Vip Genial Fantastico-Paso A Paso Excel Pero Algo Antiguo-65341086-Clase

Microsoft Excel 2007
Pgina | 2


Microsoft
Excel 2007
Mdulo
- Terico y Prctico -

Pgina | 3


No est permitida la reproduccin total o parcial de esta obra ni su
tratamiento o transmisin por cualquier medio o mtodo sin
autorizacin del autor y editor.
DERECHOS RESERVADOS

Pgina | 4

Bienvenidos al apasionante Mundo de la Informtica!

En este Mdulo intentaremos guiarlos en el aprendizaje de Microsoft Excel.

Microsoft Excel es una planilla de clculo que se utiliza para desarrollar
tareas donde podr resolver ecuaciones matemticas, estadsticas y hasta
cientficas, entre otras. Los archivos de este programa se presentan en
hojas divididas horizontalmente y verticalmente, similar a una hoja de
trabajo contable, donde podr ingresar tanto nmeros como texto, pero a
diferencia de estas planillas contables, el programa es quien realiza los
clculos en forma electrnica.

Este Mdulo ha sido pensado para que puedan aplicar los conocimientos
que expresa, fundamentalmente en el mbito Laboral, destinados a cubrir
las necesidades que se presentan para desarrollar las tareas en el mbito
laboral.

Esperamos que disfruten este Mdulo, como nosotros lo hicimos al
redactarlo, y que les sea de utilidad en el desempeo de sus tareas en el
mbito laboral.

Les deseamos xito en este aprendizaje que estn comenzando.

Pgina | 5

Metodologa de Trabajo

Les presentamos la Metodologa de Trabajo de este Mdulo, con el fin de orientarlos
en su correcto uso y aprovechamiento.

Es importante comenzar por la simbologa que encontrarn en las prximas pginas:

ATENCIN

Desarrolla una aclaracin de importancia acerca del tema.

SUGERENCIA

Plantea otras formas de aplicar las herramientas.

ACTIVIDAD

Indica las Prcticas a realizar, en caso de tener instalado el
Software Educativo Asistente.

TRUCO

Sugiere alternativas para hacer ms dinmica la aplicacin de las
herramientas.

Al finalizar cada Captulo encontrarn:

Prcticas Adicionales, que les permitirn repasar las herramientas aprendidas
en actividades concretas e integradoras.

Un repaso de conceptos Tericos, para verificar la compresin y adquisicin
de los conceptos ms importantes.

Al finalizar el Mdulo encontrarn una Autoevaluacin Mltiple Chioce (Mltiples
Opciones), que le servir como preparacin para el Examen On-Line.

Pgina | 6

GENERALIDADES

Las rdenes o comandos se activan por medio del mouse, primero
haciendo clic sobre el nombre del men que desplegar el listado de
opciones que lo integran, luego deber hacer clic sobre el nombre de la
opcin.

Hay opciones que se activarn directamente y otras que requerirn
ms informacin para que se produzcan.

Con la tecla ALT la letra subrayada se activar el men por
teclado. Por ejemplo: para abrir un documento debo teclear
ALT+A+A.

Men contextual: se aplica a algna celda o elemento en
particular con el botn derecho del mouse.

Mtodo abreviado: son combinaciones de teclas que producen la
activacin de comandos. Se encuentran en el extremo derecho del
nombre de la orden. Por ejemplo: la combinacin de teclas que me
permitir abrir un documento es CTRL+A.

Pgina | 7


Captulo 1

Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:

Conocer la utilidad de esta importante planilla de clculos y sus caractersticas
principales.
Conocer las partes de la ventana de Microsoft Excel y cmo desplazarse por la
misma.
Aprender a seleccionar rangos y realizar distintos cambios en cuanto a su
formato.
Aprender a guardar y abrir libros nuevos, como as tambin a cambiar el tamao
de las filas y columnas de la planilla.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.

Organizacin de Contenidos

Captulos Temas de Aprendizaje
Captulo 1
Introduccin
Guardar y abrir libros

Pgina | 8

INTRODUCCIN


Microsoft Excel es una planilla de clculos en el paquete de aplicaciones
Office.
Excel est conformado por planillas de clculos, lo que quiere decir, que
en sus hojas de trabajo se pueden desarrollar tareas donde podr resolver
ecuaciones matemticas, financieras, estadsticas y hasta cientficas, entre
otras. La disposicin de las hojas facilita este tipo de trabajo ya que se
encuentra dividida horizontal y verticalmente, similar a una hoja de
trabajo contable, donde podr ingresar tanto nmeros como texto, pero a
diferencia de estas planillas contables, este programa es quien realiza los
clculos en forma electrnica.

Ingresar a Excel

Existen varias formas de ejecutar o iniciar Microsoft Excel, pero la ms
utilizada es desde el men inicio, para lo cual debe realizar el siguiente
camino:

- Desde la barra de tareas, haga clic en el men Inicio Todos los
programas Microsoft Excel.

Pgina | 9


SUGERENCIA

En caso de que el programa sea utilizado con mucha frecuencia puede:

- Crear un acceso directo para Microsoft Excel 2007, en el escritorio.

Pgina | 10


Ventana de Microsoft Excel 2007

Partes de una Planilla de clculo

Columnas: Es un conjunto de celdas organizadas verticalmente. Se nombran
con las letras del abecedario.
Filas: Es un conjunto de celdas organizadas horizontalmente. Se nombran con
nmeros.

Cada libro inicia con tres hojas de clculo. Estas hojas pueden:
-Cambiar su nombre. -Moverse. -Eliminarse. -Y adems se pueden insertar nuevas hojas.

Pgina | 11


Archivos nuevos

Para crear un nuevo archivo, utilice cualquiera de las siguientes
opciones:

1 Opcin desde el Botn Office
- Haga clic en este botn:
2 Opcin desde el Teclado

- Presione las teclas: y

3 Opcin desde el Men Contextual

ATENCIN: Los archivos nuevos creados en Excel se denominan
Libros.

Pgina | 12

Desde el Teclado

1 Opcin

- Presione la tecla: +

2 Opcin

Teclas de desplazamiento
- Presione las siguientes teclas:

Formas de seleccin

Al seleccionar una celda podr escribir datos, aplicar formatos como color
de fuente, color de borde, color de relleno entre otros.
A continuacin aprender a seleccionar una celda, varias celdas, una fila,
o una columna y a seleccionar celdas, columnas y filas en forma contina
y discontina.

Seleccin de una celda

:
1- Ubique el puntero del mouse en la celda que desee seleccionar.
2- Cuando el puntero se transforme en una cruz blanca, haga clic con el
botn izquierdo del mouse.

Puntero del mouse
transformado en
una cruz blanca

Celda
seleccionada

ATENCIN: Para desplazar la seleccin de una celda a otras, utilice
cualquiera de las siguientes opciones:

Pgina | 13

Seleccin de una fila:

1- Ubique el puntero del mouse sobre el nmero de fila que desea
seleccionar de una sola vez.
2- Cuando se transforme en una flecha negra que apunta hacia la
derecha, haga clic.

Puntero del mouse
transformado en
una flecha negra
apuntando hacia la
derecha.

Fila seleccionada

Seleccin de una columna:

1- Ubique el puntero del mouse sobre la letra que corresponda a la
columna que desea seleccionar de una sola vez.
2- Cuando el puntero se transforme en una flecha negra que apunta hacia
abajo, haga clic.

Puntero del mouse
transformado
en una flecha negra
apuntando
hacia abajo.

Pgina | 14


Columna
seleccionada

Seleccin de celdas, columnas o filas en forma contina:

1- Ubique el puntero del mouse sobre la primera celda del grupo a
seleccionar.
2- Cuando el puntero se transforme en una cruz blanca, haga clic y sin
soltar arrastre el puntero hasta seleccionar la cantidad de celdas,
columnas o filas que desee.

Puntero del mouse
transformado en
una cruz blanca

Varias celdas
seleccionadas

Seleccin de celdas, columnas o filas en forma discontina:

1- Seleccione un grupo de celdas.
2- Presione la tecla:
3- Sin soltar la tecla control, seleccione otro grupo de celdas.

Pgina | 15


1er Grupo de celdas
seleccionadas

1er Grupo de celdas
Seleccionadas

2do Grupo de celdas
seleccionadas

Rango

Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas, que se representan con
un nombre compuesto por el nombre de la primera celda que comprende
la seleccin, dos puntos (:) y, a continuacin, el nombre de la ltima celda
seleccionada.

Rango Desde Hasta

Primer celda del Segunda celda del
Rango seleccionado

Ejemplo: La seleccin
de celdas que se
ve a continuacin,
corresponde al rango
B1:D2

B1:D2
B1:D2 B1:D2

Pgina | 16

Ingreso de informacin

Para cargar datos en una celda haga clic sobre la celda que tendr la
informacin y luego ingrese los datos que desee.
Si los datos ingresados son slo palabras stas se alinearn
automticamente a la
izquierda de la celda y si los datos son numricos se alinearn a la
derecha de la celda.

Barra de frmula Barra de frmula

Tipo de dato: Texto Tipo de dato: Numrico
Se ubica a la izquierda de la celda. Se ubica a la derecha de la celda.

Pgina | 17

Tamao de filas y columnas

Filas:

Para cambiar el tamao de las filas, puede utilizar cualquiera de
las siguientes opciones:

Columnas:

Para cambiar el tamao de las columnas, puede utilizar cualquiera
de las siguientes opciones:

1 Opcin desde la Cinta de Inicio

- Seleccione la/s fila/s
que desee.

- Desde la Cinta de Inicio, haga clic en Celdas Formato Alto de fila
- Aparecer este cuadro:

1) Coloque un valor

2) Acepte el cuadro

2 Opcin desde la Fila

- Ubique el puntero del mouse entre la numeracin de las filas.
- Cuando el puntero se transforme en una doble flecha, haga clic y sin soltar
arrastre hacia abajo o hacia arriba hasta encontrar el tamao deseado.

Puntero del mouse
transformado en
una doble flecha

Pgina | 18


Formato de celdas

Para aplicar formato a una o ms celdas seleccionadas, utilice cualquiera
de las siguientes opciones:


2 Opcin desde la Columna

- Seleccione la/s
columna/s que desee.

- Desde la Cinta de Inicio, haga clic en Celdas Formato Ancho de columna

1) Coloque un valor

2) Acepte el cuadro

- Ubique el puntero del mouse entre las columnas.
- Cuando el puntero se transforme en una doble flecha, haga clic y sin soltar
arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha hasta encontrar el tamao
deseado.

Puntero del mouse
transformado en
una doble flecha

Pgina | 19


- Utilice cualquiera de las siguientes herramientas:

Herramientas de la Cinta de Inicio

Pgina | 20



- Haga clic en el Botn Cuadro de Dialogo

Pgina | 21


Pgina | 22


Pgina | 23


Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo
1, Tema: Introduccin, Por ejemplo.

Pgina | 24

GUARDAR Y ABRIR LIBROS

Para almacenar sus trabajos deber recurrir al cuadro de dilogo Guardar como...
Para ingresar a est cuadro, siga estos pasos:

1- Desde el Botn Office, haga clic - Guardar como...
2- Aparecer este cuadro

1) Seleccione
la unidad de
almacenamiento
en el cual se
ubicar el archivo
a guardar.

2) Escriba un
nombre para
el archivo.

3) Acepte el cuadro

Actualizar archivos

Para actualizar los cambios de un archivo (libro), utilice cualquiera de las
siguientes opciones:

1 Opcin desde la Barra de Herramientas de Inicio Rpido

- Haga clic en el botn

- Haga clic en botn office - Guardar...

Pgina | 25


Cerrar archivos

Para cerrar un archivo de Excel, utilice cualquiera de las siguientes
opciones:

- Haga clic en Cerrar.
2 Opcin desde los Botones de control

Haga clic en el botn Cerrar

Abrir archivos

Para cerrar un archivo de Excel, siga estos pasos:

1- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

- Haga clic en Abrir.
2 Opcin desde la Barra de Herramientas de Inicio Rpido

- Haga clic en el botn

Pgina | 26


2- Aparecer este cuadro:

1, Tema: Guardar y Abrir, Por ejemplo.

1, Tema: Repaso General, Por ejemplo.

Pgina | 27

Actividad 1

1- Abra un nuevo libro.

2- Seleccione el rango A1:F13.

3- Aplique este formato, para el rango seleccionado.

Bordes
Estilo: Doble lnea
Color: Rojo
Borde: Contorno e interno

4- Guarde el libro en un disquete, con el nombre Captulo de Excel 1.

5- Seleccione el rango A1:F1 y combine las celdas.

6- Actualice los cambios del archivo.

7- Cierre el libro.

8- Abra el libro nuevamente y en las celdas combinadas ingrese: Planilla
de Stock.

9- Aplique este formato para el texto y la celda:

Fuente
Fuente: Century Gothic
Color: Azul
Estilo: Negrita
Tamao: 20

10- Guarde los cambios.

11- Cierre el programa.

Trama
Color: Amarillo
Trama: Atenuado al 6,25%

Pgina | 28

Repaso del Captulo 1

1- Qu es un rango?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Cmo se denominan los archivos de Excel?
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Explique los pasos que debe seguir para seleccionar celdas en forma no
consecutiva.
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

4- Explique los pasos que debe seguir para seleccionar celdas continas.
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

5- Explique la diferencia entre Guardar y Guardar como...
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

6- Explique las caractersticas de estos comandos:

Ajustar texto:
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
Reducir hasta ajustar:
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
Combinar celdas:
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 29

Captulo 2

objetivos:

Comprender la utilidad de las series de datos en Microsoft Excel y aprender a
crearlas.
Conocer las frmulas bsicas para realizar clculos sencillos y aprender a
ingresarlas.
Aprender a aplicar las frmulas en determinada planilla que se le presente.
Diferenciar las frmulas de las funciones, comprender la utilidad de las
funciones y la sintaxis de las mismas.
Aprender a aplicar y realizar las funciones en determinada planilla de clculo
que se presente

Captulo 2
Series
Frmulas bsicas
Funciones

Pgina | 30

SERIES
Serie

Una serie es un conjunto de datos consecutivos que se utilizan para
colocar determinada informacin de una manera rpida y sencilla. En
Excel se pueden introducir series de datos, numricas o de textos.

Para trabajar con la herramienta series, utilice cualquiera de las
siguientes opciones:

- Desde la cinta de inicio, haga clic en Modificar - Rellenar - Series...


Pgina | 31


- Coloque correlativamente los dos primeros nmeros de la serie.
- Seleccione los nmeros para que Excel identifique la incrementacin
entre los nmeros.

- Coloque el puntero del mouse en el controlador de relleno.

- Cuando el puntero del Mouse se transforme en una cruz negra, haga
clic y sin soltar arrastre hasta que obtenga la cantidad de nmeros a
ingresar.

2 Opcin desde el Controlador de Relleno.

Pgina | 32

Crear series de datos personalizados

Para crear una serie de datos, siga estos pasos:

1- Haga clic en el Botn de Office y seleccione el Botn Opciones de
Excel.
2- Se presentar el Cuadro Opciones de Excel en el que deber
seleccionar desde el sector izquierdo la opcin Ms Frecuentes.
3- Dentro de esta ventana, seleccione el botn Modificar listas
personalizadas para visualizar el siguiente cuadro de dilogo:

4- Seleccione la opcin nueva lista del listado de Listas
personalizadas.
-En el cuadro Entradas de lista ingrese (Enter de por medio) cada uno
de los elementos que conformarn la serie de datos personalizada.
-Una vez ingresado el listado haga clic en el botn Agregar y luego en el
botn Aceptar.
5- Seleccione una celda y escriba uno de los nombres.
6- Ubique el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, haga clic
y sin soltar arrastre hasta insertar los datos de la lista personalizada.

Pgina | 33


2, Tema: Series, por ejemplo.

FRMULAS BSICAS

Frmulas bsicas

Excel le permite olvidarse de las calculadoras y de los clculos mentales,
ya que resolver frmulas es una de las tareas ms importantes de esta
aplicacin. Una frmula es una ecuacin que analiza valores con el fin de
obtener un resultado.

Algunas frmulas bsicas

Todas las frmulas de Excel comienzan con un signo igual (=), para que el
programa pueda diferenciar que la informacin que est ingresando
pertenece a una frmula. Luego se colocan los argumentos (valores tales
como nmeros o nombres de celdas), separados por operadores
aritmticos (tales como los smbolos de suma +, resta -, divisin / y
multiplicacin *).

Pgina | 34

Suma:

Para trabajar con la frmula suma, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea sumar.
2- Seleccione la celda que tendr el resultado.

3- Coloque el signo igual [=], para iniciar la frmula.

4- Haga clic sobre la celda del primer nmero

5- Coloque el signo ms [+].

6- Haga clic sobre la celda del segundo nmero.


Pgina | 35


Resta:

Para trabajar con la frmula resta, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea restar.



5- Coloque el signo ms [-].



Pgina | 36

Multiplicacin:

Para trabajar con la frmula multiplicacin, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea multiplicar.



5- Coloque el signo ms [*].



Pgina | 37

Divisin:

Para trabajar con la frmula divisin, siga estos pasos:
1- Ingrese los datos que desea dividir.



5- Coloque el signo ms [/].



Pgina | 38

Porcentaje:

Suponga que debe averiguar el 10 % de 50, sabiendo que el valor total
corresponde al 100%.

Para obtener el 10% de 50, utilice cualquiera de las siguientes
opciones:

1 Opcin
- Coloque el signo igual [=], para comenzar la frmula.

- Ingrese el valor o seleccione la celda que posee el dato
que se utilizar como base para obtener el porcentaje.

- Coloque el signo de multiplicacin [*].

- Coloque el valor del porcentaje que desea averiguar
anteriormente, en este caso ser 10.

- Coloque el signo de divisin [/].

- Coloque el nmero 100, ya que el 10% de 50 se
averiguar en base al 100% de su valor.

Pgina | 39


- Presione la tecla:
2 Opcin
- Coloque el signo igual [=], para comenzar la frmula.

- Ingrese el valor o seleccione la celda que posee el valor
que se utilizar como base para obtener el porcentaje.

- Coloque el signo de multiplicacin [*].

- Coloque el valor que sacar el porcentaje del nmero
ingresado anteriormente, en este caso ser 10.

- Coloque el signo de porcentaje [%].

- Presione la tecla:

Pgina | 40


Para ver el resultado de una frmula de manera rpida, siga estos pasos:
- Seleccione los datos que desea calcular.

Desde la Barra de estado, podr observar el resultado de los valores seleccionados.
En este caso su resultado se define con una suma. Esta opcin de frmulas rpidas,
se puede variar haciendo un clic con el botn derecho del mouse. Aparecer una
lista desplegable donde podr seleccionar la frmula que ms le convenga.

2, Tema: Frmulas Bsicas, por ejemplo.

Pgina | 41

Funciones

Funcin

Las funciones son frmulas predeterminadas que le permiten ahorrar
tiempo y problemas a la hora de crear ecuaciones. En Excel encontrar
cientos de funciones, que se pueden utilizar solas o combinadas con otras
frmulas o funciones. Estas se utilizan para realizar una gran cantidad de
tareas, tales como sumas, promedios, valores mximos, mnimos entre
otras mucho ms complejas.

Por ejemplo: Suponga que debe calcular los totales de cada una de las
columnas de una planilla determinada, debera seleccionar la ltima celda,
en este caso C12 e ingresar la siguiente frmula:
=C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11 obviamente el resultado sera
correcto, pero perder mucho tiempo en ingresar esta frmula y tendr un
mayor margen de error. En este caso para agilizar y asegurar el trabajo
puede utilizar la funcin de Suma.

Funciones matemtica y trigonomtrica

Sintaxis Suma:

Para trabajar con la funcin suma, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea sumar.
2- Seleccione la celda donde quedar el resultado.

Pgina | 42


3- Coloque el signo igual [=], para iniciar la funcin.

4- Escriba la palabra [Suma].

5- Abra un parntesis [(]

6- Seleccione el rango de los nmeros a sumar.

7- Cierre el parntesis [)]

8- Presione la tecla: Resultado seleccionado

Sintaxis Sumar.si:

Pgina | 43

Por ejemplo: Suponga que debe obtener el total de los sueldos iguales y
menores a $500. Observe esta planilla:

Para averiguar la suma de los sueldos iguales y mayores a $500,
siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.
3- Coloque el signo igual [=]

4- Escriba las palabras [Sumar.si]

5- Abra parntesis [(]

6- Seleccione el rango que calcular.

7- Coloque el signo punto y coma [;]

8- Abra comillas [ ]

9- Escriba la condicin. En este caso se desea
obtener el total de sueldos iguales o mayores a $500.

10- Cierre las comillas [ ]

11- Cierre parntesis [)]

Pgina | 44


Sintaxis Producto:

Para utilizar esta funcin, siga estos pasos:


2- Escriba la palabra [Producto]


4- Seleccione el rango de datos a calcular.


6- Presione la tecla: Resultado del producto

Pgina | 45


Sintaxis Raz:



2- Escriba la palabra [Raz]


4- Seleccione la celda que posee el nmero a calcular.


6- Presione la tecla: Resultado de una raz

Pgina | 46

Sintaxis Potencia:



2- Escriba la palabra [Potencia]


4- Escriba la base.

5- Coloque punto y coma [;]

6- Escriba la potencia. Por ejemplo 2.


Resultado de una potencia


Pgina | 47


Funciones estadsticas

Promedio:

El promedio es la suma de una serie de valores dividida por su cantidad.

Sintaxis promedio:

Por ejemplo: Suponga que debe calcular el promedio final de las notas de
cada uno de los alumnos, de la siguiente planilla:

Para averiguar el promedio de las notas, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea promediar.


3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin

Pgina | 48

ATENCIN: Diferencia entre frmula y funcin.

Frmula: Es una ecuacin que analiza valores con el fin de devolver un resultado.
Todas las frmulas comienzan con el signo igual (=) seguido de argumentos (Valores
tales como nmeros o referencias de celdas) conectados por los operadores
matemticos (Como sumas (+), Restas (-), Multiplicaciones (*) y Divisiones (/)).

Funciones: Son frmulas predeterminadas que ahorran tiempo y problemas a la hora
de crear ecuaciones utilizadas con frecuencia.
Las funciones realizan una gran variedad de tareas, desde sumas, promedios entre
muchas otras opciones.

4- Escriba la palabra [PROMEDIO]

5- Abra parntesis [(].

6- Seleccione el rango a promediar.

7- Cierre el parntesis [)].


Pgina | 49

Mximo:

Devuelve el valor ms grande de un rango de datos.

Sintaxis Mximo:

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la nota ms alta del 1
Trimestre, en esta planilla:

Para averiguar la nota ms alta, siga estos pasos:



4- Escriba la palabra [Max]


6- Seleccione las celdas a calcular.

7- Cierre parntesis [)].


Pgina | 50


Mnimo:

Devuelve el valor ms pequeo de un rango de datos.

Sintaxis Mnimo:

Por ejemplo: Suponga
que debe averiguar la
nota ms baja del 1
Trimestre, en esta
planilla:

Para averiguar la nota ms baja, siga estos pasos:



4- Escriba la palabra [Min]

Pgina | 51



6- Seleccione los datos a calcular.

7- Cierre el parntesis [)].


Contar:

Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas de un rango que contenga
slo nmeros.

Sintaxis Contar:

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la cantidad de alumnos en la
siguiente planilla:

Pgina | 52

Para averiguar la cantidad de alumnos, siga estos pasos:



4- Escriba la palabra [CONTAR]


6- Seleccione el rango de datos que desea calcular.



Contar.si:

Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas dependiendo de una condicin
determinada.

Sintaxis Contar.si:

Pgina | 53


Por ejemplo:
Suponga que debe
contar la cantidad
de notas aprobadas,
del primer trimestre,
teniendo en cuenta
que slo aprueban
los alumnos que
obtienen 6 o ms.

Para averiguar la cantidad de alumnos aprobados, siga estos
pasos:


3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin.

4- Escriba la palabra [CONTAR.SI].

5- Abra un parntesis [(].


7- Coloque punto y coma [;].


9- Escriba la condicin. En este caso la condicin ser
notas mayores o iguales a 6.

10- Cierre comillas [ ]



Pgina | 54


Contar.blanco:

Cuenta las celdas vacas de un rango de valores.

Sintaxis Contar.blanco:

Por ejemplo: Suponga que debe calcular, en la siguiente planilla de
alumnos, cuntos alumnos deben la nota del ltimo trimestre.

Para averiguar la cantidad de alumnos que deben la nota del ltimo trimestre,
siga los siguientes pasos:


Pgina | 55


3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin.

4- Escriba la palabra [CONTAR.BLANCO].

5- Abra un parntesis [(].




Contar:

Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas de un rango de datos con
texto.

Sintaxis Contara:

Pgina | 56

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de liquidacin de
sueldos, deba averiguar la cantidad de empleados que trabajan en la
empresa.

Para averiguar la cantidad de empleados, siga estos pasos:



4- Escriba la palabra [CONTARA]





Pgina | 57


Moda:

Busca el valor numrico de un rango que ms se repita.

Sintaxis Moda:

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar cules son los sueldos ms
comunes.
Observe los datos de la siguiente planilla:

Pgina | 58

Para averiguar cul es el sueldo ms comn, siga estos pasos:



4- Escriba la palabra [MODA]





Pgina | 59

Fecha y hora

Ahora:

Da como resultado la fecha y hora actual.

Sintaxis Ahora: =Ahora()

Para utilizar la funcin Ahora, siga estos pasos


3- Escriba la palabra [Ahora]




Hoy:

Da como resultado la fecha actual.

Sintaxis Hoy: =Hoy()

Para utilizar la funcin Hoy, siga estos pasos:


3- Escriba la palabra [Hoy]


Pgina | 60




Da:

Da como resultado el da del mes de manera numrica.

Sintaxis Da: =Da(celda)

Para utilizar la funcin Da, siga estos pasos



3- Escriba la palabra [Da]


5- Seleccione la celda que posee el formato fecha.



Pgina | 61

Mes:

Da como resultado el mes del ao de manera numrica.

Sintaxis Mes: =Mes(celda)

Para utilizar la funcin Mes, siga estos pasos



3- Escriba la palabra [Mes]


5- Seleccione la celda que posee el formato fecha.



2, Tema: Funciones, por ejemplo.

2, Tema: Repaso General, por ejemplo.

Pgina | 62

Actividad 2

1- En un nuevo libro cambie los nombres de las hojas por la siguiente
informacin:

Hoja 1 Datos personales
Hoja 2 Planilla de Notas
Hoja 3 Estadsticas del Ao L. 2004

2- Guarde el libro en un disquete con el nombre 7 A Turno Maana.

3- En la hoja Datos personales confeccione esta planilla:

4- Llene la planilla, inventando los datos que faltan.

5- Cree una serie de datos personalizados, para las columnas Apellido y
Nombre.

6- En la hoja Planilla de Notas realice esta planilla:

Pgina | 63

7- Utilice la serie de datos personalizados en las columnas Apellido y
Nombre.
8- Averige el promedio Final de los ttulos Notas Tericas, Notas
Prcticas y Notas Orales.
9- Averige el Promedio del primer trimestre.
10- En la hoja Estadsticas del Ao L. 2004 realice la siguiente planilla:

11- Calcule los datos de cada uno de los ttulos que se observan en la
planilla Estadsticas del Ao Lectivo.

12- Cules son las frmulas o funciones que ha utilizado en el punto
anterior?

Cantidad de Alumnos
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

Cantidad de Aprobados
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

Cantidad de Desaprobados
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

Notas ms frecuentes
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

Nota ms alta
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

Nota ms baja
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

Pgina | 64


1- Explique la diferencia entre frmula y funcin.
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Cul es el signo que debe ingresar al comenzar una frmula?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Explique los pasos que debe seguir, para crear una serie de datos
personalizados
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

4- Explique la diferencia entre la funcin contar y contar.
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

5- Cul es la combinacin de teclas que permite realizar Autosumas?

.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 65


objetivos:

Conocer la utilidad de las funciones lgicas y aprender a aplicarlas en la plantilla
de clculo.
Comprender para que se utiliza la funcin SI y aprender la sintaxis de la misma.
Realizar distintas actividades utilizando las funciones de Bsqueda en forma
vertical y horizontal.
Aprender a utilizar el asistente para funciones para ahorrar tiempo en el
desarrollo de las frmulas y funciones


Captulo 3
Captulo 3
Funciones lgicas
Funciones de bsqueda
Asistente para funciones

Pgina | 66

FUNCIONES LGICAS

Funcin Si

Devuelve un valor verdadero o falso, dependiendo de su condicin.

Sintaxis:

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de alumnos, debe
determinar cul es el estado de cada alumno, indicando si est Aprobado
o desaprobado, sabiendo que:

Los alumnos que obtengan una nota igual o mayor a 6, estarn
APROBADOS.
Los alumnos que obtengan una nota menos de 5, estarn
DESAPROBADOS.

Para averiguar el estado de alumnos de esta planilla, siga los
siguientes pasos:



4- Escriba la palabra [SI]


Pgina | 67


6- Seleccione la celda que tendr la condicin.

7- Ingrese la condicin. En este caso se deben
averiguar las notas iguales o mayores a 6.

8- Coloque un punto y coma [;]


10- Escriba el valor verdadero. En este caso ser Aprobado


12- Coloque otro punto y coma [;]


14- Escriba el valor falso. En este caso ser Desaprobado




Pgina | 68

Barra de formula

Resultado Seleccionado

Funcin Si (Anidada)

Devuelve uno o ms valores verdaderos y un valor falso, dependiendo de
su condicin.

Sintaxis SI:
=Si(Condicin;Valor verdadero;Valor falso)

Sintaxis SI Anidada:
=Si(Condicin;Valor verdadero;SI(Condicin2;Valor
Verdadero;Valor falso))
Ejemplo:

=Si(F3>=6;Aprobado;Si(F3=5;Recupera;Desaprobado)

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente tabla de alumnos, deba
averiguar cul ser su estado, determinando si el alumno est aprobado,
desaprobado o debe recuperar la nota.

Es decir que:
Los alumnos que obtengan una nota mayor a 6, estarn APROBADOS
Los alumnos que obtengan 5, debern RECUPERAR la nota con un nuevo
examen.
Los alumnos que obtengan una nota menor a 5, estarn
DESAPROBADOS.

Pgina | 69

Para averiguar el estado de los alumnos, siga estos pasos:


3- Coloque el signo [=], para

comenzar la funcin


6- Seleccione la celda que
tendr la primer condicin.

7- Ingrese la condicin. En este
caso se deben averiguar las
notas mayores o iguales a 6.



10- Escriba el valor verdadero.
En este caso ser Aprobado


12- Coloque otro punto y coma [;]



15- Seleccione la celda que tendr
la segunda condicin.

Pgina | 70


16- Coloque la condicin. En este
caso deber ser igual a 5.



19- Escriba el valor verdadero del
segundo Si. En este caso
ser Recupera.




23- Escriba el valor falso de la
Segunda funcin Si. En
este caso ser Desaprobado.





Pgina | 71

Barra de formula


3, Tema: Funciones lgicas, Por ejemplo.

FUNCIONES DE BSQUEDA

Funcin BuscarV

Busca un valor en la columna ms a la izquierda de una matriz o rango de
datos y se desplaza hacia la derecha para devolver el valor de una
columna especificada de esa misma tabla o rango de datos.

Sintaxis BuscarV:
Sintaxis: =BuscarV(Valor_buscado;Buscar_en;Indicador_de_columna)

Valor_buscado: Es el valor de referencia que se selecciona en la planilla
donde se utilizar la funcin de bsqueda.
Indicador_de_columna: Indica la columna donde se ubica el dato
buscado. Contando estas columnas en base a la seleccin de Buscar_en.
Buscar_en: Muestra el rango en la planilla donde se buscar el dato. Este
rango muestra desde el dato de referencia (Valor_buscado) hasta el dato
buscado.

Ejemplo: =BuscarV(A3;A3:G5;7)

Por ejemplo: Suponga debe averiguar el estado de alumnos para la hoja
Datos personales, buscando este dato en la hoja Notas. Estas hojas se
encuentran en el mismo LIBRO (Archivo). Observe estas planillas:

Pgina | 72


Para averiguar el estado de los alumnos, siga estos pasos:

1- Confeccione las planillas que ha visto en la figura anterior.
2- Seleccione la celda que tendr el resultado. En este caso la celda a seleccionar
es G3 de la hoja Datos personales.


4- Escriba la palabra [BUSCARV]


6- Seleccione el dato en comn. En este caso es
la celda A3 dentro de la misma hoja Datos personales


Pgina | 73


10- Desde la barra de
frmula seleccione el rango
ingresado y presione la
tecla:

as el ltimo dato (rango)
quedar fijo. Esta accin es El valor absoluto mostrar signos $ delante de los nombres del rango
denomina Valor absoluto.

11- Contine la funcin en la barra de frmula.

12- Presione la tecla

Barra de formula

9- Seleccione desde el dato
referencia (Primer dato de la,
columna A), hasta el dato
buscado (Primer dato de
estado, columna G)
8- Haga un clic sobre la hoja que posee
la planilla con los datos a buscar.

Pgina | 74

Funcin BuscarH

Busca un valor en la primera fila de una tabla o rango de datos y se
desplaza hacia abajo para devolver un valor que se encuentra en la fila
especificada de esa misma tabla o rango de datos.

Sintaxis BuscarH:
Sintaxis: =BuscarH(Valor_buscado;Buscar_en;Indicador_de_fila)

Valor_buscado: Es el valor de referencia que se selecciona en la planilla
donde se utilizar la funcin de bsqueda.
Indicador_de_fila: Indica la fila donde se ubica el dato buscado.
Contando estas fila en base a la seleccin de Buscar_en.
Buscar_en: Muestra el rango en la planilla donde se buscar el dato. Este
rango muestra desde el dato de referencia (Valor_buscado) hasta el dato
buscado.

Ejemplo: =BuscarH(C1;C1:E1;7)

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar el estado de los alumnos, para
la planilla de datos personales. Observe las siguientes planillas:

En esta planilla se encuentran En esta planilla se encuentran los
las notas de los alumnos de 5 B. datos personales de cada alumno.

Pgina | 75


Para averiguar el estado de los alumnos en esta planilla, siga estos
pasos:

1- Confeccione las planillas que ha visto en la figura anterior.
2- Seleccione la celda que tendr el resultado. En este caso la celda a seleccionar
es C7 de la hoja Datos personales.


4- Escriba la palabra [BUSCARH]


6- Seleccione el dato en comn.


10- Desde la barra de
frmula seleccione el rango
ingresado y presione la
tecla:
as el ltimo dato (rango)
quedar fijo. Esta accin se
denomina Valor absoluto.

8- Haga un clic sobre la hoja
que posee la planilla con los
datos a buscar.
9- Seleccione
desde el dato
R e f e r e n c i a
(Primer dato
de la, fila 1),
hasta el dato
B u s c a d o
(Primer dato
de estado, fila 7)

Pgina | 76

11- Contine la funcin en la barra de frmula.

12- Presione la tecla

3, Tema: Funciones de Bsqueda, Por ejemplo.

ASISTENTE PARA FUNCIONES

Asistente para funciones

En Excel encontrar un asistente que lo ayudar a realizar todas las
funciones existentes, logrando sencillez y rapidez.

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la cantidad de socios que tiene
Video Club PooH, en la siguiente planilla:

Pgina | 77


Celda seleccionada, donde se realizar la funcin.

Para averiguar la cantidad de socios, utilizando el asistente para
funcin, siga estos pasos:


1 Opcin desde la Cinta de Opciones
- Haga clic en Formulas Insertar Funcin
2 Opcin desde la Barra de Frmula
- Haga clic en este botn:

TRUCO
Para utilizar el asistente de funcin rpidamente, siga estos pasos:
- Seleccione la celda que tendr la frmula

Pgina | 78

a- Seleccione una categora.

b- Seleccione una funcin.

c- Acepte el cuadro.

Cuadro de Dilogo Pegar funcin
Categora Funcin Sintaxis
Matemticas y
trigonomtricas
Suma =SUMA(rango)
Sumar.si =SUMAR.SI(rango;condicin)
Producto =PRODUCTO(rango)
Raz =RAZ(celda)
Potencia =POTENCIA(celda;potencia)
Funciones
estadsticas
Promedio =PROMEDIO(rango)
Mximo =MAX(rango)
Mnimo =MIN(rango)
Contar =CONTAR(rango)
Contar.si =CONTAR.SI(rango;condicin)
Contar.blanco =CONTAR.BLANCO(rango)
Contara =CONTARA(rango)
Moda =MODA(rango)
Fecha y hora
Ahora =HORA()
Hoy =HOY()
Da =DA(celda)
Mes =MES(celda)
Funciones
lgicas
Si =SI(condicin;valor verdadero;valor falso)
Funciones
de
bsqueda
BuscarV
=BUSCARV(valor_buscado;buscar_en;indicador de
columna)
BuscarH
=BUSCARH(valor_buscado;buscar_en;indicador de
fila)

Pgina | 79


4- Aparecer otro cuadro:
a) Haga clic en el botn Contraer dilogo

b- Seleccione el rango que desea calcular.

c- Nuevamente haga clic sobre el botn Contraer dilogo

5- Finalmente acepte el cuadro

5

Resultado seleccionado

Pgina | 80


3, Tema: Asistente para funciones, Por ejemplo.

Realice la Prctica laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 3,
Tema: Repaso General.

Pgina | 81

Actividad 3

1- En la hoja 1, realice esta planilla:

2- Guarde el archivo en un disquete con el nombre Club Enero.

3- Llene los datos de las columnas Cd. Socio, Apellido, Nombre,
Telfono, Deportes y Edad.

4- Averige la categora de cada socio dependiendo de su edad, tenga en
cuenta esta informacin:

Cul es la funcin que debe utilizar en este caso?
.......................................................................................................
.......................................................................................................

5- Utilizando la funcin si lgica, averige el pago de cada socio, tenga en
cuenta que si la fecha de vencimiento es menor o igual al 20/08/2003,
deber agregar el importe de su cuota, de lo contrario deber decir
Vencido.

6- Cambie los nombres de las hojas del libro por estos:

Nuevo nombre
Hoja 1 Datos de socios
Hoja 2 Control de pagos

Categora
Menores a 14 aos J unior
Entre los 15 y los 18 aos Cadete
Mayores a los 18 aos Adulto

Pgina | 82

7- Actualice los cambios del archivo.

8- En la hoja Control de Pagos confeccione la siguiente planilla:

9- Utilizando la Funcin Buscar averige los nombres de los socios y los
apellidos.

Cul es la funcin de bsqueda que utiliz en el punto anterior? Por qu
eligi dicha funcin?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

ATENCIN: No borre est prctica, porque est relacionada con el
resto de las prcticas de este Mdulo.

Pgina | 83


Repaso del captulo 3

1- Explique la diferencia entre la funcin lgica si y si anidado.

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Explique la diferencia entre la funcin BuscarV y BuscarH.

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Cules son los pasos que debe seguir, para utilizar el asistente para
funciones?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 84


Captulo 4

objetivos:

Comprender la utilidad de los valores absolutos y relativos, aprender a
diferenciar las referencias relativas de las absolutas.
Aprender a insertar filas, columnas y hojas de clculo en las planillas.
Comprender los pasos para la eliminacin de filas, columnas y hojas de clculo.
Conocer la definicin de los rangos y comprender para qu sirven y para qu se
utilizan.

Captulo 4
Referencias relativas y
absolutas
Insertar y eliminar filas,
columnas y hojas
Etiquetas inteligentes
Rangos

Pgina | 85

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Referencias relativas y absolutas

Al utilizar frmulas o funciones en Excel puede trabajar con dos tipos de
valores bien definidos:

Valor
Relativo
Son aquellos valores que ingresa en frmulas o
funciones, y que al ser copiados a otras celdas se
modifican automticamente, dependiendo de la
posicin de la frmula o funcin. Todos los nombres
de celdas que utiliza dentro de las frmulas son
valores Relativos.
Ejemplo
=B4*B12
Valor
Absoluto
Son aquellos valores que ingresa en frmulas o
funciones, y que al ser copiados a otras celdas se
mantienen siempre fijos, sin importar la posicin de
la frmula o funcin. Al ingresar nmeros en una
frmula, stos cumplirn la funcin de Valor
Absoluto, ya que no se modificarn al ser copiados.
Tambin puede transformar un Valor Relativo en
Absoluto, para ello debe ingresar el nombre de la
celda, y a continuacin, pulsar la tecla: , de
esta manera se presentarn dos signos pesos, uno
delante de la letra y otro delante del nmero, que
indicar que ese valor se mantendr fijo, es decir
que es Absoluto.
Ejemplo
=B4*$B$12

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de combustible, debe
averiguar la cantidad de litros de nafta comn que vendi en cada una de
las semanas, teniendo en cuenta los precios correspondientes a cada uno
de los tipos de nafta.

Pgina | 86

Si desea calcular la recaudacin de cada semana con los datos
mencionados anteriormente, dentro de las frmulas deber utilizar
valores relativos y absolutos.

Para resolver este problema, siga estos pasos:

1- Confeccione la planilla, que tendr los clculos. Observe la planilla en la pgina
anterior!

2- Seleccione la celda que tendr el resultado, en este caso ser [C4].

3- Coloque el signo igual [=] para comenzar la frmula.

4- Seleccione la celda que contiene la cantidad de litros
de la primer semana, en este caso ser la celda [B4]

5- Coloque el signo de multiplicacin [*]

6- Seleccione la celda que contenga la cantidad de litros
de Nafta comn, en este caso ser la celda [B12]

7- Seleccione la ltima celda [B12]


Celda definida como
valor absoluto

Valor Relativo
=B4*$B$12
Valor Absoluto

Pgina | 87


4, Tema: Referencias relativas y absolutas, Por ejemplo.

INSERTAR Y ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS

Si al realizar una planilla se da cuenta que faltan algunos datos, Excel le
permite insertar celdas, filas y columnas vacas de una manera muy
sencilla en cualquier momento de la creacin de una tabla, adems podr
eliminarlas en caso de ser necesario.

Al abrir un libro nuevo, slo encontrar tres hojas de clculos, pero
Microsoft Excel le permitir insertar muchas ms.

Insertar filas en la planilla de clculos:

Para insertar nuevas filas, siga estos pasos:

1- Seleccione una fila, por ejemplo:

Fila
seleccionada

Pgina | 88



- Haga clic en Inicio Sector Celdas
- Insertar- Insertar filas de hoja
2 Opcin desde el Men Contextual

- Utilizando el men contextual,
elija la opcin Insertar.

a- Fila seleccionada

b- Men contextual

Insertar columnas en la planilla de clculos:

Para insertar nuevas columnas, siga estos pasos:

1- Seleccione una columna, por ejemplo:

Columna Seleciconada

Pgina | 89


- Insertar- Insertar columnas de hoja
2 Opcin desde la Men contextual

- Utilizando el men
contextual, elija la opcin
Insertar.

a- Columna seleccionada

b- Men contextual

Aadir hojas nuevas a la planilla de clculos:

Inicialmente los nuevos libros de Excel poseen tres hojas de clculos a las
cuales se le puede cambiar el nombre, mover y eliminar. Adems se
pueden insertar nuevas hojas.

Para agregar nuevas hojas, a una planilla de clculos, siga estos
pasos:

1- Haga un clic en una de las hojas.


- Haga clic en Inicio - Sector Celdas
- Insertar- Insertar hoja

Pgina | 90


b- En la lista del men contextual
seleccione la opcin INSERTAR...
Se presentar este cuadro:

c- Haga clic en
esta solapa

a- Seleccione una hoja y haga clic
con el botn derecho del mouse

d- Haga clic sobre este cono e- Acepte el cuadro

Nueva hoja insertada

Eliminar filas y columnas:

Para eliminar filas y columnas, siga estos pasos:

1- Seleccione la fila o la columna que desea eliminar.
Fila seleccionada Columna seleccionada


Pgina | 91


- Haga clic en Inicio Sector Celdas - Eliminar


- Utilizando el men
contextual, elija la opcin Eliminar.

Columna seleccionada

Men contextual
Eliminar
Seleccionada Fila

Eliminar hojas de clculos del libro:

Para eliminar una hoja de clculo, siga estos pasos:

1- Seleccione con un clic la hoja de clculo que desea eliminar.

Nueva hoja insertada



- Eliminar hoja

Pgina | 92


- Utilizando el men contextual, elija la opcin Eliminar.

Hoja seleccionada Men contextual

4, Tema: Insertar y eliminar filas, columnas y hojas, Por ejemplo.

ETIQUETAS INTELIGENTES

Etiquetas inteligentes

Las etiquetas inteligentes aparecen con una accin determinada como por
ejemplo pegar, rellenar celdas, insertar celdas entre otras opciones. Estas
etiquetas muestran opciones que determinarn cmo quedara el resultado
de la accin.

Etiquetas inteligentes en la accin insertar filas

Para utilizar las etiquetas inteligentes, siga estos pasos:

Tabla con formato de celdas.
Bordes
Relleno de celda.

Pgina | 93


1- Seleccione una fila.

Fila seleccionada

2- Utilizando el men contextual,
seleccione la opcin Insertar

Men contextual

3- Al insertar la nueva fila aparecer la etiqueta inteligente.

Etiqueta inteligente

4- Haga clic en el botn de la lista
desplegable para ver las opciones que
ofrece esta etiqueta inteligente.

Botn de lista
desplegable

Lista desplegable de
la etiqueta inteligente
insertar fila

Pgina | 94

Propiedades de la etiqueta inteligente Insertar fila
Propiedad Descripcin
El mismo formato de arriba
Inserta la fila con el formato de la fila
superior.
El mismo formato de abajo
Inserta la fila con el formato de la fila
inferior.
Borrar formato Inserta la fila sin formato.

RANGOS

Rangos

Para que sea ms fcil trabajar con rangos, Excel le permite nombrarlos.
Por ejemplo: el nombre compras es ms fcil de recordar que el rango C1:
D6.

Para nombrar un rango, siga estos pasos:

1- Seleccione el grupo de celdas que desea nombrar como rango
establecido.

Rango seleccionado.

2- Haga clic en:

a) Cinta de Opciones Formulas

c) Asignar Nombre a un Rango

d) Definir Nombre

b) Sector Nombres Definidos

Pgina | 95


1) Escriba un
nombre para
identificar el rango.

2) Acepte el cuadro

4- Al aceptar el cuadro, podr ver el nombre del rango en la barra de
frmula.

4, Tema: Rangos, Por ejemplo.


Nombre del rango en la lista
desplegable que se ubica en
la barra de frmula.

Pgina | 96

Actividad 4

1- Confeccione la siguiente planilla:

2- Guarde el libro en un disquete con el nombre Marroquinera.

3- Inserte una fila en la parte superior de los ttulos, luego combine las
celdas y agregue la palabra Marroquinera.

4- Obtenga el resultado del precio bruto considerando la cantidad de
unidades y el precio por unidad.

5- Aplique el IVA que se ubica en la celda B20 al precio bruto. En este
clculo la celda B20 debe permanecer fija.

6- Averige el precio neto.

7- Seleccione el rango A12:B19 y dele el nombre Precios por unidad.

Pgina | 97


1- Para qu utilizara la accin valor absoluto?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Para qu utilizara la accin valor relativo?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Cules son los pasos que debe seguir, para insertar nuevas hojas a un
libro?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

4- Cules son los pasos que debe seguir, para agregarle un nombre a un
rango?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

5- Cules son los pasos que debe seguir, para eliminar hojas de una
planilla de clculos?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 98

Captulo 5

objetivos:

Aprender los pasos para realizar un grfico de un conjunto de datos que se
presentan en una planilla de clculo.
Aprender a modificar el formato del grfico y cambiar diferentes opciones para
mejorar el aspecto del mismo.
Realizar cambios en cuanto al tipo de grfico y aprender a agregar datos a un
grfico.


Captulo 5 Grficos

Pgina | 99

GRFICOS

Grficos

Microsoft Excel le permite crear una representacin visual de la
informacin a travs de los grficos, y as lograr una mejor captacin de
los resultados en las planillas utilizadas.
Estos grficos pueden estar incrustados en una hoja junto a sus datos o
bien presentarse en una hoja de grfico, este tipo de hojas contiene
solamente el grfico especificado.

Insertar un grfico

1- Seleccione los datos que desea graficar.
2- Utilice la siguiente opcin:


- Haga clic en Insertar Sector Grafico Botn Insertar Grfico

Botn Crear Grafico

TRUCO
- Seleccione un rango con datos.
- Luego presione la tecla:
Con estos pasos se crear un grfico rpidamente.


Seleccione el Grfico que
necesita

Pgina | 100

Una vez que realice un clic sobre el subtipo correspondiente, se
presentar el grfico automticamente y observar que en la Cinta de
Opciones se presentan tres solapas nuevas (Diseo, Presentacin y
Formato) como muestra la imagen:

Las nuevas Cintas que se presentaron solo se visualizaran cuando el
grfico insertado se encuentre seleccionado, y tendrn la siguiente
utilidad:

Cinta de Opciones Diseo

Dentro de esta Cinta encontraremos varias herramientas que tal como su
nombre lo indica nos permitirn perfeccionar el diseo o estructura del
grfico seleccionado a saber:

Cambiar Tipo de Grfico: esta herramienta se utiliza para
elegir un nuevo Tipo o subtipo de Grfico desde el Cuadro de
dilogo Cambiar Tipo de Grfico.

Guardar como Plantilla: Este Icono permite guardar como
plantilla el formato actual del grfico seleccionado, para
poder utilizarlo en futuros grficos, al presionar este icono se
presentar el cuadro de dilogo Guardar Plantilla de Grficos
tal como se observa en la imagen:

Cambiar entre Filas y columnas: esta herramienta sirve
para invertir la estructura del grfico, es decir que los datos
que se encuentran en el eje X se movern al eje Y y
viceversa.

Seleccionar Datos: permite cambiar el rango de datos que
representa el grfico seleccionado, al presionarlo se
presentar el cuadro de dilogo Seleccionar Origen de
Datos, en el cual deber seleccionar la informacin correcta,
desde este cuadro tambin podr invertir los valores de los
ejes X e Y desde el botn Cambiar fila/columna tal como se observa en la
siguiente imagen:

Diseos de Grfico: desde este sector de la cinta
podr seleccionar los diferentes diseos
preestablecidos que presenta Excel 2007, para
aplicarlo sobre el grfico seleccionado. Cada

Pgina | 101

Diseo posee una estructura diferente con respectos a las diferentes
partes de un grfico, por ejemplo, los Ttulos, Leyenda, Rtulos, Ejes,
Tablas de datos o Lneas de divisin.

Estilos de Diseo: desde este sector de
la cinta podr seleccionar los diferentes
estilos preestablecidos que presenta Excel
2007, para aplicarlo sobre el grfico
seleccionado. Cada Estilo de diseo posee
diferentes formatos de relleno para cada sector del grfico seleccionado.

Mover Grfico: Al realizar un clic sobre esta herramienta se
presentar el Cuadro de dilogo Mover Grfico, que le
permitir mover el grfico a una hoja exclusiva para el grfico
seleccionado, si activa la opcin Hoja Nueva, o bien colocar el
grfico como Objeto en alguna determinada hoja del libro.

Modificar el Tamao de los Grficos

Una vez que insert el grfico puede
tratarlo como cualquier objeto o
imagen, es decir que para modificarle
el tamao debe seleccionarlo con un
clic, luego ubicarse sobre los
manejadores y con el botn izquierdo
presionado arrastrar hasta que logre
el tamao deseado.

En caso de desee cambiarle la
posicin al grfico, debe seleccionarlo,
colocar el puntero sobre el grfico y
con el botn izquierdo presionado
arrastrar hasta la posicin deseada.

Partes de un grfico.

Los grficos estn formados por varias partes, entre ellas encontrar el
Titulo del grfico, rea del grafico, rea de trazado, Leyenda, Eje de
valores, Eje de categoras, Lneas de divisin, Series de datos, Etiquetas
de datos, Tabla de datos y manejadores como puede apreciar en la
siguiente imagen.

Pgina | 102


Cinta de Opciones Formato

Dentro de esta Cinta encontraremos varias herramientas que tal como su
nombre lo indica nos permitirn modificar el formato de cada una de las
partes del grfico seleccionado, logrando obtener una mejor presentacin.
A saber:

Elemento de un grfico: esta herramienta
presenta una lista con todas las partes que
posee el grfico seleccionado, desde la cual
podemos elegir al elemento del grfico que
se le aplicar el formato.

Aplicar Formato a la Seleccin: permite iniciar el cuadro de dilogo
Formato, para ajustar con precisin el formato del elemento del grfico
seleccionado.
Al presionarlo se presenta el cuadro, desde el cual podr realizar las
modificaciones de acuerdo al elemento seleccionado.
Desde el sector izquierdo debe seleccionar
que tipo de formato desea aplicar y desde
el derecho establecer los detalles
necesarios para elemento seleccionado.

Restablecer para hacer coincidir el
estilo: permite borrar el formato
personalizado que posee el elemento del
grfico seleccionado. Tambin puede aplicar esta herramienta desde el
men contextual.

Pgina | 103

Estilos de formas: desde este sector podr elegir algunos de los estilos
preestablecidos, o bien utilizar los 3
iconos que observar a la derecha para
aplicar un Relleno de Forma, Un
Contorno de Forma o bien aplicarle
Efectos de Formas al elemento seleccionado. Tambin recuerde que
desde el botn Estilos de Forma podr presentar el cuadro de dilogo
Formato del elemento seleccionado.

Estilos de WordArt: desde este sector podr
elegir algunos de los Estilos rpidos
preestablecidos, o bien utilizar los 3 iconos que
observar a la derecha para aplicar un
Relleno de Texto, un Contorno de Texto o
bien aplicarle Efectos de Texto al elemento seleccionado. Tambin
recuerde que desde el botn Estilos de WordArt podr presentar el cuadro
de dilogo para realizar todas estas modificaciones de otra manera.

Cinta de Opciones Presentacin

Dentro de esta Cinta encontraremos varias herramientas que permitirn
completar el grfico con cada una de las partes que deseemos aplicarle al
mismo, logrando obtener un resultado claro de la presentacin. A saber:

Seleccin Actual: desde este sector
podr utilizar las mismas herramientas
explicadas en la cinta de opciones
Formato.

Etiquetas: desde este sector podr agregar y especificar la ubicacin de
los Ttulos del grfico, Rtulos del Eje, Leyenda, Etiquetas de datos y
colocar la tabla de datos dentro del grfico utilizando el icono
correspondiente.
Al desplegar la lista desplegable de
cualquiera de estos iconos, encontrar
varias opciones preestablecidas, en caso
de querer personalizar el formato de
algunos de estos elementos, deber
elegir la opcin Ms opciones del
elemento correspondiente.

Ejes: este sector le permite cambiar el formato y diseo
de cada eje desde el icono Ejes y colocar lneas
principales y secundarias en cada uno de los ejes, para
observar con mayor exactitud el valor que representa
cada columna o fila, desde el icono Lneas de la
Cuadricula.

Pgina | 104

Eliminar un grfico

Si desea borrar un grfico debe realizar lo siguiente:

-Seleccione el grfico
-Luego pulse la tecla Delete o Supr.

Realice las actividades pasos a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo
5, Tema: Grficos, Por ejemplo.

Realice la Prctica Laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 5, Tema:
Repaso General.

Pgina | 105

Actividad 5

1- Realice la siguiente planilla:

2-Guarde el archivo en un disquete con el nombre Planilla de Notas.
3- Cree un grfico de los rtulos Apellido, final de las Notas tericas,
final de las notas prcticas, final de las notas orales y el promedio del
primer trimestre.
4- El grfico debe integrar los siguientes datos:

Tipo de Grfico: Columnas
Subtipo de Grfico: Columnas Agrupadas
Serie en: Columnas
Ttulo del Grfico: Notas del 1 Trimestre
Eje de categora (X:): Apellido
Eje de valores (Y:): Notas
Tipo de Grfico: En una hoja nueva

5- Cambie el formato del Eje de los valores, por la siguiente
configuracin

Formato de ejes Solapa Eje
Mnimo: 0
Mximo: 10
Unidad mayor: 1
Unidad Menor: 1
Eje de categoras (X:) cruza en: 0

Pgina | 106


1- Los grficos estn formados por varias partes. Nmbrelas

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Cmo se modifica el tamao de un grfico?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Cmo se elimina un grfico?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

4- Cmo cambiar el tipo de grfico?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

5- Cules son los pasos que debe seguir para cambiar el formato de un
grfico?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 107

Captulo 6

objetivos:

Comprender qu es una base de datos y cmo se maneja la misma dentro del
programa de Microsoft Excel.
Conocer la opcin Filtros para trabajar dentro de las bases de datos, agregar
filtros, modificarlos, etc.
Aprender a calcular subtotales en una planilla de Excel y comprender para qu
se utilizan.


Captulo 6
Base de datos
Filtros
Subtotales

Pgina | 108

BASE DE DATOS

Base de datos

Una de las tareas que probablemente har con frecuencia en Microsoft
Excel, es ordenar y gestionar bases de datos. Se denomina base de datos
a una lista completa de datos organizada en columnas denominadas
campos, y filas llamadas registros. Un campo es un elemento especfico de
informacin de una lista de datos, como por ejemplo, el Cdigo de
Empleado, Apellido, Nombre o Cargo. En cambio un registro, contiene
toda la informacin sobre un elemento de la base de datos. En la siguiente
ilustracin podr observar que un registro contiene toda la informacin
personal de cada uno de los empleados, mientras que en los campos slo
observar un dato por empleado.

Una base de datos est estructurada de la siguiente manera:

Columnas o Campos de una base de datos

Fila o Registro de
la base de datos

Ordenar datos

Una de las principales caractersticas de una base de datos es que
permiten almacenan gran cantidad de informacin en forma ordenada.
Para ordenar la informacin puede hacerlo considerando uno o varios
campos.

Para ello realice lo siguiente:

-Seleccione la tabla de la base de datos, para ello puede activar la celda
correspondiente al primer rtulo de la base y, manteniendo presionada la
tecla

Pgina | 109

Shift, seleccione la ltima celda del ltimo campo. De esta manera
seleccionar fcilmente toda la planilla.

-Haga clic en la herramienta Ordenar de la Cinta de Opciones
Datos.
-Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar, en el que tendr
que determinar sobre qu o cules campos desea basar el ordenamiento
de los datos. Es muy importante especificar que la planilla tiene una fila
de encabezamiento (activando la casilla de verificacin Mis datos tienen
encabezados), de lo contrario los valores de los ttulos tambin sern
ordenados.

-Dentro de este cuadro, deber seleccionar el campo a travs del cual se
ordenar la tabla, luego desde la columna Ordenar segn, debe especificar
si ordenar la tabla por los Valores que contienen o bien por el Color de la
celda entre otras opciones y por ltimo indicar el Criterio de ordenacin
(De menor a mayor o de mayor a menor).
-Luego haga clic en el botn Aceptar.

6, Tema: Base de datos, Por ejemplo.

FILTROS

Siempre que posea una lista o (base de datos) con personas, lugares o
productos, necesita una manera de filtrar la informacin para obtener
datos especficos y una forma rpida de ordenar los datos segn un
criterio concreto. Por ejemplo, si fuera a preparar un informe sobre los
empleados que trabajan en el departamento de ventas, tendra que poder
visualizar en su lista solamente los datos correspondientes a dicho
departamento. Para ello, Microsoft Excel proporciona dos herramientas
tiles para buscar y presentar la informacin especfica de una lista: el

Pgina | 110

filtrado y la ordenacin. Con estas herramientas podr manejar con mayor
precisin los datos de una base de datos.

Aplicar un filtro

Para filtrar una base de datos deber estar ubicado dentro de ella, y luego
realizar los siguientes pasos:

-Seleccione toda la base de datos.
-Haga un clic sobre la Cinta de Opciones Datos y presione la
Herramienta de Filtro.

-Observar que a la derecha de cada uno de los Ttulos de los campos de
la tabla aparece una lista desplegable. En la cual si realiza clic sobre
cualquiera de ellas acceder a diferentes opciones, que irn cambiando de
acuerdo a la columna que se active, pero siempre funcionar de la misma
manera para cualquiera de ellas:

Opciones
para ordenar

-En la parte inferior de
cada lista encontrar un
sector con Todos los
valores que posee la base
de datos agrupados, en el
cual observar una tilde
para cada uno de ellos, lo
que nos indicar que ese
valor se estar
visualizando en el
resultado del filtro. Por
defecto, al presentar los
filtros aparecen todos los valores seleccionados, pero puede marcar o

Pgina | 111

desmarcar los valores segn los necesite.

-Si se ubica sobre la opcin Filtros de
nmeros se desplegar una lista con
varias opciones, que le permitir
aplicar una condicin al filtro tales
como Es igual a, Es mayor que, Es
menor que entre otras. Al seleccionar
cualquiera de ellas se presentar el
cuadro de dilogo Autofiltro
personalizado, mediante el cual podr
especificar uno o dos criterios de filtro.
Las condiciones de filtro pueden ser
conjuntivas (si plantea dos condiciones
que deben cumplirse) o disyuntiva
(cuando tiene que cumplir uno u otro criterio).

-Si de esta misma lista selecciona la
opcin Diez mejores podr hacer
que aparezcan una determinada
cantidad de elementos de la lista
mayores o los menores, pero debe
tener en cuenta que esta opcin slo
es vlida si la columna contiene
valores numricos.

Quitar el autofiltro

Para desactivar la herramienta de Filtro debe realizar el siguiente
procedimiento:

-Haga clic sobre el icono de Filtro de la cinta de opciones Datos y
automticamente se visualizarn todos los registros de la base de datos, y
desaparecern las listas desplegables de cada uno de los campos.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el
Captulo 6, Tema: Filtros, Por ejemplo.

SUBTOTALES

La herramienta subtotales le permite obtener resultados parciales de un
grupo de informacin que pertenezca a la misma categora. Por ejemplo,
podr calcular el promedio de ventas de cada una de las sucursales de
una empresa, el total de sueldos pagados a los empleados de cada uno de
los sectores, la cantidad de productos que cumplen con determinada
caracterstica, etc.

Pgina | 112

Aplicar un subtotal

Para obtener un subtotal siempre debe tener en cuenta una serie de pasos
que le permitir obtener el resultado que realmente necesita, a saber:
-El primer paso, y el ms importante, es seleccionar el rango completo de
la base de datos y ordenar los datos de la misma de acuerdo al campo
que sirve como soporte o condicin al clculo.
-Manteniendo la seleccin, haga clic en la cinta de opciones
Datos y seleccione la herramienta Subtotal.

De esta manera aparecer el cuadro de dilogo Subtotales en el que
tendr que determinar los siguientes tems:

A-Cul es el campo que utilizar como base del clculo del subtotal, es
decir el campo que estableci como orden principal de la tabla, desde la
lista desplegable Para cada cambio en:
B-Qu operacin desea aplicar, desde la lista Usar Funcin:
C-A qu campo desea aplicar la operacin seleccionada, desde el sector
Agregar subtotal a:
D-Otras opciones que pueden activarse en caso que se las necesite pero
que no son esenciales para la realizacin del clculo: "Reemplazar
subtotales actuales", se utiliza por si ya existe un clculo de subtotal
anterior sea reemplazado por el nuevo; "Salto de pgina entre grupos"
se activa en el caso que se quiera obtener los resultados parciales en
pginas diferentes; y "Resumen debajo de los datos" para obtener
debajo de cada grupo el resultado correspondiente a cada subtotal, si no
se activa este ultimo casillero el subtotal aparecer arriba de cada grupo.

Pgina | 113

-Una vez especificadas todas estas opciones haga clic en el botn
Aceptar.

En la planilla obtendr el resultado del clculo solicitado y en la parte
izquierda de la misma un esquema que le permitir manejar los datos
ocultndolos (contrayendo los niveles del esquema) o solamente viendo
los totales que le interesen (desplegando los niveles que le interesen)

Quitar los subtotales

Para llevar la planilla nuevamente a la normalidad es necesario realizar el
siguiente procedimiento:

-Seleccione el rango de la planilla.
-Haga clic en el icono Subtotal de la cinta de opciones Datos.
-En el cuadro de Subtotales haga clic en el botn Quitar todos.
Automticamente la planilla volver a su estado habitual.

Captulo 6, Tema: Subtotales, Por ejemplo.


Pgina | 114

Actividad 6

1- Copie la siguiente planilla:

2- Guarde la planilla en un disquete con el nombre Planilla de Ventas.
3- Ordene el campo Productos en forma ascendente.
4- Aplique un filtro que indique la Cantidad de unidades mayores a 90.
5- Anule el filtro anterior.
6- Aplique un nuevo filtro que busque la fecha 06/08/2003 del Vendedor
Germn A.
7- Anule el filtro.
8- Aplique un Subtotal para calcular la cantidad de cada producto

ATENCIN: No borre est actividad, ya que est relacionada con el
resto de las prcticas de este manual.

Pgina | 115


1- Qu es una base de datos?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Cmo aplicar un subtotal?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Cmo ordenar la base datos?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

4- Qu es un filtro?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

5- Cmo aplicar un filtro?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

6- Cmo quitar los filtros?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 116


Captulo 7

objetivos:

Aprender a combinar archivos utilizando distintas opciones para insertar objetos.
Conocer la diferencia entre vincular, insertar e incrustar objetos en el programa
de Microsoft Excel
Comprender cmo administrar archivos y objetos en Excel, copiar, mover y
realizar un pegado especial de los mismos.


Captulo 7
Combinacin de archivos
Administrar archivos y
objetos

Pgina | 117

COMBINACIN DE ARCHIVOS
Combinacin de Archivos

En este captulo se ensear a utilizar la posibilidad que brinda Excel de
insertar otros archivos dentro de una planilla pudiendo determinar algunas
caractersticas acerca de la actualizacin de los mismos.
Insertar un objeto desde un archivo existente

En cualquier libro de Excel se pueden insertar archivos creados en
cualquiera de los programas de Microsoft, para ello deber realizar los
siguientes pasos:

-Ubquese en la hoja de clculo en la que va a insertar el
objeto.
-Seleccione la Cinta de Opciones Insertar y luego haga un clic sobre el
icono Objeto.

-Aparecer el cuadro de
dilogo Objeto.

-En el cual encontrar
dos fichas o solapas.
-Elija la ficha Crear de
un archivo, ya que la
ficha Crear nuevo sirve
para crear un objeto en
blanco utilizando
cualquier utilitario o
programa que encuentre
en el listado.

-En el cuadro Nombre de
archivo escriba el nombre
del archivo a insertar
colocando la ruta de
acceso completa, en caso
de no recordarla, haga clic
en el botn Examinar y
busque en forma manual
el archivo deseado.
-Las casillas de
verificacin Vincular y
Mostrar como icono le
darn la posibilidad de
establecer algunas
caractersticas especiales.

Pgina | 118

Vincular: Si activa esta casilla de verificacin estar determinando que
trabaja con un objeto vinculado, por lo tanto, el archivo que esta
insertando no formar parte del archivo destino y se actualizar cada vez
que se modifique el archivo de origen.

Incrustar: Si no activa la casilla de verificacin Vincular estar
determinando que trabaja con un objeto incrustado, por lo tanto, el
archivo que est insertando formar parte del archivo destino y no se
actualizar si modifica el archivo de origen. Para modificarlo debe hacer
un doble clic sobre el sector que ocupa en la hoja y modificarlo utilizando
la aplicacin con la que se cre.

Mostrar como icono: Si activa esta casilla de verificacin lograr tener
un icono sobre la hoja para poder acceder al archivo cuando lo necesite.
Puede resultar til esta opcin si tiene problemas con los espacios ya que
muchas veces alcanza con poder ver la informacin y no necesita que los
datos estn en pantalla constantemente.

Captulo 7, Tema: Combinacin de archivos, Por ejemplo.

ADMINISTRAR ARCHIVOS Y OBJETOS

Copiar

Para copiar celdas y/o sus contenidos, siga estos pasos:

1- Seleccione la celda o el rango que contiene el dato que desea copiar.

Rango seleccionado
para copiar.



- Haga clic en Inicio - Copiar...

Pgina | 119

2 Opcin desde el Men Contextual sobre la seleccin

- Haga clic en Copiar

3- Seleccione la celda donde quedar la copia.

Celda seleccionada.
En esta celda se
pegar la copia

Pegar


5- La copia quedar con el mismo contenido y con el mismo tipo de
formato que posee el original.


- Haga clic en Inicio - Pegar...


- Haga clic en Pegar

Pgina | 120


Copia pegada.

Mover o cortar

Para cortar (mover) el contenido de la/s celda/s, siga estos pasos:

1- Seleccionar la celda o el rango que contiene los datos a mover (cortar).

Rango seleccionado a mover



- Haga clic en Inicio - Cortar...


- Haga clic en Cortar

Pgina | 121

3- Seleccione la celda donde quedar el contenido cortado.

Celda seleccionada.
En esta celda quedar
el contenido cortado


Resultado del movimiento

Nueva ubicacin de la
informacin cortada

Pegado especial

Esta herramienta permite pegar algunas propiedades de la celda copiada,
como por ejemplo: el tipo de fuente, el color de la celda, el color de las
lneas entre otras opciones.


- Haga clic en Inicio - Pegar...


- Haga clic en Pegar

Pgina | 122

Para trabajar con la herramienta pegado especial, siga estos
pasos:

1- Seleccione la celda o el rango que contiene el dato que desea copiar.

Rango seleccionado


3- Seleccione la celda que tendr la copia.


- Haga clic en Inicio - Copiar...


- Haga clic en Copiar

Pgina | 123

4- Haga clic en la lista desplegable que posee el icono Pegar de la Cinta
de Opciones Inicio y elija la opcin Pegado Especial o bien utilice el
men contextual.

5- De esta manera se presentar cuadro de dilogo Pegado especial en
el que deber seleccionar las caractersticas de pegado.

Todo: Pega el contenido
completo de la celda
copiada.

Frmulas: Pega slo la
frmula, que contengan
las celdas copiadas

Valores: Pega slo el
contenido de la celda, sin
formatos ni frmulas.

Formato: Pega slo el
formato.

Comentarios: Pega slo
los comentarios de las
celdas copiadas.

Pgina | 124


Diferentes tipos de pegados especiales
Barra de frmula

Pegado especial Pegado Especial Pegado Especial Pegado Especial
Todo Frmula Valores Formatos

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en
Captulo 7, Tema: Repaso General,

Pgina | 125

Actividad 7

1- Ingrese a Word, y confeccione la siguiente tarjeta:

Propiedades de la Tarjeta
Tipo de papel: Personalizado Ancho: 15 cm Alto: 10 cm
Mrgenes: izquierdo, derecho, Superior e Inferior 1cm
Bordes de pgina: Artstico Mundo
Imagen prediseada: Categora: Viajes Imagen: Viaje por aire
Smbolos: Fuente: Wingdings (Telfono y Buzn)
Tipografa: Fuente: Time New Roman. Tamao: 16

2- Guarde el archivo en un disquete y cree una copia en la unidad (C:)

3- Cierre el archivo de Word.

4- Abra un nuevo archivo de Excel.

5- Cambie el nombre de las tres hojas inciales de la planilla de clculo,
por los siguientes datos:

6- En la hoja archivos incrustados, confeccione la siguiente planilla:

Pgina | 126


7- Copie la planilla en el resto de las hojas (archivos vinculados y
archivos como conos).

8- Inserte como objeto el archivo creado en Word, utilizando el archivo
copia de la unidad (C:).

Hoja Archivos
Incrustados
Inserte el archivo de Word como un objeto
incrustado.

Hoja Archivos
Vinculados
Inserte el archivo de Word como un objeto
vinculado.

Hoja Archivos como
conos
Inserte el archivo de Word como un objeto en
forma de cono.

9- Modifique el archivo vinculado, y observe sus cambios.

10- Observe los cambios entre cada uno de los comandos utilizados
(insertar objetos) y describa sus diferencias:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 127


1- Explique la diferencia que hay entre los siguientes comandos:
Archivos incrustados:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Archivos vinculados:

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Archivos como conos:

......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Cul es la diferencia que existe entre copiar y cortar?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Para qu utilizara el comando pegado especial?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 128


Captulo 8

objetivos:

Aprender a trabajar con las macros para automatizar acciones que se utilizan
frecuentemente.
Conocer la diferencia entre Macros absolutas y relativas y aprender a crear
cada una de ellas.
Aprender a ejecutar una macro utilizando un botn o con la combinacin de
teclas.


Captulo 8
Macros
Macros absolutos y
relativas

Pgina | 129

MACROS
Macros

Si ejecuta una tarea en Excel, puede automatizarla mediante una macro.
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se
almacenan en un mdulo de Basic y que se puede utilizar siempre que sea
necesario ejecutar la tarea.
Antes de utilizar una macro, planifique los pasos y los comandos que
desea almacenar, ya que si se comete error quedar grabado y la macro
no funcionar. Cada vez que se grabe una macro, sta se almacenar en
un nuevo mdulo adjunto a un libro.

Creacin de Macros

El proceso de creacin de una macro es similar al que realiza cuando
quiere grabar una cancin. En estos casos, primero presiona Record para
darle la orden de que comience a grabar la cancin antes de que sta
comience y, una vez que la cancin pas y fue grabada, presiona Stop
para que no contine grabando.

Considerando la comparacin anterior, para grabar la macro tendr que
realizar lo siguiente:

1) Seleccione una celda
2) Haga un clic en la Cinta de Opciones
Vista y
3) Seleccione la herramienta Macros.

4) De la lista de opciones, elija Grabar Macro, y observar en pantalla
un cuadro en el que tendr que especificar los siguientes datos:

-Nombre de la macro: en este casillero debe colocar el nombre
que quiere asignarle a la nueva macro. Tenga en cuenta no dejar
espacios al tipear el nombre y que ste sea claro, de manera que se
pueda identificar el resultado que arrojar la ejecucin de esta
macro.

-Mtodo abreviado: en este casillero debe colocar una letra que
junto a la tecla CTRL utilizar para su ejecucin. Es decir, una
combinacin de teclas (Ctrl + letra) que permita ejecutar la macro
cuando lo necesite. Es muy importante que se fije muy bien si la
letra la est determinando en minscula o mayscula.
-Guardar macro en: en este casillero establecer la ubicacin de la
macro. Existen tres posibles lugares: Este libro, seleccione esta
opcin cuando quiera que la macro solamente pueda utilizarse en el
archivo donde se est creando;

Pgina | 130

Libro nuevo, active esta opcin cuando quiera que la macro se grabe
en un archivo nuevo diferente al actual; Libro de macros personal,
esta opcin le permitir que la macro pueda ser activada desde
cualquier archivo de Excel.

-Descripcin: en este cuadro puede incorporar, opcionalmente, algn
comentario a cerca de la funcin de la macro o de la persona que la cre.

-Una vez especificadas todas las condiciones del cuadro Grabar macro
haga clic en el botn Aceptar.

-Notar en la Barra de Estado una leyenda que dice Listo. Excel se
encuentra ahora en
condiciones de grabar
todo lo que usted
haga. Por lo tanto,
comience a ejecutar
los comandos que
quiere incluir en la
macro.

Pgina | 131


-Una vez ejecutadas
las rdenes que
conformarn la
macro, haga clic en
el icono Macros -
Detener grabacin
de la cinta de
opciones Vista o
haga clic en el botn
Detener grabacin
que se encuentra en la barra de estado.

Ejecutar Macros

Para ejecutar la macro que cre, Excel le presenta diferentes mtodos: el
estndar, mediante botones de comando o a travs del mtodo abreviado
asignado en el momento de creacin de la macro.

Ejecucin a travs del mtodo abreviado

-Active el rea donde quiere ejecutar la macro (celda, rango u hoja).

-Presione simultneamente la combinacin de teclas asignada (Control +
letra)

Ejecucin a travs de la Cinta de Opciones Vista

-Active el rea donde quiere ejecutar la macro (celda, rango u hoja).

-Haga clic en el icono Macros de la cinta de opciones Vista y seleccione
la opcin Ver
Macros.

-Aparecer en
pantalla un cuadro
que contiene todas
las macros creadas
en Microsoft Excel
2007.

-Seleccione del
listado la Macro que
se necesite.

-Haga clic en el
botn Ejecutar.

Pgina | 132


8, Tema: Macros, por ejemplo.

MACROS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Macros Absolutas y Relativas

Para refrescarlos un poco recuerde que por defecto todas las celdas son
relativas, es decir que varan cuando en una operacin se hace
referencia a ellas. En cambio, las celdas absolutas se mantienen
constantes cuando se hace referencia a ellas en una operacin.
Por defecto, los comandos que ejecuta durante el proceso de creacin de
una macro consideran a las celdas a las que hace referencia como
Absolutas. Esto es muy fcil de comprobar. En los ejemplos trabajados
en el Tema anterior, cada vez que ejecutaba la macro, el resultado de
sta apareca en el mismo rango de celdas considerado en la creacin.
Sin embargo, se puede llegar a presentar la necesidad de ejecutar la
macro tomando como punto inicial de la planilla una celda diferente a la
inicial trabajada durante la creacin de la macro. Si por ejemplo, crea la
macro a partir de la celda A1 y necesita ejecutarla a partir de la celda J1
tendr que transformar las celdas consideradas durante el proceso de
creacin en Referencias relativas.

Macros Relativas

Para determinar que una macro debe trabajar las celdas como relativas
hay que especificar la orden desde el comienzo de la grabacin. Es decir
que una vez creada, la macro ser absoluta si no se determin lo
contrario.
Para crear una macro relativa siga este procedimiento:

-Haga un clic sobre la herramienta Macros de la cinta de opciones Vista y
elija la opcin Grabar macro.

-Determine el nombre, mtodo abreviado, ubicacin y descripcin de la
nueva macro y haga clic en Aceptar.

-Antes de comenzar a ejecutar los comandos
que debe contener la macro, haga
nuevamente un clic en el icono Macros de la
cinta de opciones Vista y active el botn Usar
Referencias Relativas.

-Luego ejecute todos los comandos necesarios
y detenga la grabacin.

Pgina | 133

Eliminar una Macro

Para borrar una macro definitivamente debe realizar los siguientes pasos:

-Haga un clic sobre la herramienta Macros de la cinta de opciones Vista y
elija la opcin Ver macros.
-Seleccione la Macro que desea borrar y presione el botn Eliminar y
confirme la eliminacin.

Si la macro que desea eliminar es
una macro que estaba guardada
en el Libro de macros Personal,
deber realizar el siguiente
procedimiento:
-Haga un clic sobre el icono
Mostrar Ventana de la cinta de
opciones Vista.
-En el cuadro Mostrar que se
presenta seleccione PERSONAL y
haga un clic en el botn Aceptar.

-Luego realice los mismos pasos
que utiliza para borrar una macro
de un libro.
-Despus de haberla borrado
presione el icono Ocultar
ventana para proteger el Libro
PERSONAL.


Pgina | 134

Actividad 8

1- Grabe una macro con el nombre Balance General, que contenga un
mtodo abreviado.

2- Durante la grabacin de la macro, confeccione la siguiente planilla.

3- Detenga la grabacin.

4- Ejecute la macro en una nueva hoja dentro del mismo Archivo.

5- Guarde el libro en un disquete con el nombre Balance General.

Pgina | 135


1- Qu es una macro?

......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Cules son los pasos que debe seguir para crear una macro?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Cmo se ejecuta una macro?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

4- Cul es la diferencia entre una macro absoluta y una macro relativa?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 136


Capitulo 9

objetivos:

Aprender a configurar las pginas de un libro de Microsoft Excel.
Comprender cmo establecer un rea de impresin y cmo quitar la misma.
Aprender a realizar una vista preliminar de la hoja de clculo y modificar los
mrgenes y distintas opciones de configuracin.


Captulo 9

Configuracin de pginas

rea de impresin

Vista preliminar

Impresin

Pgina | 137

CONFIGURACIN DE PGINAS

Configuracin de Pginas

Configuracin de Pagina hace referencia a todas aquellas opciones que le
permiten determinar cules son las caractersticas de la hoja donde
redactar su trabajo.
Esta configuracin puede hacerse antes, durante o despus de haber
realizado la planilla, puesto que Microsoft Excel 2007 adaptar la
disposicin de la misma a las cualidades especificadas.

Para preparar la pgina deber realizar los siguientes pasos:

1) Haga clic en la Cinta de Opciones Diseo de Pgina.
2) Luego haga clic sobre el botn Configurar Pgina.

3) De esta manera se presentar en pantalla el siguiente cuadro, en el
que encontrar varias solapas:

Pgina | 138

Solapa Pgina, encontrar tres sectores diferentes, a saber:

1 Orientacin: le permitir establecer la orientacin de la hoja,
Vertical u Horizontal.

2 Ajuste de Escala: en este sector encontrar dos opciones:

Ajustar al % del tamao normal: permite reducir o aumentar el
tamao de la hoja de clculo impresa, solo deber ingresar que porcentaje
necesita.
Ajustar a pginas de ancho por tantas de alto: reduce la hoja de
clculo o la seleccin cuando se imprime para que se adapte al nmero de
pginas especificado, tanto de ancho como de alto.

3 Al final de la solapa encontrar tres casilleros:

Tamao del papel: le permite establecer el tamao de la hoja en la que
desea imprimir la planilla.
Calidad de impresin: se utiliza para elegir el tipo de resolucin que
desea el usuario. Una resolucin mayor proporciona una impresin de
mejor calidad en las impresoras que lo permitan.
Primer nmero de la pgina: le permite ingresar desde que nmero
desea comenzar a numerar las pginas.

Solapa Mrgenes: encontrar las opciones para determinar el valor de
los mrgenes, superior, izquierdo, derecho e inferior, as como tambin
podr centrar la planilla vertical y horizontalmente con respecto a la hoja,
con solo activar las casillas de verificacin del sector Centrar en la pgina.

Pgina | 139

Solapa Encabezado y pie de pgina: los encabezados y pies de pginas
son textos que se incorporan en los mrgenes superior e inferior
respectivamente y se utilizan generalmente cuando necesita incorporar en
las planillas a imprimir, datos tiles como el nombre del autor, el nmero
de pgina, etc. Para colocar un encabezado o pie puede utilizar las
opciones preestablecidas que encontrar en las listas desplegables de
encabezado y pie de pgina.

En cambio si desea personalizarlos haga clic en el botn Personalizar
encabezado o Personalizar pie de pgina segn corresponda, y en el
cuadro que se presenta ingrese el contenido y Acepte.

Pgina | 140

Solapa Hoja: encontrar cuatro sectores a saber:

1) rea de Impresin: en este casillero puede seleccionar el rango de
la hoja de clculo que desee imprimir.

2) Imprimir Ttulos: en este sector puede seleccionar una opcin para
imprimir las mismas columnas o filas como ttulos en cada pgina de
una hoja de clculo impresa.

3) Imprimir: en esta rea puede especificar lo que desea imprimir de
la hoja de clculo cuando la impresin se realice a color o en blanco
y negro.

4) Orden de las pginas: estas opciones se utilizan para controlar el
orden en que se numerarn e imprimirn.

5) Una vez realizadas todas las modificaciones en cada una de solapas
pulse el botn Aceptar para confirmar todos los cambios.

Alguna de estas opciones tambin puede realizarlas rpidamente
utilizando las herramientas de la Cinta de Opciones Diseo de Pgina y
marcando las opciones preestablecidas.

Pgina | 141

REA DE IMPRESIN

Suponga que en una planilla de clculos, slo debe imprimir una parte de
los datos de la tabla, para ello podr establecer cul es el rea de
impresin de la planilla; de esta manera slo se imprimir la informacin
que se encuentre dentro del rea de impresin.

Establecer reas de impresin

Para ello deber realizar los siguientes pasos:

1) Seleccione el rango de datos que desea
imprimir.
2) Desde la cinta de opciones Diseo de
Pgina, seleccione el icono rea de impresin
y haga un clic sobre la opcin Establecer rea
de impresin.

Si a un rea de impresin establecida, necesita
agregarle ms informacin debe realizar los
siguientes pasos:
1) Seleccione las celdas que desea agregar al
rea de impresin.
2) Haga un clic sobre el Icono rea de
impresin y
3) Seleccione la opcin Agregar al rea de
impresin.

Quitar reas de impresin

Para borrar un rea de impresin debe hacer un clic en la cinta de
opciones Diseo de Pgina, hacer un clic sobre el icono rea de
Impresin y seleccionar la opcin Borrar rea de impresin.
VISTA PRELIMINAR

Esta herramienta que ofrece Excel 2007 le permite observar la planilla
antes de imprimirla, de esta manera podr darse cuenta si toda la
informacin saldr en la impresin, si deja el lugar suficiente en cada
sector de la planilla, si las imgenes estn bien acomodadas, entre otras
observaciones.

Para utilizar la Vista Preliminar debe realizar los siguientes pasos:

1) Ubquese en la planilla que desea observar.

2) Haga un clic en el Botn de Office - Imprimir y luego

Pgina | 142

3) Seleccione la opcin Vista Preliminar.

Otra forma de acceder a esta herramienta es utilizando la combinacin de
teclas CTRL + F2. O tambin agregando el icono de Vista Preliminar a
la barra de herramientas de acceso rpido, como se observa en la
siguiente imagen:

Pgina | 143


-De esta manera Excel le mostrar la hoja activa completa en el
documento, y solo le presentar la Cinta de Opciones Vista preliminar.

IMPRESIN

Para imprimir una planilla o los elementos seleccionados, deber realizar
los siguientes pasos:

1) Ubquese en la planilla.

2) Haga un clic en el Botn de Office - Imprimir y

3) Seleccione la opcin Imprimir.

Pgina | 144


-De esta manera se presentar el siguiente cuadro, en el que deber
configurar la impresin que va a realizar.

-En el sector Intervalo de pginas, podr seleccionar dos opciones de
acuerdo a lo que necesite.

Todas: imprime todas las pginas de la planilla.
Pginas: imprime las pginas que especifique en los casilleros desde y
hasta.

Pgina | 145

-En el sector Copias, podr indicar la cantidad de copias que desea
realizar en el casillero Nmero de copias. Tambin podr marcar el
casillero de Intercalar para que la impresin tenga el orden apropiado
para la encuadernacin.
-En el casillero Imprimir: podr seleccionar que parte del documento
desea imprimir.

-Por ltimo debe pulsar el botn Aceptar para comenzar con la impresin.

Para imprimir una planilla tambin puede utilizar el Icono de Impresin
Rpida de la barra de herramientas de acceso rpido, de esta manera
realizar una copia de toda la planilla por cada clic que realice sobre l.

9, Tema: Impresin, por ejemplo.

Pgina | 146

Actividad 9

1- Abra el archivo creado en la actividad 3 del captulo 3.

2- Seleccione la hoja Enero.

3- Prepare la siguiente configuracin:

PGINA
Orientacin Horizontal
Tamao de papel A4
MRGENES
Superior 2 cm
Inferior 2 cm
Derecho 1 cm
Izquierdo 1 cm
PGINA
Encabezado Club Social San Isidro
Tamao de papel
Centenario 235 San Isidro
Tel: 4747-9863
E-mail: Club_social_si@info.com.ar

4- Seleccione la planilla de la hoja Enero y establzcala como rea de
impresin.

5- Utilice la herramienta Vista preliminar y verifique que los datos
ingresados en los puntos anteriores coincidan observando la vista de la
hoja.

Pgina | 147


1- Mencione cules son las herramientas que debe tener en cuenta a la
hora de configurar una pgina.

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Cmo establecer un rea de impresin?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Cmo quitar un rea de impresin?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

4- Para qu se utiliza la herramienta vista preliminar?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 148


Capitulo 10

objetivos:

Aprender a validar una planilla para ingresar datos que se ajusten a una
condicin.
Conocer la funcin de la herramienta de Auditoria y comprender el
funcionamiento de los botones de la barra de herramientas.
Aprender a aplicar un formato a los datos segn una condicin establecida.
Comprender la utilidad de las tablas dinmicas y cmo funcionan los
escenarios.


Captulo 10
Validacin
Auditoria
Formato condicional
Tablas dinmicas
Escenarios

Pgina | 149

VALIDACIN

Este comando permite establecer los datos que sern validos para celdas
o rangos, pudiendo restringir las entradas de datos a un tipo en particular:
nmeros, textos, etc.
Establecer la Validacin de datos

1) Seleccione la celda o rango en la
que desee establecer restricciones.
2) Presenta la Cinta de Opciones
Datos y
3) Haga un clic en el icono

Validacin de datos.

1) De esta manera se
presentar el
cuadro de dilogo
Validacin de
datos.

-En este cuadro
encontrar tres fichas o
solapas a saber:

1) Solapa
Configuracin,
encontrar los
cuadros con lista
desplegable Permitir
y Datos en los que
deber elegir las
caractersticas de los
datos que se
permitirn ingresar en
la celda o rango
seleccionado.

Pgina | 150


De acuerdo a
las
caractersticas
que elija
aparecern
uno o dos
cuadros de
edicin para
colocar el
valor de
comparacin
(mximo y
mnimo, etc.)

2) Solapa Mensaje
entrante, donde
podr establecer el
Ttulo y el Mensaje
de entrada y
asegrese de que
est activada la
casilla de
verificacin Mostrar
mensaje de
entrada al
seleccionar la
celda.

De esta manera lograr
que cuando alguien
seleccione la celda que
esta validando le advierta
que informacin debe
ingresar.

Pgina | 151


3) Solapa
Mensaje de
error, donde
podr
establecer el
Ttulo y el
Mensaje de
error que
aparecer
cuando se
ingrese un dato
incorrecto.

En el cuadro de lista
desplegable Estilo
podr elegir entre las
opciones Grave,
Advertencia e
Informacin tal como
se observa en la
siguiente imagen:

Si elige la opcin
Grave no podr
ingresar datos que no
respeten la
validacin, con
cualquiera de las
otras opciones
aparecer el mensaje
de error avisndole
que el dato ingresado
es invlido pero podr
ingresarlo de todas
formas.

Pgina | 152

Rodear con un crculo los datos no vlidos, este comando sirve para
detectar con un crculo los valores
que violen las reglas de validacin
establecidas. Los crculos rojos
desaparecern cuando se corrijan
los datos no vlidos o bien cuando
se utilice el comando Borrar
crculos de validacin.

10, Tema: Validacin, por ejemplo.

AUDITORA

Esta herramienta de Excel permite realizar el seguimiento de problemas
en las hojas de clculo. Puede ser que se hayan ingresado datos en una
celda utilizada por una frmula y, como consecuencia de ello, le d un
resultado incorrecto.
Los distintos comandos de la herramienta auditoria permiten rastrear las
relaciones entre celdas y frmulas y obtener una visualizacin fcil y
rpida por medio de las flechas de rastreo.


1) Haga un clic sobre la cinta de
Opciones Frmulas para
visualizar las herramientas que
presenta el sector Auditoria de
frmulas.

Herramientas del sector Auditoria de frmulas

Rastrear precedentes: Si
la celda en la que est
ubicado contiene una
frmula, al hacer clic en
este comando, Excel busca
las celdas que proporcionan
datos a esta frmula
(celdas precedentes).

Pgina | 153


Rastrear dependientes:
Si la celda en la que est
ubicado contiene datos que
son utilizados en una
frmula, a esta celda se la
conoce como celda
dependiente.

Las celdas precedentes o dependientes que se encuentren dentro de la
hoja de clculo activa, se indicarn con flechas de rastreo azules. Si las
celdas precedentes o dependientes se encuentran en otra hoja de clculo
o en otro libro aparecern flechas de rastreo negras que unen un icono
con la celda seleccionada.

Quitar flechas: Este comando
permite que se eliminen todas las
flechas de rastreo que se
encuentren presentes para
continuar trabajando con la hoja de
clculo o para efectuar otros
rastreos o tambin brinda la
posibilidad de quitar un nivel de precedentes o dependientes segn
corresponda.

Comprobacin de errores: Esta
herramienta ayuda a detectar
errores comunes en las frmulas
de una planilla de clculos.

Rastrear error: Si encuentra en
una celda un error (#N/A,
#DIV/0!, etc.) podr utilizar este
comando para buscar las celdas
que proporcionan datos a la
frmula.

Pgina | 154

Aparecern flechas rojas que relacionan las celdas que provocan el error
con la celda en la que encontramos el error y flechas de rastreo azules
que indican las celdas precedentes de la que produce el error.

Ventana Inspeccin: Esta
herramienta permite realizar una
inspeccin en las celdas de la planilla de
clculos y sus frmulas. Trabaja de
manera similar a la herramienta
Comprobacin de errores.

Mostrar Frmulas: Muestra las
frmulas en cada celda en lugar
del valor resultante.

10, Tema: Auditoria, por ejemplo.

FORMATO CONDICIONAL

Este comando permite aplicar formatos determinados a celdas que
cumplan con criterios establecidos basados en valores o frmulas.


1) Seleccione las celdas que desee destacar con formatos condicionales.

2) Haga un clic en la Cinta de Opciones Inicio y

3) Seleccione la herramienta Formato condicional.

Dentro de esta lista encontrar varias formas de aplicar un Formato
condicional a un determinado conjunto de celdas, a saber:

Pgina | 155


*Resaltar reglas de celdas: desde esta
opcin se desplegar una lista con varias
reglas preestablecidas, al seleccionar
algunas de ellas se presentar un cuadro
de dilogo (Por ejemplo, Es mayor que)
en que solo deber colocar un valor o
bien seleccionar una determinada celda,
y desde el casillero con elegir con que
relleno desea resaltar las celdas que
cumplan con esa condicin.

*Reglas superiores e inferiores: desde
esta opcin se desplegar una lista con
varias reglas preestablecidas, al
seleccionar alguna de ellas se
presentar un cuadro de dilogo (Por
ejemplo, 10 Elementos superiores) en
que solo deber colocar la cantidad de
resultados que desea visualizar, y desde
el casillero con elegir con que relleno
desea resaltar las celdas que cumplan
con esa condicin.

*Barras de datos: desde esta opcin se
desplegar una lista con varias barras de
colores preestablecidos, al seleccionar
alguna de ellas mostrar una barra
coloreada en cada una de las celdas
seleccionadas. La longitud de la barra
representa el valor de la celda, es decir
que una barra ms larga representar un
valor mayor.

*Escalas de color: desde esta opcin se
desplegar una lista con varias escalas
de colores preestablecidos, al
seleccionar alguna de ellas mostrar un
degradado entre dos o tres colores en un
rango de celdas. La sombra del color
representa el valor en la celda.

*Conjuntos de Iconos: desde esta
opcin se desplegar una lista con varios
conjuntos de iconos preestablecidos, al
seleccionar alguno de ellos mostrar un

Pgina | 156

icono del conjunto seleccionado en cada celda, cada icono representar un valor en
la celda.
*Nueva Regla: desde esta opcin se presentar el cuadro de dilogo Nueva regla
de Formato, desde la cual podr seleccionar algunos de los tipos de reglas que se
encuentran en el primer
cuadro, y luego editar la
descripcin de la
misma, tenga en cuenta
que la descripcin
cambiar de acuerdo al
tipo de regla que
seleccione. Desde el
botn Formato, podr
acceder a las solapas
para elegir el formato
correspondiente que
aplicar a las celdas
que cumplan con la
condicin establecida.

*Borrar Reglas: desde
esta lista de opciones,
podr Borrar reglas de las
celdas seleccionadas, o
bien Borrar reglas de toda
la hoja con solo hacer un
clic sobre la opcin
correspondiente.

A un rango de celdas se le pueden aplicar varios formatos condicionales al mismo
tiempo, como se observa en la siguiente figura:

*Administrar Reglas: desde esta opcin presentar el cuadro Administrador de
reglas de formatos condicionales, el que le permitir crear, editar o eliminar reglas
desde los botones correspondientes, dentro de la seleccin actual o bien de la hoja
que seleccione desde el casillero Mostrar reglas de formato para:.

Pgina | 157


10, Tema: Auditoria, por ejemplo.

TABLAS DINMICAS

Una Tabla Dinmica es una herramienta muy potente de Excel que le
permite efectuar anlisis dinmicos e interactivos que posibilitan ver de
distintas maneras, los datos introducidos en una lista, planilla o base de
datos.
Esto constituye informacin muy til para toda empresa u organizacin ya
que permite resumir, analizar y aadir profundidad a los datos.
Elementos de una Tabla Dinmica

Todas las tablas dinmicas tienen cuatro tipos de elementos que se
denominan Campos, a saber:

Campos de Pgina o Filtro de Informe:
Es un campo de la lista, planilla o base de datos de origen a la que se le
ha determinado una orientacin de pgina en la tabla dinmica. Este
campo permitir establecer y restringir los resmenes de datos que se
mostrarn en la tabla dinmica.

Campos de Fila o Rtulos de Fila:
ha determinado una orientacin de fila en la tabla dinmica.

Campos de Columna o Rtulos de Columnas:
ha determinado una orientacin de columna en la tabla dinmica.

Campos de Datos o Valores:
Es un campo de la lista, planilla o base de datos de origen que contiene
datos.

Los cuales se distribuyen tal como se observan en la siguiente figura:

Pgina | 158


Creacin de Tablas Dinmicas
Para crear una tabla dinmica deber siempre deber tener en cuenta los
siguientes pasos:

1) Cinta de opciones Insertar y elija la herramienta Tabla dinmica- Tabla
dinmica.
2) De esta manera se presentar el cuadro Crear tabla dinmica, en el cual
deber seleccionar el rango de datos que utilizar para analizar y resumir

Pgina | 159


3) Elija donde desea
colocar el informe
de tabla dinmica

4) Al Aceptar el
cuadro acceder a
una Hoja Nueva
donde visualizar
la estructura de
una tabla
dinmica y la
Cinta de Opciones
de Herramientas
de Tablas
Dinmicas.

5) Tal como se
observa en la
imagen siguiente,
tambin
visualizar una
lista de campos de
tabla dinmica,
donde podr
establecer el orden en que se mostrar el resumen de los datos.
Para ello arrastre con el Mouse el nombre del campo para agregar al
informe que se encuentra en la parte inferior de la Lista de campos
de tabla dinmica.
Creacin de Grficos Dinmicos

Para crear un Grfico dinmico siempre deber tener en cuenta los pasos
que se realizarn en el siguiente ejemplo:

1) Cinta de opciones Insertar y elija la herramienta Tabla dinmica-
Grfico dinmico.

2) De esta manera se presentar el cuadro Crear tabla dinmica con el
grfico dinmico, en el cual deber seleccionar el rango de datos
que utilizar para realizar el grfico

Pgina | 160


3) Elija donde desea
colocar la tabla
dinmica y el
grfico dinmico

4) Al aceptar el
cuadro, se
presentar una
hoja nueva con una
estructura similar a
la creacin de una
tabla dinmica, solo
con el agregado del
Panel de Filtros del
Grfico dinmico,
como se observa en
la siguiente figura:

5) Para confeccionar el
grfico hay que
asignarle los datos
que deseamos
graficar, para ello, debe arrastrar los nombres de los campos que se
encuentran en la Lista de campos de tabla dinmica a los ejes
correspondientes.

10, Tema: Tabla Dinmica, por ejemplo.

Pgina | 161

ESCENARIOS

Esta herramienta permite ver los resultados de los anlisis de datos variables.
Dicho en otras palabras, es un conjunto de valores que Excel puede sustituir y
guardar en la hoja de clculo. Pueden crearse y guardar distintos grupos de
valores cambiantes lo que le permitir observar los resultados posibles. Es otra
forma de anlisis de datos que ofrece ms posibilidades para trabajar en Excel
agregadas a las que aprendi en el tema anterior.
Creacin de Escenarios

1) Ubquese en la hoja con la que
trabajar con datos variables.
2) Presente la cinta de opciones Datos y
haga un clic en el icono Anlisis y Si y
3) Seleccione la opcin Administrador
de Escenarios.

-De esta manera se presentar el
cuadro Administrador de
escenarios, desde el cual deber
pulsar el botn Agregar para
definir las variables.

-En el cuadro Agregar
escenario, ingrese el nombre
para el escenario en el cuadro
Nombre del escenario: luego el
rango que contiene los datos o
valores variables desde el
casillero Celdas cambiantes y si
desea agregue un Comentario
informativo de esta creacin.

Pgina | 162


-Al hacer clic en
Aceptar, se
presentar el
cuadro Valores del
escenario para
que pueda cargar
cada uno de los
valores variables
que tendr en cada
celda de este
escenario.

-Luego haga clic en el botn Aceptar, y observar un listado de todos los
escenarios creados en el libro.

En el cuadro de dilogo Administrador de escenarios podr visualizar
varios escenarios creados, a los cuales podr presentarlos de acuerdo a
sus necesidades.

-Por ultimo haga un clic en Cerrar.

Pgina | 163

Ver Escenarios

Para ver los escenarios creados deber realizar los siguientes pasos:

1) Ubquese en la hoja que tiene la planilla sobre la que se crearon los
escenarios.

2) Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Anlisis
y Si y seleccione la opcin Administrador de Escenarios.

3) En el cuadro de dilogo Administrador de escenarios seleccione el
escenario que desea ver haciendo un clic sobre su nombre.

4) Luego haga clic en el botn Mostrar, de esta manera observar como
las celdas cambiantes se completan con los valores ingresados en ese
escenario.

Puede modificar los escenarios creados seleccionando el nombre de
escenario correspondiente y haciendo un clic en el botn Modificar.
Puede combinar escenarios de distintas hojas de clculo haciendo un clic
en el botn
Combinar. Tambin puede eliminar un escenario seleccionando el nombre
de escenario correspondiente y haciendo un clic en el botn Eliminar.

Resumen de Escenarios

Para efectuar un resumen de
escenarios creados deber realizar
los siguientes pasos:
1) Ubquese en la hoja que tiene la
planilla sobre la que se crearon los
escenarios.

2) Presente la cinta de opciones
Datos y haga un clic en el icono
Anlisis y Si y seleccione la opcin
Administrador de Escenarios.

3) Haga clic en el botn Resumen, de esta manera se presentar el
cuadro
Resumen del escenario.

4) Haga clic en la casilla de verificacin Resumen y en el cuadro Celdas
de resultado puede dejarlo en blanco o ingresar el rango de celdas
cambiantes (Por ejemplo: $B$4:$B$9).

5) Haga clic en Aceptar y aparece una nueva hoja Resumen de escenario

Pgina | 164

donde visualizar los valores actuales de las celdas cambiantes y los
valores de cada uno de los escenarios para cada una de esas celdas
variables.

10, Tema: Escenario, por ejemplo.

10, Repaso General, por ejemplo.

Pgina | 165

Actividad 10

Confeccione una planilla que posea los temas vistos en este captulo.

Pgina | 166


1- Cul es la utilidad de la herramienta validacin?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Cules son los pasos que debe seguir, para utilizar la herramienta
auditora?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Qu es una tabla dinmica? Cmo se crea una tabla dinmica?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

4- Cules son los pasos que debe seguir para crear un escenario?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

5- Para qu se utiliza la herramienta formato condicional?
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 167

Capitulo 11

objetivos:

Comprender para qu se utilizan las plantillas y aprender a guardar una hoja de
clculo con este tipo de caractersticas.
Aprender a modificar y completar una plantilla.

Captulo 11
Plantillas
Guardar como pgina
Web

Pgina | 168

PLANTILLAS

Las plantillas son archivos modelo que guardan la configuracin bsica de
una planilla utilizada habitualmente por el operador de Excel. De esta
manera le ahorra muchsimo tiempo de trabajo ya que no disea la
planilla desde cero sino que trabaja con una base ya hecha.

Trabajando con Plantillas

Excel presenta plantillas ya creadas que podr utilizar directamente o
modificar para adecuarlas a sus necesidades.

Para ello realice el siguiente procedimiento:

1) Haga un clic en el Botn de Office - Nuevo.
2) Del cuadro Nuevo libro que se presenta, seleccione la opcin
Plantillas Instaladas desde el sector izquierdo, y observar las
planillas disponibles en el sector central del cuadro.
3) Al seleccionar cada una de las diferentes plantillas preestablecidas,
observar una muestra previa en el sector derecho del mismo
cuadro.
4) Seleccione la plantilla que desee utilizar.

Pgina | 169

5) Una vez seleccionada la plantilla haga clic en el botn Crear.

Creacin de Plantillas

Para crear Plantillas, siga estos pasos:

1) Comience creando una planilla que utilice con frecuencia, por
ejemplo esta planilla de Stock

2) Una vez que haya creado la planilla, desde el Botn Office Guardar
como
3) En el cuadro que aparece, en el casillero Guardar como tipo elija
Plantilla de Excel

Pgina | 170


11, Tema: Plantillas, por ejemplo.

GUARDAR COMO PGINA WEB

Libro de Microsoft Excel en Internet

Los archivos que podr trabajar desde Internet tienen caractersticas
especiales. Si por algn motivo en particular necesita que los navegantes
de la Web dispongan de una de sus planillas tendr que guardarla
especificando esta finalidad.

Para ello deber realizar lo siguiente:

1) Haga clic en el Botn de Office - Guardar como - Otros
formatos

Pgina | 171

2) En el cuadro que se presenta Especifique:

Nombre del archivo: denominacin que desea asignarle.

Ubicacin: dentro de qu unidad de almacenamiento, carpeta,
subcarpeta, etc. Desea guardarlo.

Tipo de archivo: desde esta lista desplegable ser necesario seleccionar
la opcin Pgina Web, es decir con la extensin HTM (extensin propia
de los archivos de Internet).

Al seleccionar la opcin Pgina Web se habilitarn opciones nuevas entre
las que podr disponer si quiere guardar todo el libro o solamente la hoja
activa.

3) Una vez especificadas estas opciones haga clic en el botn Guardar.
De esta manera su hoja de clculo estar disponible para el trabajo
en la Web.


Pgina | 172

Actividad 11

1- En un nuevo libro confeccione la siguiente planilla, como una plantilla.

2- Guarde la plantilla como pgina Web.

Pgina | 173


1- Cules son los pasos que debe seguir para crear una plantilla?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Para qu se utiliza el comando guardar como pgina Web?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Cmo modificar una plantilla?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 174


Capitulo 12

objetivos:

Aprender a trabajar con varios libros a la vez y trabajar con varios libros
abiertos.
Trabajar con diferentes hojas de clculo abiertas y aprender a trabajar de una
manera ms dinmica dentro de la misma hoja.
Comprender cmo configurar las propiedades de un libro de Microsoft Excel.


Captulo 12
Trabajando con ventanas
Guardar como pgina
Web

Pgina | 175

TRABAJANDO CON VENTANAS

Trabajar con varios libros simultneamente

Dentro de la labor con las planillas de clculo se le puede presentar
muchas veces la necesidad de incorporar en el libro de trabajo
informacin de otro u otros archivos, o manejar datos que se encuentran
en lugares distantes dentro de la misma hoja o dentro del mismo libro con
diferente hojas (una hoja de clculo tiene una capacidad muy amplia
debido a la cantidad de columnas y filas que posee y la variedad de hojas
de las que podr llegar a disponer).

Para ello debe utilizar diferentes metodologas.

Trabajando dentro de una misma hoja

En el caso que necesite observar informacin que se encuentra en lugares
diferentes dentro de la misma hoja, Excel le brinda la posibilidad de
dividirla. De esta forma podr buscar en cada una de las divisiones los
diferentes datos que estaban dispersos en la hoja.

Dividir Hoja

Para ello deber realizar lo siguiente:

1) Active la celda que tomar como referencia para la divisin de la hoja.
2) Presente la cinta de opciones Vista y haga un clic sobre el icono
Dividir.

Podr observar como automticamente la hoja se divide en cuatro paneles
y que en cada uno podr, utilizando
las barras de desplazamiento,
desplazarse sin inconvenientes
efectuando todas las operaciones
que necesite. Si slo quiere utilizar
la divisin vertical u horizontal,
arrastre la barra de divisin que no necesite hasta que se encuentre fuera
de la hoja.

Quitar Divisin

1) Para quitar la divisin y llevar la hoja a su apariencia habitual,
vuelva a la cinta de opciones Vista, y
2) Haga un clic sobre el icono Dividir nuevamente.

Inmovilizar paneles

Pgina | 176

Tambin podr trabajar la hoja manteniendo fija una zona en particular.
Para ello:

1) Seleccione las filas o columnas que tomar como referencia para
mantener una parte de la planilla fija.
2) Desde la cinta de opciones Vista, seleccione el icono Inmovilizar
paneles y seleccione la opcin Inmovilizar paneles.

-De esta manera lograr
mantener visibles las filas o
columnas seleccionadas,
mientras se desplaza por la
hoja de clculo.
-Cuando intente
desplazarse utilizando la
barra de desplazamiento
vertical podr notar que
todo se mover en la
direccin indicada excepto
la zona inmovilizada.

Movilizar paneles

-Para trabajar la planilla
normalmente, vuelva a
seleccionar esas filas o
columnas, haga un clic
sobre el icono Inmovilizar
paneles de la cinta de
opciones Vista y seleccione
la opcin Movilizar
paneles.

Trabajar con diferentes hojas dentro de un libro

Nueva ventana

Si la informacin que necesita compartir se encuentra en hojas diferentes
del mismo libro, Excel le permite generar diferentes ventanas para
observar en cada una el sector del libro que le interese. Para ello:

1) Haga clic en la cinta de opciones Vista y
2) Seleccione el icono Nueva ventana.

Pgina | 177

-De esta manera observar una nueva ventana con la vista del documento
actual.
Tenga en cuenta que no es una copia, solo esta visualizando el mismo
archivo en dos ventanas separadas.

Organizar ventanas

1) Desde la cinta de opciones Vista
haga un clic en el icono Organizar
todo y
2) Seleccione cualquiera de las
opciones de organizacin (Mosaico,
vertical, horizontal, cascada) que se
presentan en el cuadro Organizar
ventanas.
3) Luego haga clic en el botn Aceptar.

4) Aparecern en pantalla las ventanas del libro desde las cuales puede
manejarse sin problemas para realizar todas las modificaciones que
desee.

5) Para volver a trabajar con una sola ventana solamente deber cerrar
la que no le sea til.

Trabajar con varios libros

En caso que la informacin que necesite se encuentre en libros diferentes
podr trabajarlos simultneamente sin ningn tipo de inconvenientes.

1) Abra los archivos entre los que desea
compartir la informacin.
2) Desde la cinta de opciones Vista, haga un
clic sobre el icono Cambiar ventanas
3) Seleccione el libro de la lista que desea
utilizar en forma independiente, u organice
las ventanas utilizando la opcin
Organizar todo.

PROPIEDADES DEL ARCHIVO

Configuracin de Propiedades

Si desea configurar las propiedades del archivo no necesita abrirlo. Para
ello debe realizar los siguientes pasos:

1) Abra Microsoft Excel 2007 (si no lo tiene abierto).

Pgina | 178

2) Haga clic en el Botn de Office-Abrir.
3) Seleccione el archivo al que desee configurar sus propiedades.
4) Haga clic en botn Herramientas-Propiedades (del cuadro de
dilogo
Abrir).

5) En el cuadro que se presenta introduzca la informacin y seleccione
las opciones que desee.

6) Haga clic en Aceptar.

Pgina | 179

7) Y por ltimo haga clic en Cancelar.


Pgina | 180

Actividad 12

1- Abra el archivo llamado Club Enero realizado en la Actividad 3.

2- Deje inmviles los ttulos de todas las columnas.

3- Abra el archivo llamado Planilla de Ventas realizado en la Actividad 6.

4- Active una nueva ventana y modifique el formato del texto.

5- Sin cerrar el libro Planilla de Ventas, active el archivo Club Enero.

6- Desde sus propiedades, verifique desde sus estadsticas, cul es su
fecha de creacin.

Pgina | 181


1- Qu utilidad le dara a la herramienta dividir?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

2- Cmo trabajar con diferentes hojas dentro de un libro?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

3- Cules son las caractersticas que se observan en las propiedades de
un archivo?

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

Pgina | 182


Autoevaluacin

Esta Autoevaluacin tiene como finalidad acercarlo a la metodologa que
se utilizar en la evaluacin del Mdulo.
Le recomendamos realizarla luego de haber estudiado los distintos temas
detallados en este Mdulo y en el Asistente Excel 2007.
Las respuestas correspondientes podrn ser consultadas en la pgina 184

1. Qu es un rango?

a. Un conjunto de celdas.
b. Un conjunto de celdas seleccionadas.
c. Un conjunto de celdas combinadas

2. Maque slo las frmulas

a) =Suma(a1:a9)
b) =a1:+a9
c) a1-19
d) Suma(a1:a9)
e) =b1-g5
f) =h5/6
g) =h8*k9
h) =Max(a1:a6)
i) h8*k9=

3. Marque slo las funciones:

a. =Suma:a1:a9)
b. =Promedio(a5:63
c. =min(b1-19
d. maz(f1:g3)
e. =g1:o8
f. =f1*p9
g. =si(a1>5;aprobado;desaprobado)
h. =contar(a1:p5)
i. =resta(a2:m3)

4. Cules de los siguientes caminos se utiliza para insertar una nueva
fila?

a. Men contextual Insertar.
b. Cinta de opciones Inicio - Insertar Filas de hoja.
c. Ambas.

5. Para insertar un grfico Cules son los pasos que debe seguir?

Pgina | 183

a. Seleccionar los datos a graficar y desde la Cinta de opciones
elegir la opcin Insertar sector Grfico Botn Insertar Grfico
b. Seleccionar los datos a graficar y desde la Cinta de opciones
elegir el botn grfico
c. Ninguna de las anteriores.
6. Qu es una macro?

a. Un conjunto de comandos
b. Un conjunto de celdas seleccionadas
c. Un conjunto de comandos grabados

7. Al utilizar la herramienta Auditora en una hoja de clculos, puede
rastrear los precedentes o los dependientes

a. Verdadero.
b. Falso.

8. Qu es una plantilla?

a. Son moldes para pginas Web.
b. Son moldes de planillas para Excel.
c. Ambas.

9. Marque la frmula que contenga un valor absoluto:

a. =v1*$f$1
b. =v1*$$f1
c. =v1*f1$$

10. Para trabajar con diferentes hojas dentro de un mismo libro Cul es
la opcin que debe utilizar?

a. Cinta de opciones Inicio - Nueva ventana.
b. Cinta de opciones Revisar - Nuevo...
c. Cinta de opciones Vista - Nueva ventana.

Pgina | 184

RESPUESTAS CORRECTAS
1.a. 3.g.h.i. 5.a. 7.a. 9.a.
2.e.f.g. 4.c. 6.c. 8.b. 10.c.

Pgina | 185

ndices
Prlogo.......................................................................................... 4

Generalidades................................................................................. 6

CAPTULO 1...................................................................................7

Introduccin................................................................................... 8
Guardar y abrir libros...................................................................... 24

Actividad 1.................................................................................. 27
Repaso del captulo 1.................................................................. 28

CAPTULO 2................................................................................. 29

Series.......................................................................................... 30
Frmulas bsicas........................................................................... 33
Funciones..................................................................................... 41

Actividad 2.................................................................................. 62

CAPTULO 3................................................................................. 65

Funciones lgicas........................................................................... 66
Funciones de bsqueda................................................................... 71
Asistente para funciones............................................................. 76

Actividad 3.................................................................................. 81

CAPTULO 4................................................................................. 84

Referencias relativas y absolutas.......................................... 85
Insertar y eliminar filas, columnas y hoja............................... 87
Etiquetas inteligentes..................................................................... 92
Rangos......................................................................................... 94

Actividad 4.................................................................................. 96

CAPITULO 5................................................................................. 98

Grficos........................................................................................ 99

Actividad 5................................................................................ 105
Repaso del captulo 5................................................................. 106

Pgina | 186

CAPITULO 6............................................................................... 107

Base de datos.............................................................................. 108
Filtros......................................................................................... 109
Subtotales................................................................................... 111

Actividad 6................................................................................ 114

CAPTULO 7............................................................................... 116

Combinacin de archivos............................................................... 117
Administrar archivos y objetos....................................................... 118

Actividad 7................................................................................ 125

CAPTULO 8............................................................................... 128

Macros........................................................................................ 129
Macros absolutas y relativas.......................................................... 132

Actividad 8................................................................................ 134

CAPTULO 9............................................................................... 136

Configuracin de pginas.............................................................. 137
rea de impresin........................................................................ 141
Vista preliminar........................................................................... 141
Impresin................................................................................... 143

Actividad 9................................................................................ 146

CAPTULO 10............................................................................. 148

Validacin................................................................................... 149
Auditora..................................................................................... 152
Formato condicional..................................................................... 154
Tablas dinmicas.......................................................................... 157
Escenarios................................................................................... 161

Actividad 10............................................................................... 165
Repaso del captulo 10............................................................... 166

Pgina | 187

CAPTULO 11............................................................................. 167
Plantillas..................................................................................... 168
Guardar como pgina Web............................................................ 170

Actividad 11............................................................................... 172

CAPTULO 12............................................................................. 174

Trabajando con ventanas.............................................................. 175
Propiedades del archivo................................................................ 177

Actividad 12............................................................................... 180

Autoevaluacin.......................................................................... 182
Respuestas correctas................................................................ 184

Vip Genial Fantastico-Paso A Paso Excel Pero Algo Antiguo-65341086-Clase

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Vip Genial Fantastico-Paso A Paso Excel Pero Algo Antiguo-65341086-Clase

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Microsoft Excel 2007

También podría gustarte