ACTIVIDAD NO.

15 PLANTILLAS
Introduccin
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una
plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el
tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las
tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de
pgina. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento
con la misma estructura. or e!emplo, para mandar fa"es, el documento ser siempre
muy parecido, ya #ue tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente,
el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de $ord %&&' con la caracterstica de #ue el
tipo de documento es plantilla de documento (.dot"). *a principal caracterstica de una
plantilla es #ue al utilizarla se crea un documento $ord normal con los datos
introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma
#ue la podemos utilizar cuantas veces #ueramos. Un e!emplo de plantilla es
+ormal.dot". ,ada vez #ue abrimos un documento nuevo est utilizando la plantilla
+ormal.dot". $ord %&&' asigna la plantilla +ormal.dot" automticamente al crear un
nuevo documento. Esta plantilla es la #ue contiene la informacin del tipo de letra,
estilo, tamao, etc. #ue tienen por defecto los documentos nuevos.
ara modificar la plantilla +ormal.dot", primero se debe abrir, hacer los
cambios #ue se deseen y posteriormente guardarla. -i por cual#uier motivo hemos
realizado demasiados cambios y no se recuerda cmo estaba en su estado original se
puede volver a tener la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo
+ormal.dot" del disco duro. *a pr"ima vez #ue se abra $ord con un documento
nuevo se crear automticamente.
$ord %&&' dispone de otras muchas plantillas para escribir cartas, fa"es,
informes, etc., las cuales aprendern a utilizarlas y posteriormente, vern cmo poder
modificarlas para adaptarlas a sus necesidades, y tambi.n cmo crear plantillas
nuevas a partir de un documento $ord.
/ambi.n se pueden crear plantillas basadas en formularios de introduccin de
datos con controles ms comple!os, los veremos en el tema ,ompartir documentos.
Utilizacin de las plantillas de Word
ara utilizar las plantillas hay #ue abrir un documento nuevo desde el botn
0ffice. -i se hace de la primera forma se abrir el panel +uevo documento #ue se
puede ver en la siguiente imagen1
El panel +uevo documento permite realizar algunas de las cosas ms
habituales cuando est creando un nuevo documento, como abrir un documento
nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya e"istente. /ambi.n
permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, #ue es lo #ue vamos a ver
a continuacin.
,omo puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una
plantilla1
lantillas desde 2icrosoft 0ffice 0nline, con esta opcin accedemos al
sitio $eb de 2icrosoft donde hay varias plantillas #ue se pueden utilizar.
3esde esta pgina $eb se pueden descargar las plantillas #ue deseemos.
lantillas instaladas, es la opcin #ue permite abrir las plantillas
disponibles en el disco duro del ordenador.
*a plantilla Destacado permite elegir entre las plantillas ms usadas en el
ordenador.
Mis plantillas, es donde aparecern las plantillas #ue hayan creado.
El cuadro de dilogo #ue se muestra en la pantalla siguiente, muestra las
plantillas disponibles sobre el tema ,arta elegante. 4acer doble clic en la plantilla de
su inter.s.
5segurarse #ue est marcado 3ocumento en la parte inferior derecha del
cuadro de dilogo, puesto #ue ahora #ueremos crear un documento de $ord
utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.
-e ver un documento como el #ue se observa en la siguiente imagen, en el
#ue se tendr #ue sustituir los nombres gen.ricos de la plantilla como1 3ireccin por lo
#ue se desee, y escribir los datos adecuados en los lugares donde lo solicite.
CEI
6Escriba su nmero de tel.fono7
6Escriba su direccin7
6Escriba su direccin de correo electrnico7
6Escriba su sitio $eb7
Objetivos
6Escriba los ob!etivos7
Formacin acadmica
[Escriba la ec!a de inalizacin" # [Escriba el $rado"
6Escriba la lista de logros7
E%periencia
[Escriba la ec!a de inicio" & [Escriba la ec!a de inalizacin" # [Escriba el
car$o"
[Escriba el nombre de la compaa] | [Direcci n de la
compaa]
6Escriba las funciones7
Cualiicaciones
6Escriba la lista de aptitudes7
5s, conseguiremos escribir un documento con los datos #ue #ueramos, como
se puede ver en la imagen siguiente. 5hora slo nos #uedara guardarlo como
haramos con cual#uier otro documento y la plantilla #uedara en su estado original.
3e esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como se desee
sin tener #ue preocuparse de mantener la plantilla inicial.
Modiicar plantillas
8amos a ver cmo se pueden modificar plantillas ya e"istentes, as podremos
modificar tanto las plantillas proporcionadas por $ord %&&' como las #ue creemos
nosotros a partir de documentos $ord %&&', como veremos en el punto siguiente.
ara modificar una plantilla primero hay #ue abrirla, para ello desde el botn office
elegir +uevo y seleccionar lantillas instaladas, de la misma forma #ue hemos visto en
el punto anterior.
-e abrir un cuadro de dilogo como .ste1
-eleccionar la categora donde se encuentre la plantilla a modificar, por
e!emplo, 9a" rofesional.
-i no se dispone de esa plantilla, se puede utilizar otra parecida. 5hora, en la
parte inferior derecha, en la zona titulada ,rear nuevo, hacer clic donde dice lantilla,
as una vez modificada la plantilla, la guardar como plantilla y no como documento
$ord.
4aremos clic en ,rear y se abrir la plantilla 9a" profesional (tendr el diseo
#ue se observ en el punto anterior).
-obre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseo #ue
#ueramos. or e!emplo, sustituir ,ompaa por el nombre de nuestra organizacin, as
ya no tendremos #ue introducir cada vez. /ambi.n se puede cambiar el tamao y el
tipo de letra de :9a":, etc.
5l final, obtendremos nuestro propio diseo, como muestra esta imagen. 5hora
slo nos #ueda guardar la plantilla modificada, para ello hacemos clic en ;uardar y
nos aparecer un cuadro de dilogo como el #ue vemos a continuacin.
Crear plantillas a partir de documentos Word '(()
*as plantillas y los documentos $ord %&&' se diferencian esencialmente en
#ue son distintos tipos de documentos. or tanto, a partir de un documento $ord %&&'
podemos crear una plantilla simplemente cambindole el tipo de documento.
5s pues, para crear una plantilla a partir de un documento de $ord %&&'
tendremos #ue1
Dise*ar el documento Word '(()
2odificar el documento $ord %&&' para darle el aspecto de una plantilla. 5#u,
podramos incluir campos del estilo :4aga clic a#u...: , aun#ue no es necesario #ue
una plantilla contenga estos campos. or supuesto, tambi.n podemos partir de un
nuevo documento en blanco para disear nuestra plantilla.
+uardar como plantilla
4acer clic en ;uardar y en el campo /ipo de documento seleccionar lantilla
de documento. ,omo ya vimos en el punto anterior, automticamente $ord %&&' nos
colocar en la carpeta lantillas. 3arle el nombre a la plantilla y hacer clic en 5ceptar,
a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta ;eneral.
-i guardamos la plantilla en otra carpeta #ue no sea lantillas, no veremos la
nueva plantilla !unto con el resto de las plantillas al hacer clic en lantillas generales.
Elementos ,ue se $uardan en una plantilla
,omo hemos ido viendo en esta unidad, en una plantilla se guarda un
documento base con todas sus caractersticas de formato< pero hay otras cosas #ue
tambi.n se guardan en la plantilla. *os estilos #ue se definan en una plantilla se
guardarn con ella.
-i se modifican las barras de herramientas, aadiendo o #uitando iconos, estas
modificaciones tambi.n se guardarn en la plantilla. -i se crean o modifican entradas
de 5utote"to tambi.n se almacenarn en la plantilla. Es decir, en una plantilla se
guarda un entorno de traba!o de $ord %&&'. 3e ah la potencia de las plantillas para
traba!ar de modo ms eficiente con $ord %&&'.
-emas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el
documento con respecto al diseo y combinaciones de colores. Un tema simplifica la
creacin de documentos profesionales bien diseados, para mostrarlos en $ord %&&',
en el correo electrnico o en el $eb.
,uando se aplica un tema a un documento, $ord %&&' personaliza los
siguientes elementos1 vnculos, colores o grficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos
de ttulo, listas, lneas horizontales, colores de hipervnculos y colores de los bordes de
las tablas. -e personalizan las listas de uno y varios niveles.
ara cambiar rpidamente el aspecto de estos elementos, puede cambiar el
tema.
5 diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos de 5utote"to, barras
de herramientas personalizadas, macros, configuraciones de men o teclas de m.todo
abreviado.
/ambi.n se pueden seleccionar opciones para aplicar colores ms brillantes a
te"to y grficos, animar determinados grficos del tema o aplicar un fondo a su
documento. ara ver la animacin de grficos del tema, muestre la pgina $eb en un
e"plorador $eb.
ara utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder a la pestaa
3iseo de gina y hacer clic sobre el botn /emas1
5 continuacin nos aparece una
pantalla donde podemos escoger un tema
de entre una lista bastante amplia. En
muchas ocasiones puede #ue necesitemos
otro tema diferente a lo #ue nos muestra la
pantalla de predeterminados, para eso
podemos hacer clic en 2s temas en 0ffice
0nline. ,uando tengamos seleccionado el
tema #ue nos interesa pulsamos sobre .l y
ya podremos redactar el documento y
utilizar los estilos, imgenes de fondo, etc.,
del tema.