que se
re1ere el globo.
Mostrar!ocultar comentarios
&n el documento podemos ocultar;mostrar los comentarios segn nos
interese.
'esplegando el men del bot#n 8ostrar
marcas de la pesta!a "evisar podemos marcar o
desmarcar la opci#n que pone 2omentarios. &l
hacerlos visibles u ocultarlos es autom(tico, si la
opci#n est( seleccionada los comentarios ser(n
visibles de lo contrario no se ver(n.
Imrimir comentarios
Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar d#nde deben
imprimirse.
&n el men 2ontrol de cambios,
podemos acceder a la opci#n 2ambiar
opciones de seguimiento, abrir( un
cuadro de di(logo y en la ltima secci#n
donde pone 9lobos existe la opci#n
/rientaci#n del papel donde podemos
escoger entre las distintas opciones que
vemos en la imagen.
utom(tico. 'eja que .ord oriente lo
mejor posible los comentarios en el
papel.
2onservar. 'eja el documento
con)orme est( y lo imprime segn lo
vemos.
6orzar horizontal. 6uerza a imprimir el
documento en )ormato horizontal
para que quepan mejor los globos.
dem(s de esto, en el di(logo de
3mprimir debemos tener la precauci#n de en la
opci#n 3mprimir tener seleccionada la opci#n
'ocumento con marcas.