Por vivir en un pas que avanza en lo econmico, en este trabajo se estudiaran, analizaran y se aprender sobre la clasificacin y los distintos tipos de empresas y sus aspectos, con el fin de que posteriormente podamos conocer y ubicar a cada una de estas.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Dependiendo de la constitucin legal podemos decir que se clasifican en:
A. SOCIEDAD ANONIMA: Es aquella que esta constituida de un capital social en un fondo comn dividido en acciones y la administracin esta a cargo de un directorio compuesto por miembros elegidos y renovados en las juntas generales ordinarias de accionistas. La ley introduce dos formas especiales de sociedades annimas:
SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA: Es aquella que hace oferta publica de sus acciones segn la Ley de Mercado de Valores, que tienen 500 o ms accionistas o al menos el 10% de su capital suscrito a un mnimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros y distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada periodo, a menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas. SOCIEDAD ANONIMA CERRADA: Son aquellas que no cumplen con ninguno de los requisitos anteriores. Las sociedades annimas cerradas tienen la libertad para definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribucin de sus utilidades.
A. SOCIEDAD COLECTIVA: Tambin se conoce como sociedad limitada, ya que su principal caracterstica radica en que en un caso de dificultad comercial los socios que la conforman deben responder no tan solo con su aporte capital, sino que tambin con sus bienes personales.
3 Dentro de este tipo de sociedades tambin tenemos dos tipos:
Comerciales: su principal caracterstica es que los socios son responsables ilimitados y solidarios de todas las obligaciones sociales legalmente contradas. Civiles: Es cuando los socios son responsables ilimitados, pero a prorrata de los aportes.
Considerando el grado de responsabilidad de los socios, son muy pocas las sociedades de este tipo.
A. EN COMANDITA: Es aquella en que existen por una parte los socios capitalistas llamados tambin comanditarios y por otra parte estn los socios gestores que son los que se obligan a administrar el aporte hecho por los socios capitalistas a la caja social. Y sus socios capitalistas desean tener injerencia en su administracin. B. LIMITADA: Es aquella en todos los socios administran por derecho propio por todos los socios, aunque generalmente se opta por delegar la administracin a uno de los socios o a terceros. Los socios son responsables solo hasta el monto de sus aportes o la suma mayor que se indique en los estatutos sociales, esto es que en caso que esta presente problemas econmicos los socios no corren el riesgo de perder todos sus bienes, sino que respondern solo con el monto que hayan aportado al capital de la empresa.
Dependiendo del aspecto que se le considere podemos clasificar una diversidad de empresas, las cuales nombraremos a continuacin:
A. Dependiendo del origen del capital: Podemos clasificar las empresas segn el aporte de su capital y a quienes dirijan sus actividades, se clasifican en:
Entidades Fiscales: Dice de aquellas instituciones que componen el Estado y que en general son creadas por ley y reguladas por la Contralora General de la Repblica, exceptuando al Poder Judicial al cual lo fiscaliza la corte Suprema y comprenden los siguientes grupos: Ministerios y Servicios de Gobierno (Poder Ejecutivo)
Comprende todos los Ministerios, Organismos y Servicios del Estado Ej. Ministerio de Vivienda y Urbanismo, Onemi, Inspeccin del Trabajo. , Etc.
Poder Judicial
4 Comprende todos los organismos de Justicia del Estado. Ej. Tribunales de Justicia, Corte Suprema de Justicia, Corte de Apelaciones, Juzgados del Crimen, Juzgados Civiles, Juzgados de Menores y del Trabajo.
Poder Legislativo
Comprende a todos los organismos del Estado que crean, aprueban y modifican leyes, junto al Presidente de la Repblica y fiscalizan los actos del Gobierno.
Ej. Cmara de diputados y el Senado.
Municipalidades
Se entiende que son todas las Municipalidades del pas. Ej. Municipalidad de Santiago
Hospitales Pblicos
Comprende a todos los hospitales del pas dependientes del Ministerio de Salud. Ej. Hospital San Juan de Dios
Instituciones de Educacin Superior del Estado
Dice que son aquellas Universidades creadas por ley en las cuales tiene participacin el Estado. Ej. Universidad de Chile
Liceos y Colegios Fiscales
Comprende todos los Colegios, Liceos y Jardines infantiles Pblicos.
Ej. Colegio Rebeca Matte Bello.
Empresas del Estado
Comprende todas las empresas donde el capital es del Estado.
5 Ej. Codelco, Enap, Etc.
Privadas: Dice de aquellas empresas donde el capital es de privados, estas pueden ser nacionales o transnacionales y su fin es el lucro y se dividen dependiendo del giro o actividad que realizan, las cuales se dividen en:
INDUSTRIALES
Son aquellas en las cuales la actividad esencial es la produccin de productos o bienes, mediante la extraccin de materias primas. PRIMARIAS
Dice de todas aquellas que explotan los recursos naturales renovables como no renovables, en este tipo tenemos:
A. Las extractivas: Tienen como nico fin explotar los diversos recursos naturales, como las mineras, pesqueras, madereras, petroleras, Etc.
Mineras: Se definen como ligada a la extraccin, produccin y comercializacin de los recursos minerales no renovables con el fin de obtener beneficios econmicos. Este sector tiene fuertemente orientadas sus ventas al extranjero, siendo Chile el mayor productor y exportador de Cobre, Nitrato y Litio, adems de ser el mayor productor mundial de Yodo. Pesqueras: Se defines como ligada a la extraccin y explotacin de las riquezas del mar y comprenden todas las actividades destinadas a capturar, cazar, segar, poseer, recolectar, conservar y utilizar todas las especies hidrobiologicas que tienen el mar como fuente de vida. Nota: Hay que tener presente que no se considera como actividad extractiva la Acuicultura.
B. Las Agropecuarias: Este sector esta constituido por dos actividades la Agrcola y la Ganadera o Pecuaria, las cuales estn constituidas por una actividad primaria productora la cual puede llevarse a cabo en la tierra o no y una actividad secundaria de elaboracin o transformacin que puede llevarse a cabo en cualquier otro lugar, en este sector tiene espacio la produccin de hortalizas, cereales, frutas, vias y ganadera. La ganadera se refiere netamente a la actividad de criar animales para su posterior venta o faenacion para su venta.
6 C. Las Silvcolas: Estas tienen como fin explotar y cosechar los bosques nativos como plantaciones, regenerar y proteger los bosques, tanto como para recolectar sus productos como tambin realizar actividades de forestacin, plantacin, replante, conservacin de bosques y zonas forestadas.
SECUNDARIAS
A. Las Manufactureras: Dice de todas aquellas que tienen como fin elaborar o convertir materias primas, productos semi-elaborados y productos terminados, con la finalidad de tranzarlos en el mercado nacional o internacional y dentro de estas tenemos: Empresas que producen bienes de produccin, estas tienen como fin satisfacer la demanda de empresas de consumo final, y Empresas que producen bienes de consumo final, las que se alimentan de las empresas que producen bienes de produccin.
B. De Construccin: Son todas aquellas que realizan obras publicas y privadas, como la construccin de calles, carreteras, casas, edificios, Etc.
COMERCIALES
Dice de todas aquellas que se dedican o realizan el acto propio de comercio, y su funcin principal es la compra-venta de productos terminados en la cual interfieren dos intermediarios que son el productor y el consumidor, dentro de las que podemos sealar:
La compra y permuta de cosas muebles, hechas con nimo de venderlas, permutarlas o arrendarlas. La compra de un establecimiento comercial. Las empresas de fbricas, distribuidoras, almacenes tiendas, bazares. Las empresas de transporte por tierra, mar, ros o vas navegables. Las empresas de depsitos de mercadera, provisiones o suministros, las agencias de negocios. Las empresas de espectculos pblicos. Etc.
7 Tambin dentro de este sector podemos determinar tipos de empresas segn la cantidad en el monto de las ventas, por ello tenemos que hay:
Empresas Mayoristas: Que son aquellas que venden a empresas minoristas y tambin a otras mayoristas a gran escala.
Empresas Minoristas: Son aquellas que venden sus productos al consumidor al detalle.
DE SERVICIO
Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, productiva y prestadora de servicios con fines de lucro. As tenemos empresas que prestan servicios a la comunidad con el fin de recuperar dineros, como Agua, Luz, Gas.
DE SERVICIOS FINANCIEROS
Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, prestadora de servicios de intermediacion relacionados al mbito de generacin de valor a travs del dinero. As tenemos:
Bancos e Instituciones Financieras: Bancos Nacionales, Internacionales. Oferta y Contratacin de Seguros: Compaas de seguros generales, de vida, Etc. Administradoras de Fondos: Generales, de Pensiones Mutuos, para la Vivienda, de Inversin. Mercado de Valores: Bolsa de Comercio, de Valores, Corredores. Otros Servicios Financieros: Factoring, Leasing, Casas de Cambio.
Dentro estas tambin tenemos las empresas de servicios de apoyo como: Administradoras de tarjetas de crdito, clasificadoras de riesgo, empresas de cobranza, asesoras y consultoras financieras.
NOTA: TODAS LAS EMPRESAS PRIVADAS SON FISCALIZADAS POR EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS.
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CONCLUSION
Despus de leer este trabajo me he dado cuenta cuantos tipos de empresas existen y cual es su clasificacin para en caso de querer crear una empresa tener como el paso inicial y para poder entender un poco mas acerca de lo que son las empresas como se forman, cuales son sus actividades como funcionan y as empezar a conocer este mundo empresarial.
Una de las primeras decisiones a adoptar por el promotor o promotores de una nueva empresa, una vez estudiado el Plan de Negocio y analizada su viabilidad, es la eleccin de la forma jurdica a adoptar (autnomo, sociedad civil, limitada, annima...). A continuacin le mostramos un cuadro comparativo con las principales formas jurdicas y algunos de los datos a tener en cuenta al hacer la eleccin.
9 DISTINTAS FORMAS JURDICAS DE CONSTITUCIN
TIPO NSOCIOS CAPITAL RESPONS. MS INFOR. AUTNOMO 1 No existe mnimo inicial Ilimitada CARACTERST. TRAMITES SOCIEDAD CIVIL 2 o ms No existe mnimo inicial Ilimitada CARACTERST. TRAMITES COMUNIDAD DE BIENES 2 o ms No existe mnimo inicial Ilimitada CARACTERST. TRAMITES SOCIEDAD LIMITADA Mnimo 1 3.006 Limitada al capital aportado CARACTERST. TRAMITES SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA Mnimo 1 Mximo 5 Mn. 3.012 Mx. 120.202 Limitada al capital aportado CARACTERST. TRAMITES SOCIEDAD ANNIMA Mnimo 1 60.101 Limitada al capital aportado CARACTERST. TRAMITES SOCIEDAD LIMITADA LABORAL Mnimo 3 3.006 Limitada al capital aportado CARACTERST. TRAMITES SOCIEDAD ANNIMA LABORAL Mnimo 3 60.101 Limitada al capital aportado CARACTERST. TRAMITES COOPERATIVA Mnimo 3 1.803 Limitada al capital aportado CARACTERST. TRAMITES
DATOS A TENER EN CUENTA EN EL MOMENTO DE EFECTUAR LA ELECCIN
A continuacin se indican algunos aspectos a tener en cuenta:
1.-Tipo de Actividad a ejercer.- La actividad que vaya a desarrollar la empresa puede condicionar la eleccin de la forma jurdica en aquellos casos en que en la normativa aplicable establezca una forma concreta. Se trata de excepciones a la regla general de libertad de eleccin. As, las agencias de viajes en la Comunidad de Madrid deben constituirse como sociedad mercantil (limitada o annima) y algunas Administraciones excluyen ciertas formas jurdicas para solicitar determinadas ayudas y subvenciones.
10 2.-Nmero de promotores.- El nmero de personas que intervengan en la actividad puede condicionar la eleccin. As, cuando sean varios promotores, lo aconsejable ser constituir sociedad. No obstante, hay que recordar que es posible constituir una sociedad annima, limitada o limitada nueva empresa, con un slo socio.
3.-Responsabilidad de los promotores.- Este es un aspecto importante. La responsabilidad por las deudas contraidas puede estar limitada al capital aportado (sociedades annimas, limitadas...) o ser ilimitada (autnomo, sociedad civil y comunidad de bienes), afectando en este ltimo caso tanto al patrimonio empresarial como al personal, cuando el empresarial no es suficiente para cubrir las obligaciones asumidas.
4.-Necesidades econmicas del proyecto.- En principio las sociedades civiles son ms baratas en su constitucin ya que no es necesaria su inscripcin en el Registro Mercantil y por lo tanto no tienen que pasar por el Notario. Adems, no se exige capital inicial mnimo. Sin embargo, la Sociedad Limitada, la Annima, las Sociedades Laborales y las Cooperativas de Trabajo exigen escritura notarial y un capital mnimo para empezar. Sin embargo ese desembolso inicial puede compensar si lo que se pretende es limitar la responsabilidad futura a ese capital y por lo tanto proteger nuestro patrimonio personal.
5.-Aspectos fiscales.- La diferencia fundamental entre unas sociedades y otras se encuentra en la tributacin a travs del IRPF en el caso de autnomos, sociedades civiles y comunidades de bienes, o bien a travs del Impuesto de Sociedades en el resto de sociedades. En el IRPF se aplica un tipo impositivo progresivo que va elevndose segn van incrementndose los beneficios. En el Impuesto de Sociedades se aplica un tipo fijo del 35%.
6.-Imagen ante los clientes.- Muchos clientes y proveedores se fijarn en la forma jurdica de la empresa para determinar la mayor o menor permanencia de la misma, y, por lo tanto, la mayor o menor fiabilidad. Las sociedades mercantiles (limitada o annima) dan mayor sensacin de permanencia.
11 NIVEL DE COMPLICACIN EN LA CONSTITUCIN * 1 Profesionales Autnomos 2 Sociedad Civil Comunidad de Bienes 3 Sociedad Limitada Nueva Empresa Sociedad Limitada Sociedad Annima 4 Sociedad Cooperativa Sociedad Laboral
Estrategia competitiva: Solo existen dos rutas para llegar a resultados superiores:
Producir con costos ms bajos. Diferenciar su producto de manera significativa Estas se conocen como las estrategias genricas. Como brinda el liderazgo en costos ventaja competitiva? Holgura al competir en precios Reinvertir utilidades y mejorar calidad Capacidad soportar aumentos de proveedores Facilidad para afrontar las 5 fuerzas Cmo brinda la diferenciacin ventaja competitiva? Ser nico en aspectos que valoren los compradores Si pagan y los costos son controlados, se obtendr una mayor utilidad Otros elementos diferenciadores: Estilos administrativos Canales de distribucin Servicios post-venta.
12 Existe tambin la estrategia de enfoque: implica que se elija un segmento o un grupo de segmentos del mercado y que se satisfagan las necesidades de ese segmento mejor que los competidores que tienen un objetivo ms amplio.
La cadena de valor: La empresa obtiene una ventaja competitiva si logra ejecutar mejor estas actividades, consideradas estratgicamente importantes, en forma ms barata que sus rivales. Actividades primarias:
Creacin del producto/servicio Logstica interna Operaciones Transferencia al comprador Logstica externa Mercadotecnia y ventas Servicio posterior a la venta Actividades secundarias o de apoyo Compras Desarrollo de tecnologa Administracin de Recursos Humanos Infraestructura de la empresa.
4 Validacin:
Las fases anteriores son fundamentales para el futuro del proceso. Haciendo una analoga con los equipos electrnicos utilizados en el procesamiento de informacin diramos que es el "hardware", luego necesitamos del "software" y este lo debemos tener disponible en este momento: tanto empresario como acompaante absolutamente identificados y decididos a utilizar el "hardware".
Nuestros "harware y software" debern ser permanentemente fortalecidos y actualizados. De la claridad y familiaridad que posean ahora los participantes sobre los conceptos anteriores, depende la confianza, la seguridad y la confiabilidad de los procesos siguientes, ya que ellos se sentirn mucho ms convencidos y tranquilos sobre las decisiones que continen tomando con el seguimiento y apoyo de los facilitadores, haciendo que estas queden muy bien arraigadas en sus mentes.
13 La presente fase en de suma importancia, y aunque no menospreciamos las fases anteriores, ahora, en el proceso de validacin es donde decidimos si la iniciativa debe continuar con el proceso de creacin, si se debe aplazar, y aun si se debe abortar.
Ya en este momento el participante debe haber definido su iniciativa empresarial, y ms aun se le recomendar con anterioridad que disponga tambin de una sustituta, de tanto agrado como la inicial, ya que no debemos ignorar ni desperdiciar el posible potencial y capacidad de empuje del participante.
El proceso de validacin consiste bsicamente en el sometimiento de la iniciativa a los anlisis propios de los conceptos de administracin estratgica: la identificacin preliminar de los conceptos de misin y visin, y ms aun de un lema que identifique rpidamente la empresa, los anlisis DOFA, tanto para el participante como persona como para la iniciativa empresarial, la referenciacion competitiva basada en el anlisis de las 5 fuerzas, la ventaja competitiva a seleccionar y utilizar, en anlisis de los entornos interno, externo y el microentorno, es necesario crear escenarios y analizar virtualmente el posible comportamiento ante la presencia de cada uno de ellos, y finalmente bosquejar la construccin de la cadena de valor.
Bajo el presente anlisis decidiremos sobre la viabilidad de la iniciativa, para as poder continuar con seguridad ejecutando el proceso de creacin.
Con el manejo cuidadoso de esta fase deberemos ser muy estrictos, ya que minimizar o tratar superficialmente un posible impacto negativo, o maximizar en exceso una percibida visible ventaja, podra ser catastrfico para el futuro de la viabilidad empresarial
5 Fortalecimiento personal.
En la fase 2 comentbamos sobre la necesidad de ir moldeando en el participante un perfil empresarial, y decamos esta compuesto fundamentalmente por un conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que el empresario debe poseer de hoy y el de maana. Vemos aqu nuevamente la necesidad de un soporte institucional permanente, del cual actualmente se carece, ya que es necesario fortalecer y enriquecer a lo largo del tiempo la capacidad de gestin global del empresario.
14 Con respecto a los conocimientos enunciamos unas reas sobre las cuales necesariamente debemos detenernos un poco con los participantes, ya que son fundamentales para el xito de su gestin.
Administracin y ciclo gerencial bsico: PHVA Mercadeo Finanzas Aspectos operativos y tcnicos Aspectos humanos y laborales Aspectos jurdicos laborales y comerciales Aspectos tributarios Medio ambiente y entorno empresarial Clientes Proveedores Competidores Administracin del tiempo Gerencia eficaz
Debemos profundizar un poco sobre cada una. No aspiramos los participantes adquieran un gran dominio sobre cada una de ellas, mas si los aspectos especficos que se deben considerar y la necesidad de un acompaamiento permanente durante el ejercicio de su futura gestin empresarial. Tomar decisiones de relevancia individualmente en la realidad operacional sobre ellas es bastante riesgoso: debe ser previamente consultado cada caso, e ir gradualmente adquiriendo algn mayor dominio al respecto con el tiempo.
Es necesario y definitivo que los emprendedores dispongan de apoyo externo institucional en materia consultiva, primero para minimizar los efectos al tomar decisiones poco adecuadas, y segundo para que dispongan de un avance en su gestin mucho mas tranquilo al sentirse permanentemente apoyados (miremos del caso del nio que aprende a montar en bicicleta pero cuenta con su padre corriendo detrs de l con una mano estabilizando o impidiendo la desestabilizacin del vehiculo: pronto lo har sin acompaamiento, se caer y se golpeara muy probablemente, mas ello podr minimizarse).
Referente a las habilidades, las actitudes y los valores, estos deben ser adquiridos y fortalecidos a medida que se enriquezca en su desempeo con un direccionamiento y apoyo conceptual y
15 prctico, aunque sobre las actitudes y los valores, desde el inicio deben ir siendo, como mnimo presentadas.
(Fundacin Calima aspira estar en capacidad en algn momento futuro de cristalizar su idea de disponer de un espacio radial el cual podra denominarse "su consultor empresarial" en el cual puedan participar los pequeos empresarios y ser atendidos "en vivo" por un equipo interdisciplinario de consultores, los cuales atenderan consultas e inquietudes especificas de ellos sobre sus casos reales y cotidianos. Esto les brindara apoyo puntual e inmediato, y contribuira al enriquecimiento gradual de la audiencia sobre diversas situaciones empresariales, de las cuales pueden ser tambin participes maana o pasado maana. Seria una opcin sin costo para ellos en materia de apoyo profesional externo, y muy oportuna para los momentos actuales).
6 Plan de empresa.
"Aun no hemos conocido a nadie que quiera crear una empresa para fracasar. Al contrario, todos quieren que su empresa tenga mucho xito, pero nadie parece estar dispuesto a dedicar demasiado esfuerzo a aprender como crear una empresa.
Los emprendedores en el momento de la creacin de la empresa estn tan apasionados con su idea que cualquier propuesta de reflexin es vista como un proceso que los demora y se niegan a aceptarlo. Quieren crear rpidamente su empresa y no quieren perder tiempo aprendiendo a gestionar empresas. Es por esto que piden guas o recetas mgicas que en cinco minutos les digan las cosas que se han de hacer para crear una empresa con xito.
Se puede decir que un proyecto ha sido bien planificado cuando se han seguido en forma ordenada y sistemtica las diferentes etapas del proceso de creacin, especialmente la realizacin del plan de empresa.
Aquello que es clave en la realizacin del plan de empresa no es tanto el documento final sino el proceso de reflexin que el futuro empresario se ve obligado a hacer. Es por esto que la finalidad que la finalidad que se persigue es provocar la reflexin del creador de la empresa, plantendole las preguntas que consideramos se deberan formular desde un primer momento. Ms que dar recetas mgicas, nos ha parecido que provocar la reflexin sobre el propio proyecto que se quiere iniciar es el mejor camino para el xito empresarial.
16 El plan de empresa es un documento que le sirve al empresario para planificar su proyecto de nueva empresa que quiere poner en marcha. Quizs, la primera reaccin del futuro empresario sea el rechazo al enterarse de que se trata de un documento, ya que, normalmente, lo que desea es poner inmediatamente manos a la obra y no quiere or hablar de ms papeles.
Sin embargo, resulta un ejercicio muy til para el emprendedor, escribir el proyecto empresarial que tiene entre manos.
Es un expresin muy comn entre los nuevos empresarios decir que tienen su proyecto "en la cabeza", en el sentido de que han pensado mucho su proyecto empresarial. El inconveniente de tenerlo "en la cabeza" es que es muy difcil para los dems evaluarlo, que corre el riesgo de olvidarse de partes importantes y que nicamente puede ser transmitido por el propietario de la cabeza. Hacer el esfuerzo de pasar el proyecto que se tiene "en la cabeza" al papel es un ejercicio interesante que obliga al empresario a escribir, que es una forma de pensar sistemticamente.
Probablemente lo ms importante del plan sea, precisamente, el esfuerzo de la planificacin del proyecto empresarial que obliga a realizar el emprendedor.
Evidentemente, tener un plan de empresa no es una garanta de xito asegurado pero puede ser un buen negocio para el futuro empresario. Invertir ahora tiempo y dedicacin a pensar por adelantado en el proyecto de nueva empresa puede hacer ahorrar muchos recursos cuando empiecen a surgir los problemas. Adems, cometer errores sobre el papel es mucho ms barato que hacerlo en la realidad.
Se podra decir que planificar es un proceso mental para ver qu es posible hacer y donde pueden surgir los problemas. Siempre queda el recurso de ir muy lentamente, paso a paso, pero es especialmente recomendable planificar cuando no se tiene experiencia previa en crear empresas o cuando se tiene poca informacin sobre el sector en el cual la empresa en el que la nueva empresa quiere entrar a competir.
La utilidad del plan de empresa es doble: sirve internamente al emprendedor como instrumento de trabajo y externamente como tarjeta de presentacin del proyecto.
Al emprendedor, el plan de empresa le permite comprobar si ha olvidado algn dato importante del proyecto que tenia "en la cabeza". Por otro lado, puede analizar el proyecto el mismo o pedrselo a otras personas para ver si tiene coherencia interna.
17 El plan de empresa, para el emprendedor que obviamente quiere minimizar el riesgo, es una forma de prever tambin los posibles problemas que pueden surgir en el futuro y disponer de eventuales soluciones.
Cuando se est en la fase de lanzamiento del proyecto, el plan de empresa acostumbra a ser tambin un instrumento muy til para realizar el seguimiento y controlar la aplicacin de la puesta en prctica prevista.
Externamente, el plan de empresa es imprescindible para que el emprendedor pueda presentar a otros su proyecto: es como su tarjeta de visita. El plan de empresa ser til en el momento de presentar el proyecto a posibles accionistas o de buscar colaboradores. Es lgico pensar que si le pedimos a una persona que invierta su dinero en el proyecto, o deje su trabajo actual para incorporarse a la nueva empresa, querr conocer con detalle cual es el proyecto empresarial que se quiere desarrollar.
Asimismo, el plan de empresa tambin ser necesario para solicitar cualquier tipo de ayuda o soporte financiero ante organismos pblicos o instituciones privadas. Cualquier banco, inversor privado o sociedad de capital va a considerar como imprescindible para empezar a hablar al respecto, la presentacin del plan de empresa para analizar su viabilidad.
Guin del plan de empresa
0 - Presentacin del empresario. Formacin y experiencia profesional. 1 Definicin del producto o servicio: A Descripcin del producto B Atributos respecto a otros productos que hay en el mercado. C Nivel tecnolgico. Previsiones de la evolucin tecnolgica. D Desarrollo de nuevos productos. 2 Plan de marketing: A Delimitacin del negocio donde la empresa desea instalarse. B Anlisis del mercado. a) Clientes b) Competencia C Poltica comercial a) Objetivo comercial y proyeccin de ventas.
18 b) Poltica de precios. c) Poltica de producto. d) Poltica de distribucin e) Poltica de comunicacin 3 Plan de operaciones: A Localizacin de la empresa. B Descripcin del plan de operaciones. a) Proceso de produccin. Nivel tecnolgico. b) Recursos materiales necesarios (maquinaria, utensilios, vehculos, etc.) c) Estrategia de operaciones. d) Necesidades de recursos humanos. e) Capacidad de produccin. C Gestin de existencias. a. Aprovisionamiento. b. Almacenamiento 4 Plan de organizacin A Estructura organizativa de la empresa (tareas y caractersticas del personal). B Formas de reclutamiento y tipos de contratacin del personal. C Apoyo externo. 5 Plan econmico y financiero: A Flujo de efectivo. B Balance provisional y cuenta de resultados. C Inversiones. D Fuentes de financiacin. 6 Forma jurdica: A Forma jurdica de la empresa. B Proteccin jurdica (propiedad industrial e intelectual) 7 Conclusiones:
Valoracin integral de todo el plan de empresa, sealando la coherencia entre los diferentes captulos.
19 7 Recursos.
La posible fuente de financiacin del proyecto ya ha debido ser identificada en la fase de validacin de la iniciativa, definindose si sern recursos propios, de socios o accionistas, del sector financiero o entidades oficiales de fomento, aun si ser una combinacin de algunas de las fuentes ya enunciadas.
As mismo sobre las diferentes lneas especificas a ser utilizadas, ya debieron ser definidas durante la elaboracin del plan de empresa. El acompaante del emprendedor debe poseer un buen conocimiento sobre las diferentes lneas de financiacin existentes en el mercado y de sus costos, con el objeto de direccional al emprendedor en los contactos respectivos: esto forma parte de la preparacin que deben poseer los integrantes del equipo de apoyo en el rea financiera. En algunos casos ser necesario que el profesional deba acompaar al emprendedor ante la entidad financiera, aunque el plan de empresa es la mejor carta de presentacin del proyecto a financiar, y sobre el cual el emprendedor debe poseer un buen dominio, lgicamente al haber participado en su construccin.
Sobre los recursos humanos a ser invitados a la ejecucin del proyecto, deber disponerse inicialmente de una planta mnima, principalmente en el rea administrativa, con el objeto de minimizar sus costos operacionales administrativos, as como con la intencin de que el emprendedor tenga la posibilidad de profundizar en la misma gestin, la cual deber gradualmente delegar en el futuro y hacerlo ya que sabr que exigir. La seleccin de las personas deber hacerse ms con el cerebro que con el corazn.
8 Seguimiento.
El direccionamiento especifico de los recursos econmicos ya esta definido en el plan de empresa, as como las personas que acompaarn inicialmente al empresario en la fase de implementacin del proyecto empresarial.
El profesional acompaante deber estar atento a su real utilizacin final, y ser el apoyo en el evento de tener que recurrir a ajustes en la aplicacin del plan de empresa.
20 As mismo deber estar pendiente del inicio de las operaciones, ya que podrn presentarse algunas diferencias entre el plan de empresa y la realidad operacional, aunque ya disponemos de un derrotero operacional que es el documento elaborado y aceptado.
Este acompaamiento deber permanecer en el tiempo, aunque ya sea de manera puntual, dependiendo del buen juicio del nuevo empresario, actitud que se le habr inculcado a lo largo del proceso de creacin de la empresa.
Conclusin
El presente es nuestro concepto sobre lo que debe ser un proceso de creacin integral y sistemtico en materia de creacin de empresas, y nuestra insistencia sobre la necesidad de que las instituciones de apoyo realmente posean tambin un espritu altruista al respecto y no exclusivamente econmico, en funcin de la bsqueda y utilizacin de los recursos propios o externos disponibles u orientados hasta este fin. Es necesario se analicen y adopten los conceptos presentados.
Poseemos muchas iniciativas valiosas sobre algo, pero en el proceso de llevarlas a cabo fracasamos, castigando no la metodologa utilizada sino la iniciativa misma (matndola) ya que somos poco conscientes sobre el gran cuidado que se debe tener en metodologa al disearlos, ejecutarlos y evaluarlos.
Tal situacin puede estar ocurriendo y afectando a la MIPyME, y principalmente a las intenciones de fomentar y crear nuevas fuentes de riqueza.
Sabemos de la importancia de estas importantes alternativas en materia de desarrollo y crecimiento socioeconmicos para nuestros pases, luego debemos ser ms cuidadosos y sistemticos en el diseo e implementacin de los instrumentos que nos permitan lograrlo de manera exitosa.
Ya en operaciones productivas, las nuevas empresas no deben dejarse solas. Ellas no poseen aun suficiente capacidad econmica para recurrir particularmente a apoyo externo, aun a nivel consultivo, mas a travs de nuestro Modelo Desarrollo Empresarial MIPyME COLOMBIA (o LATINOAMRICA) ejecutado bajo el concepto solidario, podrn disponer de un aliado afectivo permanente en materia de apoyo a los procesos de desarrollo y crecimiento empresarial.
21 La celeridad en la ejecucin global del proceso de creacin de empresas, es funcin directa del perfil del candidato a empresario, lgicamente contando con el compromiso y dedicacin del proceso de acompaamiento. Tambin debemos considerar que cada esfuerzo que se haga en materia de apoyo, es tratando de lograr una nueva fuente de enriquecimiento para nuestros pases y sus sistemas econmicos: de all su gran valor.
La decisin del lugar ptimo para situar nuestra empresa es muy compleja, ya que mediante su correcta ubicacin los costes y facilitar el acceso a nuestras instalaciones, con el fin de aumentar el volumen de nuestro negocio.
A la hora de elegir la ubicacin de nuestro local, nos planteamos varias preguntas y tuvimos que analizar cuidadosamente cada uno de los pros y los contras de nuestra decisin, llegando a la conclusin de que el lugar deba cumplir una serie de caractersticas:
- debe ser un lugar en el que el volumen de actividad sea abundante, y que adems no nos encontremos rodeados por empresas que ofrezcan nuestro mismo servicio, sino que tengamos un cierto grado de monopolio en una determinada zona de influencia.
- debe estar implantada en una posicin geogrfica adecuada, donde se pueda adaptar el negocio al poder adquisitivo del mercado, donde el radio de accin sea importante, donde realmente haga falta y donde exista demanda. Y sobre todo, dado que tenemos que abarcar una superficie de terreno bastante amplia, recurriremos donde el coste del suelo sea ms barato, generalmente en la periferia de las ciudades.
- por ltimo, y no menos importante, debemos de contar con que tenga grandes facilidades de acceso, que sea una zona con buena visibilidad y gran comunicacin, y donde adems exista una serie de actividades complementarias y una cierta comodidad en los locales.
22 Por todo esto decidimos ubicar nuestro negocio en un polgono industrial, donde aparte de reunir todas las condiciones ya mencionadas, tambin nos ofrece las siguientes:
- cercana a varios ncleos de poblacin
- fcil acceso al mercado con un alto nmero de consumidores
- servicios municipales con capacidad para atender a nuestra empresa, como pueden ser: suministro de agua, eliminacin de residuos, vigilancia y seguridad, aparcamiento...