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ESCENARIOS

INFORMATICA
Docentes: Jenny Palacios
Atilio Gaitán
Fecha: desde 25/09/2014
hasta 01/10/2014
Asignatura: Informática
Año: 2014 Seccion(es): A hasta J Horas: 3
Unidad: Dos
Tema: Escenarios y tablas dinamicas
CLASE #30 DE EXCEL
Indicador de logro:
2.28 Ejercita con archivos de
Excel mediante el uso de tablas
dinámicas, insertar imágenes y
agregar formas para mejorar el
libro de trabajo, para ello se debe
desarrollar un cuadro de cuentas
por pagar, mostrando interés por
trabajar en grupos.

 Actividad #1 Conocimientos
previos.
 Actividad #2 Calentamiento.
 Actividad #3 Escenarios en Excel
 Actividad #4 Creación de tablas
dinámicas
 Actividad #5 cierre
Agenda
ACTIVIDAD #1: CONOCIMIENTOS
PREVIOS
• PROPÓSITO
RECONOCER LOS CONCEPTOS SOBRE LOS
TEMAS DE CLASE ANTERIOR DESARROLLANDO
UN EJERCICIO.

• INSTRUCCIONES
1.TRABAJE EN PAREJA
2.USE LAS SIGUIENTES DIAPOSITIVAS
3.DESARROLLE LOS EJERCICIOS QUE SE
EXPLICAN A CONTINUACIÓN.


EJERCICIOS
DESARROLLE LOS EJERCICIOS DE LA
PLATAFORMA NÚMEROS:
POR MEDIO DE DINÁMICA DESARROLLE LOS
EJERCICIOS QUE SE LE PRESENTAN
UTILIZANDO NO MAS DE 1:30 PARA EL
DESARROLLO.

ACTIVIDAD # 2 CALENTAMIENTO
• PROPÓSITO
• COMPARTIR UN MOMENTO DE REFLEXIÓN CON EL GRUPO
DE TRABAJO.

• INSTRUCCIONES
• VEA EL SIGUIENTE VIDEO
• COMPARTA CON LA CLASE COMENTARIOS SOBRE EL VIDEO.
• TRABAJE EN PAREJAS
VIDEO
• VEA EL VIDEO Y COMENTE CON SUS COMPAÑEROS SOBRE
LA REFLEXIÓN.

• HTTP://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=LG05UEYXVX4

ACTIVIDAD # 3 ESCENARIOS.
• PROPÓSITO
• APLICAR HERRAMIENTAS PARA LA CREACIÓN
DE ESCENARIO.
• INSTRUCCIONES
• CARGUE EXCEL.
• TRABAJE EN PAREJA.
• RESUELVA LO QUE SE MUESTRA A
CONTINUACIÓN:
ESCENARIOS
Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado en base a
un conjunto de celdas variables. Los escenarios en Excel permiten un
máximo de 32 variables, pero podemos crear tantos escenarios como
sea necesario.
Para este ejemplo utilizaré el caso de un préstamo personal en donde
me interesa conocer la cantidad que debo pagar dependiendo el plazo
elegido. Para ello utilizo la función PAGO y en las celdas superiores he
colocado los argumentos de dicha función de la siguiente manera:
El "Administrador de escenarios" de Excel es una buena herramienta
de análisis de datos con múltiples aplicaciones en el ámbito de la
Dirección Financiera o Comercial. Es aplicable a cuentas de
resultados, presupuestos y en general, cualquier contexto en el que
haya que operar con varios parámetros.
El Administrador de escenarios en Excel.

Ahora me interesa saber cómo cambia la mensualidad si
cambio el plazo de pago. Para iniciar con la creación de
escenarios debo pulsar el botón Análisis Y si que se encuentra
en la ficha Datos y dentro de las opciones mostradas
seleccionar Administrador de escenarios.
Al seleccionar esta opción se mostrará el cuadro de diálogo
Administrador de escenarios y lo primero que debemos hacer
es pulsar el botón Agregar para mostrar el cuadro de diálogo
Agregar escenario.
En este cuadro de diálogo comenzaré por asignar un nombre a mi
escenario. Ya que solamente modificaré el plazo del préstamo le
pondré como nombre 12 Meses. En el cuadro de texto Celdas
cambiantes debo seleccionar aquellas celdas que afectan el
resultado de la fórmula PAGO, que en este ejemplo es el rango
$B$1:$B:$3.
Al oprimir el botón Aceptar se mostrará un nuevo cuadro de
diálogo llamado Valores del escenario. Aquí podré especificar
los valores específicos del escenario recién creado. Es posible
cambiar todos los valores, pero para este ejemplo solamente
modificaré el plazo el cual especificaré como 12:
Ya que voy a agregar escenarios
adicionales oprimiré el botón
Agregar y Excel me permitirá
regresar al cuadro de diálogo
Agregar escenario. De esta
misma manera crearé diferentes
escenarios para los plazos de 18,
36 y 48 meses. Una vez que he
terminado de crear el último
escenario y especificar sus
argumentos pulsaré el botón
Aceptar para regresar al
Administrador de escenarios:
Probar los escenarios creados
Ya con los escenarios creados será suficiente seleccionar alguno
de ellos y oprimir el botón Mostrar para aplicar los valores del
escenario al resultado de la fórmula PAGO. Observa cómo va
cambiando el resultado de la celda B4 de acuerdo al escenario
elegido:
EJERCICIOS SOBRE
ESCENARIOS
El gerente necesita estudiar otros posibles escenarios (uno
optimista y otro pesimista) para poder prever una toma de
decisiones en todos los casos:
ACTIVIDAD # 4 TABLAS
DINAMICAS.
• PROPÓSITO
• USO DE TABLAS DINÁMICAS Y GRÁFICOS
DINAMICOS
INSTRUCCIONES
• CARGUE EXCEL.
• TRABAJE EN PAREJA.
• RESUELVA LO QUE SE MUESTRA A
CONTINUACIÓN:
LAS TABLAS DINÁMICAS
• UNA TABLA DINÁMICA SIRVE PARA RESUMIR LOS
DATOS QUE HAY EN UNA HOJA DE CÁLCULO. LO
MEJOR DE TODO ES QUE SE PUEDE CAMBIAR
FÁCIL Y RÁPIDAMENTE PARA VER LOS DATOS DE
UNA MANERA DIFERENTE, HACIENDO DE ÉSTA
UNA HERRAMIENTA MUY PODEROSA.
¿CÓMO CREAR UNA TABLA
DINÁMICA?

• PARTIENDO DE UNA HOJA DE CÁLCULO QUE
CONTIENE LAS ESTADÍSTICAS DE VENTAS PARA
UNA EMPRESA FICTICIA, SUPONGAMOS QUE
QUEREMOS RESPONDER A LA
PREGUNTA: ¿CUÁNTO ES EL TOTAL DE VENTAS
POR CADA VENDEDOR? ESTO PUEDE LLEVAR
MUCHO TIEMPO PORQUE CADA UNO DE ELLOS
APARECE EN VARIAS FILAS AL IGUAL QUE SU
VENTA MENSUAL. AUNQUE PODRÍAMOS
UTILIZAR LA FUNCIÓN SUBTOTAL TODAVÍA
TENDRÍAMOS UN MONTÓN DE DATOS POR
ANALIZAR.

PASOS
PASO 1:
• EN LA LISTA DE CAMPOS, COLOCA
UNA MARCA DE VERIFICACIÓN AL
LADO DE CADA CAMPO QUE
DESEES AGREGAR.
PASO 2:
• LOS CAMPOS SELECCIONADOS SE
AGREGARÁN A UNA DE LAS CUATRO
ÁREAS POR DEBAJO DE LA LISTA DE
CAMPOS. SI UN CAMPO NO ESTÁ EN
LA ZONA DESEADA, PUEDES
ARRASTRARLO A UNO DIFERENTE.
PASO 3:
• LA TABLA DINÁMICA AHORA
MUESTRA LA CANTIDAD VENDIDA
POR CADA VENDEDOR.
• RECUERDA ¿CUÁL ES EL TOTAL
VENDIDO POR CADA VENDEDOR?
PROCESOS

CREAR GRÁFICOS DINÁMICOS
• LOS GRÁFICOS DINÁMICOS SON COMO LOS GRÁFICOS
NORMALES, SOLO QUE MUESTRAN LOS DATOS DE UNA
TABLA DINÁMICA. AL IGUAL QUE UN GRÁFICO NORMAL,
PODRÁS SELECCIONAR UN TIPO DE GRÁFICO, EL DISEÑO
Y EL ESTILO PARA REPRESENTAR MEJOR LOS DATOS.
• PASOS PARA CREAR GRÁFICOS DINÁMICOS
• EN ESTE EJEMPLO, VAMOS A UTILIZAR UN GRÁFICO
DINÁMICO PARA QUE PODAMOS VISUALIZAR LAS
TENDENCIAS EN CADA REGIÓN DE VENTAS. PARA ELLO,
SIGUE ESTOS PASOS:
• PASO 1:
• SELECCIONA CUALQUIER CELDA DE LA TABLA. LA PESTAÑA
OPCIONES APARECERÁ EN LA CINTA DE OPCIONES. ALLÍ,
HAZ CLIC EN EL COMANDO GRÁFICO DINÁMICO.
• PASO 2:
• EN EL CUADRO DE DIÁLOGO, SELECCIONA EL TIPO DE
GRÁFICO DESEADO Y HAZ CLIC EN ACEPTAR.
• PASO 3:
• EL GRÁFICO DINÁMICO APARECERÁ EN LA HOJA DE CÁLCULO.
SI QUIERES, PUEDE MOVERLO HACIENDO CLIC Y
ARRASTRANDO.

EJEMPLO DE GRAFICO DINAMICO

EJERCICIO DE TABLAS
DINÁMICAS
• BAJE EL ARCHIVO EJEMPLO DE TABLA DINÁMICA
Y CON LOS DATOS CREARA UNA TABLA
DINÁMICA OBTENIENDO LAS SUMAS,
PROMEDIOS DE VENTAS POR VENDEDOR, POR
MUNICIPIO, POR CÓDIGO.
ACTIVIDAD # 5 CIERRE
• DESARROLLE LOS EJERCICIOS DEL 11 AL 20 DE SU
CARPETA DE EJERCICIO DE EXCEL.
• TRABAJE EN PAREJA DEJANDO CONSTANCIA DE SU
DESARROLLO