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PROJECT 2010 PROJECT 2010 PROJECT 2010 PROJECT 2010
ING. DANNY DANIEL ANTON ASANZA ING. DANNY DANIEL ANTON ASANZA ING. DANNY DANIEL ANTON ASANZA ING. DANNY DANIEL ANTON ASANZA
danton@ddaaperu.com danton@ddaaperu.com danton@ddaaperu.com danton@ddaaperu.com
CURSO DE MS PROJECT 2010 CURSO DE MS PROJECT 2010 CURSO DE MS PROJECT 2010 CURSO DE MS PROJECT 2010
PARTE I PARTE I PARTE I PARTE I
En este Ejercicios empezaremos a realizar un
Proyecto con Programación, en la cuál
vamos a trabajar con las tareas y para
posteriormente Vincular las Tareas. De esta
manera tenemos como Objetivo tener las
Fechas de Inicio y Fin del Proyecto, además
de la Duración de cada una de las Fases y la
Duración Final del Proyecto.
Haremos una secuencia de pasos para realizar el siguiente Proyecto.
1.- Escoger la opción de Nuevas tareas:
Programación Automáticamente.
2.- Poner las Fechas de Comienzo del Proyecto.
3.- Verificar el calendario o la jornada de nuestro proyecto.
Estas son las Tareas de
nuestro Proyecto que
se realizará a
continuación.
Antes de poner fechas
puedo empezar a vincular
que es lo que haremos a
continuacion:
Para poder ver puedo usar
la lupa para poder ver mas
pequeño.
Podemos ver ahora nuestro Proyecto en diferentes Vistas, como Horas, Días, Semanas,
Meses, Trimestre y Años.
Vamos a vincular con Enlaces
Predecedoras y de esa manera ver que
procesos terminar antes para que
pueda empezar otra.
El Project tiene 2 alternativas: Puedo vincular las Fases o las Tareas, en este caso
vincularemos las fases.
Una vez terminado eso, no nos da el calculo
automático de las sumatoria de los días.
Entonces Insertamos una Tarea y le ponemos
PROYECTO 01.
Seleccionar todas la tareas y realizamos lo siguiente :
Tareas – Resumen. Luego veremos que calcula
automáticamente el total del proyecto.
DESPLAZAMOS Y VEREMOS QUE
AUTOMATICAMENTE SE HA CALCULADO LAS FECHAS
DE INICIO Y FIN DE CADA UNA DE ELLAS.
Ahora veremos o queremos es adicionar algunas MARCAS o
HITOS para saber cuando Empieza y Termina. Lo podemos
ver en cada una de las Fechas de Comienzo y Fin, pero lo
que queremos es verlo en el Diagrama de Gantt.
Un HITO es una tarea con duración cero (0).
Debemos vincular el Hito FIN con CONCRETO ARMADO y automáticamente
nos dará la fecha de FIN, pero debemos recordar que esta Tarea es
Predecedora de CONCRETO ARMADO, como muestra a continuación.
Hasta este momento hemos laborado un Proyecto que empieza el 04/06/12 y termina el
14/06/2013
Adicionalmente debemos ver las Rutas Criticas, me determina la duración del proyecto.
Los campos Tareas críticas, indican si una
Tarea o la Tarea de una asignación posee un
margen de retraso en la Programación o si
se encuentra en la Ruta Crítica .
El campo Tareas Críticas contiene el valor Sí
cuando la tarea es Crítica y No cuando la
Tarea no es Crítica.
Lo Guardamos como Proyecto Generado 01.Proyecto Generado 01
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PARTE II PARTE II PARTE II PARTE II
Vamos a Trabajar con el Ejercicio Anterior que le llamamos Proyecto
Generado 2.
Lo Guardamos como Proyecto Generado 02.
Este Proyecto tiene 270 días de Trabajo, con Fecha de Inicio y Fin de Proyecto.
Realizaremos unas modificaciones en nuestro Calendario: Lunes a Sábado.
(Jornada Laboral, aun no modificaremos el Horario).
Aceptamos y veremos que cambiado la
Jornada Laboral ya esta de Lunes a Sábado.
Al hacer Clic en Aceptar veremos que a
cambiado nuestra Fecha de Fin con
respecto al anterior Proyecto, pero se
mantiene el número Total de días.
Pero queremos seguir bajando el número de días. Nos falta trabajar los días Feriados.
Ahora Guardamos el archivo (Guardar como) y le Ponemos Proyecto Generado 02B.
Vamos a realizar la siguiente programación, Inventando algunos Feriados.
Cuando hemos modificado nos daremos que cambia nuestro
Diagrama y las fechas de Fin, como mostramos a
continuación.
Para ajustar el Fin del Proyecto, debemos reajustar algunas
Tareas en sus Tiempos. Trabajaremos en lo siguiente.
Veamos ahora los Tipos de Vinculación que existen.
Vamos a centrarnos ahora en esta parte del proyecto.
Ahora Guardamos el archivo (Guardar como) y le Ponemos
Proyecto Generado 02C.
Vamos a romper esta vinculación en esas Tareas, recordando que en
esta Fase son 40 días.
Lo que queda ahora es que ustedes hagan los mismo con las Siguientes Fases y Tareas.
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PARTE III PARTE III PARTE III PARTE III
Vamos a recuperar una archivo que hemos estado analizando en la
Parte II, el que presentamos a continuación. Y realizaremos algunas
modificaciones. Y lo vamos a guardar con el Nombre PROYECTO
GENERADO3A.
Vamos a trabajar con los recursos y asignarlos acada una de las Tareas.
Veamos ahora el Tema de Recursos y los trabaja de diferente forma, y tenemos 3
tipos de Recursos :
• Trabajo (donde esta mano de obra y equipos)
• Materiales (Donde están los materiales)
• Costo (no existe tasas estandarizadas para ningún recursos, es independiente en
cada tarea)
Entonces entramos o escogemos Hoja de Recursos.
Ingresamos la medida
en la Etiqueta
Cambiamos a tipo de moneda en Dólares, y nos vamos al Menú Archivo y opciones.
Posteriormente no iremos en el Diagrama de Gantt y le ponemos asignar
a cada tarea los diferentes recursos.
Tenemos una hoja de Excel en donde tenemos la distribución de
los recursos, que nos servirá para poder ingresarlos en nuestro
Proyecto.
Al hacer cli en Limpieza de Terreno, observamos que tiene el costo. Para un
operador va a trabajar 8 horas de trabajo diarias a 10 días son 80 horas en total
trabajados, y el pago de la hora es de 10 dólares, entonces estamos hablando de
800 dolares, y así podemos verificar cada uno de los costos.
Ahora debemos trabajar con cada una de las Tareas y Fases. Hasta completar
cada uno y obtener la siguiente Pantalla que se Observa.
Se debe tener en cuenta que no se han ingresado todos los datos del Proyecto
como son los Recursos y los montos están Ingresado en forma entera, pero se
debe ingresar con los datos exactos, pero para calcular mas rápido se ha
realizado de esta manera.
Verifiquemos Operario(1) , Peón(10), Total
de Personas 11. Entonces el Total de Días
que trabaja son 10, por lo tanto
11(personas) * 10(días) = 110(horas); y ellos
trabajan trabaja son 8 diarias, por lo tanto
110(horas) * 8(horas) = 880 Horas .
De esta manera comprobamos la cantidad
de horas Trabajadas
Este costo no lo hemos fijado, es decir tener una línea
base, se realiza cuando hemos terminado nuestro
proyecto y las modificaciones terminadas.
Al ingresar a la Hoja de Recursos podemos observar que hay cuatro datos que
están de color Rojo, es decir, que no hemos usado uno sino mas. Lo podemos
ver en la Opción de Gráficos de Recursos.
Ingresamos a la Opción de Vista – Tabla - Entrada, de
esta manera observamos como se ha realizado todo.
Podemos Observar que en la parte de gráficos de Recursos como los
trabajadores se han Sobreasignado.
Ingresamos a la Opción de Vista – Tabla - Trabajo, de
esta manera observamos como se ha realizado todo.
Vista de Trabajo – Hoja de Recursos – Tablas – Costos
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PARTE IV PARTE IV PARTE IV PARTE IV
Vamos a guardar el proyecto con Proyecto generado 4A.
Vista de Trabajo – Hoja de Recursos – Tablas – Costos
Ahora vamos a establecer una Línea Base, para nuestro Proyecto (teniendo en
cuenta que ya no haremos modificaciones). Entonces nos vamos a la Pestaña
Proyecto – Establecer Línea Base - Establecer Línea Base.
El Project trae 11 líneas Bases
ya creadas, nosotros
trabajaremos en la Primera.
Vemos que la variación de costo es
cero (0). Entonces hay tenemos
nuestra Línea base.
Veamos ahora como cambia esa Variación que se ha establecido.
Regresamos a la Vista –Tabla - Entrada, y haremos unos cambios
Vista de Trabajo – Hoja de Recursos – Tablas – Costos
El Costo se mantiene para poder obsérvalo y ver si existen
Variaciones en los Presupuestos establecidos y de esa
manera poder tomar alguna decisión al respecto.
Simularemos un avance a través de la columna de Real.
Vista de Trabajo – Hoja de Recursos – Tablas – Trabajo
Vista de Trabajo – Hoja de Recursos – Tablas – Seguimiento
Vista de Trabajo – Hoja de Recursos – Tablas – Entrada
Vista de Trabajo – Hoja de Recursos – Tablas – Costos
Regresamos todo a Cero de Avance y simularemos otra forma de generar
avances, en el Proyecto.
Vamos a trabajar con la columna Real.
Nos vamos a la Pestaña Proyecto – Actualizar Proyecto
El Total Real viene hacer el Costo Acumulado, por
lo tanto podemos tener la Valorización del Proyecto
de igual forma en los materiales.
Ingresamos a Costos, y nos mostrara la
siguiente ventana.
Escogemos Flujo de Caja.
Si queremos modificar algún dato de
Flujo de Caja, hacemos clic en
Modificar y nos muestra la siguiente
ventana.
Práctica.
Realizar los siguientes casos.