SISTEMAS DE

DOCUMENTACION
VENTAJAS

1.- Ayuda al entrenamiento del
nuevo personal dentro y fuera de
la organizacin de Sistemas.
2.- Es til para cualquiera que
tenga la responsabilidad del
mantenimiento de los sistemas.
3.- Ayuda a los analistas y
diseadores de sistemas en el
trabajo de integracin de
sistemas.
1- Polticas y normas
referentes al desarrollo del
sistema, su implantacin,
operacin y mantenimiento.
2.- El diseo del sistema de
informacin administrativo.
3.- Procedimientos para
instalar el sistema de
informacin administrativo.
4.- Procedimientos para
operar el sistema de
informacin administrativo.
5.- Procedimientos para
mantener el sistema de
informacin administrativo.
La documentacin de
sistemas es el conjunto de
informacin que nos dice qu
hacen los sistemas, cmo lo
hacen y para quin lo hacen.

Argumentos que justifican su
importancia:
1,- Constituye el respaldo formal
de la informacin
2,- Es el elemento integrador que
permite la apreciacin unitaria y
conjunta del sistema.
3,- Facilita el conocimiento,
interpretacin, comprensin y
divulgacin del sistema
4.- Constituye un elemento
imprescindible para el control interno
en general y del sistema en particular
5.- Sirve de base para auditar los
sistemas de informacin.
6.- Elimina los riesgos de dependencia
con respecto a determinados
individuos que conocen el sistema.
7.- Es un elemento fundamental para
la adecuada capacitacin de los
usuarios del sistema y facilita la
comunicacin con los mismos.

ESTABLECIEMINETO: Segn Definicin
ABC es aquel lugar en el cual se ejerce
una actividad comercial, industrial o
profesional
Los smbolos convencionales se usan en
todos los diagramas de flujo para prescribir
el sistema y que en la documentacin se
usen formas estandarizadas. El uso de
procedimientos y documentacin
estandarizada proporciona la base de una
comunicacin clara y rpida, adiestramiento
menos costoso del personal de sistemas,
reduccin de costos de almacenamiento, y
otros.
Sistemas de Documentacin
Secc.: B
Grupo N 4