ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
NDICE GENERAL
Pgina Programa de Seguridad y Salud laboral (PSSL).
Poltica de Seguridad de la Empresa .
Poltica del Programa de Seguridad y Salud Laboral
Poltica Programa de Alcohol y Drogas
Poltica No Fumadores
Poltica Seguridad Vial
Poltica Acoso Laboral (Mobbing)
Politica Seguridad de la Informacin
Poltica Deberes de los Trabajadores frente al PSSL
Plan de Emergencias y Evacuacin..
Programa de Notificaciones de Riesgos
2
2
4
4
4
6
7
7
9
10
11
CDIGO PSSL-GEH-EMEX
SECCIN CAPTULO 3 PGINA 2 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
1. EL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
Nuestro Programa de Seguridad y Salud Laboral (PSSL) consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin, control y evaluacin de todas aquellas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
El principal objetivo del PSSL es proveer de seguridad, proteccin y atencin a los empleados en el desempeo de su trabajo.
Un PSSL debe contar con los elementos bsicos para cumplir con estos objetivos, los cuales incluyen datos generales de prevencin de accidentes, la evaluacin mdica de los empleados, la investigacin de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgacin de las normas para evitarlos.
2. POLITICA DE SEGURIDAD
El Plan de Poltica de Seguridad es un proyecto que desarrolla los objetivos de seguridad a largo plazo de la organizacin, siguiendo el ciclo de vida completo desde la definicin hasta la implementacin y revisin. La forma adecuada para plantear la planificacin de la seguridad en la organizacin parte siempre de la definicin de una poltica de seguridad que defina el QU se quiere hacer en materia de seguridad en la organizacin para a partir de ella decidir mediante un adecuado plan de implementacin el CMO se alcanzarn en la prctica los objetivos fijados. La Poltica de Seguridad englobar pues los objetivos, conductas, normas y mtodos de actuacin y distribucin de responsabilidades y actuar como documento de requisitos para la implementacin de los mecanismos de seguridad. La poltica debe contemplar al menos la definicin de funciones de seguridad, la realizacin de un anlisis de riesgos, la definicin de normativa y procedimientos, la definicin de planes de contingencia ante desastres y la definicin del plan de auditora. A partir de la Poltica de Seguridad se podr definir el Plan de Implementacin, que es muy dependiente de las decisiones tomadas en ella, en el que se
CDIGO PSSL- GEH SECCIN CAPTULO 3 PGINA 3 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
contemplar: el estudio de soluciones, la seleccin de herramientas, la asignacin de recursos y el estudio de viabilidad. Hay dos cuestiones fundamentales que debern tenerse en cuenta para implantar con xito una poltica de seguridad: Es necesario que la poltica sea aprobada para que este respaldada por la autoridad necesaria que asegure su cumplimiento y la asignacin de recursos; y es necesario que se realicen revisiones peridicas que la mantengan siempre actualizada y acorde con la situacin real del entorno. La Poltica de Seguridad y el Plan de Implementacin (y la implantacin propiamente dicha) estn ntimamente relacionados: La Poltica de Seguridad define el Plan de Implementacin ya que la implementacin debe ser un fiel reflejo de los procedimientos y normas establecidos en la poltica. El Plan de Seguridad debe estar revisado para adaptarse a las nuevas necesidades del entorno, los servicios que vayan apareciendo y a las aportaciones que usuarios, administradores, etc. vayan proponiendo en funcin de su experiencia. La revisin es esencial para evitar la obsolescencia de la poltica debido al propio crecimiento y evolucin de la organizacin. Los plazos de revisin deben estar fijados y permitir adems revisiones extraordinarias en funcin de determinados eventos (por ejemplo, incidentes). El Plan de Implementacin debe ser auditado para asegurar la adecuacin con las normas. El Plan de Implementacin debe realimentar a la Poltica de Seguridad. La experiencia, los problemas de implantacin, las limitaciones y los avances tecnolgicos, etc. permitirn que la poltica pueda adecuarse a la realidad, evitando la inoperancia por ser demasiado utpica y la mejora cuando el progreso lo permita. Un enfoque como el propuesto asegurar la adecuacin del nivel de seguridad implantado con las necesidades de la organizacin y el correcto seguimiento y control de los riesgos. GEH Asesores Integrales de Salud, establece los siguientes parmetros para lograr el compromiso de la organizacin:
CDIGO PSSL-GEH-EMEX
SECCIN CAPTULO 3 PGINA 4 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
2.1.- POLTICA DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL La organizacin y funcionamiento del Sistema de Gestin del Programa de Seguridad y Salud Laboral, as como el desarrollo de actividades, se deben hacer de conformidad con la reglamentacin expedida por la LEY ORGNICA DE PREVENCIN, CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJ O. Todos los niveles de direccin son responsables de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo con las normas legales vigentes en Venezuela y otros requisitos que suscriba la organizacin en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente que permita identificar y evaluar condiciones labores e impactos ambientales que puedan generarse en el desarrollo de las tareas, con miras a disear e implementar medidas de prevencin y proteccin de la salud de los trabajadores, contratistas y temporales. Todos los trabajadores, contratistas y temporales, deben procurar el cuidado integral de su salud, deben cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de GEH Asesores Integrales de Salud. Todos los trabajadores, contratistas y temporales de La Empresa, deben participar en las acciones en materia de seguridad y salud ocupacional, desarrolladas por GEH Asesores Integrales de Salud. Todos los trabajadores, contratistas y temporales son responsables de su seguridad y de la preservacin de las instalaciones. La identificacin de cualquier Riesgo que pueda generar dao a la salud de los trabajadores, contratistas y temporales, est en primer lugar de prioridades para la toma de decisiones por parte de la administracin de la Empresa. GEH Asesores Integrales de Salud, ha asignado el recurso humano y el respaldo econmico necesario para el desarrollo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Laboral. La Empresa espera que con ste compromiso se logre el desarrollo de todas las actividades que contribuyan al fomento y adopcin de estilos de vida y trabajo saludables de los trabajadores, contratistas y temporales, logrando el ms alto nivel de eficiencia, compromiso individual, colectivo y productivo de quienes laboran en sta Empresa.
2.2. POLTICA DE ALCOHOL Y DROGAS
GEH Asesores Integrales de Salud C.A., ha definido y establecido una poltica de Alcohol y Drogas, para prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar de los funcionarios, calidad de vida, que permita un adecuado desempeo y competitividad del personal y de la
CDIGO PSSL- GEH SECCIN CAPTULO 3 PGINA 5 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
compaa, as como el fomento de estilos de vida saludables.
Es poltica de la Empresa mantener lugares de trabajo ptimos que permita alcanzar los ms altos estndares en Seguridad, y Productividad. La empresa es consciente que el alcoholismo, la drogadiccin y el abuso de sustancias alucingenas y enervantes por parte de algn trabajador, tienen efectos adversos en la capacidad de desempeo y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en general. La indebida utilizacin de medicamentos formulados, posesin, distribucin y venta de drogas no recetadas o de sustancias alucingenas y enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, u operacin de motos y vehculos, est estrictamente prohibido. As mismo, se prohbe la posesin, uso, distribucin o venta de bebidas alcohlicas en las instalaciones de la Empresa o cada uno de sus centros de trabajo, durante la prestacin de servicios, no est permitida. La empresa podr realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a travs de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas, cuando un trabajador o contratista est involucrado en un accidente y deba descartarse una relacin con uso o abuso de estos. Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucingenas y enervantes o que creen dependencia, est estrictamente prohibido. GEH Asesores Integrales de Salud C.A., ha designado el Recurso Humano y financiero necesario para dar cumplimiento a esta poltica y espera por su parte, la colaboracin de todos los trabajadores, participando activamente en los programas de sensibilizacin y capacitacin.
2.3. POLTICA DE NO FUMADORES
La Empresa ha definido y establecido una poltica de No Fumadores, para prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar de los trabajadores, contratistas y temporales, mejorando la calidad de vida, que permita un adecuado desempeo y competitividad del personal y de la compaa, as como el fomento de estilos de vida saludables. Es poltica de la Empresa es mantener ambientes sanos de trabajo donde prime la seguridad, la salud y la productividad. La compaa es consciente de que el tabaquismo por parte de los trabajadores, contratistas y temporales, tienen efectos adversos en la capacidad de desempeo y afectan seriamente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de otros trabajadores y de la compaa en general. CDIGO PSSL-GEH-EMEX
SECCIN CAPTULO 3 PGINA 6 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
Para cumplir con este propsito la Empresa ha establecido los siguientes tems: Prohbe fumar, en el desarrollo de los trabajos, dentro de las instalaciones, centros de trabajo o en la operacin de vehculos y motos. Promueve actividades de sensibilizacin y de capacitacin para los trabajadores, contratistas y temporales que buscan la creacin de hbitos saludables en relacin al dao que causa el cigarrillo a la salud del individuo y de su entorno. GEH Asesores Integrales de Salud C.A., ha designado el Recurso Humano y financiero necesario para dar cumplimiento a esta poltica y espera por su parte, la colaboracin de los trabajadores, contratistas y temporales participando activamente en los programas de sensibilizacin y capacitacin.
2.4. POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
GEH Asesores Integrales de Salud C.A. se compromete a establecer actividades de promocin y prevencin de accidentes en va pblica, por tanto, todas las personas que laboran en la Empresa, son responsables en la participacin de las actividades que programe y desarrolle la Empresa: a probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la integridad fsica, mental y social de los trabajadores, contratistas, la comunidad en general y el medio ambiente. Para cumplir este propsito de GEH Asesores Integrales de Salud, se basa en las siguientes medidas: Promover con el cumplimiento de la reglamentacin establecida en el de Ley de Trnsito Terrestre , que se enmarca en principios de seguridad, calidad, la preservacin de un ambiente sano y la proteccin del espacio pblico.
La Empresa, vigilar la responsabilidad de los contratistas en el mantenimiento preventivo y correctivo, con el objeto de mantener un desempeo ptimo de sus vehculos, estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daos al individuo o a terceros.
Establecer estrategias de concientizacin a los trabajadores a travs de capacitaciones de orientacin a la prevencin de accidentes de trnsito y respeto por las seales de trnsito vehicular, que permitan la adopcin de conductas proactivas frente al manejo defensivo.
Los asociados y contratistas, son responsables de la aplicacin de las disposiciones establecidas y divulgadas por la Empresa, en el manual de normas de seguridad vial. La gerencia destinar los recursos financieros, humanos y tcnicos necesarios para dar cumplimiento a sta poltica.
CDIGO PSSL- GEH SECCIN CAPTULO 3 PGINA 7 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
2.5. Poltica Ante El Acoso Laboral O Sexual (Mobbing) GEH Asesores Integrales de salud C.A., busca generar un ambiente de trabajo sano seguro y adecuado para aquellos que trabajan en la Organizacin; por lo tanto promueve un ambiente de trabajo que erradique el acoso laboral, contando con la participacin de los trabajadores y trabajadoras desde su responsabilidad. Todos los empleados (as) tienen derecho a trabajar en un entorno libre de toda forma de discriminacin y conductas que se puedan considerar hostigamiento, coercin o alteracin. Por su parte la empresa se compromete a prevenir y erradicar las conductas del acoso laboral y a defender el derecho de todos (as) los(as) trabajadores (as) para ser tratados con dignidad en el trabajo. Todos ellos debern colaborar conjuntamente en la instauracin del plan de prevencin contra el acoso laboral en el lugar de trabajo. La empresa luchara contra el acoso laboral desde un punto de vista preventivo, de manera que se integre la prevencin de estas conductas en los sistemas de gestin que desarrolla. Cualquier persona que se comprometa en un comportamiento de hostigamiento ser sujeta a investigacin de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente, procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias. Esta Poltica ser publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organizacin lo considere pertinente. De igual manera estar disponible a todas las partes interesadas.
GEH Asesores Integrales de Salud C.A., ha designado el Recurso Humano y financiero necesario para dar cumplimiento a esta poltica y espera por su parte, la colaboracin de los trabajadores, contratistas y temporales participando activamente en los programas de sensibilizacin y capacitacin
2.6. POLITICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN En el camino que marca nuestra Misin y Visin, hemos definido unos VALORES a compartir, que siempre tengan en cuenta aspectos claves en la gestin de la Seguridad de la Informacin, que nos permitan desarrollar una cultura de empresa, una forma de trabajar y de tomar decisiones en GEH Asesores Integrales de salud. CDIGO PSSL-GEH-EMEX
SECCIN CAPTULO 3 PGINA 8 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
Nuestra especializacin y continua puesta al da. Lograr que la seguridad de la informacin y el respeto a los datos personales sean una constante en la Empresa: Preservando la confidencialidad de la informacin y evitando su divulgacin y el acceso por personas no autorizadas. 1. Manteniendo la integridad de la informacin procurando su exactitud y evitando su deterioro. 2. Asegurando la disponibilidad de la informacin en todos los soportes y siempre que sea necesaria. La Direccin de la Empresa valora especialmente y establece como criterio principal para la estimacin de sus riesgos la valoracin de la: 1. Confidencialidad, ya que somos especialmente sensibles hacia los datos que nuestros clientes nos confan en la relacin comercial necesarios para la prestacin de nuestro servicio. 2. Disponibilidad, ya que el servicio telefnico, es sensible a interrupciones y por ello nuestra idea de la seguridad gira en torno a priorizar la continuidad del servicio. As, GEH Asesores Integrales de Salud C.A, se compromete a desarrollar, implantar, mantener y mejorar continuamente su Sistema de Gestin de Seguridad de la Informacin (SGSI) con el objetivo de la mejora continua en la forma en que prestamos nuestros servicios y en la forma en que tratamos la informacin de nuestros clientes y nuestra organizacin. Por ello, es poltica de GEH Asesores Intregrales De Salud C.A. que: Se establezcan anualmente objetivos con relacin a la Seguridad de la Informacin. Se cumpla con los requisitos del negocio, legales o reglamentarios y las obligaciones contractuales. Se realicen actividades de formacin y concienciacin en materia de los procesos de Seguridad de la Informacin para todo el personal. Se establezcan los medios necesarios para garantizar la continuidad del negocio de la Empresa. Se desarrolle un proceso de anlisis del riesgo sobre los activos de informacin. Se establezcan los objetivos de control y los controles correspondientes para mitigar los riesgos detectados. Se establezca la responsabilidad de los empleados en relacin a: Reportar las violaciones a la seguridad,
CDIGO PSSL- GEH SECCIN CAPTULO 3 PGINA 9 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
Preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de informacin en cumplimiento de la presente poltica Y cumplir las polticas y procedimientos inherentes al Sistema de Gestin de la Seguridad de la Informacin. GEH Asesores Integrales de Salud C.A., ha designado el Recurso Humano y financiero necesario para dar cumplimiento a esta poltica y espera por su parte, la colaboracin de los trabajadores, contratistas y temporales participando activamente en los programas de sensibilizacin y capacitacin
2.7. DEBERES DEL TRABAJADOR FRENTE AL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
A pesar de que el empleado es la razn final de un Programa de Salud Ocupacional y el mayor beneficiado en su desarrollo, se hace nfasis en que a l le corresponde la mayor parte de la responsabilidad. La ley orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo as como su Reglamento Parcial, define las obligaciones de los trabajadores en el en el mbito de trabajo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de los delegados y delegadas de Prevencin, asistir a las charlas, cursos y seminarios impartidos por la Empresa.
El seguimiento estricto de las Normas de seguridad a fin de garantizar un trabajo seguro.
Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidas por la Empresa.
Informar a sus superiores o al supervisor, delegados y Delegadas de Prevencin, sobre condiciones y/o actos sub-estndar en los lugares de trabajo cualquier circunstancia que pudiera provocar un accidente y presentar sugerencias para su estudio participando en la elaboracin de normas y procedimientos seguros de trabajo.
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin de Salud Ocupacional a que haya sido invitado.
La seguridad del empleado depende sobre todo de su propia conducta, lo cual est condicionado a un acto voluntario del trabajador por educacin y motivacin. CDIGO PSSL-GEH-EMEX
SECCIN CAPTULO 3 PGINA 10 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
Estos conceptos adquieren ms significado, cuando tomamos en cuenta que la mayora de las labores en las empresas implican un trabajo en grupo y las fallas de un empleado pueden afectar a sus propios compaeros y a los bienes de la institucin. En resumen, el trabajo seguro de cada uno beneficiar a todos.
CDIGO PSSL- GEH SECCIN CAPTULO 3 PGINA 11 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
DESARROLLO E IMPLANTACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIN
Refirase al
S SU UB B- -P PR RO OG GR RA AM MA A
I IN NS ST TR RU UC CT TI IV VO O D DE E O OP PE ER RA AC CI IO ON NE ES S D DE E E EM ME ER RG GE EN NC CI IA A
(PSSL-GEH-EMEX)
CDIGO PSSL-GEH-EMEX
SECCIN CAPTULO 3 PGINA 12 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
DESARROLLO E IMPLANTACIN DEL PROGRAMA DE NOTIFICACIONES DE RIESGOS
Refirase al
S SU UB B- -P PR RO OG GR RA AM MA A I I N N S S T T R R U U C C T T I I V V O O D D E E
N NO OT TI IF FI IC CA AC CI IO ON NE ES S D DE E R RI IE ES SG GO OS S
(PSSL-GEH-NR)
CDIGO PSSL- GEH SECCIN CAPTULO 3 PGINA 13 DE 13 ELABORADO J UNIO 2013 REVISIN 0 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL