<Cdigo de Proyecto> Versin <x.x> Elaborado por: Revisado por: probado por: !ec"a: # # !ec"a: # # !ec"a: # # <Nombre del Proyecto> Versin: <x.x> Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> $%&'(R%) *E REV%&%(NE& Versin +tor *escripcin !ec"a de Elaboracin !ec"a de Revisin Revisado por <x.x> <Persona que elabora el documento> <Detalles> <Fecha de laboracin> <Fecha de !evisin> <Persona"s# $%e revisa"n# el doc%mento> &on'idencial ('icina Nacional de Procesos lectorales (NP ) *++, P-.ina * de // <Nombre del Proyecto> Versin: <x.x> Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> %N*%CE 1. INTRODUCCION....................................................................................................... 4 1.1. OBJTI!O" D# P#$N..................................................................................... 4 1.%. $#C$NC D# P#$N......................................................................................... 4 1.&. R"U'N.......................................................................................................... 4 %. (NR$#ID$D" D# PRO)CTO.......................................................................4 &. R*RNCI$"......................................................................................................... 4 4. ("TI+N D# $#C$NC......................................................................................... , ,. ("TION D# CRONO(R$'$..............................................................................., ,.1. NTR($B#"................................................................................................. - ,.%. CONTRO# D# CRONO(R$'$.......................................................................- ,.&. $"I(N$CI+N D RCUR"O"..........................................................................- -. ("TI+N D RCUR"O"....................................................................................... . -.1. D"CRIPCI+N D #O" RCUR"O" /U'$NO".............................................. -.%. $D0UI"ICI+N D #O" RCUR"O" /U'$NO"............................................... ,.*./. stimacin de Pla0os...................................................................................1 ,.*.*. 2etodolo.3a 4ara la 5eleccin y val%acin................................................6 -.&. D"$RRO##O D# 0UIPO.............................................................................1 -.4. "(UI'INTO ) CONTRO#.............................................................................1 .. ("TION D CO"TO"............................................................................................ 1 1. ("TION D RI"(O"........................................................................................... 2 1.1. IDNTI*IC$CI+N3 "TI'$CI+N ) PRIORI4$CI+N D RI"(O"..................2 1.%. P#$N D $CCI+N O D"$RRO##O D R"PU"T$ $ #O" RI"(O"......15 1.&. CONTRO# D RI"(O".................................................................................15 2. ("TI+N D NTR($B#"...............................................................................15 15. ("TION D $D0UI"ICION"............................................................................11 &on'idencial ('icina Nacional de Procesos lectorales (NP ) *++, P-.ina 7 de // <Nombre del Proyecto> Versin: <x.x> Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> P)N *E GE&'%,N *E) PR(-EC'( .. %N'R(*/CC%(N .... (b0etivos del Plan 6Descr7b7r el Ob8et79o del Plan3 el cual debe estar al7neado al ob8et79o del Pro:ecto : al del alcance;. ..1. lcance del Plan 6Descr7b7r el <mb7to : a qu7enes est< d7r7=7do el Plan : cual es la >7nal7dad del desarrollo del ?resente documento;. ..2. Res+men 6Real7ce un bre9e comentar7o sobre todo el conten7do del ?resente documento3 resaltando lo que cons7dere de ma:or 7m?ortanc7a;. 1. GENER)%**E& *E) PR(-EC'( 6Tomando como antecedentes los documentos de la eta?a de In7c7o3 el Je>e del Pro:ecto debe com?letar la s7=u7ente 7n>ormac7@n;. Nombre del Proyecto: Nombre Com?leto del Pro:ecto !ec"a de %nicio: ddAmmAaaaa BDe acuerdo al $cta de Const7tuc7@nC !ec"a de !in: ddAmmAaaaa BDe acuerdo al $cta de Const7tuc7@nC Responsable en la &GP%: BJe>e a car=o del de Pro:ectoC Responsable en el 3rea /s+aria: B#Dder Usuar7oC 4odalidad del Proyecto: s?ec7>7car s7 el ?ro:ecto ser< real7Eado med7ante #7c7tac7@n PFbl7ca Boutsourc7n=C o desarrollado con Personal de la Inst7tuc7@n o contratac7@n de Personal ?or #ocac7@n de ser97c7os. sta Plan7>7cac7@n del Pro:ecto ser< elaborada se=Fn el t7?o o modal7dad del Pro:ecto In>orm<t7co a real7Ear. 2. RE!ERENC%& 6'enc7one los documentos que s7r9en como entrada3 o sal7da3 : Gerram7entas que se usar<n ?ara el desarrollo del ?resente documento;. 6/acer re>erenc7a al $cta de Const7tuc7@n del Pro:ecto : al $lcance del Pro:ecto;. &on'idencial ('icina Nacional de Procesos lectorales (NP ) *++, P-.ina 8 de // <Nombre del Proyecto> Versin: <x.x> Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> 5. GE&'%,N *E) )CNCE 6"eHale c@mo el $lcance del Pro:ecto ser< de>7n7do3 documentado3 9er7>7cado : controlado. De ser necesar7o3 de>7na el ran=o de t7em?o ?erm7t7do ?ara ace?tar camb7os al alcance;. 6Ident7>7car : documentar las sol7c7tudes de camb7o al alcance. Cons7derar el uso del *ormato "ol7c7tud de Camb7os cuando se ?resente al=Fn camb7o que no estI contem?lado en el alcance : cu:a a?robac7@n de?enda de la e9aluac7@n ?or ?arte del equ7?o del ?ro:ecto;. Una sol7c7tud de camb7o del alcance ?uede ser re>erente a tecnolo=Da3 ?roceso3 ca?ac7dad3 documentac7@n3 comun7cac7@n3 etc. l m7embro del equ7?o que 7dent7>7ca la neces7dad ?ara un camb7o ser< res?onsable de documentar el camb7o en >orma de sol7c7tud de camb7o del alcance. Una 9eE que la sol7c7tud de camb7o del alcance se Ga documentado3 el qu7?o res?onsable del Pro:ecto re97sar< la sol7c7tud. $ cont7nuac7@n3 se debe anal7Ear el 7m?acto del camb7o al alcance3 tomando en cons7derac7@n lo s7=u7ente. Im?acto J CrDt7coK $ menos que el ?ed7do del camb7o del alcance se a?ruebe3 el ob8et79o =eneral de ?ro:ecto no se ?odr< alcanEar Im?acto J $ltoK l ob8et79o =eneral de ?ro:ecto se alcanEar< 7ncluso s7 la sol7c7tud de camb7o del alcance no se a?rueba3 ?ero la >unc7onal7dad : la Gab7l7dad de cum?l7r con los requ7s7tos del ne=oc7o se reduc7r<n a?rec7ablemente ?ara todos los usuar7os. Im?acto J 'ed7oK l ob8et79o =eneral de ?ro:ecto se alcanEar< 7ncluso s7 la sol7c7tud de camb7o al alcance no se a?rueba3 ?ero la >unc7onal7dad : la Gab7l7dad de encontrar los requ7s7tos del ne=oc7o se reduc7r<n a?rec7ablemente ?ara los usuar7os 7nd797duales. Im?acto J Ba8oK No Ga: 7m?acto d7recto en la >unc7onal7dad del s7stema o en su Gab7l7dad de cum?l7r con los requ7s7tos del ne=oc7o. 6n el caso3 la "ub=erenc7a de Pro:ectos In>orm<t7cos a?ruebe3 recGace o ?oster=ue la sol7c7tud de camb7o del alcance3 el equ7?o debe not7>7car a todos los 7n9olucrados de la med7da tomada ?ara la sol7c7tud de camb7o del alcance. "7 la sol7c7tud del camb7o del alcance se a?rueba3 el documento del $lcance del Pro:ecto se debe actual7Ear ?ara re>le8ar el nue9o alcance. $sD m7smo3 se deben re=7strar d7cGos camb7os del alcance en el *ormato "ol7c7tud de Camb7os 7nd7cando el mot79o ?or el cual se recGaEa3 ace?ta o d7>7ere un camb7o en el alcance. &%ando %na solicit%d de cambio del alcance se ace4ta9 el :e'e del Proyecto debe asi.nar res4onsabilidades 4ara a4licar el cambio del alcance a4robado. sto incl%ye act%ali0acin del crono.rama9 de los hitos9 del 4res%4%esto9 de los re$%isitos9 y c%al$%ier otro entre.able de 4royecto reali0ado en %na manera sincroni0ada. l $%i4o del Proyecto es res4onsable de coordinar la im4lementacin de los cambios en todos los entre.ables. 6De ser el caso de no lle=a a un acuerdo con el Lrea Usuar7a en al=Fn t7?o de camb7o que Ga:a sol7c7tado3 Gacer G7nca?7I que el Lrea Usuar7a sub7@ a una 7nstanc7a ma:or.; 6. GE&'%(N *E) CR(N(GR4 6De>7n7r todas las act797dades ?r7nc7?ales a real7Earse durante el desarrollo del ?ro:ecto : ?ara cada >ase del c7clo de 97da del "o>tMare. #as act797dades deben 7nclu7r durac7@n3 secuenc7a l@=7ca : el es>uerEo de los recursos as7=nados a cada &on'idencial ('icina Nacional de Procesos lectorales (NP ) *++, P-.ina ; de // <Nombre del Proyecto> Versin: <x.x> Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> act797dad. Desarrolle el crono=rama con la a:uda de la Gerram7enta '7croso>t Pro8ect u otra Gerram7enta con la que cuente en la or=an7Eac7@n. Ut7l7ce como base ?ara esta secc7@n el documento $lcance del Pro:ecto <TDtulo del Pro:ecto> : el documento s?ec7>7cac7@n de Requer7m7entos de "o>tMare;. 6$neNar el (antt del Pro:ecto;. 6... Entregables 6In=rese en la ?resente tabla los ?roductos entre=ables m<s 7m?ortantes : las >ecGas de >7nal7Eac7@n ?ro=ramadas se=Fn el crono=rama;. %d Entregables !ec"a !in Planeada 6.1. Control del Cronograma 6Descr7b7r como se lle9ar< a cabo el control del Crono=rama se=Fn los ?laEos est7mados. $sD m7smo3 es necesar7o em?lear el *ormato de In>orme de Control "emanal ?ara el control del a9ance del ?ro:ecto3 el cual se ?resentar< con el >7n de controlar el a9ance de las tareas real7Eadas ?or cada 7nte=rante del equ7?o del ?ro:ecto. s?ec7>7que la >recuenc7a en que se debe ?re?arar este 7n>orme;. 6.2. signacin de Rec+rsos 6Determ7ne : as7=ne los recursos a em?lear en el desarrollo del ?ro:ecto3 se=Fn las act797dades de>7n7das ?re97amente. "e ?uede a8untar el d7a=rama de recursos =enerado en el Pro8ect.; REC/R&( '%E4P( 4E& . 4E& 1 4E& 2 4E& 5 4E& 6 4E& 7 4E& 8 &on'idencial ('icina Nacional de Procesos lectorales (NP ) *++, P-.ina , de // <Nombre del Proyecto> Versin: <x.x> Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> 7. GE&'%,N *E REC/R&(& 7... *escripcin de los Rec+rsos $+manos 6Descr7b7r los roles : res?onsab7l7dades ?ara cada uno de los ?uestos que se requ7eren como recurso Gumano del Pro:ecto. Debe =u7arse de lo ?resentado en el $lcance del Pro:ecto;. 6sta 7n>ormac7@n es Ft7l ?ara desarrollar el Per>7l de los ?uestos cuando se elaboren las es?ec7>7cac7ones tIcn7cas ?ara la adqu7s7c7@n de los Recursos /umanos;. Rec+rso Responsabilidad Per9il 7.1. d:+isicin de los Rec+rsos $+manos 7.1... Estimacin de Pla;os 6st7mar los ?laEos : las >ecGas ?ara la adqu7s7c7@n de los Recursos /umanos ?or cada >ase del ?roceso de $dqu7s7c7@n de Recursos3 de acuerdo a las neces7dades del Pro:ecto;. N< !ase 'iempo en d=as !ec"a de %nicio !ec"a de !in +/ &onvocatoria +* !evisin &%rric%lar +7 5eleccin y val%acin +8 &ontratacin 6n caso el ?ro:ecto requ7era de ?er>7les de recursos Gumanos s@lo ?ara determ7nadas >ases del ?ro:ecto3 =ra>7que d7cGos requer7m7entos en una lDnea de t7em?o con el >7n de determ7nar cuando debe 7ncor?orarse el recurso Gumano selecc7onado;. +</+*/*++, 7+/+,/*++, +</+*/*++, ) 7+/+,/*++, :P9 A5 +*/+7/*++, ) *6/+;/*++, AP/9 AP* +</+7/*++, Fase / /;/+8/*++, Fase * 7+/+;/*++, Fase 7 *</+;/*++, ) 7+/+,/*++, D& &on'idencial ('icina Nacional de Procesos lectorales (NP ) *++, P-.ina 1 de // <Nombre del Proyecto> Versin: <x.x> Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> 7.1.1. 4etodolog=a para la &eleccin y Eval+acin 6sta secc7@n es o?c7onal. De>7n7r la metodolo=Da em?leada ?ara la selecc7@n : e9aluac7@n de los Recursos /umanos requer7dos ?ara el ?ro:ecto Bre97s7@n del Per>7l !s. el CurrDculum !7tae3 as7=nac7@n de ?unta8e a la re97s7@n de ?er>7l3 eN<menesC. $s7m7smo3 debe 7nd7car los t7?os de e9aluac7ones que se a?l7car<n ?ara lle9ar a cabo la selecc7@n Boral o escr7ta3 eN<menes de Conoc7m7entos3 ?ruebas ?s7col@=7cas3 etc.C. "e recom7enda aneNar a este documento los modelos de eN<menes em?leados ?ara la selecc7@n de los cand7datos a los ?uestos de traba8o requer7dos;. 7.2. *esarrollo del E:+ipo 6ste ?unto debe cons7derarse en el caso de que el equ7?o del ?ro:ecto requ7era >ormac7@n :Ao ?re?arac7@n ?ara el desarrollo del Pro:ecto. 'enc7one s7 esta ?re?arac7@n ser< de manera >ormal o 7n>ormal. Ut7l7ce la Plant7lla Plan de *ormac7@n en el caso se requ7era ad8untar ma:or 7n>ormac7@n al res?ecto;. 7.5. &eg+imiento y Control 6Descr7b7r c@mo se lle9ar< a cabo el se=u7m7ento : control res?ecto al rend7m7ento de los 7nte=rantes del equ7?o de ?ro:ecto3 como se resol9er<n las ?olIm7cas3 los con>l7ctos : las coord7nac7ones que >ueran necesar7as ?ara me8orar el rend7m7ento del equ7?o de ?ro:ecto. Para ello em?lee el *ormato de 9aluac7@n : Desem?eHo del Personal3 en los cuales se em?lear<n mItr7cas ?ara e9aluar el desem?eHo de equ7?o del ?ro:ecto. s?ec7>7car las acc7ones correct79as : ?re9ent79as que deberDan cons7derarse ?ara la =est7@n de los recursos Gumanos. Una Gerram7enta ?ara la e9aluac7@n del a9ance del traba8o real7Eado ?or el equ7?o es el In>orme de Control de $9ance3 ?uesto que re>le8a las act797dades ?lan7>7cadas : el res?onsable as7=nado a cada act797dad;. 8. GE&'%(N *E C(&'(& 6Determ7ne todos los costos en los que se 7ncurr7r< en el ?ro:ecto. Ut7l7ce el crono=rama elaborado que muestra los recursos as7=nados ?ara cada act797dad ?ara la est7mac7@n de los costos a cada recurso requer7do;. &on'idencial ('icina Nacional de Procesos lectorales (NP ) *++, P-.ina 6 de // <Nombre del Proyecto> Versin: <x.x> Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> N Nombre del Recurso (Por categora) Cantidad Fechas Disponibles Importe (*) S! Inicio Fin "# Personal 1.1. Je>e de ?ro:ecto 1.%. $nal7staOPro=ramador 1.&. Test7n= 1.4. Documentador "$ %&uipos 1.1. /ardMare 1.%. "o>tMare "' (ateriales &.1. Pt7les de escr7tor7o ") In*raestructura 4.1. Comun7cac7ones "+ ,tros -arios ,.1. Otros .,./0 I(P,R.% S! BQC "7 el equ7?o no t7ene costo al=uno 7nd7car "A. 5.5 6Cons7derar un ?orcenta8e ad7c7onal que 9a entre el 15 @ 1,R ?ara 7m?re97stos;. QQTener en cuenta que los datos 7nd7cados en la tabla son tan solo a?roN7mac7ones. >. GE&'%(N *E R%E&G(& >... %denti9icacin? Estimacin y Priori;acin de Riesgos 6Ident7>7que los r7es=os que ?odrDan ?resentarse durante el desarrollo del ?ro:ecto. Cons7dere tanto r7es=os ?ara el ?ro:ecto en =eneral como ?ara el ?roducto a desarrollar. l documento del $lcance del Pro:ecto descr7be los r7es=os 7n7c7ales. Com?lemente esa 7n>ormac7@n en esta secc7@n;. 6De acuerdo al an<l7s7s cual7tat79o de los r7es=os as7=ne una escala numIr7ca al 7m?acto del r7es=o en el cam?o escala de 7m?acto de acuerdo a lo que corres?onda Bmu: altoS15R3 altoS45R3 moderadoS%5R3 ba8oS15R3 mu: ba8oS,RC. /a=a lo m7smo3 ?ara as7=nar un 9alor a la ?robab7l7dad de ocurrenc7a Bmu: altoS25R3 altoS.5R3 moderadoS15R3 ba8oS&5R3 mu: ba8oS15RC 6$ cont7nuac7@n3 obten=a la eN?os7c7@n del r7es=o med7ante la s7=u7ente >@rmulaK; N?os7c7@n al R7es=o S BProbab7l7dad de Ocurrenc7aQ scala del Im?actoCA155 6Real7ce el an<l7s7s de los r7es=os en la s7=u7ente tablaK; &on'idencial ('icina Nacional de Procesos lectorales (NP ) *++, P-.ina < de // %d Riesgo Escala del %mpacto @.A Probabilidad de (c+rrencia @1A Exposicin a Riesgos B @.C1A <Nombre del Proyecto> Versin: <x.x> Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> 6De acuerdo al 9alor obten7do corres?ond7ente a la eN?os7c7@n al r7es=o ?r7or7ce cada r7es=o Bde ma:or a menor 9alor C ?ara lue=o elaborar el ?lan de acc7@n necesar7o ?ara ?re9en7r o m7t7=ar los r7es=os que ?uedan ?resentarse;. >.1. P)N *E CC%,N ( *E&RR())( *E RE&P/E&' )(& R%E&G(& 6sta secc7@n cons7ste en elaborar acc7ones correct79as : ?re9ent79as ?ara cada uno de los r7es=os 7dent7>7cados : ?r7or7Eados de acuerdo al 7m?acto : ?robab7l7dad de ocurrenc7a3 : asD conocer los ?asos que se deben real7Ear en el caso que estos ocurran;. %d Riesgo ccin Correctiva# Preventiva >.2. C(N'R() *E R%E&G(& 6De>7na como : cada cu<nto t7em?o se real7Ear< el se=u7m7ento de los r7es=os durante la e8ecuc7@n del ?ro:ecto3 ?ara lo cual ?uede em?lear el *ormato In>orme de Control de R7es=os;. 68em?loK "e=u7m7entos ?er7@d7cos Bsemanales3 ?or e8em?loC de los 15 r7es=os con ma:or ?r7or7dad;. D. GE&'%,N *E EN'REGE)E& 6Ind7car3 a =randes ras=os3 elBlosC t7?oBsC de entre=ables que se requ7eran a lo lar=o del ?ro:ecto : qu7enes ser<n los res?onsables de cada entre=able3 asD como los ?laEos ?ara que el lDder usuar7o real7ce obser9ac7ones sobre los entre=ables3 cons7derar que ?asada esa >ecGa se dar<n ?or a?robados los entre=ables. $d7c7onalmente 7nd7car los ?laEos ?ara el le9antam7ento de 7n>ormac7@n ?or ?arte del equ7?o de ?ro:ecto de acuerdo a las obser9ac7ones ?resentadas ?or el lDder usuar7o dentro del ?laEo establec7do. *7nalmente se deben 7nd7ca los ?laEos de a?robac7@n3 que en=lobar<n la >ecGa en la cu<l se dar< ?or a?robado ?or com?leto un entre=able con el >7n de e97tar c7clos re?et7t79os en la ?resentac7@n de obser9ac7ones : en el le9antam7ento de las m7smas;. Entregable 'ipo de Entregable Responsable de la Elaboracin Responsable de la Revisin Responsable de la probacin Pla;o de (bservacin Pla;o de )evantamiento de (bservacin Pla;o de probacin 6Ind7car el nombre del documento o ?roducto entre=able; 6Ind7car el t7?o de entre=able B?roducto so>tMare3 6Ind7car el res?onsable de la elaborac7@n del 6Ind7car el res?onsable de la re97s7@n del ntre=able; 6Ind7car el res?onsable de la a?robac7@n del 6Ind7que el ?laEo de t7em?o ace?table ?ara que el 6Ind7que el ?laEo de t7em?o que el equ7?o del ?ro:ecto rec7be 6Ind7que el ?laEo total de t7em?o otor=ado ?ara la &on'idencial ('icina Nacional de Procesos lectorales (NP ) *++, P-.ina /+ de // <Nombre del Proyecto> Versin: <x.x> Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> Entregable 'ipo de Entregable Responsable de la Elaboracin Responsable de la Revisin Responsable de la probacin Pla;o de (bservacin Pla;o de )evantamiento de (bservacin Pla;o de probacin documento de =est7@n3 etc.C; ntre=able; ntre=able; lDder usuar7o o ?r7nc7?al ?resente obser9ac7one s al entre=able. Pasado este t7em?o se dar< ?or ace?tado el entre=able;. ?ara le9antar las obser9ac7ones o ?ara 8ust7>7car d7cGas obser9ac7ones; a?robac7@n de un ?ro:ecto;. .F. GE&'%(N *E *G/%&%C%(NE& 6Descr7b7r quI equ7?os3 l7cenc7as3 7n>raestructura o mater7ales se requ7eren ?ara el ?ro:ecto3 ?ara lo cual ?uede em?lear la tabla ?resentada a cont7nuac7@n. n el caso se requ7eran ;. Nombre de 'area Rec+rso Re:+erido 'ipo de Rec+rso *escripcin Costo 6Ind7que la act797dad del crono=rama ?ara la cual se requ7eren recursos;. 6Ind7que el t7?o de recurso requer7do Bl7cenc7a3 so>tMare3 equ7?o3 etc.C; 6Descr7b7r el recurso requer7do;. 6Ind7car el costo ?romed7o de d7cGo recurso;. .otal 6'onto total; 6"7 el ?resente ?ro:ecto requ7ere la adqu7s7c7@n de equ7?os : mater7alesT Iste se real7Ear< med7ante el ?roceso de adqu7s7c7ones que real7Ea la or=an7Eac7@n3 ?ara lo cual deben real7Ear las es?ec7>7cac7ones tIcn7cas;. 6Ind7car como se e9aluar<n los ?ostores ?ara la adqu7s7c7@n de un b7en o ser97c7o. /acer re>erenc7a a los >ormatos del Proceso de $dqu7s7c7@n;. &on'idencial ('icina Nacional de Procesos lectorales (NP ) *++, P-.ina // de //