(601040) EL CICLO CONTABLE El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la informacin. (Art. 46, D. 2649/93).
El Ciclo Contable muestra todo el proceso del sistema de informacin y consiste fundamentalmente en los siguientes aspectos:
Recoleccin de los documentos soportes externos e internos, Codificacin de cada soporte en sus operaciones o transacciones, Resumen de las operaciones en el comprobante de contabilidad, Registro en los libros de contabilidad auxiliar y principal, Elaboracin de los estados financieros. El ciclo es vlido tanto para la contabilidad manual o sistematizada. ETAPAS DEL CICLO CONTABLE: Consta de 3 partes:
APERTURA: Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueo o socios registrados en el inventario general inicial, con el cual se elaboran el balance general inicial y comprobante diario de contabilidad (apertura), que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.
MOVIMIENTO: Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte, que permite su registro en el comprobante de diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y en libros. Al final se elabora el balance de prueba.
CIERRE: En esta etapa se elaboran: El comprobante de Ajustes: registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual se traslada a los libros principales y auxiliares.
La Hoja de Trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los estados financieros, Balance General y Estado de Resultados.
Comprobante de cierre: se elabora anualmente para cancelar las cuenteas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares. CICLO CONTABLE APERTURA MOVIMIENTO CIERRE BALANCE GENERAL INICIAL COMPROBANTE DE DIARIO DE APERTURA SIRVEN PARA ABRIR LOS LIBROSPRINCIPALES Y AUXILIARES SOPORTES CONTABLES LIBROS AUXILIARES COMPROBANTE DE DIARIO DIARIO COLUMNARIO MAYOR Y BALANCES COMPROBANTE DE AJUSTES COMPROBANTE DE CIERRE ELABORACION ESTADOS FINANCIEROS