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II UNIDAD: SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECFICAS.
Comencemos por conocer que un sistema de acumulacin de costos: Es la recoleccin organizada de
datos de costos mediante un conjunto de procedimientos y sistemas; es decir la agrupacin de todos los
costos de produccin en varias categoras con el fin de satisfacer las necesidades de la administracin
!na adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una "ase para pronosticar las
consecuencias econmicas de sus decisiones
Los sistemas de acumulacin de costos se clasifican en: sistema peridico y sistema perpetuo.
1. Sistema Peridico.
El sistema peridico de acumulacin de costos provee informacin limitada del costo del producto
durante un periodo y requiere ajustes trimestrales o al final del a#o para determinar el costo de los
productos terminados $os inventarios fsicos peridicos se toman para ajustar las cuentas de inventario
a fin de determinar el costo de los productos terminados
!n sistema de esta naturaleza no se considera un sistema completo de acumulacin de costos% puesto
que los costos de las materias primas% del tra"ajo en proceso y de los productos terminados% solo pueden
determinarse despu&s de realizarse los inventarios fsicos 'e"ido a esta limitacin (nicamente las
peque#as empresas emplean este sistema
2. Sistema Perpetuo.
El sistema perpetuo de acumulacin de costos: Es un medio para la acumulacin de datos de costo del
producto mediante las tres cuentas de inventario% que proveen informacin continua de las materias
primas% del tra"ajo en proceso% de los artculos terminados% del costo de los artculos fa"ricados y del
costo de los artculos vendidos
Este sistema de costos por lo general es muy e)tenso y es usado por la mayor parte de las medianas y
grandes compa#as manufactureras porque suministra informacin relevante y oportuna a la gerencia a
fin de ayudar en las decisiones de planeacin y control El principal o"jetivo es la acumulacin de los
costos totales y el c*lculo del costo unitario
En un sistema perpetuo de acumulacin de costos% el costo de los materiales directos% de la mano de o"ra
directa y de los costos indirectos de fa"ricacin de"e fluir a trav&s del inventario de tra"ajo en proceso
para llegar al inventario de artculos terminados $os costos totales transferidos del inventario de tra"ajo
en proceso al inventario de artculos terminados durante el perodo son iguales al costo de los artculos
producidos El inventario final de tra"ajo en proceso es el "alance de la produccin no terminada al final
del perodo + medida que los productos se venden el costo de los artculos vendidos se transfiere del
inventario de producto terminado a la cuenta de costos de los productos vendidos El inventario final de
los artculos terminados es el "alance de la produccin no vendida al final del perodo $os gastos totales
son iguales a los costos de los artculos vendidos m*s los gastos por concepto de ventas% gastos
generales y gastos administrativos
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E)isten dos tipos "*sicos de sistemas perpetuos de acumulacin de costos:
,istema de +cumulacin de costos por procesos
,istema de +cumulacin por rdenes de -ra"ajo
El primero de costos por procesos% es un sistema para aplicar los costos a productos iguales% que se
ela"oran en grandes cantidades en forma continua y a trav&s de una serie de etapas de produccin
llamadas procesos .ajo este sistema se ela"oran productos relativamente estandarizados u /omog&neos
para tenerlos en e)istencia y corresponde a t&cnicas de produccin masiva por departamentos: sin
em"argo el sistema de costos por procesos lo a"ordaremos con mayor profundidad en la tercera unidad
0or a/ora nos enfocaremos en el estudio del ,istema de costos por rdenes especficas
1. Conceptos del Sistema po odenes especi!cas:
El sistema por rdenes de tra"ajo% es m*s adecuado cuando se manufactura un slo producto o grupo de
productos seg(n las especificaciones dadas por cliente% es decir cada tra"ajo es /ec/o a la medida
seg(n el precio de venta acordado que se relaciona de manera cercana con el costo estimado
1tras definiciones del sistema de costos por rdenes de tra"ajo son:
Consiste en a"rir una /oja de costo por cada lote de productos que se van a manufacturar% y sea
para satisfacer los pedidos de los clientes o para reponer las e)istencias de almac&n de productos
terminados
Consiste en reunir en forma separada% los elementos del costo: material% mano de o"ra e
indirectos de f*"rica% dentro de cada tra"ajo en proceso en una f*"rica% agrup*ndolos en una
/oja llamada orden de tra"ajo
El o"jetivo de este sistema es precisar el costo de las diferentes rdenes de tra"ajo% lotes o clase de
produccin% para o"tener una comparacin contra el precio de venta o presupuesto formulado
En un sistema de costeo por rdenes de tra"ajo% los tres elementos "*sicos del costo 2 materiales
directos% mano de o"ra directa y costos indirectos de fa"ricacin 2 se acumulan de acuerdo con los
n(meros asignados a las rdenes de tra"ajo $a o"tencin de los costos es una simple divisin de los
costos totales de cada orden entre el n(mero de unidades producidas en cada orden
!na /oja de costos se utiliza para resumir los costos aplica"les a cada orden de tra"ajo $os gastos de
venta y administrativos% que se "asan en un porcentaje del costo de manufactura% se especifican en la
/oja de costos para determinar el costo total
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0ara que un sistema de costeo por rdenes de tra"ajo funcione de manera adecuada es necesario
identificar fsicamente cada orden de tra"ajo y separar sus costos relacionados $as requisiciones de
material directo y los costos de mano de o"ra directa llevan el n(mero de la orden de tra"ajo especfica;
los costos indirectos de fa"ricacin por lo general se aplican a rdenes de tra"ajo individuales con "ase
en una tasa de aplicacin predeterminada de costos indirectos de fa"ricacin
". El o#$eti%o
0recisar el costo de las diferentes rdenes de tra"ajo% lotes o clase de produccin% para o"tener una
comparacin contra el precio de venta o presupuesto formulado
En un sistema de costeo por rdenes de tra"ajo% los tres elementos "*sicos del costo 2 materiales
directos% mano de o"ra directa y costos indirectos de fa"ricacin 2 se acumulan de acuerdo con los
n(meros asignados a las rdenes de tra"ajo $a o"tencin de los costos es una simple divisin de los
costos totales de cada orden entre el n(mero de unidades producidas en cada orden
!na /oja de costos se utiliza para resumir los costos aplica"les a cada orden de tra"ajo $os gastos de
venta y administrativos% que se "asan en un porcentaje del costo de manufactura% se especifican en la
/oja de costos para determinar el costo total
0ara que un sistema de costeo por rdenes de tra"ajo funcione de manera adecuada es necesario
identificar fsicamente cada orden de tra"ajo y separar sus costos relacionados $as requisiciones de
material directo y los costos de mano de o"ra directa llevan el n(mero de la orden de tra"ajo especfica;
los costos indirectos de fa"ricacin por lo general se aplican a rdenes de tra"ajo individuales con "ase
en una tasa de aplicacin predeterminada de costos indirectos de fa"ricacin
&. Caacte'sticas del sistema de costos po odenes especi!cas.
Es el m*s apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de
materiales y de conversin

En este sistema los elementos "*sicos del costo% se acumulan de acuerdo con los n(meros asignados a
las rdenes de tra"ajo
El precio cotizado se asocia estrec/amente al costo estimado
0roduccin por lotes
0roduccin variada
0roduccin que se realiza por especificaciones del cliente 3pedido4
Condiciones de produccin fle)i"les
Control m*s analtico
Costos individualizados
0rocedimiento m*s costoso% administrativamente
5o es necesario esperar el t&rmino del perodo para conocer el C!
Costos un tanto fluctuantes
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+lgunos ejemplos de tipos de empresas que pueden utilizar el costeo por rdenes de tra"ajo son de
impresin
(. )enta$as
1 Controlar de forma individual los tres elementos del costo de produccin
6 0ermite conocer la utilidad o p&rdida o"tenida en cada orden de tra"ajo% al controlar sus costos de
forma independiente
7 ,irve como un medio estadstico para futuras planificaciones de los presupuestos de produccin
8 0ermite conocer los costos de produccin de cada orden% sin que se /aya concluido el ciclo conta"le%
ya que emplea costos predeterminados C9:% para completar los tres elementos del costo
; 0ermite esta"lecer precios de ventas% que sirven de "ase para efectuar cotizaciones a los clientes
*. C+entas, Ciclo, Contol, Re-isto . an/lisis de los elementos del
costo en el Sistema po odenes especi!cas.
+ continuacin se presenta un ejemplo del flujo de costos mediante un sistema de costeo por rdenes de
tra"ajo% junto con los asientos en el li"ro diario requeridos y la documentacin fuente necesaria
:or< Company es una peque#a compa#a manufacturera especializada en mo"iliario de oficina /ec/o a
la medida -odos los pedidos se fa"rican seg(n las especificaciones de los clientes y los costos se
acumulan de acuerdo con las rdenes de tra"ajo El 1= de junio de 6>>=% ?aple Company /izo a :or<
Company un pedido de una mesa grande para conferencias% con sillas de la misma madera y ciertas
unidades de estantera a un precio total de !,@16%>>> ?aple Company desea la entrega a m*s tardar el
1> de julio de 6>>=
$a orden de ?aple Company% designada como la orden de tra"ajo A;% se seguir* a trav&s del proceso de
fa"ricacin y de la acumulacin de los costos de produccin $a siguiente informacin se relaciona con
dic/a orden de tra"ajo:
Compra de materiales: El 7 de julio de 6>>=% el departamento de compras reci"i !,@11%>>> en
materiales $as compras de los materiales son a cr&dito y el pago se efect(a despu&s 35o todos los
materiales ser*n utilizados en la orden de tra"ajo A;4
6> l*minas de madera cao"a 3!,@ ;>>Bl*mina4 !,@ 1>%>>>
1>>>> galones de tintura 3!,@ ;Bgaln4 ;>>
1; cajas de pegante 3!,@ 6>Bcaja4 7>>
; cajas de clavos 3!@ 8>Bcaja4 6>>
-otal !,@ 11%>>>
Consumo de materiales: El 7 de julio de 6>>=% el departamento de produccin solicit los siguientes
materiales y comenz a tra"ajar en la orden de tra"ajo A;:
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?aterial directo para la orden de tra"ajo A;:
?adera cao"a 3; l*minas a !,@;>> cada una4 !,@ 6%;>>
?ateriales indirectos 3no se utilizar*n todos los materiales indirectos en la orden de
tra"ajo A;4:
-intura 31> galones a !,@;4 !,@ ;>
0egante 31 caja a !,@6>4 6>
Clavos 31 caja a !,@8>4 8> 11>
Costo total de materiales !,@ 6%C1>
Costo de la mano de o"ra El departamento de produccin incurri en lo siguientes costos de nmina
del 7 de julio al = de julio de 6>>=4:
?ano de o"ra directa para la orden de tra"ajo =7 !,@ 7>>
?ano de o"ra directa para la orden de tra"ajo A; 7%;>>
?ano de o"ra indirecta 1%>>>
Costo total de la mano de o"ra !,@8%A>>
Costos indirectos de fa"ricacin reales El departamento de produccin incurri en otros costos
indirectos de fa"ricacin 3adem*s de los materiales indirectos y de mano de o"ra indirecta4 por un total
de !,@6%>>> para la semana que termina el = de julio de 6>>= $os costos indirectos de fa"ricacin
reales no se cargan directamente a las rdenes de tra"ajo; por el contrario% se utiliza una tasa
predeterminada para la aplicacin de los costos indirectos de fa"ricacin
Costos indirectos de fa"ricacin aplicados $os costos indirectos de fa"ricacin se aplicaron a una tasa
del =;D del costo de mano de o"ra directa para la orden de tra"ajo A;
-erminacin de la orden de tra"ajo $a orden de tra"ajo A; se termin el = de julio de 6>>= y se
transfiri a la "odega de artculos terminados
Eenta de la orden de tra"ajo ?aple Company retir la orden de tra"ajo A; el 1> de julio de 6>>=
El pago se realizar* en 6> das
$os siguientes asientos en el li"ro diario e informes corresponden a la semana que termina el = de julio
de 6>>=% cuando se comenz y termin la produccin de la orden de tra"ajo A;
COMPRA DE MATERIALE
$as materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan mediante el departamento
de compras Estos materiales se guardan en la "odega de materiales% "ajo el control de un empleado y
slo se entregan en el momento de presentar una solicitud apro"ada de manera apropiada
+siento 1:
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9nventado de materiales 11%>>>
Cuentas por pagar 11%>>>
CO!"MO DE MATERIALE
E)iste un documento fuente para el consumo de materiales en un sistema de cosreo por rdenes de
tra"ajo: la requisicin de materiales Cualquier entrega de materiales de"e ser respaldado por una
requisicin de materiales apro"ada por el gerente de produccin o por el supervisor del departamento
Cada formato de requisicin muestra el n(mero de la orden de tra"ajo% el n(mero del departamento% las
cantidades y la descripcin de los materiales solicitados El empleado ingresa el costo unitario y el costo
total en el formato de requisicin 0or lo regular% las requisiciones de materiales se ordenan por n(mero
de orden de tra"ajo y los totales se registran en una /oja de resumen de costos

Cuando los materiales directos se emplean en la produccin% se realiza un asiento en el li"ro diario para
registrar la adicin de materiales a inventario de tra"ajo en proceso Cuando se solicitan materiales
indirectos% &stos generalmente se cargan a una cuenta de control de costos indirectos de fa"ricacin por
departamento $os costos de los materiales indirectos se incluyen en la tasa de aplicacin de los costos
indirectos de fa"ricacin% puesto que con frecuencia no es pr*ctico asignar estos materiales a cada orden
de tra"ajo El asiento 6 registra la requisicin de materiales directos e indirectos para la orden de tra"ajo
A;:
+siento 6:
9nventario de tra"ajo en proceso% orden de tra"ajo A; 6%;>>
Control de costos indirectos de fa"ricacin% departamento de produccin 11>
9nventario de materiales 6%C1>

COTO DE LA MA!O DE O#RA
Fay dos documentos fuente para la mano de o"ra en un sistema de costeo por rdenes de tra"ajo: una
tarjeta de tiempo y una "oleta de tra"ajo $a tarjeta tiempo 3o reloj4 provee mec*nicamente un registro
del total de /oras tra"ajadas cada da por cada empleado y suministra% de esta forma% una fuente
confia"le para el c*lculo y el registro de la nmina $as "oletas de tra"ajo indican la orden en que la"or
y la cantidad de /oras tra"ajadas El departamento de nmina determina la tasa salarial del empleado $a
suma del costo de la mano de o"ra y las /oras empleadas en las diversas rdenes de tra"ajo 3"oletas de
tra"ajo4 de"e ser igual al costo total de la mano de o"ra y al total de /oras de mano de o"ra para el
periodo 3tarjeta de tiempo4
,e dispone de la siguiente informacin relacionada con la orden de tra"ajo A; para la semana que
termina el = de julio de 6>>=:

'iez empleados tra"ajaron 8> /oras cada uno% e)clusivamente en la orden de tra"ajo A; $a tasa salarial
era de !,@ A por /ora 31> ) 8> /oras ) !,@ A por /ora G !,@ 7%6>> de mano de o"ra directa para la
orden de tra"ajo A;
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'os empleados 3H y I4 tra"ajaron 8> /oras cada uno; 6> /oras cada uno en la orden de tra"ajo A; y 6>
/oras cada uno en la orden de tra"ajo =7 ,u tasa salarial es de !,@=;> por /ora 36 ) 6> ) !,@=;> G
!,@ 7>> de mano de o"ra directa para la orden de tra"ajo A; y !,@ 7>> para la orden de tra"ajo =74
$os salarios de los supervisores y del personal de mantenimiento en el departamento de
produccin suma"an un total de !,@ 1%>>>
El tiempo acumulado para los empleados que tra"ajan de manera directa en produccin 3mano de o"ra
directa4 se carga a cada orden de tra"ajo El tiempo acumulado para los tra"ajadores que no pueden
identificarse directamente con una orden de tra"ajo especfica corresponde a mano de o"ra indirecta y se
carga a control de costos indirectos de fa"ricacin
+ intervalos peridicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nmina% y las "oletas de
tra"ajo para cargarlas al inventario de tra"ajo en proceso o a control de costos indirectos de fa"ricacin
'e"en conciliarse las /oras de las tarjetas de tiempo con las "oletas de tra"ajo
El total de la nmina se calcula a partir de las tarjetas de tiempo de la siguiente manera:

1> empleados 38>> /oras ) !,@AB/ora4 !,@ 7%6>>
6 empleados 3A> /oras ) !,@=;>B/ora4 C>>
,upervisores y mantenimiento 1%>>>
-otal de la nmina !,@ 8%A>>

El asiento 7 registra el costo de la mano de o"ra 3con "ase en las "oletas de tra"ajo4 como sigue:
+siento 7:
9nventario de tra"ajo en proceso% orden de tra"ajo =7; 7>>
9nventario de tra"ajo en proceso% orden de tra"ajo A; 3!,@76>> J !,@7>>4 7%;>>
Control de costos indirectos de fa"ricacin% departamento de produccin 1%>>>
5mina por pagarK 8%A>>
K En este ejemplo se ignoran tas retenciones a la nmina
COTO I!DIRECTO DE $A#RICACI%!
0os CIF en el ciclo de la conta#ilidad de Costos po Odenes Ta#a$o.
$os costos indirectos de fa"ricacin est*n compuestos por:
+quellos costos que participan en la produccin pero que no se identifican con el producto
terminado
+quellos costos que participan en la produccin% que se identifican con el producto terminado% pero
por razones de costoB"eneficio de la informacin se prefiere clasificarlos en C9:
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,eg(n Forngren% los costos indirectos de un o"jeto de costos son aquellos que est*n relacionados con el
o"jeto de costos% pero que no puede /acerse su seguimiento en forma econmicamente facti"le $os
costos indirectos son adjudicados 3distri"uidos4 al o"jeto de costos utilizando un m&todo de
adjudicacin de costos
,eguimiento de
Costos
Or&'enes de CI$
$os orgenes de C9: son variados pero se pueden clasificar en ; grupos:
0or ?ateriales: Lastos de compra 3fletes% desaduanamiento% etc4% Lastos de "odegaje% consumos
indirectos
MMMMMMMMMMMM) MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
C9:
9E+ Cr&dito :iscal
Cuentas por 0agar % Etc
0or centralizacin del diario de compras
3fletes4
MMMMMMMMMMMM) MMMMMMMMMMMMMMMMMM
?0 en 0roceso
C9:
?ateriales
0or la puesta en proceso del elemento
?0
0or ?ano de 1"ra: ?19% Foras e)traordinarias% "eneficios
MMMMMMMMMMMM) MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
?1 en 0roceso
C9:
?1
0or puesta en proceso del elemento
?1
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1"jeto de
Costo
Costos
'irectos
Costos
9ndirectos
+djudicacin
de Costos
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Lastos peridicos de la f*"rica: electricidad% tel&fono% gas% etc
MMMMMMMMMMMM) MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
C9:
9E+ Cr&dito :iscal
Cuentas por 0agar % Etc
0or centralizacin del diario de
compras 3electricidad% gas% etc4
'epreciacin del activo fijo de la f*"rica: depreciacin de maquinarias% mue"les% edificio% equipos%
etc
MMMMMMMMMMMM) MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
C9:
'eprec +cum Edificios :*"rica
'eprec +cum ?aquinarias
0or depreciacin del perodo
+juste de pagos anticipados: +rriendo edificio f*"rica% seguros f*"rica
MMMMMMMMMMMM) MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
C9:
,eguros 0agados +nticipados
+rriendos 0agados +nticipados
0or ajustes de pagos anticipados
Distri(ucin CI$
$os C9: se acumulan durante un perodo% /a"itualmente un mes 3Eer 1rgenes de C9:4
+l final del perodo% distri"uyen en las 10 que estuvieron en proceso durante ese mismo perodo 5o
importa si la 10 estuvo un da o m*s tiempo% lo importante es que estuviera presente durante el mes de
acumulacin de los C9: -ampoco importa el tama#o de la 10% puede ser por 1 unidad o por 1>>>
unidades
$os C9: se distri"uyen en las 10 de acuerdo con "ases de distri"ucin $as "ases pueden ser !nitarias
o de Costos $as "ases unitarias pueden ser: unidades producidas% /oras /om"re tra"ajadas% /oras
m*quina utilizadas% etc $as "ases de Costos pueden ser: Costo ?0'% costo ?1'% costo primo
El total de C9: se divide por la "ase seleccionada y se o"tiene la cuota de distri"ucin de C9:

C9: G cuota o tasa de distri"ucin de C9:
.ase seleccionada
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,e distri"uyen los C9: en las 10% multiplicando la cuota por la "ase en la 10 0or ejemplo% si la "ase fue
el costo de ?0'% para calcular el C9: se multiplica la cuota por el costo de la ?0' que presenta la 10
C 9 :
@1>>>

Conta"lemente% se registra esta distri"ucin de la siguiente manera:
MMMMMMMMMMMM) MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
C9: en 0roceso
C9:
0or distri"ucin de C9: del perodo a
las 10 correspondientes o por la
puesta en proceso del elemento C9:
Con el asiento anterior se cierra la cuenta C9: y se traspasa su monto al proceso
0osteriormente% se efect(an los registros por la terminacin de las 10 y por su venta% si corresponde
+ continuacin se presenta el ciclo conta"le del sistema de costos por rdenes especficas: 0ara
ejemplificar lo que /asta este momento /emos aprendido del sistema de costos por rdenes especficas
analicemos el siguientes ejemplo:
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10 5N 6;
?0' @H
?1' @H
C9:
3.ase ) cuota4 G@H
-otal 10 @H
10 5N6C
?0' @H
?1' @H
C9:
3.ase ) cuota4 G@H
-otal 10 @H
10 5N 6=
?0' @H
?1' @H
C9:
3.ase ) cuota4 G@H
-otal 10 @H
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1. 2ase paa asi-na . poatea los CIF
Prorrateo y bases de distribucin:
El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fa"ricado de"e a"sor"er por este elemento ,u ciclo
conta"le comienza con el pago o devengamiento de los ru"ros que lo integran y que se imputan a cada
cuenta en particular
$uego% se asignan conforme a alguna proporcin a los departamentos de produccin y de servicios
3prorrateo primario4 0osteriormente% estos costos acumulados en los departamentos de servicios son
redistri"uidos entre los primeros 3prorrateo secundario4
:inalmente% y ya con los costos indirectos concentrados e)clusivamente en los departamentos de
produccin son trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o final
!no de los o"jetivos del sistema de informacin es calcular un costo unitario% y el camino o"ligado es
determinar el m*s razona"le posi"le% en funcin de la caracterstica del pro"lema a resolver
3distri"ucin4 y de los alcances y confia"ilidad de la informacin disponi"le
En los prorrateos primario y secundario se utilizan algunas "ases% las cuales se seleccionan "as*ndose en
la representatividad del motivo y magnitud de la cuenta de costos indirectos a distri"uir% Ej: alquiler de
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la f*"rica% se prorratea en funcin de la superficie cu"ierta de cada departamento; costos del
departamento del servicio comedor del personal% se distri"uye por n(mero de empleados 0ara el
prorrateo terciario se utilizan cuotas reales o predeterminadas% que se sintetizan en el siguiente esquema:
Es un imperativo que el c*lculo de una cuota C9: se determine por departamento para que cada proceso
o producto reci"a el cargo que le corresponde seg(n el uso que se /aya /ec/o de los mismos
Prorrateos de cargos indirectos fabriles.
Cuando se desea tener un an*lisis departamental de los cargos indirectos de f*"rica el pro"lema conta"le
tiene las siguientes fases:
$a aplicacin departamental de los cargos indirectos
$a distri"ucin interna de los costos indirectos departamentales% es decir el prorrateo
interdepartamental
$a solucin conta"le se identifica con lo que se llama 0rorrateo primario% recproco% secundario y final
Prorrateo Primario.
Consiste en distri"uir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de produccin y
de servicios e)istentes 0ara realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una "ase de distri"ucin y
aplicar la frmula siguiente:

Cargo indirectoB "ase seleccionada G :actor de distri"ucin

Prorrateo recproco:
Es una distri"ucin interdepartamental de centros de costos que prestan servicios recprocamente%
pueden /acerse mediante porcentajes estimados o m&todos convencionales

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Prorrateo secundario:
Consiste en derramar o redistri"uir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los
diferentes centros de produccin ,e realiza tam"i&n a trav&s de "ases de distri"ucin% empezando por
los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de produccin% es decir% de los
m*s generales a los menos generales% /asta los cargos indirectos queden acumulados en los centros
productivos (nicamente

Prorrateo fnal.
Es el total de cargos indirectos acumulados en cada uno de los centros de produccin se derraman a
trav&s de una "ase seleccionada a los distintos artculos u rdenes de fa"ricacin procesados en el
periodo de costos
Bases para prorrateo primario.
Car'o indirecto #ase de distri(ucin.
?09 +signacin directa a los centros de costos con "ase en
las requisiciones de salida de almac&n
?19 +signacin indirecta si se identifica con el centro de
costos respectivo y si no distri"ucin en funcin de las
/oras tra"ajadas de mano de o"ra directa
Energa el&ctrica +signacin con "ase en el consumo de OP Frs de
cada centro de costos
Qeparaciones y refacciones +signacin con "ase en el valor de la maquinaria en
cada centro de costos
-ransporte interno +signacin en funcin con la ?0' consumida en
cada centro de tra"ajo
Qenta de la :*"rica +signacin con "ase en la superficie de cada centro de
costos
'epreciacin de maquinaria
y equipo
+signacin en funcin de las unidades producidas o en
su defecto en "ase a las /rs ?*quina consumidas
'epreciacin de edificio
fa"ril
+signacin con "ase en la superficie ocupada de cada
centro de costos
Cuenta patronal del 9?,, +signacin de las liquidaciones del 9?,,

Bases para el Prorrateo Secundario.
,ervicio de almac&n de materias primas: "ase de distri"ucin asignarla en funcin del costo% volumen o
peso de los materiales% utilizados por cada centro de costos
,ervicio de energa el&ctrica: asignacin con "ase en los <iloRatts B /ora estimados para cada centro de
costos
,ervicio de edificio: asignacin en funcin de la superficie ocupada por cada centro de costos
+signacin de vigilancia: asignacin "asada en el n(mero de tra"ajadores de cada centro
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,ervicios de oficina de costos: asignacin en funcin de las /orasM/om"re tra"ajadas en cada centro o
"ien en porcentajes estimados
El prorrateo secundario puede realizar de dos formas:
'irecto: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios solo
entregan costos a los departamentos operativos% es decir no se asignan costos entre
departamentos de apoyo
Escalonado: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios se
reparte tanto a los restantes departamentos de servicios% como a los operativos% de acuerdo con
un orden preesta"lecido
Bases para la distribucin de prorrateo fnal.

:actor en "ase del tiempo
5(mero de /oras m*quina
5(mero de /oras directas de tra"ajo
5(mero de /oras directas e indirectas de tra"ajo
5(mero de <iloRatts /rs de consumo

:actor en "ase del valor:
Costo de materia prima directa
Costo de la mano de o"ra directa
Costo primo 3?0' J ?1'4

:actor en "ase de la magnitud:
5(mero de unidades producidas
5(mero de <ilos o toneladas de los artculos
5(mero en volumen de los artculos
Ejemplo del Prorrateo de los Costos Indirectos de
Fabricacin.
$a empresa Suguetes ?e)icanos ,+ que se dedica a fa"ricar juguetes de madera% presenta la
siguiente informacin:
Concepto 9mporte
'epreciacin de maquinaria C@ 8;%76>>>
,ervicio m&dico 17%66;>>
Energa el&ctrica C7%C8>>>
$a empresa consta de dos departamentos de servicio 3mantenimiento del inmue"le y servicios
generales4 y dos productivos 3ensam"lado y pintado4 y presenta las "ases
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para su prorrateo primario:
Departamento
Inversin en Nmero de Consumo de
Activo fijo empleados Kilowatts
Ensam"lado 8;%>>> A> 8%T;> OP 4,950
0intado 7C%>>> C; 7%A>> OP 3,800
?antenimiento de inmue"les 16%;>> 16 =8> OP 740
,ervicios generales =%7>> A C6> OP 620
Total 100,00 1!" 10,110
0ara el prorrateo secundario de costos indirectos reales se realiza de acuerdo a las siguientes "ases:
Departamento
#oras de
$ano de
$%D
Nmero $etros
#oras&#om're Cuadrados
1530 Ensam"lado T%C>> /rs 68>> A;> m6 850
0intado =%A>> /rs 1T;> CA> m6 680
?antenimiento de inmue"les 7C> 167 m6 123
,ervicio de 1ficina de Costos 68> A6 m6 82
Total )*+,-- .rs. ,+/0- )+*10 m2
0ara el prorrateo final de costos indirectos reales a produccin% se /ar* con "ase en las /oras de
mano de o"ra directa reales:
Departamento %rden 1(0 %rden 1(1 %rden 1(( Total
Ensam"lado 7%1>> /rs 6%8>> /rs 8%1>> /rs T%C>> /rs
0intado 6%7>> /rs 1%T>> /rs 7%C>> /rs =%A>> /rs
Total 0+,-- .rs. ,+1-- .rs. *+*-- .rs. )*+,-- .rs.
,e
pide:
14 Ela"orar c&dulas de prorrateo primario
64 Ela"orar c&dulas de prorrateo secundario utilizando el m&todo directo
74 Ela"orar c&dula de asignacin final
PRORRATEO PRIMARIO
:actor de distri"ucin G Cargo indirecto B "ase seleccionada
'epreciacin 8;%76>>> 1>>%A>>>> G >88TC>71=
,ervicio ?&dico 17%66;>> 1C;>> G A>1;1;1;6
Energa El&ctrica C7%C8>>> 1>11> G C6T8=;=C=
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Departamento
Depreciacin
de ma)uinaria
*ervicio m+dico
,ner-.a
el+ctrica
Total
Ensam"lado 6>%67618 C%81616 71%1;T>; ;=%A>771
0intado 1C%1A;=1 ;%6>TA; 67%T6>>A 8;%71;C8
?antenimiento de
inmue"les
;%C6>>8 TC1A6 8%C;A16 11%67TTA
,ervicio de 1ficina de
Costos
7%6A61> C8161 7%T>6=; =%A6C>=
Total /",0(0100 10,(("100 !0,!/0100 1((,1"100
PRORRATEO SECUNDARIO.
El departamento de mantenimiento de inmue"les se distri"uye en "ase a la superficie:
?ts por 'pto -otal ?ts :actor Ealor +cum -otal
A;> m6 entre 1%;7> m6 >;C 11%67TTA C%68887
CA> m6 entre 1%;7> m6 >88 11%67TTA 8%TT;;;
El departamento de servicio de oficina de costos se distri"uye en "ase al n(mero de /oras /om"re:
5U de Foras Fom"re -otal Foras :actor
Ealor
+cum
-otal
6%8>> entre 8%7;> >;; =%A6C>= 8%71=A7
1%T;> entre 8%7;> >8; =%A6C>= 7%;>A68
Departamento ,nsam'lado 2intado
$ant1 de
Inmue'les
*ervicio
de %ficina
de Costos
Total
Ealor +cumulado ;=%A>771 8;%71;C8 11%67TTA =%A6C>= 166%1A;>>
?antenimiento de
inmue"les
C%68887 8%TT;;; M11%67TT
A
M
,ervicio de 1ficina de
Costos
8%71=A7 7%;>A68 M=%A6C>
=
M
Total !,0!"1" "0,131/( & & 1((,1"100
PRORRATEO FINA0
'eterminacin del :actor
Foras de cada orden acum en cada 'pto
-otal Foras de ?1' por 'pto
Por ejemplo:
Orden 120
3,100 hrs.
0.32291667 * 68,365.58 22,076.38
9,600 hrs
Departamento %rden 1(0 %rden 1(1 %rden 1(( Total
Ensamblado 22,076.38 17,091.39 68,365.58
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29,197.80
Pn!ado 15,869.83 13,109.86
24,839.73
53,819.42
Total 04,3/!1(1 00,(011(" "/,0041"
0
1((,1"100
3. C/lc+los de la tasa pedeteminada de los CIF
1. Tasa Predeterminada CI sobre la base !ateriales "irectos
Este m&todo se aplica cuando se considera que e)iste una relacin directa entre los ?ateriales 'irectos y
los Costos 9ndirectos de :a"ricacin Cuando los materiales directos constituyen una parte importante
del costo total se puede inferir que los costos indirectos de fa"ricacin est*n directamente relacionados a
estos
1"servemos nuestros datos de presupuesto de produccin el cual muestra que los C9: presupuestados
son C@ T>>%>>>>> y que el presupuesto de ?ateriales 'irectos es de C@ 1%;>>%>>>>> por lo tanto la
tasa predeterminada C9: "ase ?ateriales 'irectos sera:
Costos 9ndirectos de :a"ricacin 0resupuestados H 1>> G -asa 0redeterminada C9:
?ateriales 'irectos 0resupuestados .ase ?ateriales 'irectos
C@ T>>%>>>>> H 1>> G C>D
C@ 1%;>>%>>>>>
$a tasa predeterminada de C9: "ase ?ateriales 'irectos es igual a >C> 3C> D4% esto quiere decir que por
cada Crdo"a de ?ateriales 'irectos que enviemos a la produccin el C9: estimado ser* igual a C@>C>
2. Tasa Predeterminada CI sobre la base !ano de #bra "irecta
Esta es la "ase utilizada con mayor amplitud porque los costos de la mano de o"ra directa por lo general
se encuentran estrec/amente relacionada con los costos indirectos de fa"ricacin y se dispone con
facilidad de los datos so"re la nmina 0or tanto esto satisface los o"jetivos de tener una relacin directa
con el costo indirecto de fa"ricacin% que sea f*cil de calcular y aplicar% y que% adem*s% requiera pocos
costos adicionales por calcular% si es que se necesitan
$a frmula para determinar esta tasa predeterminada de C9: sera la siguiente:
Costos 9ndirectos de :a"ricacin 0resupuestados H 1>> G-asa 0redeterminada C9: ?ano de 1"ra
'irecta 0resupuestada .ase ?ano de 1"ra 'irecta
Considerando los datos del presupuesto% el c*lculo es el siguiente:
C@ T>>%>>>>> H 1>> G A6D apro)imadamente
C@ 1%1>>%>>>>>
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El resultado indica que por cada Crdo"a de mano de o"ra directa pagada en la produccin el C9:
estimado ser* igual a C@>A6
$. Tasa Predeterminada CI sobre la base Costo Primo
Esta "ase es utilizada cuando se considera que el costo primo esta en relacin directa con los costos
indirectos de fa"ricacin% recordemos que el costo primo es igual a la sumatoria de los materiales
directos con la mano de o"ra directa% es decir que el costo primo se equipara con los costos indirectos a
emplear durante el proceso de produccin $a formula que se emplea es la siguiente:
Costos 9ndirectos de :a"ricacin 0resupuestados H 1>> G -asa 0redeterminada C9:
Costo 0rimo 0resupuestado .ase Costo 0rimo
-omando los datos del presupuesto% el c*lculo es el siguiente:
C@ T>>%>>>>> H 1>> G 7;D apro)imadamente
C@ 6%C>>%>>>>>
El resultado indica que por cada Crdo"a de costo primo puesto en la produccin el C9: estimado ser*
igual a C@ >7;
%. Tasa Predeterminada CI sobre la base &oras &ombre
Este m&todo es apropiado cuando e)iste una relacin directa entre los costos indirectos de fa"ricacin y
las /oras de tra"ajo /om"re% y cuando /ay una significativa disparidad en las tasas salariales por /ora
0ara aplicarse esta tasa de C9: de"en acumularse los registros de control de tiempo de los tra"ajadores
$a formula es la siguiente:
Costos 9ndirectos de :a"ricacin 0resupuestados G -asa 0redeterminada C9:
Foras Fom"re 0resupuestadas .ase Foras Fom"re
-omando los datos del presupuesto% el c*lculo es el siguiente:
C@ T>>%>>>>> G C@ 1;>> B /ora ?1'
C>%>>>>>
El resultado indica que por cada /ora /om"re la"orada en la produccin por los tra"ajadores% el C9:
estimado ser* igual a C@ 1;>>
'. Tasa Predeterminada CI sobre la base &oras !()uina
Este m&todo utiliza el tiempo requerido por las m*quinas cuando realizan operaciones similares como
"ase para calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fa"ricacin Este m&todo es apropiado
cuando e)iste una relacin directa entre los costos indirectos de fa"ricacin y las /oras m*quinas 0or lo
general esto ocurre en empresas o departamentos que est*n considera"lemente automatizados de tal
manera que la mayor parte de los costos indirectos de fa"ricacin incluyen la depreciacin so"re la
maquinaria de f*"rica y otros costos relacionados con las mismas
$a formula es la siguiente:
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Costos 9ndirectos de :a"ricacin 0resupuestados G -asa 0redeterminada C9:
Foras ?*quina 0resupuestadas .ase Foras ?*quina
Considerando los datos del presupuesto% el c*lculo es el siguiente:
C@ T>>%>>>>> G C@ 1A>> B /ora m*quina
;>%>>>>>
El resultado indica que por cada /ora m*quina la"orada en la produccin% el C9: estimado ser* igual a
C@ 1A>>
*. Tasa Predeterminada CI sobre la base +nidades de Produccin
Este m&todo es muy simple% puesto que los datos so"re las unidades producidas f*cilmente se
encuentran disponi"les para aplicar los costos indirectos de fa"ricacin Este procedimiento aplica los
costos indirectos de fa"ricacin uniformemente a cada unidad producida y es apropiado cuando una
empresa o departamento fa"rica un solo producto
$a formula es la siguiente:
Costos 9ndirectos de :a"ricacin 0resupuestados G -asa 0redeterminada C9:
!nidades de 0roduccin 0resupuestadas .ase !nidades de 0roduccin
Considerando los datos del presupuesto% el c*lculo es el siguiente:
C@ T>>%>>>>> G C@ >;> B unidad
1%A>>%>>>>>
El resultado indica que por cada unidad que se produzca en la f*"rica% el C9: estimado ser* igual a C@
>;>
4. CIF estimados: S+# . so#e aplicados
$os costos indirectos de fa"ricacin reales se de"itan a la cuenta Control C9: se aplican a medida que la
produccin avanza% los costos indirectos de fa"ricacin estimados se de"itan a la cuenta C9: de las
rdenes en proceso contra la cuenta C9: aplicados% el propsito de utilizar dos cuentas por separadas de
costos indirectos de fa"ricacin es que los d&"itos en la cuenta Control C9: representa el total de
indirectos incurridos en la produccin mientras que el saldo de la cuenta C9: aplicados representa el
total de costos indirectos aplicados o estimados a la orden% al final del perodo el saldo de la cuenta C9:
aplicados se cierra contra el saldo de la cuenta Control C9:% la diferencia en ellas representa una so"re V
aplicacin 3saldo cr&dito4 o su" V aplicacin 3saldo d&"ito4 de C9:
$a so"re o su" V aplicacin de los C9: se de"e en parte a lo siguiente: variacin en el precio de los
materiales indirectos que incrementara los C9: varia"les o cam"io en el m&todo de depreciacin que
incremente los C9: fijos o incremento en las /oras empleados por el personal indirecto en la produccin%
o variacin significativa en el volumen de produccin de acuerdo a lo presupuestado
En el sistema de costeo por rdenes de tra"ajo los C9: so"re o su" V aplicados de"en de ajustarse% ya sea
al costo de ventas cuando la produccin /a sido entregada% inventario de productos terminados si se
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encuentra en poder de la Compa#a almacenados o "ien a la produccin en el caso de aquellas rdenes
en proceso% todo depender* del estado en que se encuentren los productos
Limitaciones de la distri(ucin Real de los CI$
Qecordemos que los C9: que se acumulan durante un perodo se denominan C9: reales Estos C9: se
distri"uyen en las Wrdenes de 0roduccin que estuvieron en proceso durante el mismo perodo de
acumulacin de los C9: Este /ec/o tiene ventajas y desventajas% desde el punto de vista de costeo de
las Wrdenes
$as ventajas son que las Wrdenes de 0roduccin quedan costeadas a costos reales% por lo que su total es
un total real 'e este modo no es necesario /acer ajustes de ninguna naturaleza% porque el total de la
1rden es real
$as desventajas se originan en la oportunidad en que se genera este /ec/o Qeci&n se dijo que la
distri"ucin es real% o sea% que de"e /acerse al final del perodo luego de conocidos los C9: reales
incurridos en el perodo 0or lo que si una 1rden se termina en cualquier da del mes no puede cerrarse
o totalizarse /asta el fin del perodo% porque reci&n en ese momento se conocen los C9: a distri"uir en
las 10 Este /ec/o evidentemente origina dificultades para el control y las decisiones pertinentes
Distri(ucin normal o estimada.
0ara solucionar el pro"lema planteado por la distri"ucin real de los C9:% se /a formulado la distri"ucin
normal o estimada de C9: que consiste "*sicamente en estimar una cuota de distri"ucin de C9: y
aplicarla a las Wrdenes de 0roduccin en la fec/a en que &stas se terminan y as poder cerrarlas o
totalizarlas% en su fec/a de t&rmino
Estimacin de la cuota normal o estimada
0ara tra"ajar con distri"ucin normal es necesario calcular% al inicio del perodo% una cuota normal o
estimada Esta cuota se calcula dividiendo el monto de C9: que se /an estimado para el perodo por la
"ase seleccionada
1
y estimada para el perodo
C9: estimados G cuota o tasa normal
.ase estimada
Aplicacin de la cuota normal
Cada vez que se termina una 1rden de 0roduccin se de"en calcular los C9: correspondientes a esa
1rden 'ado que se utilizar* una cuota normal o estimada los C9: calculados en la 1rden de
0roduccin se denominar*n C9: +plicados
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E3emplo: $a empresa +.C ,+ que utiliza el sistema de costos por Wrdenes Especficas% presenta la
siguiente informacin para el movimiento de sus 10 durante el mes de marzo y otras transacciones
$os C9: estimados para marzo fueron @1>>>>>
'ecidi que la "ase de distri"ucin de C9: se realizar* mediante la "ase costo ?1'
El costo de ?0' utilizado en las 10 fue el siguiente con la distri"ucin de consumo que se indica:
@C>>>>>; C>D para 10MC7A; 7>D para 10MC7T y el resto para la 10MC8>
El costo de la ?1' utilizada fue de @8>>>>> y se consumi en la misma proporcin que la ?0'
El costo estimado de la ?1' fue de @;>>>>
El monto de C9: acumulados durante el perodo fue @C>>>>>
,e pide: Calcular el C9: +plicado en cada 10
0ara responder a la peticin del ejemplo% primero se calcula la cuota normal:
C9: estimado G @1>>>>> G 6 cuota normal
.ase estim ;>>>>
3Costo ?1'4
$uego% en la fec/a de t&rmino de cada 10 se aplica la cuota so"re la "ase real 3Qecuerde que 51
0!E'E cam"iar la "ase4 ,uponga que las 10 tuvieron las siguientes fec/as de t&rmino:
10 V C7A terminada el 7 de marzo y vendida en la misma fec/a
10 V C7T terminada el 6= de marzo y no alcanz a enviarse al cliente
10 V C8> en proceso al 71 de marzo
El c*lculo del C9: +plicado para cada 10 sera:
10 V C7A% el da 7 de marzo:
C9: +plicado
.ase real ) cuota normal
@8>>>> ) C>D G @68>>>> ) 6 G @ 8A>>>>
10 V C7T% el da 6= de marzo:
C9: +plicado
.ase real ) cuota normal
@8>>>>> ) 7>D G @16>>>> ) 6 G @ 68>>>>
10 V C8>% el da 71 de marzo:
C9: +plicado
.ase real ) cuota normal
@8>>>>> ) 1>D G @8>>>> ) 6 G @ A>>>>
-1-+$ C9: +0$9C+'1 @A>>>>>
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$a conta"ilizacin de este proceso es:
MMMMMMMMMMM1 MMMMMMMMMMMMMMMM
C9: en 0roceso 8A>>>>
C9: +plicados 8A>>>>
0or la aplicacin de C9: a la
10MC7A el da 7 de marzo
MMMMMMMMMM6 MMMMMMMMMMMMMMMM
C9: en 0roceso 68>>>>
C9: +plicados 68>>>>
0or la aplicacin de C9: a la
10MC7T el da 6= de marzo
MMMMMMMMM7 MMMMMMMMMMMMMMMMMM
C9: en 0roceso A>>>>
C9: +plicados A>>>>
0or la aplicacin de C9: a la
10MC8> el da 71 de marzo
Cierre de las 4o3as de Costos de las OP+ a total normal
Cada 10 puede cerrarse en su fec/a de terminacin El total de la 10 se denomina -1-+$ 51Q?+$
porque est* sumando 7 cantidades: ?0'% ?1' y C9: de las cuales las dos primera son reales pero la
(ltima% el C9:% es normal o estimada
$as 10 del ejemplo quedaran como sigue:
10 M C7A 10 M C7T 10 M C8>
?0' 7C>>>> ?0' 1A>>>> ?0' C>>>>
?1' 68>>>> ?1' 16>>>> ?1' 8>>>>
C9: +plicados 8A>>>> C9: +plicados 68>>>> C9: +plicados A>>>>
-otal 5ormal 1>A>>>> -otal 5ormal ;8>>>> -otal 5ormal 1A>>>>
C5lculo de la su( o so(re aplicacin de CI$ a las %rdenes de Produccin
!na tasa C9: est* so"re aplicada cuando los costos indirectos de fa"ricacin reales son menores que los
costos indirectos de fa"ricacin estimados o aplicados
!na tasa C9: est* su" aplicada cuanso los costos indirectos de fa"ricacin reales son mayores que los
costos indirectos de fa"ricacin estimados o aplicados
+l final del perodo se compara el C9: +plicado a las Wrdenes contra el C9: real y se o"tiene una
diferencia que es la su" o so"re aplicacin de los C9:
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,i el C9: +plicado fue superior al C9: real% entonces la diferencia significa una so"re aplicacin ,i el
C9: +plicado fue inferior al C9: rea% la diferencia significa una su" aplicacin
Con los datos del ejemplo anterior% esto sera:
C9: +plicado @ A>>>>>
C9: 3real4 C>>>>>
C9: ,o"re +plicado @ 6>>>>>
Conta"lemente esta situacin se conta"iliza de la siguiente manera% considerando que durante el perodo
los C9: reales se conta"ilizaron y se acumularon en la cuenta C9::
MMMMMMMMMM ) MMMMMMMMMM
C9: +plicados A>>>>>
C9: 3reales4 C>>>>>
C9: so"re +plicados 6>>>>>
0ara cerrar las cuentas y mostrar
la su" o so"re aplicacin
Distri(ucin de la su( o so(re aplicacin
$a su" o so"re aplicacin o"tenida en el punto anterior se de"e:
Distri(uir a las OP.
Esta distri"ucin afecta slo a las 10 que estuvieron en proceso durante el perodo utilizando la misma
"ase de aplicacin de los C9: Esto implica /acer un +juste de C9: en las 10 y luego estas quedan a
-otal Qeal $as cuentas% luego de este asiento% tam"i&n quedan con saldos reales
$a conta"ilizacin sera:
MMMMMMMMMM ) MMMMMMMMMM
C9: ,o"re +plicado
C9: en 0roceso
0roductos -erminados
Costo de Eentas
0or el cierre de la so"re aplicacin
O+ alternati6amente+
MMMMMMMMMM ) MMMMMMMMM
C9: en 0roceso
0roductos -erminados
Costo de Eentas
C9: ,u" +plicado
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0or el cierre de la su" aplicacin
Incluir 7o cerrar8 contra Costo de 9entas
Esta alternativa no afecta a las 10% no se efect(a el +juste de C9: en las 10% por lo que quedan a -otal
5ormal $as cuentas quedan con saldos normales o estimados
$a conta"ilizacin sera:
MMMMMMMMMM ) MMMMMMMMMM
C9: ,o"re +plicado
Costo de Eentas
0or el cierre de la so"re aplicacin
O+ alternati6amente+
MMMMMMMMMM ) MMMMMMMMMM
Costo de Eentas
C9: ,u" +plicado
0or el cierre de la su" aplicacin
C5lculo de la cuota suplementaria
0ara distri"uir la su" o so"re aplicacin en las 10% se de"e utilizar la cuota suplementaria% /aciendo la
diferencia entre la cuota real y la cuota normal
Cuota ,uplementaria G Cuota real M Cuota 5ormal
C9: reales
.ase real
C9: estimada
.ase estimada
$a cuota suplementaria se utiliza para calcular el +juste de C9: en cada 10 Este c*lculo se realiza
multiplicando la cuota por la "ase real 3la misma que se us para la aplicacin de los C9:4
El +juste C9: se suma si /u"o su" aplicacin y se resta si /u"o so"re aplicacin
,i se suma el C9: +plicado a las 10 y el +juste de C9: correspondiente% el total de"era ser el C9: real
del perodo
'e acuerdo con los datos del ejemplo% esto sera:
C*lculo cuota suplementaria 3C,4 G Cuota real M Cuota normal
C, G C>>>>> M 6
8>>>>>
C, G 1%; M 6
C, G 3>%;4
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+plicacin en las 10:
10 V C7A
.ase real ) C,
@68>>>> ) 3>%;4 G @316>>>>4
10 V C7T
.ase real ) C,
@16>>>> ) 3>%;4 G @ 3C>>>>4
10 VC8>
.ase real ) C,
@8>>>> ) 3>%;4 G @36>>>>4
10 M C7A 10 M C7T 10 M C8>
?0' @ 7C>>>> ?0' 1A>>>> ?0' C>>>>
?1' 68>>>> ?1' 16>>>> ?1' 8>>>>
C9: +plicados 8A>>>> C9: +plicados 68>>>> C9: +plicados A>>>>
-otal 5ormal 1>A>>>> -otal 5ormal ;8>>>> -otal 5ormal 1A>>>>
M+juste C9: 316>>>>4 M+juste C9: 3C>>>>4 M+juste C9: 36>>>>4
-otal Qeal @ TC>>>> -otal Qeal @ 8A>>>> -otal Qeal @ 1C>>>>
GGGGGGGG GGGGGGG GGGGGGGG
C9: +plicados @A>>>>> 38A>>>> J 68>>>> J A>>>>4
?enos: +juste C9: : 36>>>>>4 316>>>> J C>>>> J 6>>>>4
C9: QE+$E, @C>>>>>
Conta"lemente esta operacin se registra:
MMMMMMMMMM ) MMMMMMMMMM
C9: so"re +plicado 6>>>>>
Costo de Eentas 16>>>>
0roductos -erminados C>>>>
C9: en 0roceso 6>>>>
0or el cierre de la so"re aplicacin
5. Fomas 2/sicas +tili6adas en el sistema de costo po 7denes
especi!cas.
$os formatos utilizados en el control de los costos por rdenes especficas son:
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1 $a requisicin de materiales%
6 $a "oleta de tra"ajo y
7 $a Foja de Costos por 1rden Especfica
$os dos primeros formatos ya los /emos estudiado cuando analizamos el control de los ?ateriales y el
control de la ?ano de o"ra
+ continuacin se muestra el tercer formato que tiene como finalidad controlar los tres elementos de los
costos y efectuar la liquidacin de la misma para conocer los costos unitarios de la orden
$a /oja de costos por orden especfica contiene datos seg(n sea la necesidad de informacin de la
empresa% pero "*sicamente de"e contener:
X 5om"re del cliente
X -ipo de producto que ser* ela"orado y sus especificaciones
X 5(mero de orden de tra"ajo que se le /a asignado
X :ec/a en que el cliente /izo el pedido
X $a fec/a pro"a"le de entrega de los productos
X :ec/a de inicio de fa"ricacin de los productos y
X $a fec/a en que se concluyo la fa"ricacin
X +s mismo contiene la informacin de cmo se fue enviando los materiales a la produccin y su
valor
X :ec/as en que la nmina fue pagada
X Ealores invertidos en la orden de tra"ajo
X $a fec/a en que los costos indirectos de fa"ricacin fueron aplicados
X 0or otra parte contiene la liquidacin de la orden de tra"ajo para conocer los costos unitarios de
produccin
4O:A DE COTO POR %RDE!E DE TRA#A:O
!na /oja de costos por rdenes de tra"ajo resume el valor de materiales directos% mano de o"ra directa y
costos indirectos de fa"ricacin aplicados para cada orden de tra"ajo procesada $a informacin de
costos de los materiales directos y de la mano de o"ra directa se o"tiene de las requisiciones de
materiales y de los res(menes de mano de o"ra% y se registra en la /oja de costos por rdenes de tra"ajo
diaria o semanalmente Con frecuencia% los costos indirectos de fa"ricacin se aplican al final de la
orden de tra"ajo% as como los gastos de ventas y administrativos
$as /ojas de costos por rdenes de tra"ajo se dise#an para suministrar la informacin requerida por la
gerencia y% por tanto% variar* seg(n los deseos o las necesidades de la gerencia 0or ejemplo% algunos
formatos incluyen los gastos de ventas y administrativos y el precio de venta de manera que la utilidad
estimada pueda determinarse f*cilmente para cada orden de tra"ajo 1tros formatos slo suministran
datos so"re costos "*sicos de fa"ricacin: materiales directos% mano de o"ra directa y costos indirectos
de fa"ricacin $os formatos tam"i&n variar*n dependiendo de si una firma est* departamentalizada o
no
Contabilidad de Costos Lic. Jeyling Alfaro
1
Facultad Regional
Multidisciplinaria Estel
2011
El asiento C transfiere los artculos terminados de la cuenta de inventario de tra"ajo en proceso a la
cuenta de inventario de artculos terminados para la orden de tra"ajo A; 3materiales directos !,@6%;>> J
mano de o"ra directa !,@ 7%;>> J costos indirectos de fa"ricacin !,@6%C6;4:

+siento C:
9nventario de artculos terminados A%C6;
9nventario de tra"ajo en proceso A%C6;

El asiento = registra el despac/o de la orden de tra"ajo A; a ?aple Company:
+siento =:
Cuentas por co"rar 16%>>>
Costo de los artculos vendidos A%C6;
9nventario de artculos terminados A%C6;
Eentas 16%>>>
!n modelo de la Foja de Costos por 1rdenes Especificas se muestra a continuacin:
Contabilidad de Costos Lic. Jeyling Alfaro
LA ECO!OMICA .A
4O:A DE COTO POR ORDE!E EPECI$ICA
C$9E5-E : YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY 1Q'E5 'E -Q+.+S1 5o : YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
0Q1'!C-1 : YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY :ECF+ 'E 0EQ91'1 : YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
C+5-9'+' : YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY :ECF+ 'E E5-QEL+ : YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
E,0EC9:9C+C915E, YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY :ECF+ 'E 959C91 : YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY :ECF+ 'E C15C$!,915 : YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
?+-EQ9+$E, '9QEC-1, ?+51 'E 1.Q+ '9QEC-+ C9: 3+0$9C+'1,4
:ECF+ 5o QEZ E+$1Q :ECF+ E+$1Q :ECF+ E+$1Q
-1-+$ -1-+$ -1-+$
LI;"IDACIO! DE LA ORDE!
?+-EQ9+$E, '9QEC-1, YYYYYYYYYYYYYYYYYY -1-+$ C1,-1 'E 0Q1'!CC9W5 YYYYYYYYYYYYYYYY
?+51 'E 1.Q+ '9QEC-+ YYYYYYYYYYYYYYYYYY C+5-9'+' 0Q1'!C9'+ YYYYYYYYYYYYYYYY
C1,-1, 95'9QEC-1, YYYYYYYYYYYYYYYYYY C1,-1 !59-+Q91 YYYYYYYYYYYYYYYY
-1-+$ C1,-1
E$+.1Q+'1 01Q YYYYYYYYYYYYYYYYYYY QEE9,+'1 01Q YYYYYYYYYYYYYYY +!-1Q9[+'1 01Q YYYYYYYYYYYYYYYYYY