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Dedicamos el presente trabajo
A nuestros padres quienes esperan
Que seamos mejores da a da.

1. RESUMEN
El siguiente proyecto consiste en solucionar el problema de registro de asistencia
de la institucin que se realiza manualmente, esto hace que el director deje de
hacer otras funciones y/u obligaciones que pueden ser ms importantes en el
momento de registrar la asistencia.
El problema en si en el mencionado anteriormente el cual hemos propuesto
realizar un sistema web para que el control de asistencia y ano sea manual y
tambin este sistema har que la institucin pueda ser vista por toda la poblacin.
Respecto a las herramientas utilizadas, podemos decir que el visualbasic2008 es
un software estable, que permite la realizacin de aplicaciones WEB, de manera
ms dinmica por la interfaz amigable que brinda, sin embargo es amplio y
amerita una comprensin de sus herramientas internas, la ms importante es la
herramienta de inicio de sesin ms conocida como login, la cual nos permiti
autenticar a los usuarios y contraseas respectivas de una manera eficiente.
2. ANTECEDENTES
2.1.- Resea Histrica de la Institucin Educativa N 22521 Francisco
Flores Chinarro:
2.1.1- FUNDACIN:
Los seores dirigentes del Consejo de Administracin de la
Cooperativa de Vivienda Santo Domingo de Guzmn; expusieron la
importancia que tena crear un Centro Educativo para los nios
residentes en la Urbanizacin y sus alrededores, nombrando para tal
fin un Comit Organizador de la Creacin del Centro Educativo.
Despus de mltiples gestiones de parte del Comit y Dirigentes se
llega a crear el Centro Educativo mediante Resolucin Directoral
Zonal N046; de fecha 10 de abril de 1975, como Escuela Primaria
de Menores N22521; dndosele posteriormente el nombre de
Francisco Flores Chinarro.
2.1.2.- PERSONAJE QUE SUSTENTA EL NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
FRANCISCO FLORES CHINARRO.-
Naci un jueves 14 de octubre de 1 837 en el hoy llamado Fundo
Chinarro , situado en la parte sur urbana de la margen izquierda
del ro Ica, muy cerca del Puente Los Maestros en lo que es la
entrada al distrito de Los Aquijes.
Estudi en la bicentenaria Institucin Educativa San Luis Gonzaga
de Ica, destacndose por ser uno de los mejores estudiantes de
dicho Plantel, actualmente su nombre figura en el Patio de Honor, del
Claustro de grandes.
Se le considera, como el ms grande de los revolucionarios de la
literatura iquea, formador de la identidad regional y del espritu
patritico, que reside en lo ms profundo de las almas de los
iqueos. Fue no slo un digno representante del costumbrismo
literario, sino tambin un gran comedigrafo, un singular luchador
social, un valiente soldado un inteligente estratega militar; un
paradigma para sta y las futuras generaciones.
Muri en la ciudad de Tarma el 19 de febrero de 1889, despus de
haber desempeado diferentes cargos en esta ciudad.
2.1.3.- UBICACIN GEOGRFICA:
La Institucin Educativa N22521 Francisco Flores Chinarro, se
encuentra ubicada en la ciudad de Ica Cercado, en la Urbanizacin
Santo Domingo de Guzmn Avenida Nicols de Rivera el Viejo s/n,
teniendo como referencia la Capilla de Santo Domingo de Guzmn.
2.1.4.- AUTORIDADES Y PERSONAJES DESTACADOS EN LA
FORMACIN DE LA INSTITUCIN:
Entre las autoridades y personajes de la comunidad que hicieron
posible la creacin y funcionamiento de la Escuela N22521
Francisco Flores Chinarro; encontramos al:
- Profesor Nimio Antezana Gallegos.- Presidente del Consejo
de Administracin de la Cooperativa de vivienda Santo
Domingo de Guzmn.
- Doctor Renn Raffo Muoz.- Presidente del Comit de
Educacin.
- Profesor Guillermo Cubas Gasco.-Miembro del Consejo de
Administracin.
- Profesor Victorio Uribe Uribe.- Dirigente y fundador de la
Cooperativa.
Nuestro agradecimiento y reconocimiento a ellos y todos los que de
una u otra forma hicieron posible la creacin y funcionamiento de
nuestra Institucin educativa.
2.1.5.- GESTIN DEL LOCAL ESCOLAR:

Inicialmente la I.E. N22521 Francisco Flores Chinarro funcion en
las instalaciones del Local Central de la Cooperativa de Vivienda
Santo Domingo; La primera Directora, Sra. Profesora Luz Montes de
Felipa preocupada por una infraestructura propia para nuestra I.E.
hace gestiones ante la Cooperativa Santo Domingo de Guzmn para
que donen un terreno para la construccin del Centro Educativo.
Posteriormente con el apoyo de la Profesora Doris Hernndez
encargada de la Direccin del Plantel se consigue que la
Cooperativa de Vivienda Santo domingo, destine un rea de 4200
m
2
para la construccin del local Escolar.
2.1.6.- EDIFICACIN DEL LOCAL ESCOLAR:
El 27 de mayo de 1988 CORDEICA, hace entrega de tres aulas y un
ambiente para servicios higinicos; Asimismo el 3 de junio de 1989
se hace realidad la construccin del cerco perimtrico de la Escuela.
Aos ms tarde, ante las gestiones del Director Francisco Layseca
COOPOP hace entrega de dos aulas de material noble y techo de
torta; Posteriormente y continuando con las gestiones, la Sra.
Directora Teodomira Galvn Centeno logra que la Regin Los
Libertadores Wari construya en el C.E. dos aulas, dos ambientes
para baos y dos ambientes para duchas.
Entre 1995 y 1996 los padres de familia y docentes logran construir
un aula completa de material noble.
En el ao 1998 mediante actividades econmicas organizadas por la
Direccin a cargo del profesor Francisco Pisconte Cucho, la
comunidad magisterial, los padres de familia, Comunidad y el apoyo
del Sr. Alcalde Carlos Ramos Loayza de la Municipalidad Provincial
de Ica, se logr la construccin de la loza deportiva.
Durante los aos 2004 y 2005, bajo la misma direccin del Plantel y
con recursos de los padres de familia y el apoyo de los docentes se
logra construir la escalera para el segundo piso y dos aulas en el
segundo piso.
Durante el ao escolar 2 006, con recursos de los padres de familia y
con el invalorable apoyo de los docentes, se logra construir un aula
ms en el segundo piso.
A fines del ao 2006, el actual gobierno realiza el show de
inversiones en el sector educacin y por suerte fuimos incluidos en
este programa, esperamos que a las tres aulas del segundo piso se
les renueve el techo.
Actualmente, nuestra Institucin Educativa tiene la necesidad de
contar con ms aulas y ambientes para Centro de Cmputo,
laboratorios y biblioteca; por lo que la Direccin trabaja
mancomunadamente con los padres de familia para ampliar y
mejorar la infraestructura de nuestra Institucin.
2.1.7 - FINES DE LA INSTITUCIN:
o Lograr brindar a la comunidad un servicio educativo de
calidad.
o Lograr una Institucin educativa con una eficiente y moderna
gestin Educativa.
o Lograr una plana docente de calidad.
o Lograr un moderno local escolar.
2.1.8.- LA VISIN DE LA INSTITUCIN:
En la Institucin Educativa N22521 Francisco Flores Chinarro; se
formula la siguiente visin:
Ser una Institucin Educativa que brinde un servicio de calidad con
docentes altamente calificados, que garanticen el aprendizaje
significativo y la formacin integral de los educandos a travs de la
investigacin; incentivando permanentemente su creatividad,
haciendo uso de la ciencia y la tecnologa, practicando valores de
respeto, solidaridad, autoestima y con conciencia ecolgica.


2.1.9.- LA MISIN:
La Institucin Educativa N22521 Francisco Flores Chinarro en el
deseo de convertirse en una Institucin lder, nos hemos propuesto la
siguiente misin:
Somos una Institucin Educativa Estatal de Educacin Bsica Regular
que brinda a sus educandos una formacin integral.
Promovemos la construccin del aprendizaje de acuerdo a lo normado
por el Ministerio de Educacin y plasmado en el nuevo Diseo
Curricular Nacional, desarrollando en los nios y nias competencias
bsicas, respetando la identidad de ellos, practicando los valores
positivos, cumpliendo eficientemente las labores tcnico-pedaggicas.
3. INTRODUCCIN
En el mundo globalizado que vivimos, encontramos que el manejo de la
informacin es sumamente vital dentro de todas las instituciones que continan
laborando en nuestra sociedad, en tal sentido enfocamos nuestro proyecto de la
realizacin de un sistema que maneje informacin necesaria para el nivel
administrativo de la institucin educativa a la que va dirigida.
Dicho sistema que permita manejar informacin, lograr que se pueda contar con:
1. Manejo de Informacin actualiza del registro de ingresos y salidas de docentes.
2. Manejo de Informacin sobre la institucin, en donde se especifica su
fundacin, su reglamento, docentes que laboran, alumnos egresados, etc.
3. Manejo de Informacin estadstica relevante, puesto que permite conocer
mediante grficos estadsticos, en qu fecha ocurre o existe un mayor nivel de
faltas por parte de docentes.
4. Manejo de Informacin Referida a las actividades que se realizan en la
institucin, as como danzas. Festividades, etc.
5. Se maneja informacin detallada de cada docente que pertenece a la
institucin (nmero de telfono, direccin, aula a cargo, etc.)
6. Se puede manejar informacin segn asignacin de roles dentro de la
institucin, entre otros.
Podemos decir que actualmente la Institucin Educativa Francisco Flores
Chinarro, no cuenta con un sistema computarizado que optimice, tanto el tiempo,
como la veracidad y exactitud en el registro de la hora de ingreso y salida del
personal que labora en dicha institucin, provocando inexactitud en la informacin
que se maneja y limitando a el rea administrativa de dicha institucin.
Describiendo la situacin Actual, en la que se logran con gran dificultad, realizar
dicha labor, sin un sistema computarizado, podremos decir que el control de las
asistencias, tardanzas, y faltas, son llevadas a cabo y registradas en un cuaderno
que cuenta con los campos correspondientes, para poder realizar dicha funcin.
Sin embargo; Podemos decir que es poco eficiente, puesto que, existe la
posibilidad de una prdida de los datos que brindarn la informacin necesaria,
adems del deterioro material del cuaderno de apuntes, que podran ocasionar
grandes dificultades posteriormente.
El tiempo, factor importante, para poder realizar el anlisis correspondiente y los
clculos de las tardanzas de manera manual, resulta ser, un hecho complicado, y
tedioso, puesto que se cuenta con una plana docente amplia, adems de estar
sujeto a posibles errores de clculo, y poca precisin.
En tal sentido y teniendo en cuenta dichos criterios, antes mencionados, hemos
decido implementar un sistema, computarizado, que valla a la vanguardia de las
dems instituciones, y privilegiando a dicha institucin de poder contar con un
software que les permita poder agilizar sus procesos, brindando diversos
beneficios, como por ejemplo, se reemplazara la labor de una persona
encargada, en este caso el director, optimizando el tiempo, para que el director
pueda realizar otro tipo de labores.
Se podra decir, que tambin se obtendra un beneficio, en el orden de la
informacin, brindando una clasificacin respectiva y por consiguiente una buena
organizacin de la informacin, otorgando un control eficiente.
Contar con una funcionalidad robusta, integral y completa para la administracin y
control de asistencia y accesos en las empresas es de vital importancia. Hoy en
da este tipo de herramientas agiliza, controla y facilita le elaboracin de la nmina
a travs de una buena definicin de las reglas y polticas de negocio que deben de
regir en el mbito de la administracin del personal.
De igual forma permiten estas herramientas controlar el acceso a las
organizaciones, restringiendo en base a ciertas caractersticas del personal el
ingreso a determinadas partes de la organizacin y basado en ciertos horarios
preestablecidos como polticas.
En conclusin, La idea principal del sistema, es permitir el almacenamiento de
diferentes tipos de contenido a travs de mdulos que interacten con nuestro
servidor.
Se tiene como objetivo facilitar el Control, la Gestin y Administracin del personal
de la empresa, automatizando el control de la asistencia del personal.
4. JUSTIFICACIN
La proyecto se justifica debido a que con su aplicacin se va obtener beneficios
significativos, por lo cual en el proceso se reducirn los tiempos a la hora de
registrar la asistencia, as tambin ya no habra prdida de informacin ya que no
se har manualmente; Tambin se ahorrara tiempo en que en cada momento se
llenar y registrar la asistencia. Se podr eliminar la redundancia de los datos, y se
podr hacer los clculos respectivos para los informes si es que hay descuentos por
las faltas, etc.
5. MBITO DE LA EMPRESA
La empresa es una institucin educativa estatal que brinda servicios de enseanza
y aprendizaje a todos los nios en el nivel primario.
6. PROBLEMTICA
Resumiendo la Problemtica podemos definir:
1. Se Registra a Mano en un libro:
1.1 Prdida de Informacin
1.2 Datos Inexactos (Hora-Fecha)
1.3 Posible Prdida o Deterioro del Libro
1.4 Dificultad En Clculos Estadsticos para Informes
1.4.1 Verificar Qu docentes no han asistido?
1.4.2 Verificar Qu docentes han llegado Tarde?
1.4.3 Verificar Qu docentes han asistido?
2. No tienen una Pgina Web que los Identifique:
2.1 No dan a conocer su informacin (Historia).
2.2 Se desconoce el Plan de Trabajo.
2.3 No se conocen a todos los docentes (Padres de F.)
2.4 No existe la manera de Reconocimiento de Ex-Alumnos
2.5 Se desconoce el Reglamento Interno de la Institucin (Alumnos, Padres
de Familia e incluso Docentes)

6.1 SISTEMAS DE CONTROL DE ASISTENCIA: IMPORTANCIA EN LAS
EMPRESAS E INSTITUCIONES.
El control de tiempo y asistencia del personal de una empresa es uno de los
ejes fundamentales para alcanzar un funcionamiento global eficaz. Contar con
un software adecuado a las necesidades particulares es la clave para obtener
la informacin precisa -en tiempo y forma- y as optimizar los recursos que esta
herramienta ofrece tanto para el control en s mismo como para la liquidacin
de nminas y clculo de estadsticas.
Cuando la era digital estaba en plena disputa por la hegemona frente a los
sistemas tradicionales de marcacin, muchas empresas an contaban con el
fichaje manual para el control de tiempo y asistencia de su personal. Hoy, que
el reloj electrnico ya est instalado y su eficacia comprobada, el foco de
atencin se deposita en las caractersticas con las que debe contar el software
que se implemente, pues ser la herramienta que no slo controlar
cumplimiento de horarios y turnos, sino que proveer los datos indispensables
para la liquidacin de nminas en forma automtica, con un importante ahorro
en horas laborales y sin reveses.
La frmula que representa la importancia de un buen software se resume en la
idea de que cuando se adquiere un software para control de tiempo y
asistencia lo que se est obteniendo tangencialmente es informacin: una de
las materias primas ms cotizadas en el mercado de la seguridad electrnica.
Tal como sostiene David Walfisch, Gerente General de la empresa
Intelektron, "all radica la mayor fortaleza del software: su capacidad para ser
parametrizado adecuadamente segn las particularidades de cada empresa y
obtener as como resultado un informacin de buena calidad y confiable.


6.2 ALGUNOS BENEFICIOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA:
1. Se Ingresan registros en una BD
1.1 Informacin Segura
1.2 Autentificacin
1.3 Se evita la Posible Prdida o Deterioro del Libro
1.4 Eficiencia en Control de Horas y fechas
1.4.1 Controlar Qu docentes no han asistido?
1.4.2 Controlar Qu docentes han llegado Tarde?
1.4.3 Controlar Qu docentes han asistido?
1.5 Eficiencia En Clculos Estadsticos para Informes Detallados
2. Se tiene una Pgina Web que los Identifique
2.1 Se dan a conocer su informacin (Historia).
2.2 Se Conoce el Plan de Trabajo.
2.3 Se Conocen a todos los docentes que laboran en la I.E
2.4 Brinda la Satisfaccin de Reconocimiento de Ex-Alumnos,
hacindolos sentir parte de la I.E
2.5 Se Conoce el Reglamento Interno de la Institucin
2.6 Se tiene conocimiento de las actividades que se realizan en la I.E
mediante Imgenes Fotogrficas dentro de una Galera
2.7 Se puede Identificar a los docentes aplicando una bsqueda por
Fotos dentro de Galeras fotogrficas, Adems de otros datos de
Inters.
6.3. SEGURIDAD EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
1. Es necesario contar con toda la seguridad posible. Se debe decidir quin
tiene acceso a cada documento, cundo y desde dnde.
2. Debe considerarse la seguridad fsica de cada ordenador (claves,
cerrojos, cerraduras cifradas, etc.).
3. Debe considerarse la seguridad electrnica, evitando poner los datos en
disposicin de personal no autorizado y protegiendo convenientemente las
transmisiones.
4. La regla fundamental es mantener el sistema de control de asistencia al
da en cuestiones de seguridad.
6.4. FUTURO CERCANO:
Los Sistemas de Control de Asistencia modernos se basan en Tecnologas
de Identificacin Automtica con Cdigos de Barras, Banda Magntica,
Tarjetas de Proximidad por radio frecuencia (RFID) e incluso Sistemas
Biomtricos de Huella Digital. Siendo todos estos no ms que una parte de
la solucin debido a que el componente principal es, fundamentalmente, el
Software de Control de Asistencia debido a que los datos capturados con
los distintos modelos de lectores necesitan ser procesados para recin
entonces llegar a convertirse en informacin (tardanzas, inasistencias,
horas extras, etc.)
7. FODA:
Fortaleza Debilidades
Se podr obtener reportes
para saber la asistencia de
todo el personal docente.
Tiene un interfaz muy
amigable ante el usuario.
Mediante los reportes se
podr hacer el descuento
respectivo a cada docente
por su inasistencia.
No poseer el conocimiento
necesario en tecnologa de
informacin, estadstica, anlisis
para poder interpretar los
requerimientos funcionales de los
usuarios.

Amenazas Oportunidades
El director deje de seguir
apoyndonos en la
realizacin del proyecto.
No siempre se cuenta con la
colaboracin de todo el
personal.
Como es una institucin
estatal hubo das que no se
laboro por motivos de paro,
etc.



Que se pueda implementar no solo
para uso de asistencia de
personal, sino tambin como
intranet para los alumnos.

Objetivos Especficos Metas Actividades Tareas
1.- Analizar y Disear un
sistema informtico para
el mejor manejo del
control de asistencia de
la plana docente y
administrativos del
IFFCH.

1.1-Desarrollar el diseo
arquitectnico de los
sistemas, para el control
de asistencia en un
periodo de 3 meses.
Utilizando los
requerimientos, En el
diseo arquitectnico se
engloban dos
componentes: los datos y
los procesos, los cuales
sern analizados y
diseados desde una
perspectiva conceptual a
una fsica.
1.1.1. Analizar y Disear Proceso








1.1.2.Analizar y Disear Los Datos





1.1.1.1 Las operaciones del
negocio y los
requerimientos de
funcionamiento definidos
en la primera fase, se
toman en cuenta con el
propsito de determinar la
forma en que debe
funcionar el sistema.
1.1.2.1 Organizar los distintos
modelos de datos que nos
ayuden a disear la base
de datos que hagan falta
para que el sistema
funcione de acuerdo al
modelo de funcionamiento.
8. OBJETIVO DEL PROYECTO
CUADRO DE RESUMEN DE OBJETIVOS, METAS, ACTIVIDADES Y TAREAS

1.1.3. Planificar el Desarrollo de
los Componentes Fsicos



1.1.4.Disear y Organizar los
Componentes Fsicos.

1.1.3.1 planificar la forma en que
pueden ser construidos e
implementados los
componentes fsicos de
una forma rpida y
productiva.
1.1.4.1. Determinacin de los
requerimientos funcionales
y no funcionales.
1.1.4.2. Diseo y especificacin de
los principales casos de
uso, con descripciones
simples.

2. Implementar el
sistema con equipos
de cmputo para el
control de asistencia
en la unidad de
personal.
2.1. Implementar el
sistema con equipos de
cmputo en 2 semanas.
2.1.1. Construccin del Sistema de
Informacin
2.1.2 Implementacin del sistema
en su totalidad.


2.1.1.1 Sistema en produccin.

2.1.2.1 Verificar que los recursos
necesarios para la
implantacin se encuentren
disponibles





2.1.3. Evaluacin de las pruebas
de implantacin del sistema
por parte del usuario de
operacin.

2.1.2.2 Cumplir con la fecha
establecida para la
implantacin.
2.1.3.1 Determinar el nivel de
servicio del sistema.


3. Evaluar y validar el
funcionamiento del
sistema.

3.1 Entrega y aceptacin
del sistema en su totalidad


3.1.1. Especificacin de las
pruebas paralelamente a la
codificacin

3.1.2. Elaborar el plan de pruebas
Recoger comentarios de
los trabajadores.
3.1.3. Evaluacin de las pruebas
de aceptacin del sistema
por parte del usuario final.


3.1.1.1 Realizar un estudio y
analizar saber algunos
inconvenientes del
funcionamiento del sistema.
3.1.2.1 Identificar el tipo de
problemas teniendo en
cuenta la actividad anterior.
3.1.3.1 Realizar la validacin
correspondiente del
funcionamiento del
sistema.
4. Mantener en buen
estado el software de
control de asistencia.



4.1. Garantizar al 100 % la
seguridad del software.

4.1.1 Realizar mantenimiento del
software


4.1.1.1 Seguimiento y Control,
supervisando la
realizacin de las tareas
por parte del equipo de
proyecto
4.1.1.2 Actualizar la base de datos
4.1.1.3Realizar una copia de
seguridad constante.
10. FACTORES CRTICOS
- Compromiso con la Alta Direccin, una de las primeras acciones que se debe
realizar, es la participacin de los miembros de la alta direccin de la
Institucin donde se desarrolla la fase de manera que apoyen al equipo del
proyecto en todo lo necesario.
- Contar con la existencia de un Plan Estratgico Institucional en este Plan
Estratgico se indicaran la misin, objetivos corporativos, estrategias entre
otros. As de este modo se buscara el alineamiento del Plan de Sistemas al
Plan Estratgico Institucional.
- El equipo de trabajo del proyecto debe poseer el conocimiento necesario en
tecnologa de la informacin, estadstica y anlisis as como poder interpretar
los requerimientos funcionales y poder traducirlos en aplicaciones y/o
sistemas de informacin.
- Mantener siempre una conexin permanente a internet para evitar
inconvenientes en el sistema.
- Compromiso administrativo para el proyecto
- Se escuchan e interpretan las expectativas de todos los usuarios y partes
involucradas y se planifican y gestionan adecuadamente.
- Establecer claramente el alcance y limitaciones del PESI
- Asegurar constantemente el apoyo de la direccin, en trminos de autoridad,
consistencia de los objetivos y provisin de recursos.
11. PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN (PSI)
La planificacin del sistema de informacin tiene como principal objetivo la
obtencin de un marco estratgico que sirva de referencia para un sistema de
informacin que pueda responder a los objetivos estratgicos de la organizacin.
Es fundamental que la alta direccin de la organizacin tome parte activa en la
decisin del Plan de Sistemas de Informacin con el fin de posibilitar su xito.
Para la elaboracin del Plan de Sistemas de Informacin se estudian las
necesidades de informacin de los procesos de la organizacin afectados por el
Plan, con el fin de definir los requisitos generales y obtener modelos conceptuales
de informacin. La perspectiva de este plan debe ser estratgica y operativa, pero
no tecnolgica.
El resultado de esta planificacin del sistema de informacin debe estar orientado
a cumplir los objetivos dados de la organizacin.
En nuestro caso como la Institucin no ha tenido ningn sistema anteriormente,
partimos desde cero, por lo que es un primer acercamiento y se considerara
como algo interno, por ello esta fase no ser necesario desarrollarlo pero que ms
adelante pueda ser importante para la organizacin.
12. ESTUDIO DE LA VIABILIDAD DEL SISTEMA
El objetivo principal del Estudio de la Viabilidad del Sistema (EVS) es el anlisis
de un conjunto concreto de necesidades para proponer una solucin a corto plazo,
en esta fase se considera solo criterios tcnicos, legales, econmicos y
operativos; pero no estratgicos como en la fase anterior.
A partir del estado inicial, la situacin actual y los requisitos planteados, se
estudian las alternativas de solucin. Una vez descritas cada una de las
alternativas planteadas, se valora su impacto en la organizacin, la inversin a
realizar en cada caso y los riesgos asociados. Esta informacin se analiza con el
fin de evaluar las distintas alternativas y seleccionar la ms adecuada.
El resultado de este estudio puede llegar a la decisin de que el proyecto sea
inviable, por lo que no se podra continuar con su desarrollo. Tambin puede
ocurrir que la decisin sea de que el proyecto si es viable.
Por ello esta fase es obligatoria, pero depende de cada uno a cuan profundidad se
desarrolle; es muy importante porque aqu es donde se toma la decisin si el
proyecto va a seguir desarrollndose o no.

A continuacin se desarrollaran las actividades que engloba este proceso del
EVS:

EVS 1. Establecimiento del alcance del sistema:
El sistema propuesto en este proyecto tiene un alcance de rea local y extenso.
Por lo que un ordenador (PC de la institucin) estar conectado al rea local que
servir como servidor web, en este ordenador tambin estar la base de datos.
Por lo que la informacin de la institucin (como historia, visin, etc. Que ser
vista por todos) tambin estar guardada en este ordenador, en la misma base
de datos.





EVS 2. Estudio de la situacin actual:
En la institucin educativa Francisco Flores Chinarro no se cuenta con una
aplicacin, por lo que respecto a la situacin actual para poder acceder a la
aplicacin solo se requiere tener internet (Todos en general) y encontrarse en el
rea local(El director para ver los reportes de asistencias).
Actualmente la Institucin Educativa Francisco Flores Chinarro, no cuenta con
un sistema computarizado que optimice, tanto el tiempo, como la veracidad y
exactitud en el registro de la hora de ingreso y salida del personal que labora en
dicha institucin.
Describiendo la situacin Actual, en la que se logran con gran dificultad, realizar
dicha labor, sin un sistema computarizado, podremos decir que el control de las
asistencias, tardanzas, y faltas, son llevadas a cabo y registradas en un cuaderno
que cuenta con los campos correspondientes, para poder realizar dicha funcin.
Sin embargo; Podemos decir que es poco eficiente, puesto que, existe la
posibilidad de una prdida de los datos que brindarn la informacin necesaria,
adems del deterioro material del cuaderno de apuntes, que podran ocasionar
grandes dificultades posteriormente.
El tiempo, factor importante, para poder realizar el anlisis correspondiente y los
clculos de las tardanzas de manera manual, resulta ser, un hecho complicado, y
tedioso, puesto que se cuenta con una plana docente amplia, adems de estar
sujeto a posibles errores de clculo, y poca precisin.
En tal sentido y teniendo en cuenta dichos criterios, antes mencionados, hemos
decido implementar un sistema, computarizado, que valla a la vanguardia de las
dems instituciones, y privilegiando a dicha institucin de poder contar con un
software que les permita poder agilizar sus procesos, brindando diversos
beneficios, como por ejemplo, se remplazara la labor de una persona
encargada, en este caso el director, optimizando el tiempo, para que el director
pueda realizar otro tipo de labores.
Se podra decir, que tambin se obtendra un beneficio, en el orden de la
informacin, brindando una clasificacin respectiva y por consiguiente una buena
organizacin de la informacin, otorgando un control eficiente.
En conclusin, La idea principal de este proyecto, es permitir el almacenamiento
de diferentes tipos de contenido a travs de mdulos que interacten con nuestro
servidor.



EVS 3. Definicin de requisitos del sistema.
Respecto a los requisitos tcnicos, como lo mencionamos anteriormente solo
bastara con un ordenador conectado como servidor web y como almacn de la
base de datos.

EVS 4. Estudio sobre alternativas de solucin.
Encontramos dos alternativas de solucin: Una que es desarrollar el sistema
utilizando el software de Microsoft que utilizaramos SQL SERVER 2008, sistema
operativo Windows 7, y lenguaje de programacin ASP.NET con crystal reports,
UML (Rational Rose) y Otra que sera utilizar Software libre como Linux, base de
datos MySql, PHP como lenguaje de programacin.

EVS 5. Valoracin de las alternativas (Estudio de la Factibilidad).
El proyecto se realizar a corto plazo, para lo cual se plantea el anlisis de los
siguientes tipos de factibilidades.
Factibilidad Tcnica seala si la solucin propuesta puede ser
implementada con el software, hardware y recursos tcnicos
disponibles.
Factibilidad Operativa seala si la solucin propuesta es deseable
dentro de la organizacin.
Factibilidad Econmica si es que los beneficios de esta solucin son
mayores que los costos.
Factibilidad legal: al ser un nuevo sistema de control de asistencia se
har necesaria la reglamentacin de la misma institucin, por parte del
consejo municipal, para ello se emitirn las respectivas solicitudes de
licencias y dems oficinas necesarias para constituirlo legalmente.
A continuacin, se realiza el estudio de las tres reas principales de la
factibilidad para esta investigacin
A. Factibilidad Tcnica:
La organizacin cuenta con computadoras con acceso a internet, sin
embargo no cuenta con un Servidor Propio, en compensacin a ello la
aplicacin ser alojada en el servidor de Microsoft mediante la plataforma
Windows Azure (cloud computing) por lo que se requerir de un simple
acceso a internet por parte de la organizacin, objeto con el que cuenta. A
continuacin se describe la tecnologa de hardware y software requerido, la
existente, adems del estado tcnico del hardware y software requerido
con lo disponible para la implementacin de la herramienta.
1. Hardware/Software Requerido:
La tecnologa requerida para la instalacin y puesta en marcha para el
sistema web se detalla en la siguiente tabla:
TABLA N 01: CUADRO TCNICO DE HARDWARE/SOFTWARE
REQUERIDO

HARDWARE

te
m
Descripcin Tipo Memoria Cantidad
1 PC
Dual Core de
1.90 Ghz o
superior
Mnimo 512 MB
recomendado 1
GB a ms
1
2

Mdem /
Router

ADSL ****

1

3 Switch
Switch
Ethernet 8
puertos o ms
**** 1
4 Impresora Tinta ****

1


SOFTWARE
te
m
Descripcin Cantidad

1


Sistema Operativo Windows XP Profesional SP2
SP3/ Windows Vista/Windows 7


1

2


Cualquiera de los siguientes navegadores web:
Microsoft Internet Explorer 7, Firefox 3.5, Google
Chrome 21.0.1180.83 m o versiones posteriores


1
2. Hardware/Software Disponible:
La Institucin Educativa Francisco Flores Chinarro cuenta con
equipamiento de hardware y software, los cuales se detallan a
continuacin.

TABLA N 02: CUADRO TCNICO DE HARDWARE/SOFTWARE
DISPONIBLE

HARDWARE

te
m
Descripcin Tipo Memoria

Cantidad

1 PC
Pentium Dual
Core de 1.7
GHz
1 GB 10

2

Mdem /
Router

ADSL ****

1

3 Switch
3COM, 4226T
3C17300
**** 1

4


Impresora

Tinta ****

1


SOFTWARE

te
m
Descripcin Cantidad

1

Sistema Operativo Windows 7 ultimate 10

2


Microsoft Internet Explorer 8

10
3 Microsoft office 2010 10

3. Estado Tcnico: Hardware/Software requerido vs
Hardware/Software disponible:
Tomando en cuenta los requerimientos mnimos para llevar a cabo la
implementacin, se tendr que disponer de la PC con las
especificaciones contenidas en el tem 1 de hardware de la Tabla N 1,
para lo cual el Director de la institucin educativa, brind la autorizacin
correspondiente para poder utilizar los elementos mencionados.





4. Puesta en Marcha:
Para poner en marcha la implementacin, los cuales se detallan a
continuacin
TABLA N 03: CUADRO TCNICO DE HARDWARE/SOFTWARE
PARA PUESTA EN MARCHA

HARDWARE

te
m
Descripcin Tipo Memoria

Cantidad

1 PC
Pentium Dual
Core de 1.7
GHz
1 GB 6

2

Mdem /
Router

ADSL ****

1

3 Switch
3COM, 4226T
3C17300
**** 1

4


Impresora


Tinta

****

1


SOFTWARE

te
m
Descripcin Cantidad

1


Sistema Operativo Windows 7 ultimate

6

2


Microsoft Internet Explorer 8


5
3 Microsoft office 2010 1

B. Factibilidad Operativa:
El sistema es aceptado por el personal que labora en la institucin por
ser evidentemente sencillo y fcil de manejar, adems de no alterar o
cambiar drsticamente su sistema de labores, tambin se cuenta con
el apoyo del director de la institucin ya que el sistema le resulta muy
importante para el control y beneficio para la institucin, en
consecuencia se puede definir que operativamente es factible.
C. Factibilidad Econmica:
El trabajo de investigacin es econmicamente factible porque el costo
en el que se incurri en las distintas etapas respondi al presupuesto
correspondiente. En cuanto a las fuentes de financiamiento, stas
fueron cubiertas con recursos propios de los investigadores.
TABLA N 4: GASTOS EN HARDWARE
Hardware Cant S/.
PC (existe en Institucin) 1 1 250.00
Switch (existe en institucin) 1 250.00
Mdem / Router (existe en institucin)
1 120.00
TOTAL HARDWARE 1 520.00


TABLA N 5: GASTOS EN SOFTWARE
Software Cant S/.
Windows Azure (gratuita por 3 meses) 1 0.00
SQL Native Client 2008 r2 (gratuita) 1 0.00
SQL Server 2008 r2 Express Edition
(gratuita)
1 0.00
Visual Web Developer 2008 Express Edition
(gratuita)
1 0.00
TOTAL SOFTWARE 0.00


TABLA N 6: OTROS GASTOS
Otros Cant S/.
Impresin n 100.00
Tinta 60.00
Movilidad 35.00
Hojas Bond 15.00
Viticos 50.00
Otros tiles 20.00
TOTAL OTROS 270.00


TABLA N 78: RESUMEN DE GASTOS
Proyecto S/.
Hardware 1 520.00
Software 0.00
Otros 270.00
TOTAL Proyecto 1 790.00


En resumen, los gastos que se refieren a hardware y software con los
que cuenta la institucin, son asumidos por la misma.
El software utilizado por el investigador es gratuito o se utilizar
versin de prueba por lo que el gasto para el proyecto es reducido;
Entonces se concluye que el proyecto es econmicamente factible.
EVS 6. Seleccin de la solucin.
Para la realizacin de este proyecto hemos elegido trabajar con un
software de Microsoft y a continuacin explicaremos sobre las
herramientas que utilizaremos:

-Microsoft SQL SERVER 2008 R2 Express Edition: Es un sistema para
la gestin de bases de datos producido por Microsoft basado en el modelo
relacional. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a
otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle,
PostgreSQL.

Caractersticas:
Soporte de transacciones.
Escalabilidad, estabilidad y seguridad.
Soporta procedimientos almacenados.
Incluye tambin un potente entorno grfico de administracin, que
permite el uso de comandos DDL y DML grficamente.
Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde la informacin y
datos se alojan en el servidor y los terminales o clientes de la red
slo acceden a la informacin.
Adems permite administrar informacin de otros servidores de
datos.
Este sistema incluye una versin reducida, llamada MSDE con el
mismo motor de base de datos pero orientado a proyectos ms
pequeos, que en sus versiones 2005 y 2008 pasa a ser el SQL
Express Edition, que se distribuye en forma gratuita.

Es comn desarrollar completos proyectos complementando Microsoft SQL
Server y Microsoft Access a travs de los llamados ADP (Access Data
Project). De esta forma se completa la base de datos (Microsoft SQL
Server), con el entorno de desarrollo (VBA Access), a travs de la
implementacin de aplicaciones de dos capas mediante el uso de
formularios Windows.
Para el desarrollo de aplicaciones ms complejas (tres o ms capas),
Microsoft SQL Server incluye interfaces de acceso para varias plataformas
de desarrollo, entre ellas .NET, pero el servidor slo est disponible para
Sistemas Operativos Windows.

-Lenguaje de Programacin ASP.NET: ASP.NET es un framework para
aplicaciones web desarrollado y comercializado por Microsoft. Es usado
por programadores para construir sitios web dinmicos, aplicaciones web y
servicios web XML. Apareci en enero de 2002 con la versin 1.0 del .NET
Framework, y es la tecnologa sucesora de la tecnologa Active Server
Pages (ASP). ASP.NET est construido sobre el Common Language
Runtime, permitiendo a los programadores escribir cdigo ASP.NET
usando cualquier lenguaje admitido por el .NET Framework.
Caractersticas:
Las pginas de ASP.NET, conocidas oficialmente como "web forms", son
el principal medio de construccin para el desarrollo de aplicaciones web.
Los formularios web estn contenidos en archivos con una extensin
ASPX; en jerga de programacin, estos archivos tpicamente contienen
etiquetas HTML o XHTML esttico, y tambin etiquetas definiendo
Controles Web que se procesan del lado del servidor y Controles de
Usuario donde los desarrolladores colocan todo el cdigo esttico y
dinmico requerido por la pgina web.
Adicionalmente, el cdigo dinmico que se ejecuta en el servidor puede ser
colocado en una pgina dentro de un bloque. Cdigo dinmico que es muy
similar a otras tecnologas de desarrollo como PHP, JSP y ASP, pero esta
prctica es, generalmente, desaconsejada excepto para propsitos de
enlace de datos pues requiere ms llamadas cuando se genera la pgina.
ASP.NET slo funciona sobre el servidor de Microsoft IIS, lo que supone
una desventaja respecto a otros lenguajes del lado de servidor, ejecutables
sobre otros servidores ms populares como Apache.
- Crystal Report: Es una aplicacin de inteligencia empresarial utilizada
para disear y generar informes desde una amplia gama de fuentes de
datos.
Varias aplicaciones, como Microsoft Visual Studio, incluyen una versin
OEM de Crystal Reports como una herramienta de propsito general del
informes/reportes. Crystal Reports se convirti en el escritor de informes
estndar cuando Microsoft lo liber con Visual Basic.

13. Elaboracin de estrategias para el xito del planeamiento en direccin
con la empresa y su rol principal, y planes de contingencia.
Rol del Planeamiento
El rol principal de este planeamiento es:
Recomendar a los ejecutivos a ver el planeamiento desde la macro
perspectiva, sealando los objetivos centrales, de manera que nuestras
acciones diarias nos acerquen cada vez ms a las metas.
Mantener a la vez el enfoque en el futuro y el presente.
Refuerza los principios adquiridos en la visin, misin y estrategias.
Fomenta el planeamiento y la comunicacin interdisciplinarios.
Mejora el desempeo de la organizacin: Orienta de manera efectiva el
rumbo de la organizacin facilitando la accin innovadora de direccin y
liderazgo. Permite enfrentar los principales problemas de la
organizacin: Enfrentar el cambio en el entorno y develar las
oportunidades y las amenazas.
El desarrollo de una planificacin estratgica produce beneficios
relacionados con la capacidad de realizar una gestin mas eficiente,
liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en la
eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para todos
los miembros.
Favorece a la Direccin y coordinacin organizacional al unificar
esfuerzos y expectativas colectivas.

Plan de Contingencia
Activos e interdependencias: los activos con los que cuenta la institucin
actualmente son los siguientes:
Oficinas centrales
Centro de proceso de datos
Computadoras y almacenamiento
Informacin de registro de asistencia
Imagen institucional
Estos activos podran verse afectados en caso de un desastre, lo cual pone
en riesgo a la institucin. Aunque esto no impida a la institucin seguir
funcionando, supondra una interrupcin de sus labores. El problema mas es
que afecta negativamente la imagen institucional provocando perdida de
alumnado. As, se evaluara la siguiente amenaza y su impacto:
Amenaza:
Incendio. (Los activos afectados son los anteriores).
Prdida de datos sobre los registro de asistencia.
Inundaciones.
Impacto:
Imposibilidad de registrar la asistencia de todo el personal (docente,
administrativo, limpieza) que labora en la institucin.
El director no puede pasar un informe sobre la asistencia y/o la
inasistencia de cada docente.
Todas estas consecuencias pueden valorarse en trminos monetarios, que
junto a la probabilidad de materializacin ofrecen una estimacin del riesgo.
El plan de contingencias contendra someramente las siguientes
contramedidas:
Medidas tcnicas:
o Extintores contra incendios.
o Detectores de humo.
o Salidas de emergencia.
o Equipos informticos de respaldo.
Medidas organizativas:
o Seguro de incendios para proteger los equipos informticos.
o Precontrato de alquiler de equipos informticos y ubicacin alternativa.
o Procedimiento de copia de respaldo.
o Procedimiento de actuacin en caso de incendio.
o Contratacin de un servicio de auditora de riesgos laborales.
14. ELABORACIN DE LAS FASES DEL PLANEAMIENTO, CADA CON SUS
OBJETIVOS, MISIN, VISIN Y ESTRATEGIAS
FASE 1.- ANLISIS DE LA SITUACIN
MISIN
Presentar un anlisis de situacin actual, un plan de propuestas de mejora y
un plan de implantacin valorado en un plazo mximo de dos meses.
VISIN
Cumplimiento del informe final del anlisis de la situacin actual del colegio
FRANCISCO FLORES CHINARRO.
OBJETIVOS
Informe de toma de datos de contenido tcnico-documental.
Informe de anlisis crtico de los datos recabados.
Informe de oportunidades de mejora.
Informe de plan de implantacin del servicio de archivo y gestin de
documentos con detalle de recursos humanos, materiales, inversiones y
planes de implantacin.
Presentacin ejecutiva del resultado del proyecto.
Cada uno de estos objetivos ser un hito en la planificacin que nuestro
archivero que deber distribuir en los dos meses de plazo. Estos hitos y el
tiempo son dos de las referencias ms importantes para vigilar las posibles
desviaciones y tratar de corregirlas.
FASE 2.- DIAGNSTICO DE LA SITUACIN
MISIN
La misin de este tipo de anlisis es utilizar nuestros puntos fuertes para
aprovechar las oportunidades del mercado, de la misma forma que para
reducir o eliminar las amenazas es conveniente suprimir o al menos corregir
nuestros puntos dbiles. Es mediante este tipo de actuaciones que surgen
las principales decisiones estratgicas que debemos abordar en las etapas
siguientes.
VISIN
La misin ser reducir o eliminar las amenazas como tambin suprimir o al
menos corregir nuestros puntos dbiles en base al diagnstico de la situacin
en que se encuentra esta institucin.
OBJETIVOS
En esta etapa se tendr en cuenta tanto la situacin externa, representada
por el mercado y nuestros competidores; as como la situacin interna, es
decir, las debilidades y fortalezas de nuestra empresa.
ESTRATEGIAS
Este tipo de anlisis es denominado DAFO, puesto que pone de relieve:
Debilidades
Amenazas
Fortalezas
Oportunidades
Las amenazas y oportunidades se derivan del anlisis externo y reflejan
aspectos no controlables que marcan el grado de atractivo que tiene para
nosotros. Por otro lado, las fortalezas y debilidades son un reflejo del anlisis
interno y ponen de manifiesto aspectos controlables de ventaja o desventaja.
FASE 3.- DECLARACIN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVOS:
El objetivo principal del proceso de Anlisis de un sistema de informacin, es
la obtencin de una especificacin detallada del sistema de informacin que
satisfaga las necesidades de informacin de los usuarios y sirva de base para
el posterior diseo del sistema. Y del Desarrollo es la definicin de la
arquitectura del sistema y del entorno tecnolgico que le va a dar soporte,
junto con la especificacin detallada de los componentes del sistema de
informacin.
MISIN
En este proyecto nuestra misin es realizar una pgina web que facilite la
obtencin de informacin al director de la institucin.
VISIN
Brindar una mejor imagen y eficiencia de la institucin frente a sus entidades
evaluadoras, alcanzando un estado de ejemplo para las dems instituciones.
ESTRATEGIAS
En esta etapa se recogen las decisiones relacionadas con la razn de ser de
nuestra empresa, denominada Misin, con los objetivos que nos gustara
alcanzar, denominado Visin, con los valores en los que creemos y que
compartimos en nuestra empresa, Valores.
La estrategia de esta etapa ser garantizar la disponibilidad de todos los
medios y facilidades para que se pueda llevar a cabo la construccin del
sistema de informacin.
Preparacin del entorno de generacin y construccin.
Generacin del cdigo de los componentes y procedimientos.
Ejecucin de pruebas unitarias y de sistema.
Elaboracin de los manuales de usuario.
Construccin de los componentes y procedimientos de migracin y carga
inicial.
FASE 4.- ESTRATEGIAS DEL PROYECTO
OBJETIVOS.
El objetivo de esta fase es garantizar la disponibilidad de todos los medios y
facilidades para que se pueda llevar a cabo la construccin del sistema de
informacin.
MISIN:
Preparacin del entorno de generacin y construccin
VISIN:
Garantizar la disponibilidad de todos los medios y facilidades para que se
pueda llevar a cabo la construccin del sistema de informacin.
ESTRATEGIAS:
Preparacin del entorno de generacin y construccin.
Generacin del cdigo de los componentes y procedimientos.
Ejecucin de pruebas unitarias y de sistema.
Elaboracin de los manuales de usuario.
Construccin de los componentes y procedimientos de migracin y
carga inicial.
FASE 5.- PLANES DE ACTUACIN
La definicin de las decisiones operativas es, sin duda, la fase de mayor
concrecin en la toma de decisiones. Es, por lo tanto, la hora de actuar. Para
ser efectiva, una estrategia debe traducirse en acciones concretas.
En cuanto a la naturaleza de las acciones, stas se referirn a las estrategias
funcionales ms oportunas en cada caso, siendo su condicin de fase final
del proceso de toma de decisiones una poderosa razn para respetar y
reforzar el criterio fundamental seguido hasta ahora, la coherencia con lo
determinado en las fases anteriores.
OBJETIVOS
Este proceso tiene como objetivo principal la entrega y aceptacin del sistema
en su totalidad, y la realizacin de todas las actividades necesarias para el
paso a produccin del mismo.
MISIN:
Supervisar y ejecutar los planes de accin marcados en los plazos previstos,
as como asignar los recursos humanos, materiales y financieros requeridos,
evaluar los costes y jerarquizar la atencin y dedicacin que se debe prestar a
dichos planes en funcin de su urgencia e importancia.
VISIN:
Implantacin y aceptacin del sistema SCAFFCH
ESTRATEGIAS:
En primer lugar, se revisa la estrategia de implantacin que ya se determin
en el proceso
Estudio de Viabilidad del Sistema Se estudia su alcance y, en funcin de sus
caractersticas, se define un plan de implantacin y se especifica el equipo
que lo va a llevar a cabo. Conviene sealar la participacin del usuario de
operacin en las pruebas de implantacin, del usuario final en las pruebas de
aceptacin, y del responsable de mantenimiento.
Las actividades previas al inicio de la produccin incluyen la preparacin de la
infraestructura necesaria para configurar el entorno, la instalacin de los
componentes, la activacin de los procedimientos manuales y automticos
asociados y, cuando proceda, la migracin o carga inicial de datos. Para ello
se toman como punto de partida los productos software probados, obtenidos
en el proceso Construccin del Sistema de Informacin y su documentacin
asociada.
En este punto, destacan las siguientes actividades:

Establecimiento del Plan de Implantacin
Formacin necesaria para la Implantacin
Incorporacin del Sistema al Entorno de Operacin
Carga de Datos al Entorno de Operacin
Pruebas de Implantacin del Sistema
Pruebas de Aceptacin del Sistema
Preparacin del Mantenimiento del Sistema
Paso a Produccin









DIAGRAMAS DE
CASO DE USO DEL
SISTEMA


















1) Modelo de Casos de Uso:

ACTORES
CASOS DE USO
CASOS DE USO
RELACIONES
CASOS DE USO


















1.1) CU Mantenimiento:
ACTORES
RELACIONES


















1.2) CU Registrar Ingreso:
ACTORES
RELACIONES
CASOS DE USO


















ACTORES
CASOS DE USO
RELACIONES
1.3) CU Registrar Salida:
CASOS DE USO

1.4) CU Visitar Pgina:
ACTORES
RELACIONES
Actores del Sistema:
En la realizacin del proyecto se tomarn en cuenta los actores que se presentan en la
siguiente tabla.

TABLA N 910: ACTORES DEL SISTEMA

ACTORES DESCRIPCIN
Director
Es el encargado de requerir informes referentes al
control de asistencia (ingreso y salida) de su
personal, para la toma de decisiones y la
elaboracin de informes correspondientes que
sern elevados a las autoridades competentes
Personal
A esta categora pertenecen los trabajadores en
general (director, docentes, personal administrativo
y de seguridad) de la institucin educativa
Francisco Flores Chinarro, quienes tienen la
obligacin de registrar su ingreso y salida dentro
de sus das laborales
Navegante
En este grupo englobamos a los usuarios ajenos a
la institucin educativa, quienes podrn visitar el
sitio web de la institucin para mantenerse
informados

Especificacin de los Casos de Uso:
1. CU Registrar Ingreso:
CU REGISTRAR INGRESO
Descripcin
Este caso de uso permite registrar el Ingreso del personal
(hora y fecha), en una base de datos, previamente
identificando el tipo de personal y verificando su
contrasea.
Actores Director y Personal
Pre-Condicin
Usuarios (Personal o Director) debidamente
Autentificados.
FLUJO NORMAL
1. El usuario (Personal/Director) Solicita la Pgina y
espera la respuesta del sistema.
2. El sistema muestra una ventana "Login"
3. El usuario (Personal/Director) Procede a Identificarse
introduciendo su usuario y contrasea
4. El sistema registra la hora y la fecha de Ingreso en la
Base de Datos.
5. El sistema enva la pgina de Confirmacin.
FLUJO
ALTERNATIVO
1. En el paso 3 si existe algn error al realizar la
identificacin el sistema procede a informar que la
Identificacin es Incorrecta.
2. Posteriormente, procede a mostrar la pgina de logueo
nuevamente.
POST
CONDICIN
1. Ninguna.

2. CU Realizar Salida:
CU REGISTRAR SALIDA
Descripcin
Este caso de uso permite registrar la Salida del personal
(hora y fecha), en una base de datos, previamente
identificando el tipo de personal y verificando su
contrasea.
Actores Director y Personal
Pre-Condicin
Usuarios (Personal o Director) debidamente
Autentificados.
FLUJO NORMAL
1. El usuario (Personal/Director) Solicita la Pgina y
espera la respuesta del sistema.
2. El sistema muestra una ventana "Login".
3. El usuario (Personal/Director) Procede a Identificarse
introduciendo su usuario y contrasea.
4. El sistema registra la hora y la fecha de Salida en la
Base de Datos.
5. El sistema enva la pgina de Confirmacin.
FLUJO
ALTERNATIVO
1. En el paso 3 si existe algn error al realizar la
identificacin el sistema procede a informar que la
Identificacin es Incorrecta.
2. Posteriormente, procede a mostrar la pgina de logueo
nuevamente.
POST
CONDICIN
1. Ninguna.

3. CU Realizar Mantenimiento:
CU REALIZAR MANTENIMIENTO
Descripcin
Permite Administrar acciones de mantenimiento de
personal o solicitudes de Informes.
Actores Director
Pre-Condicin Director debidamente Autentificado.
FLUJO NORMAL
1. El Director Solicita la Pgina y espera la respuesta del
sistema.
2. El sistema muestra una ventana "Login"
3. El Director Procede a Identificarse introduciendo su
usuario y contrasea
4. El sistema Muestra la pgina solicitada por el Director
5. El Director interacta en la pgina Requerida.
FLUJO
ALTERNATIVO
1. En el paso 3 si existe algn error al realizar la
identificacin el sistema procede a informar que la
Identificacin es Incorrecta
2. Posteriormente, procede a mostrar la pgina de logueo
nuevamente.
3. En el paso 4 si el director decide "SOLICITAR
INFORMES" entonces el sistema muestra la opcin de
impresin.
4. En el paso 4 si el director decide "MANTENIMIENTO
DE PERSONAL" entonces el sistema muestra la pgina
para realizar labores Administrativas.
POST
CONDICIN
1. Ninguna.


4. CU Solicitar Informes:
CU SOLICITAR INFORMES
Descripcin
Este caso de uso Permite mostrar un informe detallando
las horas de ingreso y salida de docentes.
Actores Director
Pre-Condicin
Usuarios (Personal o Director) debidamente
Autentificados.
FLUJO NORMAL
1. El Director Solicita la Pgina y espera la respuesta del
sistema.
2. El sistema muestra una ventana "Login"
3. El Director Procede a Identificarse introduciendo su
usuario y contrasea
4. El sistema Muestra el Informe solicitado por el Director
5. El Director solicita imprimir informe
6. El Sistema Imprime el Informe.
FLUJO
ALTERNATIVO
1. En el paso 3 si existe algn error al realizar la
identificacin el sistema procede a informar que la
Identificacin es Incorrecta.
2. Posteriormente, procede a mostrar la pgina de logueo
nuevamente.
POST
CONDICIN
1. Ninguna.

5. CU Mantenimiento de Personal:
CU MANTENIMIENTO DE PERSONAL
Descripcin
Este caso de uso Permite mostrar un informe detallando
las horas de ingreso y salida de docentes.
Actores Director
Pre-Condicin
Usuarios (Personal o Director) debidamente
Autentificados.
FLUJO NORMAL
1. El Director Solicita la Pgina y espera la respuesta del
sistema.
2. El sistema muestra una ventana "Login"
3. El Director Procede a Identificarse introduciendo su
usuario y contrasea
4. El sistema Muestra la pgina solicitada por el Director
5. El Director interacta en la pgina Requerida.
FLUJO
ALTERNATIVO
1. En el paso 3 si existe algn error al realizar la
identificacin el sistema procede a informar que la
Identificacin es Incorrecta
2. Posteriormente, procede a mostrar la pgina de logueo
nuevamente.
3. En el paso 3 el director puede realizar acciones de
bsqueda, editar datos de un personal, eliminar a un
personal e ingresar un nuevo personal.
POST
CONDICIN
1. Ninguna.

6. CU Visitar Pgina:
CU VISITAR PGINA
Descripcin
Permite al pblico en general, en este caso llamado
Navegador, poder visualizar el contenido informativo de
la pgina web, para poder obtener una informacin
detallada respecto a la institucin educativa, como por
ejemplo: Imgenes colocadas dentro de una galera,
Historia de la Institucin, Promociones anteriores, y
Documentos de Gestin, entre otros.
Actores Navegador
Pre-Condicin Ninguna.
FLUJO NORMAL
1. El Navegador Solicita la Pgina y espera la respuesta
del sistema.
2. El sistema muestra la Pgina de Bienvenida, que
contendr mltiples opciones.
FLUJO
ALTERNATIVO
1. Ninguna.
POST
CONDICIN
1. Ninguna.


7. EXTEND Visitar Pgina:
EXTEND VISITAR PGINA
Descripcin
Permite al pblico en general, en este caso llamado
Navegador, poder visualizar el contenido informativo de
la pgina web, para poder obtener una informacin
detallada respecto a la institucin educativa, como por
ejemplo: Imgenes colocadas dentro de una galera,
Historia de la Institucin, Promociones anteriores, y
Documentos de Gestin, entre otros.
Actores Navegador
Pre-Condicin Ninguna.
FLUJO NORMAL
1. El Navegador Solicita la Pgina y espera la respuesta
del sistema.
2. El sistema muestra la Pgina de Bienvenida, que
contendr mltiples opciones.
FLUJO
ALTERNATIVO
1. Ninguna.
POST
CONDICIN
1. Ninguna.

8. EXTEND Mantenimiento:
EXTEND MANTENIMIENTO
Descripcin
Permite el mantenimiento del personal y la solicitudes de
reportes.
Actores Director
Pre-Condicin Ninguna.
FLUJO NORMAL
1. El Director Solicita la Pgina y espera la respuesta del
sistema.
2. El sistema muestra la Pgina de Bienvenida, que
contendr mltiples opciones.
3. El Director Ingresa usuario y contrasea.
4. El Director solicita el informe del personal.
5. El Sistema muestra el informe del personal.
6. El Director puede gestionar el personal.
FLUJO 1. Si al ejecutar el paso 3 falla, el sistema informa que los
ALTERNATIVO datos son incorrectos.
2. Se muestra otra vez la pagina del Login
POST
CONDICIN
1. Ninguna.

9. EXTEND Registrar Salida:
EXTEND REGISTRAR SALIDA
Descripcin
Registra la salida del personal (hora y fecha),
previamente el personal registrndose.
Actores Personal
Pre-Condicin Ninguna.
FLUJO NORMAL
1. El Personal Solicita la Pgina y espera la respuesta del
sistema.
2. El sistema muestra la Pgina de Bienvenida.
3. El Personal Ingresa sus datos.
4. El Personal ingresa su hora de salida.
5. El Sistema devuelve el registro de hora del personal
FLUJO
ALTERNATIVO
1. Si no se cumple el paso 3, el sistema devuelve un
mensaje de error
2. Luego, se muestra otra vez la pgina del Login.
3. En el paso 5, el sistema puede devolver un error al
registrar la hora de salida
POST
CONDICIN
1. Ninguna.

10. CU Navegar en la pgina:
CU NAVEGAR EN LA PGINA
Descripcin
Permite al Navegador, poder visualizar la pgina web,
para poder obtener una informacin respecto a la
institucin educativa, como por ejemplo: Imgenes,
Historia de la Institucin, entre otros.
Actores Navegador
Pre-Condicin Ninguna.
FLUJO NORMAL
1. El Navegador Solicita la Pgina y espera la respuesta
del sistema.
2. El sistema muestra la Pgina de Bienvenida, que
contendr mltiples opciones.
3. El Navegador interacta con la pgina web
FLUJO
ALTERNATIVO
1. Ninguno
POST
CONDICIN
1. Ninguna.

ESTIMACIN DE COSTO POR CASOS DE USO
1. MARCO TERICO:






NMERO DE ACTORES: 3
2. DESARROLLO:



2. DESARROLLO:






PASO1: PONDERACIN DE ACTORES







* Para el modelo de Caso de Uso, el cual estamos trabajando
encontramos:




Rangos: Fcil =5, Promedio=10, Complejo=15
PASO2: PONDERACIN DE CASO DE USO

2.1 SUPERFICIAL:
Simple:
Si el CU es simple, usa una GUI simple y acta con una sola
entidad de DB
Promedio:
Si el CU es ms difcil, tiene ms diseo de interface y toca 2
entidades DB
Complejo:
Si el CU es muy difcil, tiene una GUI compleja y toca ms de 3
Entidades






2.2 CONTAR TRANSACCIONES:

RESUMEN DE ACTORES MULTIPLICADOR
NMERO
ACTORES
1 SIMPLE 1 1
2 PROMEDIO 2 1
3 COMPLEJO 3 1
(PROMEDIO ACTORES) CALCULADO:
6



* Para el modelo de Caso de Uso, el cual estamos trabajando
encontramos:







2.3 HALLANDO UUCP:





RESUMEN DE CASOS DE USO MULTIPLICADOR
NMERO
ACTORES
1 SIMPLE 5 7
2 PROMEDIO 10 4
3 COMPLEJO 15 8
(PROMEDIO CU) CALCULADO:
195
NMERO DE CASOS DE USO: 19


UUCP= PACT+PCU
UUCP= 6 + 195
UUCP= 201

PASO3: AJUSTES
3.1 HALLANDO TCF:


FACTOR DESCRIPCIN PESO PUNTAJE PONDERADO
T1 Sistema Distribuido 2 1 2
T2 Tiempo de Respuesta 2 2 4
T3
Eficiencia de Usuario
Final
1 3 3
T4
Procesamiento
Complejo
1 3 3
T5 Reusabilidad 1 4 4
T6
Facilidad de
instalacin
0.5 1 0.5
T7 Facilidad de Uso 0.5 1 0.5
T8 Portabilidad 2 0 0
T9 Facilidad de Cambio 1 1 1
T10 Concurrencia 1 0 0
T11 Seguridad 1 1 1
T12 Acceso de Terceros 1 1 1
T13
Entrenamiento
Requerido
1 1 1
TOTAL FACTOR
21
APLICANDO FRMULA:





3.2 HALLANDO EF:


0.81
FACTOR DESCRIPCIN PESO PUNTAJE PONDERADO
F1
Familiaridad con RUP y
el Proyecto
1.5 4 6
F2
Experiencia en la
Aplicacin
0.5 3 1.5
F3 Experiencia OO 1 4 5
F4
Lead Analyst
Capability
0.5 1 0.5
F5 Motivacin 1 4 4
F6
Requerimientos
estabilizados
2 0 0
F7
Trabajadores a tiempo
Parcial
-1 0 0
F8
Dificultad del lenguaje
de programacin
-2 0 0
TOTAL FACTOR
17

APLICANDO FRMULA:






3.3 HALLANDO UCP AJUSTADO:




PASO4: ESTIMACIN DEL ESFUERZO
0.89
UCP AJ= 201*0.81*0.89
UCP AJ= 144.90
Karner propone un factor de 20 horas/hombre por use case
point ajustado.
La experiencia demuestra que el esfuerzo suele estar entre
15 y 30 horas/hombre por use case point.
Las herramientas modernas hacen que este factor
disminuya constantemente
Desarrolle su propio factor de acuerdo a la realidad de su
empresa


















ESFUERZO POR CU= 15 horas/Hombre
HALLANDO TOTAL
TOTAL COSTO = UCP AJ * ESFUERZO H/HH
TOTAL COSTO = 144.90 * 15
TOTAL COSTO =
S/ 2 173.5


ESTIMACIN DE
COSTO CO-CO-MO
ESTIMACIN DE COSTO CO-CO-MO

1. MARCO TERICO:








2. DESARROLLO:
PASO 1: CLASIFICACIN DEL PROYECTO
Modo Orgnico: pequeos equipos, entorno de trabajo conocido y
aplicaciones bien conocidas.

Semi-Desacoplado: equipos de gente mixta (calificada y no-
calificada), limitada experiencia sobre el sistema, y poca familiaridad
con los sistemas a desarrollar

Incorporado: fuertes restricciones de acoplamiento entre el hardware,
software y operaciones


PASO 2: CLCULO DEL ESFUERZO









Desarrollando:













PASO 3: CLCULO DEL TIEMPO



E= 3.6 * (8 ^ 1.2)
E=
43 personas mes
Lneas Cdigo= 8 291





Desarrollando:




















T= 2.5 * (43 ^ 0.32)
T=
8 meses
E = 43 personas mes
HALLANDO TOTAL
N = 43 personas mes/ 8 meses
N =
5 PERSONAS


DIAGRAMAS DE
CLASES DEL SISTEMA


























DIAGRAMA DE CLASE:




DIAGRAMAS DE
ESTADO DEL SISTEMA











DIAGRAMAS DE ESTADO

1. GRFICO N1:












2. DESCRIPCIN:
En el grfico se puede ver la variacin o los cambios de estado del sistema dentro
de los casos de uso REGISTRAR INGRESO Y REGISTRAR SALIDA
Como se puede ver, existen ciertas condiciones o actividades que al llevarse a cabo
permiten el paso al siguiente estado del sistema frente a la solicitud de registro de
ingreso o salida.
Por ejemplo se puede observar que en un inicio el sistema se encuentra
deshabilitado, sin embargo si es un da de la semana el estado del sistema pasa a
un modo de espera de personal teniendo en cuenta la hora 7:30, el flujo es similar
para pasar a los siguientes estados.

1. GRFICO N2:














2. DESCRIPCIN:
En el grfico se puede ver la variacin o los cambios de estado del sistema al
momento de realizar la peticin de logueo.
Como se puede ver, cuando se inicia el sistema el estado en que se encuentra es
OFFLINE quiere decir no hay nadie que haya iniciado sesin, si existiese alguna
identificacin errnea entoncs el estado sigue siendo OFFLINE, sin embargo si se
logra un inicio de sesin, es decir: si se han registrado correctamente los datos,
entonces el usuario se encuentra ONLINE, quiere decir que se le habilitan ciertas
pginas y contenidos, sin embargo al cerrar sesin el usuario vuelve a estar en un
estado de OFFLINE es decir fuera de lnea.
Por ltimo se puede termina el diagrama al salir de la pgina es decir en este caso:
apagar el sistema.










DIAGRAMAS DE
ACTIVIDADES DEL
SISTEMA
DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES

1. GRFICO N1:















2. DESCRIPCIN:
En el grfico se puede ver la interaccin entre el Personal y el sistema al momento de
llevarse a cabo el proceso dentro del Caso de uso Registrar Ingreso y Registrar
Salida
Como se puede ver, existen diversas actividades que realiza el sistema al momento de
realizar el registro del ingreso o salida. Actividades tales como las validaciones, las
verificaciones del da y hora, las cuales las realiza en paralelo, y as sucesivamente.


ACCIONES PERSONAL - SISTEMA
1. GRFICO N2:

















2. DESCRIPCIN:
En el grfico se puede ver la interaccin entre el Director y el sistema.
Como se puede ver, existen diversas actividades que realiza el sistema al momento
de interactuar con el director, se pueden realizar actividades fundamentales, tales
como la realizacin de mantenimiento o la solicitud de reportes.


1. GRFICO N3:
ACCIONES DIRECTOR - SISTEMA
ACCIONES NAVEGANTE - SISTEMA


















2. DESCRIPCIN:
En el grfico se puede ver la interaccin entre el Navegante y el sistema.
Como se puede ver, existen diversas actividades que realiza el sistema al momento
de interactuar con el Navegante, se pueden realizar actividades fundamentales,
tales como la Solicitar la pgina web, y la navegacin dentro de la misma.






DIAGRAMAS DE
SECUENCIA DEL
SISTEMA
DIAGRAMAS DE SECUENCIA

GRFICO N1:












DIRECTOR - SISTEMA
GRFICO N2:















PERSONAL - SISTEMA
GRFICO N3:













NAVEGANTE - SISTEMA








DIAGRAMAS DE
COLABORACIN DEL
SISTEMA










DIAGRAMAS DE COLABORACIN

GRFICO N1:












DIRECTOR - SISTEMA
GRFICO N2:














GRFICO N3:
PERSONAL - SISTEMA
NAVEGANTE - SISTEMA













5.3.1 CONSTRUCCIN Y CODIGO FUENTE:
1. Autentificacin y Accesos restringidos
Dentro de la pgina, podemos encontrar una ventana que nos pide autenticacin.
Segn lo pensado por el grupo hemos generado un formulario de peticin de
usuario y contrasea.
Cabe resaltar que el cdigo ha tenido que ser revisado cuidadosamente para hacer
prevalecer la seguridad.
En la imagen mostrada a continuacin vemos la forma de crear el login dentro del
visualbasic 2008.










A continuacin se muestra el cdigo creado en un Store Procedure, el cual permite
verificar si usuario y contrasea son los correctos
En primer lugar se crean las variables que representarn a los campos de las
tablas.





Luego se utilizan las variables para realizar la sentencia que verificar el usuario y
contrasea.



En el mismo procedimiento se realiz la sentencia para realizar el registro de
asistencia del usuario que se est conectando al servidor.





Posteriormente se puede ver la autenticacin a nivel de visualbasic2008





En la capa negocio podemos ver el siguiente cdigo:







Tambin podemos ver dentro de la capa entidad el siguiente cdigo:














En la siguiente imagen se muestra el cdigo desarrollado dentro de la capa-datos
en la cual veremos la autenticacin de usuario y contrasea.






Posteriormente verificaremos si la conexin fue satisfactoria, es decir, si el usuario y
contrasea son correctos, entonces a las consultas antes mostradas, la respuesta
ser menor a 0 o mayor lo cual indicar la accin a tomar.






Recordemos que dentro de los procedimientos almacenados debemos de
considerar el rol para la autenticacin.






Visualizacin de archivos

Los archivos, imgenes, documentos y otros, han sido
subidos a la pgina web, con ayuda del asistente con el
que cuenta la herramienta Visualbasic 2008.
Segn la imagen podemos apreciar que se han cargado los
archivos .jpg
Tambin se puede observar que en la parte inferior se han
aadido carpetas con sus respectivos nombres en relacin
a su contenido.
Todo ello conllevar a la fcil ubicacin y posteriormente
implementacin dentro de la pgina web que se mostrar.

5.3.2 IMPLEMENTACIN DE LAS TABLAS
Como se ha comentado en anteriores ocasiones, hemos utilizado una herramienta
para gestionar la base de datos: Sqlserver 2008. Crear las tablas, modificarlas,
borrarlas, etc. A continuacin se mostrarn las sentencias respectivas.
1. Creacin de la base de datos SCAFFCH
2. TABLA ROL





3. TABLA PROMOCIN








4. TABLA TIPO





5. TABLA SECCION







6. TABLA CICLO








7. TABLA ASISTENCIA_DETALLE







8. TABLA MENU







9. TABLA INSTITUCION_EDUCATIVA
















10. TABLA HORARIO_SEMANAL











11. TABLA GRADO








12. TABLA ROL_MENU



13. TABLA PERSONAL













14. TABLA ALUMNO










15. TABLA USUARIO










16. TABLA ASISTENCIA













5.3.3 CREACIN DE PROCEDIMIENTOS ALMACENADOS
1. Procedimiento: p_ActualizarPersonal:
a. Descripcin:
Este procedimiento permite realizar la actualizacin de datos acerca del
personal que labora en la institucin, datos como el nombre, apellido y otros.
b. Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_ActualizarPersonal
PARMETROS
@nombre varchar(50),
@apellido varchar(50),
@codigo_modular varchar(50),
@grado_academico varchar(50),
@especialidad varchar(50),
@dni char(8),
@direccion varchar(20),
@telefono int,
@Nivel int,
@TiempoServicio int,
@PlanCad int,
@Titulo int
INSTRUCCIONES
UPDATE Personal
SET nombre =@nombre, apellidos =@apellido,
codigo_modular =@codigo_modular, grado_academico
=@grado_academico, especialidad =@especialidad, dni =@dni,
direccion =@direccion, telefono =@telefono, Nivel =@Nivel,
TiempoServicio =@TiempoServicio,
PlanCad =@PlanCad, Titulo =@Titulo
where (nombre=@nombre) and (apellidos =@apellido)
RETURN

2. Procedimiento: p_BuscarPersonal:
a. Descripcin:
Este procedimiento cumple la funcin de realizar la bsqueda de personal
segn el nombre o el apellido del trabajador, con la finalidad de que
posteriormente se puedan modificar algunos campos o atributos del personal
como la direccin, telfono y otros.



b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_BuscarPersonal
PARMETROS
@nombre varchar(50),
@apellido varchar(50)
INSTRUCCIONES
AS
BEGIN
SELECT codigo_modular, grado_academico, especialidad, dni,
direccion, telefono, Nivel, TiempoServicio, PlanCad, Titulo
FROM Personal
where (nombre=@nombre) and (apellidos=@apellido)
END

3. Procedimiento: p_BuscarUsuario:
a. Descripcin:
Este procedimiento permite devolver el id_personal teniendo como
condicin el usuario y la contrasea ingresada.
b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_BuscarUsuario
PARMETROS
@usuario varchar(50),
@pass varchar(50)
INSTRUCCIONES
AS
select id_personal from usuario where (login=@usuario) and
(password=@pass)
RETURN

4. Procedimiento: p_docentestipo:
a. Descripcin:
Este procedimiento almacenado permite seleccionar atributos del
docente, teniendo en cuenta el tipo al que pertenece que puede ser
segn el cargo o rol que desempea.



b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_docentestipo
PARMETROS
@tipo int
INSTRUCCIONES
select nombre,apellidos,Titulo,grado_academico,foto from Personal
where id_tipo=@tipo
RETURN

5. Procedimiento: p_mostrar_alumnos_promociones:
a. Descripcin:
Este procedimiento almacenado permite mostrar las promociones de
alumnos teniendo en cuenta el ao en que han culminado sus
estudios.
b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_mostrar_alumnos_promociones
PARMETROS
@ao varchar(5)
INSTRUCCIONES
AS
select
a.nombre,a.apellidos,a.codigo_modular,p.seccion,p.ao,p.director,p.p
adrino from alumno a
inner join Promocion p
on p.id_promocion=a.id_promocion where p.ao=@ao
RETURN

6. Procedimiento: p_Mostrar_Personal:
a. Descripcin:
Este procedimiento almacenado permite seleccionar valores del
personal los cuales se muestran en ventana para poder obtener
informacin detallada de cada personal que labora en la institucin.




b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_Mostrar_Personal
PARMETROS

INSTRUCCIONES
AS
SELECT nombre, apellidos, Nivel, TiempoServicio, PlanCad,
Titulo, codigo_modular, grado_academico, especialidad, dni,
direccion, telefono
FROM Personal
RETURN

7. Procedimiento: p_mostrar_promocion:
a. Descripcin:
Muestra atributos bsicos de la promocin de alumnos como el ao
de la promocin, nombre, tutor y otros.
b. Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_mostrar_promocion
PARMETROS

INSTRUCCIONES
AS
SELECT id_promocion, ao, nombre, tutor, director,
profesor, padrino, seccion
FROM Promocion
RETURN

8. Procedimiento: p_NuevoPersonal:
a. Descripcin:
Este procedimiento almacenado permite registrar a un nuevo
personal en la base de datos.
b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_NuevoPersonal
PARMETROS
@nombre varchar(50),
@apellido varchar(50),
@codigo_modular varchar(50),
@grado_academico varchar(50),
@especialidad varchar(50),
@dni char(8),
@direccion varchar(20),
@telefono int,
@Nivel int,
@TiempoServicio int,
@PlanCad int,
@Titulo int
INSTRUCCIONES
AS
BEGIN

Declare @PersonalID integer
Declare @Error integer

select @PersonalID=id_personal from Personal
where nombre=@Nombre and apellidos=@apellido and dni=@dni

if @PersonalID>0
set @Error = -1

else

BEGIN
select top 1 @PersonalID= id_personal from Personal
order by id_personal Desc
if @PersonalID=Null
set @PersonalID=1001
else
set @PersonalID=@PersonalID+1
insert into Personal
(id_personal,nombre,apellidos,codigo_modular,grado_academico,espe
cialidad,dni,direccion,telefono,Nivel,TiempoServicio,PlanCad,Titulo)
values
(@PersonalID,@nombre,@apellido,@codigo_modular,@grado_acade
mico,@especialidad,@dni,@direccion,@telefono,@Nivel,@TiempoSer
vicio,@PlanCad,@Titulo)

END
RETURN @Error
END

9. Procedimiento: p_Registrar_Asistencia:
a. Descripcin:
Este procedimiento almacenado permite registrar la asistencia de los
docentes teniendo en cuenta la fecha del sistema.


b. Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_Registrar_Asistencia
PARMETROS
@usuario varchar(50),
@pass varchar(50),
@num int
INSTRUCCIONES
AS
declare @id_personal integer
select @id_personal=Personal.id_personal from Personal
inner join Usuario u
on Personal.id_personal=u.id_personal
where (u.login=@usuario) and (u.password =@pass)
if (((select count(*) from Asistencia where (fecha=cast(getdate() as
date)) and (@id_personal=id_personal))=0) and
(datepart(hour,getdate())<=9))
insert into asistencia(hora_entrada,id_personal,fecha,norden)
values(getdate(),@id_personal,cast(getdate() as date ),@num)
else if datepart(hour,getdate())>=13
update Asistencia set hora_salida=GETDATE() where
@id_personal=id_personal and hora_salida is null

10. Procedimiento: p_reporteentrefechas:
a. Descripcin:
Este procedimiento es mediante el cual se obtiene un reporte entre
fechas por lo que pide el ingreso de las fechas como parmetros.
b. Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_reporteentrefechas
PARMETROS
@fecha as date,
@fecha2 as date
INSTRUCCIONES
as
select p.nombre+' ' + p.apellidos as 'Nombre
Apellidos',ltrim(str(DATEPART(HOUR,hora_entrada)))+':'
+ltrim(str(DATEPART(minute,hora_entrada)))+':'+LTRIM(STR(datepart(s
econd,hora_entrada))) as 'Hora Entrada',
ltrim(str(DATEPART(HOUR,hora_salida)))+':'
+ltrim(str(DATEPART(minute,hora_salida)))+':'+LTRIM(STR(datepart(sec
ond,hora_salida))) as 'Hora Salida',
CONVERT(VARCHAR(10), a.fecha, 103)
from Asistencia a
inner join Personal p on
p.id_personal=a.id_personal where fecha between @fecha and
@fecha2
11. Procedimiento: p_validar:
a. Descripcin:
Permite validar el ingreso del personal as como su asistencia.
b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE p_validar
PARMETROS
@usuario nvarchar(255),
@clave nvarchar(255)
INSTRUCCIONES
AS
declare @correcto int
if exists( select id_usuario from Usuario
where (login=@usuario)and(password=@clave))
set @correcto=1
else
set @correcto=-1
RETURN @correcto inner join Asistencia_Detalles ad
on ad.norden=a.norden
where fecha=@fecha

12.Procedimiento: sp_grafiasistencias:
a. Descripcin:
Este procedimiento almacenado permite obtener un reporte de
modelo grfico solicitando como cdigo de ingreso la fecha.
b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE sp_grafiasistencias
PARMETROS
@fecha date
INSTRUCCIONES
select p.nombre+' '+p.apellidos ,a.fecha,(DATEPART
(HOUR,a.hora_entrada)*60) - 480+DATEPART (MINUTE
,a.hora_entrada ) ,day(hora_entrada) from Personal p inner join
Asistencia a on p.id_personal =a.id_personal inner join
Asistencia_Detalles ad on ad.norden =a.norden where (ad.norden=1)
and (MONTH(fecha)=MONTH(@fecha))



13. Procedimiento: sp_grafiasitencia:
a.Descripcin:
Este procedimiento almacenado permite obtener un reporte de las
asistencias de manera grfica.
b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE sp_grafiasitencia
PARMETROS
@fecha date
INSTRUCCIONES
select p.nombre+' '+p.apellidos ,a.fecha,(DATEPART
(HOUR,a.hora_entrada)*60) - 480+DATEPART (MINUTE
,a.hora_entrada ) ,day(hora_entrada) from Personal p inner join
Asistencia a on p.id_personal =a.id_personal inner join
Asistencia_Detalles ad on ad.norden =a.norden where (ad.norden=1)
and (MONTH(fecha)=MONTH(@fecha))

14.Procedimiento: sp_graficoparam:
a.Descripcin:
Este procedimiento almacenado permite obtener un reporte grfico
anual.
b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE sp_graficoparam
PARMETROS
@fecha date
INSTRUCCIONES
select p.nombre+' '+p.apellidos,ad.observacion ,
a.norden,a.fecha,(DATEPART (HOUR,a.hora_entrada)*60) -
480+DATEPART (MINUTE ,a.hora_entrada ) ,MONTH(hora_entrada)
from Personal p
inner join Asistencia a on p.id_personal =a.id_personal
inner join Asistencia_Detalles ad on ad.norden =a.norden where
(year(a.fecha)=year(@fecha))




15.Procedimiento: sp_grafiinasistencias:
a.Descripcin:
Este procedimiento almacenado permite obtener un reporte acerca
de las inasistencias que han ocurrido en el periodo de tiempo
determinado, en este caso es mensual.
b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE sp_graficoparam
PARMETROS
@fecha date
INSTRUCCIONES
select p.nombre+' '+p.apellidos ,a.fecha,(DATEPART
(HOUR,a.hora_entrada)*60) - 480+DATEPART (MINUTE
,a.hora_entrada ) ,day(hora_entrada) from Personal p inner join
Asistencia a on p.id_personal =a.id_personal inner join
Asistencia_Detalles ad on ad.norden =a.norden where (ad.norden=3)
and (MONTH(fecha)=MONTH(@fecha))

16.Procedimiento: sp_grafitardanza:
a.Descripcin:
Este procedimiento almacenado permite obtener un reporte de las
tardanzar que han ocurrido en el mes segn fecha insertada.
b.Cdigo:
PROCEDIMIENTO
CREATE PROCEDURE sp_grafitardanza
PARMETROS
@fecha date
INSTRUCCIONES
select p.nombre+' '+p.apellidos ,a.fecha,(DATEPART
(HOUR,a.hora_entrada)*60) - 480+DATEPART (MINUTE
,a.hora_entrada ) ,day(hora_entrada) from Personal p inner join
Asistencia a on p.id_personal =a.id_personal inner join
Asistencia_Detalles ad on ad.norden =a.norden where (ad.norden=2)
and (MONTH(fecha)=MONTH(@fecha))



Documentos de referencia (Tablas, Grficos, Anexos y Reportes)
Como conclusin se puede decir que el proceso manual de registro de asistencia
demora aproximadamente 3 minutos por docente, puesto que el director debe
revisar que se hayan escrito los datos correctos en este sentido hacemos
referencia a la hora, la cual tiene que verificar con su reloj.
Este proceso se repites a la hora de salida tomando 3 minutos ms
aproximadamente por cada docente, siendo un total de 6 minutos al da por cada
docente, se sabe que hay ms de 10 docentes laborando en la institucin lo que
hace aproximadamente una prdida de tiempo de casi 1 hora al da. A esto se le
suma la dificultad a fin de mes de poder realizar un conteo de los docentes que
no han asistido o docentes que han llegado tarde, segn lo explicado por el
director de la institucin, el cual debe entregar un reporte de que docentes no
han asistido, considerando la fecha de la falta, todo esto como parte de su
obligacin en su cargo en cierto modo administrativo, que le exige entregar
dichos resultados para que se apliquen descuentos.
Y en contraste con esto hemos podido calcular el tiempo que se demora el
docente al registrar su ingreso y salida utilizando la computadora.
El tiempo calculado por docente utilizando el computador es aproximadamente 1
minuto, porque recin se les est capacitando, se estima que despus de la
capacitacin dicho proceso se realiza en menos de 1 minuto, haciendo que el
proceso diario no intervenga el
director y dedique ms tiempo a
otras funciones, evitando que al
finalizar el mes simplemente se
dedique a imprimir los reportes,
comparando con el medio
anterior se demora 2 minutos por
docente lo cual significa que son
4 minutos menos por docente
ahorrando un tiempo significativo
de 40 minutos al dio.
1.1 Programa Educativo Institucional (PEI):
El Proyecto Educativo Institucional de la Institucin Educativa N22521
Francisco Flores Chinarro se elabor con la participacin activa del director,
personal docente, personal administrativo y de servicio, representantes de los
padres de familia y representantes de los alumnos de nuestro centro educativo;
organizados en grupos de trabajo.
El PEI, es una propuesta integral, que ayudar a conducir a nuestro centro
educativo de la manera ms apropiada para responder al reto planteado por los
continuos cambios del futuro. Establece objetivos para el mejoramiento del
centro educativo en el corto, mediano y largo plazo, considerndose la duracin
de este instrumento entre el ao 2006 y el ao 2010.
1.2 Proyecto Curricular de Centro Educativo (PCCE):
El Proyecto Curricular del Centro Educativo de la Institucin Educativa N22521
Francisco Flores Chinarro, se elabora con la participacin de la comunidad
educativa; quienes se organizan en grupos de trabajo por niveles. Este
documento, anualmente ser revisado y actualizado de acuerdo a los cambios
que se den en los agentes educativos y la poltica educativa del gobierno.
El PCCE, concreta las intenciones educativas institucionales; ya que adapta la
Estructura Curricular Bsica al contexto que nos rodea y a las expectativas e
intereses de nuestros alumnos.
1.3 Plan Anual de Trabajo (PAT):
El Plan Anual de trabajo de la Institucin Educativa N22521 Francisco Flores
Chinarro es el instrumento que hace posible que las propuestas planteadas en
el PEI, se hagan realidad progresivamente. Contiene los objetivos pedaggicos y
de gestin que debe alcanzar la I.E. en el plazo de un ao acadmico.








ESTRUCTURA ORGNICA


Consejo Educativo
Institucional
Comit Especial de
Evaluacin
D I R E C C I N

















Reglamento Interno (RI):
CONCEPTO, FINES, BASE LEGAL Y ALCANCE

Articulo 1 CONCEPTO.- El Reglamento Interno de la Institucin Educativa N
22521 Francisco Flores Chinarro- Ica, es un documento de gestin y
control que establece y norma la organizacin y funcionamiento interno
de nuestra Institucin Educativa y de los distintos actores, en el marco
del Proyecto Educativo Institucional (PEI), los otros documentos de
Administrativos
Comit de Gestin
Rec. Financieros
DOCENTES
INFRAESTRUC
TURA
REA
O. B. E.
REA
CULTURAL
TCNICO
PEDAGGICO
6 5 4 3 2 1
APAFA
NIAS Y NIOS
gestin y las normas oficiales vigentes, para facilitar y asegurar el logro
de los fines y objetivos que le son propios. Contiene los objetivos y la
organizacin de la Institucin, as como las funciones y las
responsabilidades de sus miembros, el desarrollo de las actividades
pedaggicas y administrativas, el rgimen disciplinario y la interaccin
entre los diferentes actores de la comunidad educativa.
Articulo 2 FINES.- Garantizar el buen funcionamiento de la Institucin Educativa,
informar al personal sobre sus derechos, obligaciones y
responsabilidades y definir mbitos de competencia entre los miembros
de la comunidad educativa.
Artculo 3 BASE LEGAL:
Constituyen antecedentes legales del presente reglamento:
Constitucin Poltica del Per de 1993.
Ley N28044, Ley General de Educacin.
Ley N24029, Ley del Profesorado, modificado por Ley N25212.
D.S. N19-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado.
Decreto Supremo N 018-2004-ED; Reglamento General de las
Asociaciones de Padres de Familia de los Centros Educativos
Pblicos.
Decreto Legislativo N276, Ley de Bases de la Carrera
Administrativa.
D.S. N005-90-ED, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa.
R.M. N 353-89-ED, Manual de Funciones del Personal
Administrativo.
R.D. N010-92-INAP/DNP, Manual Normativo sobre el control de
asistencia, puntualidad y permanencia.
R.M.N0574-94-ED Reglamento de control de asistencia y
permanencia del personal del Ministerio de Educacin.
R.M. N168-2002-ED, Disposiciones complementarias de las
Normas para la Gestin y Desarrollo de las Actividades en los
Centros y Programas Educativos; aprobado por D.S. N007-2001-
ED.
R.M. N712-2006-ED, orientaciones para el Desarrollo de la
Actividades Educativa para el Ao 2007.
Directiva N088-2003-VMGI, conformacin de los Consejos
Educativos Institucionales de las Instituciones Educativas
Pblicas.
R.M. N144-2001-ED, Reglamento sobre la captacin y
administracin de los ingresos directamente recaudados por los
Centros y Programas Educativos Pblicos.
Manual del Director del Centro Educativo Edicin 1996.
Proyecto Educativo institucional.


Articulo 4 ALCANCES:
Quedan comprendidos dentro del rgimen que establece el reglamento,
el personal directivo, docentes, padres de familia y alumnos de la
Institucin educativa N22521 de la ciudad de Ica.